Ontworpen voor het opslaan van elektronische documentatie. Bestanden die in dit formaat zijn opgeslagen, kunnen op elke computer worden geopend, ongeacht het geïnstalleerde besturingssysteem. Maar om gegevens te bewerken, moet u het volledige PDF-document of een deel ervan naar Excel exporteren. Na het werken met de gegevens doet zich de tegenovergestelde taak voor: Excel naar PDF converteren.

Er zijn veel converters waarmee u PDF-bestanden naar () kunt converteren, terwijl de structuur van het originele document behouden blijft. Het werken met converters levert meestal geen problemen op, zelfs niet voor een ongetrainde gebruiker. Het exporteren wordt in drie stappen voltooid. Vereist:

1. Geef aan de converter het pad naar het geselecteerde document aan.
2. Functies instellen voor het verwerken van tekst, afbeeldingen, tabellen.
3. Selecteer het definitieve formaat.

De converter doet de rest automatisch.

Conversie met Adobe Acrobat XI

Start de applicatie en open het geselecteerde document erin. Selecteer op het tabblad "Extra" het menu "Inhoud bewerken" en selecteer "Bestand exporteren". Selecteer uit de voorgestelde opties de regel 'Bestand exporteren naar een Microsoft Excel-werkmap'.

Geef in het dialoogvenster dat wordt geopend de bestandsnaam en map op waarin u het bestand wilt opslaan. Onderaan bevindt zich een knop “Instellingen”, door erop te klikken kunt u aanvullende exportparameters instellen. Standaard worden alle gegevens op één blad geplaatst. Vink indien nodig de optie ‘Maak voor elke pagina een apart blad aan’ aan.

Als u alleen bepaalde delen van de bron hoeft te exporteren, bespaart u veel tijd door de relevante gegevens te kopiëren en deze rechtstreeks in de Excel-werkmap te plakken.

Solide converter pdf

Excel Converter biedt drie exportopties:

1. "Betrouwbaar" - slaat pagina's op, herstelt de tekstopmaak en grafische elementen.
2. "Opeenvolgend" - bepaalt de lay-out van de tekst, en .
3. Realistisch: maakt gebruik van de tekstvakkenfunctie van Word om het bronmateriaal nauwkeurig te reproduceren.

Als u de vertrouwde of sequentiële modus selecteert, schakel dan de optie “Tabellen definiëren” in om ervoor te zorgen dat ze na het exporteren correct worden weergegeven.

Om naar .xls te exporteren, opent u de converter en selecteert u “PDF openen” in het menu “Bestand”. Klik op de functie "Tabellen uitpakken naar Excel-bestand". Configureer de converterinstellingen.

Het document wordt automatisch geconverteerd en geopend. De converter kan ook worden gebruikt voor de omgekeerde bewerking: het converteren van Excel naar PDF.

Onlinediensten voor PDF-conversie

Het grootste nadeel van de overwogen programma's is hun hoge prijs. Om PDF gratis naar .xls-formaat te converteren, kunt u een van de online services gebruiken, zoals Nitro Cloud of FreePDFConvert.

Upload het bestand naar de convertersite en geef uw e-mailadres op. De export begint, die afhankelijk van de hoeveelheid gegevens en de geselecteerde dienst tot 30 minuten kan duren. Het resultaat wordt naar het opgegeven adres verzonden.

Download het resulterende document en open het in Excel. In sommige gevallen zullen tabellen handmatig moeten worden bewerkt, omdat hun formaat tijdens het exporteren kan worden verbroken. Door gebruik te maken van de diensten van een online converter, kunt u, na verwerking van de gegevens, Excel opnieuw naar PDF converteren.

Bijna alle online converters hebben limieten op het aantal gratis exports. Als u van plan bent de service vaak te gebruiken, is het beter om u op de geselecteerde site te registreren en u te abonneren op de betaalde services.

PDF is tegenwoordig een van de meest populaire leesformaten. Maar het is niet erg handig om met gegevens in dit formaat te werken. Het vertalen naar handiger formaten die bedoeld zijn voor gegevensbewerking is niet zo eenvoudig. Bij het gebruik van verschillende conversietools gaat vaak informatie verloren bij het vertalen van het ene formaat naar het andere, of wordt deze niet correct weergegeven in het nieuwe document. Laten we eens kijken hoe u PDF-bestanden kunt converteren naar indelingen die door Microsoft Excel worden ondersteund.

Er moet onmiddellijk worden opgemerkt dat Microsoft Excel geen ingebouwde tools heeft waarmee men PDF naar andere formaten zou kunnen converteren. Bovendien kan dit programma het PDF-bestand niet eens openen.

Van de belangrijkste methoden waarmee PDF naar Excel wordt geconverteerd, moeten de volgende opties worden benadrukt:

• conversie met behulp van speciale conversietoepassingen;
• conversie met behulp van PDF-leestoepassingen;
• gebruik van onlinediensten.

We zullen hieronder over deze opties praten.

Converteer met behulp van PDF-lezer-apps

Een van de meest populaire programma's voor het lezen van PDF-bestanden is de applicatie. Met behulp van de tools kunt u een deel van de procedure voor het converteren van PDF naar Excel voltooien. De tweede helft van dit proces moet in Microsoft Excel zelf worden voltooid.

Open het PDF-bestand in Acrobat Reader. Als dit programma standaard geïnstalleerd is om PDF-bestanden te bekijken, dan kan dit eenvoudig gedaan worden door op het bestand te klikken. Als het programma niet standaard geïnstalleerd is, kunt u de functie “Openen met” in het Windows Verkenner-menu gebruiken.

U kunt ook het Acrobat Reader-programma starten en in het menu van deze applicatie naar de items "Bestand" en "Openen" gaan.

Er wordt een venster geopend waarin u het bestand dat u gaat openen moet selecteren en op de knop "Openen" moet klikken.

Nadat het document is geopend, moet u opnieuw op de knop "Bestand" klikken, maar deze keer gaat u naar de menu-items "Opslaan als een ander" en "Tekst...".

In het geopende venster selecteert u de map waarin het bestand in txt-formaat zal worden opgeslagen en klikt u vervolgens op de knop "Opslaan".

Op dit punt kunt u het Acrobat Reader-programma sluiten. Open vervolgens het opgeslagen document in een willekeurige teksteditor, bijvoorbeeld in het standaard Windows Kladblok. We kopiëren alle tekst, of dat deel van de tekst dat we in het Excel-bestand willen plakken.

Start hierna het Microsoft Excel-programma. Klik met de rechtermuisknop op de cel linksboven van het blad (A1) en selecteer in het menu dat verschijnt "Invoegen...".

Ga vervolgens door op de eerste kolom van de ingevoegde tekst te klikken naar het tabblad "Gegevens". Daar klikt u in de gereedschapsgroep ‘Werken met gegevens’ op de knop ‘Tekst per kolommen’. Opgemerkt moet worden dat in dit geval een van de kolommen met de overgedragen tekst moet worden geselecteerd.

Vervolgens wordt het venster Tekstwizard geopend. Daarin moet u er in het gedeelte met de naam "Brongegevensformaat" voor zorgen dat de schakelaar in de "gescheiden" positie staat. Als dit niet het geval is, moet u deze naar de gewenste positie verplaatsen. Klik hierna op de knop “Volgende”.

Vink in de lijst met scheidingstekens het vakje aan naast het item 'spatie' en schakel alle andere items uit.

In het geopende venster moet u in het parameterblok “Kolomgegevensformaat” de schakelaar op de positie “Tekst” zetten. Geef tegenover de inscriptie "Plaats in" een willekeurige kolom van het blad aan. Als u niet weet hoe u zijn adres moet invoeren, klikt u eenvoudig op de knop naast het gegevensinvoerformulier.

Tegelijkertijd klapt de Tekstwizard samen en moet u handmatig op de kolom klikken die u gaat specificeren. Hierna verschijnt zijn adres in het veld. Het enige dat u hoeft te doen, is op de knop rechts van het veld klikken.

De Tekstwizard wordt opnieuw geopend. In dit venster zijn alle instellingen ingevuld, klik dus op de knop “Voltooien”.

Een soortgelijke bewerking moet worden uitgevoerd met elke kolom die van het PDF-document naar het Excel-werkblad is gekopieerd. Hierna worden de gegevens gesorteerd. Het enige dat overblijft is om ze op de standaardmanier op te slaan.

Conversie met behulp van programma's van derden

Het converteren van een PDF-document naar Excel met behulp van applicaties van derden is uiteraard veel eenvoudiger. Een van de handigste programma's voor het uitvoeren van deze procedure is Total PDF Converter.

Start de applicatie om het conversieproces te starten. Open vervolgens aan de linkerkant de map waarin ons bestand zich bevindt. Selecteer in het centrale deel van het programmavenster het gewenste document door het vakje ernaast aan te vinken. Klik in de werkbalk op de knop "XLS".

Er wordt een venster geopend waarin u de uitvoermap van het voltooide document kunt wijzigen (standaard is deze hetzelfde als het origineel) en enkele andere instellingen kunt maken. Maar in de meeste gevallen zijn de standaardinstellingen voldoende. Klik daarom op de knop "Start".

De conversieprocedure begint.

Na voltooiing wordt een venster met een bijbehorend bericht geopend.

De meeste andere toepassingen voor het converteren van PDF naar Excel-formaten werken volgens ongeveer hetzelfde principe.

Conversie via online diensten

Om via onlinediensten te converteren, hoeft u helemaal geen extra software te downloaden. Een van de meest populaire dergelijke bronnen is Smallpdf. Deze service is ontworpen om PDF-bestanden naar verschillende formaten te converteren.

Zodra u het gedeelte van de site heeft bereikt waar de conversie naar Excel wordt uitgevoerd, sleept u eenvoudigweg het gewenste PDF-bestand vanuit Windows Verkenner naar het browservenster.

U kunt ook op “Bestand selecteren” klikken.

Hierna wordt een venster geopend waarin u het gewenste PDF-bestand moet markeren en op de knop "Openen" klikken.

Vervolgens converteert de online service het document en biedt in een nieuw venster aan om een ​​bestand in Excel-formaat te downloaden met behulp van standaard browsertools.

Na het downloaden is het beschikbaar voor verwerking in Microsoft Excel.

Daarom hebben we drie belangrijke manieren bekeken om PDF-bestanden naar een Microsoft Excel-document te converteren. Opgemerkt moet worden dat geen van de beschreven opties garandeert dat de gegevens volledig correct worden weergegeven. In de meeste gevallen moet u nog steeds een nieuw bestand in Microsoft Excel bewerken, zodat de gegevens correct worden weergegeven en er representatief uitzien. Dit is echter nog steeds veel eenvoudiger dan het volledig handmatig overbrengen van gegevens van het ene document naar het andere.

Met Microsoft Office Excel kunnen gebruikers met spreadsheets werken. Ze zijn een raster van cellen die informatie bevatten. Naast dat u een Excel-werkmap kunt vullen, kunt u verschillende wiskundige bewerkingen uitvoeren, visuele grafieken maken en andere elementen invoegen. Het programma werkt ook met gegevens uit andere bronnen en databases, en de gebruiker kan het resultaat opslaan in een van de vele populaire formaten.

We overwegen verschillende opties voor het converteren van bestanden

Het opslaan van een Excel-bestand naar PDF wordt meestal in twee gevallen gebruikt: wanneer een document moet worden overgedragen:

• Naar de drukkerij om te printen;
• Voor een andere gebruiker moet de informatie in een eenvoudiger vorm worden verstrekt en mag het bestand niet bewerkbaar zijn.

Bovendien kunnen documenten in PDF-formaat op elke computer worden geopend, zelfs als er geen versie van Excel op is geïnstalleerd. Een document naar een ander formaat converteren kan op verschillende manieren. Deze omvatten het gebruik van Excel-mogelijkheden - deze functie verscheen voor het eerst in de 2010-versie.

Er zijn ook tegenovergestelde situaties: wanneer PDF moet worden geconverteerd naar een Excel-bestand. Bijvoorbeeld wanneer een collega u gegevens stuurt uit een recent rapport of project, of u een bestand hebt gedownload waarvan de auteur het gemakkelijker wilde maken om Excel-formules te lezen of te verbergen. Als u met het document moet werken en wijzigingen moet aanbrengen, zal het in ieder geval omgezet moeten worden van PDF naar XLS.

De tabelstructuur in Excel is behoorlijk complex. Bewerkbare cellen bevatten niet alleen reguliere informatie, maar ook formules, externe links en grafische elementen. Deze factor bemoeilijkt de circulatie van documenten in het programma.

Om de kans te vergroten dat een andere gebruiker uw document kan openen en lezen, kunt u het naar PDF converteren. Dit is ook handig als u de formules waarmee bepaalde indicatoren in de cellen van het boek zijn berekend, voor buitenstaanders wilt verbergen. Voordat u een bestand per e-mail verzendt of openbaar deelt, moet u het bestand op een van de volgende manieren naar PDF converteren:

1. Functies gebruiken die in Excel zijn ingebouwd;
2. Via de officiële add-on van Microsoft;
3. Gebruik van onlinediensten;
4. In het gedownloade programma.

Het document in PDF-formaat dat u via een van de methoden ontvangt, heeft een consistente structuur. Het kan op elk apparaat worden geopend, inclusief mobiel, en kan niet door de lezer worden bewerkt. Dit bestand bevat geen links naar bronnen van derden en berekeningsformules.

Hoe Excel naar PDF te converteren in de editor zelf

Om deze methode te gebruiken, hoeft u niet te zoeken naar services van derden - online of gedownload. Alles gebeurt in Excel:

1. Selecteer de tabelcellen die u naar PDF wilt converteren, of ga door naar de volgende stappen als u het hele blad wilt converteren (merk op dat u het document terug kunt zetten - het is niet zo eenvoudig, maar de hele structuur blijft behouden);
2. Klik op "Bestand";
3. Selecteer "Exporteren";
4. Klik in Excel 2010 op “Opslaan als”; in nieuwere versies geeft u eerst de locatie en naam op;
5. Selecteer PDF uit de lijst met formaten;
6. Om het toekomstige document te configureren, klikt u op "Opties" - u kunt het paginabereik instellen dat wordt geconverteerd, alleen specifieke cellen, het actieve blad of de hele werkmap selecteren;
7. Kies een optimalisatiemethode - "Standaard" is geschikt voor kleine bestanden, terwijl u voor grote bestanden de parameters moet wijzigen;
8. Geef het bestand een naam en sla het op - het wordt standaard onmiddellijk geopend;
9. Als het document niet wordt geopend, is het mogelijk dat uw computer het lezen van PDF niet ondersteunt. Installeer een geschikt programma en controleer of alles correct is geladen;
10. Als u wijzigingen moet aanbrengen, brengt u deze aan in het Excel-brondocument en converteert u het vervolgens opnieuw.

Bij het opslaan kunt u aanvullende parameters instellen

Hoe Excel naar PDF te converteren met de officiële editor-invoegtoepassing

Deze methode is geschikt voor gevallen waarin Excel conversie niet toestaat, omdat de geïnstalleerde versie zo'n optie niet heeft. U kunt de beperking omzeilen door een speciale add-on (plug-in) te installeren genaamd “Opslaan als PDF en XPS”. U kunt de functionaliteit downloaden van de officiële Microsoft-website - het is gratis.

Voor de vertaling zelf heb je nodig:

1. Na het installeren van de plug-in verschijnt het veld “PDF/XPS maken” in het Excel-hoofdmenu in het gedeelte “Opslaan” - selecteer het PDF-formaat en geef het document een naam;
2. Sla dit bestand op in de gewenste map op uw computer.

Om het werken met de functie handiger te maken, gebruikt u de opties voor het selecteren van cellen of het opslaan van een hele pagina of blad, die in de vorige methode zijn beschreven.

Afhankelijk van de versie van Office kunnen menu-items enigszins verschillen

Hoe Excel naar PDF te converteren met behulp van online services

Er zijn een groot aantal converters op internet waarmee u XLS met een paar klikken naar PDF kunt converteren. De meeste doen het gratis of bieden de gebruiker een demomodus aan. Om te converteren heb je meestal nodig:

1. Upload een document naar het servicesysteem;
2. Selecteer het formaat waarin het document zal worden vertaald, als er meerdere beschikbaar zijn;
3. Conversie starten;
4. Download het PDF-bestand naar uw computer.

Alle services hebben vergelijkbare functionaliteit, maar het wordt aanbevolen om vertrouwde services te kiezen, zodat virussen niet op uw computer terechtkomen. Deze methode wordt echter niet aanbevolen als het mogelijk is om rechtstreeks naar Excel te converteren. Het is moeilijker en tijdrovender, en sommige services bieden beperkte opties of vragen u om voor de conversie te betalen.

Een van de vele voorbeelden van online tools

Excel naar PDF converteren met downloadbare programma's van derden

Net als bij onlinediensten kunt u met dergelijke programma's conversies uitvoeren zonder gebruik te maken van de Excel-functionaliteit. Dit is nodig in gevallen waarin de editorversie u niet toestaat het proces daarin uit te voeren. De programma's werken volgens het principe van een virtuele printer: ze accepteren uw bestand “om af te drukken”, maar in plaats van een papieren document uit te geven, slaan ze het op in een andere map. Tijdens het proces kunt u echter het formaat wijzigen, onder meer van XLS naar PDF.

Een van de beste programma's voor transformatie buiten Excel is de Universal Document Converter. Het voegt verschillende functies toe in de vorm van sneltoetsen aan het hoofdmenu van de editor om het gemakkelijker te maken een bestand in een ander formaat op te slaan. Door de Universal Converter te installeren, kunt u een Excel-document met een paar klikken naar PDF converteren:

1. Ga naar de Converter-werkbalk:
2. Selecteer “Converteren naar PDF”;
3. Geef de naam en locatie van het bestand op en sla het op.

Deze methode wordt, net als bij online services, aanbevolen voor die versies van Excel waarin het onmogelijk is om conversie uit te voeren met behulp van de ingebouwde functies.

Universal Document Converter is in het programma ingebouwd

Hoe u een volledig Excel-blad op één PDF-pagina kunt passen

Als u één vel van een Excel-boek één pagina in PDF wilt laten bezetten en toch correct wilt weergeven:

1. Open “Pagina-indeling” in Excel, klik op de pijl die extra opties opent (het pictogram in de rechter benedenhoek van het gebied “Pagina-opties”);
2. Activeer het item "Plaats niet meer dan op" en geef het aantal pagina's op dat gelijk is aan één;
3. Klik op “OK”, print het bestand naar PDF met behulp van Excel-functies, een extra plug-in of de Universal Document Converter.

Het aanpassen van een document aan het velformaat is heel eenvoudig

Hoe Excel-bestanden in bulk naar PDF te converteren

Als u regelmatig een groot aantal XLS-documenten maakt die naar PDF moeten worden geconverteerd, kan dit via de automatische functie. Het zal de klus sneller klaren en u hoeft niet alle stappen handmatig uit te voeren.

Deze functie is beschikbaar in de Universal Document Converter. Om het te activeren, moet u de volgende instellingen maken:

1. Wanneer u een document opslaat, selecteert u een programma uit de printers;
2. Klik op “Instellingen wijzigen”;
3. Geef in de parameters van het definitieve document het PDF-formaat op;
4. Om batchconversie te starten, klikt u op “Start”;
5. De huidige en volgende documenten worden in de gewenste vorm opgeslagen - dit kan in dezelfde instellingen worden geannuleerd.

U kunt ook het downloadbare programma Folder Mill gebruiken, dat een groot aantal bestanden van verschillende formaten uit externe bronnen kan verwerken. Het is gemaakt om het werk van bedrijfsmedewerkers te vereenvoudigen, die alles handmatig moesten converteren. Gebruik Folder Mill - geef in de instellingen aan dat de bestanden naar PDF worden geconverteerd, waarna de automatische conversie begint.

De applicatie is relevant voor een groot aantal geconverteerde documenten

Hoe u het ontvangen PDF-bestand kunt beveiligen met een wachtwoord

Bescherming tegen toegang zonder de juiste code is nodig om te voorkomen dat derden het bestand lezen. De eenvoudigste manier om dit te doen is door ook de Universal Document Converter te gebruiken. Om de bescherming te activeren heeft u het volgende nodig:

1. Open het gewenste document in XLS-formaat in Excel;
2. Klik op “Afdrukken”, selecteer Universal Converter als printer en selecteer “Eigenschappen”;
3. Configureer de functie zo dat het uitvoerdocument in PDF is - dit gebeurt in "Bestandsformaat";
4. Selecteer in het gebied “PDF Standard” “Wachtwoordbeveiliging” en voer de geheime code in;
5. Als u later pagina's moet toevoegen aan een met een wachtwoord beveiligd document, wijzig dan de geheime code zelf niet (als het bestand aanvankelijk niet beveiligd was, installeer het dan niet op nieuwe pagina's);
6. Klik op “OK” en druk het Excel-document af als PDF met behulp van de Converter.

Hoe PDF naar Excel te converteren

De tegenovergestelde situaties waarin u PDF naar Excel moet converteren, doen zich voor als u een bestand hebt ontvangen waarvan de auteur er geen rekening mee heeft gehouden dat u het zou willen bewerken. Bovendien zijn PDF-documenten vaak het enige beschikbare formaat bij het downloaden van verschillende bedrijfsprijstabellen. Ze zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat het bestand op elk systeem beschikbaar is, zelfs als Excel niet op het apparaat staat.

In tegenstelling tot de initiële conversie van een Excel-tabel naar een PDF-document, is de omgekeerde procedure complexer. Het kan echter ook in de editor worden gedaan - hiervoor moet u een van de twee opties gebruiken:

1. De functie "Tekst per kolommen" in Microsoft Office Excel (Acrobat Reader is ook vereist);
2. Online-omzetter;
3. Downloadbaar conversieprogramma.

Hoe PDF naar Excel te converteren met behulp van de optie Tekst per kolom

De populaire Adobe-viewer biedt deze mogelijkheid.

Voor deze methode zijn geen speciale programma's nodig of het gebruik van onlinediensten. Acrobat Reader, dat op vrijwel elke computer beschikbaar is, is voldoende. Om te converteren heb je nodig:

1. PDF openen in Acrobat Reader;
2. Opslaan als platte tekst met behulp van "Bestand" - "Opslaan in anderen" - "Tekst" (of "Bestand" - "Opslaan als" - "Bestandstype" - "Tekstbestand");
3. Geef de naam op en bewaar de map, klik op "Opslaan";
4. Open vervolgens een tekstdocument en breng de bestanden ervan over naar een nieuw Excel-bestand - plak het in cel A1;
5. Gebruik de functie voor automatische distributie - "Gegevens" - "Werken met gegevens" - "Tekst per kolommen";
6. Het venster "Tekstwizard" wordt geopend, waar u in het gedeelte "Brongegevensformaat" "Gescheiden" moet selecteren en vervolgens "Volgende";
7. Stel een spatie in als scheidingsteken, verwijder de resterende markeringen;
8. Geef een willekeurige kolom op in het “Data Parsing Sample”, selecteer “Tekst” in het “Kolomgegevensformaat”;
9. Herhaal de voorgaande stappen voor elke kolom in de monsters;
10. Klik op “Voltooien” om de procedure te voltooien - de gegevens uit de PDF worden in Excel in kolommen georganiseerd.

De reeks bewerkingen bestaat uit verschillende fasen

Hoe u PDF naar Excel kunt converteren met behulp van online services

Er zijn veel programma's op internet voor het converteren van XLS naar PDF. In tegenstelling tot de omgekeerde actie is het bij een dergelijke conversie meestal gemakkelijker om de dienst te gebruiken. Meestal gaat de procedure als volgt:

1. Upload de PDF naar het conversiesysteem (gebruik voor de beste resultaten bestanden die de tabelstructuur behouden);
2. Selecteer het gewenste formaat en begin met converteren;
3. Wanneer het proces is voltooid, downloadt u het resulterende document.

Veel programma's hebben een limiet op de hoeveelheid gegevens of het aantal bestanden dat ze aanbieden te verwijderen nadat ze betaalde toegang hebben gekregen. Bij sommige services moet u een e-mailadres invoeren om het bestand ernaar te kunnen verzenden. Hoogstwaarschijnlijk zult u de tabel in de gewenste vorm moeten brengen, omdat services zelden met opmaak omgaan, vooral complexe documenten. Ze doen echter het grootste deel van het werk en vereisen slechts een paar klikken om de conversie te starten.

Voorbeeld van een online conversieservice

Hoe PDF naar Excel te converteren met behulp van een downloadbaar programma

Er zijn een groot aantal converters die u kunt downloaden voor gebruik. Meestal zijn de meest effectieve betaalde versies. Ze zijn de moeite waard om te kopen als u met een groot aantal documenten moet werken. Meestal gaat het proces ongeveer als volgt:

1. U opent het gewenste PDF-bestand of roept het contextmenu daarvoor op op de locatie;
2. Selecteer de conversiefunctie, het uiteindelijke formaat, de naam en de directory;
3. Het uitvoeren van de conversie.

Kortom

PDF-documenten zijn erg populair omdat ze op elke computer kunnen worden geopend. Het converteren van XLS naar PDF is nodig om het gemakkelijker te maken om op verschillende apparaten te draaien, het gemakkelijker te lezen te maken en te voorkomen dat de eigenschappen van tabelcellen worden bewerkt en weergegeven. De omgekeerde conversie is nodig om met tabelgegevens in de Excel-interface te werken.

De conversie is het gemakkelijkst uit te voeren in het moderne Adobe Acrobat Pro DC.

1. Open het gewenste bestand. Klik op het tabblad “Extra”.

1. In het menu dat wordt geopend, klikt u op de knop “PDF exporteren”.

1. Selecteer daarna “Spreadsheet”.

1. Voordat u gaat converteren, is het raadzaam om op het pictogram “Instellingen” te klikken (ziet eruit als een tandwiel).

1. Hier kunt u precies opgeven waar u de informatie wilt plaatsen:
   • maak één blad voor het hele document;
   • maak een blad voor elke tafel;
   • maak voor elke pagina een blad.
2. Nadat u het gewenste item hebt geselecteerd, moet u op de knop "OK" klikken.

1. Om de conversie te starten, klikt u op de knop “Exporteren”.

1. Hierna wordt u gevraagd de locatie aan te geven waar u het toekomstige bestand wilt opslaan. U kunt iets uit de nieuwste mappen selecteren of op de knop “Selecteer een andere map” klikken.

1. Waar u ook klikt, Explorer wordt nog steeds geopend. Zodra u beslist, moet u de bestandsnaam opgeven. Klik vervolgens op “Opslaan”.

1. Onmiddellijk hierna zal de initialisatie van het exportmechanisme starten. U moet wachten totdat alle bewerkingen zijn voltooid.

Het conversieresultaat is redelijk goed, zoals je zou verwachten. Dit is tenslotte Adobe.

Het enige nadeel is dat de header na het samenvoegen één cel beslaat, en niet alle vier. Maar dit is niet kritisch.

Onlinediensten

Op internet kunt u gebruik maken van de diensten van online converters. Kijk maar eens naar een willekeurige zoekmachine. Bijna allemaal zijn ze gratis. Bovendien zijn ze heel gemakkelijk te gebruiken. Je hebt hiervoor geen tutorial nodig. Elke "theepot" kan deze taak aan.

Laten we er een paar bekijken. Deze of deze bijvoorbeeld.

Houd er rekening mee dat elke site zijn eigen mogelijkheden heeft. Bovendien kan het resultaat van het uitvoerbestand sterk variëren.

pdf.io

De startpagina ziet er eenvoudig uit. Maar om de tabel naar het gewenste formaat te converteren, is dit voldoende. Om te converteren moet je het volgende doen:

1. Klik eerst op de knop “Bestand selecteren”.

1. Geef in het venster dat verschijnt het gewenste document aan en klik op de knop "Openen".

1. Onmiddellijk hierna zal het downloaden beginnen - wacht tot het klaar is. De wachttijd is afhankelijk van de bestandsgrootte en de snelheid van uw internetverbinding.

1. Als gevolg hiervan ziet u het bericht 'Gereed'. Klik op de knop "Downloaden".

1. U wordt gevraagd een map en de gewenste naam op te geven. Je kunt het laten zoals het is. Klik daarna op “Opslaan”.

1. Open het gedownloade bestand. Houd er rekening mee dat het document het oude tabelformaat gebruikt.

1. De tafel ziet er redelijk acceptabel uit. Maar vanwege het oude formaat zien we een bericht bij de documenttitel dat de editor in compatibiliteitsmodus draait. Bovendien verschenen er "groene driehoekjes" naast de formules, en dit is het eerste signaal van mogelijke fouten.

Indien gewenst kan dit bestand worden geüpload naar Google Drive of Dropbox.

Daarnaast is het vermeldenswaard dat er een alternatieve optie is voor het toevoegen van een bestand (op bijna alle sites). Om dit te doen, klikt u op de linkermuisknop en sleept u het bestand zonder uw vinger los te laten naar het browservenster.

Het resultaat zal precies hetzelfde zijn als wanneer u de knop “Bladeren” gebruikt.

smallpdf.com

Dit portaal is functioneler. Om gebruik te kunnen maken van extra mogelijkheden, worden wij gevraagd u te registreren. Bovendien is het mogelijk om een ​​programma te downloaden voor offline conversie.

Bovendien worden we ertoe aangezet om de pro-versie te kopen.

Natuurlijk proberen ze ons verschillende functies te laten zien die niet in de reguliere versie zitten.

Wij zullen niet kopen. U kunt het document gratis opnieuw maken via de website. Het werkingsprincipe is hier precies hetzelfde.

1. Klik op de link "Bestand selecteren". Selecteer vervolgens in het venster dat verschijnt het gewenste object en klik op de knop "Openen".

1. Hierna ziet u een bericht dat aangeeft dat de documentconversie is gestart. Je moet wachten.

1. Na korte tijd verschijnt er een link om het resultaat te downloaden. Daarnaast is het mogelijk om een ​​document te uploaden naar de Cloud.

1. Klik op het pijltje naar beneden. Vervolgens wordt u gevraagd een pad en naam op te geven. Houd er rekening mee dat hier het nieuwe xlsx-tabelformaat wordt gebruikt. De vorige site had deze optie niet. Klik daarna op “Opslaan”.

1. Start het gedownloade spreadsheet.

1. Het eerste wat we zien is dat alleen de titel op het blad staat aangegeven. Feit is dat er tijdens de conversie twee vellen zijn gemaakt. Enerzijds is dit handig als je meerdere tafels hebt. Maar als die er is, is dat een groot minpunt.

1. Als u naar het tweede blad gaat, ziet u de basisinformatie. In dit geval ziet alles er mooi uit en zonder fouten in de formules.

Nu zijn bewerkingsmogelijkheden volledig beschikbaar.

Toepassingen van derden

Op internet vindt u een groot aantal conversieprogramma's. Laten we er een paar bekijken. Laten we beginnen met wat ons werd aangeboden op de hierboven beschreven site.

Kleinepdf

1. Klik op de link om deze software te downloaden.

1. De browser detecteert automatisch vanaf welk apparaat u de site bezoekt en biedt aan om de juiste versie van het hulpprogramma te downloaden. Klik op de knop "Downloaden voor Windows".

1. Hierna verschijnt een venster waarin u de downloadmap en de naam van het toekomstige bestand moet opgeven. Om verder te gaan, klikt u op de knop “Opslaan”.

1. Start de gedownloade distributie.

1. Direct hierna ziet u het volgende.

1. Na een korte wachttijd verschijnt er een begroeting. Om te beginnen met werken, moet u op de knop "Start" klikken.

1. U wordt gevraagd het bestand op te geven of het met de muis naar de werkruimte te slepen, die is gemarkeerd met een stippellijn.

1. Open het document dat we nodig hebben.

Het PDF-formaat wordt voornamelijk gebruikt om documenten tegen wijzigingen te beschermen. Bovendien kunnen PDF-bestanden op vrijwel alle apparaten en besturingssystemen worden geopend.

Soms is er dus behoefte aan het omgekeerde proces: gegevens uit een PDF-bestand kopiëren en in Excel plakken voor verdere correctie. Ondanks de schijnbare eenvoud zal niets voor u lukken, dat wil zeggen dat de tabel wordt overgedragen, maar alle gegevens staan ​​​​in één kolom:

Laten we meteen een voorbehoud maken dat we het niet hebben over afgedrukte documenten die vervolgens in PDF-formaat zijn gescand. Dit artikel behandelt PDF-bestanden die rechtstreeks vanuit Excel() zijn gemaakt.

Hoe een tabel van PDF naar EXCEL te kopiëren

We zullen hier niet ingaan op de mogelijkheid om gekopieerde gegevens met behulp van formules naar een normale tabel te converteren; dit is te lang en vervelend.

De eenvoudigste en snelste manier om een ​​tabel van PDF naar EXCEL te kopiëren, is door Word als tussenliggende link te gebruiken. Word verwerkt, in tegenstelling tot Excel, correct het invoegen van gegevens die zijn gekopieerd uit een PDF-bestand. Nadat u de tabel in Word hebt geplakt, kopieert u deze opnieuw en plakt u deze in Excel. De tabel wordt correct ingevoegd.

Optioneel kunt u een online converter gebruiken, bijvoorbeeld smallpdf.com. We schreven er al over in een artikel. Deze methode is perfect voor eenmalige conversie: u kunt slechts twee bestanden per uur converteren. En u mag natuurlijk geen onlinediensten gebruiken om vertrouwelijke documenten om te zetten.

Als je vragen hebt of in de reacties op deze pagina schrijft, helpen we je graag verder!