Een kennis benaderde mij eens met het verzoek om te helpen bij het opzetten van Excel, namelijk: verander de cijfers in de kolommen in letters. Over het algemeen werd een .xsls-bestand van een flashstation naar zijn computer overgebracht, dat later moest worden bewerkt en alle benodigde getallen moesten worden berekend met behulp van formules. Maar de eerste verrassing was dat bij het openen van het document er in plaats van de gebruikelijke letters in de kolomnaam cijfers stonden, maar zonder daar enige betekenis aan te hechten, bleef hij verder werken.

Toen het tijd werd om formules voor berekeningen in te voeren, werkte niets. Excel wilde niets berekenen en bij het invoeren van formules werden de benodigde getallen ingevoerd. Door op kolom nr. 5 in de formule te klikken, werd het getal “–7” weergegeven, waarna een bericht werd weergegeven waarin stond dat het “-” teken niet in formules kan worden gebruikt. Nadat ik contact met mij had opgenomen om te helpen het terug te brengen naar de oude vorm, zodat alles zou zijn zoals voorheen, begon ik te zoeken naar hoe ik cijfers in letters kon veranderen, maar ik heb het item "Kolomkoppen wijzigen" nooit gevonden in de instellingen.

Nadat ik aan de instellingen had gesleuteld, besloot ik Excel opnieuw te installeren; dit leverde geen resultaat op, hoewel de reden misschien was dat ik de map Aplication Data\Microsoft in het gebruikersprofiel niet had gewist. Teleurgesteld dat de herinstallatie niet hielp, ging ik verder met het gedetailleerd bestuderen van de instellingen. Na enige tijd werden instellingen gevonden die de kolomnamen wijzigen. En om hier een paar minuten aan te besteden, kijk hieronder waar ze zijn.

Kolomnamen wijzigen van cijfers in letters in Excel 2003 en 2007-2013.

Om wijzigingen aan te brengen in Microsoft Office 2003, moeten we het kantoor openen, naar het bovenste paneel van het venster gaan en op " klikken Dienst" kiezen " Opties"Ga vervolgens in het geopende venster naar het tabblad " Algemeen" Het is in dit menu dat we het item “ R1C1-linkstijl».

In Excel van 2007 tot 2013 was het menu enigszins gewijzigd, maar het principe van het vervangen van cijfers door letters werd niet beïnvloed. Over het algemeen kunt u door op " Bestand» –> « Opties» –> « Formules" en als u naar de parameters voor het werken met formules gaat, schakelt u ook het vinkje uit " R1C1-linkstijl».

In feite is alles vrij eenvoudig en kan met een paar klikken worden gedaan.

Voor degenen die graag handmatig invoeren of misschien om een ​​of andere reden niet op de hierboven besproken menu-items kunnen klikken, zal ik een voorbeeld geven van hoe dit kan worden gedaan door het gewenste commando op te geven.

Om terug te keren naar het digitale formulier typt u het volgende: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Welke optie u gebruikt, is uw keuze. Als iets niet lukt, laat dan je vragen achter in de reacties en vergeet het niet

Als u een bestand heeft ontvangen en er in plaats van letters in de kolommen cijfers staan, en de cellen in de formules worden gespecificeerd door een vreemde combinatie van cijfers en de letters R en C, dan is dit eenvoudig op te lossen, omdat dit een speciaal bestand is. functie - de R1C1-referentiestijl in Excel. Het komt voor dat het automatisch wordt geïnstalleerd. Dit kun je corrigeren in de instellingen. Hoe en waarom is het nuttig? Lees hieronder.

R1C1-referentiestijl in Excel. Toen cijfers in kolommen verschenen in plaats van letters

Als er in plaats van de namen van de kolommen (A, B, C, D...) cijfers verschijnen (1, 2, 3...), zie dan de eerste afbeelding - dit kan ook voor een ervaren gebruiker verwarring veroorzaken. Dit gebeurt meestal wanneer een bestand per post naar u wordt verzonden. Het formaat wordt automatisch ingesteld als R1C1, from R ow=tekenreeks, C kolom=kolom

De zogenaamde R1C1-koppelingsstijl is handig voor programmeren in VBA, d.w.z. voor schrijven.

Hoe kan ik dit weer veranderen in letters? Ga naar het menu - Linkerbovenhoek - Excel Opties - Formules - sectie Werken met formules - Koppelingsstijl R1C1 - vink het vakje uit.

Voor Exel 2003 Extra - Opties - tabblad Algemeen - Linkstijl R1C1.

Hoe kunnen we R1C1 gebruiken?

Laten we voor een goed begrip een voorbeeld geven

De tweede handige optie is om het adres op te schrijven, afhankelijk van de cel waarin we het schrijven. Voeg vierkante haken toe aan de formule

Zoals we kunnen zien, bevindt de formulecel zich 2 rijen en 1 kolom achter de recordcel

Mee eens, deze mogelijkheid kan van pas komen.

Waar is dit voor?

Zoals we eerder zeiden, is het formaat handig voor programmeren. Als u bijvoorbeeld de optelling van twee cellen in code schrijft, ziet u de tabel zelf mogelijk niet; het is handiger om de formule op rij-/kolomnummer of achter deze cel te schrijven (zie het voorbeeld hierboven).

Als uw tabel zo groot is dat het aantal kolommen groter is dan 100, dan zal het voor u handiger zijn om kolomnummer 131 te zien dan de letters EA, zo lijkt het mij.

Als u gewend raakt aan dit soort links, zal het veel gemakkelijker en duidelijker zijn om een ​​fout te vinden wanneer u de weergavemodus inschakelt.

Het is bekend dat kolomkoppen in Excel in de normale staat worden aangegeven met letters van het Latijnse alfabet. Maar op een gegeven moment kan de gebruiker ontdekken dat de kolommen nu met cijfers worden aangegeven. Dit kan om verschillende redenen gebeuren: verschillende soorten storingen in het programma, eigen onbedoelde acties, het opzettelijk omschakelen van het display door een andere gebruiker, enz. Maar wat de redenen ook zijn, wanneer een dergelijke situatie zich voordoet, wordt de kwestie van het terugbrengen van de weergave van kolomnamen naar de standaardstatus relevant. Laten we kijken hoe u cijfers in letters in Excel kunt veranderen.

Er zijn twee opties om het coördinatenpaneel in zijn gebruikelijke vorm te brengen. Een daarvan wordt uitgevoerd via de Excel-interface en de tweede omvat het handmatig invoeren van een opdracht met behulp van code. Laten we beide methoden eens nader bekijken.

Methode 1: gebruik van de programma-interface

De eenvoudigste manier om de weergave van kolomnamen te wijzigen van cijfers in letters is door de directe hulpmiddelen van het programma te gebruiken.

Nu zullen de namen van de kolommen in het coördinatenpaneel de vorm aannemen die we gewend zijn, dat wil zeggen dat ze worden aangegeven met letters.

Methode 2: Een macro gebruiken

De tweede optie omvat het gebruik van een macro als oplossing voor het probleem.

Na deze acties keert de alfabetische weergave van de namen van de bladkolommen terug, ter vervanging van de numerieke optie.

Zoals u kunt zien, mag een onverwachte verandering in de naam van kolomcoördinaten van alfabetisch naar numeriek de gebruiker niet in verwarring brengen. Alles kan heel eenvoudig in de vorige staat worden teruggezet door de Excel-instellingen te wijzigen. Het is zinvol om de optie alleen met behulp van een macro te gebruiken als u om de een of andere reden de standaardmethode niet kunt gebruiken. Bijvoorbeeld vanwege een of andere storing. Je kunt deze optie uiteraard gebruiken voor experimentele doeleinden, gewoon om te zien hoe dit soort schakelen in de praktijk werkt.

Meestal verschijnen kolomkoppen in Excel als letters, maar soms gebeurt er iets en verschijnen daar cijfers. In dit geval rijst de vraag: "Hoe cijfers in letters veranderen in Excel", die we vandaag zullen bespreken.

Het probleem met het weergeven van cijfers in plaats van letters wordt opgelost

Als er cijfers in plaats van letters in de kolommen in Excel staan, zijn er twee opties om dit te verhelpen. De eerste is om de interface te gebruiken en de tweede is om een ​​speciale opdracht in te voeren. Beide methoden zijn heel eenvoudig en kunnen door elke gebruiker worden uitgevoerd.

Via interface

Met behulp van de programmatools kunt u het coördinatenpaneel eenvoudig naar zijn normale vorm brengen, waarbij letters worden weergegeven in plaats van cijfers. Om dit te doen:

1. Open het menu "Bestand".
2. Daar moet je naar het tabblad "Opties" gaan.
3. Er wordt een venster geopend waarin u het gedeelte ‘Formules’ selecteert.
4. Zoek daar naar 'Werken met formules' en verwijder het selectievakje uit de inscriptie 'R1C1-koppelingsstijl'.

Nu is het probleem opgelost dat cijfers worden weergegeven in plaats van letters in Excel.

Macro

Bij deze optie moet u een macro gebruiken. Het algoritme van acties is als volgt:

1. U moet de ontwikkelaarsmodus inschakelen. Om dit te doen, opent u het tabblad "Bestand" en gaat u naar het gedeelte "Opties".
2. Er wordt een menu geopend waarin u naar het gedeelte "Lint aanpassen" moet gaan en het selectievakje op "Ontwikkelaar" moet zetten.
3. Vervolgens moet u het gedeelte 'Ontwikkelaar' openen. Selecteer vervolgens “Visual Basic”. U kunt eenvoudig de sneltoetsen Alt+F11 gebruiken.
4. Op een apparaat met toetsen drukt u op de knoppen Ctrl+G en voert u de Application.ReferenceStyle=xlA1-code in. Druk vervolgens op Enter.

Hierna is het probleem dat in Excel de cijfers in plaats van letters verdwijnen.

Conclusie

Het probleem dat cijfers worden weergegeven in plaats van letters in Excel is heel eenvoudig op te lossen. U kunt alles doen via de programma-interface, of u kunt een speciale code gebruiken, afhankelijk van wat u het beste uitkomt. Het kost je niet meer dan vijf minuten om alles te doen.

Bijna alle Excel-gebruikers zijn eraan gewend dat rijen worden aangeduid met cijfers en kolommen met Latijnse letters. In feite is dit niet de enige optie voor het identificeren van cellen in deze editor. Door bepaalde instellingen in te stellen, kunt u de gebruikelijke aanduiding van kolommen in Latijnse letters vervangen door aanduiding door cijfers. In dit geval bevat de celverwijzing de cijfers en letters R en C. R wordt vóór de rijdefinitie geschreven, en C vóór de kolomdefinitie.

Instructies

1. Om de aanduiding van kolommen in Microsoft Office Excel te wijzigen, moet u daarin speciale instellingen instellen. Het is de moeite waard om te begrijpen dat het wijzigen van de nummering van kolommen samen met de tabel zelf in het document zal worden geschreven, en het openen van dit document op een andere computer of in een andere editor zal ook leiden tot een verandering in de identificatie van de kolommen. Om terug te keren naar de standaardnummering op een andere computer, hoeft u alleen maar het huidige document te sluiten en een ander bestand met standaardopmaak te openen. U kunt ook eenvoudigweg de opdracht “Bestand” uitvoeren en “Nieuw” selecteren en vervolgens de optie “Nieuw” selecteren. De editor keert terug naar de standaardcelnotatie.
2. U moet ook begrijpen dat wanneer u de celidentificatie wijzigt, het principe van het schrijven van formules zal veranderen. De cel met de formule krijgt de aanduiding RC en alle verwijzingen daarin worden relatief ten opzichte van deze cel geschreven. Een cel die zich bijvoorbeeld in dezelfde rij bevindt, maar in de rechterkolom, wordt geschreven als RC[+1]. Als de cel zich dus in dezelfde kolom bevindt, maar één regel lager, wordt R[+1]C geschreven.

Video: Excel: Hoe verander ik cijfers in letters in kolomkoppen?