Het lijkt erop, waarom brieven notariëren? Wantrouwen we onze dierbaren werkelijk zo erg dat we al hun woorden niet alleen in ons eigen hoofd, maar ook bij een notaris moeten vastleggen? Helaas is de realiteit hard. Zakenpartners, vrienden en zelfs familieleden kunnen soms onvoorspelbare dingen doen, ook in persoonlijke correspondentie. Wilt u uw rechten beschermen en een eenvoudige brief rechtskracht geven, neem dan contact op met een notaris. Hij zal de authenticiteit van de handtekening van de afzender kunnen certificeren, zodat dit item in de toekomst niet alleen als een gedenkwaardig souvenir kan worden beschouwd, maar ook als bewijsmateriaal in een rechtszaak.

Veelgestelde vragen

Getuigt de notaris van de authenticiteit van de feiten vermeld in de tekst van de brief?

Nee, de notaris bevestigt alleen de echtheid van de handtekening onder deze brief. Hij kan niet getuigen van de authenticiteit van de feiten die in de tekst worden vermeld, aangezien de wet hem een ​​dergelijk recht niet geeft.

Kan e-mailcorrespondentie notarieel worden vastgelegd?

Ja, dat kan. Moderne technologieën gaan tegenwoordig hand in hand met de wet en helpen de orde te handhaven. Indien nodig kan informatie uit e-mails worden gebruikt om uw eigen belangen in de rechtszaal te beschermen. Om zo'n brief te certificeren, voert de notaris een inspectie uit, waarbij hij een protocol invult - informatie invoert over de datum, plaats en tijd van de inspectie, de personen die eraan deelnemen en de omstandigheden die tijdens de inspectie zijn ontdekt. Vervolgens wordt de correspondentie afgedrukt en bij het protocol bewaard, waarna deze wordt onderworpen aan notariële bekrachtiging.

Als u een afspraak wilt maken met notaris Yuldasheva T.V., de kosten van bepaalde notariële acties wilt weten of advies wilt vragen over de kwestie van het openen van een erfenis, kunt u een van de contactnummers bellen.

De dienst voor de certificering van internetcorrespondentie, inclusief brieven, is een actie gericht op de bescherming van intellectuele rechten. Meestal is een dergelijke procedure noodzakelijk voor gerechtelijke procedures, waarbij certificering van inhoud de enige manier is om iemands rechten te beschermen en inbreuk op het auteursrecht te bewijzen.

De procedure voor het certificeren van correspondentie is relatief nieuw, maar al behoorlijk relevant onder zakenmensen. Meestal is de dienst nodig om schending van het gebruik van auteursrechten en producten op het gebied van geavanceerde technologie te identificeren en te bewijzen.

Kenmerken van hetat

U kunt de dienst voor het authenticeren van internetinhoud en correspondentie bestellen door het juiste aanvraagformulier in te vullen met vermelding van de redenen en het bewijsmateriaal. Hierna heeft de specialist het recht om te beginnen met het controleren van alle vereiste informatie om vervolgens de ontvangen informatie te certificeren en een database met bewijsmateriaal te vormen. Deze procedure wordt zo snel mogelijk uitgevoerd, zodat de overtreder niet de mogelijkheid heeft om correspondentie of illegale informatie van internet te verwijderen.

In de volgende gevallen kan een inspectie worden uitgevoerd zonder de overtreder hiervan op de hoogte te stellen:

• als er geen nauwkeurige informatie is over de identiteit van de dader;
• als het proces duurzame actie vereist, dat wil zeggen: het is dringend.

U kunt de dienst voor notariële bekrachtiging van internetinhoud bestellen door een aanvraag in te dienen op www.internetnotarius.ru en vervolgens op het afgesproken tijdstip naar de notaris te komen. De specialist accepteert de aanvraag en voert alle noodzakelijke stappen uit om de informatie te verifiëren en certificeren. Na inspectie worden pagina’s met illegale inhoud afgedrukt, met vermelding van het e-mailadres en de afdrukdatum van de site. Dergelijke pagina's worden gecertificeerd door een notaris, waarna een protocol wordt opgesteld, dat volledig aan de volgende eisen moet voldoen:

• beschrijving van pagina's;
• weergave van de volgorde van acties;
• samenstelling van bewijsmateriaal;
• tijd, plaats van inspectie en certificering;
• geïnteresseerde partijen zijn aangegeven;
• notarisgegevens (volledige naam, nummer en datum van het besluit tot ambtsaanvaarding);
• Alle documenten zijn geniet en ondertekend.

Certificering van internetcorrespondentie is een eenvoudige en effectieve procedure waarmee u uw belangen en rechten op het gebied van auteursrecht en naburige rechten juridisch kunt beschermen. Deze dienst maakt het mogelijk om illegaal gebruik van een product, diefstal van een domeinnaam, unieke inhoud, waaronder audio- en videobestanden, niet-gepubliceerde of reeds gepubliceerde werken en een handelsmerk te voorkomen.

Het is geen geheim dat e-mailcorrespondentie in de moderne realiteit op grote schaal wordt gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden. Vaak zijn bedrijven gevestigd in verschillende regio’s van de Russische Federatie en gaan ze een overeenkomst aan door ondertekende scans van de overeenkomst uit te wisselen.

Door e-mails uit te wisselen sluiten ze contracten af, wisselen ze diverse documenten uit (calculaties, aanvullende afspraken, wijzigingenafspraken), versturen ze certificaten van opgeleverd werk en onderhandelen ze eenvoudigweg. Heel vaak is het nodig om deze dialoog juridische kracht te geven, zodat deze later als bewijsmateriaal in de rechtbank kan worden gebruikt bij oneerlijk gedrag van een partner.

Vaak moeten notarissen zelfs bedreigingen die via e-mail binnenkomen, certificeren!

Paragraaf 3 van artikel 75 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie bepaalt duidelijk dat “Documenten ontvangen via fax, elektronische of andere communicatie, inclusief het gebruik van het internetinformatie- en telecommunicatienetwerk, evenals documenten ondertekend met een elektronische handtekening op de manier die is vastgelegd door de wetgeving van de Russische Federatie worden toegelaten als schriftelijk bewijs”, en de hogere rechtbanken van de stad Moskou hebben al lang geleden criteria ontwikkeld voor de toelaatbaarheid en betrouwbaarheid van overeenkomsten die zijn gesloten door middel van het uitwisselen van brieven via e-mail. Maar wat als de verdachte de feiten ontkent die zwart op wit in de brieven staan?

Afdrukken van brieven worden in dit geval niet door de rechtbanken geaccepteerd, omdat ze gemakkelijk te vervalsen zijn. Deze conclusie wordt bevestigd door de bestaande rechtspraktijk.

Procedure voor certificering van elektronische correspondentie

Om ervoor te zorgen dat dit protocol doorslaggevend bewijs in de rechtbank kan zijn, moeten een aantal formaliteiten in acht worden genomen. In het kort bestaat de procedure voor inzage van een e-mail door een notaris uit de volgende stappen:

• De notaris controleert de veiligheid van de internetverbinding op interferentie, het resultaat van de controle is terug te vinden in het protocol
• Logt in op de e-mail met de login en het wachtwoord die door de aanvrager zijn verstrekt, en weerspiegelt deze in het protocol
• Opent de brieven die de aanvrager nodig heeft
• Maakt een afdruk en registreert voor elke brief de datum, tijd en het adres van de afzender en ontvanger
• Indien nodig drukt u bestanden af ​​die bij brieven zijn gevoegd of schrijft u deze naar een cd/dvd-schijf of flashstation
• Geeft in het protocol aan welke software en hardware wordt gebruikt

Het is veilig om te zeggen dat een notarieel protocol voor het onderzoeken van e-mails onweerlegbaar bewijs is in de rechtbank. Volgens deel 5 van artikel 69 van het Wetboek van Arbitrageprocedure van de Russische Federatie “vereisen omstandigheden die door een notaris worden bevestigd bij het uitvoeren van een notariële handeling geen bewijs als de authenticiteit van een notarieel document niet wordt weerlegd op de manier vastgelegd in artikel 161 van dit Wetboek, of als de notariële akte niet is ingetrokken op de manier die is vastgelegd in het burgerlijk procesrecht om aanvragen voor het verrichten van notariële akten of de weigering om deze te verrichten in behandeling te nemen”, en dit geeft ons een kans op een 100% overwinning in de rechtszaal! De notaris heeft het gecertificeerd, wat betekent dat dit feit de basis van de rechterlijke handeling zou moeten zijn, punt uit.

Het is bijna onmogelijk om een ​​notarieel protocol aan te vechten; met zulke sterke bewijzen zal uw tegenstander de informatie uit de correspondentie op geen enkele manier betwisten!

Er is geen reden om het notariële protocol aan te vechten als de gehele postinspectieprocedure wordt gevolgd. Zelfs AFK Sistema was, in een geschil met Bashneft over 170,6 miljard roebel, met behulp van vooraanstaande advocaten, niet in staat het notariële protocol voor het onderzoeken van elektronische correspondentie aan te vechten met deelname van topmanagers van AFK en Bashneft. Deze correspondentie werd vervolgens een van de meest overtuigende bewijzen in deze zaak!

Uit onze ervaring kunnen wij stellen dat bij het vastleggen van e-mailcorrespondentie in een notarieel keuringsprotocol dit bewijsmateriaal altijd de basis vormt van de beslissing en niet wordt betwist door de wederpartij!

Veel advocaten en cliënten geven er de voorkeur aan geen tijd te verspillen aan het zoeken naar een notaris in Moskou en tijd door te brengen in de file. Daarom biedt de dienst WebNotary u de levering van een notarieel postinspectieprotocol.

Certificering van elektronische correspondentie door een notaris in Moskou

Om uw e-mail te certificeren, hoeft u niet urenlang in de file te staan, in de rij te gaan zitten en op zoek te gaan naar een notaris die de correspondentie certificeert!
Wanneer de zaak spoedeisend is, bieden wij opdrachtgevers termijnen van enkele uren.
De bezorging vindt zowel per gewone post als per koeriersdienst plaats.
Wij werken samen met de beste notarissen en hebben geen enkele betwiste notariële akte!
Om een ​​protocol te bestellen kunt u op elke gewenste manier contact met ons opnemen.