Dagboekprogramma voor het plannen van taken. De beste takenplanner voor de computer

Beheertaken, persoonlijke of professionele tijdplanning, agenda, herinneringen en meer kunnen deze taken gemakkelijk afhandelen softwareproduct. Welk product past het beste bij u?

Er is een enquête gehouden op het themaforum over software voor persoonlijke planning. Uit de discussie kwamen er verschillende interessante tips voor specifieke programma's, evenals voorstellen voor volledige oplossing synchronisatie met draagbare apparaten. Wat betreft aanbevolen software, populaire en uitgebreid programma MS Outlook, dat verantwoordelijk is voor de e-mailcommunicatie en het contactbeheer, werkt op het hoogste niveau.

Ander e-mailclients, het aanbieden van persoonlijke planning zijn in het gesprek genoemd en komen hier aan bod. Vaak ook genoemd Google Agenda, die altijd beschikbaar is wanneer u verbonden bent met internet. Daarnaast bieden wij downloads van verschillende programma's aan.

Kleine en eenvoudige applicatie voor Windows, Mac OS X en mobiele apparaten met Android, maar ook voor iPhone en iPad. Dient als dagboek dat via internet synchroniseert met je andere apparaten, maar ook met je collega's of vrienden. Voor meer duidelijkheid zijn er verschillende filters beschikbaar om ongewenste taken in te voeren en te elimineren, en alleen de noodzakelijke taken te bereiken.

Het grote voordeel is gratis licentie. Agenda en contacten, dichtbij Google-services.

Verlichting

Het grootste nadeel van Thunderbird is het ontbreken van een geïntegreerde agenda en taakplanner. De verlichting van dit project compenseert deze tekortkoming gedeeltelijk. Het voegt kalender- en opnametaken toe aan Thunderbird. Hoewel het nog steeds niet dezelfde kwaliteit bereikt als de competitieve Outlook, zal het zeker nuttig zijn voor fans.

Het is een combinatie van Verlichting met Google Agenda en andere tools zoals goede optie persoonlijke plannen beheren.

Nog een klant e-mail al opgemerkt tijdens de discussie. Dit is een universele communicator die ook werkt met e-mail en berichtenuitwisseling. instant berichten, werk mee sociale netwerken, net als Facebook of Twitter, bevat ook een kalender, contactbeheer en notitieblok.

Wat de laatste activiteit betreft, kunt u met eM Client contacten en agenda's delen met vrienden en ermee synchroniseren Google Agenda, vergaderschema en uitnodigingen versturen via POKM/ITIP.
Het programma is compatibel met Windows, Mac OS X en Android.

Regenlendar

Een kleine kalender die direct op het bureaublad van het besturingssysteem kan worden geplaatst voor een direct overzicht van voltooide en openstaande taken. Rainlendar heeft dat gedaan minimale eisen aan het systeem, eenvoudig aanpasbaar met behulp van skins. Berichtweergaven kunnen worden gesynchroniseerd met diverse programma's(zowel lokaal als op afstand), zoals in Google Agenda en Microsoft Outlook.

Het voordeel is ook dat het niet alleen voordelen kan opleveren Windows-eigenaren, evenals Mac OS X en Linux.

Google Agenda-client

Ten slotte hebben we een eenvoudige client voor Google Agenda voor het geval u zonder internetverbinding toegang wilt tot gegevens op uw computer. Het programma mag alleen tijdens de update met internet zijn verbonden. Het zal ook in staat zijn om gebeurtenissen op te roepen of deze naar MS Outlook te exporteren. Het goede kenmerk is dat het kan worden gebruikt zonder installatie.

Zelfs de meest zorgeloze mensen moeten soms lijsten maken van prioritaire taken die moeten worden voltooid. Hier kan er bijvoorbeeld een soort lijst zijn met aankopen en noodzakelijke dingen voordat u op vakantie gaat, of het volgende bezoek aan de dokter, evenals andere evenementen die een duidelijk schema en visualisatie vereisen.

Over het algemeen de organisatie soortgelijke lijsten- best een nuttige gewoonte. Nieuwe technologieën, gekoppeld aan een overvloed aan toegankelijke gadgets, hebben het ons mogelijk gemaakt om verkreukelde stickers of notitieboekjes achterwege te laten ten gunste van elektronische media. De eerste raken kwijt, gekreukt en verwend, terwijl de tweede een handige en aanpasbare visualisatie hebben; je kunt ze naar wens sorteren en herinneringen instellen. Zo een elektronische kalenders en taakplanners maken het veel eenvoudiger dagelijks leven en laat u het evenement dat u nodig heeft niet missen. Je hoeft maar één keer te proberen een dag met zulke helpers te leven, en je zult je afvragen hoe je het eerder zonder hen hebt kunnen doen.

Laten we dus proberen u kennis te laten maken met de beste taakplannerprogramma's voor een pc, die benijdenswaardig populair zijn onder zakenmensen en veel mogelijkheden hebben positieve feedback van gebruikers

Bijzonderheden van pc-planners

Er zijn niet veel van dit soort hulpprogramma's voor een personal computer. Ruim de helft van deze aanvragen gaat naar een van beide mobiele versie voor smartphones en tablets, of als webservices.

Deze stand van zaken kan heel eenvoudig worden uitgelegd: modern en actieve gebruikers ze willen hun tijd en hun taken overal beheren, en niet alleen maar achter een computer zitten of een zware laptop bij zich hebben.

Dat wil zeggen, het is heel logisch dat zowel de student als de eigenaar groot bedrijf ze willen niet alleen een stationaire taakplanner voor de computer zien, maar ook de ‘pocket’-versie ervan. Met dit laatste kunt u uw plannen controleren terwijl u in de file staat, tijdens een lezing of waar dan ook. Daarom legt meer dan de helft van de ontwikkelaars van dergelijke producten altijd speciale nadruk op de synergie van pc-versies met mobiele apparaten, zodat de gebruiker volledige controle heeft over zijn huidige taken en tijd.

Laten we dus direct naar de lijst met de beste takenplanners voor een pc gaan die op internet te vinden is.

LeiderTaak

"Business Organizer" (LeaderTask) is niet alleen enorm populair in de zakelijke sfeer, maar ook onder andere categorieën gebruikers. Het heeft zijn benijdenswaardige reputatie als een van de meest populaire taakplanners verworven dankzij de multi-platform en competente benadering van bruikbaarheid. Gebruikers kunnen “Business Organizer” zowel op het gebruikelijke Windows-besturingssysteem als op Apple-oplossingen in combinatie met Android-apparaten installeren.

De versie van de to-do planner voor Windows 7, 8 en 10 onderscheidde zich door zijn ergonomie en intuïtieve functionaliteit. De Business Organizer-client wordt in autorun geladen (kan worden geconfigureerd) en bevindt zich in het systeemvak snelle toegang naar alle hoofdfuncties van het programma.

Deze to-do planner voor op de computer is handig omdat alle belangrijke gebeurtenissen, zoals taken en notities, erop gepresenteerd worden kalenderraster. Deze visualisatie is erg handig en zorgt ervoor dat u snel door de stand van zaken kunt navigeren.

Onderscheidende kenmerken van de applicatie

De bediening van de hoofdinterface is ook handig en heeft duidelijke gebaren. Het toewijzen van taken en projecten, evenals het toewijzen van specifieke datums en tijden, gebeurt met behulp van de Drag & Drop-techniek, dat wil zeggen, gewoon slepen en neerzetten de gewenste taak op het kalenderraster of de timer, en het zal beginnen te "werken".

Elke individuele taak kan naar wens worden aangepast: pas de kleur aan, voeg een opmerking of foto toe, voeg een bestand toe, enz. Voor sommige grootse projecten kunt u subtaken vertakken en deze prioriteren met herinneringen.

Dankzij goed geconfigureerde standaardfilters in het to-do-plannerprogramma kunt u taken gemakkelijk sorteren en zoeken naar de notities die u nodig heeft. Je kunt de filters voor jezelf aanpassen: stel prioriteiten en enkele aanvullende criteria in, en pas ze ook toe op de kalender, waarbij je dingen voor een bepaalde periode selecteert.

Tijdens het werken kan de gebruiker eenvoudig overschakelen van de ene modus naar de andere: agenda, categorieën, projecten, notities en contacten. Deze laatste bevatten overigens uiterst interessante functionaliteit voor elektronische planner bedrijf Met de applicatie kunt u een specifieke lijst met taken aan contactpersonen toewijzen. Dat wil zeggen, hier kunnen we zien welke gevallen verband houden met deze of gene persoon uit uw telefoonboek.

Over het algemeen kunnen we zeggen dat deze takenplanner universeel is handig programma om uw taken, van elke complexiteit, te analyseren en te optimaliseren. Het product wordt verdeeld over betaalde licentie, maar met een proefperiode van 45 dagen.

Voordelen van de “Business Organizer”:

  • competente en hoogwaardige productlokalisatie;
  • multiplatform (iOS, Android, Windows);
  • veel slimme en erg nuttige filters;
  • projectondersteuning.

Gebreken:

  • De prijs is een beetje hoog voor de gemiddelde consument.

De kosten van een licentie bedragen ongeveer 2000 roebel.

Elke.DO

Als je Google Chrome op je computer hebt geïnstalleerd, dan moet je deze to-do planner zeker eens proberen. Any.DO wordt gedownload als een add-on voor deze browser en werkt ermee samen, zonder de prestaties van de laatste in gevaar te brengen. Daarnaast heeft Google Play een versie van de to-do planner voor Android en een soortgelijke voor iOS, dus dit product kan ook multiplatform worden genoemd.

De applicatie heeft een uiterst eenvoudige en ongecompliceerde interface die iedereen, zelfs een beginnende pc-gebruiker, kan begrijpen. Mobiele versies van het product zijn nog eenvoudiger, waarbij alles gebeurt met behulp van de gebruikelijke slepen en neerzetten van elementen.

Een van de meest interessante voordelen Deze to-do planner is de mogelijkheid om via spraak met het menu te communiceren. Dat wil zeggen, taken kunnen mondeling worden uitgesproken en een attente organisator zal ze in aantekeningen opschrijven. Eigenaars van smartphones reageren bijzonder hartelijk op deze aanpak, waarbij typen duidelijk inferieur is aan de mogelijkheden van een personal computer en veel problemen elimineert. De Windows-versie van de takenplanner is uitstekend gelokaliseerd in het Russisch, maar de Android- en iOS-broeders komen soms onvertaalde menu-items of tekstgedeelten tegen. Maar ik kan dit moment niet kritisch noemen vanwege de eenvoud van de interface en intuïtieve pictogrammen.

Functionaliteit

De applicatie heeft een zeer goede functionaliteit, ondanks dat het een add-on voor de browser is. Het hulpprogramma verplaatst notities eenvoudig naar mappen, markeert het belang ervan en zorgt voor herhaling. Als de taak groot is, wordt toegang tot uitgebreide beschrijvingen en opmerkingen geopend. Bovendien kunt u alle activiteiten van de to-doplanner in Excel-formaat opslaan voor bewerking of voor iemand die meer vertrouwd is met visueel zien.

Achter iedereen een aparte taak alle (of alle) elementen van uw keuze worden vastgezet: contactenlijst, meldingen, herhalingen, notities, projecten en andere plannen. De applicatie heeft niet zulke geweldige features als de vorige respondent, maar is wel prima geschikt als assistent voor medewerkers klein bedrijf.

De applicatie kan ook werken met geolocatietags. Dat wil zeggen: herinner de gebruiker aan bepaalde taken, afhankelijk van de locatie. Het nutsbedrijf zal de eigenaar dit bijvoorbeeld laten weten, zodat hij niet vergeet brood te kopen als er een supermarkt in de buurt is, of bioscoopkaartjes te kopen als de gebruiker langs het loket komt. Uiteraard moet dit soort waarschuwingen vooraf worden ingesteld, rekening houdend met de kenmerken van uw positie en uw gebruikelijke routes.

Voordelen van de applicatie:

  • comfortabel ;
  • slimme synchronisatie met uw andere apparaten;
  • aanwezigheid van geolocatietags;
  • gratis product.

Nadelen:

Doe het.im

Deze dienst kan gebeld worden universele oplossing over het plannen van uw taken voor verschillende besturingssystemen. De applicatie werkt perfect zowel in de vertrouwde Windows-omgeving als daarop iOS-platforms en "Android".

De gratis versie van het programma wordt gepresenteerd als een add-on voor Chrome van Google, Firefox en Safari. Dat wil zeggen dat we hier regelmatig toegang hebben tot de webservice via een browser, zoals in het vorige geval. Het aangeschafte Pro-exemplaar wordt geïmplementeerd als een afzonderlijke clientapplicatie voor Windows of Mac.

Met de betaalde versie kunt u alle planner-evenementen synchroniseren op al uw apparaten waarop u deze hebt geïnstalleerd deze software. De applicatie is gebouwd op het populaire en beproefde GTD-principe (Get Things Done). Hier vindt u contexten die bekend zijn met dit tijdmanagementsysteem, doelen, taken en vele andere elementen.

Kenmerken van de dienst

Met dit hulpprogramma kunt u alle taken gemakkelijk sorteren volgens door de gebruiker geselecteerde criteria: op prioriteiten, op voltooiingstijd van een actie, op locatie, project, enz. Er is ook een slimme selectie op basis van tags. Nadat de datums en tijden zijn ingesteld, worden de taken in de juiste secties geplaatst automatisch. Bovendien werkt de applicatie goed met geotags, wat de reikwijdte van de software aanzienlijk vergroot.

Indien nodig bepaald type taken met bepaalde voorwaarden, dan biedt de functionaliteit een sectie "Wachtlijst", waar de gebruiker taken kan instellen afhankelijk van reeds voorkomende of toekomstige gebeurtenissen.

Voordelen van de applicatie:

  • werk voor verschillende platforms(“Windows”, iOS, “Android”);
  • competente synchronisatie van taken op alle apparaten (voor de Pro-versie);
  • beschikbaarheid van een gratis versie;
  • binden aan geotags.

Gebreken:

  • een enigszins verwarrende interface, waar het voor beginners moeilijk zal zijn om de talrijke menutakken te begrijpen;
  • sommige mensen zijn niet tevreden verschijning toepassingen en opties fijnafstemming Helaas is er geen interface.

De kosten van de Pro-versie bedragen ongeveer 1.500 roebel per jaar.

Wonderlijst

In de versie voor personal computers (Windows en Mac) is de applicatie geïmplementeerd als een webservice. Voor Android-platforms en iOS-hulpprogramma komt als een aparte klant.

Alle gebruikerstaken worden opgeslagen in één organisatietool: een lijst, die naar wens kan worden bewerkt. Helaas worden sommige categorieën of tags niet ondersteund in de webversie. Maar de compensatie hier is de uiterst handige toevoeging en het werken met geplande taken.

Ook het vermelden waard groot aantal filters en competente sortering van koffers. Met de applicatie kunt u allerlei herhalingsintervallen en herinneringen instellen, hoofdtaken in kleinere taken vertakken, opmerkingen, afbeeldingen en tekst notities. Elk item kan worden gemarkeerd met een gekleurde marker, terwijl de nodige prioriteiten worden ingesteld. Taken kunnen met de muis worden gesleept en naar wens worden geschud.

Onderscheidende kenmerken van de service

Aan de linkerkant van de interface heeft de gebruiker toegang tot zowel de standaard standaardlijsten als de door hem aangemaakte lijsten. De eerste zijn duidelijk gelabeld en hebben een uitstekende set filters: “Huidig”, “Plannen voor vandaag”, “Notities”, “Bijzonder belangrijk” en “Plannen voor de week”.

Als je een eenvoudige en duidelijke taakplanner wilt zonder onnodige add-ons en categorieën, dan is Wunderlist geweldig dagelijkse assistent. Welnu, voor degenen die niet zonder tags, talloze secties en andere omgevingen van een zakenman kunnen, is het beter om naar een andere dienst te kijken.

Voordelen van de applicatie:

  • uiterst eenvoudige interface;
  • uitstekende bruikbaarheid;
  • ondersteuning voor populaire platforms;
  • gratis distributielicentie zonder enige beperking.

Nadelen:

  • Er zijn geen gebruikelijke categorieën en tags voor dit soort programma's.

TODOist

Dit is een shareware online service voor personal computers en mobiele apparaten. In het eerste geval is het het handigst om de software te gebruiken als aanvulling op de Chrome- en Firefox-browsers, en in het tweede geval - als aparte applicatie voor een gadget op het Android-platform (Google Play helpt).

De dienst heeft een minimale set aan tools, maar alles wat er is, is geïmplementeerd zoals het hoort en werkt feilloos. De add-on zal uw browser niet belasten, omdat deze zeer weinig geheugen in beslag neemt, waardoor er geen prestatieproblemen zullen optreden.

De applicatie kan worden aanbevolen aan individualisten, dat wil zeggen aan degenen die op zoek zijn naar een krachtig en effectief hulpmiddel het verhogen van de persoonlijke productiviteit. Voor sommige organisatorische problemen, zelfs in een klein bedrijf, is de service helaas niet geschikt - de functionaliteit is te bescheiden.

Kenmerken van de dienst

Sommige gebruikers klagen over de specifieke bedieningselementen in de applicatie, waarbij bijna alle verzoeken via tags met het “@”-symbool gaan. Maar na een paar dagen gebruik raak je aan deze functie gewend en besteed je er geen aandacht meer aan. Er moet ook worden opgemerkt dat de service een groot aantal sneltoetsen ondersteunt, wat de bruikbaarheid van de software aanzienlijk vereenvoudigt.

Met talloze filters kunt u taken sorteren op prioriteit standaard instellingen onderscheidden zich met een verstandig onderdeel: in de regel hoeft u niets opnieuw te doen of toe te voegen, omdat alles perfect werkt zoals het is.

De ontwikkelaar biedt ook een uitgebreide betaalde versie aan - minder dan 200 roebel per maand, waar gebruikers hun opmerkingen aan elke taak kunnen toevoegen, ontvangen mobiele telefoon meldingen in de vorm van sms en synchroniseer met de “wolken” van de Google-agenda of met Outlook.

Voordelen van de dienst:

  • eenvoudige en intuïtieve interface;
  • competente integratie in browsers;
  • Beschikbaarheid van een gratis versie zonder agressieve reclame.

Gebreken:

  • Het is voor beginners moeilijk om door de systeemsyntaxis te navigeren en te wennen aan de “sneltoetsen”.

De kosten van de uitgebreide versie bedragen ongeveer 200 roebel per maand.

Dit kan bijvoorbeeld een boodschappenlijstje zijn of dingen die u moet doen voordat u inpakt voor vakantie. We zullen u vertellen wat de handigste manier is om dergelijke lijsten te maken en geplande taken te beheren.

Het maken van een takenlijst en taken is een zeer nuttige gewoonte. In het tijdperk van computers, smartphones en tablets zijn dit niet langer verfrommelde stukjes papier met snel geschreven aantekeningen die gemakkelijk kwijtraken. To-do lijstjes binnen elektronische vorm Het is handig om te sorteren, in categorieën te verdelen en er tags aan toe te wijzen, en om herinneringen in te stellen. To-do-lijsten of todo-lijsten - handig ding, wat het dagelijks leven vereenvoudigt.

In dit artikel zullen we de meest bekijken populaire apps voor het beheren van takenlijsten - voor computers, mobiele apparaten en hun online tegenhangers. Interessant genoeg zijn er niet veel applicaties voor het maken en opslaan van takenlijsten voor pc. De meeste van deze programma's zijn mobiele applicaties of webservices.

Dit is heel eenvoudig te verklaren: modern actief persoon moet zijn zaken en taken altijd en overal kunnen beheren, en niet alleen wanneer hij achter zijn computer zit. Het is heel logisch dat zowel de directeur van het bedrijf als de huisvrouw hun takenlijst ‘op zak’ willen hebben, zodat ze deze kunnen bekijken terwijl ze in de file staan, in een kinderkliniek of tijdens een pauze tussen vergaderingen of vergaderingen. conferenties.

Bovendien heel belangrijke functie Sommige services en applicaties zijn ontworpen om andere gebruikers die aan de taak deelnemen, op de hoogte te stellen van de beoogde gebeurtenis.

1. Bedrijfsorganisator


Naam: Leiderstaak 20

Website: leadertask.ru

Prijs: van 1990 tot 2225 wrijven.

Platform: Windows, Android, iOS

LeaderTask is het populairst onder de planningsapplicaties, vooral omdat het een oplossing voor meerdere platforms is. LeaderTask-gebruikers hebben toegang tot versies voor pc en mobiele platforms - Android, iOS, met de mogelijkheid om gegevens tussen apparaten te synchroniseren.

Na het starten van de LeaderTask Windows-client wordt het programmapictogram in het systeemvak geplaatst, waardoor eenvoudige en gemakkelijke toegang tot de applicatie wordt geboden. Gebruikers kunnen notities en taken toevoegen aan de LeaderTask-database. Het programma is handig omdat het op één scherm onmiddellijk lijsten met taken en notities presenteert, evenals een lijst met afspraken die zich direct in het agendaraster bevinden.

Taken in LeaderTask kunnen onmiddellijk aan projecten worden toegewezen, wat de organisatie en het zoeken ervan verder vereenvoudigt. De desktopversie van het programma ondersteunt slepen en neerzetten - taken kunnen aan projecten worden toegewezen door ze eenvoudigweg naar de projectenlijst te slepen. Op dezelfde manier kunt u taken aan specifieke datums toewijzen: sleep de taak gewoon naar de gewenste datum of naar het kalenderraster op juiste tijd.

Voor elke taak kun je een hele reeks toewijzen aanvullende parameters, inclusief de kleur waarmee de taak in de algemene lijst wordt gemarkeerd. Taken kunnen vergezeld gaan van een tekstcommentaar en er kan ook een bestand aan worden toegevoegd. Voor complexe taken kunt u met LeaderTask subtaken toevoegen. Het is mogelijk om prioriteiten te stellen en herinneringen in te stellen.

Met behulp van filters in LeaderTask kunt u eenvoudig taken beheren en zoeken naar de taken die u nodig heeft. Filters kunnen worden opgebouwd op basis van verschillende selectiecriteria. Met het programma kunt u ook filters bouwen op basis van de kalender, zodat u taken kunt selecteren die voor een bepaalde periode zijn gepland. In het programmavenster kunt u schakelen tussen de kalender-, project-, categorie- en contactmodi.

Overigens is de contactenlijst een van de ongebruikelijke functies van het taakbeheerprogramma. Het programma maakt het mogelijk om een ​​lijst met contacten aan te maken (importeren vanaf een smartphone) en daaraan taken toe te wijzen. Dankzij dit kunt u zien welke taken aan een bepaalde persoon zijn toegewezen: een medewerker of een vriend. Over het algemeen is LeaderTask een programma voor gemakkelijke optimalisatie en systematisering van taken die voor de gebruiker verschijnen. Je kunt het programma 45 dagen gratis uitproberen.

Pluspunten: Volledig gelokaliseerd, er zijn applicaties voor mobiel besturingssysteem, filters en projectondersteuning

Nadelen:Hoge kosten licenties

2. Handige to-do-lijst


Handige to-do lijst - Any.DO

Naam: Elke.DO

Website: any.do/#anydo

Prijs: gratis

Platform: Android, iOS, Google Chrome

Deze applicatie heeft niet alleen versies voor iOS en Android, maar ook als applicatie voor de Google Chrome-browser. Any.DO heeft een eenvoudig en gebruiksvriendelijke interface. In mobiele versies kun je lijsten sorteren door de elementen eenvoudigweg te slepen en neer te zetten. Een van de voordelen van het programma is dat taken hardop kunnen worden uitgesproken mobiele versie neemt wat er wordt gezegd en slaat het op als een tekstnotitie. Er is ook ondersteuning voor de Russische taal.

Wanneer u een taak toevoegt, kunt u met Any.DO taken naar mappen verplaatsen, het belang ervan markeren, taakherhaling instellen en er een uitgebreide beschrijving aan toevoegen. U kunt een item uit de contactlijst aan een taak koppelen, bijvoorbeeld als de taak die u toevoegt een vergadering is met iemand die u kent of waarmee u bevriend bent. Tegelijkertijd kunt u configureren dat u deze persoon een melding stuurt over de toegevoegde taak. Dankzij deze functie kan de Any.DO-applicatie worden gebruikt als taakplanningstool voor werknemers van een klein bedrijf.

Het programma heeft de mogelijkheid om geolocatietags voor taken in te stellen en herinneringen in te stellen in overeenstemming met de locatie van de gebruiker. Het programma kan de gebruiker er bijvoorbeeld aan herinneren bepaalde producten te kopen als hij zich in de winkel bevindt winkelcentrum of zal hem vragen kaartjes voor de première te kopen als de gebruiker zich toevallig in de buurt van het loket bevindt.

Uiteraard moeten het boodschappenlijstje en de herinnering vooraf worden opgesteld. In de Any.DO applicatie worden automatisch taken gegenereerd op basis van gemiste of afgewezen telefoontjes, de inhoud van de taak is het terugbellen van het opgegeven nummer. Het programma is uitgerust met de mogelijkheid om gegevens tussen apparaten te synchroniseren, evenals met een lijst met Google-taken. Opslaan is ook mogelijk reservekopie gemaakte lijsten.

Nadelen: Menu-items zijn niet altijd correct gelokaliseerd

3. Nauwkeurige planner


Nauwkeurige planner - Todolijst | Takenlijst

Naam: 2Do: Todolijst | Takenlijst

Website: 2doapp.com

Prijs: vanaf 245 wrijven.

Platform: Mac, iOS, Android

2Do-programma: Todolijst | Takenlijst is een handige taakplanner voor Android-apparaten. Gebruikers kunnen taken toevoegen, er tags voor gebruiken en er een geolocatietag aan toewijzen, waardoor ze de locatie van deze taak kunnen bepalen (thuis, op kantoor, in een winkelcentrum).

De basisprincipes van de applicatie zijn gebouwd met behulp van het bekende Getting Things Done-planningssysteem. Individuele inzendingen in 2Do: Todolijst | Takenlijst kan worden beveiligd met een wachtwoord. Niet in het programma eigen berging gegevens, maar u kunt synchronisatie instellen met uw Dropbox-account. Dit betekent dat u vanaf elk mobiel apparaat toegang heeft tot de gegevens.

Voordelen: Synchroniseert takenlijsten met verschillende apparaten, inclusief iOS-smartphones en -tablets

Nadelen: Geen gratis versie

4. Problemen voor de profs


Problemen voor de professionals - Doit.im

Naam: Doe het.im

Website: doe het.im

Prijs: gratis (Pro-versie - $ 20 per jaar)

Platform: Windows, Mac, iOS, Android

Deze onlinedienst is een universele oplossing voor verschillende platforms. Je kunt met de planner werken via programma's voor Windows en Mac, of via mobiele applicaties voor Android en iOS. Gratis versie voor pc is geïmplementeerd als een webservice of plug-in voor Firefox-browsers, Safari, Chroom. U betaalde Pro-versie Doit.im is toepassingen van klanten voor Windows en Mac OS.

Als je de betaalde Pro-versie gebruikt, zorgt de dienst Doit.im voor synchronisatie van to-do-lijsten tussen alle apparaten waarop de dienst is geïnstalleerd en verbonden. Het programma is gebouwd op de principes van het gebruik van de bekende Get Things Done (GTD)-ideologie, dus hier vindt u contexten, doelen en andere elementen van dit tijdmanagementsysteem. Doit.im-gebruikers kunnen volledige en volledige lijsten toevoegen korte modus.

In het tweede geval wordt alleen de naam van de taak ingevoerd, en in volledige modus de datum, locatie, map, prioriteit en tags worden aangegeven. Het programma biedt een handige sortering van taken op verschillende criteria, inclusief op eindtijd, locatie, project of prioriteiten. Er is ook selectie op tags. Afhankelijk van de datum en prioriteit worden taken automatisch in de juiste mappen geplaatst. 'Morgen' is bijvoorbeeld een map met taken die de volgende dag moeten worden voltooid. Het programma biedt geotags die de locatie van de taak aangeven.

Voor bepaalde taken die kunnen worden uitgevoerd als aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan, heeft Doit.im dat wel speciale lijst zogenaamde ‘wachtlijst’. Een ander kenmerk van Doit.im is de beschikbaarheid speciale sectie doelen en contexten.

Contexten zijn tot op zekere hoogte analogen van geolocatietags, maar universeler. De context kan 'werk' zijn - taken die kunnen worden uitgevoerd terwijl de gebruiker op de werkplek is, 'thuis' - taken die verband houden met huishoudelijke taken, 'computer' - taken die op een pc moeten worden uitgevoerd, enz.

Pluspunten: Multi-platform, synchronisatie tussen apparaten

Nadelen: Verwarrende interface, moeilijk te beheersen voor degenen die niet bekend zijn met Get Things Done

5. Eenvoudige takenlijstmanager


Een eenvoudige takenlijstmanager - Wunderlist

Naam: Wonderlijst

Website: wunderlist.com

Prijs: gratis

Platform: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist wordt geïmplementeerd als mobiele applicatie, en er is ook een webversie. Taken in Wunderlist worden opgeslagen in lijsten. Helaas is dit de enige tool voor het categoriseren van berichten, beschikbaar voor gebruikers dienst. Tags of categorieën worden niet ondersteund in de webversie. Enige compensatie voor deze tekortkoming is het handig toevoegen en bewerken van taken in Wunderlist. P

Bij het bewerken van een taak kunt u startdata en herinneringen toevoegen, een herhalingsinterval instellen voor terugkerende taken, subtaken en tekstnotities toevoegen. Individuele taken kunnen als gemarkeerd worden gemarkeerd - dit is waarschijnlijk de manier waarop de auteurs van de dienst voorstellen om het meest te benadrukken belangrijke taken uit de algemene lijst. Bovendien hebben Wunderlist-gebruikers toegang tot een eenvoudige volgorde van hun takenlijst - ze kunnen worden verwisseld met eenvoudig slepen en neerzetten.

Aan de linkerkant van het scherm staan ​​lijsten - zowel door de gebruiker aangemaakt als standaard: Inbox (huidig), Met ster (met ster), Vandaag (gepland voor vandaag), Week (gepland voor de week). Als de gebruiker een eenvoudige lijst met taken nodig heeft, zonder speciale instellingen categorieën - Wunderlist wordt sterk aanbevolen. Voor degenen die niet zonder categorieën kunnen, is Wunderlist waarschijnlijk niet geschikt.

Pluspunten: Gebruiksgemak, multi-platform

Nadelen: Er zijn geen gebruikelijke categorieën en tags

6. Onlinebeheer


Online beheerder - TODOist

Naam: TODOist

Website: todoist.com

Prijs: gratis

Platform: online-dienst

Online-dienst TODOist.com heeft een minimale set taakbeheerfuncties. Tegelijkertijd kan het worden gebruikt als krachtig hulpmiddel het verhogen van de persoonlijke productiviteit. Het enige nadeel is dat veel instellingen en functies van de service beschikbaar zijn via ingebouwde serviceopdrachten. Als u bijvoorbeeld een datum toevoegt voorafgegaan door een “@”-symbool aan de taaknaam, wordt er automatisch een datum aan de taak toegewezen.

Tags in TODOist moeten ook beginnen met het “@”-symbool. Bovendien ondersteunt de service een verscheidenheid aan sneltoetsen die het taakbeheer vereenvoudigen. Om taken in TODOist te groeperen, zijn er projecten. Om taken te sorteren maakt TODOist gebruik van speciaal geformuleerde queries, die in het queryveld kunnen worden ingevoerd.

Op deze manier kunt u taken selecteren die voor de volgende dag zijn gepland. Om dit te doen, voert u gewoon het verzoek "morgen" of de taken voor de komende 5 dagen in - in dit geval ziet het verzoek eruit als "5 dagen". Bijkomend voordeel TODOist is het gebruik van plug-ins voor Google-browsers Chroom en Mozilla Firefox. Met behulp van deze plug-ins kun je een takenlijstpaneel weergeven als zijbalk in je browser, en kun je nieuwe taken toevoegen via een knop op de TODOist-werkbalk.

Naast gratis is er ook commerciële versie TODOist kost ongeveer 70 roebel. per maand of 1100 wrijven. per jaar. Gebruikers betaalde versies kunnen opmerkingen toevoegen aan hun taken, herinneringen ontvangen in de vorm van sms en taken exporteren naar Google Agenda of Outlook.

Pluspunten: Eenvoudige interface, mogelijkheid om browserplug-ins te gebruiken

Nadelen: Het is moeilijk om te wennen aan het gebruik van sneltoetsen en speciale systeemsyntaxis

Als je meer dan 4-5 verschillende dingen per dag te doen hebt, hoef je alleen maar je tijd correct te plannen. Ik heb gesproken en ontmoet een groot aantal verschillend succesvolle mensen van zeer verschillende gebieden leven, en bovendien lees ik op internet een groot aantal boeken en diverse literatuur daarover. En vreemd genoeg hebben ze allemaal gemeen dat ze hebben geleerd hun leven voor bijna 100% te beheersen. ik denk volledige controle- dit is natuurlijk ideaal, maar niet realistisch. En volledige controle is niet altijd nuttig of noodzakelijk.

Natuurlijk gaat dit artikel niet over hoe je je leven 100% kunt beheersen, maar het gaat vooral over programma's voor het plannen van taken en tijdregistratie. Maar laten we niet op de zaken vooruitlopen. Laten we beginnen vanaf het begin.

En wat ze hiervoor deden en elke dag nog steeds doen en wat hun gewoonte is geworden (en ook al de mijne) is controle over hun tijd en over wat ze doen. En dit zijn geen loze woorden!

Ik hou van deze zin: "Een hoofd om na te denken, niet te herinneren!" En dit is waar, het hoofd moet vrij zijn om dingen te doen, en niet te onthouden dat je sommige dingen moet doen. Stel je voor dat je elke dag 10-15 verschillende dingen moet doen, en ondanks het feit dat er elke dag een aantal blijven, en sommige veranderen of worden toegevoegd. En bovendien zijn er nog enkele die moeten worden voltooid bepaalde tijd, zoals: een doktersafspraak, het feestje van uw kind, enzovoort. Je hoofd zal snel tollen en er zal extra stress aan je leven worden toegevoegd. Ik heb dit zelf meegemaakt, het was een vreselijke tijd!

Je vraagt: "Hoe kan ik deze stress vermijden? Hoe kan ik de controle over mijn leven terugkrijgen?" En zoals John Vaughn Akin zei: “In het leven kunnen we ruiter of paard zijn.” En ik geloof dat iedereen die zijn tijd niet correct plant, een paard wordt voor degenen die zijn tijd correct verdelen.

En dus zal ik de vragen beantwoorden. Voor een goede planning en urenregistratie kunt u gebruik maken van:

  • Schrijf alle dingen op in een speciaal notitieboekje of dagboek. Erg handige optie. Ik gebruik het zelf. Maar niet erg technologisch geavanceerd en met weinig manoeuvreerruimte. Wat ik bedoel is dat als er iets is geannuleerd, het niet zo handig is om het te vervangen door een nieuw exemplaar. Je moet de oude doorstrepen of overschilderen met een corrector.
  • Gebruik om dingen te zien speciaal programma voor planning en urenregistratie of een online planner. Beide opties zijn zeer modern. Maar je hebt altijd een computer bij de hand nodig, en voor de tweede optie heb je ook internet nodig. Ik denk dat deze optie optimaal is voor mensen die constant op kantoor werken of wier werk computergerelateerd is.
  • Gebruik een mobiele telefoon, smartphone of tablet. Zeer comfortabel en koel.

Het is aan jou om te kiezen welke optie het beste bij je past. Ik heb persoonlijk voor mezelf de eerste optie gekozen. En daarin ben ik een beetje ouderwets. Maar daarvoor gebruikte ik er nog twee.

Laten we nu de software voor planning en tijdregistratie eens nader bekijken. En laten we beginnen met de typen, en dit zal u op zijn beurt helpen bij het kiezen van een specifiek programma voor uzelf.

Soorten software voor boekhoud- en planningstaken en tijd:

  • klassiek of individueel. Ze zijn geschikt voor het plannen van taken en tijd, zowel persoonlijk als zakelijk. Dit omvat programma's zoals Diary.
  • helpen bij diverse projecten. Dit betekent niet dat ze één functie hebben; ze omvatten ook de functies van de eerste groep software. Dit zijn programma's als Manager, Business Dispatcher en Extra-Organizer.
  • om het gemakkelijker te maken om met klanten te werken. Dat wil zeggen, ze helpen bij het plannen van het werk met verschillende klanten. Dit zijn programma's zoals Mini-CRM en Supasoft CRM Free Lite.

Programma's voor het plannen van taken en tijdregistratie

(klik gewoon op de naam om naar de analyse te gaan en download deze):

Het wordt gewaardeerd om zijn eenvoud en vrijheid.

Ze wordt gewaardeerd om wat ze heeft geweldige kansen op het gebied van analyse; voor flexibele instellingen; voor duidelijkheid en gebruiksgemak.

Het wordt gewaardeerd omdat het alles bevat wat u nodig heeft voor competent tijdmanagement; omdat het erg handig is.

Ze wordt gewaardeerd om haar ernst en grondigheid.

Het maken van een takenlijst en taken is een zeer nuttige gewoonte. In het tijdperk van computers, smartphones en tablets zijn dit niet langer verfrommelde stukjes papier met snel geschreven aantekeningen die gemakkelijk kwijtraken. Het is handig om takenlijsten in elektronische vorm te sorteren, ze in categorieën te verdelen en er tags aan toe te wijzen, en ook herinneringen in te stellen. To-do-lijsten of todo-lijsten zijn handig en vereenvoudigen het dagelijks leven.

In dit artikel zal CHIP kijken naar de populairste toepassingen voor het beheren van takenlijsten - voor computers, mobiele apparaten en hun online tegenhangers. Interessant genoeg zijn er niet veel applicaties voor het maken en opslaan van takenlijsten voor pc. De meeste van deze programma's zijn mobiele applicaties of webservices.

Dit kan heel gemakkelijk worden verklaard: een moderne, actieve persoon moet zijn zaken en taken overal en altijd kunnen beheren, en niet alleen wanneer hij achter zijn computer zit. Het is heel logisch dat zowel de directeur van het bedrijf als de huisvrouw hun takenlijst ‘op zak’ willen hebben, zodat ze deze kunnen bekijken terwijl ze in de file staan, in een kinderkliniek of tijdens een pauze tussen vergaderingen of vergaderingen. conferenties.

Bovendien is een zeer belangrijke functie van sommige services en applicaties het informeren van andere gebruikers die aan de taak deelnemen over de beoogde gebeurtenis.

1 Zakelijke organisator


Bedrijfsorganisator - LeaderTask

Naam: Leiderstaak 20
Website: leadertask.ru
Prijs: van 1990 tot 2225 wrijven.
Platform: Windows, Android, iOS

LeaderTask is het populairst onder de planningsapplicaties, vooral omdat het een oplossing voor meerdere platforms is. LeaderTask-gebruikers hebben toegang tot versies voor pc en mobiele platforms - Android, iOS, met de mogelijkheid om gegevens tussen apparaten te synchroniseren.

Na het starten van de LeaderTask Windows-client wordt het programmapictogram in het systeemvak geplaatst, waardoor eenvoudige en gemakkelijke toegang tot de applicatie wordt geboden. Gebruikers kunnen notities en taken toevoegen aan de LeaderTask-database. Het programma is handig omdat het op één scherm onmiddellijk lijsten met taken en notities presenteert, evenals een lijst met afspraken die zich direct in het agendaraster bevinden.

Taken in LeaderTask kunnen onmiddellijk aan projecten worden toegewezen, wat de organisatie en het zoeken ervan verder vereenvoudigt. De desktopversie van het programma ondersteunt slepen en neerzetten - taken kunnen aan projecten worden toegewezen door ze eenvoudigweg naar de projectenlijst te slepen. Op dezelfde manier kunt u taken aan specifieke datums toewijzen: sleep de taak gewoon naar de gewenste datum of naar het kalenderraster voor de gewenste tijd.

Voor elke taak kunt u een aantal aanvullende parameters toewijzen, waaronder de kleur waarmee de taak in de algemene lijst wordt gemarkeerd. Taken kunnen vergezeld gaan van een tekstcommentaar en er kan ook een bestand aan worden toegevoegd. Voor complexe taken kunt u met LeaderTask subtaken toevoegen. Het is mogelijk om prioriteiten te stellen en herinneringen in te stellen.

Met behulp van filters in LeaderTask kunt u eenvoudig taken beheren en zoeken naar de taken die u nodig heeft. Filters kunnen worden opgebouwd op basis van verschillende selectiecriteria. Met het programma kunt u ook filters bouwen op basis van de kalender, zodat u taken kunt selecteren die voor een bepaalde periode zijn gepland. In het programmavenster kunt u schakelen tussen de kalender-, project-, categorie- en contactmodi.

Overigens is de contactenlijst een van de ongebruikelijke functies van het taakbeheerprogramma. Het programma maakt het mogelijk om een ​​lijst met contacten aan te maken (importeren vanaf een smartphone) en daaraan taken toe te wijzen. Dankzij dit kunt u zien welke taken aan een bepaalde persoon zijn toegewezen: een medewerker of een vriend. Over het algemeen is LeaderTask een programma voor gemakkelijke optimalisatie en systematisering van taken die voor de gebruiker verschijnen. Je kunt het programma 45 dagen gratis uitproberen.

Pluspunten: Volledig gelokaliseerd, er zijn applicaties voor mobiel besturingssysteem, filters en projectondersteuning

Nadelen: Hoge licentiekosten

2 Handige to-do lijst


Handige to-do lijst - Any.DO

Naam: Elke.DO
Website: any.do/#anydo
Prijs: gratis
Platform: Android, iOS, Google Chrome

Deze applicatie heeft niet alleen versies voor iOS en Android, maar ook als applicatie voor de Google Chrome browser. Any.DO heeft een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface. In mobiele versies kun je lijsten sorteren door de elementen eenvoudigweg te slepen en neer te zetten. Een van de voordelen van het programma is dat taken hardop kunnen worden uitgesproken, en dat de mobiele versie neemt wat er wordt gezegd en het opslaat als een tekstnotitie. Er is ook ondersteuning voor de Russische taal.

Wanneer u een taak toevoegt, kunt u met Any.DO taken naar mappen verplaatsen, het belang ervan markeren, taakherhaling instellen en er een uitgebreide beschrijving aan toevoegen. U kunt een item uit de contactlijst aan een taak koppelen, bijvoorbeeld als de taak die u toevoegt een vergadering is met iemand die u kent of waarmee u bevriend bent. Tegelijkertijd kunt u configureren dat u deze persoon een melding stuurt over de toegevoegde taak. Dankzij deze functie kan de Any.DO-applicatie worden gebruikt als taakplanningstool voor werknemers van een klein bedrijf.

Het programma heeft de mogelijkheid om geolocatietags voor taken in te stellen en herinneringen in te stellen in overeenstemming met de locatie van de gebruiker. Het programma kan de gebruiker er bijvoorbeeld aan herinneren bepaalde producten te kopen als hij zich in een winkelcentrum bevindt, of hem vragen kaartjes voor de première te kopen als de gebruiker in de buurt van het loket is.

Uiteraard moeten het boodschappenlijstje en de herinnering vooraf worden opgesteld. In de Any.DO applicatie worden automatisch taken gegenereerd op basis van gemiste of afgewezen telefoontjes, de inhoud van de taak is het terugbellen van het opgegeven nummer. Het programma is uitgerust met de mogelijkheid om gegevens tussen apparaten te synchroniseren, evenals met een lijst met Google-taken. Het is ook mogelijk om een ​​back-up van de gemaakte lijsten op te slaan.

Nadelen: Menu-items zijn niet altijd correct gelokaliseerd

3 Nauwgezette planner


Nauwkeurige planner - Todolijst | Takenlijst

Naam: 2Do: Todolijst | Takenlijst
Website: 2doapp.com
Prijs: vanaf 245 wrijven.
Platform: Mac, iOS, Android

2Do-programma: Todolijst | Takenlijst is een handige taakplanner voor Android-apparaten. Gebruikers kunnen taken toevoegen, er tags voor gebruiken en er een geolocatietag aan toewijzen, waardoor ze de locatie van deze taak kunnen bepalen (thuis, op kantoor, in een winkelcentrum).

De basisprincipes van de applicatie zijn gebouwd met behulp van het bekende Getting Things Done-planningssysteem. Individuele vermeldingen in 2Do: Todolijst | Takenlijst kan worden beveiligd met een wachtwoord. Het programma beschikt niet over een eigen gegevensopslag, maar kan wel synchronisatie met je Dropbox-account instellen. Dit betekent dat u vanaf elk mobiel apparaat toegang heeft tot de gegevens.

Pluspunten: Synchronisatie van takenlijsten met verschillende apparaten, waaronder iOS-smartphones en tablets

Nadelen: Geen gratis versie

4 Problemen voor de profs


Problemen voor de professionals - Doit.im

Naam: Doe het.im
Website: doe het.im
Prijs: gratis (Pro-versie - $ 20 per jaar)
Platform: Windows, Mac, iOS, Android

Deze online dienst is een universele oplossing voor verschillende platforms. Je kunt met de planner werken via programma's voor Windows en Mac, of via mobiele applicaties voor Android en iOS. De gratis versie voor pc is geïmplementeerd als een webservice of plug-in voor Firefox-, Safari- en Chrome-browsers. De betaalde Pro-versie van Doit.im heeft clientapplicaties voor Windows en Mac OS.

Als je de betaalde Pro-versie gebruikt, zorgt de dienst Doit.im voor synchronisatie van to-do-lijsten tussen alle apparaten waarop de dienst is geïnstalleerd en verbonden. Het programma is gebouwd op de principes van het gebruik van de bekende Get Things Done (GTD)-ideologie, dus hier vindt u contexten, doelen en andere elementen van dit tijdmanagementsysteem. Doit.im-gebruikers kunnen lijsten toevoegen in de volledige en korte modus.

In het tweede geval wordt alleen de naam van de taak ingevoerd en in de volledige modus worden de datum, locatie, map, prioriteit en tags aangegeven. Het programma biedt een handige sortering van taken op basis van verschillende criteria, waaronder voltooiingstijd, locatie, project of prioriteiten. Er is ook selectie op tags. Afhankelijk van de datum en prioriteit worden taken automatisch in de juiste mappen geplaatst. 'Morgen' is bijvoorbeeld een map met taken die de volgende dag moeten worden voltooid. Het programma biedt geotags die de locatie van de taak aangeven.

Voor bepaalde taken die kunnen worden uitgevoerd als aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan, heeft Doit.im een ​​speciale lijst genaamd “wachtlijst”. Een ander kenmerk van Doit.im is de aanwezigheid van een speciale sectie voor doelen en contexten.

Contexten zijn tot op zekere hoogte analogen van geolocatietags, maar universeler. De context kan 'werk' zijn - taken die kunnen worden uitgevoerd terwijl de gebruiker op de werkplek is, 'thuis' - taken die verband houden met huishoudelijke taken, 'computer' - taken die op een pc moeten worden uitgevoerd, enz.

Pluspunten: Multi-platform, synchronisatie tussen apparaten

Nadelen: Verwarrende interface, moeilijk te beheersen voor degenen die niet bekend zijn met Get Things Done

5 Eenvoudige takenlijstmanager


Een eenvoudige takenlijstmanager - Wunderlist

Wonderlijst

Website: wunderlist.com
Prijs: gratis
Platform: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist is geïmplementeerd als mobiele applicatie en heeft ook een webversie. Taken in Wunderlist worden opgeslagen in lijsten. Helaas is dit de enige tool voor het categoriseren van berichten die beschikbaar is voor servicegebruikers. Tags of categorieën worden niet ondersteund in de webversie. Enige compensatie voor deze tekortkoming is het handig toevoegen en bewerken van taken in Wunderlist. P

Bij het bewerken van een taak kunt u startdata en herinneringen toevoegen, een herhalingsinterval instellen voor terugkerende taken, subtaken en tekstnotities toevoegen. Individuele taken kunnen als gemarkeerd worden gemarkeerd - dit is waarschijnlijk hoe de auteurs van de dienst voorstellen om de belangrijkste taken uit de algemene lijst te markeren. Bovendien hebben Wunderlist-gebruikers toegang tot een eenvoudige volgorde van hun takenlijst - ze kunnen worden verwisseld met eenvoudig slepen en neerzetten.

Aan de linkerkant van het scherm staan ​​lijsten - zowel door de gebruiker aangemaakt als standaard: Inbox (huidig), Met ster (met ster), Vandaag (gepland voor vandaag), Week (gepland voor de week). Als de gebruiker een eenvoudige lijst met taken nodig heeft, zonder speciale categorie-instellingen, kan Wunderlist worden aanbevolen. Voor degenen die niet zonder categorieën kunnen, is Wunderlist waarschijnlijk niet geschikt.

Pluspunten: Gebruiksgemak, multi-platform

Nadelen: Er zijn geen gebruikelijke categorieën en tags

6 Online-beheerder


Online beheerder - TODOist

TODOist

Website: todoist.com
Prijs: gratis
Platform: online-dienst

De online service TODOist.com heeft een minimale set functies voor taakbeheer. Tegelijkertijd kan het worden gebruikt als een krachtig hulpmiddel om de persoonlijke productiviteit te verhogen. Het enige nadeel is dat veel instellingen en functies van de service beschikbaar zijn via ingebouwde serviceopdrachten. Als u bijvoorbeeld een datum toevoegt voorafgegaan door een “@”-symbool aan de taaknaam, wordt er automatisch een datum aan de taak toegewezen.

Tags in TODOist moeten ook beginnen met het “@”-symbool. Bovendien ondersteunt de service een verscheidenheid aan sneltoetsen die het taakbeheer vereenvoudigen. Om taken in TODOist te groeperen, zijn er projecten. Om taken te sorteren maakt TODOist gebruik van speciaal geformuleerde queries, die in het queryveld kunnen worden ingevoerd.

Op deze manier kunt u taken selecteren die voor de volgende dag zijn gepland. Om dit te doen, voert u gewoon het verzoek "morgen" of de taken voor de komende 5 dagen in - in dit geval ziet het verzoek eruit als "5 dagen". Een bijkomend voordeel van TODOist is het gebruik van plugins voor Google Chrome en Mozilla Firefox browsers. Met behulp van deze plug-ins kun je een takenlijstpaneel weergeven als zijbalk in je browser, en kun je nieuwe taken toevoegen via een knop op de TODOist-werkbalk.

Naast de gratis versie is er ook een commerciële versie van TODOist die ongeveer 70 roebel kost. per maand of 1100 wrijven. per jaar. Gebruikers van betaalde versies kunnen opmerkingen toevoegen aan hun taken, herinneringen ontvangen in de vorm van sms en taken exporteren naar Google Agenda of Outlook.

Pluspunten: Eenvoudige interface, mogelijkheid om browserplug-ins te gebruiken

Nadelen: Het is moeilijk om te wennen aan het gebruik van sneltoetsen en speciale systeemsyntaxis