Programma 1c boekhouding 8 basisversie. Basisbedrijfsboekhouding: voor- en nadelen. Gebruik van commerciële apparatuur


Er doen zich vaak situaties voor waarin het nodig is om de berekening van afgelopen perioden te corrigeren. Door dergelijke correcties kan de belastbare basis afnemen en kunnen er ook ‘negatieve’ bijdragen ontstaan. Inclusief fouten die in voorgaande perioden zijn gemaakt, kan er behoefte zijn aan aanvullende beoordelingen van bijdragen. Het ergste is dat dergelijke fouten aan het licht kunnen komen tijdens een inspectie door regelgevende instanties.

Volgens de regels voor het controleren van rapporten voor het pensioenfonds van de Russische Federatie (berekening van RSV-1) zijn "negatieve" bijdragen niet toegestaan. Ook voorziet de wetgeving niet in de “overdracht” van bedragen aan gepersonaliseerde boekhoudinformatie tussen verschillende verzekerden. Als u valse of onvolledige informatie verstrekt, moet u, in overeenstemming met de wet, deze verduidelijken door nauwkeurigere of corrigerende informatie in te dienen.


Nu stellen we voor om het gebruik van de beschreven nieuwe functies in de praktijk te overwegen.

Voor meer gedetailleerde voorbeelden van wijzigingen volgt u de links:

  • Voorbeeld nr. 1. Onjuiste classificatie van opgebouwde inkomsten vanuit het oogpunt van belastingheffing op verzekeringspremies
  • Voorbeeld nr. 2. Fout bij het berekenen van het belastbaar inkomen
  • Voorbeeld nr. 4. Het verzekeringspremietarief werd onjuist toegepast
  • Voorbeeld nr. 5. Extra opbouw op basis van hetport

Opgemerkt moet worden dat het Pensioenfonds niet voorziet in de publicatie van een volledige methodiek voor het invullen en aanleveren van informatie in diverse situaties. Zoals de praktijk laat zien, kunnen inspecteurs op basis van de heersende omstandigheden aanbevelingen doen over de manier waarop corrigerende rapportage moet worden ingediend.

Volgens het uniforme RSV-1-formulier zijn er twee aanpassingsmethoden beschikbaar. Ten eerste wordt op de titelpagina van de berekening aangegeven dat het document corrigerend is, evenals het aanpassingsnummer en het type ervan


Ten tweede: de berekening kan corrigerende of annulerende secties bevatten


Bij de berekening is ook onderdeel 4 betrokken, waarin de voor de lopende rapportageperiode opgebouwde bijdragen voor voorgaande perioden worden aangegeven


en overeenkomstige regel 120 in sectie 1


Maar nu worden er, op aanwijzing van het bestuur van het Pensioenfonds van Rusland (brief van 25 juni 2014 nr. NP-30-26/7951), aanbevelingen gedaan over de volgorde waarin aanpassingen aan het rapport worden aangebracht.

Zoals we al hebben gezegd, zijn er twee geldige methoden om de berekening te verduidelijken en te wijzigen. De keuze is afhankelijk van hoeveel tijd er is verstreken sinds het einde van de rapportageperiode: indien er vóór de eerste dag van de 3e kalendermaand volgend op de rapportageperiode wordt gerapporteerd in de vorm van een aangepaste berekening van RSV-1. Na het verstrijken van deze periode - met vermelding van de gegevens in sectie 4 en regel 120 met de indiening van het annuleren of corrigeren van secties 6

Het kan ook zijn dat voor de door het Pensioenfonds gekozen periode de gegevens zijn verspreid naar de individuele persoonlijke rekeningen van de verzekerden in de database. Vervolgens moeten de facturen na boeking worden voorzien van wijzigingen in de vorm van corrigerende of annulerende gegevens. In dit opzicht kunnen verschillende afdelingen van het Pensioenfonds verschillend tegenover deze aanbevelingen staan. Afhankelijk van de afdeling kan de deadline voor het indienen van een aangepaste berekening dus minder of meer verschillen.

Wat in de brief van het Russische Pensioenfonds staat, heeft betrekking op de aanpassing van informatie die betrekking heeft op de persoonlijke rekeningen van verzekerden (dat wil zeggen een bijgewerkte berekening met aanpassingstype 2). Deze berekeningen met aanpassingstype 1 of 3 worden op elk moment na het einde van de rapportageperiode en zonder secties 6 geaccepteerd.

Houd er rekening mee dat in de brief niet wordt aangegeven hoe u de gegevens in de rekenregels moet invullen bij het invullen van sectie 4 en regel 120. Daarom adviseren wij in dit geval de invulprocedure en verificatieregels volgens RSV-1 te gebruiken.

Nieuwe functies van versie 2.5.84

Vóór de nieuwe versie 2.5.84 werden, indien nodig, wijzigingen aangebracht in documenten voor voorgaande perioden, terwijl corrigerende formulieren handmatig werden gegenereerd en ingevuld, ongeacht de manier waarop correcties werden ingediend.

Met de nieuwe versie kunt u correcties in de verantwoording van verzekeringspremies registreren en deze informatie gebruiken voor automatische rapportage. Zo kunnen inkomsten voor de premieberekening en de berekende bijdragen zelf worden geregistreerd, waarbij niet alleen de maand wordt aangegeven waarin ze zijn opgebouwd, maar ook de maand waarvoor ze zijn opgebouwd


Ook in de nieuwe versie:

  • Het document “Herberekening van verzekeringspremies” is verschenen, waarmee u de bijdragen kunt herberekenen en deze in de huidige periode voor de vorige kunt registreren. Het is dus niet nodig om met terugwerkende kracht wijzigingen aan te brengen in de documenten “Berekening van verzekeringspremies” van voorgaande perioden. Deze laatste methode kan ook worden gebruikt, maar kan nodig zijn als het nog mogelijk is een bijgewerkte berekening in te dienen. Simpel gezegd kunt u, afhankelijk van de situatie en de eisen van het Pensioenfonds, zelfstandig de methode kiezen waarmee corrigerende rapportage automatisch wordt gegenereerd
  • Er is een nieuw document verschenen, ‘Verificatierapport verzekeringspremies’, waarmee u aanvullende premies kunt registreren op basis van de resultaten van een audit ter plaatse of een bureauaudit in de huidige periode voor de vorige. Deze informatie wordt ook gebruikt voor automatische rapportage
  • Het aanbrengen van wijzigingen in de opbouw van voorgaande perioden met behulp van de correctie-, terugboekings- en herberekeningstools, de verdeling en registratie van bijdragen en inkomsten worden nu automatisch uitgevoerd, rekening houdend met de periode waarvoor herberekeningen worden gemaakt. Dit verkleint de kans dat “negatieve” bijdragen in de rapportage worden toegestaan
  • Wijzigingen in periodieke parameters die van invloed zijn op de berekening van bijdragen (verzekeringsstatus, tarief, etc.) kunnen worden doorgevoerd door de huidige datum van registratie van deze wijzigingen aan te geven. Bij de berekening van de verzekeringspremies wordt dus vanaf deze datum rekening gehouden met wijzigingen
  • Conform geregistreerde herberekeningen en handelingen in RSV-1 worden rubriek 4 en regel 120 nu automatisch ingevuld, inclusief de correctieformulieren van rubriek 6

Kenmerken van werk

Uit de hierboven gegeven en besproken voorbeelden kunnen we de basisprincipes van het programma benadrukken:

  • In sectie 2 en de oorspronkelijke formulieren van sectie 6 worden de bedragen van de rapportageperiode opgenomen die samenvallen in de maanden van opbouw en ontvangst van inkomsten, evenals in de correcties van de lopende rapportageperiode die tijdens deze periode zijn geregistreerd. De verspreiding van informatie gebeurt volgens “maandelijkse” regels, en specifiek volgens de datum van ontvangst van het inkomen (om geen negatieve bedragen te ontvangen)
  • “Late” aanpassingen (bijvoorbeeld in gevallen waarbij de opbouwmaand na het einde van de rapportageperiode valt die wordt gecorrigeerd) worden in sectie 4 ingevoerd. In dit geval worden correcties geregistreerd die vanaf het begin van het jaar tot het einde van de verslagperiode zijn geregistreerd. huidige rapportageperiode worden geselecteerd. De inkomsten uit dergelijke late correcties zullen alleen in de corr. Sectie 6-formulieren (of in persoonlijke boekhouddocumenten tot 2014). Gegevensdistributie wordt uitgevoerd volgens "maandelijkse" regels - volgens de data van ontvangst van inkomsten
  • Als er “late” correcties zijn (volgens de maand van opbouw), dan wordt een corr. vormen bij het vormen van de set initiële gegevens zelf. Tegelijkertijd is in de corr. In de inkomens- en premieformulieren zullen alle bedragen voor de rapportageperiode worden weergegeven waarvoor de opbouwmaand het einde van de betreffende rapportageperiode niet overschrijdt. Het invullen van de indicator van de extra opgebouwde bijdragen sinds 2014 gebeurt op basis van boekhoudgegevens, zonder de eerder gepresenteerde secties te analyseren 6

Ook vermeldenswaard zijn kenmerken als:

  • De verzekeringspremierekeningkaart gebruikt de maanden van de data waarop het inkomen is ontvangen
  • Analytische rapporten, zoals de analyse van opgebouwde premies en belastingen, geven het inkomen in twee delen weer: per maand waarin het inkomen is ontvangen en per maand van opbouw. De opties die erop gericht zijn aan te geven wat er naar de begroting moet worden overgeboekt, weerspiegelen gegevens per opbouwmaand. En die opties die gericht zijn op het analyseren van gegevens van RSV-1 gebruiken de maand van inkomstenontvangst als de eerste groepering, en de maand van de opbouw ervan als de tweede groepering.
  • De procedure voor het invullen van het 4-FSS rapport blijft ongewijzigd
  • Ook de procedure voor de berekening van de socialezekerheidsbijdragen voor de verzekering tegen ongevallen en ziekten bleef ongewijzigd.
  • De procedure voor het werken met het document "Aanpassing van de boekhouding voor de personenbelasting, verzekeringspremies en uniforme sociale belastingen" blijft hetzelfde, de gegevens worden er nog steeds "van maand tot maand" in vastgelegd;
  • Tijdens de overgang naar een nieuwe versie van de vorige worden nieuwe soorten datums automatisch ingevuld samen met de periode van hun registratie in de bestaande gegevens

Het invullen van de productiekalender voor 2015

Volgens artikel 112 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt de regering van de Russische Federatie weekenden die vallen op feestdagen van “januari” (1-8 januari) uit naar werkdagen in het overeenkomstige jaar. Andere weekenden die op niet-werkvakanties vallen, kunnen ook worden uitgesteld. Anders worden ze “automatisch” overgezet naar de werkdagen volgend op de feestdagen.

In 2015 vallen dus vier weekenden op niet-werkvakanties, waarvan twee "januari" (3 en 4 januari) en de rest "lente" (8 maart en 9 mei). In dit verband heeft de regering Resolutie nr. 860 van 27 augustus 2014 aangenomen, volgens welke de volgende vrije dagen in 2015 zullen worden uitgesteld:

  • 3 januari t/m vrijdag 9 januari
  • 4 januari t/m maandag 4 mei

In de nieuwe versie 2.5.84 wordt de productiekalender voor 2015 automatisch ingevuld volgens de opgegeven resolutie. Indien vóór de update de productiekalender niet was ingevuld, dan wordt bij het overstappen naar versie 2.5.84 de kalender voor 2015 ingevuld conform het Besluit, d.w.z. met het uitstel van twee vrije dagen in januari, inclusief de weekenden die samenvielen met 8 maart en 9 mei


Als vóór de overgang naar de nieuwe versie de overdracht van weekenddagen handmatig werd uitgevoerd, bijvoorbeeld alle weekenden werden overgedragen naar de volgende werkdagen, dan moet u na de update de onjuist overgedragen dagen controleren en indien nodig annuleren handmatig dagen. Om de overdracht van dergelijke dagen te annuleren, moeten we met de rechtermuisknop op de “foutieve” dag klikken en vervolgens “Overdracht van een weekenddag annuleren” selecteren.


Volgorde van voorbereiding van het RSV-1-rapport in ZUP 3.0

Informatie over gereguleerde rapportering (aan het Pensioenfonds van Rusland, maar ook aan het Sociale Verzekeringsfonds, de Federale Belastingdienst, enz.) vindt u in het hoofdmenu – Rapportage, certificaten. Het genereren van het RSV-1-rapport vindt plaats via een gespecialiseerd werkstation, dat vanuit deze sectie wordt gestart via de link - Kwartaalrapportage aan het Pensioenfonds van Rusland.

Om ervoor te zorgen dat het rapport individuele informatie bevat, moet u de werkplek gebruiken - Kwartaalrapportage aan het Pensioenfonds van Rusland. Anders zal het automatisch invullen van alle benodigde formulieren niet plaatsvinden.

Voordat u een rapport voor het huidige kwartaal genereert, moet u de status instellen – Verzonden; als dit nog niet eerder is gedaan, selecteert u het menu-item - Status instellen en status – Verzonden.

Klik vervolgens op de knop - Maak een set voor _ sq. 201_ Er wordt een formulier geopend in een nieuw venster. Het invullen van de informatie zal enige tijd in beslag nemen. Na voltooiing van dit proces ontvangt u twee of meer pakketten met informatie.

Het bovenste pakket komt overeen met de algemene secties van RSV-1 (secties 1-5 hieronder zijn de basisinformatie uit de algemene secties). Om deze rubrieken te openen en te bekijken/controleren, klikt u op de regel Secties 1-5.

Om gedetailleerde informatie over de werknemer van interesse te bekijken, moet u erop gaan staan ​​en dubbelklikken of op de knop "Bewerken" om het individuele informatieformulier te openen.

Dit venster heeft drie tabbladen:

1. Secties 6.4 (inkomsten), 6.5 (bijdragen) - het bevat informatie over de maandelijkse inkomsten van de werknemer in het huidige kwartaal, evenals de opgebouwde bijdragen.

2. Sectie 6.7 (schadelijke verdiensten) – het tabblad bevat informatie over verdiensten waarvoor aanvullende bijdragen gelden voor schadelijke en moeilijke werkomstandigheden. Dit tabblad wordt alleen ingevuld voor werknemers wier functie voorziet in vergelijkbare arbeidsvoorwaarden en bijdragen.

3. Paragraaf 6.8 (anciënniteit) – om de anciënniteit van de werknemer over het afgelopen kwartaal weer te geven. Het programma verdeelt automatisch periodes als er bijvoorbeeld sprake is van ziekteverlof of vakantie op eigen kosten. Voor “schadelijke” medewerkers is het van belang om in de functie de code voor bijzondere arbeidsomstandigheden en de code voor de lijstpositie correct aan te geven, zodat de bijbehorende velden automatisch kunnen worden geladen in de anciënniteit.

De informatie in de RSV-1-werkbank voor rapportvoorbereiding kan handmatig worden bewerkt, maar in de meeste gevallen wordt dit niet aanbevolen. Als u onjuiste informatie of een fout aantreft, moet u de reden in de boekhouding of in de programma-instellingen opzoeken, deze corrigeren (elimineren) en het rapport aanvullen.

Om het rapport opnieuw te vullen, selecteert u - Vernieuwen -> Volledig vernieuwen.

Als u om wat voor reden dan ook handmatig wijzigingen in het rapport heeft aangebracht, maar u moet het bijwerken, dan kunt u dit doen zonder de correcties te verliezen - Update met correcties. Medewerkers van wie gegevens handmatig zijn gecorrigeerd, worden vetgedrukt weergegeven.

Naast de knop ‘Bijwerken’ bevindt zich een knop ‘Toevoegen’. Met zijn hulp is het mogelijk om nog een reeks secties aan de rapportage toe te voegen, bijvoorbeeld corrigerende secties. Dit wordt echter ook niet aanbevolen. Om automatische aanpassingen te creëren, volstaat het om in de database het feit van extra opbouw van bijdragen voor voorgaande perioden weer te geven, of een correctie aan te brengen voor elke andere situatie in verband waarmee een aanpassing nodig is. Het programma “ziet” dit en maakt automatisch een pakket aan.

De functie – Toevoegen -> Extra bestanden is nodig wanneer bijvoorbeeld het Pensioenfonds van Rusland verduidelijking over bepaalde situaties nodig heeft in een “gewoon Word”-bestand. Dit zijn de extra bestanden die met deze knop aan het rapport worden toegevoegd.

Vervolgens hangt het allemaal af van welk programma u gebruikt om het rapport te verzenden. Indien dit een programma van derden is, dan dient het rapport eerst vanuit 1C gedownload te worden via de gelijknamige knop in het werkplekmenu. Bij het uploaden wordt het rapport intern gecontroleerd en als er fouten optreden, zal het programma u hiervan op de hoogte stellen. Het rapport wordt vervolgens in het rapportverzendprogramma geladen.

Er is nog een handiger exemplaar. Het rapport kan rechtstreeks vanuit 1C worden verzonden. En de bevestiging van geaccepteerde rapporten komt ook naar 1C. Dat is best handig en u kunt er geld mee besparen. Prijsvoorwaarden voor verschillende regio's zijn verschillend.

Boekhouding en rapportage

"1C: Boekhouden 8. Basisversie"- dit is een kant-en-klare oplossing voor het automatiseren van de boekhouding en de belastingboekhouding op één computer, de boekhouding en de belastingboekhouding van verschillende ondernemingen in afzonderlijke informatiedatabases, het voorbereiden van de boekhouding en de belastingaangifte.

  • Voor zelfvoorzienende organisaties waarbij één accountant met het programma werkt.
  • Voor particuliere ondernemers die een vereenvoudigd belastingstelsel gebruiken.

Versieselectie

Voor kleine organisaties waarin één accountant met het programma werkt, is de basisversie aan te raden. Versies PROF En CORP kunt u het programma op een lokaal netwerk gebruiken.


Terug naar sectie

Bezorgopties:

Naam Opmerking Fabrikantcode Leveringsformulier Licentieomvang Geldigheidsperiode Verkoopprijs
4601546041661 Doos Vol Onbepaald RUB 5.400,00 Voeg toe aan winkelwagen
Volgorde
1C: Boekhouding 8 basisversie. Elektronische levering Programma voor één gebruiker. Het aantal basen is onbeperkt 4601546116673 Elektronisch Vol Onbepaald RUB 3.300,00 Voeg toe aan winkelwagen
Volgorde

Gebruik een filter om het aantal rijen in de tabel met leveringsopties voor softwareproducten te verminderen:

  • Licentieomvang– licenties selecteren op basis van de reikwijdte van de rechten die aan gebruikers worden verleend:
    • Volledig – licentie voor eerste aankoop.
    • Upgrade – een licentie om te upgraden naar een nieuwe versie.
    • Verlenging – een licentie om de geldigheidsperiode te verlengen.
    • Upsell vanuit software met minder functionaliteit (Upsell) – een licentie voor het upgraden naar een complexere editie binnen één versie.
    • Upgraden vanaf software van de concurrentie (wedstrijdupgrade) is een licentie voor het upgraden vanaf een ander softwareproduct als onderdeel van de marketingcampagne van een fabrikant.
    • Uitbreiding (Add-on) – een licentie om het aantal werkstations of gebruikers van de hoofdlevering uit te breiden.
    • Abonnement (Onderhoud, Abonnement) – een licentie om gedurende een bepaalde periode updates en technische ondersteuning van de fabrikant te ontvangen.
  • Geldigheidsduur van de licentie– selecteer licenties op geldigheidsperiode – onbeperkt, 1 jaar, 2 jaar, etc.
  • Verkoopformulier– selecteer de vorm van licentieverkoop – niet-exclusief gebruiksrecht, software, enz.
  • Wanneer u klaar bent met het maken van uw selectie, klikt u op de knop "Filter".

Grijs Posities met installatieschijven (distributies) zijn gemarkeerd, die naast de bedrijfslicentie worden verkocht en niet de licenties zelf bevatten.

De prijs is voor 1 licentie of set. Als het veld "Prijs" niet is ingevuld, kan er voor deze leveringsoptie een minimum aantal licenties gelden dat moet worden aangeschaft. Ga naar de artikelbeschrijvingspagina (klik op de naam van de bezorgoptie) om alle prijzen en kortingen te zien.

Naam ISBN-nummer Jaar van publicatie
Geheimen van professioneel werk met 1C: Accounting 8 (red. 3.0). Boekhouding van handelsactiviteiten. 2e editie 978-5-9677-2518-0 2016