Een universele set applicaties voor het werken met tekstbestanden (Word), tabellen (Excel), presentaties (PowerPoint), mail (Outlook), notities (OneNote) en andere soorten documenten. De eerste versie van Microsoft Office verscheen 27 jaar geleden, maar dankzij constante ontwikkeling is dit product nog steeds een van de meest populaire op de markt.

Programma's uit de Microsoft Office suite combineren krachtige functionaliteit en gebruiksgemak. Daarom zijn ze uitstekend geschikt voor het maken en bewerken van kantoordocumenten van welke complexiteit dan ook. Bovendien zijn ze geïntegreerd met de cloudservices van Microsoft, zodat u op elk apparaat toegang hebt tot bestanden en met anderen kunt samenwerken aan gedeelde documenten.

Microsoft Office gaat veel verder dan de basisfunctionaliteit. Voor gemakkelijk werken met tekst heeft Word bijvoorbeeld een ingebouwde vertaler en een spraakherkenningsfunctie die woorden afdrukt die door de gebruiker zijn gedicteerd. En OneNote kan tekst in afbeeldingen herkennen.

2. iWork

• Platformen: macOS, iOS, internet.
• Prijs: gratis.

Apple's eigen kantoorpakket, dat elke Mac-gebruiker gratis kan downloaden. Pages, Numbers en Keynote zijn bijna net zo goed als hun Microsoft-tegenhangers, waardoor u documenten, spreadsheets en presentaties kunt maken terwijl u deze samen met collega's op macOS, iOS of in de browser bewerkt.

• Prijs: gratis of vanaf 1.000 roebel per jaar.

Dit populaire digitale notitieblok is een geweldig hulpmiddel voor het beheren van een grote verzameling tekst-, beeld- en spraaknotities. Evernote biedt een taggingsysteem dat u kunt gebruiken om uw toegevoegde items te markeren. Voor meer gemak kunnen tags in elkaar worden gegroepeerd en genest. Deze unieke aanpak maakt het gemakkelijk om honderden en zelfs duizenden notities te structureren en, indien nodig, snel de notities te vinden die u nodig heeft.

Ondersteunt synchronisatie tussen apparaten en zorgt ervoor dat u kunt werken zonder verbinding te maken met internet.

4. Vonk

• Prijs: gratis.

Er is geen kantoorwerk denkbaar zonder interactie met de post. Spark helpt je je inbox te ordenen en zo snel mogelijk te reageren op de e-mails van je collega's. Dankzij een doordachte interface, automatisch sorteren van brieven, slim zoeken en vele andere handige functies wordt uw werk met post een waar genoegen.

• Prijs: gratis.

Kantoormedewerkers hebben vaak te maken met documenten in PDF-formaat. In dergelijke situaties is het belangrijk om een ​​handige PDF-viewer bij de hand te hebben. En nog beter: een programma waarmee je documenten niet alleen kunt bekijken, maar ook kunt annoteren. Een goede kandidaat voor deze functie is Foxit Reader. Het is snel en gemakkelijk te gebruiken. Met zijn hulp kunt u PDF-bestanden lezen, aantekeningen maken in de tekst en uw opmerkingen op de pagina's achterlaten.

• Platformen: macOS, iOS, watchOS.
• Prijs: 3.790 roebel.

Het is volkomen onmogelijk om de stroom van dagelijkse taken in gedachten te houden, en daarom is het vastleggen van ideeën en het plannen van dingen de sleutel tot succes op het werk. In tegenstelling tot Todoist is Things minutieus gemaakt, met aandacht voor elk detail van de interface en het ontwerp, zodat het snel en gemakkelijk op orde krijgen van al je spullen is. Volgens deze filosofie helpt de applicatie bij het organiseren van werkprojecten, het structureren en plannen van taken. Het enige dat u nog hoeft te doen, is ze gewoon voltooien.

• Platformen: Windows, macOS.
• Prijs: gratis of $ 25.

Als u tijdens het werk te vaak wordt afgeleid door ongepaste websites en programma's, kan Cold Turkey Blocker u helpen. Deze app blokkeert alle afleidingen gedurende een door jou ingestelde tijd. Totdat de periode is verstreken, kunt u de sites en programma's in de lijst niet openen. Cold Turkey Blocker kan het blokkeren automatisch inschakelen volgens een door de gebruiker opgegeven schema.

• Platformen: macOS, iOS.
• Prijs: 2.290 roebel.

MindNode is nuttig voor iedereen die met complexe projecten werkt en stelt u in staat de ontwikkeling van een idee tot een eindproduct te visualiseren. Met deze applicatie kun je brainstormen, elke complexiteit creëren en deze snel delen met collega's, en taken exporteren naar Things, OmniFocus en andere applicaties of diensten.

• Platformen: Windows, Android, iOS, internet.
• Prijs: gratis of vanaf $ 3,33 per maand.

Dit kleine hulpprogramma synchroniseert uw computer met uw smartphone, tablet of andere gadgets. Het enige dat u hoeft te doen is Pushbullet-clients op alle apparaten installeren en ze verbinden met een gemeenschappelijk account. Hierna kunt u alle mobiele meldingen op uw computer zien en notities, links en kleine bestanden tussen gadgets overbrengen.

Als uw mobiele apparaat op Android draait, kunt u ook rechtstreeks vanaf uw computer sms- en instant messenger-berichten verzenden en ontvangen. Bovendien combineert Pushbullet de klemborden van verschillende apparaten: elke tekst die op een smartphone of tablet wordt gekopieerd, kan onmiddellijk in een tekstveld op een computer worden geplakt, en omgekeerd.

10. Beer

• Platformen: macOS, iOS.
• Prijs: gratis of 949 roebel per jaar.

Een eenvoudig en lichtgewicht analoog van Evernote, dat kan worden gebruikt om ideeën, code en alle teksten in het algemeen op te nemen. Bear heeft een krachtig taggingsysteem met subtags, eenvoudig zoeken en ondersteunt vereenvoudigde Markdown-markeringen, evenals de export van voltooide tekst naar verschillende formaten, waaronder HTML, PDF en DOCX. De applicatie beschikt ook over een laconieke interface en prachtige ontwerpthema's voor elke smaak.

• Platformen: macOS, iOS, watchOS.
• Prijs: 379 roebel.

De Pomodoro-techniek staat bekend om zijn effectiviteit en wordt veel gebruikt. Voor een stortvloed aan routinematige en niet erg kantoortaken is hij perfect geschikt. Met de FocusList-timer kunt u niet alleen werkperioden en rustpauzes bijhouden, maar ook zien hoeveel tijd bepaalde taken in beslag nemen. En dit zal u op zijn beurt helpen uw werkproces te analyseren en minder uit te stellen.

12. lux

• Platformen: Windows, macOS, Linux.
• Prijs: gratis.

Gedurende de werkdag verandert de verlichting op kantoor. Maar de temperatuur van de kleuren op uw werkdisplay is altijd hetzelfde, zowel bij natuurlijk daglicht als onder avondlampen. Door dit verschil kan het scherm te helder lijken en oogvermoeidheid veroorzaken. f.lux past de weergavekleuren automatisch aan de lichtomstandigheden aan. Een soortgelijke functie is ingebouwd in Windows 10, maar f.lux bevat meer instellingen en zorgt ervoor dat u maximaal oogcomfort kunt bereiken.

13. Plakken

• Platformen: macOS.
• Prijs: 749 roebel.

Het kleine hulpprogramma Plakken breidt de mogelijkheden van het klembord aanzienlijk uit, wat van onschatbare waarde is bij het werken met verschillende documenten en tabellen. De applicatie onthoudt gekopieerde tekst, bestanden en links, waardoor u gemakkelijk toegang krijgt tot uw klembordgeschiedenis. In de instellingen kunt u het aantal onthouden objecten configureren, sneltoetsen instellen en synchronisatie met al uw apparaten inschakelen.

14. GIMP

• Platformen: Windows, macOS, Linux.
• Prijs: gratis.

Zelfs als u geen ontwerper bent, bewerkt u waarschijnlijk nog steeds afbeeldingen voor verschillende kantoortaken. U snijdt bijvoorbeeld een foto bij en past de kleuren ervan aan voor de volgende presentatie of post op een bedrijfsportal. Photoshop voor dergelijke doeleinden installeren is dom. Het is gemakkelijker om het gratis alternatief te gebruiken: GIMP. Deze editor is qua aantal functies mogelijk inferieur aan Photoshop. Maar voor niet-professionele taken zal het zeker meer dan genoeg zijn.

• Platformen: macOS.
• Prijs: 229 roebel.

Maar de Look Up-applicatie zorgt voor uw gezondheid, of beter gezegd, voor uw gezichtsvermogen. Het helpt de oogspierspanning bij het werken op een computer te verminderen door u er elke 20 minuten aan te herinneren een paar seconden van het scherm weg te kijken en in de verte te kijken. Look Up heeft ook een selectie eenvoudige oefeningen voor het strekken van een stijve rug en andere spieren.

• Platformen: macOS, iOS, Windows.
• Prijs: $ 45,- $ 4,16 per maand.

TextExpander bespaart tijd voor iedereen die veel met teksten werkt en regelmatig dezelfde informatie moet invoeren. Met behulp hiervan kunt u sneltoetsen instellen die onmiddellijk worden uitgebreid naar vooraf gedefinieerde tekst van elk formaat. Met TextExpander kunt u bijvoorbeeld met een paar klikken e-mail, antwoorden op brieven, betalingsgegevens en andere informatie die u vaak handmatig typt, invoegen. Dankzij synchronisatie zullen afkortingen ook beschikbaar zijn op iOS, waarbij invoer via het TextExpander-toetsenbord plaatsvindt.

• Platformen: Windows, macOS, Android, iOS, internet.
• Prijs: gratis of vanaf 2.190 roebel per jaar.

Todoist kan gebruikt worden als gewone dag- of werkplanner. Alles is zoals gewoonlijk: taken aanmaken, herinneringen instellen, voltooide taken markeren.

Tegelijkertijd zijn de mogelijkheden van deze dienst voldoende om de meest complexe kantoorprojecten met een structuur op meerdere niveaus, een groot aantal deelnemers en subtaken te beheren. Todoist heeft tools voor het delegeren en aanpassen van taakhiërarchie, labels, filters en andere geavanceerde functies. Dankzij hen kan de applicatie zich gemakkelijk aanpassen aan uw persoonlijke en professionele doelstellingen, hoe groot deze ook worden.

Door de Todoist-client op uw apparaat te installeren, kunt u zelfs zonder internet taken beheren.

Het Microsoft Office-softwarepakket is al lang populair onder gebruikers van alle niveaus die Office-documenten in hun werk gebruiken. Het is niet verrassend, omdat elk programma in de standaardset niet alleen unieke mogelijkheden heeft die uniek zijn. Dit soort applicaties zijn compatibel met elkaar en met andere alternatieve softwareproducten.

Wat is MS-Office

Uit de geschiedenis is bekend dat bij de ontwikkeling van het Microsoft Office-pakket aanvankelijk rekening werd gehouden met de toenmalige trends op het gebied van het werken met tekstdocumenten, tabelgegevens, presentaties, databases en e-mail. Later begon het enkele extra hulpprogramma's op te nemen.

Microsoft Office zelf is een verzameling applicaties voor het verwerken van documenten van vrijwel elk type. Veel gebruikers die de standaardfuncties gebruiken van een bepaalde applicatie die is opgenomen in de lijst met Microsoft Office-programma's onderschatten vaak de mogelijkheden ervan. Feit is dat bijna elk programma niet alleen met standaard, om zo te zeggen, sjabloondocumenten kan werken. Het is absoluut eenvoudig om afbeeldingen en geluid in elk document en in elk programma in te voegen.

Het enige dat ik wil opmerken is dat de lijst met Microsoft Office-programma's niet is opgenomen in de lijst met gratis software en behoorlijk duur is. Dit houdt onze gebruikers echter niet tegen. Om dit softwarepakket te activeren kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van Mini KMS-Activator, deze werkt met vrijwel alle versies van Office.

In sommige gevallen kunt u niet-officiële releases van een installatiedistributie voor een besturingssysteem gebruiken, zoals “Windows XP Zver DVD”, waarin Microsoft Office al is “gehackt” of geactiveerd.

Bij het gebruik van een niet-officieel pakket kunnen er soms problemen optreden vanwege het ontbreken van een volledige reeks mogelijkheden in elk programma. Het is duidelijk dat een dergelijk softwareproduct geschikt zal zijn voor de gemiddelde gebruiker. Maar voor mensen of bedrijven die de zaak serieus nemen, zou de beste optie zijn om de officiële release aan te schaffen.

Lijst met Microsoft Office-programma's die in de standaardset zijn opgenomen

Laten we dus eens kijken naar de standaardset van elk kantoorpakket dat door Microsoft wordt aangeboden.

In de regel bevat de lijst met Microsoft Office-programma's verschillende standaardapplicaties. Ze zijn in elk pakket te vinden en kunnen in elke situatie aan de behoeften van de gebruiker voldoen.

Microsoft Office 2007: toepassingen en programma's

Het is normaal dat Microsoft Office 2007-programma's verschillende toepassingen bevatten die niet in eerdere versies van het pakket waren opgenomen. Daarnaast is het de moeite waard om aandacht te besteden aan het feit dat niet alleen de functionaliteit van de applicaties zelf, opgenomen in de lijst met Microsoft Office-programma's, wordt gewijzigd (of aangevuld). De grafische schil van elk softwareproduct is ook onderhevig aan updates. De standaardset zelf blijft echter ongewijzigd.

Het bevat bijvoorbeeld verschillende basistoepassingen. Dit zijn MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access en MS Outlook. Dit zijn als het ware de basiskantoorprogramma’s van Microsoft Office. Ze zijn ook het meest noodzakelijk.

Softwarepakket Microsoft Office 2010 en hoger

Nieuwe releases van Microsoft Office kunnen ook extra hulpprogramma's bevatten. Het is waar dat gebruikers ze heel vaak gebruiken. Programma's als MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace en MS NoteOne zien er bijvoorbeeld erg interessant uit. Deze hulpprogramma's zijn tot veel in staat en kunnen concurreren met veel professionele softwareproducten die op de moderne IT-technologiemarkt aanwezig zijn.

Zoals al duidelijk is, kwamen deze applicaties beschikbaar vanaf de versie van Microsoft Office 2010. Hoewel MS Publisher al eerder in sommige releases aanwezig was, verschenen andere programma's pas vanaf 2010.

Nu een paar woorden over de belangrijkste componenten in de lijst met Microsoft Office-programma's.

MS-Word

Het werken met tekst en afbeeldingen is misschien wel het meest gebruikelijk en veelgevraagd. Dit is de reden waarom de Microsoft Office Word-applicatie is gemaakt. Het programma heeft enorme mogelijkheden, niet alleen op het gebied van tekstverwerking. Veel mensen realiseren zich niet eens dat je hier zelfs wiskundige formules van elk niveau van complexiteit kunt schrijven, grafische objecten kunt invoegen in de vorm van afzonderlijke bestanden of diavoorstellingen, dit alles kunt aanvullen met audio, of zelfs webpagina's kunt maken met behulp van het programma als een snelle en effectieve tool op basis van sjablonen.

MS-Excel

Werken met tabelgegevens is moeilijk. Maar MS Excel gaat hier heel eenvoudig mee om. Aanvankelijk werd de applicatie gemaakt om wiskundige, algebraïsche en geometrische berekeningen uit te voeren. In de loop van de tijd zijn de functies van het programma enorm uitgebreid. Het werd bijvoorbeeld mogelijk om zelfs in drie dimensies grafieken of diagrammen of histogrammen te maken. Zonder over alle mogelijkheden van de applicatie te praten, is het vermeldenswaard dat dit een van de krachtigste tools in zijn toepassingsgebied is.

MS Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint is speciaal ontworpen voor het maken van presentaties waarin afbeeldingen en geluid worden gebruikt. Het is duidelijk dat dergelijke processen resource-intensief zijn, maar de applicatie zelf heeft veel sjablonen en standaardoplossingen om het systeem niet te belasten. Als je erover nadenkt, kun je absoluut alles in een presentatie invoegen. Wil je een foto? Alsjeblieft! Wil je geluid? Proost! Wilt u een link naar een internetbron? Geen probleem! Over het algemeen kunt u zelfs interactieve trainingshandleidingen maken.

MS-toegang

Deze applicatie is voor veel gewone gebruikers simpelweg niet bekend, omdat ze vrijwel nooit met (de database) werken. Maar voor mensen met kennis van zaken is deze applicatie gewoon een uitkomst, omdat je hiermee niet alleen dergelijke gegevens kunt maken of bewerken, maar ook een nauwe integratie hebt met talloze ontwikkeltools en veel taalapplets ondersteunt, waaronder Visual Basic, Java en het werken met SQL-databases en etc. Welnu, er zijn hier voldoende hulpmiddelen voor gegevensverwerking.

MS-uitgever

Deze applicatie is een universele tool voor snel publiceren. Het is in de eerste plaats niet eens gericht op het controleren van het tekstgedeelte, maar op het creëren van bijvoorbeeld uw eigen, om zo te zeggen, bedrijfssymbolen, het uitvoeren van marketingonderzoek dat is aangepast aan de persoonlijke behoeften van een bedrijf of zakenman. Dit is uiteraard niet alles waar dit programma toe in staat is, hoewel het tot instaptoepassingen behoort.

MS Outlook

Tenslotte Outlook. Dit is een programma dat is ontworpen om met e-mail te werken. Vergeleken met het standaard Outlook Express-hulpprogramma lijkt deze applicatie veel beter omdat deze meer functies en mogelijkheden heeft. Helaas wordt Outlook Express standaard door de client op het systeem geïnstalleerd (bij de installatie van het Windows-besturingssysteem zelf). En niet veel mensen zouden eraan denken om het te veranderen. Maar tevergeefs! MS Outlook heeft veel meer mogelijkheden. Maar hier is het de moeite waard om zelf te beoordelen waartoe dit programma in staat is. Ik denk dat velen Outlook Express na de eerste test gewoon zullen vergeten, omdat ze het praktisch als kinderspeelgoed beschouwen.

Analoge programma's zonder betaling

Dit is allemaal goed. Maar zoals hierboven vermeld, wordt het Microsoft Office-pakket betaald. Wat bieden gratis programma's ons?

Hier is het de moeite waard om aandacht te besteden aan alternatieve softwareontwikkelingen. De Lotus-kantoorsuite (met name Lotus Symphony) was ooit erg populair. Tegenwoordig wordt het bijna nooit gevonden, maar toch heeft het zijn relevantie niet verloren.

Je kunt ook volledig gratis softwareproducten gebruiken zoals Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office etc. Het belangrijkste verschil met het Microsoft-product is dat al deze pakketten niet alleen gratis zijn, maar ook open source. Elke ontwikkelaar kan ze dus optimaliseren voor zijn eigen behoeften.

Het is echter de moeite waard om op te merken dat al deze “Kantoren” duidelijk achter de creaties van Microsoft staan. Ondanks de verklaarde vrijheid en wijdverbreide verspreiding in de wereld, hebben ze niet veel aandacht gekregen. De enige concurrent is Google. Bovendien worden de kantoorprogramma's van deze IT-gigant voornamelijk alleen op mobiele apparaten gebruikt, en vervolgens op het Android-platform. Elke gebruiker is echter vrij om te kiezen wat hij in zijn werk wil gebruiken en wat voor hem het handigst is.

Aan de andere kant, als je ernaar kijkt, kan de gemiddelde gebruiker gratis programma's gebruiken - alternatieven voor het Microsoft Office-kantoorpakket. Zoals de praktijk echter laat zien, slagen maar weinig mensen erin Microsoft Corporation te ‘overtreffen’. Zelfs de grootste concurrent kan dit niet aan. Het is duidelijk dat bij het ontwikkelen van kantoorapplicaties van welk type dan ook, niet één persoon betrokken is, maar de slimste geesten van onze tijd. Het blijkt dus dat Microsoft Office met kop en schouders (zo niet twee) boven zijn concurrenten uitsteekt.

Concluderend is het de moeite waard om op te merken dat elke gebruiker, zelfs iemand die niet alle mogelijkheden van het Microsoft Office-softwareproduct grondig kent, eenvoudigweg in het menu van een van de bovenstaande programma's kan "graven" en iets nieuws voor zichzelf kan vinden. Als laatste redmiddel kunt u het ingebouwde helpsysteem gebruiken of de belangrijkste kenmerken en functies op internet lezen. Gelukkig is dit nu geen probleem.

De nieuwe versie van Office 365 overtrof de verwachtingen van analisten en levert een jaaromzet op van ongeveer een miljard dollar. Tegenwoordig wordt Microsoft Office in een of andere vorm als vanzelfsprekend beschouwd, maar pogingen om het volledig te legaliseren blijven mislukken vanwege de prijsbarrière. Ondertussen zijn veel ontwikkelaars bereid om echte alternatieven aan te bieden voor deze meest populaire reeks programma's voor het werken met elektronische documentatie tegen gunstiger voorwaarden.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Samen met de vorige versie 2010 is dit tegenwoordig de meest gebruikte set kantoorprogramma's (voor zowel zakelijke als thuisgebruikers). Iedereen die versie 2010 vóór 30 april 2013 heeft geactiveerd, kan tot 31 mei 2013 gratis upgraden.

Op nieuwe computers en laptops is de proefversie vaak vooraf geïnstalleerd. De distributie bevat het grootste aantal toepassingen voor het maken van verschillende soorten documenten, het bewerken en samenwerken - zie de korte presentatie.

Er is een uitgebreide bibliotheek met sjablonen beschikbaar en het is mogelijk om extra materiaal te downloaden van de Microsoft-website. Hier is het de moeite waard om de "90/10-regel" te onthouden. Volgens één interpretatie gebruikt 90 procent van de gebruikers 10 procent van de functionaliteit van een programma.

In feite is het kantoorsoftwarepakket van Microsoft een de facto standaard, met als nadelen de intensiteit van de middelen en de hoge prijs. De professionele versie kost meer dan 15.000 roebel.

Microsoft Office 2013 is verkrijgbaar in een 32-bits en 64-bits versie. Voor beide is Windows 7/8 vereist en hardwareondersteuning voor DirectX v.10, dus ze werken niet op oudere computers. De snelheid van de programma's is relatief laag vanwege de zware interface en de ernstige fragmentatie van componenten (hun totale volume na installatie neemt ongeveer drie gigabyte in beslag). Het snelheidsprobleem wordt deels opgelost door het gebruik van een SSD en/of een grote hoeveelheid RAM. De x64-versie vereist minimaal 2 GB RAM.

2.Microsoft Office 365

Een product dat qua functionaliteit vergelijkbaar is, maar anders qua bedieningslogica. Als Microsoft Office tot versie 2013 werd gedistribueerd als klassieke boxed-distributies voor installatie en lokaal gebruik, dan wordt Office 365 aangeboden als abonnement en is het een cloudoplossing.

Office 365 is handiger om samen aan projecten te werken. Het is bedoeld voor zakelijke gebruikers en eigenaren van laptops met een constante internetverbinding. Naast de klassieke set kantoorprogramma's biedt de cloudservice een reeks webtools voor planning, toegang tot SkyDrive online opslag en gratis regelmatige back-ups op de servers van het bedrijf.

3. LibreOffice v.4.0.x

Een volledig uitgerust, gratis, open source, platformonafhankelijk kantoorpakket. Werkt op computers met Linux, Windows 2000 SP4 en hoger, en werkt zelfs op oude configuraties met Pentium III en 256 MB RAM. Het neemt ongeveer anderhalve gigabyte schijfruimte in beslag (de helft zoveel als Microsoft Office 2013). Vereist installatie van de gratis Java Runtime Environment-component, die meestal op de meeste computers aanwezig is.

LibreOffice ondersteunt de meest voorkomende formaten, waaronder Office OpenXML (bestanden met de extensies .docx; .xlsx; .pptx en andere). Vanwege de implementatie van dit formaat, dat standaard is geselecteerd in Microsoft Office 2007 en nieuwere versies, is de ondersteuning ervan in programma's van derden aanzienlijk beperkt. Er doen zich nog steeds problemen voor als u ingewikkeld opgemaakte documenten probeert te bewerken in LibreOffice, gemaakt in Microsoft Office en opgeslagen in de Office OpenXML-indeling.

Het belangrijkste documentformaat dat door LibreOffice zelf wordt gebruikt, is ODF (OpenDocument Format). Het voldoet aan GOST R ISO/IEC 26300-2010, die op 1 juni 2011 van kracht werd. De ondersteuning ervan is sinds versie 2007 SP2 opgenomen in Microsoft Office. Eigenlijk is er geen reden om vast te houden aan het Office OpenXML-formaat, behalve het feit dat dit standaard wordt aangeboden in Microsoft-producten. Er zijn een half dozijn andere, even handige formaten.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

In feite is het de voorloper van LibreOffice en wordt het afzonderlijk ontwikkeld. Naast Linux en Windows van alle huidige versies wordt Apache OpenOffice ondersteund door Mac OS X, OpenSolaris en FreeBSD. Er is zelfs een draagbare versie waarvoor geen installatie vereist is. OpenOffice met al uw persoonlijke instellingen en sjablonen kan op een flashstation worden opgeslagen en op vrijwel elke computer worden uitgevoerd.

De commerciële versie van een ander pakket, InfraOffice.pro, van Infra-Resource, is gebaseerd op OpenOffice. Het bevat extra cryptografietools, een origineel ontwerp en een reeks verschillende verbeteringen. InfraOffice.pro kan ook als draagbaar geheel op een flashdrive worden gebruikt. De huidige kosten zijn 646 roebel. De versie is vooral relevant voor commercieel gebruik, omdat de specifieke problemen van het softwarelicentieproces volledig worden weggenomen.

5. Corel-kantoor

De distributie bleek extreem licht te zijn, omdat deze slechts een reeks van de meest gebruikte programma's bevat: een teksteditor, spreadsheets en een applicatie voor het maken van presentaties.

Het softwarepakket werkt zelfs op oude computers met Windows XP en een schermresolutie van 800x600 of hoger. De eentalige versie neemt na installatie slechts 125 MB in beslag. Zowel vroege als nieuwste versies van Microsoft Office-formaten worden ondersteund. Geïntegreerde ondersteuning voor cloudoplossingen werkt via de Dropbox-service.

Corel Office is optimaal voor netbooks en configuraties met lage prestaties. De huidige prijs voor één licentie is 45 euro.

De uitgebreide functionaliteitsdistributie voor Corel WordPerfect Office X6 is alleen beschikbaar in het Engels. Daarnaast bevat het de Nuance PaperPort 12 SE-documentbeheerder en PDF-bewerkingstools.

6. Ashampoo Office 2012

Net als Corel Office is deze distributie beperkt tot de drie meest actuele applicaties: TextMaker (vergelijkbaar met Word), PlanMaker (vergelijkbaar met Excel) en Presentations (vervanging voor PowerPoint).

Ondersteuning voor Microsoft Office-formaten omvat de nieuwste versies. Opslaan naar PDF is ook mogelijk. De kosten van een licentie bedragen 1.200 roebel en een update kost 300 roebel.

Dit kantoorpakket kan op een flashstation worden geïnstalleerd en in de draagbare versie worden gebruikt. Tijdens een dergelijke installatie zult u merken dat de doelmap SoftMaker Office 2012 heet. Dit komt omdat de Ashampoo Office-code gedeeltelijk is gelicentieerd door het Duitse bedrijf SoftMaker Software - de auteurs van de volgende reeks kantoorprogramma's die worden overwogen.

7. SoftMaker Office 2012

Een compacte distributie van drie basistoepassingen, waarvan de hoofdcode is opgenomen in Ashampoo Office 2012. De professionele versie bevat bovendien een e-mailclient met taakplanner en functies voor contactbibliotheekbeheer.

Softmaker Office 2012 “Standard” en “Professional Edition” distributies met drie licenties

SoftMaker Office 2012 is beschikbaar in veertien talen, waaronder Russisch. Het ondersteunt ODF en alle Microsoft Office-formaten. Er zijn versies voor Windows (sinds XP), Linux en Android (sinds v.2.2). De basisversie voor Windows kost $80, en de professionele versie kost $100.

8. Kingsoft Office Suite Gratis 2012

Deze distributie is in China ontwikkeld, maar dit feit mag nauwelijks als een nadeel worden beschouwd. De meeste programma's worden tegenwoordig geschreven door programmeurs uit China of India.

Zoals veel van de hierboven besproken alternatieven bevat Kingsoft Office drie hoofdprogramma's: tekstdocument- en spreadsheeteditors en een applicatie met de voor zichzelf sprekende naam Presentation.

Een van de onderscheidende kenmerken van laatstgenoemde is ondersteuning voor flash-afbeeldingen (.swf) en de mogelijkheid om presentaties in verschillende modi tegelijkertijd op twee monitoren weer te geven. Om bestanden te beschermen wordt gebruik gemaakt van encryptie met behulp van het RC4-algoritme met een sleutellengte van 128 bits.

De distributie is extreem licht (68 MB) en niet veeleisend qua middelen. De minimale systeemvereisten zijn recordlaag: Pentium II en 128 MB RAM.

Hoewel het programma nog steeds problemen heeft met russificatie, is het doel van de meeste elementen van de gebruikersinterface duidelijk, zelfs zonder vertaling.

Het belangrijkste verschil tussen Kingsoft Office is de mogelijkheid om het legaal gratis te gebruiken voor thuisgebruikers en onderwijsinstellingen. Een commerciële licentie kost iets meer dan tweeduizend roebel (de werkelijke prijs is gekoppeld aan de wisselkoers van de Hong Kong-dollar).

Nominaal ondersteunen bijna alle alternatieve ontwikkelingen nu Office OpenXML, maar dit kantoorpakket werkt alleen met dergelijke bestanden om ze te openen en slaat ze op na bewerking in een ander formaat.

9. SSuite-kantoor

Dit ongebruikelijke product onderscheidt zich door een overvloed aan versies met interface-optimalisatie voor verschillende schermresoluties en systeemvereisten. Personal Edition is een moderne, minimalistische distributie. Het is geweldig voor zeer oude computers (werkt zelfs in Windows 95) en monitoren met een resolutie van 800x600 of hoger. Er is een aparte versie van Excalibur Release, voornamelijk gericht op bezitters van netbooks met een specifieke schermresolutie van 1024x600. OmegaOffice HD+ versie voor FullHD-schermen is ook beschikbaar.

Alle distributies zijn zo licht mogelijk (van 20 tot 40 MB) en bevatten zes tot achttien programma's, waaronder het spel Tetris. Ze worden allemaal geïnstalleerd zonder opnieuw op te starten en vereisen geen Java of .NET. De Personal en Deluxe Edition werken op alle versies van Windows (van 95 tot en met 8). De release “The Fifth Element” is bedoeld voor gebruikers van Windows 95 – XP. "Excalibur", "Premium" en "Omega" zijn ontworpen voor de Windows NT/2000/XP/Vista/7/8-lijn.

10. Google Documenten

Dit is een set van drie belangrijke onlineservices die de installatie van elk kantoorsoftwarepakket op een lokale computer vervangen. Om verbinding te maken, heeft u alleen een gratis Google Drive-client nodig - bekijk de presentatievideo.

Versies voor Windows XP, Vista en 7 zijn al klaar. Er wordt gewerkt aan een client voor Windows 8. Momenteel worden ook MacOS (v.10.6 en hoger), iOS en Android ondersteund. U kunt met documenten vanaf uw smartphone werken zonder deze vooraf te kopiëren. Er is nog steeds geen volwaardige lokale client voor Linux-gebruikers, maar er zijn eenvoudige, niet-officiële manieren om de service te gebruiken.

Documenten, tabellen, presentaties - alles kan rechtstreeks in het browservenster worden bekeken en bewerkt en gezamenlijk werken is toegestaan. Het enige dat nodig is, is een internetverbinding (niet noodzakelijkerwijs een hoge snelheid). Officieel ondersteunde browsers zijn Chrome, Firefox, Safari en Internet Explorer, maar meestal werkt alles in andere browsers.

Onder de beschikbare formaten bevinden zich alle gangbare formaten, waaronder OpenDocument en Office OpenXML. Gebruikersbestanden worden opgeslagen op de servers van het bedrijf en kunnen naar elk lokaal medium worden geëxporteerd. Back-ups worden automatisch gemaakt en zijn een maand beschikbaar. In eerste instantie wordt 5 GB aan cloudopslag gratis verstrekt. Extra volume kan worden aangekocht volgens de prijzen van het geselecteerde tariefplan.