Bij het werken in Excel doen zich vaak situaties voor waarin u meerdere cellen in één moet combineren (bijvoorbeeld om een ​​koptekst te maken).

Nu gaan we het allemaal uitzoeken mogelijke opties. De eerste twee methoden zijn geschikt als u lege of bijna lege cellen (gedeeltelijk gevuld) moet lijmen. Anderen zullen niet alleen de cellen zelf verbinden, maar ook hun inhoud.

De gemakkelijkste manier

1. Wij selecteren wat er gecombineerd moet worden. Om dit te doen, klikt u op linker knop muis op de buitenste cel en sleep, zonder de muis los te laten, totdat benodigde cellen zal niet worden ingelijst.

2. Klik op de knop op het tabblad “Home” (bovenaan).

Standaard verbindt deze knop cellen en plaatst hun inhoud in het midden. Maar er zijn andere opties: om ze te openen, moet je op het kleine pijltje rechts van de knop klikken.

Nog een gemakkelijke manier

1. Selecteer de gewenste cellen en klik op een ervan klik met de rechtermuisknop muizen. Er verschijnt een contextmenu waarin we het item "Cellen opmaken" selecteren.

2. Selecteer in het venster het tabblad “Uitlijning”, vink het vakje naast “Cellen samenvoegen” aan en klik vervolgens op OK.

Cellen samenvoegen met gegevens

Als u meerdere cellen gaat samenvoegen die al informatie bevatten, houd er dan rekening mee dat niet alle gegevens hierdoor worden opgeslagen. Sommige informatie zal worden verwijderd.

Om dit te voorkomen, moeten ze anders worden gecombineerd. Er zijn verschillende manieren: via het samenvoegen van gegevens, via het Kladblok-programma en via een macro.

Methode één (via koppeling)

Stap 1: Lijm de gegevens aan elkaar

Eerst moet u de gegevens lijmen, dat wil zeggen ze met elkaar verbinden. Dit gebeurt in een nieuwe cel met behulp van de functie “Aaneengeschakeld” of via het &-teken. Ik laat je beide opties zien met een voorbeeld, en je kunt kiezen welke je het leukst vindt.

Verlijmen met de functie "CONTACT".. Laten we zeggen dat we een aparte voornaam, achternaam en patroniem hebben. Al deze gegevens moeten worden gecombineerd, en om dit te doen, moet u ze eerst aan elkaar lijmen.

1. Klik op lege cel.

2. We drukken het teken = en af in hoofdletters het woord VERBINDEN

3. Open het haakje en klik op de eerste cel met gegevens, typ vervolgens een puntkomma en klik op de tweede, dan weer op de puntkomma - en op de derde. Hierna sluiten we de beugel.

4. Klik Voer sleutel in op het toetsenbord.

Alle gegevens worden samengevoegd tot één doorlopende lijn. Als ze op de een of andere manier moeten worden gescheiden (door een spatie, een komma, enz.), moet dit teken ook aan de formule worden toegevoegd, maar alleen tussen aanhalingstekens. Een voorbeeld van een teken - als scheidingsteken:

Hetzelfde geldt voor de spatie: deze moet tussen aanhalingstekens worden afgedrukt en gescheiden door een puntkomma:

Verbinden via & ondertekenen. Dit symbool bevindt zich op dezelfde plaats als het cijfer 7 op het toetsenbord. Je moet het bellen op Engelse lay-out terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt.

Het principe is vrijwel hetzelfde als bij lijmen met de CONCATENATE-functie:

1. Klik in een lege cel en typ daarin het =-teken

2. Klik op de eerste cel met gegevens, typ het &-symbool en klik op de tweede cel. Voer vervolgens nogmaals & in en klik op de derde, enzovoort.

Net als in het vorige geval moet elk extra teken (scheidingsteken) tussen aanhalingstekens worden geplaatst.

Stap 2: verwijder duplicaten

Het maakt niet uit op welke manier, maar we hebben de gegevens aan elkaar gehecht.

Als u hetzelfde resultaat voor andere cellen wilt verkrijgen, kan deze “formule” worden opgerekt:

• Klik op de cel met het resultaat
• Wijs naar het kleine zwarte vierkantje rechtsonder
• Wanneer de cursor de vorm heeft van een dun zwart plusje, drukt u op de linkermuisknop en strekt u deze uit over andere cellen, zonder deze los te laten

Dit is wat ik kreeg:

In deze les kun je meer leren over ‘stretchen’.

Dit alles is natuurlijk goed en prachtig, maar er is één probleem. Omdat we de gegevens via een formule aan elkaar hebben gelijmd, is het resultaat van deze acties alleen zichtbaar als het origineel behouden blijft. Met andere woorden: zowel nieuwe als oude cellen moeten op hun plaats blijven.

Soms werkt dit, maar wat als u alleen aaneengeschakelde gegevens nodig heeft? Er is een uitweg!

1. Selecteer nieuwe (gelijmde) cellen.

2. Klik met de rechtermuisknop op een van deze en selecteer 'Kopiëren' in het menu.

3. Selecteer enkele andere lege cellen.

4. Klik met de rechtermuisknop op een van deze en selecteer “ Speciaal inzetstuk».

5. Selecteer in het venster “Waarden” (bovenaan) en klik op OK.

Als resultaat krijgen we dezelfde samengevoegde gegevens, maar niet in de vorm van een formule (die niet werkt zonder het origineel), maar als platte tekst.

Eigenlijk kunnen nu alle eerdere gegevens worden verwijderd en kan deze (nieuwe) op zijn plaats worden gekopieerd en geplakt.

Methode twee (via Kladblok)

Eerlijk gezegd vind ik deze methode nog beter: het is sneller.

1. Selecteer in Excel de cellen met de vereiste gegevens (u kunt hele kolommen/rijen selecteren).

2. Kopieer ze (rechtermuisknop - Kopiëren).

3. Open het Kladblok-programma: Start - Alle programma's - Accessoires - Kladblok. Of open Start en typ het woord kladblok in het zoekveld (hieronder).

4. Plak de gekopieerde gegevens in het programmavenster (klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte - Plakken).

5. Kopieer het tabteken.

Om dit te doen, drukt u één keer in een lege regel van Kladblok (u kunt ernaartoe gaan door op Enter te drukken). Tab-toets op het toetsenbord.

De wijzer beweegt onmiddellijk een stukje naar rechts. Houd de linkermuisknop ingedrukt en selecteer dit segment, dat er visueel uitziet als een tiental spaties. Vervolgens kopiëren we (klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde - Kopiëren).

6. Klik bovenaan het Kladblok-programma op het item "Bewerken" en selecteer "Vervangen...".

7. In het eerste veld (“Wat:”) plakken we het gekopieerde tabteken en in het tweede veld (“Wat:”) voegen we het scheidingsteken in dat we nodig hebben, druk bijvoorbeeld op de spatiebalk.

8. Klik op de knop "Alles vervangen" en sluit dit kleine venster.

Hierna zullen de gegevens in Kladblok een beetje veranderen - de tekst lijkt een beetje te krimpen.

9. Selecteer dit allemaal in Kladblok en kopieer.

10. Laten we naar gaan Excel-programma en plak de gekopieerde gegevens (waarbij de vorige worden verwijderd).

Methode drie (macro)

Een andere optie om cellen in Excel samen te voegen zonder gegevens te verliezen. Het is iets ingewikkelder - voor degenen die weten wat het is Visuele basis.

Deze methode heb ik uit dit artikel geleend. Overigens een hele toffe site, ik raad hem iedereen aan die met Excel werkt.

1. Open het tabblad "Beeld" en klik op de knop "Macro's".

2. Typ de naam voor de macro en klik op 'Maken'.

3. De Visual Basic-editor wordt geopend. Plak daar de volgende code:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "scheidingsteken in in dit geval ruimte.
Dim rCell als bereik
Dim sMergeStr als tekenreeks
Als TypeNaam(Selectie)<>"Bereik" Vervolgens Exit Sub "Als er geen cellen zijn geselecteerd, wordt het programma afgesloten
Met Selectie
Voor elke rCell in .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "proces voor het verzamelen van tekst uit cellen
Volgende rCel
Application.DisplayAlerts = False "schakel de gebruikelijke waarschuwing voor tekstverlies uit
.Merge Across:=False "cellen samenvoegen
Application.DisplayAlerts = Waar
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " voeg gesommeerde tekst toe aan de samengevoegde cellen
Eindig met
Einde sub

4. Sluit de Visual Basic-editor.

Om cellen met gegevens samen te voegen, moet u ze selecteren, vervolgens op het tabblad "Beeld" op de knop "Macro's" klikken en in het nieuwe venster op "Uitvoeren" klikken.

Wanneer u tabellen in HTML maakt, moet u soms cellen horizontaal samenvoegen.

In een HTML-tabel wordt elke cel begrensd door een reeks tags En, waartussen inhoud wordt geplaatst. Als u niets toevoegt aan de tag extra attributen of CSS-stijlen, dan zal elke cel standaard precies één kolom bezetten.

Om cellen in HTML samen te voegen, moet u minder cellen aan een rij toevoegen dan aan andere rijen en het attribuut colspan=" " in de tag toevoegen cellen die moeten worden uitgerekt.

Laten we eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld van een HTML-tabel met twee rijen en twee kolommen (vier cellen). De HTML-code ziet er als volgt uit:

inhoud	inhoud
inhoud	inhoud

inhoud
inhoud	inhoud

De cel in de bovenste rij beslaat nu twee kolommen. Omdat het de ruimte van twee cellen in beslag neemt, staat er slechts één td-element in de eerste rij.

Je kunt cellen samenvoegen HTML-tabellen in elk gebied met een willekeurig aantal kolommen. Een van de nuttigste toepassingen van het horizontaal samenvoegen van cellen is het maken van tabelkoppen. Als de tabel n kolommen heeft, plaatst u het kenmerk colspan="n" in de eerste cel bovenste rij en verwijder andere cellen uit deze rij.

Cellen verticaal samenvoegen in een HTML-tabel: rowspan

Met het kenmerk rowspan="" kunt u cellen verticaal samenvoegen

Als u wilt dat een cel meerdere rijen beslaat, moet u het kenmerk rowspan=" " in de tag toevoegen de cel die verticaal moet worden uitgerekt. In elke rij onder de rij waar de uitgerekte cel begint, moet u één cel verwijderen zodat de tabel wordt uitgelijnd. Wanneer u bijvoorbeeld een cel over drie rijen uitstrekt, moet u in de volgende twee rijen elk één cel verwijderen.

Laten we eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld van een HTML-tabel met vier cellen verdeeld in twee rijen en twee kolommen. HTML-code:

inhoud	inhoud
inhoud	inhoud

Als u HTML-tabelcellen verticaal wilt samenvoegen, voegt u voor de eerste cel toe bovenste regel attribuut rowspan="2" en verwijder vervolgens een van de cellen in de onderste rij. De HTML-code ziet er nu als volgt uit:

spullen	inhoud
	inhoud

U kunt het horizontaal en verticaal samenvoegen van cellen in één tabel combineren, zoals weergegeven in de afbeelding aan de linkerkant. Een enkele cel kan zelfs meerdere rijen en kolommen beslaan, zoals weergegeven in de afbeelding rechts. De HTML-code voor elke tabel vindt u hieronder:

Manieren om rowspan en colspan te combineren om aangepaste HTML-tabellen te maken met cellen die meerdere rijen en kolommen beslaan

bestrijk 3 rijen	bestrijk 3 kolommen
	H	T	bestrijk 2 rijen
	M	L
bestrijk 4 kolommen

bestrijk 2 rijen en 2 kolommen		T
		A
E	L	B

Verticaal samengevoegde cellen gebruiken

Het verticaal samenvoegen van HTML-cellen in één kolom kan worden gebruikt als u een kop wilt maken voor een groep rijen die aan die kolom grenzen. Het kan ook helpen om groepen tekenreeksen op type te scheiden.

Wanneer u gegevens op een website in tabelvorm presenteert, geldt: hoe beter u de gegevens in subgroepen organiseert, des te beter makkelijker voor gebruikers deze gegevens analyseren en verwerken. Ruimteverdelers helpen ons dingen efficiënter te analyseren. Kan ook gebruikt worden voor kolommen kleurcode om ze nog gemakkelijker visueel te identificeren:

Vertaling van artikelen « Cellen horizontaal combineren in een HTML-tabel Colspan», « Cellen verticaal combineren in een HTML-tabel: Rowspan"werd opgesteld door het vriendelijke projectteam.

Om twee of meer cellen in één te combineren, gebruikt u de kenmerken colspan en rowspan van de tag . Het colspan-attribuut stelt het aantal cellen in dat horizontaal moet worden samengevoegd. Het rowspan-attribuut werkt op dezelfde manier, met als enige verschil dat het cellen verticaal omspant. Voordat u attributen toevoegt, controleert u het aantal cellen in elke rij om er zeker van te zijn dat er geen fouten zijn. Dus, vervangt drie cellen, dus in volgende regel er moeten drie tags zijn of ontwerp zoals ...... . Als het aantal cellen in elke rij niet overeenkomt, verschijnen er lege fantoomcellen. Voorbeeld 12.3 toont een weliswaar geldige, maar onjuiste code, waarin een soortgelijke fout optreedt.

Voorbeeld 12.3. Onjuiste samenvoeging van cellen

Cel 1		Cel 2
Cel 3	Cel 4

Resultaat dit voorbeeld getoond in afb. 12.5.

Rijst. 12.5. Weergave van een extra cel in de tabel

De eerste regel van het voorbeeld specificeert drie cellen; twee daarvan worden gecombineerd met behulp van het colspan-attribuut, maar de tweede regel voegt slechts twee cellen toe. Hierdoor verschijnt er een extra cel die in de browser wordt weergegeven. Het is duidelijk zichtbaar in Fig. 12.5.

Correct gebruik colspan-attributen en rijbreedte worden gedemonstreerd in Voorbeeld 12.4.

Voorbeeld 12.4. Cellen verticaal en horizontaal samenvoegen

Browser	Internet Explorer		Opera			Firefox
	6.0	7.0	7.0	8.0	9.0	1.0	2.0
Ondersteund	Nee	Ja	Nee	Ja	Ja	Ja	Ja

Het resultaat van dit voorbeeld wordt getoond in Fig. 12.6.

Rijst. 12.6. Tabel met samengevoegde cellen

Deze tabel heeft acht kolommen en drie rijen. Sommige cellen met de inscripties "Internet Explorer", "Opera" en "Firefox" zijn op sommige plaatsen gecombineerd met twee en op andere plaatsen met drie cellen. Op de cel met het label "Browser" is een verticale samenvoeging toegepast.

Bij het ontwerpen van tabellen om informatie duidelijker weer te geven, wordt het noodzakelijk om meerdere cellen in één te combineren. Dit wordt bijvoorbeeld vaak gebruikt bij het opgeven van één algemene gegevenskop die verschillende betekenissen. In de onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van een dergelijke informatieweergave. Hoe cellen samen te voegen stap voor stap uitblinken lees verder. U kunt niet alleen horizontaal samenvoegen, maar ook verticaal, evenals groepen horizontale en verticale cellen.

Een voorbeeld van het combineren van een cijfer met één kop “Digit” en verschillende gegevens

Hoe cellen samen te voegen in Excel

Er zijn twee manieren om cellen samen te voegen. De eerste is in gebruik contextmenu via formaat. Selecteer alle cellen die u wilt samenvoegen en klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Cellen opmaken...'.

Ga in het opmaakvenster naar het tabblad "Uitlijning" en vink in het weergaveblok het vakje "Cellen samenvoegen" aan.

Vink de optie ‘Cellen samenvoegen’ aan op het tabblad ‘Uitlijning’

Als er gegevens in de cellen staan, geeft Excel elke keer een waarschuwing dat alle gegevens behalve de linkerbovenhoek verloren zijn gegaan. Wees daarom voorzichtig bij het samenvoegen en verlies geen belangrijke gegevens. Als u nog steeds cellen met gegevens wilt samenvoegen, klikt u op "OK" om akkoord te gaan.

In mijn geval bleef van de tien getallen in de cellen in het samenvoeggebied alleen het getal ‘1’ uit de cel linksboven over.

Standaard lijnt Excel gegevens na het samenvoegen rechts uit. Als u de gegevens snel wilt combineren en tegelijkertijd onmiddellijk in het midden wilt uitlijnen, kunt u de tweede methode gebruiken.

Selecteer, net als bij de vorige methode, de cellen die moeten worden samengevoegd. Zoek bovenaan het programma, op het tabblad “HOME”, een blok met de naam uitlijning. Dit blok heeft een vervolgkeuzelijst waarmee u cellen kunt samenvoegen. Er zijn drie soorten unie:

1. Samenvoegen en centreren - Als u op deze optie klikt, resulteert dit in precies dezelfde samenvoeging als in het vorige voorbeeld, maar Excel zal de resulterende gegevens opmaken zodat ze gecentreerd zijn.
2. Samenvoegen op rijen - als een gebied met cellen met meerdere rijen is geselecteerd, zal het programma rij voor rij samenvoegen en, als er gegevens zijn, alleen de cellen aan de linkerkant overlaten.
3. Cellen samenvoegen - dit item werkt precies hetzelfde als in de eerste optie via het formaat.
4. Samenvoegen annuleren - u moet een cel selecteren die eerder is samengevoegd en op het menu-item klikken - het programma herstelt de celstructuur zoals vóór het samenvoegen. Uiteraard worden de gegevens vóór het samenvoegen niet hersteld.

Nadat u een van de methoden hebt geprobeerd, weet u hoe u cellen in Excel kunt samenvoegen.

De tweede manier om cellen snel samen te voegen

Structuur Excel-document is strikt gedefinieerd en om in de toekomst problemen en fouten met berekeningen en formules te voorkomen, moet in het programma elk datablok (cel) een uniek “adres” hebben. Een adres is een alfanumerieke aanduiding voor het snijpunt van een kolom en een rij. Dienovereenkomstig mag slechts één rijcel overeenkomen met één kolom. Dienovereenkomstig zal het niet mogelijk zijn om een ​​eerder gemaakte cel in tweeën te delen. Om een ​​cel in tweeën te delen, moet je vooraf nadenken over de structuur van de tabel. In de kolom waar scheiding nodig is, moet u twee kolommen plannen en alle cellen samenvoegen met gegevens waar geen scheiding is. In de tabel ziet het er zo uit.

In Excel is het niet mogelijk om een ​​cel in tweeën te splitsen. U kunt de tabelstructuur alleen plannen wanneer u deze maakt.

In regel 4 heb ik een cel die in tweeën is verdeeld. Om dit te doen, heb ik van tevoren twee kolommen “B” en “C” gepland voor de kolom “Rang”. Vervolgens heb ik in de regels waar ik geen verdeling nodig heb, de cellen regel voor regel samengevoegd en ze in regel 4 gelaten zonder samen te voegen. Als gevolg hiervan bevat de tabel een kolom 'Sectie' met een cel die in tweeën is gesplitst in de vierde rij. Met deze methode voor het maken van een divisie heeft elke cel zijn eigen unieke “Adres” en is deze toegankelijk in formules en bij het adresseren.

Nu weet je hoe je een cel in Excel in tweeën moet splitsen en kun je de tabelstructuur van tevoren plannen, zodat je de reeds gemaakte tabel later niet kapot maakt.

In Excel kun je cellen samenvoegen op verschillende manieren. Deze functie is handig als u gegevens voor meerdere cellen in één wilt samenvatten, of een koptekst voor een tabel wilt maken.

Het contextmenu gebruiken

Selecteer de blokken die moeten worden gecombineerd en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer Cellen opmaken in het contextmenu.

Het volgende dialoogvenster verschijnt, waarin u naar het tabblad Uitlijning gaat. Vink het vakje aan "Cellen samenvoegen". Hier kunt u de uitlijning van de tekst in het blok instellen of de richting ervan selecteren. Klik op OK.

Als er tekst in de samengevoegde blokken is ingevoerd, geeft het programma het volgende bericht weer: alle waarden worden verwijderd behalve de waarde linksboven.

Na de fusie blijft het woord ‘laten we ons verenigen’ bestaan, in plaats van “laten we deze cellen samenvoegen”.

Gebruik de knop op het lint

Wij benadrukken benodigde blokken, ga naar het tabblad “Home” en klik op de knop "Samenvoegen en in het midden plaatsen".

Het bekende bericht verschijnt, alle waarden worden verwijderd behalve de linkerbovenhoek - deze wordt in het midden geplaatst.

Als u op het pijltje naast de knop klikt, verschijnt deze extra menukaart. Hier kunt u een van de voorgestelde acties selecteren, waaronder het ongedaan maken van de fusie.

Eerder samengevoegd kopiëren

Als u al blokken in uw document heeft samengevoegd met met de gewenste tekst, selecteer ze vervolgens, kopieer ze met de combinatie “Ctrl+C” en plak ze in gewenste gebied document – ​​“Ctrl+V”.

Zelfs als u slechts één cel selecteert om het gekopieerde gebied te plakken, worden er nog steeds drie blokken per rij en twee per kolom geplakt. In dit geval worden de gegevens die daar zijn geschreven verwijderd.

Met behulp van de CONCATENATE-functie

De vierde manier is om cellen in Excel te combineren en de gegevens op te slaan met behulp van de functie "CONCATENATE". We combineren A1 - B1 en A2 - B2.

Laten we er een extra kolom tussen toevoegen. Selecteer B1, klik op het tabblad “Home” op de pijl naast de knop “Invoegen” en maak een keuze uit de lijst "Kolommen in blad invoegen".

Selecteer vervolgens B1 en plaats deze erin nieuwe kolom en schrijf de volgende formule om A1 - C1 te koppelen: =SAMENVOEGEN(A1;" ";C1). Voer tussen de aanhalingstekens het scheidingsteken in het midden in: “;” , “:” , “,”, ik heb daar een spatie.

Op dezelfde manier combineren we A2 - C2. U kunt de formule eenvoudig over de kolom uitrekken door de rechteronderhoek van B1 te slepen.

Om alleen samengevoegde cellen in de tabel te laten staan, selecteert u deze en drukt u op “Ctrl+C”. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer in het menu "Speciaal invoegen"- "Waarden".

We hebben dus alleen de waarden van de geselecteerde cellen gekopieerd; ze zijn nu niet gerelateerd aan aangrenzende cellen door de formule.

Laten we kolom A en C verwijderen. Selecteer A1:A2, klik op het tabblad "Home" op de pijl naast de knop "Verwijderen" en selecteer uit de lijst "Verwijder kolommen uit blad". We verwijderen ook gegevens in C1:C2.

Als gevolg hiervan ontvingen we samengevoegde cellen zonder gegevensverlies.

Macro's gebruiken

De vijfde methode is om blokken in Excel te combineren zonder waarden te verliezen met behulp van een macro. Hoe u een macro in Excel invoegt, leest u via de link.

Start de VBA-editor met de toetsencombinatie “Alt+F11” en maak een nieuwe module.

Nu plak ik de volgende code in het gebied voor het invoeren van VBA-code. De macro heet "MergeCell". Sla de gemaakte macro op. Als u Excel 2007 of hoger heeft, selecteert u bij het opslaan van het document in het veld “Bestandstype”. « Excel-werkmap met macro-ondersteuning".

Sluit de VBA-editor af met de combinatie “Alt+Q”, waarna het Excel-document wordt geopend.

Nu moet u de gemaakte macro uitvoeren. Selecteer de cellen in het document die moeten worden samengevoegd. Ga naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op de knop "Macro's". Selecteer in het volgende venster een macro uit de lijst met de juiste naam– “MergeCell” en klik op “Uitvoeren”.

De geselecteerde blokken worden samengevoegd en de gegevens blijven behouden. Om ervoor te zorgen dat de tekst normaal in een cel wordt weergegeven, gaat u naar het tabblad “Home” en klikt u op de knop "Tekst omsluiten".

Ik denk dat de besproken methoden voldoende zijn om gegevens of tekst in te combineren Excel-cellen. Tegelijkertijd kunt u ervoor zorgen dat de gegevens in de samengevoegde cellen niet worden verwijderd.

Beoordeel dit artikel: