Het werken in Word roept in de meeste gevallen geen vragen op bij de gebruiker. En welke vragen kunnen er zijn als het programma over het algemeen eenvoudig is, met een duidelijke en toegankelijke interface. Niemand is echter immuun voor mislukkingen en soms ontstaan ​​er nog steeds onbegrijpelijke situaties. Tegelijkertijd kan een ervaren Word-gebruiker er soms niet mee omgaan, dus wat kunnen we zeggen over beginners.

Een veelvoorkomend probleem dat het werk ‘stopt’ is dus de vorming van een grote kloof. U bent vast ook bekend met de situatie waarin u, wanneer u tekst tussen woorden uitlijnt, een enorme ruimte krijgt die het document op geen enkele manier opfleurt. Bij het afdrukken verdwijnt deze leemte natuurlijk nergens, en esthetisch ziet uw tekst er op zijn zachtst gezegd niet zo goed uit. Deze plaag kan echter worden overwonnen, en in dit materiaal zal ik je vertellen hoe je grote spaties in Word kunt verwijderen.

Methode één

Zoals gewoonlijk zullen er verschillende opties zijn om het probleem op te lossen, en ik zal naar mijn mening met de eenvoudigere beginnen. Ga als volgt te werk om de enorme ruimte tussen woorden die uit het niets verschijnt te verwijderen. Verwijder deze bijvoorbeeld eerst of gebruik de knop. Nu moet je tegelijkertijd drie toetsen op het toetsenbord indrukken, namelijk: ++spatiebalk. Nadat je dit hebt gedaan, verschijnt er een normaal gat in de plaats van het enorme gat, precies zoals het zou moeten zijn.

Methode twee

Meestal komen dergelijke dubbele spaties voor wanneer tekst wordt uitgelijnd op de breedte van het vel. Als dit punt voor u niet belangrijk is, is het beter om links uitgelijnde tekst te kiezen, waarmee u een soortgelijke situatie in de toekomst kunt voorkomen.

Welnu, van theorie naar praktijk: wat moet je doen als er al een enorme leemte in je tekst zit die de esthetische uitstraling van het document bederft? Laten we het gebruiken, dat zich op het tabblad 'Start' bevindt, in de subcategorie 'Bewerken'. Er is een knop "Vervangen", klik erop.

Nadat u erop hebt geklikt, verschijnt een venster met twee lege velden. Het is gemakkelijk te raden dat je in het veld "Zoeken" twee spaties achter elkaar moet invoeren, en in het veld "Vervangen door" één spatie. Wanneer er nu, na het uitlijnen van de tekst, twee spaties tussen woorden in de tekst ontstaan, zal de teksteditor deze automatisch corrigeren naar één.


Het blijkt dat de grote kloof niet zo groot is als het eerst leek, toch? Zoals u kunt zien, kan het probleem eenvoudig worden opgelost en vereist het geen speciale kennis en vaardigheden van de gebruiker.

Video om te helpen

Verwijder extra spaties. Nog een les over het opmaken van tekst in Word. U zult slechts een paar minuten besteden aan het bestuderen ervan, maar u zult vele uren en zenuwen besparen. Het is beter om deze tijd aan iets nuttigs en interessants te besteden. Als u vaak met teksten in Word moet werken, is het eenvoudigweg noodzakelijk om de meest noodzakelijke technieken te kennen om tekst snel te bewerken en op te maken. Anders wordt uw werk misschien niet alleen haatdragend, maar ook onmogelijk om te doen. Maar u kunt met plezier werken en voldoening halen uit het verrichte werk. Stel je voor dat je in een paar uur tijd 500 pagina's tekst moet bewerken. Geïntroduceerd? Is het verlangen er nog? En voor sommigen is dit niet alleen een baan, maar ook een inkomen. Om te voorkomen dat dit inkomen een complete nachtmerrie wordt, hoeft u dus alleen maar de basisinstellingen en opdrachten van een teksteditor te kennen. Ze onthouden is niet zo moeilijk.

U kunt eenvoudig een klein spiekbriefje voor uzelf maken en dit indien nodig raadplegen.

Ik zal het gebruik van de teksteditor van Word 2010 als voorbeeld beschrijven, maar hetzelfde kan worden toegepast in Word 2007.

Ik ben vaak bezig met het maken van een artikel voor een website, ik schrijf snel alles totdat iemand me onderbreekt met een “briljant” idee, en dan bewerk ik de tekst op alle mogelijke manieren. Dus soms voeg ik zoveel spaties toe... Zolang ik de spatiebalktoets ingedrukt houd, worden er zoveel van deze spaties gevormd. Maar dan doorloop ik gewoon deze procedure en alles valt op zijn plaats. Hoe dit te doen?

Er zijn twee manieren om extra spaties te verwijderen: handmatig (als de tekst klein is) en automatisch. Ik doe het liefst alles snel. Dit is eigenlijk de reden waarom de ontwikkelaars van de Word-teksteditor alles snel en gemakkelijk proberen te maken.

Een ander ding is dat hun inspanningen vaak tevergeefs zijn, omdat mensen simpelweg geen tijd hebben om naslagwerken te bestuderen. En het heeft geen zin om iets te bestuderen dat misschien nooit nuttig voor je zal zijn. Maar als je dit artikel leest, betekent dit dat je het echt nodig hebt.

Laten we dan aan de slag gaan.

Hoe u automatisch extra spaties verwijdertin Woord

Open het document dat we moeten bewerken.

Ga naar het menu Thuis tot het einde (rechts). Er is een blok genaamd Bewerken. Klik op de link Vervangen.

Er gaat een klein venster open Zoek en vervang. Ga naar het tabblad Vervangen.

Druk op onderstaande knop Meer.

Vink het vakje naast het item aan Wildcards. Er mogen nergens meer vinkjes staan. Wij bepaalden de richting Overal.

Als we één spatie in de hele tekst moeten plaatsen, dan in de regel Vinden plaats de cursor en druk op een toets op het toetsenbord Ruimte. Daarna schrijven we {2;}

Dit cijfer geeft aan dat als er twee of meer spaties in de tekst staan, deze moeten worden verwijderd.

In de rij Vervangen door, plaats de cursor opnieuw en druk op de toets op het toetsenbord Ruimte.

Druk nu op de toets Vervang alles. Nadat het werk is gedaan, verschijnt er een rapportvenster.

Wanneer u tekst typt of in een gedownload bestand in Word, merkt u mogelijk dat er grote spaties tussen woorden staan. Wees niet ongerust, dit is normaal en volledig te verhelpen. In ons artikel zullen we proberen erachter te komen waarom dit gebeurt en hoe je grote spaties in Word kunt verwijderen.

Rechtvaardiging

Als we kijken hoe we grote spaties in Word kunnen verwijderen, is het eerste waar we het over moeten hebben het probleem met de uitlijning. Het is tenslotte de meest voorkomende. Hoewel de essentie ervan in de kleine dingen ligt, en gebruikers fouten maken simpelweg uit onzorgvuldigheid. Maar eerst dingen eerst. Laten we eens kijken hoe we grote spaties tussen woorden in Word kunnen verwijderen als het probleem te maken heeft met de breedte-uitlijning.

Er zijn twee oplossingen. Laten we beginnen met degene die het eenvoudigst blijkt te zijn. Probeer de uitlijning te wijzigen - in plaats van de "uitgevulde" optie, selecteer "links". Het is natuurlijk mogelijk dat deze methode niet werkt. Vaak ligt het probleem immers in de opmaak van het bestand. Of het kan zijn dat deze afstemming niet bij u past. Gebruik dan de tweede methode.

De tweede methode is dat we sneltoetsen gebruiken: CTRL+SHIFT+SPATIEBALK. Wie weet het niet: de combinatie van deze toetsen zorgt voor een zeer korte spatiebalk. Het enige dat u hoeft te doen, is grote ruimtes vervangen door korte ruimtes.

Probleem met niet-afdrukbaar einderegelteken

We hebben al ontdekt hoe we grote spaties in Word kunnen verwijderen als de oorzaak een onjuiste uitlijning is. Maar hoewel dit probleem het meest voorkomende probleem is, is het niet het enige. Nu zullen we de situatie analyseren waarin de ‘held van de gelegenheid’ een niet-afdrukbaar ‘end of line’-personage is.

We zullen niet tekeergaan over wat een niet-afdrukbaar teken is en waarom het nodig is in Word; het is beter om meteen ter zake te komen. Allereerst moet u de weergave van dezelfde symbolen inschakelen. Dit doet u door op de overeenkomstige knop te klikken, die zich in het bovenste paneel bevindt, op het tabblad "Home". U kunt de locatie echter zien in de voorgestelde afbeelding.

Door op deze knop te klikken, ziet u alle niet-afdrukbare tekens, inclusief het “einde van de regel”. Het is dit symbool dat ons schade berokkent. Het lijkt op een gebogen pijl die naar links wijst. Het enige dat u hoeft te doen, is het verwijderen. Hierna worden de ruimtes genormaliseerd.

U hebt dus geleerd hoe u grote spaties in Word kunt verwijderen als het probleem in het niet-afdrukbare teken 'einde van de regel' ligt. Dit bordje wordt overigens geplaatst als je op de toetsencombinatie SHIFT+ENTER drukt, dus pas op dat je het niet per ongeluk plaatst.

Tab-probleem

Grote spaties kunnen ook worden veroorzaakt door tabellering. We zullen ook niet ingaan op wat het is. Ik wil alleen maar meteen zeggen dat dit bord opnieuw niet afdrukbaar is en dat het wordt geplaatst als je op de TAB-toets drukt.

U had misschien al geraden dat, aangezien dit teken niet afdrukbaar is, de verwijdering ervan, net als in het vorige voorbeeld, plaatsvindt door niet-afdrukbare tekens weer te geven. Dat is precies hoe het is. Schakel het scherm in en zoek naar korte pijlen die naar rechts wijzen in de tekst. Dit is een tabel. Net als de vorige keer moet je al deze pijlen in spaties veranderen, en de tekst zal er normaal uitzien - grote spaties zullen verdwijnen.

Grote ruimtes vervangen door korte

We hebben dus de laatste, derde manier geleerd om grote spaties in Word-tekst te verwijderen. Maar wat te doen als de tekst een onvoorstelbaar aantal tabbladen bevat. Mee eens, maar weinig mensen willen ze één voor één verwijderen. Daarom zullen we nu een methode presenteren waarmee je al deze karakters onmiddellijk kunt veranderen in de korte spaties die we nodig hebben.

Waarschijnlijk heeft iedereen wel eens gehoord van “Vervanging” in Word. Dit is de functie die we zullen gebruiken. Kopieer om te beginnen één tabteken naar het klembord (CTRL+C). Voer daarna "Zoeken en vervangen" uit (CTRL+H). Er zullen twee velden zijn: "Zoeken" en "Vervangen". Plaats in de eerste plaats het gekopieerde tabteken, en in de tweede plaats een spatie. Klik op de knop "Alles vervangen" en alle grote spaties worden vervangen door korte spaties.

Soms wordt de gebruiker bij het bewerken van tekst in Word geconfronteerd met een onoplosbaar probleem: hoe kan de afstand tussen woorden worden verkleind? Als u deze vaardigheid onder de knie heeft, kunt u tekst omzetten in elke vorm die aangenaam is voor het oog.

Gedetailleerde instructies

Om deze moeilijke kwestie te begrijpen, zullen we elke actie in detail moeten overwegen.

Stap 1: Controleer de tekstopmaak.

Het is de moeite waard om naar de tekstuitlijning te kijken die u hebt gekozen. Ga hiervoor naar het tabblad "Thuis" en zie de sectie "Paragraaf". Als het de moeite waard is "Uitlijnen op breedte", dan is het niet verrassend dat de ruimtes lang werden. In deze modus vallen het begin en einde van elke regel samen met de vorige.


Feit is dat de editor de tekst automatisch uitrekt op die plaatsen waar er niet genoeg tekens zijn.

Stap 2: Wijzig de tekstuitlijning.

Om te lange intervallen tussen woorden te verwijderen, moet je naar het tabblad gaan "Thuis", in sectie "Paragraaf" kiezen "Links uitlijnen".


Vergeleken met de vorige staat is te zien dat de afstand tussen woorden een standaardgrootte is geworden.

Als u niet door verschillende tabbladen wilt navigeren, kunt u sneltoetsen gebruiken. Gebruik de combinatie om tekst te markeren CTRL+A. Klik op om links uit te lijnen CTRL+L.

Stap 3: Controleer op tabbladen.

Vaak blijkt dat er tabs zijn gebruikt in plaats van spaties. Om dit te controleren, moet u niet-afdrukbare tekens opnemen. Ga naar het tabblad "Thuis". In de sectie "Paragraaf" er is een knop "Toon alle karakters". Normale spaties worden aangegeven met verhoogde stippen, en tabbladen worden aangegeven met pijlen naar rechts.

Vervang tabtekens door spaties.

Om tabbladen te verwijderen en gewone spaties op hun plaats te zetten, moet je naar het tabblad gaan "Thuis" in het veld "Bewerken" druk op de knop "Vervangen".


Kopieer een van de tabbladen naar het zoekvenster en plaats een vaste spatie in de vervangingsregel. Houd er rekening mee dat de velden leeg blijven, omdat ze alleen gevuld zijn met spaties.


Als alles correct is gedaan, zal Word u op de hoogte stellen van het aantal dergelijke vervangingen.

Dubbele spaties vervangen door enkele spaties.

Er zijn momenten waarop een gebruiker per ongeluk een dubbele spatie betreedt. Om dergelijke markeringen te verwijderen, is het noodzakelijk om een ​​vervanging te gebruiken, zoals in de vorige paragraaf.


Kopieer in het zoekveld een dubbele spatie en plaats een enkele spatie in het vervangingsvenster. Klik op de knop "Alles vervangen".

Conclusie

Ondanks het grote aantal controles vanwege alle redenen voor lange tussenpozen, moet dit toch gebeuren. Het kennen van deze functie zal erg handig zijn bij het bewerken van documenten van welk type dan ook. Wij hopen dat u in dit artikel antwoorden vindt op al uw vragen. Wij wensen u veel succes.

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom er in Word grote spaties tussen woorden staan. In dit artikel zal ik je vertellen over enkele manieren om dit probleem op te lossen.

Tekst uitlijnen op breedte

Als uw document niet vereist dat de tekst op de pagina wordt uitgevuld (de eerste letters van elke regel staan ​​op dezelfde verticale lijn, net als de laatste), dan kunt u alle tekst links uitlijnen. Selecteer hiervoor het gewenste fragment met de muis, of alles wat is afgedrukt door op Ctrl + A te drukken (hierna gebruiken alle toetscombinaties Engelse letters). Klik vervolgens op het tabblad "Home" op de knop "Tekst links uitlijnen" of Ctrl+L.

Tabtekens

Soms kunnen tabbladen de oorzaak zijn van grote spaties tussen woorden. Om te controleren of ze in het document worden gebruikt, moet u niet-afdrukbare tekens inschakelen: klik op het pictogram dat erg op Pi lijkt. Tabstops in het document worden weergegeven als pijlen. Als die er zijn, verwijder ze dan en voeg spaties toe. Spaties in niet-afdrukbare tekens worden weergegeven als een punt: één punt - één spatie.

Als er veel tabtekens zijn, kunt u een vervanging uitvoeren. Plaats de cursor aan het begin van het gewenste fragment. Vervolgens selecteren we één tabteken, d.w.z. pijl en kopieer deze – Ctrl+C; druk op Ctrl+H en plaats in het venster op het tabblad “Vervangen” in het veld “Zoeken” de cursor en druk op Ctrl+V. Plaats een spatie in het veld 'Vervangen door'. Klik op de knop “Alles vervangen”. Vervolgens verschijnt er een informatievenster met het aantal uitgevoerde vervangingen.

Einde van de lijn teken

Als je alle tekst in de breedte hebt geselecteerd en deze op geen enkele andere manier kunt bewerken, en de laatste regel van de alinea is erg uitgerekt, dan staat er misschien aan het einde van deze regel een pictogram "Einde van alinea". Om te beginnen schakelen we niet-afdrukbare tekens in - "Einde van alinea" wordt weergegeven als een gebogen pijl. Als u er een aan het einde van de regel heeft, kunt u deze eenvoudigweg verwijderen: plaats de cursor aan het einde van het laatste woord van de alinea en druk op “Verwijderen”.

Spaties

Deze optie is ook mogelijk: je hebt iets van internet gekopieerd, maar tussen de woorden staat niet één spatie, maar twee of drie, dus de afstand wordt vergroot. Wanneer niet-afdrukbare tekens zijn ingeschakeld, moeten er verschillende zwarte stippen tussen de woorden staan. Het verwijderen ervan in het hele document duurt lang, dus we zullen een vervanging gebruiken. Druk op Ctrl+H, plaats twee spaties in het veld "Zoeken", één spatie in het veld "Vervangen", klik op "Alles vervangen". Indien nodig kunt u er drie, dan vier, etc. in het veld "Zoeken" plaatsen. spaties en vervang ze door één.

Woordverpakking

Als het document het gebruik van woordterugloop toestaat, kan de afstand tussen woorden op de volgende manier worden bewerkt. Selecteer alle tekst Ctrl+A, ga naar het tabblad "Pagina-indeling". V "Paginaopties" Klik op het overdrachtspictogram en selecteer 'Automatisch'. Als gevolg hiervan worden koppeltekens door de hele tekst geplaatst en wordt de afstand tussen woorden verkleind.

In dit artikel hebben we geprobeerd grote spaties tussen woorden in Word te verwijderen. Ik hoop dat het gelukt is voor je.