Hoe u een letterlijke uitdrukking invoegt op een Excel-pagina. Details over het wijzigen van cijfers in letters in Excel

Bijna alle Excel-gebruikers zijn eraan gewend dat rijen worden aangegeven met cijfers en kolommen - in Latijnse letters. In feite is dit niet de enige optie voor het identificeren van cellen deze redacteur. Door bepaalde instellingen in te stellen, kunt u de gebruikelijke aanduiding van kolommen in Latijnse letters vervangen door aanduiding door cijfers. In dit geval bevat de celverwijzing de cijfers en letters R en C. R wordt vóór de rijdefinitie geschreven, en C vóór de kolomdefinitie.

Instructies

  1. Om de aanduiding van kolommen in het programma te wijzigen Microsoft Office Excel moet u installeren speciale instellingen daarin. Het is de moeite waard om te begrijpen dat wijzigingen in de kolomnummering samen met de tabel en opening in het document zelf worden geschreven van dit document op een andere computer of in een andere editor verandert ook de kolomidentificatie. Om terug te keren naar de standaardnummering op een andere computer hoeft u alleen maar te sluiten huidig ​​document en open een ander bestand dat dat wel heeft standaard opmaak. U kunt ook eenvoudigweg de opdracht “Bestand” uitvoeren en “Nieuw” selecteren en vervolgens de optie “Nieuw” selecteren. De editor keert terug naar de standaardcelnotatie.
  2. U moet ook begrijpen dat wanneer u de celidentificatie wijzigt, het principe van het schrijven van formules zal veranderen. De cel met de formule krijgt de aanduiding RC en alle verwijzingen daarin worden relatief ten opzichte van deze cel geschreven. Bijvoorbeeld een cel die in dezelfde rij staat, maar dan in rechter kolom RC[+1] wordt geschreven. Als de cel zich dus in dezelfde kolom bevindt, maar één regel lager, wordt R[+1]C geschreven.

Video: Excel: Hoe verander ik cijfers in letters in kolomkoppen?

Vandaag zullen we het hebben over hoe je kunt veranderen Excel-nummers naar brieven. In sommige gevallen is dit noodzakelijk. Echter, veel gebruikers Excel-editor We zijn eraan gewend dat rijnummers worden aangegeven met cijfers, terwijl kolommen kunnen worden geïdentificeerd met letters.

Instructies

Om de vraag op te lossen hoe cijfers in letters in Excel kunnen worden gewijzigd, brengen we eerst enkele wijzigingen aan in de stijl van links. Ga hiervoor naar de instellingen van de tabeleditor. Als gevolg hiervan worden de cijfers in de kolommen vervangen letteraanduidingen. Merk op dat de waarde van de beschreven instelling samen met de tabel in het bestand wordt opgeslagen, dus bij het openen van het materiaal zullen we in de toekomst laden en opgegeven parameter. Excel herkent eerder gemaakte wijzigingen onmiddellijk en past de kolomnummering aan de wensen van de gebruiker aan. Als we een bestand openen dat een andere waarde heeft voor deze instelling, zien we een andere stijl in de kolomnummering. Met andere woorden: als u een tafel tegenkomt met ongebruikelijke instellingen, blijven deze in alle andere materialen hetzelfde.

Excel-opties

We gaan verder met de volgende fase van het oplossen van de vraag hoe je cijfers in letters kunt veranderen in Excel, en openen het hoofdmenu van de editor door op de grote ronde knop in de linkerbovenhoek van het venster te klikken. Verderop zien we twee functies. Een daarvan heet "Excel-opties". Klik erop. De beschreven acties kunnen worden uitgevoerd zonder de muis te gebruiken - het hoofdmenu wordt geopend door eerst op de ALT-toets te drukken en vervolgens op “F”. Open toegang tot wat we nodig hebben Excel-instellingen de letter "M" zal dit toelaten.

Link-stijl

Om de vraag op te lossen hoe u cijfers in letters in Excel kunt veranderen, selecteert u het item "Formules". Het bevindt zich aan de linkerkant in het instellingenvenster dat wordt geopend. We zoeken naar de parameter die verantwoordelijk is voor het werken met formules. Het is het eerste item in deze sectie, gemarkeerd met 'Linkstijl', dat bepaalt hoe kolommen op alle pagina's van de editor worden toegewezen. Om cijfers door letters te vervangen, verwijdert u het overeenkomstige selectievakje uit het beschreven veld. Dit soort manipulatie kan worden uitgevoerd met zowel een muis als een toetsenbord. In het laatste geval gebruiken we de combinaties ALT-toetsen+ 1. Nadat alle stappen zijn uitgevoerd, klikt u op de knop "OK". Op deze manier worden de wijzigingen in de instellingen vastgelegd. Meer eerdere versies gegeven software de knop voor toegang tot het hoofdmenu heeft een andere verschijning. Als u de “2003”-editie van de editor gebruikt, gebruikt u het gedeelte “Opties” in het menu. Ga vervolgens naar het tabblad “Algemeen” en wijzig de instelling “R1C1”. Dus we hebben ontdekt hoe we cijfers in letters kunnen veranderen in Excel.

Meestal staan ​​de kolomkoppen erin Excel-programma worden weergegeven als letters, maar soms gebeurt er iets en verschijnen daar cijfers. In dit geval rijst de vraag: "Hoe cijfers in letters veranderen in Excel", die we vandaag zullen bespreken.

Het probleem met het weergeven van cijfers in plaats van letters wordt opgelost

Als er cijfers in plaats van letters in de kolommen in Excel staan, zijn er twee opties om dit te verhelpen. De eerste is om de interface te gebruiken, en de tweede is om binnen te komen speciaal elftal. Beide methoden zijn heel eenvoudig en kunnen door elke gebruiker worden uitgevoerd.

Via interface

Met behulp van de programmatools kunt u het coördinatenpaneel eenvoudig naar zijn normale vorm brengen, waarbij letters worden weergegeven in plaats van cijfers. Om dit te doen:

  1. Open het menu "Bestand".
  2. Daar moet je naar het tabblad "Opties" gaan.
  3. Er wordt een venster geopend waarin u het gedeelte ‘Formules’ selecteert.
  4. Zoek daar naar 'Werken met formules' en verwijder het selectievakje uit de inscriptie 'R1C1-koppelingsstijl'.

Nu is het probleem opgelost dat cijfers worden weergegeven in plaats van letters in Excel.

Macro

Bij deze optie moet u een macro gebruiken. Het algoritme van acties is als volgt:

  1. U moet de ontwikkelaarsmodus inschakelen. Om dit te doen, opent u het tabblad "Bestand" en gaat u naar het gedeelte "Opties".
  2. Er wordt een menu geopend waarin u naar het gedeelte "Lint aanpassen" moet gaan en het selectievakje op "Ontwikkelaar" moet zetten.
  3. Vervolgens moet u het gedeelte 'Ontwikkelaar' openen. Selecteer vervolgens " Visuele basis" U kunt eenvoudig de sneltoetsen Alt+F11 gebruiken.
  4. Op een apparaat met toetsen drukt u op de knoppen Ctrl+G en voert u de Application.ReferenceStyle=xlA1-code in. Druk vervolgens op Enter.

Hierna is het probleem dat in Excel de cijfers in plaats van letters verdwijnen.

Conclusie

Het probleem dat cijfers worden weergegeven in plaats van letters in Excel is heel eenvoudig op te lossen. U kunt alles doen via de programma-interface, of u kunt het gebruiken speciale code, wat voor u het handigst is. Het kost je niet meer dan vijf minuten om alles te doen.

Een kennis benaderde mij eens met het verzoek om te helpen bij het opzetten van Excel, namelijk: verander de cijfers in de kolommen in letters. Over het algemeen werd een .xsls-bestand van een flashstation naar zijn computer overgebracht, dat later moest worden bewerkt en alle benodigde getallen moesten worden berekend met behulp van formules. Maar de eerste verrassing was dat bij het openen van het document er in plaats van de gebruikelijke letters in de kolomnaam cijfers stonden, maar zonder daar enige betekenis aan te hechten, bleef hij verder werken.

Toen het tijd werd om formules voor berekeningen in te voeren, werkte niets. Excel wilde niets berekenen en bij het invoeren van formules werden de benodigde getallen ingevoerd. Door op kolom nr. 5 in de formule te klikken, werd het getal “–7” weergegeven, waarna een bericht werd weergegeven waarin stond dat het “-” teken niet in formules kan worden gebruikt. Nadat ik contact met mij had opgenomen om te helpen het terug te brengen naar de oude vorm, zodat alles zou zijn zoals voorheen, begon ik te zoeken naar hoe ik cijfers in letters kon veranderen, maar ik heb het item "Kolomkoppen wijzigen" nooit gevonden in de instellingen.

Nadat ik aan de instellingen had gesleuteld, besloot ik Excel opnieuw te installeren; dit leverde geen resultaat op, hoewel de reden misschien was dat ik de map Aplication Data\Microsoft in het gebruikersprofiel niet had gewist. Teleurgesteld dat de herinstallatie niet hielp, ging ik verder met het gedetailleerd bestuderen van de instellingen. Na enige tijd werden instellingen gevonden die de kolomnamen wijzigen. En om hier een paar minuten aan te besteden, kijk hieronder waar ze zijn.

Kolomnamen wijzigen van cijfers in letters in Excel 2003 en 2007-2013.

Om te veranderen in Microsoft Office 2003, moeten we het kantoor openen en naar gaan bovenste paneel venster en klik op " Dienst" kiezen " Opties"Ga vervolgens in het geopende venster naar het tabblad " Algemeen" Het is in dit menu dat we het item “ R1C1-linkstijl».

In Excel van 2007 tot 2013 was het menu enigszins gewijzigd, maar het principe van het vervangen van cijfers door letters werd niet beïnvloed. Over het algemeen kunt u door op " Bestand» –> « Opties» –> « Formules" en als u naar de parameters voor het werken met formules gaat, schakelt u ook het vinkje uit " R1C1-linkstijl».

In feite is alles vrij eenvoudig en kan met een paar klikken worden gedaan.

Voor degenen die graag handmatig invoeren of misschien om een ​​of andere reden niet op de hierboven besproken menu-items kunnen klikken, zal ik een voorbeeld geven van hoe dit kan worden gedaan door het gewenste commando op te geven.

Om naar terug te keren digitale vorm wij typen het volgende: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Welke optie u gebruikt, is uw keuze. Als iets niet lukt, laat dan je vragen achter in de reacties en vergeet het niet