Wanneer u iets maakt of ervaart, wilt u dat het materiaal waarmee u werkt er mooi en esthetisch aantrekkelijk uitziet. Deze wens is inherent, zelfs bij het werken met Word-documenten. Maar zoals ze zeggen: 'de duivel zit in de details', en zoiets kleins als grote ruimtes tussen regels kan de sfeer tijdens het werken verpesten. Maar gelukkig kan dit eenvoudig worden opgelost; in het artikel zullen we het hebben over het wijzigen van de afstand tussen regels in Word. We analyseren niet alleen de methodologie, maar vertellen u ook hoe u ervoor kunt zorgen dat de noodzakelijke parameters altijd worden gespecificeerd. We zullen ook gedetailleerde, stapsgewijze instructies toevoegen, zodat zelfs een onervaren gebruiker de taak aankan.

Standaardinstellingen instellen (eerste methode)

We zullen het natuurlijk hebben over hoe je de afstand tussen regels in Word kunt wijzigen, maar daarnaast zullen we in eerste instantie uitzoeken hoe je dit kunt wijzigen, door deze op de standaardinstelling in te stellen, zodat je de volgende keer niet alle regels hoeft in te stellen instellingen opnieuw.

Dus hoe te veranderen De eerste methode zal universeel zijn voor alle versies van het programma. Maar in tegenstelling tot de volgende zal het complexer zijn. Daarom raden we u aan het artikel tot het einde te lezen, zodat u zelf de methode kunt kiezen.

U moet dus in eerste instantie een nieuw document in Word maken. Zodra u dit heeft gedaan, gaat u naar het tabblad 'Start' in de bovenste werkbalk. Daarin moet je de kolom "Stijlen" vinden, die zich aan de rechterkant bevindt. Daar moet je op het kleine pijltje klikken, dat zich in de rechter benedenhoek bevindt. Er wordt een menu met stijlen voor je geopend, maar we zijn alleen geïnteresseerd in de pictogrammen helemaal onderaan. Klik op de derde.

Zodra u dit doet, verschijnt er een instellingenvenster. Ga naar het tabblad "Standaard". Let daarin op het item "Interval", aan de rechterkant kunt u opgeven. U kunt sjablonen gebruiken in de vervolgkeuzelijst of handmatig invoeren in het veld aan de rechterkant. Dit is de eerste methode. Wanneer u klaar bent, vergeet dan niet “In nieuwe documenten die deze sjabloon gebruiken” te selecteren en op “OK” te klikken.

Standaardinstellingen instellen (tweede methode)

De methode die nu wordt gepresenteerd is alleen geschikt voor nieuwe versies van het programma die na 2003 zijn uitgebracht. Over het algemeen verschilt de instelling niet veel van de vorige, maar er zijn nog steeds enkele nuances, dus we zullen nu in detail bekijken hoe we de afstand tussen regels in Word kunnen wijzigen met behulp van het item "Alinea".

U moet, net als de vorige keer, een nieuw document maken en het tabblad "Start" openen. Zoek nu naar de kolom 'Paragraaf'. Klik daarin op dezelfde pijl in de rechter benedenhoek van de kolom. Er verschijnt een venster dat lijkt op het vorige. Het heeft ook een item “Spacing”, waarin u aan de rechterkant de regelafstand kunt instellen. Doe dit en klik vervolgens op de knop "Standaard". In het venster dat dan verschijnt, selecteert u "Alle documenten op basis van het sjabloon Normaal" en klikt u op "OK". Wanneer u nu nieuwe documenten maakt, wordt uw regelafstand automatisch geselecteerd.

Selecteer een interval met een paar muisklikken

Alles is hier over het algemeen eenvoudig, maar deze methode is alleen lokaal toepasbaar, dus selecteer in eerste instantie het gedeelte van de tekst waarin u de spatiëring moet wijzigen. Nadat u het hebt geselecteerd, zoekt u de knop "Interval" in de reeds bekende kolom "Paragraaf". Klik erop en selecteer de gewenste waarde in de vervolgkeuzelijst. Als deze instellingen niet voldoende voor u zijn, kunt u “Andere opties...” selecteren. Hetzelfde venster wordt geopend als de vorige keer. Je weet wat je daarin moet doen.

Trouwens, als je je afvraagt ​​hoe je de afstand tussen regels in Word in een tabel kunt wijzigen, dan werken alle bovenstaande methoden in dit geval. Selecteer gewoon het gewenste gebied van de tabel voordat je begint.

Bij het opmaken van alinea's kunt u de afstand tussen regels binnen een alinea en de afstand tussen aangrenzende alinea's aanpassen.

Voor veel beginnende gebruikers veroorzaakt dit interval veel problemen en ongemakken. De regels voor het opstellen van verschillende documenten, wedstrijdwerken of samenvattingen geven immers duidelijk aan welke grootte van de ruimte tussen de regels moet worden ingesteld. Dus hoe pas je de regelafstand in Word aan.

1. Selecteer de gewenste alinea('s) van de voltooide tekst of de volledige tekst.

2. Druk op de knop Interval in een groep op een tabblad Thuis banden. Het knoppenmenu verschijnt.

3. Selecteer in het menu dat verschijnt het gewenste item, bijvoorbeeld 2.0. De afstand tussen alinearegels wordt verdubbeld.

De afstand tussen de regels wordt ingesteld op basis van de coëfficiënt die in het menu is geselecteerd. Een factor 1,0 komt overeen met een normale regelafstand, die gelijk is aan de letterhoogte van het gebruikte lettertype (zonder rekening te houden met de verhoogde delen van de letters). Een factor 1,5 komt overeen met anderhalve regelafstand. De maximale coëfficiënt die in het menu kan worden geselecteerd, is 3,0. Als u de afstand tussen de regels nog verder wilt vergroten, kunt u de benodigde afstand handmatig instellen in het dialoogvenster.

Er zijn twee manieren om het dialoogvenster te openen.

Met behulp van de kleine knop in de rechterbenedenhoek van de groep op het tabblad Thuis banden.

Of door met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst te klikken en een keuze te maken uit het menu dat verschijnt.

In het dialoogvenster Alinea dat verschijnt, kunt u de gewenste coëfficiënt in de groep instellen Interval in het veld betekenis.

Ook in het menu van de knop Afstand vindt u de opdrachten Afstand vóór alinea aanpassen en Afstand na alinea verwijderen. De eerste wordt gebruikt om ruimte toe te voegen tussen de laatste regel van de vorige paragraaf en de eerste regel van de huidige paragraaf. De tweede verwijdert de ruimte tussen de laatste regel van de huidige paragraaf en de eerste regel van de volgende. Door alinea-afstand te gebruiken, kunt u de ene alinea visueel van de andere scheiden, waardoor uw document beter leesbaar wordt. In zakelijke documenten en technische beschrijvingen zijn alinea's vaak van elkaar gescheiden. terwijl in fictie de afstand tussen alle regels (zowel binnen een alinea als tussen alinea's) meestal gelijk is.

De afstand tussen tekstregels wordt bepaald door interlinie (regelafstand). In dit geval is de hoogte van de grootste letter van het lettertype dat in een regel wordt gebruikt een meeteenheid voor de regelafstand. Met andere woorden: door een afstand van anderhalve regel op te geven, kunt u de afstand tussen de regels vergroten met de helft van de hoogte van het grootste teken. Hieruit volgt dat wanneer de lettergrootte verandert, de afstand tussen de regels automatisch groter wordt, terwijl de waarde ervan in relatieve eenheden hetzelfde blijft. U heeft de teksteditor Microsoft Office Word nodig.

Regelafstand instellen in Word

Wanneer u de regelafstand in een tekstdocument moet wijzigen, heeft u een teksteditor nodig, bijvoorbeeld Microsoft Office Word. In het gewenste bestand wordt na opening het gewenste tekstfragment gemarkeerd. Welnu, als u wijzigingen wilt aanbrengen in de beginregel van het hele document, kunt u op CTRL+A drukken en het hele document wordt geselecteerd.

Door op het pictogram voor het wijzigen van de regelafstand in het teksteditormenu in de optiegroep “Alinea” op het tabblad “Start” te klikken, kunt u een van de zes veelgebruikte opties in de vervolgkeuzelijst selecteren, of u kunt op de knop “Overige” klikken. opties voor regelafstand”. In dit geval opent Word het tabblad 'Inspringingen en afstand' in een apart venster met instellingen voor alinea-instellingen.

Vouw de vervolgkeuzelijst uit onder de tekst 'regelafstand' in het gedeelte 'Spatiëring'. Hier dupliceren de regels “Enkel”, “1,5 regels” en “Dubbel” de overeenkomstige items uit 6 veelgebruikte opties. Wanneer u de regel "Vermenigvuldiger" in het veld "waarde" selecteert, kunt u elke intervalwaarde aangeven, bijvoorbeeld 11,49. Wanneer u op de regel “Minimum” klikt, kunt u de waarde van de regelafstand instellen in absolute eenheden (punten). De regelafstand is dan niet afhankelijk van het lettertype (zelfs als de gebruiker deze wijzigt, blijft de regelafstand op het niveau dat is opgegeven in het veld "waarde"). Het item 'Exact' in deze vervolgkeuzelijst dient ook voor soortgelijke doeleinden.

Tegelijkertijd is het bij het aanbrengen van wijzigingen noodzakelijk om de manipulaties visueel te controleren in het venster "Voorbeeld" met behulp van de afbeelding. Zodra het uiterlijk van het voorbeeld de gewenste tekstvorm heeft, moet u op de knop "OK" klikken. Overigens zijn deze instellingen te zien zonder de hoofdmenuknop; klik gewoon met de rechtermuisknop op het geselecteerde stuk tekst (het contextmenu verschijnt en vervolgens het item "Paragraaf").

Een zakelijk document dat onlangs per e-mail werd ontvangen, of beter gezegd de tekst van dit document (de technische kant), diende als een soort aanzet voor het gesprek over regelafstand.

Als voorbeeld gebruiken we de titel van het onderwerp van het gesprek van vandaag en een deel van de tekst die we nu lezen.

Om bij de instellingen voor de regelafstand te komen, hoeven we geen extra inspanningen te leveren in de vorm van het openen van venster na venster en het selecteren van optie na optie om uiteindelijk in het instellingenvenster voor de regelafstand terecht te komen.

Laten we naar het hoofdmenu gaan en als het tabblad ‘Home’ niet open is, open het dan en richt onze aandacht op het gedeelte ‘Paragraaf’:

Zelfs als je alleen al naar deze sectie kijkt met de vele iconen van de verschillende en noodzakelijke opties die erin zijn opgenomen, kun je niet meteen achterhalen welke optie we op dit moment nodig hebben. Ons instinct zal helpen. Laten we de cursor over het pictogram met kleine horizontale strepen en blauwe pijlen omhoog/omlaag bewegen:

Als we niet onmiddellijk op de pijl van het pictogram klikken nadat we de cursor hebben geplaatst, maar een korte pauze nemen, kunnen we een hint zien verschijnen die de juistheid van onze keuze zal bevestigen:

Verbazingwekkend! Wij zijn op de goede weg. Klik op de pijl naast het optiepictogram:

Er ging een venster voor ons open met waarden voor de regelafstand waaruit we al konden kiezen, en drie extra opties. Afhankelijk van wat we met de tekst als geheel of met de delen ervan moeten (willen) doen, maken we een keuze.

Meestal worden bij het instellen van de regelafstand in zakelijke teksten waarden van 1,0 tot 2,0 gebruikt.

We schrijven dergelijke zakelijke teksten op het werk en tijdens onze studie aan een onderwijsinstelling. Dus door een van de intervalwaarden te selecteren die door het programma in het venster zijn geconfigureerd, kunnen we dat doen bewerk snel de tekst van de meeste gemaakte of aangevulde documenten.

Laten we oefenen.

We hebben tekst als deze:

De afstand bij de titel is zwak. De cijfers uit 2010 lijken niet in de kop thuis te horen. De tekst zelf bestaat uit drie alinea's en elke alinea heeft zijn eigen regelafstand, die met het blote oog zichtbaar is. Als u de cursor één voor één aan het begin van elke alinea plaatst en vervolgens het reeds bekende venster voor intervalwaarden opent, wordt de waarde die op deze alinea wordt toegepast gemarkeerd.

Laten we eens kijken of dit zo is, aan de hand van het voorbeeld van twee alinea's: de eerste en de laatste. Plaats de cursor aan het begin van de eerste regel van de eerste alinea (van boven naar beneden geteld):

Klik vervolgens op het pijlpictogram in het gedeelte 'Paragraaf' van het tabblad 'Start' in het hoofdmenu:

We kwamen er dus achter dat de afstand tussen de regels van de eerste alinea 1,0 is. Laten we nu een experiment uitvoeren met de laatste alinea, waarbij we de bekende stappen herhalen:

We zien niet meer dan één gemarkeerde waarde in het venster. De regelafstand van de laatste alinea is kleiner dan 1,0. Het feit dat er geen waarden kleiner dan 1,0 in het waardeselectievenster staan, is erg goed. Tekst met een dergelijke afstand als in de laatste alinea is niet alleen moeilijk te lezen, maar bovendien schadelijk voor het gezichtsvermogen.

Laten we zeggen dat we op basis van de uitdrukkelijke analyse van de regelafstand van de bestaande alinea's, inclusief de kop, hebben besloten dat de beste waarde voor de hele tekst als geheel 1,15 zou zijn. Laten we dan aan de slag gaan.

Klik met de linkermuisknop om de cursor aan het begin van de titel te plaatsen. Druk vervolgens op de Ctrl-toets en houd deze ingedrukt en klik opnieuw met de muis - de titel wordt gemarkeerd:

We kunnen deze markeertechniek gebruiken om zinnen te markeren.

Laten we nu het venster voor intervalwaarden openen en met een muisklik degene selecteren die geschikt werd geacht voor deze tekst, dat wil zeggen 1.15:

De cijfers van 2010 kwamen dichter bij elkaar, dat wil zeggen, ze gingen omhoog, maar we veronderstellen dat het interval met een waarde van 1,15 niet leuk was. En we besluiten dat 1,0 de beste waarde is voor de regelafstand van de koptekst. Laten we het toepassen.

En dit is wat we krijgen:

We hebben ook onze oorspronkelijke beslissing met betrekking tot de regelafstand van de tekst gewijzigd. Laat de afstand tussen de regels hetzelfde zijn als de kop, dat wil zeggen met een waarde van 1,0.

We onthouden en weten (we hebben de afstand van elke alinea geanalyseerd) dat de regelafstand van de eerste alinea een waarde van 1,0 heeft, dus we zullen deze alinea niet bewerken.

Laten we verder gaan met de tweede alinea (van boven naar beneden geteld).

Plaats de cursor aan het begin van de alinea:

Nu gebruiken we een computertoetsenbord in plaats van een muis. Druk op de Shift-toets en houd deze ingedrukt en druk eenmaal op de pijl-omlaag - de eerste regel van de alinea wordt gemarkeerd:

Terwijl u de Shift-toets ingedrukt blijft houden, drukt u nogmaals op de pijltoets. De tweede regel viel ook op:

Als u de combinatie Ctrl+Shift+pijlknop gebruikt, worden alinea's gemarkeerd.

Erg goed! De tweede alinea is gemarkeerd en om de intervalwaarde op 1,0 in te stellen, reikte de hand naar de zijkant, waarbij we onze warme palm van de muis al behoorlijk misten... Maar we hebben toch besloten om zonder onderbreking door te gaan met het selecteren van lijnen:

En zo gaan we verder tot het einde van de laatste regel van de derde (onderste) alinea. En nu zijn de laatste twee alinea's tekst gemarkeerd en kunnen we de regelafstand instellen op 1,0. Zelfs op het moment dat we de cursor net over de waarde lieten bewegen, was de tekst al merkbaar veranderd:

En het enige wat we hoeven te doen is één gewone muisklik maken, de keuze bevestigen en dan opnieuw naar de bijgewerkte tekst kijken:

Laten we ergens met de linkermuisknop klikken om de selectie opnieuw in te stellen:

Waarom hebben we niet meteen alle tekst geselecteerd en de afstandswaarde ingesteld, maar liever alinea's en zelfs regels geselecteerd? De volgende keer beginnen we met het antwoord op deze vraag.

Wordt vervolgd…

De regelafstand in Word wordt automatisch en handmatig ingesteld, afhankelijk van wat de gebruiker op dat moment nodig heeft. Hieronder vindt u algemene aanbevelingen voor het instellen van het interval. Voor verschillende Word-programma's zullen ze niet significant verschillen, omdat de procedure overal hetzelfde is en de verschillen alleen liggen in de locatie van deze of gene knop.

Hoe u handmatig spatiëring in Word kunt maken

Om de regelafstand te wijzigen, moet u zich aan het volgende algoritme houden. Wij selecteren het deel van de tekst dat nodig is voor verwerking. Klik op het tabblad "Home" in de groep "Paragraaf" op het kleine venster rechts van de inscriptie "Paragraaf". Daarin vinden we de inscriptie "Interline", klik op de pijl en selecteer de benodigde indicatoren in de pop-uplijst. Hoe snel en correct u uw document opmaakt, hangt af van hun juiste beoordeling.

1. Enkel. Het wordt het vaakst gebruikt, is optimaal voor de meeste gevallen en wordt gebruikt als referentiepunt voor andere intervallen.
2. 1,5 lijnen. Dit is de zogenaamde anderhalf, dat is 1,5 single.
3. Dubbele. Het definieert de afstand tussen lijnen in twee singles.
4. "Minimum". Dit is de minimale ruimte tussen de lijnen waarop het mogelijk is om ze zo te plaatsen dat ze niet samenvloeien.
5. "Precies." Hiermee kunt u een vast interval in punten instellen. Het wordt in het venster aan de rechterkant geïnstalleerd met behulp van de pijlen.
6. "Factor". Ontworpen om grote ruimtes tussen lijnen te creëren. Het heeft zijn naam gekregen omdat wanneer je de regelafstand met pijlen instelt, de grootte ervan aanzienlijk toeneemt.

De keuze voor de gewenste optie is mede afhankelijk van de beschikbaarheid van grafisch materiaal. Als de tekst afzonderlijke fragmenten of grote tekens bevat, wordt de spatiëring automatisch vergroot. Vaak is op een vooraf bepaald interval een deel van het grafische materiaal, de karakters of de tekst niet zichtbaar. Om dit te voorkomen, moet u rekening houden met de kenmerken van het document en een passend interval instellen.

Regelafstand instellen in Word voor het gehele document

Als u voor alle tekst dezelfde waarden moet instellen, is het beter om een ​​reeks uitdrukkelijke stijlen te gebruiken die al de noodzakelijke parameters bevatten. Via het tabblad "Home" moet u de groep "Stijlen" openen en op de opdracht "Stijlen wijzigen" klikken. Beweeg uw cursor over de lijst die verschijnt en klik op de naam van uw keuze. Om erachter te komen hoe u de afstand tussen alinea's in Word kunt creëren, moet u de stijl- en alineafuncties gebruiken.

Wanneer u de afstanden tussen alinea's slechts voor een deel van de tekst wijzigt, kunt u dit gebruiken. Voer het in en wijzig de parameters handmatig via twee vensters genaamd "Voor" en "Na". Meestal zijn ze op nul ingesteld. Dit betekent dat er gelijke ruimte is tussen alle regels en alinea's. Het kan nog eenvoudiger: plaats een vogel in het venster eronder. Het heet: "Voeg geen spatiëring toe tussen alinea's met dezelfde stijl." Als de tekst sterk gefragmenteerd is, is het natuurlijk beter om de interparagraafafstanden handmatig in te stellen, dat wil zeggen met behulp van speciaal gespecificeerde parameters in relatie tot het geselecteerde deel.

De alinea-afstand kan ook worden aangepast met Express Styles. Hun selectie gebeurt volgens het hierboven beschreven schema en volgens hetzelfde algoritme.

Zo zijn de regel- en alinea-afstanden heel eenvoudig ingesteld, goed geregeld en helpen ze de gewenste variatie in het werk te bereiken.