Is het mogelijk om alfabetisch te sorteren in Excel? Gerelateerde vervolgkeuzelijst in Excel alfabetisch

In dit artikel laat ik u zien hoe u gegevens in Excel kunt sorteren op meerdere kolommen, op kolomkoppen in alfabetische volgorde en op waarden in elke rij. U leert ook hoe u gegevens op niet-standaard manieren kunt sorteren wanneer alfabetisch of op numerieke waarde sorteren niet van toepassing is.

Ik denk dat iedereen wel weet hoe je alfabetisch of oplopend/aflopend op kolom moet sorteren. Dit gebeurt met één klik op de knop. A-Z(A-Z) en Ik-A(Z-A) in doorsnede Bewerken tabblad (Bewerken). Thuis(Thuis) of in de sectie Sorteren en filteren tabblad (Sorteren en filteren). Gegevens(Gegevens):

Sorteren in Excel heeft echter veel meer aanpasbare parameters en werkingsmodi, die niet zo voor de hand liggend zijn, maar erg handig kunnen zijn:

Sorteer op meerdere kolommen

Ik laat je zien hoe je gegevens in twee of meer kolommen in Excel kunt sorteren. De werking van de tool wordt getoond met Excel 2010 als voorbeeld - dit is de versie die op mijn computer is geïnstalleerd. Als u in een andere versie van de applicatie werkt, zouden er geen problemen moeten optreden, aangezien het sorteren in Excel 2007 en Excel 2013 vrijwel hetzelfde werkt. Het enige verschil is te zien in de kleuren van de dialoogvensters en de vorm van de knoppen. Dus laten we beginnen...

Gegevens sorteren op meerdere kolommen in Excel was helemaal niet moeilijk, toch? Echter, in het dialoogvenster Sorteren(Sorteren) bevat aanzienlijk meer mogelijkheden. Verderop in dit artikel laat ik u zien hoe u kunt sorteren op rij in plaats van op kolom, en hoe u gegevens in een werkblad alfabetisch kunt ordenen op kolomkoppen. U leert ook hoe u gegevens op creatieve manieren kunt sorteren wanneer alfabetisch of op numerieke waarde sorteren geen optie is.

Sorteer gegevens in Excel op rij- en kolomkoppen

Ik geloof dat het sorteren van gegevens in Excel 90% van de tijd gebeurt op waarde in een of meer kolommen. Soms zijn er echter niet zo eenvoudige gegevenssets die per rij (horizontaal) moeten worden geordend, dat wil zeggen door de kolommen van links naar rechts opnieuw te ordenen op basis van kolomkoppen of de waarden in een bepaalde rij.

Hier vindt u een lijst met camera's die door uw plaatselijke vertegenwoordiger zijn verstrekt of van internet zijn gedownload. De lijst bevat een verscheidenheid aan functies, specificaties en prijzen en ziet er ongeveer zo uit:

We moeten deze lijst met camera's sorteren op basis van de parameters die voor ons het belangrijkst zijn. Laten we bijvoorbeeld eerst sorteren op modelnaam:

Als resultaat van het sorteren zou je zoiets als dit moeten krijgen:

In het voorbeeld dat we hebben bekeken, heeft het sorteren op kolomkoppen geen serieuze praktische waarde en werd het alleen gedaan om u te demonstreren hoe het werkt. Op dezelfde manier kunnen we onze lijst met camera's sorteren op een lijn die de afmetingen, resolutie, sensortype of een andere parameter aangeeft die wij belangrijker achten. Laten we nog een keer sorteren, dit keer op prijs.

Onze taak is om de hierboven beschreven stappen 1 – 3 te herhalen. Vervolgens in stap 4, in plaats van de regel 1 selecteer een lijn 4 , die de detailhandelsprijzen aangeeft. Als resultaat van het sorteren ziet de tabel er als volgt uit:

Houd er rekening mee dat de gegevens niet alleen in de geselecteerde rij worden gesorteerd. Hele kolommen worden verwisseld, maar de gegevens worden niet geschud. Met andere woorden: de bovenstaande schermafbeelding is een lijst met camera's, gerangschikt van goedkoopste tot duurste.

Ik hoop dat het nu duidelijk is hoe sorteren op rij werkt in Excel. Maar wat als onze gegevens niet alfabetisch of oplopend/aflopend zouden moeten worden geordend?

Sorteren in willekeurige volgorde (op aangepaste lijst)

Als u uw gegevens in een specifieke volgorde (niet alfabetisch) wilt ordenen, kunt u de ingebouwde aangepaste lijsten van Excel gebruiken of uw eigen lijsten maken. Met behulp van ingebouwde aangepaste lijsten kunt u bijvoorbeeld sorteren op dagen van de week of maanden van het jaar. Microsoft Excel biedt twee soorten van dergelijke kant-en-klare lijsten: met verkorte en volledige namen.

Laten we zeggen dat we een lijst met wekelijkse klusjes hebben en deze willen ordenen op dag van de week of op belangrijkheid.

Klaar! Nu zijn huishoudelijke taken georganiseerd op dag van de week:

Opmerking: Als u van plan bent wijzigingen aan te brengen in deze gegevens, houd er dan rekening mee dat nieuwe toegevoegde gegevens of gewijzigde bestaande gegevens niet automatisch worden gesorteerd. Om het sorteren te herhalen, klikt u op de knop Herhalen(Opnieuw solliciteren) in de sectie Sorteren en filteren tabblad (Sorteren en filteren). Gegevens(Gegevens).

Zoals u kunt zien, is het sorteren van gegevens in Excel met behulp van een aangepaste lijst helemaal geen moeilijke taak. Een andere truc die we moeten leren is het sorteren van gegevens met behulp van onze eigen aangepaste lijst.

Sorteer gegevens op uw eigen aangepaste lijst

Onze tafel heeft een kolom Prioriteit– het geeft de prioriteiten van taken aan. Volg deze stappen om het te gebruiken om uw wekelijkse taken te ordenen van belangrijk naar minst belangrijk.

Herhaal stap 1 en 2 uit het vorige voorbeeld. Wanneer het dialoogvenster wordt geopend Lijsten(Aangepaste lijsten), klik in de kolom met dezelfde naam aan de linkerkant NIEUWE LIJST(NIEUWE LIJST) en vul het veld in met de vereiste waarden Lijstelementen(Lijstitems). Voer de elementen van uw lijst zorgvuldig in, precies in de volgorde waarin ze zich als gevolg van het sorteren zouden moeten bevinden.

Klik Toevoegen(Toevoegen), en de lijst die u hebt gemaakt, wordt toegevoegd aan de bestaande. Volgende klik OK.

Zo ziet onze lijst met huishoudelijke taken eruit, gerangschikt op belangrijkheid:

In dit voorbeeld zullen we de snelste en meest effectieve methoden bekijken om gegevens in Excel te sorteren op basis van verschillende criteria: oplopende of aflopende getallen, datums van oud naar laatst en van nieuw naar oud, alfabetisch van A tot Z, maar ook omgekeerd alfabetische volgorde.

Sorteer rijen op kolom in Excel

De onderstaande figuur toont een selectie van informatie uit de werknemersdatabase van het bedrijf:

Laten we zeggen dat we de tabel moeten sorteren ten opzichte van de kolom 'Premium' in aflopende volgorde van bedragen. Om dit probleem op te lossen, zullen we de eenvoudigste (basis) sorteerhulpmiddelen in Excel gebruiken.

Verplaats de toetsenbordcursor naar een willekeurige cel in kolom G (u kunt zelfs naar de kop van kolom G1 gaan). En selecteer vervolgens de tool: “HOME” - “Bewerken” - “Sorteren en filteren” - “Sorteren in aflopende volgorde”.

Als gevolg hiervan werden de gegevens gestroomlijnd en georganiseerd in een specifieke structuur:

Het bleek dat de werknemer "Evgeniy Prutky" de grootste bonus ontving.

Aandacht! De te sorteren lijst mag geen samengevoegde cellen bevatten.

Opmerking. De tool voor het basissorteren van bereiken is ook beschikbaar op het tabblad: “GEGEVENS” - “Sorteren in oplopende/aflopende volgorde”.

En ingebouwd in vervolgkeuzemenu's van tabelkoppen in autofilter- of slimme tabelmodus:

Het is ook ingebouwd in het contextmenu, dat verschijnt als u met de rechtermuisknop klikt:

Hoe sortering in Excel te verwijderen

Als de tabel in de oorspronkelijke vorm moet worden hersteld, maak dan vóór elke sortering een rijnummeringskolom aan. In dit voorbeeld is dit kolom A (№п/п). Het is vaak nodig om een tabel in zijn oorspronkelijke vorm te herstellen nadat er talloze en complexe gegevenssorteringen op zijn uitgevoerd op basis van verschillende kolommen, criteria of voorwaarden. Dan volstaat het om te sorteren op de kolom met rijnummers, zodat de tabel zijn oorspronkelijke vorm aanneemt.

Hoe een kolom in Excel te sorteren

Soms moet u binnen slechts één kolom van een tabel onafhankelijk sorteren, zonder naar andere kolommen te linken of deze te wijzigen. Bijvoorbeeld kolom B 'Naam'. Dit probleem kan net zo eenvoudig worden opgelost:

Selecteer de gehele kolom B door met de linkermuisknop op de bladkolomkop te klikken.
Selecteer de tool: “HOME” - “Bewerken” - “Sorteren en filteren” - “Aflopend sorteren”.
In het dialoogvenster 'Gegevens gedetecteerd in niet-gespecificeerd bereik' dat verschijnt, selecteert u de optie: 'sorteren binnen de opgegeven selectie'. En klik op de knop “Sorteren”.

Houd er rekening mee dat de celwaarden in de overige kolommen ongewijzigd blijven:

Deze methode mag alleen als hulpmethode worden gebruikt.

Sorteer op meerdere Excel-kolommen

Hoe sorteer ik in Excel? Stel dat we werknemers willen sorteren op geboortedatum (van oud naar nieuw) in overeenstemming met elke stad (geboorteplaats). Om dit te doen:

De tabel heeft de volgende structuur:

Ten eerste worden de waarden in alfabetische volgorde gesorteerd ten opzichte van de stadsnamen. Vervolgens worden de geboortedata per stad verdeeld van oud naar nieuw.

Als we alleen werken met een fragment van een tabel waarin er geen kolomkoppen zijn, maar alleen een bereik van cellen met huidige waarden, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:

Vervolgens moet u in het dialoogvenster Aangepaste sortering de optie "Mijn gegevens hebben kolomkoppen" uitschakelen. Als gevolg hiervan worden de kolomkoppen van het Excel-werkblad (Kolom A, Kolom B, C, etc.) gebruikt als criteria voor elke eerste vervolgkeuzelijst in de sectie “Kolom” op elk niveau. En als alle parameters zijn toegepast, worden alle rijen en cellen van het oorspronkelijke bereik (tabelfragment) meegenomen in de sortering, wat in dit geval het juiste resultaat is.

Opmerking. De knop voor het oproepen van een tool voor aangepaste sortering is ook beschikbaar op het tabblad “GEGEVENS” - “Sorteren”.

De gegevenstabellen die we van verschillende medewerkers ontvangen, zijn in de meeste gevallen niet geordend en het is moeilijk om er zonder organisatie mee te werken. Er moet worden gesorteerd: tekstwaarden in alfabetische volgorde, numerieke waarden in oplopende volgorde en datums van oud naar nieuw. Het handmatig sorteren van alle kolommen afzonderlijk is niet de beste oplossing voor deze taak. Vooral als er meer dan duizend kolommen zijn. Daarom is het beter om een speciale ingebouwde Excel-tool te gebruiken: aangepaste sortering. Deze tool sorteert gegevens automatisch in meerdere kolommen tegelijk. Het is zo elastisch dat het voor vrijwel elke sortering met elk niveau van complexiteit kan worden gebruikt.

Hoe maak je een vervolgkeuzelijst inExcel alfabetisch een achternaam selecteren op letter van het alfabet? Als er veel achternamen in de vervolgkeuzelijst staan, is het handig om een alfabet in de vervolgkeuzelijst te maken en vervolgens de gewenste letter te selecteren en de achternaam te selecteren. Om dit te doen moet je doen Excel-gerelateerde vervolgkeuzelijsten.
Op het eerste blad hebben we bijvoorbeeld de hoofdtabel waarin we een vervolgkeuzelijst met achternamen zullen invoegen.
Op het tweede blad van de Excel-werkmap maken we een lijst met namen. Laten we deze lijst alfabetisch sorteren. De lijst is als volgt.
Hoe je een lijst maakt zonder herhalingen voor een vervolgkeuzelijst uit een grote lijst met herhalende achternamen, zie het artikel “Een lijst maken in Excel zonder herhalingen”.
Laten we deze lijst nu een naam geven. Hoe je een naam aan een bereik toekent, lees het artikel “Bereik in Excel”. We noemden het bereik “Achternamen”.
Om de grenzen van het bereik automatisch te laten veranderen bij het optellen of aftrekken van achternamen, moet je het dynamisch maken. Zie het artikel “Zodat de grootte van een Excel-tabel automatisch verandert.”
Nu moeten we een lijst met letters maken die beginnen met de achternaam in onze lijst.
Hoe het alfabet in Excel te schrijven met behulp van een formule.
Eerst schrijven we in kolom C het gebruikelijke alfabet. Dit kan snel gedaan worden met een formule. In cel C schrijven we de formule.
=TEKEN(192+RIJ(Z1)-1)
192 is de code voor de letter A. We kopiëren de formule in de kolom naar de letter Z. Het alfabet is klaar.
Nu hoeft u in de aangrenzende kolom alleen die letters te schrijven waarmee de achternamen in onze lijst beginnen. Dit zal ons helpenExcel-matrixformule. In cel D2 hebben we deze lange formule geschreven.
=IFOUT(INDEX($C$2:$C$33,SMALL(IF(AANTAL.ALS
(Achternamen;$C$2:$C$33&"*")>0;ROW($C$2:$C$33);"");
RIJ(Z1))-RIJ($C$1));"")
Dit is een matrixformule, b.v. druk niet alleen op "Enter", maar op de toetsencombinatie "Shift" + "Ctrl" + "Enter". De formule wordt tussen accolades geplaatst. We slepen de formule naar beneden in de kolom. Dit is hoe wij het deden.

De formule bevat het bereik C2:C33 - dit is het bereik van letters van het hele alfabet in kolom C.
Nu zullen we in cel D1 een vervolgkeuzelijst instellen voor de letters van kolom D. In het dialoogvenster "Maak een naam" hebben we in de regel "Bereik" de volgende formule geschreven.
= OFFSET(Blad2!$D$2;;;AANTAL.ALS(Blad2!$D$2:$D$33;"*?"))

Laten we de cel D1 noemen. We noemden cel D1 – “Alfabet”.
Selecteer nu het cellenbereik met achternamen in kolom A en maak een benoemd bereik. Laten we de bereiknaam schrijven als 'Achternaam'. Schrijf in het dialoogvenster "Een naam maken" op de regel "Bereik" de volgende formule.
= OFFSET(Blad2!$A$1,MATCH(Alfabet&"*";Achternamen,0);,AANTAL.ALS(Achternamen,Alfabet&"*"))
Het bleek zo.

Nu hoeft u alleen nog maar een vervolgkeuzelijst te maken. Degene waar we naartoe gingen.
Voeg een vervolgkeuzelijst in cel E1 in met behulp van de functie "Gegevensvalidatie". Hoe je een vervolgkeuzelijst maakt in Excel, zie het artikel "Vervolgkeuzelijst in Excel".Het dialoogvenster wordt als volgt ingevuld.

Alle. Nu selecteren we in cel D1 een letter en in cel E1 verschijnt een vervolgkeuzelijst met achternamen die alleen voor deze letter gelden. Bijvoorbeeld.

Deze vervolgkeuzelijsten met letters en achternamen kunnen op een ander blad van het boek worden geïnstalleerd. Bijvoorbeeld in een formulier etc.
IN Excel kan heel snel een vervolgkeuzelijst maken zonder een extra lijst met gegevens. Voor informatie over deze methode, zie het artikel “Hoe u een vervolgkeuzelijst in Excel maakt zonder lijst».

Goedemiddag, beste lezers! Vandaag zal ik delen hoe je alfabetisch kunt sorteren in Excel. Het is de moeite waard om met dit type te beginnen, en dan zullen andere opties worden beschreven. Vooruit!

Om deze methode te demonstreren, neemt hij een bord met de fictieve namen van bepaalde mensen. Allereerst moet u de kolom aangeven waarin de sortering zal worden uitgevoerd.

Klik vervolgens op het tabblad "Home", in het gedeelte "Bewerken", op de knop "Sorteren en filteren". En selecteer in de pop-uplijst het item met de naam 'Sorteren van A tot Z'.
Het is vermeldenswaard dat er een venster verschijnt waarin u moet selecteren: over de hele tabel of binnen de selectiegrenzen.
Als u dit slechts in één van de kolommen hoeft te doen, vinkt u het vakje “Sorteren binnen selectie” aan.

Gemakkelijk? Ongelooflijk!

Afhankelijk van stijgen en dalen

Deze sorteermethode wordt op dezelfde manier uitgevoerd als alfabetisch. Het enige verschil zit in de namen van de functies: “Oplopend” en ook “Aflopend”.

Voor meerdere bestandsvelden

Als er gelijktijdig in meerdere kolommen en volgens verschillende parameters moet worden gesorteerd, kan een optie genaamd “Aangepast sorteren” van pas komen. Laten we het overwegen.

Klik op het tabblad “Start”, vervolgens – “Sorteren en filteren” en vervolgens – “Aangepast sorteren”.

De vensterkop bevat de volgende knoppen:

Een niveau toevoegen;
Verwijder een niveau;
Een niveau kopiëren;
Toetsen omhoog en omlaag.

Als we het hebben over hoe een dergelijke sortering precies zal worden uitgevoerd, is het vermeldenswaard dat Excel de lijst van bovenaf zal doorlopen. Het eerste niveau heeft de hoogste prioriteit. We hebben bijvoorbeeld 'Mensen sorteren op naam van A tot Z geselecteerd - klaar.

Vervolgens is de volgende voorwaarde het sorteren van de lijst op basis van leeftijd (oplopend). Wat gebeurt er? De namen blijven alfabetisch gesorteerd, maar de naamgenoten worden in een bepaalde volgorde gerangschikt: van de jongste tot de oudste.

Dus allereerst werden de regels gesorteerd op basis van de namen. Hierna moet je letten op de naam Daria. Er zijn er 4, maar ze bevinden zich in dezelfde volgorde als ze aanvankelijk in de tabel stonden.

Vervolgens werd er een extra voorwaarde toegevoegd: mensen van jong naar oud rangschikken. Als gevolg hiervan is onze tabel niet alleen gesorteerd op naam, maar ook op leeftijd en nu weet u hoe u alfabetisch kunt sorteren in Excel.

Excel is een krachtig programma voor het maken van tabellen die worden gebruikt voor het opslaan en beheren van tekst en digitale informatie. Door alfabetisch te sorteren kunt u snel gegevens vinden en ernaar verwijzen. En dit is slechts één functie onder het enorme aantal Excel-mogelijkheden. Er zijn twee manieren om cellen in Excel te sorteren.

Methode 1 Sorteer alfabetisch in twee klikken

Methode 2 Alfabetisch rangschikken met behulp van sorteren

U kunt elke kolom sorteren, ongeacht de locatie ervan in het blad.

Waarschuwingen

Sorteren met behulp van de “AY”-pictogrammen sorteert alleen de geselecteerde kolom, zonder de rijen te beïnvloeden (ze blijven statisch) die bij de cellen in de kolom horen. Met behulp van de functie “Sorteren” in het menu kunt u de geselecteerde kolom samen met de bijbehorende rijen sorteren, waarbij de informatie in de rijen wordt opgeslagen.

Artikel informatie

Deze pagina is 126.969 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?