Ontworpen voor de automatisering van handels-, productie-, dienstensector- en budgettaire organisaties. Boekhouding en belastingadministratie. Geld- en bankverrichtingen. Afspraken en onderlinge schikkingen. Inkoop- en verkoopmanagement. Boekhouding van eigendommen en voorraden. Loonberekening. Het programma is gemaakt voor kleine en middelgrote groot- en detailhandelsbedrijven, budgetstructuren, dienstverlenende organisaties en industriële ondernemingen met een lokaal netwerk dat tot 100 werkplekken met ADS verbindt. Voor personeelsbeheer en salarisadministratie wordt gebruik gemaakt van de modules “Personeel” en “Payroll”, die zowel afzonderlijk als als onderdeel van het “Integrator”-complex kunnen worden gebruikt. SABU-bedrijf "Intellect-Service". Dit product kan zowel in lokale als in netwerkversies werken. De gebruikte netwerkomgeving is NetWare OS versie 3.11 en hoger, Windows NT, VINES, LANtastic, enz. Hardwarevereisten: het clientstation vereist een processor van 386 en hoger, RAM van 4 MB; voor een server - een processor van 486DX, RAM van minimaal 16 MB. Structureel is het BEST-systeem ontworpen als een reeks onderling verbonden softwaremodules: installatie- en systeemhulpprogramma's; Het bijhouden van het grootboek (werkplek van de hoofdaccountant); boekhouding van contante transacties; boekhouding van transacties met de bank; boekhouding van vaste activa; voorraadboekhouding; boekhouding van goederen en eindproducten; verkoop (verkoop)beheer; loon. De module “Verkoopbeheer” (in westerse systemen wordt deze meestal “Verkoopboek” of “Orderplaatsing” genoemd) voert managementfuncties uit in plaats van boekhoudkundige functies. Hiermee kunt u opdrachten opstellen voor aannemers om materiële activa van de onderneming te kopen. De gegenereerde order dient als basis voor het opmaken van facturen en facturen. De beschreven module regelt automatisch de hoeveelheid goederen die vanuit een specifiek magazijn wordt afgegeven. Nadat alle documenten in het boekhoudsysteem zijn verwerkt, krijgt de order de status voltooid. Het voorbereiden van bestellingen vermindert de tijd die aan managers wordt besteed aanzienlijk en vergemakkelijkt de planning van de handels- en inkoopstrategie van de onderneming. Op basis van de bovenstaande gegevens zullen we een vergelijkende analyse uitvoeren van de belangrijkste parameters van de programma's, evenals de voor- en nadelen.

Opties	Info-Accountant	1C: Boekhouding 8.0	"PARUS - Boekhouding"
1. Beheer van meerdere rechtspersonen
2. Uitsplitsing van transacties naar zakelijke transacties
3. Beschikbaarheid van standaard zakelijke transacties
4. Onafhankelijke opzet van standaard zakelijke transacties
5. Naam van rekeningen/subrekeningen in digitale en alfabetische weergave
6. Mogelijkheid om gegevens bij te houden in elk belastingstelsel zonder extra herinstallatie (ORN, vereenvoudigd belastingstelsel, UTII)
7. Koppel verschillende mappen
8. Prijs (basisversie, lokale versie)		3300+3000opleiding
9. Zakelijke transacties handmatig invoeren
10. Mogelijkheid om het transactielogboek te filteren
11. Beschikbaarheid van standaarddocumenten
12. Set standaardrapportage
13. Set aangepaste rapporten
15. Mogelijkheid om nieuwe standaardrapporten te maken
16. Mogelijkheid om nieuwe aangepaste rapporten te maken
17. Mogelijkheid om documenten te wijzigen
18. Zorgen voor elektronische documentenstroom met de schatkistautoriteiten met betrekking tot afwikkelings- en betalingsdocumenten en rapportage
19. Onlinedienst
20. Beschikbaarheid van lokale versie
21. Kant-en-klare brancheoplossingen
23. Vermogen om het programma te gebruiken zonder voorafgaande training

• · 1C – 65%
• BESTE – 7%
• · Info-accountant – 6%
• · Zeil – 3%
• · Turboaccountant – 3%
• · MS Office-tools – 3%
• · Melkwegstelsel – 2%
• · Zelfgeschreven – 2%
• · Anders – 9%

We hebben ook de belangrijkste voor- en nadelen van de onderzochte programma’s besproken:

Programma	Voordelen	Gebreken
	1. De configuratie is "open". Dit betekent dat u in de huidige configuratie altijd en op elk moment aanpassingen en aanpassingen kunt doorvoeren om de werking ervan te verbeteren, rekening te houden met de eigenaardigheden van uw bedrijf, precies rekening te houden met uw wensen, de functies uit te breiden zoals u zelf wilt. Andere programma's zijn meestal niet beschikbaar voor aanpassingen 2. Elke 1C-programmeur kan de programmacode lezen, de werking van uw configuratie begrijpen en de nodige wijzigingen aanbrengen. Als er fouten in het programma zitten, kan de programmeur deze vinden en repareren. 3. Het door de makers van 1C gekozen model is zo succesvol voor het oplossen van boekhoudkundige problemen (hoewel het niet ideaal is) dat het mogelijk is om de boekhouding van een ander databasebeheersysteem naar 1C over te brengen. 4. 1C Enterprise versie 7.7 (met de nieuwe versie 8.* - in dit opzicht is het moeilijker) is zeer pretentieloos in termen van computervereisten. 5. In 1C is het mogelijk om gebruik te maken van “externe rapportages en verwerkingen”. 6. Redelijke prijs, uitgebreid netwerk van partnerbedrijven, krachtige software en methodologische gebruikersondersteuning.	1. 1C is volledig verstoken van de mogelijkheid om met afbeeldingen te werken (dat wil zeggen lijnen tekenen en andere geometrische vormen van bepaalde afmetingen). 2. Er is geen gratis demoversie.
Info-accountant	1. Prestaties 2. Niet veeleisend op computerbronnen 3. Bekendheid bij oude klanten 4. Hoog niveau van technische ondersteuning, alle vragen worden rechtstreeks aan de medewerkers van de ontwikkelaar gericht, zonder tussenpersonen 5. Relatief lage prijs vergeleken met analogen 6. Gemakkelijk te gebruiken	1. Niet erg handig werken met naslagwerken 2. U kunt geen archiefkast met documenten inrichten 3. Er is slechts één bedrijfstransactielogboek 4. Ondubbelzinnigheid
	1. Daarin kunt u het benodigde boekhoudsysteem bouwen, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de onderneming. 2. U kunt elk document zelfstandig "aanpassen" of een nieuw document maken, vrijelijk accounts en subaccounts aanmaken, en de nodige subsecties in de transactielogboeken 3. Er is een systeem van bijzondere cijfers. Ze kunnen afhankelijk van de contracten worden ingesteld. En selecteer bewerkingen op basis van individuele markeringen. 4. Boekhouding van financiële en economische activiteiten in vreemde valuta 5. Geavanceerde analytische boekhouding 6. Financiële planning en analyse. Dit subsysteem is bedoeld voor financiële diensten van ondernemingen, hoofdaccountants en managers 7. Elektronische betalingen met de bank. Met dit subsysteem, dat gebruik maakt van de Bank-Client-technologie, kunt u in de boekhoudcomputer gegenereerde betalingsdocumenten via telefonische communicatiekanalen rechtstreeks naar de bankcomputer overbrengen en een bankafschrift in het boekhoudsysteem ontvangen.	1. kan de analyses voor subaccounts van één account niet samenvatten. 2. Hoge implementatiekosten.
	1. is in staat om de kassa, betaalrekeningen, loonadministratie, basismaterialen en fondsen te automatiseren, hoewel het meer een handelssysteem dan een boekhoudprogramma is. 2. kan zowel in lokale als netwerkversies functioneren 3. focus op uitgebreide automatisering van groothandelsbedrijven.	1. "BEST" is een gesloten systeem en kan niet door de gebruiker worden gewijzigd. 2. Het ontwikkelingsbedrijf voert zelf wijzigingen uit aan de basismodules en past deze aan de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming aan. Dit is een duur proces dat vaak problemen veroorzaakt bij het onderhouden en bijwerken van versies.

BEDRIJFSBEHEERSYSTEEM BEST-5

GEBRUIKERSHANDLEIDING

AANDACHT!

Dit document mag uitsluitend voor informatieve doeleinden worden gebruikt. BEST draagt ​​geen enkele verantwoordelijkheid voor het gebruik ervan voor andere doeleinden. BEST aanvaardt evenmin enige aansprakelijkheid voor specifieke, directe of indirecte schade veroorzaakt door of voortvloeiend uit deze publicatie. Er kunnen wijzigingen worden aangebracht in de inhoud van het document zonder voorafgaande kennisgeving van BEST.”

Alle namen, voornamen, adressen, data, namen van organisaties en hun bankgegevens die in de teksten van praktijkvoorbeelden worden gebruikt, zijn fictief, tenzij anders vermeld. Geen enkel deel van dit document mag worden gereproduceerd of gewijzigd in welke vorm of op welke manier dan ook, elektronisch of mechanisch, inclusief fotokopiëren of opnemen, zonder schriftelijke toestemming van BEST.”

Het BEST-5-systeem is eigendom van BEST en wordt beschermd door de wet van de Russische Federatie inzake de rechtsbescherming van computerprogramma's en databases, de bepalingen van internationale verdragen en andere relevante wetgevingshandelingen.

De in deze publicatie beschreven software wordt uitsluitend onder licentie geleverd. Het mag uitsluitend worden gebruikt en gekopieerd in overeenstemming met de voorwaarden van de licentie.

© gg., BEST", Moskou

1. Inleiding.. 6

1.1. Over het systeem. 7

1.2. Toepassingsgebieden. 7

1.3. Conventies. 9

2. Algemene informatie... 10

2.1. Ontwikkelingshulpmiddelen. 10

2.2. Soorten benodigdheden BEST-5. 10

2.3. Kopieerbeveiliging. 11

2.4. Demoversie. 12

2.5. Help-systeem. 12

2.6. Advies krijgen. 12

3. Organisatie van de boekhouding.. 14

3.1. Principes van systeemconstructie.. 14

3.1.1. Operationele boekhouding. 14

3.1.2. Boekhouding. 15

3.1.3. Belastingboekhouding. 18

3.1.4. Beheer boekhouding. 19

4. Systeemstructuur... 21

4.1. Toepassingen. 21

4.2. Modi.. 25

5. Gegevens en basisprincipes van hun verwerking. 26

5.1. Bedrijven en databases. 26

5.2. Documenten en registers van documenten. 28

5.3. Kaartindexen. 28

5.4. Directory's. 28

5.5. Periodebeheer. 29

5.6. Organisatie van afwikkelingsprocedures. 31

5.7. Operationele rapporten voor ondernemingsmanagement.. 32

5.8. Exporteren en importeren van inloggegevens. 32

5.9. Toegang tot gegevens beperken.. 33

5.10. Maatwerk- en aanpassingshulpmiddelen. 33

5.10.1. Parametrische instelling. 33

5.10.2. Software-installatie. 34

5.11. Boekhouding op externe afdelingen. 34

6. Systeeminstallatie... 35

6.1. Technische vereisten. 35

6.2. Installatiestappen. 36

6.3. De vorige versie verwijderen. 40

7. Het systeem starten... 41

7.1. Het besturingssysteem instellen... 41

7.2. Initialisatie van de werkende versie. 46

7.3. Eerste start van het systeem.. 47

7.4. Creëren van een bedrijfsdatabase. 48

7.5. Initiële systeemconfiguratie... 50

7.6. Login. 57

7.7. Uitloggen.. 59

8. Werkingsprincipes in het systeem.. 60

8.1. Werken met ramen. 60

8.1.1. Bureau. 60

8.1.2. Werkbalken. 62

8.1.3. De bureaubladweergave instellen: opties. 62

8.1.4. De bureaubladweergave instellen: panelen. 63

8.2. Hoofdmenu.. 63

8.3. Applicatiepaneel. 64

8.3.1. Modi (taken) menu 65

8.4. Modusvenster. 66

8.4.1. Het modusvenster instellen. 66

8.4.2. Werken in het modusvenster. 66

8.4.3. Functietoetsen. 69

8.4.4. Gegevens invoeren/bewerken. 70

8.4.5. Gegevens sorteren, filteren en zoeken. 71

8.4.6. Gegevens verwijderen. 73

8.5. Documenten en rapporten afdrukken. 74

8.5.1. Primaire documenten afdrukken. 74

8.5.2. Rapporten genereren. 75

8.5.3. Creatie van nieuwe gedrukte formulieren en rapporten. 77

8.5.4. Eén sjabloon gebruiken in verschillende modi. 78

8.6. Werken met het menu... 78

8.6.1. Menubalk... 78

8.6.2. Basisacties. 79

8.6.3. Symbolen in het menu... 80

8.6.4. Bestandsmenu. 80

8.6.5. Menu bewerken. 81

8.6.6. Bekijk menukaart. 82

8.6.7. Menu "Dienst". 82

8.6.8. Venstermenu. 83

8.6.9. Help-menu. 83

8.6.10. Systeemberichten. 83

9. Applicaties en hun functies... 86

9.1. Financiële groep. 86

9.1.1. Grootboek. 86

9.1.2. Bankrekeningen. 93

9.1.3. Kassa. Deelrapporten.. 98

9.1.4. Afrekeningen met partners. 105

9.1.5. Eigendom. 111

9.1.6. Budgettering. 124

9.2. Handelsgroep. 127

9.2.1. Verkoop. Klanten.. 128

9.2.2. Boekhouding van de voorraad. 139

9.2.3. Inkoop. Leveranciers. 151

9.2.4. Boek met aan- en verkopen.. 152

9.2.5. Handelshal. 160

9.2.6. Analyse van goederen en diensten. 162

9.2.7. Mobiele handel. 164

9.3. Productie groep. 166

9.3.1. Grondstoffen. Materialen.. 166

9.3.2. Productieplanning. 166

9.3.3. Productieboekhouding. 173

9.4. Speciale toepassingen en modi... 181

9.4.1. Motorvervoer. 181

9.4.2. Vermogensboekhouding. 187

9.5. Personeel. 191

9.5.1. Personeel. Urenregistratie boekhouding. 191

3.1.1 Salaris. 195

9.6. Installatie. 203

9.6.1. Databases. 203

9.6.2. Algemene informatie. 206

1. Inleiding

Beste dames en heren!

Welkom in de wereld van moderne boekhoud- en managementtechnologieën geïmplementeerd in het BEST-5 bedrijfsbeheersysteem!

Bedankt dat u voor het BEST-5-systeem hebt gekozen. Wij hopen dat dit softwareproduct uw werk efficiënter zal maken en zal bijdragen aan de welvaart van uw onderneming.

Het BEST-5 systeem wordt geleverd met documentatie. De documentatie bestaat uit vier delen: “Basisprincipes”, “Gebruikershandleiding”, “Programmerhandleiding”, “Beheerdershandleiding”. De gebruikershandleiding geeft een volledige beschrijving van de functionaliteit van het BEST-5-systeem, inclusief praktische voorbeelden van configuratie en toepassing. De handleiding is samengesteld met betrekking tot versie 3.4 van het BEST-5 systeem. Omdat het systeem voortdurend wordt verbeterd en ontwikkeld, kan de functionaliteit van de versie die u heeft enigszins afwijken van deze beschrijving. De "Programmer's Guide" bevat een beschrijving van de applicatieontwerper van het BEST-5-systeem, de programmeertaal, de rapportontwerper, behandelt de regels voor het genereren van gegevensbronnen en andere kwesties van ontwikkeling en software-aanpassing van het complex. De “Beheerdershandleiding” behandelt onderwerpen als het installeren van het BEST-5-systeem, het onderhouden van databases, het werken met de server en het gebruik van hulpprogramma's.

Om vertrouwd te raken met de logica van de constructie en de reeks mogelijkheden van BEST-5, raden we u ten zeerste aan om te beginnen met het “Basis”-gedeelte. Het beschrijft de logica van de constructie, het scala aan functionaliteit en algemene principes van het werken met het BEST-5-systeem. U verkrijgt basiskennis over de “structuur” van het systeem, leert hoe u de lokale versie ervan op uw computer installeert en kunt de initiële configuratie van het programma uitvoeren, rekening houdend met de kenmerken van uw onderneming. Naast documentatie die u zal helpen het BEST-5 systeem met maximale efficiëntie te gebruiken, staat er tot uw dienst een gratis telefonische consultatielijn en een gebruikersinternetforum op de website *****. Er is ook een “Users Club” voor u, die gratis seminars organiseert over de meest actuele wetgevingskwesties.

Wij wensen u een succesvolle ontwikkeling van het BEST-5-systeem! Moge uw onderneming concurrerend en winstgevend zijn, en moge onze samenwerking lang en vruchtbaar zijn!

1.1. Over het systeem

BEST-5 is een modern geïntegreerd bedrijfsbeheersysteem. Het is ontworpen om operationele, management-, boekhoudkundige en fiscale boekhouding te automatiseren. Het BEST-5-systeem bestrijkt de volledige managementcyclus, inclusief planning, boekhouding, controle en analyse van bedrijfsactiviteiten.

BEST-5 zet de lijn van BEST-softwareproducten voort, die al meer dan 15 jaar worden gedistribueerd en met succes worden gebruikt door duizenden ondernemingen in Rusland en het GOS. Het systeem combineert op organische wijze klassieke boekhoudmethoden en moderne managementtechnologieën. Door het werk van alle eenheden en diensten van de onderneming in één informatieruimte te organiseren, verhoogt BEST-5 de productiviteit van het personeel aanzienlijk, voorziet het management onmiddellijk van de nodige informatie en creëert het een betrouwbare basis voor het nemen van de juiste managementbeslissingen.

Voordelen van het BEST-5 systeem:

Ø Snelle aanpassing aan de behoeften van de onderneming;

Ø Leergemak en gebruiksgemak;

Ø Bedrijfsbeheer in realtime;

Ø Operationele, boekhoudkundige en fiscale boekhouding in één informatieruimte;

Ø Diepgaande studie van boekhoudkundige en managementtaken;

Ø Operationele gedetailleerde analyse van boekhoudgegevens;

Ø Vorming van geconsolideerde rapportage;

Ø Automatisering van bedrijfsfuncties op geografisch afgelegen afdelingen;

Ø Ingebouwde ontwikkelings- en aanpassingsomgeving.

1.2. Toepassingen

Het BEST-5-systeem is gericht op kleine en middelgrote ondernemingen. Het wordt gebruikt door commerciële organisaties, begrotingsinstellingen en particuliere ondernemers. Onder hen:

ØGroot- en detailhandel;

Ø Productie en constructie;

Ø Dienstensector;

Ø Onderwijs, wetenschap, cultuur;

Ø Gezondheidszorg;

Ø Nutsvoorzieningen;

Ø Publieke organisaties;

ØOverheidsinstellingen.

Het BEST-5-systeem wordt gebruikt voor de boekhouding bij één onderneming, bij een groep niet-verwante ondernemingen, of bij bedrijven die met elkaar verbonden zijn door één management of eigenaren. In het laatste geval wordt elke onderneming uit deze groep eveneens als een zelfstandige economische eenheid beschouwd. Het opzetten van het systeem voor elk van deze ondernemingen wordt afzonderlijk uitgevoerd.

Op basis van het systeem zijn een aantal kant-en-klare oplossingen ontstaan ​​die succesvol werken in diverse economische sectoren. De meest populaire brancheoplossingen:

Ø BEST-5.BUDGET – een oplossing voor budgetorganisaties. Voldoet volledig aan de vereisten van de nieuwe "Instructies voor begrotingsboekhouding" (Beschikking van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr., Beschikking van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 1 januari 2001 nr. 25n.);

Ø BEST-5.STORE – een oplossing voor het beheer van een detailhandelsonderneming. Ondersteunt barcodetechnologieën en werkt samen met een breed scala aan winkelapparatuur: kassa's, belastingregisters, scanners, terminals voor gegevensverzameling, thermische printers, weegschalen. Integreert met bekende kassaprogramma's: SuperMag UKM, ATOL, enz.;

Ø BEST-5.ALKO – oplossing voor de boekhouding van alcoholische en parfumproducten. Voldoet volledig aan de vereisten van besluit van de regering van de Russische Federatie N 858 van 01/01/2001, besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie N43 van 01/01/2001, besluit van de federale belastingdienst van Rusland van 01/01/2001 NMM-3-13/216.

Ø BEST FOOD – een oplossing voor kantines en buffetten in sanatoria, scholen, pensions, ziekenhuizen en andere instellingen. Automatiseert het proces van menuvoorbereiding, onderhoudt technologische kaarten voor gerechten, genereert informatie over het vereiste aantal gerechten en producten, berekent de kosten van gerechten en stelt u in staat rekening te houden met hun verkoop.

1.3. Legende

Om het voor u gemakkelijker te maken om door de Gebruikershandleiding te navigeren en om het materiaal dat daarin wordt gepresenteerd gemakkelijker onder de knie te krijgen, hebben we de volgende symbolen gebruikt om belangrijke en bijzondere informatie te markeren.

Soort informatie	Benaming methode
Belangrijke informatie waar u speciale aandacht aan moet besteden
Opmerking, commentaar, aanvullende informatie
Naam van de applicatie - functioneel blok van het BEST-5-systeem	Geschreven in hoofdletters en vetgedrukt, bijvoorbeeld: Personeel
Naam van applicatiegroep	Geschreven in hoofdletters, vet en cursief, bijvoorbeeld: HANDEL
Toepassingssectie (modus)	Vetgedrukt weergegeven, bijvoorbeeld: Bestellogboeken
Scheidingsteken tussen menu-items
Namen van schermformulieren en bladwijzers	Vet en cursief geschreven, bijvoorbeeld: Register van betaalkaarten
Knopnaam	Vetgedrukt tussen dubbele aanhalingstekens, bijvoorbeeld: "Operaties"
Commando's beschikbaar door op knoppen te drukken	Geschreven in het lettertype Times Roman, cursief, bijvoorbeeld: Exporteren
Kassa. Subrapporten	Exportrapporten in elektronische vorm.
Budgettering	Opstellen van operationele en financiële budgetten. Plan-actuele analyse van de onderneming. Opstellen van financiële rapportages.
Handel:
Verkoop. Klanten	Beheer van contracten voor de verkoop van goederen, uitvoering van werken/diensten. Onderhoud van meerfasecontracten met controle van de betalingen voor elke fase. Toezicht houden op de uitvoering van contracten volgens deadlines en verplichtingen. Het bijhouden van klantorders voor de verkoop van goederen, werken en diensten. Registratie van handelingen voor verrichte werkzaamheden/diensten.
Loon	Voorbereiding van gegevens over gepersonaliseerde boekhouding bij het Pensioenfonds en rapportage over de personenbelasting. Gegevens exporteren naar het Belastingprogramma en het Pensioenfondsprogramma
Speciale toepassingen en modi:
Motorvervoer	Beheer van de activiteiten van een motortransportdienst die transport uitvoert voor de interne behoeften van de onderneming. Boekhouding van de staat en werking van voertuigen. Vorming van vrachtbrieven. Boekhouden van werk en berekenen van lonen voor chauffeurs. Boekhouding van de beweging van brandstof en smeermiddelen.
Vermogensboekhouding	Vorming van menu's en menu-indelingen rekening houdend met seizoenen, voedingspatronen, categorieën eters. Onderhoud van recepten en technologische kaarten voor gerechten. Bepalen van de behoefte aan ingrediënten. Berekening van het geplande en werkelijke verbruik van producten. Berekening van de voedselkosten. Registratie van ontvangst van kant-en-klare gerechten voor verdere boekhouding van hun verkopen
Aanvullend:
Gegevensuitwisseling
Accounts instellen	Een hulpprogramma voor het onderhouden van een accountsysteem in speciale systeemconfiguraties. Ontworpen voor bedrijven die de toepassing Grootboek niet aanschaffen.
Gebruikersapplicatie	Een testvoorbeeld dat de mogelijkheden illustreert voor het maken van aangepaste applicaties met behulp van de ingebouwde BEST-5-ontwikkelomgeving.
Instelling:
Databases	Onderhoud van BEST-5 systeemdatabases.
Algemene informatie	Voorlopige configuratie en onderhoud van algemene systeemmappen. Opzetten van informatie-interactie met vestigingen die geografisch ver verwijderd zijn van het hoofdkantoor.

4.2. Modi

Modi zijn aanvullende functionele componenten die de standaardmogelijkheden van applicaties en blokken uitbreiden. Elke modus kan alleen worden gebruikt als onderdeel van de bijbehorende applicatie. Onder de modi die de functies van toepassingen van het BEST-5-systeem aanvullen:

Softwarepakket "BEST"

Het BEST-softwarepakket (boekhouding, economie en statistiek) is ontwikkeld door Intellect-Service en is ontworpen om boekhoudactiviteiten te automatiseren, van het genereren van primaire documentatie tot het genereren van het grootboek en een reeks financiële rapportageformulieren. Bovendien vervult het pakket, op basis van algemene gegevens, de functies van economische analyse van economische activiteiten en het genereren van statistische rapportage voor de onderneming. Het BEST-programma kan worden gebruikt in middelgrote en kleine ondernemingen, in de lokale versie in ondernemingen met een bedrijfsvolume van niet meer dan 40-50 per dag. Meestal zijn dit ondernemingen met 250-300 werknemers. De netwerkversie van het programma kan worden gebruikt in bedrijven met 20.000 tot 2.500 medewerkers.

Het BEST-programma biedt:

het bijhouden van continue registraties, d.w.z. adequate weergave van elke zakelijke transactie binnen het systeem;

continuïteit van de boekhouding;

organisatie van onderling verbonden boekhouding;

implementatie van boekhouding in meerdere valuta's, vertakte magazijnboekhouding op meerdere niveaus.

Dit programma is een set softwaremodules, die elk afzonderlijk of als onderdeel van een complex kunnen functioneren. Onder alle omstandigheden is het noodzakelijk om instelmodules te hebben voor het bijhouden van het grootboek, aangezien deze alleen worden gebruikt om het programma aan de computer te koppelen en het rekeningschema in te stellen.

Het BEST-programma bestaat uit de volgende subsystemen (modules):

configuratie- en systeemhulpprogramma's. Het stelt de startdatum van de werking in, configureert de hardware, ondersteunt functies van databaseonderhoud en informatieback-up;

module "Werkplek van de hoofdaccountant". Hier wordt de vorming en het onderhoud van het gehele systeem van synthetische en analytische boekhouding en algemene systeemclassificatoren uitgevoerd. De functies van het boeken van zakelijke transacties, het exporteren en importeren van gegevens en het genereren van alle geconsolideerde rapportages en analytische overzichten worden ook uitgevoerd;

De module “Kassa, verantwoordelijke personen” implementeert de mogelijkheid van gelijktijdig beheer van meerdere kassa's, inclusief valuta-kassa's. Het stelt een register van contante documenten samen, genereert een kassierrapport, drukt het hele complex van contante documenten en documenten voor afrekeningen met verantwoordelijke personen af;

de module “Vereffenings- en valutarekeningen” biedt boekhouding voor transacties op vereffenings-, valuta- en speciale rekeningen, evenals boekhouding voor leningen. Het genereert betalingsdocumenten (betalingsopdrachten, aanmaningsopdrachten, enz.);

Module vaste activa en immateriële activa” Hier wordt de boekhouding van vaste activa en immateriële activa uitgevoerd. Analytische boekhouding wordt uitgevoerd in fysieke en monetaire termen in de context van groepen objecten, divisies en materieel verantwoordelijke personen;

Module "Inkoopbeheer". Het registreert de inventaris. Analytische boekhouding wordt uitgevoerd door rekeningen, groepen, boekhoudobjecten en opslagfaciliteiten. Deze module genereert meer dan 30 analytische rapporten;

De module “Magazijn van goederen en eindproducten” omvat de boekhouding van goederen en eindproducten, vergelijkbaar met de module “Inkoopbeheer”;

De module "Verkoopbeheer" zorgt voor het bijhouden van bestellingen voor de onderneming, de mate van voltooiing ervan, schikkingen met klanten, het afgeven van afwikkelingsdocumenten voor betaling en verzending, boekhouding voor commissiehandelstransacties en intermediaire activiteiten. Deze module houdt rechtstreeks verband met de module “Magazijn van goederen en eindproducten”;

De module “Salaris” is geïmplementeerd in twee versies: een volledige set voor alle betalingssystemen en een vereenvoudigde vorm (voor ondernemingen met op tijd gebaseerde lonen). Het houdt persoonlijke rekeningen bij voor werknemers van ondernemingen, het is mogelijk om een ​​lijst met overlopende posten (inhoudingen) op te stellen, loonoverzichten, individuele loonstaten, kassabonnen, belastingaangiften en geconsolideerde rapportage over lonen te genereren;

Dit materiaal beschrijft een puur subjectieve ervaring van het overbrengen van BEST-5 naar een andere computer. Alle risico's van herhaling bij de overdracht van BEST worden gedragen door iedereen die dit artikel zelf leest. Houd er rekening mee dat onbekwame acties kunnen leiden tot verlies van BEST-databases, verlies van functionaliteit van het BEST-programma en andere negatieve gevolgen. Als u het niet zeker weet, zoek dan de hulp van professionals!

Eigenlijk, systeem BEST-5 v_3.4 werkte op Windows XP SP2 en voelde geweldig. Maar het was nodig om het over te zetten naar Windows 8.1 64bit.

Het simpelweg kopiëren van de database en bestanden van het programma zelf leverde geen resultaten op - het programma startte niet, maar crashte met een of andere fout.

Ik moest het programma zelf installeren vanaf de installatieschijf die bij het BEST-5-programma werd geleverd. Na deze installatie installeerde het programma een oudere versie dan op een computer met Windows XP SP2. Dit gebeurde omdat het op een Windows XP SP2-computer periodiek werd bijgewerkt zolang de updateperiode die was inbegrepen in de prijs van de aangeschafte licentie geldig was.

Op een nieuwe computer wilde de oude versie van het programma, zojuist geïnstalleerd vanaf de originele fabrieksschijf, niet werken met de nieuwere versie van de database (of configuratieversie, afhankelijk van uw voorkeur).

Ik moest uitzoeken hoe ik de programmaversie kon bijwerken naar een versie die geschikt was voor het werken met een database die van een vorige computer was verwijderd.

Tijdens dit proces werd dat duidelijk Het BEST-programma is merkwaardig gestructureerd. Het bevat zoiets als een Service Pack. Service Pack in BEST is een groot updatepakket dat de boekhoudalgoritmen aanzienlijk verandert en aanvult. boekhouding in het programma. Op het moment dat dit materiaal werd geschreven (30 maart 2015) bestond SP-32 in de natuur voor BEST-5.

Naast Service Pack maakt BEST-5 ook gebruik van HotFix. HotFix is ​​een pakket aan verbeteringen binnen één servicepack.

Zolang best-5 binnen de betaalde updateperiode valt, kunt u er het nieuwste Service Pack en HotFix op installeren. We begrijpen nog steeds niet helemaal hoe BEST-5 de duur van de betaalde updateperiode bepaalt, maar het lijkt erop dat deze informatie is opgeslagen in de USB-dongle Sentinel-licentiebescherming.

De BEST-5-architectuur heeft een interessant ontwerp(zoals wij het ons voorstellen). Het ligt in het feit dat het programma is verdeeld in een applicatieserver en de applicaties zelf. Een applicatieserver is (zoals we begrijpen) een soort add-on die de consistente werking van de applicaties zelf en de consistentie van versies van de server zelf en zijn applicaties bewaakt. Er zijn veel toepassingen in de BEST-5-architectuur en elk daarvan speelt zijn eigen rol in dit boekhoudsysteem. Zoals we begrijpen, moet de versie van de applicatieserver overeenkomen met de versie van de applicatie zelf, zodat deze harmonieus kan werken.

Dus na het installeren van BEST-5 op een nieuwe pc vanaf de oude volledige installatieschijf, bleek dat de applicatieserver de oude versie 28 bleek te zijn en dat de applicaties zelf (en we begrijpen dat ze de database opslaan) zijn overgebracht van de oude pc bleek hogere 31 versies te zijn.

Het kostte me 3 uur om alles wat hierboven beschreven is te begrijpen. En dat is niet verrassend: ik had nog nooit met BEST-5 gewerkt en moest het onderweg uitzoeken.

Het werd duidelijk dat het nodig was om de versie van de applicatieserver bij te werken naar minimaal versie 31. Om dit te doen, op kantoor. Service Pack 32 werd gedownload van de website van de ontwikkelaar. Maar tijdens het installatieproces vertrouwde ik dit updatepakket en ontdekte dat de periode van betaalde updatetijd eindigde voordat de update zelf werd uitgebracht en daarom weigerde deze te worden geïnstalleerd.

Prima. Service Pack 31 werd gedownload. Hij controleerde ook de datum en realiseerde zich dat de door het bedrijf betaalde licentie de installatie ervan toestaat. Maar dit pakket is ook niet geïnstalleerd. Het bleek dat de updates niet incrementeel zijn en dat je niet meteen kunt updaten van versie 28 naar 31, dat kan alleen vanaf de vorige, d.w.z. vanaf de 30e.

Prima. Na een reis door de soms verwarrende structuur van de website van de ontwikkelaar werden er 29 en 30 Service Packs gevonden. En opeenvolgend geïnstalleerd. Pas daarna werden 31 joint ventures opgericht.

Na alle bovenstaande updates is de applicatieserver correct gestart en konden de applicaties zelf worden gestart. Het programma zag de bijbehorende bedrijfsboekhouddatabase en bood de mogelijkheid om er correct mee te werken.

Het blijft ons een raadsel of de geïnstalleerde Service Packs alleen de applicatieserver hebben gewijzigd, of dat ze zowel de versie van de applicaties zelf als de databasestructuur hebben gewijzigd (hoewel het twijfelachtig is dat het installatieprogramma van een lagere versie de datastructuur van de applicatie zou veranderen). een oudere versie).

Op de een of andere manier was de overdracht van het BEST-5-softwarepakket gebaseerd op het experimenteerprincipe en het bleek succesvol.

Het programma werkt correct, er is geen gegevensverlies gedetecteerd in de databases.

Het is belangrijk om te zeggen dat de operatie om BEST-5 over te dragen in ons geval niet riskant was, omdat de originele computer met de werkende versie van het programma en de database bleef behouden. Pas nadat duidelijk werd dat de software correct werkte en alle functies vanaf de broncomputer waren gecontroleerd, werd het BEST-5-programma verwijderd.

Dit reviewmateriaal is gemaakt om de weinige kennis over het BEST-5-programma te behouden en, indien nodig, in de toekomst te gebruiken.