Hoe open je een document in xlsx-formaat als MS Office niet op je computer is geïnstalleerd?
In de regel is Excel de belangrijkste en meest populaire toepassing voor het bekijken en bewerken van .xls-bestanden, maar niet alle gebruikers van pc's en draagbare apparaten hebben de mogelijkheid om deze spreadsheetprocessor te installeren.
.xls is een gegevensbestandsformaat ontwikkeld door Microsoft. Informatie in een document van dit formaat wordt opgeslagen in speciale adrescellen, waardoor een complexe tabel ontstaat.
Formaat .xlsx is een nieuwere wijziging van de extensie waarmee u een kleiner document kunt maken, maar met een breder scala aan functies.
Laten we alternatieve programma's die tegenwoordig met .xls werken voor alle populaire besturingssystemen eens nader bekijken.
Als u Windows heeft
Naast het populairste kantoorpakket MS Office zijn er voor het Windows-besturingssysteem nog veel meer goede programma's ontwikkeld voor het werken met documenten.
Het hulpprogramma Open Office is bijvoorbeeld gratis voor uw pc en kan werken met tekstbestanden, spreadsheets en presentaties.
Open kantoor
Om aan de slag te gaan, start u het programma en selecteert u op de startpagina het type document dat u wilt maken:
LibreOffice
LibreOffice is een ander goed open source spreadsheetprogramma.
Naast hulpprogramma's voor het werken met tekst, presentaties en tabellen heeft LibreOffice een ingebouwde editor voor vectorafbeeldingen, een formule-editor en DBMS (uitgebreid databasebeheersysteem).
Het programma wordt uitsluitend gratis verspreid.
Als u Mac OS heeft
Sinds kort kun je op Mac OS de officiële versie van het MS Office-pakket downloaden, maar dit is niet het meest populaire programma onder Apple OS-gebruikers.
Appelnummers
Apple Numbers is misschien wel het beste spreadsheetprogramma dat beschikbaar is voor de Mac.
Met de applicatie kunt u zeer snel bestanden openen, zonder verlies van kwaliteit of gegevens. Als u Apple Numbers gebruikt, zult u niet het probleem tegenkomen van grafieken en tabelcellen die van hun plaats zijn verschoven.
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice is een set software voor het werken met tekst, presentaties en tabellen. Ondersteunt alle gangbare kantoordocumentformaten, in het bijzonder xls.
Met deze applicatie kun je bestanden openen, bewerken en opslaan. Het hoofdvenster en de werkbalk van het programma doen sterk denken aan MS Office.
Ook voor Mac OS kunt u het eerder beschreven Open Office of LibreOffice downloaden.
Onlinediensten
Als u geen omvangrijke programma's op uw computer wilt installeren, moet u internetdiensten gebruiken die met Office-bestanden kunnen werken.
Al dergelijke sites zijn doorgaans gratis en beperken de gebruikers niet in hun gebruik.
Yandex-schijf
Yandex Disk is een uitgebreide cloudopslag waarmee u niet alleen bestanden kunt opslaan, maar ook kunt bekijken.
Helaas kunt u het document niet bewerken, maar kunt u wel snel de inhoud ervan bekijken.
Om .xls te openen, uploadt u eerst het benodigde bestand naar de service (hiervoor heeft u een geregistreerd account nodig en voldoende ruimte op uw cloudschijf).
Wacht vervolgens tot het bestand klaar is met downloaden, klik erop en selecteer “Bekijken”. De inhoud van het bestand wordt geopend op een nieuwe browserpagina.
Google-documenten
De volgende service die xls snel kan openen zonder gegevens te verliezen is Google Docs.
Website Google Drive(drive.google.com) – cloudopslag voor elk type bestanden.
De dienst heeft toepassingen bijgevoegd voor het werken met documenten, die rechtstreeks in de browser worden geopend en werken.
Om te werken heeft u een internetverbinding of aanvullende hulpprogramma-instellingen nodig waarmee u offline kunt werken (deze taak wordt ook uitgevoerd door de Chrome-browserextensie).
De dienst staat in de volksmond bekend als GoogleDox.
Het werkt volledig met alle soorten gewone kantoordocumenten en bevat veel kopieën van sjablonen of documentsjablonen - voor het maken van cv's, takenlijsten, jaarverslagen, budgettering, enz. (Fig. 6).
De applicatie voor tekstdocumenten heet Google Docs, het is handig voor het openen en bewerken van tekstbestanden, inclusief MS Word-bestanden met .doc-, .docx-resolutie;
voor presentaties - Google Presentaties; D
Voor tabellen – Google Spreadsheets; Er zijn andere toepassingen voor het tekenen en werken met databases.
Om toegang te krijgen tot Google Drive heeft u een Google-account nodig. De dienst werkt samen met de e-maildienst gmail.com.
In het begin ontvangt elke gebruiker7 GB gratis opslagruimte en de mogelijkheid om alle documenten online te bewerken, ook in samenwerking met andere gebruikers.
Als je Android hebt
Kingsoft WPS-kantoor
Kingsoft WPS Office is een multi-platformapplicatie ontworpen om het werk met tekstbestanden en gebruikerstabellen te organiseren.
Opgemerkt moet worden dat de versie voor Android OS een succes was voor de ontwikkelaars - een eenvoudige interface, minimaal verbruik van apparaatbronnen en een breed scala aan functies brachten Kingsoft WPS Office naar de TOP van de beste applicaties in de officiële Google Play Store.
Fig. 10 – verschijning van het Kingsoft WPS Office-programma in Android OS
Ook op Android kun je gratis gebruik maken van bovenstaande online diensten.
Als je iOS hebt
Er zijn nogal wat goede office-programma's voor iOS.
Tot voor kort was de officiële Microsoft Excel het populairst, maar de laatste tijd stappen steeds meer gebruikers over op meer universele online diensten en clientapplicaties van Google.
Als dit om wat voor reden dan ook niet bij je past, is er nog een ander programma dat de moeite waard is om op te letten: MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Naast het bekijken van documenten hebben gebruikers ook de mogelijkheid om een handige ingebouwde verkenner te gebruiken om naar bestanden in het telefoongeheugen te zoeken endownload extra gratis woordenboeken, hulpmiddelen en eBooks.
Als u Windows Phone heeft
Op alle Windows Phone-apparaten is de documentbeheersoftware van Microsoft vooraf geïnstalleerd.
Een behoorlijk aantal gebruikers merkt echter veel tekortkomingen op in het werk van standaardsoftware: bestanden zijn moeilijk te vinden in Explorer, grote documenten worden geopend met verlies van opmaak, enz.
Er zijn nog andere goede programma's in de officiële Application Store die je kunt gebruiken als analoog aan de standaardprogramma's voor het werken met xls.
Excel mobiel
Excel Mobile - dit hulpprogramma ondersteunt alleen spreadsheets. Hierdoor heeft het programma meer functies.
De interface is identiek aan standaard Excel voor Windows.
Thematische video's:
xls-bestanden zijn elementen van een Excel-werkmap, gepresenteerd in Microsoft Excel-indeling.
In de moderne versie kunnen ze een van de volgende twee extensies hebben:
xlsx- moderne versie die geen macro's bevat;
- xlsm- of er macro's in het boek staan.
Figuur 1. Weergave van het pictogram voor bestanden met het .xls-formaat
In dit artikel zullen we het hebben over hoe je hun inhoud op verschillende apparaten kunt lezen en bewerken.
Hoe een xls-bestand online te openen
Er zijn veel bronnen op internet waarvoor geen registratie vereist is om dit soort gegevens te bekijken. De meeste van hen ondersteunen de Russische taal.
Dit is bijvoorbeeld een browserversie van Microsoft Excel. De functies en hulpmiddelen zijn volledig identiek.
Opmerking: Om online een xls-bestand in deze viewer te openen, moet u zich registreren bij de MS-service.
De belangrijkste kwaliteiten:
delen, waarmee u snel documenten kunt delen met andere gebruikers op internet;
De volgende sites helpen u ook om snel en gratis een Excel-bestand online te openen.
Google-documenten
Figuur 2. Uiterlijk van de online service-interface van Google Docs
Hiermee kunt u eenvoudig tabellen openen, bewerken en doorsturen.
Zoho Excel-viewer
Biedt het opslaan, bewerken en openen van documenten.
EditGrid-viewer
Een webapplicatie die een spreadsheet is in het formaat Web 2.0. Zijn kenmerken:
Docspal
Een hulpbron die beperkt is in zijn mogelijkheden en waarmee u gegevens alleen in een browser kunt openen om ze te bekijken. Er is geen registratie vereist (Figuur 3).
Figuur 3. Uiterlijk van de Docspal online service-interface
Denk Gratis Online
Gratis kantoorpakket, draait in de cloud, online beschikbaar. De applicatie-interface is identiek MS Office 2003,maar ondersteunt tabellen die zijn gemaakt in de 2007-versie van het programma. Eigenaardigheden:
Registratie is vereist, maar installatie van de software zelf is niet vereist.
Er zijn verschillende basisopties voor het openen van een xls-bestand op uw computer.
Gebruik EXCEL2007. Deze of een recentere versie van de spreadsheet om de inhoud adequaat weer te geven en alle formules te lezen.
Het beschikt over alle kenmerken en functies die u kent van de kantoorsuite voor pc. Ze worden gecombineerd met aanraakinvoer die speciaal voor Android is ontworpen.
De kwaliteit van de lay-outs en compatibiliteit blijven hetzelfde als voor de volledige versie. Ook het uiterlijk van tabellen op tablets en telefoons blijft ongewijzigd zonder dat er gegevens verloren gaan.
Alle Excel-elementen zijn beschikbaar: formules, grafieken, sparklines en de tabellen zelf.
Windows Phone
In het geval van Windows Phone is alles nog eenvoudiger. De telefoon heeft al een ingebouwde applicatie Microsoft Excel Mobiel. Het ondersteunt alle huidige extensies: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.
Maar vergeet niet dat software ontwikkeld voor smartphones minder features heeft dan de Microsoft Office 2010-versie en zijn opvolgers.
Het MS Excel-boek is mogelijk niet beschikbaar voor bewerking vanwege de aanwezigheid van functies die niet door de telefoon worden ondersteund. Meer informatie hierover vindt u in de ondersteuningsdienst. Als een tabel met complexe of omvangrijke formules onjuist wordt samengesteld en opgeslagen, wordt deze mogelijk helemaal niet geopend.
Iphone
Er zijn verschillende opties om Excel-documenten op Apple-apparaten te bekijken.
Namelijk:
XlOpener- een programma waarmee u onleesbare xls- en xlsx-gegevens naar het juiste formaat kunt converteren. Het neemt wat geheugen in beslag op het apparaat, maar wordt betaald. Om het te installeren heb je iOS7.0 en hoger nodig. Het is compatibel met iPhone, iPad en iPod touch.
MicrosoftExcel Van Microsoft Corporation - de applicatie is geoptimaliseerd voor de iPad Pro en stelt u in staat elke spreadsheet vrijelijk te bekijken. Om ze te maken en te wijzigen heb je een betaald abonnement nodig, en het pakket weegt veel: 323 MB. Het is compatibel met alle producten van het bedrijf behalve de Apple Watch, maar vereist minimaal iOS 9.0
Documenten Gratis(Mobile Office Suite) - heeft onbeperkte toegang tot het netwerk, ondersteunt vele talen en stelt u in staat de xls-extensie te openen, neemt weinig geheugen in beslag op het apparaat. Universeel voor alle Apple-producten, compatibel met alle iOS, vanaf versie 6.
Laten we eerst eens kijken naar het verschil tussen deze twee formaten:
- XLS is een bestandsformaat gemaakt in Microsoft Excel. Het werd gebruikt tot Excel 2003. Het formaat is verouderd en ondersteunt niet veel van de functies van het moderne Excel;
- XLSX is een bijgewerkte versie van het Excel-bestandsformaat, geïntroduceerd met Microsoft Office 2007.
Momenteel kan Excel, vanaf versie 2007, zowel XLSX- als XLS-bestanden openen. Excel-versies 2003 en lager kunnen standaard alleen werken met XLS-bestanden.
Een XLSX-bestand openen in Excel 2003 (of ouder)
Er zijn drie hoofdmethoden, laten we ze in volgorde van prioriteit bekijken.
Installeer een servicepack voor uw versie van Office. Deze methode is het meest correct, want zodra u de update installeert, kunt u zonder problemen XLSX-bestanden in uw oude Excel openen. U kunt het pakket geheel gratis en zonder registratie downloaden op de officiële Microsoft-website.
Een bestand opnieuw opslaan in Excel 2007 of hoger. Geschikt als u dergelijke bestanden niet vaak hoeft te openen en als u een andere computer bij de hand heeft met een relatief nieuwe versie van Office. Om het bestandsformaat te wijzigen van XLSX naar XLS, opent u een nieuwe versie van Excel en gaat u naar het menu “Bestand” -> “Opslaan als”:
In het veld Bestandstype selecteert u Excel 97-2003-werkmap (*.xls) en klikt u op Opslaan. Houd er rekening mee dat functionaliteit gedeeltelijk verloren kan gaan:
Gebruik van onlinediensten van derden. Op internet kunt u eenvoudig sites vinden waar u het bestandsformaat automatisch kunt wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de dienst Google Docs gebruiken.
Als je vragen hebt, of in de reacties op deze vraag schrijft, helpen we je graag verder!
Soms komt het in het leven voor dat een computergebruiker gegijzeld raakt door een situatie waarin hij dringend (wat in principe gebruikelijk is) een document moet openen.
Dus aan de vooravond van het indienen van een heel belangrijk rapport aan uw superieuren, wilt u bijvoorbeeld dit rapport controleren, maar vanwege het ontbreken van de juiste kantoorprogramma's op uw thuiscomputer kunt u dit niet doen. .
Of, laten we zeggen dat wanneer je geliefde thuiskomt van het werk, je van plan bent een cake te bakken, maar het recept waarin je geïnteresseerd bent, wat erg jammer is, is alleen beschikbaar in DOC- of zelfs DOCX-formaat. Het zou uiterst onhandig zijn om een omvangrijk kantoorpakket te installeren om één enkel bestand te bekijken, nietwaar?
Om dergelijke problemen op te lossen, zullen we u leren hoe u XLS-, DOC-, XLSX- en DOCX-bestanden online kunt openen.
Onlinediensten voor het bekijken van documenten
Er zijn een aanzienlijk aantal services op internet, waarvan de belangrijkste functie (of een van de functies) het openen van Word- en Excel-documenten is. Elk van hen heeft zichzelf in verschillende mate bewezen, dus in dit artikel zullen we er slechts een paar beschouwen.
Open een document met Google Documenten
Google Docs is een coole service van Google waarmee je met documenten kunt werken, deze kunt openen en bewerken, en bestanden kunt delen met je vrienden en collega's via links of e-mailtoegang. Met Google Documenten kunt u onder meer bestanden vanaf uw computer uploaden en openen om ze te bekijken.
Een belangrijk nadeel is het feit dat je om de dienst te gebruiken een Google-account nodig hebt.
Om XLS-, DOC-, XLSX- en DOCX-bestanden met deze service te openen, moet u de onderstaande stappen volgen.
- Volg de link of typ docs.google.com in de adresbalk van de browser en druk op Enter op het toetsenbord.
Het systeem vraagt u om uw inlognaam in te voeren. Voer het in en klik op de knop "Volgende".
Als u geen Google-account heeft, kunt u er een aanmaken door op de knop 'Account aanmaken' te klikken. Registratie kost u niet meer dan vijf minuten.
- Op de volgende pagina moet u uw wachtwoord invoeren. Dit is het wachtwoord dat u heeft opgegeven bij het registreren van uw Google-account. Nadat u uw wachtwoord heeft ingevoerd, klikt u op Volgende.
- Als u in de vorige paragraaf gelijk had, ziet u de startpagina van de dienst. Op deze pagina vindt u informatie over en toegang tot alle documenten waarmee u ooit heeft gewerkt. In ons geval zijn er nog geen documenten, maar we kunnen deze toevoegen door op de knop (pluspictogram) te klikken zoals weergegeven in de schermafbeelding.
- Nadat u op de plusknop hebt geklikt, wordt een venster geopend met een nieuw document - een leeg bestand waarin u zinnen kunt schrijven, tabellen kunt tekenen, afbeeldingen kunt invoegen, in het algemeen - alles kunt doen wat u in Microsoft Office Word kunt doen. Maar het is onze taak om een bestaand bestand te bekijken en niet om een nieuw bestand te maken, dus klikken we eenvoudigweg op de knop "Bestand" in het hoofdmenu.
- Selecteer “Openen” uit de lijst of druk op de toetsencombinatie Ctrl+O. Standaard biedt het systeem aan om een van uw bestanden te openen die zijn opgeslagen op andere services (bijvoorbeeld Google Drive). Maar we willen een document openen dat op onze computer of flashdrive staat, dus gaan we gewoon naar het tabblad ‘Downloaden’.
- In het geopende downloadvenster selecteert u het gewenste bestand door op de knop “Selecteer een bestand op uw computer” te klikken of sleept u het eenvoudigweg met de muis naar het omlijnde veld.
- Nadat u alle bovenstaande manipulaties heeft uitgevoerd, kunt u de inhoud van het geselecteerde DOC/DOCX- of XLS/XLSX-bestand bekijken en bovendien bewerken, opslaan en delen met andere gebruikers.
Open een document met Microsoft Office Online
Office Online is de online versie van het populaire Microsoft Office-softwarepakket. De gebruiker kan geheel gratis werken met de beperkte functionaliteit van zijn favoriete programma's (Word, Excel, PowerPoint, enz.).
Een belangrijk nadeel is het feit dat je om met de service te werken een Microsoft-account (gratis aangemaakt) en toegang tot Microsoft OneDrive nodig hebt, aangezien Office Online alleen bestanden kan openen die daar vooraf zijn geladen.
Open een document met behulp van de ViewDocsOnline-service
Met de ViewDocsOnline-website kunt u DOC-, XLS-, DOCX- en XLSX-documenten openen zonder registratie, waardoor het veel aantrekkelijker wordt voor potentiële gebruikers. Het is echter vermeldenswaard dat de kwaliteit merkbaar inferieur is aan de reeds overwogen diensten. Een belangrijk nadeel van ViewDocsOnline is het feit dat het bestand (met name Excel-tabellen) mogelijk niet helemaal correct wordt weergegeven. Berekeningsformules, waarvan de aanwezigheid de norm is in XLS- en XLSX-bestanden, zullen ook niet werken.
Om het document dat u wilt bekijken te selecteren, klikt u op de knop “Bladeren”, selecteert u het gewenste bestand in Windows Verkenner en klikt u vervolgens op de knop “Document bekijken”.
Hierna zal het systeem het bestand verwerken (dit zal enige tijd duren) en aan de gebruiker tonen.
Open een document met de Docs Online Viewer-browserplug-in
Met de gratis Docs Online Viewer-plug-in (beschikbaar voor Chrome, Opera en Mozilla) kunt u DOC-, XLS-, DOCX- en XLSX-bestanden rechtstreeks in uw browser openen zonder eerst te downloaden.
Om de plug-in voor online documentweergave te installeren, moet u de link volgen die overeenkomt met uw browser en op de knop “Installeren” of “Toevoegen” klikken. De plug-in installeert zichzelf en zonder uw deelname. Het is niet nodig om de browser opnieuw te starten. Er verschijnt een overeenkomstig pictogram in het geïnstalleerde plug-insblok.
Nu verschijnt er een weergavepictogram naast alle documenten in de resultaten van uw zoekmachine. Klik erop en het bestand wordt geopend om te bekijken.
Open een document op een mobiel apparaat
Wat moet ik doen als ik een bestand in de metro moet openen? Als koppel op de universiteit? Dat klopt, gebruik uw mobiele telefoon!
Tegenwoordig zijn er veel mobiele applicaties waarmee je kantoorformaten kunt openen. Hier is een lijst met de meest optimale:
- Docs To Go Gratis Office-pakket. Een gratis applicatie voor mobiele platforms waarmee u kantoordocumenten kunt bekijken en bewerken, evenals documenten in PDF-formaat;
- Documentenviewer. Viewer voor DOC-, XLS-, DOCX-, XLSX- en PDF-bestanden. Een belangrijk nadeel is dat werk constante toegang tot internet vereist;
- Met abDocs kunt u tekstbestanden, presentaties en spreadsheets letterlijk onderweg bekijken;
- WPS Office is een redelijk krachtig kantoorsysteem voor mobiele platforms;
