Ik besloot het onderwerp voort te zetten over allerlei extensies (plug-ins) voor browsers.

Vandaag zullen we kijken naar de mogelijkheden van Gmail-e-mail en leren hoe we op een bepaald moment een brief kunnen verzenden; We zullen ook andere handige functies van de mailbox opzetten: we zullen het onderwerp van het annuleren van een verzonden brief bestuderen... en nog veel meer... de vragen lijken triviaal, maar niet iedereen kent deze goodies.

Waarschijnlijk zal ik binnenkort al mijn communicatiemogelijkheden overbrengen naar de dienst Gmail. dat wil zeggen: ik verplaats al mijn e-mailarchieven naar Google. ...de laatste tijd voel ik me wat ongemakkelijk bij het gebruik van bijvoorbeeld het monster Yandex, dus besloot ik de e-mailsoftware van Google eens nader te bekijken, hoewel ik de dienst al een hele tijd gebruik.

Ik heb een beetje gestudeerd...

Laten we beginnen met het concert:

Delen van het artikel:

voor ons op het juiste moment een brief sturen

Helaas heeft de Google-mailservice zelf niet de mogelijkheid om geplande e-mails te verzenden (nou ja, ik heb tenminste geen knop gevonden))! Het is echter altijd mogelijk om elk probleem op te lossen: u kunt bijvoorbeeld het getimede verzenden van e-mails instellen met de RightInbox-plug-in (of dienst) (links onder de artikelsectie).

We installeren de applicatie... geven toegang tot e-mail... (dat wil zeggen, we gaan akkoord met de verzoeken van de plug-in tijdens de installatie).

Alle! RightInbox is geactiveerd: dit wordt aangegeven door de aanwezigheid van een regelaar in het formulier voor het versturen van een nieuwe brief (scherm hieronder) bruin omcirkeld.

In de instellingen voor het verzenden van e-mails zijn er opties zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

Ik hou van handmatige instellingen voor het verzenden van tijd: op een specifiek tijdstip of menu Aanpassen, waarin de gewenste tijd nauwkeurig wordt ingesteld.

De tijdinstellingen zijn in PM en DM, maar u kunt ze ook in het gebruikelijke formaat opgeven, bijvoorbeeld 17:00 uur, enz., en het systeem zal indien nodig zelf opnieuw opbouwen.

AM - vóór de middag. PM - middag))

Al onze geplande e-mails worden opgeslagen in het gedeelte 'concepten'. Daar kunnen ze indien nodig eenvoudig worden aangepast.

toevoeging…

Als we op ons postkantoor andere diensten van derden gebruiken (dat wil zeggen, deze zijn verbonden met het lezen van onze e-mailgegevens) kunnen deze indien nodig altijd worden uitgeschakeld. Inclusief RightInbox.

Ga naar “Mijn Account”...selecteer de extensie en toegang annuleren.

Het lijkt erop dat de service wordt betaald, dus het is logisch om te betalen om bepaalde beperkingen op te heffen.

En de beperkingen zijn:

In de gratis versie van de plugin is het mogelijk om maar liefst (of slechts) 10 e-mails per maand te versturen: maar dat geldt voor iedereen. In principe zijn deze tien voor iemand genoeg. Niet elke brief kan worden “vastgehouden”!

Maar als je de opgegeven tijd voor het verzenden steeds vaker moet aanpassen, dan denk ik dat je moet betalen. Alles moet betaald worden! en dit is logisch.

Dus: het plezier van volledig werken met de extensie kost ongeveer $ 4,9... per maand. Als u in bulk betaalt, zal de prijs, zoals u zich kunt voorstellen, dalen. Groothandel, omdat...

Extra functies zijn tegen betaling ook beschikbaar:

1. klikmonitoring (“volgens gegevens in onze brief”);
2. het versturen van herinneringen en het afstemmen van de planning van al “onze” mailactiviteiten.

RightInbox voor Firefox-, Safari- en Chrome-browsers.

downloaden voor Firefox, Safari en Chrome

//www.rightinbox.com/

extensie voor het verzenden van e-mails op geplande tijden SndLatr voor de Chrome-browser

Voor fans van de Chrome-browser is er bijvoorbeeld deze optie voor het plannen van e-mails - SndLatr.

Ik ga je geen voorbeeld geven van hoe het werkt, omdat het principe overal hetzelfde is.

...in SndLatr is er echter zo'n functie "...herinneringen" die al onze aandacht verdient: hiermee hebben we de mogelijkheid om onszelf op de hoogte te stellen van belangrijke berichten - in werkelijkheid een soort wekker - een herinnering.

Stel dat we een bepaald bericht hebben ontvangen en dat uiteindelijk onze aandacht vereist, maar niet onmiddellijk, maar later... in dergelijke gevallen is het logischer om deze brieven uit de map "Inbox" te verwijderen en een bepaalde tijd in te stellen waarop ze opnieuw verschijnen .

Netheid en orde zijn ons alles!

SndLatr downloaden.

SndLatr downloaden

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Maar hoeveel kent en gebruikt u de mogelijkheden van het postbedrijf? Rusbase publiceert 25 tips die nuttig zullen zijn voor zowel beginners als ervaren Gmail-gebruikers.

Pas je uiterlijk aan

In plaats van naar het saaie standaardontwerp te staren, kun je een vleugje kleur toevoegen door een van de thema's op te nemen. Om dit te doen, selecteert u in het instellingenmenu in de rechterbovenhoek de sectie Thema's en schakelt u de thema's in die u leuk vindt, of uploadt u uw eigen thema's.

U kunt ook kiezen uit drie opties voor interfacegrootte. De normale modus laat veel vrije ruimte op het scherm over, en de compacte modus is geschikt voor degenen die gewend zijn veel vensters tegelijkertijd te openen.

Voeg vrienden en andere e-mailaccounts toe

Als je Gmail net begint te gebruiken of een tweede Gmail-account hebt aangemaakt en je contacten en oude e-mail wilt toevoegen, ga dan naar Instellingen > Accounts en import. U kunt uw gegevens en e-mails importeren van Yandex, Mail.ru, Hotmail en anderen. Om dit te doen, moet u verschillende eenvoudige procedures volgen. Maar onthoud dat hierdoor de e-mailmeldingswaarschuwing van Gmail permanent wordt uitgeschakeld.

Maak Gmail vergelijkbaar met Outlook

Vink in Instellingen > Lab het selectievakje Weergavegebied aan. Nu wordt de volledige e-mail rechts (of onderaan) van de inboxlijst weergegeven, net als in Outlook. Gewoonte is een tweede natuur, dus als u de helft van uw leven met zakelijke e-mail in Outlook hebt gewerkt en nu besluit over te stappen naar Gmail, dan zal deze functie u helpen het afscheid van de vertrouwde interface te overleven. Nadat u het Viewer-paneel heeft ingeschakeld, kunt u deze knop de volgende keer vinden in het vervolgkeuzemenu van het instellingenmenu op de hoofdpagina.

Schermafbeelding: Rubase

Kies wat belangrijk is

Gmail heeft een functie die op intelligente wijze belangrijke berichten selecteert. Vink in het gedeelte Instellingen > Postvak IN de optie 'Mijn e-mailactiviteit volgen...' aan. Nu sorteert de service uw e-mails op belangrijkheid. Vervolgens kunt u 'Markeringen inschakelen', 'Filters negeren' selecteren en bovenaan de sectie het maptype 'Postvak IN' wijzigen in 'Eerst belangrijk'. Ga vervolgens naar Instellingen > Algemeen en selecteer in het gedeelte ‘Bureaubladmeldingen’ de optie ‘Meldingen inschakelen voor belangrijke e-mails’.

Weg met kettingbrieven

Alle mensen zijn verdeeld in twee grote groepen: degenen die van kettingbrieven houden, en degenen die ze met elke vezel van hun ziel haten. Als u tot het tweede type mensen behoort, kan deze functie eenvoudig worden uitgeschakeld. Zoek in het gedeelte Instellingen > Algemeen de optie 'E-mailthreads' en schakel deze uit. De volgende keer dat u de laatste brief in een correspondentie met de ontvanger opent, ziet u een mooi tekstveld van de brief en niet een lijst met alle brieven. In de map Inbox worden alle brieven ook als afzonderlijke klikbare regels weergegeven.

Archiveer mij volledig...

Gmail heeft een functie om e-mails te archiveren in plaats van ze te verwijderen. Er wordt verondersteld dat uw e-mail voldoende vrije ruimte heeft om veel grote e-mails op te slaan zonder uw inbox periodiek leeg te maken. En aangezien er voldoende ruimte is, hoeft u gelezen brieven niet voor altijd te verwijderen, maar kunt u ze voor de zekerheid naar het archief sturen. Om dit te doen, nadat u een letter heeft geselecteerd, klikt u bovenaan de lijst met letters op de tweede knop aan de linkerkant (vierkant met een pijl naar beneden). En mocht u ineens een oude brief nodig hebben, dan kunt u deze vinden door in het menu aan de linkerkant de rubriek ‘Alle post’ te selecteren.

...maar vergeet niet schoon te maken

Hoe genereus Gmail ook is als het gaat om gratis opslagruimte, het is 2016 en e-mails worden steeds omvangrijker. Dus op een dag zul je geen opslagruimte meer hebben, en dan zul je het archief van de zwaarste berichten moeten legen. Om dit te doen, klikt u op het kleine pijltje aan het rechteruiteinde van de zoekregel. In het venster dat verschijnt, selecteert en vinkt u het selectievakje 'Bestanden bijgevoegd' aan. Voer in de regel Grootte de waarde "10" in en klik op de blauwe zoekknop. De zoekopdracht geeft u alle e-mails met bijlagen groter dan 10 megabytes. Markeer de letters die u absoluut niet nodig heeft en klik op het “prullenbak”-pictogram bovenaan de lijst met letters.

Antwoord en vergeet

Heeft u na het lezen en beantwoorden van een e-mail deze echt nodig om in uw inbox te blijven? Probeer de functie Verzenden en archiveren te gebruiken om e-mails onmiddellijk uit uw inbox te verwijderen nadat u ze hebt beantwoord. U vindt het overeenkomstige item in het gedeelte Instellingen > Algemeen. Door het juiste vakje aan te vinken, voegt u een knop 'Verzenden en archiveren' toe aan het antwoordvenster. Elke keer dat u een e-mail beantwoordt, kunt u er nu voor kiezen om de e-mail in uw inbox te laten hangen of deze rechtstreeks naar het archief te sturen.

Organiseer uw e-mail met labels en filters

Niet genoeg geheugen - kopen

Als je het echt beu bent om brieven in je mailbox te proppen en je voortdurend zorgen te maken over het opslaggeheugen, dan kun je op zoek gaan naar betaalde ruimte. Scroll naar de onderkant van de letters. In de linkerbenedenhoek, onder de lijst met e-mails, ziet u statistieken over het geheugengebruik en een knop 'Beheren'. Als u bijna 100% bent, volgt u deze link om opties te bekijken voor het betalen voor extra geheugen. Er zijn verschillende tariefplannen, vanaf 140 roebel per maand. De extra opslagruimte geldt niet alleen voor e-mail, maar ook voor andere services zoals Google Drive en Google Foto's, als u deze gebruikt.

Kijk eens rond in het postkantoor

Als je zoveel mogelijk e-mails tegelijk wilt bekijken, wijzig dan de maximale paginagrootte. Ga hiervoor naar Instellingen > Algemeen en selecteer het derde item van boven. U kunt een van de voorgestelde waarden instellen, variërend van 10 tot 100 letters.

Kleuren van belang

Als u een belangrijke letter met een asterisk markeert, geeft u het belang ervan aan. Maar ook het belang varieert. Als u voor elke belangrijke letter een speciale ster wilt selecteren, gaat u naar Instellingen > Algemeen en selecteert u in de subsectie Sterren de optie Alles. De volgende keer dat u een e-mail een ster geeft, klikt u opnieuw op de ster en kiest u uit de verschillende sterkleuren, uitroeptekens, vraagtekens en andere gewenste pictogrammen.

Maak van een brief een taak

Vanuit uw mailbox kunt u een lijst maken met belangrijke zaken. Om dit te doen, klikt u op de knop Meer boven de lijst met e-mails en selecteert u 'Toevoegen aan taken'. De brief wordt automatisch een taak in de bijbehorende Google-service. Een link naar deze brief wordt bij de taak gevoegd.

Houd ongelezen bij

Schakel in Instellingen> Lab de optie "Ongelezen berichtenpictogram" in. Als je je Gmail-tabblad altijd open hebt staan, zoals ieder normaal persoon, kun je door naar het tabbladpictogram te kijken nu zien hoeveel ongelezen e-mails je hebt. Dit is voor het geval u wat ontspanning nodig heeft tijdens een drukke werkdag.

Ga offline

Als u een Chrome-browser heeft, kunt u de offline e-mailmodus proberen. Gmail is zelfs zonder internetverbinding voor u beschikbaar. Nee, zonder internet kunt u geen brieven verzenden of ontvangen. Maar u kunt bijvoorbeeld uw inbox bekijken, brieven sorteren of doorgaan met het schrijven van een antwoord totdat u terugkeert naar de bewoonde wereld. Om de offlinemodus in te schakelen, ga naar Instellingen > Offline.

Geef de post weg

Als u helemaal uitgeput bent om orde op zaken te stellen in uw mailbox en tijd heeft om op alle brieven te reageren, kunt u dit werk toevertrouwen aan iemand van uw ondergeschikten. Ga hiervoor naar Instellingen > Accounts en import. In de subsectie ‘Geef toegang tot uw account’ kunt u een andere Google-gebruiker toevoegen en hem zo toegang geven tot uw e-mail. Het kan uw wachtwoord of andere instellingen niet wijzigen, maar het kan uw e-mails lezen, archiveren en erop reageren. Dergelijke brieven worden ondertekend met uw naam en de naam van de gemachtigde vertegenwoordiger, die tussen haakjes wordt vermeld.

Blokkeer opdringerige gesprekspartners

Sommige mensen accepteren geen hints. Hiervoor is er een blokkeerknop. Wanneer u een e-mail ontvangt van een afzender waarvan u niet langer wilt horen, opent u de e-mail en klikt u op de pijl-omlaag in de rechterbovenhoek. Selecteer "Afzender blokkeren" in de vervolgkeuzelijst. Nu gaan alle brieven van dit adres rechtstreeks naar de map Spam.

Herlees oude brieven

Als u snel een e-mail wilt vinden die uw vriend u jaren geleden heeft gestuurd, beweegt u de muis eenvoudig over de naam van de afzender in de e-maillijst of het leesvenster. Het visitekaartjesvenster van de contactpersoon verschijnt. Er is een knop ‘Correspondentie’. Als u hierop klikt, ziet u alle brieven die u met deze ontvanger hebt uitgewisseld.

Niet daar!

We hebben allemaal wel eens een situatie gehad waarin een brief per ongeluk naar een andere ontvanger ging in plaats van naar één ontvanger. Nu kunt u uzelf tegen dergelijke problemen beschermen door de functie voor het annuleren van e-mail in te schakelen. Ga naar Instellingen > Algemeen en vink de optie “Verzenden annuleren” aan. U kunt ook een vertragingstijd voor het verzenden van de brief selecteren van 5 tot 30 seconden. De volgende keer dat u een e-mail verzendt, ziet u een knop 'Verzenden ongedaan maken'.

Vertrek in het Engels

Ben je de groepsgesprekken waaraan je deelneemt beu? Je kunt ze langzaam verlaten. Om dit te doen, selecteert u de e-mailketen en klikt u in het gedeelte Meer op de knop Negeren. Hierna zullen alle brieven in deze keten u alleen omzeilen als u niet de enige ontvanger van de brief bent. Als je wilt terugkeren naar het gesprek, zoek dan de bijbehorende thread in je inbox en deblokkeer deze.

Maak eenvoudig nieuwe Gmail-adressen

Stel dat u zich niet met filters bezig wilt houden of dat u ergens een extra Gmail-account voor wilt maken. In dit geval kunt u een virtueel Gmail-adres aanmaken door simpelweg + toe te voegen iets tussen @ en Gmail.com. Zo kunt u een adres aanmaken [e-mailadres beveiligd] om deel te nemen aan veilingen of u [e-mailadres beveiligd] voor verkooprekeningen, enz. Nu valt alles wat naar deze adressen komt in uw post.

Stuur brieven zelfs in uw slaap

Laat uw klanten en partners denken dat u een workaholic-maniak bent die zelfs 's nachts doorwerkt. Installeer de Boomerang-extensies, die kunnen worden gebruikt om te plannen dat e-mails op een toekomstig tijdstip worden verzonden. De extensie werkt in de browsers Chrome, Safari en Firefox. Met de gratis versie kunt u maximaal 10 e-mails per maand plannen. Dezelfde extensie kan worden gebruikt als herinnering aan e-mails waaraan u later nog moet werken.

Automatiseer antwoorden op identieke e-mails

Mogelijk moet u elke dag tientallen identieke e-mails bekijken en beantwoorden. Om te voorkomen dat u uw antwoorden elke keer opnieuw moet schrijven, gebruikt u de knop ‘Antwoordsjablonen’ in het gedeelte Instellingen > Laboratorium. De volgende keer dat u een sjabloonantwoord schrijft, markeert u dit dienovereenkomstig, zodat u hetzelfde antwoord steeds opnieuw kunt verzenden.

Schermafbeelding: Rubase

Martel de muis niet

Geef uw muis rust - gebruik sneltoetsen. Sommigen van hen zijn standaard actief. Als je er meer over wilt weten, kijk dan eens naar Instellingen > Algemeen en schakel ‘Sneltoetsen’ in. Druk vervolgens op de "?" op het toetsenbord. Er verschijnt een tabel met alle sneltoetscombinaties voor het werken met e-mail op het scherm.

Stop met het monitoren van andere e-maildiensten

In Instellingen > Accounts en importeren selecteert u Uw POP3-e-mailaccount toevoegen. Hierna ontvangt Gmail automatisch e-mails van uw andere accounts. Gebruik de functie E-mail verzenden als om een ​​e-mail te verzenden vanaf een van uw adressen.

Wat leer je na het bekijken van deze video?

Maak een nieuwe brief; verander de tekststijl en kleur; plaats aanhalingstekens in de brief; kopieën van brieven versturen; maak lijsten in de brief en plaats er hyperlinks in.

Videobeschrijving:

Uit de vorige videoreview heb je geleerd hoe. Dankzij één account heb je in één keer toegang tot meerdere Google-applicaties, waaronder mail.

Nu zullen we u vertellen hoe u een nieuwe e-mail in Gmail kunt maken.

Wij gaan naar de brievenbus. Aan de rechterkant bevinden zich de belangrijkste e-mailmappen (Inbox, Met ster, Belangrijk, enz.)

Iedereen begrijpt dat de map “Inbox” de brieven bevat die naar u zijn verzonden. Het aantal nieuwe inkomende e-mails wordt tussen haakjes naast de map aangegeven.

Boven het venster met letters bevindt zich een regel met extra opdrachten.

Als u op het driehoekje naast de knop 'Mail' klikt, wordt een lijst met modi geopend waartussen u kunt schakelen. Hier kunt u een modus selecteren zodat mail, contactblad en Gmail-taken op het scherm worden weergegeven. Om een ​​van deze modi te selecteren, klikt u er eenvoudigweg op met de muis.

"Kiezen".

Als u het vakje naast deze knop aanvinkt, worden alle e-mails op de pagina gemarkeerd.

Als u op “Vernieuwen” klikt, wordt de e-mailpagina vernieuwd en kunt u nieuw ontvangen brieven zien.

Met de knop 'Meer' kunt u een actie toepassen op de geselecteerde berichten. De versnellingsknop uiterst rechts is verantwoordelijk voor .

In de map Inbox worden de kopteksten van alle gelezen brieven in een normaal lettertype geschreven, de kopteksten van ongelezen brieven worden vetgedrukt weergegeven. Om een ​​brief te openen, klikt u erop met de muis. Na het openen van een letter verschijnen er extra knoppen boven het tekstvenster. Om terug te keren naar de lijst met brieven, klikt u op de knop met een pijl die naar links wijst of klikt u op de map "Inbox".

Om tussen letters te navigeren, kunt u de "<» и «>" Dienovereenkomstig kunt u met de eerste knop de vorige brief bekijken, en met de tweede knop de volgende letter. Deze knoppen bevinden zich rechts bovenaan het scherm. Daarnaast staat het aantal letters en het nummer van de letter die u bekijkt.

Hoe schrijf je een brief?

Om een ​​nieuwe brief aan te maken, klikt u op de knop “Schrijven”. U krijgt een blanco briefformulier te zien.

Voer in de regel 'naar' in Latijnse letters het e-mailadres in van de persoon of organisatie waar de brief naartoe moet worden gestuurd. Onder deze regel staan ​​twee links “Een kopie toevoegen” en “Bcc toevoegen”.

Als u een brief naar iemand wilt sturen en voor informatie naar iemand anders, klikt u op 'Een kopie toevoegen' en geeft u het tweede adres op. Als u de brief op deze manier verzendt, weten de ontvangers aan wie de hoofdbrief is verzonden en wie de kopie heeft ontvangen.

Met de knop “Bcc toevoegen” kunt u een e-mail naar meerdere ontvangers sturen zonder dat een van hen weet dat iemand anders CC-verzonden is. We drukken op deze knop, de regel "Verborgen" verschijnt. Vul hier uw aanvullende adres in.

U kunt in het veld Onderwerp een onderwerp voor de e-mail invoeren, maar dit is niet verplicht.

Om bestanden mee te sturen met de brief, klikt u op “Bestanden bijvoegen”. Er wordt een venster geopend met uw pc-bestanden. Zoek het bestand dat u nodig heeft, selecteer het en klik op de knop "Openen". Er verschijnt een bestandsdownloadbalk en na een paar seconden wordt het bestand bijgevoegd. Op deze manier kunt u meerdere bestanden bijvoegen.

Boven het venster voor de tekst van de brief bevindt zich een standaardregel met knoppen voor tekstverwerking.

Met de allereerste knop kunt u transliteratie inschakelen. Dankzij dit kun je Russische woorden in Latijnse letters typen en wordt de tekst automatisch in Russische letters geschreven. Hier kunt u de tekst vet, onderstreept of schuin maken. De knoppen voor deze opties zijn dezelfde als in Word. Er is een knop om de lettergrootte te wijzigen (deze toont een hoofdletter en een kleine letter “t”).

Indien gewenst kunt u de kleur van het lettertype wijzigen; hiervoor gebruikt u de knop met de onderstreepte letter “A”. U kunt de achtergrondkleur wijzigen (de knop met de letter T). Wanneer u op deze knoppen klikt, worden panelen met kleuren geopend. Selecteer de gewenste tekst en klik op de kleur.

Je kunt een emoticon in de tekst van de brief invoegen (knop met een emoticon). Klik op deze knop en er wordt een menu geopend met verschillende opties voor emoticons, klik op degene die je nodig hebt en deze verschijnt in de brief.

Naast de emoji-knop bevindt zich een knop waarmee u een hyperlink kunt invoegen. Nadat u op deze knop heeft geklikt, wordt een venster geopend. Voer in dit venster de tekst voor de link in, voeg de link zelf in en klik op “OK”.

U kunt genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens maken (knoppen zoals in Word).

Achter de lijstknoppen bevinden zich twee knoppen waarmee u de inspringing op de eerste regel kunt verkleinen en vergroten.

De offerteknop is nodig om offertes in te voegen. Klik erop en er verschijnt een offertevenster.

Om een ​​van de genoemde knoppen te gebruiken. U moet eerst het gewenste stuk van de brief selecteren.

Als u de opmaak ongedaan wilt maken, selecteert u een stuk tekst en klikt u op de laatste knop in de opdrachtregel.

Om de getypte tekst op fouten te controleren, klikt u op de inscriptie "Spellingcontrole". Alle verkeerd gespelde woorden worden geel gemarkeerd. Als u over een dergelijk woord beweegt en op de linkerknop klikt, verschijnt er een lijst met correcte spellingopties.

Gmail maakt automatisch een concept voor elke e-mail. Mocht dit niet lukken, dan kunt u de tekst van de getypte brief terugvinden in de map “Concepten”. U kunt ook zelf een concept maken door op de knop “Concept opslaan” te klikken.

Wanneer de brief is getypt, klikt u op de knop "Verzenden" om deze te verzenden.

Eenmaal verzonden, wordt de e-mail verwijderd uit de map "Concept" en verschijnt deze in de map "Verzonden". Je kunt het hier bekijken.

De volgende les zal gewijd zijn aan de vraag ""

Nu u uw Gmail heeft gemaakt, kunt u beginnen met het verzenden van e-mails. Het opstellen van een e-mail kan net zo eenvoudig zijn als het typen van een kort bericht. U kunt opmaak, bijlagen en handtekeningen gebruiken.

In deze zelfstudie laten we u zien hoe u een e-mail opstelt, een bijlage aan de e-mail toevoegt en hoe u een handtekening maakt die in al uw e-mails wordt weergegeven.

Een brief schrijven

Voor het opstellen van een brief wordt een apart venster gebruikt. Hier voegt u het e-mailadres, het onderwerp en het bericht zelf van de ontvanger toe. U kunt ook verschillende soorten tekstopmaak gebruiken en bijlagen toevoegen. Als u wilt, kunt u zelfs een handtekening maken die aan al uw e-mails wordt toegevoegd.

Brievenvenster opstellen

1. Ontvangers.

Dit zijn de mensen naar wie u de brief stuurt. U moet het e-mailadres van elke ontvanger noteren.

In de meeste gevallen voegt u ontvangers toe aan het veld Aan, maar u kunt ze ook toevoegen aan de velden Cc of Bcc.

2. Carboncopy en Bcc.

Kopie betekent "exacte kopie". Dit veld wordt gebruikt als u een e-mail wilt sturen naar iemand die niet de primaire ontvanger is. Op deze manier kunt u de persoon op de hoogte houden en hem/haar laten weten dat hij of zij niet op de e-mail hoeft te reageren.

Bcc betekent "exacte verborgen kopie". Het werkt hetzelfde als Cc, maar alle ontvangersadressen in dit veld zijn verborgen. Het gebruik van dit veld is dus een van de beste manieren om een ​​e-mail naar een groot aantal mensen te sturen en de vertrouwelijkheid te behouden.

3. Thema.

De onderwerpregel moet de essentie van de brief weergeven. De onderwerpregel moet kort zijn, maar de ontvanger toch nauwkeurig informeren over de essentie van het bericht.

4. Lichaam.

Dit is de tekst van de brief. Een gewone brief met een groet, een paar alinea's, ondertekend met uw naam, enz.

5. Knop Verzenden.

Wanneer u klaar bent met de brief, klikt u op de knop Verzenden om deze naar de ontvangers te verzenden.

6. Opmaakopties.

Klik op de knop Opmaakopties om ze te openen. Met opmaak kunt u het uiterlijk en de stijl van uw schrijven wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de lettergrootte en -kleur wijzigen en koppelingen toevoegen.

7. Bestanden bijvoegen.

Een bijlage is een bestand (zoals een afbeelding of document) dat samen met een e-mail wordt verzonden. Met Gmail kunt u meerdere bijlagen in een e-mail opnemen. Klik op de knop Bestanden bijvoegen om een ​​bijlage aan de e-mail toe te voegen.

Een e-mail verzenden:

Als de persoon naar wie u schrijft al in uw contacten staat, kunt u beginnen met het typen van zijn voornaam, achternaam of e-mailadres. Gmail zal geschikte contacten net onder het veld Aan weergeven. U kunt degene selecteren die u nodig heeft en op Enter drukken om het adres van de persoon toe te voegen aan het veld Aan.

Bijlagen toevoegen

Bijlage is een bestand (zoals een afbeelding of document) dat samen met een e-mail wordt verzonden. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een baan, kunt u uw cv verzenden door deze als bijlage bij een e-mail te voegen. De hoofdtekst van de e-mail wordt dan uw sollicitatiebrief. Het is een goede gewoonte om de bijlage in de hoofdtekst van de e-mail op te nemen, vooral als de ontvangers niet verwachten deze te ontvangen.

Vergeet niet bestanden bij te voegen voordat u op Verzenden klikt. Gebruikers vergeten heel vaak bestanden bij te voegen voordat ze een bericht verzenden.

Een bijlage toevoegen:

1. Terwijl u een brief opstelt, klikt u op het paperclippictogram onder aan het venster voor het maken van brieven.
2. Er verschijnt een dialoogvenster voor het uploaden van bestanden. Selecteer het gewenste bestand en klik op Openen.
3. De bijlage wordt gedownload naar de mailserver. De meeste bijlagen worden binnen enkele seconden gedownload, maar sommige duren langer.
4. Wanneer u klaar bent om de e-mail te verzenden, klikt u op Verzenden.

U kunt op de knop Verzenden klikken voordat de bijlage naar de server wordt geüpload. Gmail verzendt de e-mail pas nadat deze is gedownload.

Met Gmail kun je verschillende soorten tekstopmaak toevoegen.

• Klik op de knop Opmaak onder aan het opstelvenster om de opmaakopties te openen.

1) Lettertype

In Gmail kun je kiezen uit verschillende lettertypen. U kunt het lettertype van een hele letter of een paar woorden wijzigen.

2) Lettergrootte

In de meeste gevallen zult u er niet eens aan denken om de lettergrootte te wijzigen en zult u de normale lettergrootte gebruiken, maar soms heeft u, om sommige woorden te markeren, een andere lettergrootte nodig.

Wees voorzichtig met deze optie. Te grote of te kleine letters kunnen de brief onleesbaar maken.

3) Vet, cursief, onderstreept

U kunt tekst markeren door deze te maken vetgedrukt, cursief schrijven of benadrukken.

4) Tekst- en achtergrondkleur

Bij informeel schrijven kunt u voor sommige woorden de tekst- en achtergrondkleur wijzigen.

Probeer te lichte kleuren te vermijden, omdat tekst van deze kleur moeilijk te zien is op een witte achtergrond.

5) Uitlijning

U kunt de tekstuitlijning in uw e-mail wijzigen.

6) Genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens

U kunt uw tekst schrijven als een genummerde lijst of een lijst met opsommingstekens.

Deze methode helpt om elk element van de lijst te markeren en van elkaar te scheiden.

7) Inkeping

U kunt de linker- of rechtervulling vergroten of verkleinen.

8) Citaat

Een citaat is een andere manier om een ​​tekstgedeelte te markeren.

9) Duidelijke opmaak

Om alle opmaak volledig uit een e-mail te verwijderen, klikt u op de knop Opmaak wissen.

10) Plus-knop

Klik op de plusknop om extra opties te openen: voeg een foto toe, voeg een link in, voeg een emoji in of voeg een uitnodiging in.

Een handtekening toevoegen

Een handtekening is een optioneel letterblok dat aan het einde van de tekst verschijnt in elke brief die u verzendt. Standaard bevat Gmail geen handtekening in uw e-mail, maar dat is eenvoudig op te lossen. Dit omvat meestal uw naam en contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres. Als u Gmail op het werk gebruikt, kunt u uw functietitel, bedrijfsnaam en -adres of websiteadres in uw handtekening opnemen.

Vergeet niet om uw handtekening kort te houden. In plaats van alle telefoonnummers, e-mailadressen en postadressen op te sommen, volstaat het om een ​​paar basisadressen aan te geven.

Houd er rekening mee dat uw handtekening door veel mensen zal worden gezien, zodat u niet altijd uw thuisadres of andere persoonlijke gegevens hoeft op te geven. Waarom kan dit zelfs gebeuren als je naar je vrienden schrijft, omdat zij je brief naar iemand anders kunnen doorsturen.