Gebruikers die net beginnen met het leren van Microsoft Word worden vaak geconfronteerd met een zeer interessante vraag: hoe maak je een rode lijn met deze teksteditor? Om de tekst een esthetisch uiterlijk te geven en het leesgemak te garanderen, is het noodzakelijk om opmaak uit te voeren.

Om dit te doen, moet u een aantal hulpmiddelen gebruiken die zich op het paneel bevinden. Als u met grote hoeveelheden tekst werkt, moet u deze zeker in alinea's opdelen. Elke paragraaf moet in de regel beginnen met een rode lijn, d.w.z. in begrijpelijker bewoordingen zou elk eerste woord in een nieuwe paragraaf met enige inspringing ten opzichte van de paragraaf zelf moeten worden geplaatst. Vandaag bespreken we waarom een ​​rode lijn nodig is in Microsoft Word en hoe je deze kunt maken.

Hoe maak je een "rode" lijn?

Om een ​​nieuwe alinea in de teksteditor van Microsoft Word te maken, drukt u eenvoudig op de knop "Enter". Hierdoor kun je direct verder met typen na het fragment dat je al hebt geschreven. Om nog een streepje te maken, drukt u eenvoudigweg nogmaals op de knop "Enter". Als gevolg hiervan heb je opnieuw lege ruimte tussen alinea's. U kunt op verschillende manieren een rode lijn in Word maken. Vandaag zullen we er slechts twee bekijken.

Eerste manier

De eerste manier om een ​​rode lijn te maken is het gebruik van een speciale liniaal, die zich op de werkbalk bevindt. Zorg er allereerst voor dat de liniaal is ingeschakeld in uw editor. Als het is uitgeschakeld, moet dit worden opgelost. Om de liniaal in te schakelen, gaat u naar het tabblad “Weergave” en zoekt u de speciale kolom “Liniaal” op.

Voor dit vakje moet u een vinkje plaatsen. Houd er rekening mee dat de liniaal links en rechts schuifregelaars heeft. Met de rechterschuifregelaar kunt u de afstand van de getypte tekst tot het rechteruiteinde van het blad aanpassen. Indien nodig kunt u de positie zelf wijzigen. Laten we nu naar de schuifregelaars aan de linkerkant kijken. Het zijn er in totaal drie.

De onderste rechthoekschuifregelaar wordt gebruikt om inspringing te creëren. Hij is degene die verantwoordelijk is voor het plaatsen van de tekst. In Microsoft Word 2010 is de rode lijn op dezelfde manier ingesteld als in eerdere versies. De bovenste schuifregelaar, die eruitziet als een omgekeerde driehoek, is ontworpen om een ​​inspringing voor de eerste regel te creëren. Deze schuifregelaar heeft u nodig om een ​​rode lijn in Word te maken.

Het is voldoende om de positie van de rode lijn één keer in te stellen. Hierna wordt elke keer dat u een nieuwe alinea maakt, automatisch een rode lijn gemaakt. Besteed speciale aandacht aan de markeringen op de liniaal. U moet de inspringmarkering voor de eerste regel iets rechts van de linkerinspringmarkering plaatsen. Anders wordt de eerste regelinspringing ergens 1,5 cm rechts geplaatst dan de linkerinspringing. Na het voltooien van alle hierboven beschreven stappen wordt de rode lijn in Microsoft Word automatisch geïnstalleerd. Indien nodig kunt u het inspringbedrag in de toekomst zelf aanpassen.

Tweede manier

Laten we een andere optie overwegen om de rode lijn in te stellen met behulp van een alinea. Deze methode is geschikter in een situatie waarin de tekst die u nodig heeft al is getypt, maar de noodzakelijke opmaak nog niet is voltooid. Vervolgens selecteert u eerst het fragment dat moet worden geformatteerd. Dubbelklik daarna met de linkermuisknop. Er verschijnt een menu op het scherm waarin u het item "Paragraaf" moet selecteren.

U kunt op andere manieren een rode lijn in Microsoft Word maken. In dit artikel werden alleen de eenvoudigste en snelste opties overwogen.

Om documenten in Microsoft Word op te stellen, moet u alle regels kennen voor het gebruik van bepaalde functies. En een van de meest populaire vragen voor beginners is het creëren van een rode lijn in verschillende versies van het programma.

Hoe maak je een rode lijn in Word 2010

Word 2010 heeft vloeiende lijnen, een omvangrijk horizontaal menu en een nieuw, modern ontwerp. Daarom zijn sommige items iets moeilijker te vinden als u gewend bent uitsluitend in een andere versie te werken.

Er zijn verschillende manieren om rode lijninspringingen te maken.

Eerste manier

De eerste hiervan is het handmatig slepen van de schuifregelaar, wat alleen mag worden gedaan voor die groep tekst die bestaat uit alinea's.

Om deze schuifregelaar te zien, moet je eerst de liniaal aanzetten (Beeld › Tonen › Liniaal).

Om de schuifregelaar te slepen, selecteert u eenvoudigweg het volume dat u wilt formatteren en sleept u de bovenste schuifregelaar aan de linkerkant op de horizontale markeringsbalk. Vergeet niet dat deze actie niet voor het hele document kan worden gebruikt, omdat u dan de weergave van koppen en sectienamen wijzigt.

Tweede manier

De volgende optie is ook om alle benodigde alinea's te selecteren en deze op te maken met het item "Paragraaf". Om dit te doen, selecteert u een tekstgedeelte, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Paragraaf'. Selecteer vervolgens in het veld “Eerste regel” de gewenste waarde en bevestig de wijziging.

Derde manier

Een van de meest effectieve punten is het creëren van een bepaalde stijl. Hier kunt u niet alleen de locatie van de tekst, inspringingen, maar ook de grootte en het type lettertype, de belangrijkste kenmerken, kiezen. Vervolgens kunt u de stijl op alle delen van de tekst toepassen.

U kunt een stijl maken door een tekstgedeelte te bewerken, er vervolgens met de rechtermuisknop op te klikken en 'Stijlen' te selecteren › 'Geselecteerd fragment opslaan als een nieuwe uitdrukkelijke stijl'. Hierna kunt u de gemaakte stijl toepassen door naar het tabblad “Stijlen” ​​te gaan.

Hoe maak je een rode lijn in Word 2007

Word 2007 is een van de meest populaire die momenteel wordt gebruikt, omdat een groot aantal gebruikers gewend is aan dit specifieke uiterlijk van het programma.

Eerste manier

De eerste manier om een ​​rode lijn te creëren is dus door de horizontale markeringsschuif naar de gewenste afstand te verplaatsen.

Om deze schuifregelaar te zien, moet je eerst de liniaal inschakelen (Beeld › Tonen of verbergen › Liniaal).

Deze methode kan alleen voor delen van de tekst worden gebruikt, en niet voor het hele document.

Tweede manier

Een vervolgkeuzemenu gebruiken. Selecteer het gedeelte van de tekst dat moet worden opgemaakt, klik met de rechtermuisknop en selecteer het item met de naam "Paragraaf". Bepaal vervolgens de inspringafstand van de eerste regel en bevestig uw keuze.

Derde manier

Het creëren van een nieuwe stijl is een even effectieve optie. Hier kunt u opmaakregels voor alle tekst opgeven, inclusief het werken met koppen en het markeren ervan. Een handige functie waarmee u vergelijkbare documenten in dezelfde stijl kunt opmaken.

U kunt een stijl maken door een tekstgedeelte te bewerken, er vervolgens met de rechtermuisknop op te klikken en 'Stijlen' te selecteren › 'Geselecteerd fragment opslaan als een nieuwe uitdrukkelijke stijl'. De gemaakte stijl kan worden gebruikt door naar “Home” › “Stijlen” ​​te gaan (scroll naar beneden).

Hoe maak je een rode lijn in Word 2003

Word 2003 is de laatste tijd niet zo populair in gebruik, maar het heeft een eenvoudig menu dat iets gemakkelijker te begrijpen is dan andere versies van het programma.

Eerste manier

Om dus een rode lijn in een alinea te maken, moet u: een deel van de tekst selecteren die moet worden opgemaakt, in het menu, na op de rechterknop te hebben geklikt, "Paragraaf" selecteren en in het gedeelte "Inspringingen" bepalen de vereiste afstand in het veld “Eerste regel”.

Tweede manier

U kunt ook één alinea of ​​groep tegelijk opmaken door de bovenste schuifregelaar in de horizontale lay-out bovenaan de pagina te slepen.

Op deze manier laat u de eerste regel automatisch inspringen. Maar om deze methode te gebruiken, moet je de liniaal inschakelen (Beeld › Liniaal)

Met behulp van bovenstaande regels leert u hoe u documenten efficiënt en correct kunt opmaken en alle noodzakelijke acties in een minimum van tijd kunt uitvoeren.

Wie teksten vaak in een editor als Word schrijft, moet deze later opmaken, aangezien deze standaardeditor niet altijd voldoet aan de normen die nodig zijn. Een goede gewoonte bij het ontwerpen van een document (als je wilt dat het er leesbaar uitziet) is om een ​​streepje of een rode lijn te gebruiken. Omdat we Word leren beheersen, zal dit ons onderwerp van vandaag zijn.

Laten we ervoor zorgen dat al deze rode lijnen niet door ons zijn uitgevonden. China heeft kalligrafie, zijn eeuwenoude schrijfkunst. En we hebben onze eigen schrijfcultuur.

DE RODE LIJN IS:

1. Een regel tekst die begint met een streepje; paragraaf.

- Markeer zoveel mogelijk rode lijnen - het is gemakkelijker te lezen (M. Antokolsky. Brief aan V.V. Stasov, 24 november 1892).

2. Een speciale gedrukte lijn met gelijke inspringingen aan beide zijden van de pagina.

"Ik ben een kunstenaar... mijn achternaam is Botkin-Razdorsky, bekend in de provincies", schrijf ik in het rood (A.N. Tolstoj. Sombere ochtend). -

Simpel gezegd is de rode lijn de eerste regel van een alinea, die begint met een streepje vanaf de linkerrand van de marge van een boek, notitieboekje, enz. Zoals ze leerden, en nog steeds lesgeven op de basisschool, bij het schrijven vanuit het rood lijn, je moet twee vingers plaatsen.

Het is noodzakelijk om het ene deel van de tekst te scheiden van het andere deel dat verschillende betekenissen heeft. Om een ​​nieuwe paragraaf te markeren, gebruikten ze in de oudheid niet alleen een hoofdletter, maar schilderden ze deze ook rood met een speciale verf (cinnaber). Bovendien was deze brief, vergeleken met de anderen, zelfs een soort heel kunstwerk.

Hier komt de naam rode lijn vandaan. Rood is prachtig. In de oudheid zeiden ze: "een mooi meisje" - d.w.z. mooi. Of de rode hoek - mooi, en niet behangen met portretten van leiders. Dus hoe je een rode lijn kunt maken in zo'n populaire editor als Word, zal hieronder aan de hand van verschillende voorbeelden worden getoond.

Automatisch een rode lijn maken in een Word-document door het hele document

Over het algemeen zijn er nogal wat opties voor het maken van een rode lijn. Om de rode lijn te bepalen, gebruikt u de zogenaamde “slider”, die u bovenaan het document kunt vinden als de liniaal is ingeschakeld.

Het is het bovenste gedeelte dat dient als aanduiding van de inkeping. Met deze schuifregelaar wordt de rode lijn handmatig gedaan. Als de rode lijn nodig is voor alle alinea's tegelijk, selecteer dan alle tekst en sleep de schuifregelaar naar de gewenste afstand.

Als gevolg hiervan heeft u aan het begin van elke paragraaf een gemeenschappelijke rode lijn voor iedereen.

Als u slechts voor één alinea een rode lijn maakt, plaatst u de cursor gewoon aan het begin van de regel die wordt ingesprongen en sleept u de schuifregelaar. Hetzelfde kan worden gedaan met de TAB-toets. We plaatsen ook de cursor aan het begin van de regel en drukken op deze toets.

Een andere manier. Selecteer op dezelfde manier de gewenste tekst. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en zoek in het menu dat wordt geopend de regelparagraaf. Door erop te klikken, openen we het opmaakmenu.

U kunt hetzelfde menu oproepen door op het alineatabblad in het bovenste paneel van de editor te klikken.

Hier vinden we het veld ‘eerste regel’, plaatsen ‘inspringen’ in het vervolgkeuzetabblad en stellen het gewenste interval in (standaard verschijnt er 1,25). Klik op de knop "OK" en krijg het gewenste resultaat.

Maak in Word 2007 een rode lijn van 1,25 cm door de hele tekst

De hierboven beschreven gevallen zijn de automatische instelling van het inspringingsinterval dat door het programma zelf is vastgesteld. Maar vaak hebben we onze eigen interval nodig. U kunt dit heel eenvoudig doen via het menu "Alinea" in het bovenste paneel van Word.

Door op het alineatabblad te klikken, wordt voor ons een alineaopmaakvenster geopend.

Hier hebben we het veld "eerste regel" nodig. Open het vervolgkeuzemenu en selecteer de eerste van de twee opties “inspringen” en “uitsteken”.

Daarnaast verschijnt de standaardwaarde onmiddellijk als 1,25, d.w.z. degene die we nodig hebben. Hier hoeft dus verder niets veranderd te worden. Klik op de knop "OK" en bekijk het resultaat.

Hoe maak je een rode lijn van 2 cm in een Word 2010-document?

En dit is het geval wanneer u uw eigen inspringingsoptie moet instellen. Hier gaan we op dezelfde manier te werk als hierboven beschreven. Dat wil zeggen, we roepen het alineaopmaakvenster op en selecteren “inspringen” in het veld “eerste regel”. Maar in het veld naast waar “aan:” staat, voeren we het vereiste interval in. In ons geval is dat 2 cm.

Dat is alles, klik op "OK".

Hoe u een rode lijn maakt in een Word 2016-document

Wanneer u in deze versie van de editor werkt, gebeurt alles standaard. Je kunt natuurlijk een streepje maken door herhaaldelijk op de spatiebalk te drukken, maar toch is een gespecialiseerde toets, "Tab", hiervoor beter geschikt. Het enige is dat de inspringing hier slechts één betekenis heeft en dat deze mogelijk niet samenvalt met wat u nodig heeft. Om dit te doen, zullen we onze toevlucht nemen tot de meest standaardmethode. Selecteer de tekst. We drukken op de rechtermuisknop en zien een menu waarin we “paragraaf” selecteren.

Open in het venster dat verschijnt het veld "eerste regel" en selecteer daar de waarde "inspringen". In de volgende cel plaatsen we de gewenste waarde. Er is nog een optie waarmee u uw werk in Word kunt vereenvoudigen en versnellen.

Dit is het creëren van je eigen stijlen. Nadat u eenmaal een sjabloon heeft gemaakt, kunt u deze gebruiken zonder uitgebreide aanpassingsstappen. Selecteer dus het gewenste fragment en zet de rode lijn er op een willekeurige manier in. Klik daarna met de rechtermuisknop en zoek de knop "stijlen".

Geef in het geopende venster een naam aan onze stijl:

Dat is alles, de stijl is gemaakt. Bij het opmaken van tekst selecteert u nu de opdracht “Stijlen”, zoekt daar uw opgeslagen sjabloon op en past deze toe op de tekst. Zoals je kunt zien, is er niets ingewikkelds. Bij het opmaken van tekst kunt u dus de standaardinstellingen van het programma gebruiken, of u kunt uw eigen huisstijl creëren. Wat bij jou past.

De rode lijn bevindt zich op een kleine afstand van de rand van het document. Het wordt gemaakt door de zin aan het begin van een nieuwe alinea over een bepaalde afstand van de linkerrand van het document naar rechts te verschuiven. Hieronder vindt u manieren om een ​​rode lijn in Word te maken, beginnend met de versie uit 2003 en eindigend met de versie uit 2016.

Rode lijn in Word 2007–2016

Hoe maak je een rode lijn in Word? Als u een liniaal wilt maken, moet deze in het document zijn ingeschakeld. U kunt het aan het documentmenu toevoegen door naar het tabblad Weergave te gaan en door op het selectievakje “Liniaal” te klikken in dit venster. De liniaal kan op een andere manier worden ingeschakeld. U moet op de knop in de rechterbovenhoek van het programma klikken. De knop bevindt zich direct boven de schuifbalk.

Wanneer iemand de liniaal heeft aangezet, kan hij aan de slag met de rode lijn in het document. De gebruiker moet vertrouwd raken met de liniaal. op haar er zijn markeringen, die de afstand vertegenwoordigt, en drie schuifregelaars, waarvan er twee zich aan de linkerkant van de liniaal bevinden.

Als de gebruiker deze automatisch wil invoegen bij het maken van een nieuwe alinea, moet hij alle tekst selecteren met de sneltoets Ctrl+A en verplaatsen schuifregelaar linksboven een beetje naar rechts. Wanneer u dus een nieuwe alinea maakt, staat de rode lijn er al op.

Hoe maak je een rode lijn 1.25 in Word? Als de gebruiker wil dat het in slechts één alinea staat, moet hij klikken linkermuisknop helemaal aan het begin van de alinea en verplaats ook de schuifregelaar linksboven een klein stukje naar rechts.

Er is ook een snellere manier om een ​​string te maken. De gebruiker moet de cursor naar het begin van de alinea verplaatsen en op de TAB-toets op het toetsenbord drukken. Deze kant op Hoewel het snel is, helpt het niet altijd. Een toetsaanslag kan slechts één rode lijn creëren. En de gebruiker zal het gewoon beu worden om de cursor naar het begin van elke paragraaf te verplaatsen en op TAB te drukken.

Hoe maak je een rode lijn in Word 2003

Het maken van een rode lijn in Word 2003 wijkt enigszins af van andere versies vanwege een andere interface. Alinea's in Word 2003 zijn als volgt geconfigureerd:

• Klik met de rechtermuisknop op een willekeurig stuk tekst.
• In het geopende venster klikt u op de knop genaamd Paragraaf.
• Er wordt een ander venster geopend waarin de gebruiker de inspringingsinstellingen kan configureren.
• Als de gebruiker slechts in één alinea een rode lijn wil plaatsen, moet hij die alinea markeren en de hierboven beschreven punten herhalen. En als hij wil dat de rode lijn aan het begin van elke alinea staat, wordt dit punt overgeslagen.
• Om een ​​rode lijn te maken, moet u een kop vinden met de naam Links inspringen en de waarde instellen op ongeveer 1,25 of 1,5 centimeter. Je kunt meer doen, maar het ziet er niet erg mooi uit. Een waarde van 1,5 centimeter wordt als optimaal beschouwd.
• Klik nu op Toepassen en wacht tot de tekst is opgemaakt.

Je kunt dit ook doen met behulp van een liniaal. Als dit niet is ingeschakeld, moet u het tabblad Markering in het programmaconfiguratiescherm zoeken en het vakje naast de naam van de liniaal aanvinken. Als u het vinkje uitschakelt, wordt de liniaal dienovereenkomstig uitgeschakeld. De liniaal is handiger voor het aanpassen van de rode lijn in het document. De gebruiker moet de tekst markeren die moet worden opgemaakt en de schuifregelaar linksboven op de liniaal verplaatsen.

Hoe standaardhulpmiddelen te gebruiken

Rode lijn in een Word-document van alle versies kan worden aangepast op een bepaalde manier. Hiervoor zijn speciale instructies:

• Allereerst moet u de knop Interval vinden in het redactiepaneel van het programma. Deze bevindt zich op het tabblad Start.
• In het geopende venster klikt u op de knop Overige intervalopties.
• Er wordt een ander venster geopend waarin de gebruiker geïnteresseerd is in het veld Inspringen.
• Dit veld specificeert de afstand vanaf de linkerrand van het document. Zoals eerder vermeld is de optimale oplossing een afstand van 1,5 centimeter.
• Klik op de OK-knop. Alles is klaar.

Het wordt aanbevolen om alle streepjes op gelijke afstand van elkaar te plaatsen. En om dit te doen, moet je alle tekst selecteren. Dit kan gedaan worden sneltoets Ctrl+A en herhaal de bovenstaande stappen. U kunt eenvoudig controleren of alle intervallen werkelijk hetzelfde zijn. Hiervoor wordt een liniaal gebruikt.

Automatische instelling

Wanneer u een nieuw document opent, worden de spatiëringsinstellingen teruggezet naar standaard. Uiteraard is het onhandig voor de gebruiker om de instellingen elke keer te wijzigen. Daarom kun je een speciale stijl creëren die dat wel doet automatisch de inspringing aanpassen. Dit is een heel eenvoudig proces. U hoeft alleen maar op de knop Opmaak te klikken en in het geopende venster op de knop Alinea. In het nieuwe venster dat wordt geopend, moet u de inspringingswaarden instellen en de stijl standaard opslaan. Nadat de instelling is opgeslagen, wordt bij het openen van een nieuw document automatisch een rode lijn toegevoegd bij het maken van elke nieuwe alinea.

In dit artikel wordt gesproken over het opzetten van paragrafen. Als u documenten correct en mooi wilt opmaken, kunt u niet zonder te weten hoe alinea's zijn opgesteld. De basismanieren voor het opmaken van alinea's worden hier beschreven.

Alinea-indeling

Een alinea is een structureel onderdeel van de tekst, meestal logisch verbonden en grafisch gemarkeerd, bijvoorbeeld in de vorm van inspringingen. Wanneer u tekst typt, wordt door telkens op de Enter-toets te drukken een nieuwe alinea gemaakt. Het instellen van het uiterlijk van de alinea bepaalt de opmaak, die verantwoordelijk is voor het plaatsen van tekst op de pagina.

Het opzetten (opmaken) van een paragraaf houdt het volgende in:

• afstand rechts of links van de alinea;
• regelafstand van alinea's;
• uitlijnen van alinealijnen ten opzichte van de linker- en rechtermarge;
• inspringen of inspringen van de eerste regel van een alinea;
• afstand voor en na alinea's;
• alinea's opdelen in pagina's.

Allereerst moet u, wanneer u begint met het opstellen van een alinea, deze kunnen markeren. Om dit te doen, doet u het volgende:

1 manier:

• Klik driemaal met de linkermuisknop op een woord in de alinea;

2 manier:

Gebruik sneltoetsen:

• – selectie vanaf de locatie van de tekstinvoercursor tot het begin van de alinea;
• – selectie vanaf de locatie van de tekstinvoercursor tot het einde van de alinea.

Alinealijnen uitlijnen

Standaard wordt alineatekst links uitgelijnd. Maar documenten zijn anders en de uitlijning kan ook anders vereisen. Voor testwerk op universiteiten wordt bijvoorbeeld breedte-uitlijning geaccepteerd.

Gebruik een van de volgende methoden om de gewenste uitlijningsmethode voor alinearegels in te stellen:

1 manier:

Ga naar het tabblad 'Start' en markeer vervolgens de paragrafen die u nodig hebt (de volgorde doet er niet toe).

Klik in de groep Alinea op een van de vier beschikbare uitlijningsknoppen:

• “Links” – lijnt alinearegels links uit;
• “Gecentreerd” – lijnt alinealijnen uit naar het midden (proportioneel op gelijke afstand van de rechter- en linkerrand);
• “Rechts” – lijnt alinearegels rechts uit;
• “Uitgevuld” – lijnt alinearegels gelijktijdig uit met zowel de linker- als de rechtermarge. In dit geval zal de tekst visueel "uitrekken" (de ruimte tussen de regels vullen) en zal er extra ruimte tussen de woorden verschijnen.

2 manier:

Selecteer de alinea's die u nodig hebt en gebruik vervolgens de sneltoetsen:

• – links uitlijnen;
• – centrale uitlijning;
• – juiste uitlijning;
• – breedte-uitlijning.

Figuur 1 - Uitlijning van alinealijnen

Laat de eerste regel van een alinea inspringen

Het meest voorkomende gebruik bij het opmaken van alinea's is het laten inspringen van de eerste regel. Hoe vaak heb ik gezien hoe "ervaren secretariële assistenten" en vertegenwoordigers van andere beroepen die betrokken zijn bij het maken van elektronische tekstdocumenten geen idee hebben hoe ze een paragraaf moeten instellen met behulp van de Word 2010-interface. Hiervoor gebruiken ze meestal dubbel of driemaal de spatiebalk doel, of op zijn best een sleutel . En hoewel het klikken op deze toets visueel een streepje van 1,25 cm (0,5 inch) instelt en alles er op het eerste gezicht “correct” uitziet, is deze aanpak over het algemeen irrationeel. Het is niet nodig om het werk te doen waarvoor het programma voor het bewerken van tekstdocumenten is gemaakt. Bovendien bespaart u, door de "juiste" alinea-opmaak te gebruiken, later tijd op veel onnodige spatiebalken (of ). Wanneer u het document vervolgens bewerkt, vermijdt u de routine die gepaard gaat met het herschikken van het algemene uiterlijk van het document.

Laten we nu eens kijken hoe we de inspringingen kunnen aanpassen, en dit kan visueel (met het oog) of nauwkeurig worden gedaan (door een bepaalde waarde in te stellen in het venster "Alinea"). Visuele aanpassing houdt het gebruik van een horizontale liniaal in, waarbij u snel de grootte van de inkeping kunt wijzigen, geleid door het gevoel van de gewenste grootte “met het oog”. Met fijnafstelling kunt u de inspringingswaarde instellen in de maateenheden die in het document worden gebruikt. Het is de moeite waard om dit te gebruiken als u de grootte van de inspringingswaarde kent.

Visueel aanpassen van de inspringing van de eerste regel

Ga als volgt te werk om de eerste regel van een alinea te laten inspringen:

1 manier:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Verplaats de cursor op de horizontale liniaal naar het pictogram “Eerste regel inspringen”;
3. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep het pictogram langs de liniaal naar de gewenste locatie.

2 manier:

1. Klik op de tabindicatorknop totdat het pictogram Eerste regelinspringing verschijnt;
2. Klik op de horizontale liniaal waar u de eerste regel wilt laten inspringen.

De inspringing van de eerste regel verfijnen

1 manier:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment;
3. Selecteer in het contextmenu (Fig. 1) “Paragraaf” (u wordt naar het venster “Paragraaf” gebracht);
4. Stel op het tabblad “Inspringingen en afstanden” in de groep “Inspringen” in de kolom “Eerste regel” de gewenste inspringingswaarde in (standaard 1,25 cm).

2 manier:

1. Ga in het geopende documentvenster naar het tabblad “Home”;
2. Selecteer de gewenste paragrafen;
3. Ga vervolgens in het venster "Paragraaf" op dezelfde manier te werk als in het eerste geval.

Figuur 2 - Het contextmenu gebruiken om naar het venster “Paragraaf” te gaan

Instellen van de overhang van de eerste lijn

In zeldzame gevallen wordt naast de gebruikelijke inspringing van de eerste regel van een alinea een uitsteeksel gebruikt. Deze techniek wordt vaak gebruikt om poëtisch proza ​​en een aantal artistieke werken te ontwerpen, met name tijdschriftartikelen.

Ga als volgt te werk om een ​​richel te maken:

1 manier:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Klik op de tabbladindicatorknop (Afbeelding 3) totdat het tabbladpictogram verschijnt;
3. Klik op de horizontale liniaal op de plek waar u de eerste regeltab wilt laten eindigen en typ vervolgens de tekst voor de eerste regel van de alinea. Vanaf de tweede regel begint de tekst nu onder de tabpositie op de horizontale liniaal.

Figuur 3 Tabbladindicatorknop

Methode 2:

1. Selecteer in het document de alinea's die u nodig hebt en ga vervolgens naar het tabblad "Start";
2. Klik in de groep “Paragraaf” op de knop “Paragraaf”;
3. Selecteer in het venster "Alinea" op het tabblad "Inspringingen en afstand" in de groep "Inspringing" in de kolom "Eerste regel" de waarde "Inspringing";
4. Stel de gewenste waarde handmatig in of gebruik de bedieningselementen.

Figuur 4 - Inspringen en inspringen van de eerste regel van een alinea

Pas snel de linkerinspringing voor een alinea aan

Soms moet u snel de positie van een alinea ten opzichte van de randen van het document aanpassen. In het bijzonder wanneer het ons lijkt dat de inspringing voor lijsten te groot is, of dat de ingevoegde afbeeldingen te ver van de linkermarge staan, en dit de algehele uitstraling van het document bederft. In dit geval kunnen we heel snel, “on the fly”, de inspringingswaarde wijzigen en de optimale waarde selecteren. Ga als volgt te werk om de linkerinspringing voor alle regels van een alinea in te stellen met een bepaalde hoeveelheid (een veelvoud van de standaard):

1 manier:

1. Selecteer de gewenste paragrafen en ga vervolgens naar het tabblad “Home”;
2. Klik in de groep "Alinea" op de knoppen "Inspringing verkleinen" en "Inspringing vergroten". Alle alinearegels zullen vanaf de linkermarge 1,25 cm inspringen (of naar de zijkant verschuiven).

Opmerking. Houd er rekening mee dat elke herhaalde klik op deze knoppen de alinearegels met 1,25 cm verschuift. Laat u niet meeslepen, als u te veel op de knop voor het verkleinen van de inspringing klikt, verwijdert u deze helemaal, en integendeel, door de inspringing voortdurend te vergroten, zorgt u ervoor dat de woorden volledig uit het zicht verdwijnen (meer precies, ze voorbij de randen van het zichtbare gebied gaat). Om de eerste regelinspringing van een alinea te verwijderen, gebruikt u het venster “Alinea” en selecteert u “Nee” in het veld “Eerste regel” of voert u een nulwaarde in het veld “Aan” in. U kunt ook de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang gebruiken om een ​​paar stappen terug te gaan.

Methode 2:

1. Selecteer de benodigde paragrafen;
2. Beweeg op de horizontale liniaal uw muis over het pictogram Links inspringen en verplaats deze, terwijl u de linkerknop ingedrukt houdt, naar de gewenste positie.

Als u in de war raakt bij het instellen van inspringingen, kunt u dit eenvoudig oplossen door ze te verwijderen. Om dit te doen, doet u het volgende:

1 manier:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Klik op het tabblad Start in de groep Alinea op de knop Inspringing verkleinen.

Methode 2:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Klik op de horizontale liniaal met de linkermuisknop (en houd deze ingedrukt) op het pictogram Links inspringen;
3. Sleep het naar de startpositie op de liniaal, ter hoogte van de linkermarge.

Pas snel de juiste inkeping aan

Ook is het mogelijk om snel de juiste inspringing aan te passen. Dit is nodig als je tekst typt die op een blok moet lijken, bijvoorbeeld als je poëzie, tanka of poëtisch proza ​​schrijft. In deze gevallen geeft de juiste uitlijning de tekst een speciaal uiterlijk, waarbij ook het thema wordt benadrukt.

Ga als volgt te werk om snel de juiste inspringing in te stellen:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Klik op de horizontale liniaal met de linkermuisknop op het pictogram "Rechts inspringen";
3. Sleep het naar de gewenste positie op de liniaal.

Ga als volgt te werk om de rechterinspringing te verwijderen:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Klik op de horizontale liniaal met de linkermuisknop (en houd deze ingedrukt) op het pictogram "Rechts inspringen";
3. Sleep het naar de startpositie op de liniaal, ter hoogte van de rechtermarge.

De inspringing van alinea's verfijnen

Standaard beginnen alinearegels onmiddellijk bij de linkermarge en eindigen ze aan de rechterkant (als u een pagina met tekst in één grote alinea vult, ziet deze eruit als een tekstblok op paginaformaat). Vaak moet u de exacte afstand opgeven vanaf de linkermarge, of vanaf het einde van de lijnen tot de rechtermarge. Dit is met name nodig als u duidelijke eisen stelt aan het ontwerp van het werk, met name de waarde van de inkepingswaarden. Om dit te doen, doet u het volgende:

1 manier:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Ga naar het tabblad “Home” en klik in de groep “Paragraaf” op de knop “Paragraaf”;
3. Stel op het tabblad "Inspringingen en spatiëring" van het venster "Alinea" in de groep "Inspringing" in de items "Rechts" en "Links" de gewenste waarde in.

Methode 2:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Ga naar het tabblad "Pagina-indeling" en stel in de groep "Paragraaf" in de regels "Links inspringen" en "Rechts inspringen" de gewenste waarde in.

Figuur 5 - Inspringing van alinea's instellen

Regelafstand

Regelafstand wordt heel vaak gebruikt bij het opmaken van documenten, en de meest voorkomende waarden zijn enkel en anderhalf. De afstand zelf wordt bepaald op basis van de basislijnen van de lijnen die door het midden van de letters lopen (hierbij wordt rekening gehouden met hun bovenste en onderste elementen, zoals superscript-/subscriptmarkeringen). Een enkele spatiëring komt dus overeen met de lettergrootte van de tekst en is de “standaard” spatiëring in Word 2010. Anderhalve spatiëring wordt gebruikt in de meeste zakelijke documenten, cursuspapers en samenvattingen. Ga als volgt te werk om de regelafstand in te stellen:

1 manier:

1. Selecteer de gewenste alinea's en klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied;
2. Selecteer in het contextmenu “Paragraaf”;
3. In het venster "Alinea", op het tabblad "Inspringingen en afstanden", selecteert u in de groep "Spatiëring" in de kolom "Regelafstand" degene die u nodig heeft uit de lijst:

• “Enkel” – de afstand komt overeen met de lettergrootte van de alineatekst;
• “1,5 regels” – de afstand is gelijk aan anderhalve lettergrootte van de alineatekst;
• “Dubbel” – de afstand is gelijk aan het dubbele van de lettergrootte van de alineatekst;
• “Minimum” – het interval is niet kleiner dan de grootte gespecificeerd in punten;
• “Precies” – de spatiëring komt exact overeen met de grootte die is opgegeven in punten (dat wil zeggen: als het lettertype 12pt is, zal de spatiëring precies hetzelfde zijn);
• “Vermenigvuldiger” – een vermenigvuldiger voor een afstand gelijk aan de lettergrootte van de alineatekst (hoe groter de vermenigvuldiger, hoe groter de afstand).

Methode 2:

1. In de groep “Alinea” klikt u op de knop “Regelafstand” (u gaat naar het venster “Alinea” naar het tabblad “Inspringingen en afstand”);
2. Voer in de groep Interval, in het vak Waarde, de gewenste waarde in en klik op OK.

3 manier:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Stel met behulp van sneltoetsen het gewenste interval in:

• Ctrl+1 – enkele afstand;
• Ctrl+5 – anderhalf interval;
• Ctrl+2 – dubbele spatiëring.

Alinea-afstand instellen

In de meeste gevallen, wanneer bijzondere nauwkeurigheid bij het documentontwerp niet vereist is, wordt de verticale afstand tussen alinea's (afstand) ingesteld door op een toets te drukken aan het einde van de paragraaf. Tegelijkertijd kan deze afstand het algehele uiterlijk van het document visueel bederven, en hoe meer alinea's, hoe opvallender dit is. Bovendien kan het nodig zijn een afstand in te stellen die onafhankelijk is van de grootte van de gebruikte lettertypen. Om dit te doen, moet u het volgende doen:

1 manier:

1. Selecteer de gewenste paragrafen;
2. Gebruik in het venster “Paragraaf” van het tabblad “Inspringingen en afstanden”, in de groep “Spatiëring”, in de items “Voor” (boven de alinea) en “Na” (na de alinea), de schuifregelaars om de gewenste instellingen in te stellen. waarde. Houd er rekening mee dat elke klik erop overeenkomt met een stap die een veelvoud is van 6 punten (punten). Gebruik het gegevensinvoergebied om een ​​aangepaste waarde in te voeren.

Methode 2:

1. Selecteer de paragrafen die je nodig hebt en ga naar het tabblad “Pagina-indeling”;
2. Stel in de groep “Paragraaf” in de kolom “Interval” de gewenste waarde in;

Figuur 6 - Lijnafstand

Paginering van paragrafen

Wanneer u met grote documenten werkt, moet u mogelijk de proportionele plaatsing van alinea's met tekst op pagina's instellen. U schrijft bijvoorbeeld een document met grote alinea's en u wilt dat elke nieuwe alinea op een nieuwe pagina begint. Ga als volgt te werk om alinea's te pagineren:

1. Selecteer de benodigde paragrafen;
2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment en selecteer in het contextmenu dat verschijnt “Paragraaf”;
3. Ga in het alineavenster naar het tabblad Paginapositie;
4. Selecteer in de groep “Paging” de items die u nodig heeft:

• “Verbod op bungelende regels” – verbod op het verplaatsen van één regel naar de volgende pagina of het verbod op het verplaatsen van de eerste regel naar de vorige;
• “Scheur niet weg van de volgende” – verbiedt de overgang van de volgende paragraaf naar de volgende pagina;
• “Breek de alinea niet af” – verbiedt de verdeling van een alinea in twee pagina’s;
• “Vanaf een nieuwe pagina” – voegt een pagina-einde in vóór een alinea (elke volgende alinea begint op een nieuwe pagina).

Figuur 7 Een alinea afbreken met behulp van de tabbladhulpmiddelen “Paginapositie”.

Om snel de afstand bovenaan een alinea in te stellen, zodat deze overeenkomt met de standaard tekengrootte (12pt), doet u het volgende:

1. Plaats de cursor op de gewenste paragraaf;
2. Druk op de toetsencombinatie .

Houd er rekening mee dat als u nogmaals op de toetsen drukt, het interval wordt verwijderd.

Paragrafen sorteren

Soms is het nodig om paragrafen te sorteren, bijvoorbeeld als je een referentielijst hebt gemaakt (voor een toets of essay) en deze alfabetisch gesorteerd moet worden. Een ander voorbeeld is wanneer u een nieuwsselectie genereert en artikelen en opmerkingen op datum moet selecteren. Ga als volgt te werk om te sorteren:

1. Ga naar het tabblad “Home” en selecteer de gewenste paragrafen;
2. Klik in de groep "Paragraaf" op de knop "Sorteren" en selecteer in het venster "Tekst sorteren" in de kolom "Eerste op" de waarde "Paragrafen";
3. Selecteer in de kolom “Type” de waarde “Tekst”, “Getal” of “Datum”, afhankelijk van waar de alinea begint (met een getal, datum of tekst);
4. Stel de sorteerrichting in – “Oplopend” (van klein naar groot) of “Aflopend” (van groot naar klein);
5. Klik op OK.

Figuur 8 - Paragrafen sorteren

Markeer alinea's met dezelfde opmaak

Deze techniek kun je gebruiken wanneer je tekstfragmenten met verschillende opmaak invoegt, je bijvoorbeeld een review aan het voorbereiden bent van een nieuwe auto van Aston Martin en je zoveel mogelijk informatie nodig hebt van verschillende sites. In dit geval voegt u tekstfragmenten van sites in terwijl u het artikel downloadt (leest). De sites zijn verschillend en de opmaak varieert ook, maar u vertrouwt bijvoorbeeld het meest op een aantal sites die gespecialiseerd zijn in berichtgeving over de auto-industrie. Daarom moet u alle artikelen van deze sites vinden die u in uw document hebt gekopieerd. U kunt dit doen door slechts één alinea als voorbeeld in te stellen - alle andere alinea's met vergelijkbare opmaak worden gemarkeerd en u kunt ze bijvoorbeeld opnieuw indelen in een blok voor daaropvolgende acties (bewerken, opmaak).

Ga als volgt te werk om alinea's met identieke opmaak te markeren:

1. Selecteer de alinea met de gewenste opmaakopties;
2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment en verplaats de cursor in het contextmenu naar het item “Stijlen”;
3. Klik in het pop-upmenu Stijlen op Tekst selecteren met dezelfde opmaak.

Opmaak in een alinea ongedaan maken

Ga als volgt te werk om de wijzigingen te verwijderen die u bij het opmaken van alinea's hebt aangebracht:

1. Selecteer de gewenste paragraaf;
2. Druk op de toetsencombinatie

Stel de standaard alineastijl in

Ga als volgt te werk om een ​​specifieke standaardalineastijl te gebruiken, anders dan de basisstijl (de 'Normale' stijl):

1. Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Word-opties, Geavanceerd;
2. Selecteer in de groep “Bewerkingsopties” in het item “Standaard alineastijl” de gewenste stijl;
3. Klik op de OK-knop.

Figuur 9 Alineastijl instellen

Deze techniek is handig als u in uw werk een andere alineastijl gebruikt dan gebruikelijk.

Conclusie

Met alinea-instellingen kunt u het uiterlijk van uw document volledig wijzigen. Door de waarden voor de regelafstand te wijzigen, kunt u de grootte van het document visueel vergroten of verkleinen. In dit geval kunt u volledig standaardwaarden instellen voor de inspringing van de eerste regel en tegelijkertijd het document een correct en compleet uiterlijk geven. Dit heeft een zekere betekenis voor het algehele uiterlijk van het document, omdat het ontbreken van een visuele vormgeving van een paragraaf de “leesbaarheid” van het document schaadt.

Weten hoe alinea's moeten worden opgemaakt, is noodzakelijk voor iedereen die werkt met documenten die op zijn minst minimale opmaak vereisen.