Voordat u met Microsoft Office Excel gaat werken, kunt u Excel automatisch een specifieke werkmap laten openen (een werkmapsjabloon of een werkbladsjabloon met aangepaste instellingen) wanneer u Excel start. Als u een specifieke werkmap niet langer wilt openen, kunt u stoppen met het openen ervan wanneer u Excel start.
Als de werkmap die geopend is wanneer u Excel start automatische macro's bevat, zoals Auto_open, worden deze macro's uitgevoerd wanneer u de werkmap opent. Indien nodig kunt u voorkomen dat ze automatisch starten wanneer u Excel start.
Advies:
U kunt ook de manier aanpassen waarop Excel start door opdrachtregelopties en parameters toe te voegen aan de opstartopdracht.
Zie Opdrachtregelopties voor Microsoft Office-producten voor meer informatie.
Start Excel automatisch met een lege werkmap
In Excel 2013 en latere versies geeft Excel standaard een startscherm weer met de nieuwste werkmappen, locaties en sjablonen wanneer u het start. U kunt deze instelling wijzigen om dit scherm te omzeilen en een lege werkmap te maken. Hier leest u hoe u het moet doen.
Klik Opties _gt_ bestand.
In de sectie Algemeen en dan in de sectie Startopties vink het vakje aan toon het startscherm wanneer u deze applicatie start.
Klik op de knop OK.
De map XLStart zoeken
Elk werkmap-, sjabloon- of werkruimtebestand dat u in de XLStart-map plaatst, wordt automatisch geopend wanneer Excel start. Controleer uw Vertrouwenscentrum-instellingen om het pad naar de XLStart-map te vinden. Hier leest u hoe u het moet doen.
Selecteer Bestand > Opties.
Klik veiligheidscontrolecentrum en dan in de sectie Microsoft Office Excel Vertrouwenscentrum selecteer artikel Instellingen vertrouwenscentrum.
Selecteer een artikel Vertrouwde locaties en controleer het pad naar de XLStart-map in de lijst met vertrouwde locaties.
Selecteer Bestand > Opties > Aanvullend.
In de sectie Algemeen in het veld selecteer bij het opstarten Open alle bestanden in Voer het volledige pad in naar de map die u als alternatieve opstartmap wilt gebruiken.
Omdat Excel probeert elk bestand in de alternatieve opstartmap te openen, moet u ervoor zorgen dat u een map opgeeft die alleen bestanden bevat die Excel kan openen.
Opmerking:
Als u een werkmapsjabloon wilt gebruiken, maakt u een werkmap die bladen, standaardtekst (zoals paginakoppen, kolom- en rijnamen), formules, macro's, stijlen en andere opmaakopties bevat die in nieuwe werkmappen worden gebruikt op basis van de werkmapsjabloon.
Als u een werkbladsjabloon wilt gebruiken, maakt u een werkmap die één werkblad bevat. Op een werkblad Voeg de opmaak, stijlen, tekst en andere informatie toe die u wilt weergeven op alle nieuwe werkbladen die gebaseerd zijn op de werkbladsjabloon.
Cel- en bladformaten.
Paginaformaten en afdrukgebiedinstellingen voor elk vel.
Celstijlen.
Aantal en type vellen in het boek.
Beschermde en verborgen delen van het boek. U kunt bladen, rijen en kolommen verbergen en voorkomen dat bladcellen worden gewijzigd.
Tekst die u wilt herhalen, zoals paginatitels, rijtitels en kolomtitels.
Gegevens, afbeeldingen, formules, grafieken en andere gegevens.
Opties voor gegevensverificatie.
Berekeningsopties in de werkmap en opties voor vensterpresentatie.
In het veld bestandsnaam Voer een van de volgende handelingen uit:
Om een standaardboeksjabloon te maken, typt u Boek.
Om een standaardwerkbladsjabloon te maken, typt u laken.
Als u een aangepaste werkmap of werkbladsjabloon wilt maken, voert u de naam in die u wilt gebruiken.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Op het tabblad Bestand team selecteren Opslaan als.
In het veld Bestandstype selecteer artikel steekproef.
Klik op de knop bestand _gt_ Dichtbij.
Open automatisch een specifieke werkmap wanneer u Excel start
Om automatisch een specifieke werkmap te openen wanneer Excel start, kunt u deze in de map XLStart plaatsen of naast de map XLStart een alternatieve opstartmap gebruiken.
Een boek in de XLStart-map plaatsen
Elk werkmap-, sjabloon- of werkruimtebestand dat u in de XLStart-map plaatst, wordt automatisch geopend wanneer Excel start. Deze XLStart-map is gemaakt toen Excel werd geïnstalleerd en bevindt zich doorgaans op een van de volgende locaties.
Een alternatieve opstartmap gebruiken
Opmerking: Als zich een werkmap met dezelfde naam in de XLStart-map en in de extra opstartmap bevindt, wordt het bestand in de XLStart-map geopend.
Voorkom dat een specifieke werkmap wordt geopend wanneer Excel wordt gestart
Afhankelijk van de locatie van de werkmap die automatisch wordt geopend wanneer Excel wordt gestart, voert u een van de volgende handelingen uit om ervoor te zorgen dat de werkmap niet meer wordt geopend wanneer u start.
Open automatisch een werkmap of werkbladsjabloon wanneer u Excel start
U kunt veelgebruikte werkmapinstellingen opslaan in een werkmapsjabloon en die werkmapsjabloon vervolgens automatisch openen telkens wanneer u Excel start.
Zorg ervoor dat macro's niet automatisch worden uitgevoerd wanneer Excel wordt gestart
Automatische macro's (bijvoorbeeld Auto_open) die zijn geschreven naar een werkmap die wordt geopend wanneer Excel wordt gestart, worden automatisch uitgevoerd onmiddellijk nadat de werkmap is geopend.
Om te voorkomen dat macro's automatisch worden uitgevoerd, houdt u de SHIFT-toets ingedrukt wanneer u Excel start.
Wanneer u in Microsoft Excel werkt, kan het zijn dat u meerdere documenten of hetzelfde bestand in meerdere vensters moet openen. In oudere versies en in versies die beginnen met Excel 2013 is dit geen specifiek probleem. Open de bestanden gewoon op de standaardmanier en elk ervan wordt in een nieuw venster geopend. Maar in versies van de applicatie 2007 - 2010 wordt standaard een nieuw document geopend in het bovenliggende venster. Deze aanpak bespaart computersysteembronnen, maar veroorzaakt tegelijkertijd een aantal ongemakken. Als een gebruiker bijvoorbeeld twee documenten wil vergelijken door vensters naast elkaar op het scherm te plaatsen, dan zal hij dit met de standaardinstellingen niet kunnen doen. Laten we eens kijken hoe dit op alle beschikbare manieren kan worden gedaan.
Als u in de versies van Excel 2007 - 2010 al een document geopend heeft, maar u probeert een ander bestand uit te voeren, wordt het geopend in hetzelfde bovenliggende venster, waarbij eenvoudigweg de inhoud van het originele document wordt vervangen door de gegevens uit het nieuwe document. Er zal altijd een optie zijn om over te schakelen naar het eerst gestarte bestand. Om dit te doen, beweegt u uw cursor over het Excel-pictogram op de taakbalk. Er verschijnen kleine vensters waarin u een voorbeeld van alle actieve bestanden kunt bekijken. U kunt naar een specifiek document gaan door eenvoudig op dit venster te klikken. Maar dit zal slechts een omschakeling zijn, en geen volwaardige opening van meerdere vensters, omdat de gebruiker ze op deze manier niet tegelijkertijd op het scherm kan weergeven.
Maar er zijn verschillende trucjes waarmee je meerdere documenten in Excel 2007 - 2010 tegelijkertijd op het scherm kunt weergeven.
Een van de snelste opties om het probleem van het voor eens en voor altijd openen van meerdere vensters in Excel op te lossen, is door de patch MicrosoftEasyFix50801.msi te installeren. Maar helaas is Microsoft gestopt met het ondersteunen van alle Easy Fix-oplossingen, inclusief het bovenstaande product. Daarom is het momenteel onmogelijk om het van de officiële website te downloaden. Als u wilt, kunt u de patch op eigen risico downloaden en installeren vanaf andere internetbronnen, maar u moet er rekening mee houden dat u door deze acties uit te voeren uw systeem aan gevaar kunt blootstellen.
Methode 1: Taakbalk
Een van de gemakkelijkste opties om meerdere vensters te openen is om deze handeling uit te voeren via het contextmenu van het pictogram op de taakbalk.
- Nadat er al een Excel-document is gestart, beweegt u de cursor over het programmapictogram op de taakbalk. Klik erop met de rechtermuisknop. Het contextmenu wordt geopend. Selecteer daarin, afhankelijk van de versie van het programma, het item "Microsoft Excel 2007" of "Microsoft Excel 2010".
U kunt in plaats daarvan met de linkermuisknop op het Excel-pictogram op de taakbalk klikken terwijl u de toets ingedrukt houdt Verschuiving. Een andere optie is om eenvoudigweg de cursor over het pictogram te bewegen en vervolgens met het muiswiel te klikken. In alle gevallen zal het effect hetzelfde zijn, maar u hoeft het contextmenu niet te activeren.
- Er wordt een leeg Excel-blad geopend in een apart venster. Om een specifiek document te openen, gaat u naar het tabblad "Bestand" nieuw venster en klik op het item "Open".
- Ga in het geopende venster voor het openen van bestanden naar de map waar het gewenste document zich bevindt, selecteer het en klik op de knop "Open".
- Typ een toetsencombinatie op het toetsenbord Winnen+R.
- Het venster is geactiveerd "Loop". We typen de opdracht in het veld "uitblinken".
Hierna kunt u in twee vensters tegelijk met documenten werken. Op dezelfde manier kunt u, indien nodig, een groter aantal lanceren.
Methode 2: Uitvoervenster
De tweede methode omvat het opereren via een raam "Loop".
Hierna wordt een nieuw venster geopend en om het gewenste bestand daarin te openen, voeren we dezelfde stappen uit als bij de vorige methode.
Methode 3: Startmenu
De volgende methode is alleen geschikt voor gebruikers van Windows 7 of eerdere versies van het besturingssysteem.
Na deze stappen wordt een nieuw programmavenster geopend, waarin u het bestand op de standaard manier kunt openen.
Methode 4: Snelkoppeling op het bureaublad
Om Excel in een nieuw venster te starten, dubbelklikt u op de toepassingssnelkoppeling op uw bureaublad. Als deze niet bestaat, moet er een snelkoppeling worden gemaakt.
Nu kunt u nieuwe vensters openen via de applicatiesnelkoppeling op het bureaublad.
Methode 5: Openen via contextmenu
Alle hierboven beschreven methoden omvatten eerst het starten van een nieuw Excel-venster en pas daarna via het tabblad "Bestand" een nieuw document openen, wat een nogal lastige procedure is. Maar het is mogelijk om het openen van documenten veel gemakkelijker te maken door het contextmenu te gebruiken.
Het document wordt geopend in een nieuw venster.
Nadat u de bewerking één keer hebt uitgevoerd door een snelkoppeling naar de map toe te voegen "Verzenden naar", hebben we nu de mogelijkheid om Excel-bestanden permanent in een nieuw venster te openen via het contextmenu.
Methode 6: Wijzigingen in het systeemregister
Maar u kunt het openen van Excel-bestanden in meerdere vensters nog eenvoudiger maken. Na de procedure die hieronder zal worden beschreven, worden alle documenten die op de gebruikelijke manier zijn geopend, dat wil zeggen door te dubbelklikken met de muis, op een vergelijkbare manier gestart. Toegegeven, deze procedure omvat manipulatie van het systeemregister. Dit betekent dat u vertrouwen in uzelf moet hebben voordat u ermee aan de slag gaat, aangezien elke verkeerde stap het systeem als geheel fataal kan schaden. Om de situatie in geval van problemen te corrigeren, moet u een systeemherstelpunt maken voordat u met manipulaties begint.
Na het voltooien van deze procedure worden xlsx-bestanden ook in een nieuw venster geopend.
Methode 7: Excel-opties
Het openen van meerdere bestanden in nieuwe vensters kan ook worden geconfigureerd via Excel-opties.
Hierna worden nieuwe actieve bestanden in afzonderlijke vensters geopend. Tegelijkertijd is het raadzaam om, voordat u klaar bent met werken in Excel, het vinkje uit te schakelen "Negeer DDE-verzoeken van andere applicaties", omdat er anders de volgende keer dat u het programma start, problemen kunnen optreden bij het openen van bestanden.
Daarom is deze methode in sommige opzichten minder handig dan de vorige.
Methode 8: Open hetzelfde bestand meerdere keren
Zoals u weet, kunt u in Excel meestal niet hetzelfde bestand in twee vensters openen. Dit kan echter ook gedaan worden.
Zoals u kunt zien, zijn er, hoewel Excel 2007 en 2010 standaard meerdere bestanden in hetzelfde moedervenster openen wanneer ze worden gestart, veel manieren om ze in verschillende vensters te starten. De gebruiker kan een handiger optie kiezen die bij zijn behoeften past.
Door op een knop te drukken Begin activeer het hoofdmenu, plaats de muisaanwijzer op het item Programma's Plaats de muisaanwijzer op het item in het menu dat verschijnt MicrosoftExcel en klik erop.
Microsoft Excel-programmavenster. Wanneer u met uw muis over bepaalde delen van het venster beweegt (totaal 17 fragmenten uitgelicht ), verandert de aanwijzer in een handpalm en verschijnt er tooltip met de naam van het opgegeven venstergebied.
Het Excel-document wordt aangeroepen Werkboek, het boek is een verzameling Werkbladen, heeft elk blad een tabelstructuur en kan het een of meer tabellen bevatten. Het Excel-document wordt opgeslagen als een bestand met de extensie *.xls. Het documentvenster wordt alleen weergegeven huidig werkblad, heet dat actief. Elk werkblad heeft Naam, die wordt weergegeven op vel etiket. Met behulp van snelkoppelingen kunt u naar andere werkbladen in dit boek schakelen. Elk blad heeft horizontale en verticale schuifbalken. Het werkvenster bevat een standaard titelbalk, werkbalken en een regel met het naamveld en de formulebalk. Onderaan het venster bevindt zich een statusbalk. Aan het rechteruiteinde van de statusbalk staat het opschrift NUM als de Num Lock-modus (klein numeriek toetsenbord) op het toetsenbord is ingeschakeld.
Taak 1.1: Start het programma.
1. Methode 1. Klik op de knop Begin taakbalk, in Hoofdmenu selecteer artikel Programma's Plaats de muisaanwijzer op het item in het submenu dat verschijnt MicrosoftExcel en klik erop.
2. Sluit het programmavenster met het commando Bestand/uitvoer.
3. Methode 2. Zoek de Microsoft Excel-snelkoppeling op uw bureaublad en dubbelklik erop om deze te activeren.
4. Sluit het programmavenster door op Alt+F4 te drukken.
Cel adressering
Het werkblad bestaat uit lijnen En kolommen. De kolommen zijn voorzien van Latijnse hoofdletters (A, B,... AA,..., IV), het maximale aantal kolommen is 256. De regels zijn voorzien van cijfers, het maximale aantal regels is 65536. snijpunt van rijen en kolommen er zijn cellen tafels. Aanduiding ( adres, link) cellen bestaan uit kolom- en rijnummers. Eén van de cellen is altijd actief en valt op ingelijst. Het frame van de actieve cel fungeert als cursor. De actieve celkoppen zijn vetgedrukt en in vet reliëf weergegeven.
Voorbeeld. In de afbeelding is het adres van de actieve cel A5.
Het frame kan worden verplaatst met behulp van de muis of de cursortoetsen. Om een cel te selecteren, klikt u erop met de linkermuisknop en wordt deze actief. Schuifbalken en de toetsen Home, Ctrl+Home, Page Up en Page Down worden ook gebruikt om door het blad te bewegen. In het veld Naam wordt het adres van de actieve cel weergegeven.
Voorbeeld. F4, E8, A1.
Er is een andere manier om een cel te adresseren. Kolommen worden gespecificeerd door cijfers, het rijnummer wordt voorafgegaan door de letter R en het kolomnummer wordt voorafgegaan door de letter C.
Voorbeeld. Celadressen uit het vorige voorbeeld, op een andere manier gespecificeerd: R4C6, R8C5, R1C1.
Wanneer cellen zijn geselecteerd, wordt de muisaanwijzer weergegeven als een wit kruis.
Taak 1.2: Adressering en toewijzing van cellen.
1. Selecteer achtereenvolgens cellen met de adressen A5, B1, F40 met behulp van de muis of de cursortoetsen en de schuifbalk.
2. Controleer de acties van de Home-toetsen (naar kolom A van de huidige rij), Ctrl+Home (naar cel A1), Page Up (één scherm omhoog), Page Down (één scherm omlaag) bij het navigeren door tabelcellen.
3. Stel de celnaamstijl R1C1 in met behulp van de menuopdracht Dienst/Opties/tab_ Algemeen/Set_checkbox_ Link_stijl _ R1C1.
4. Bepaal de adressen van de cellen A5, B1, F40 in de huidige stijl (R5С1, R1C2, R40C6).
5. Keer terug naar de vorige adressering van cellen met behulp van de menuopdracht Service/Opties/ Tabblad_ Algemeen/ Haal het vinkje weg Link_style_R1C1.
Selecteer in het menu Start Alle programma's en vervolgens Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Fig. 11.2);
Dubbelklik met de linkermuisknop op een Excel-werkmap in het dialoogvenster Office-document openen.
Als u Microsoft Excel al hebt gestart en vervolgens naar andere programma's bent overgestapt, klikt u met de linkermuisknop op het geminimaliseerde Excel-venster in de taakbalk om dit te openen.
Excel-hoofdvenster
In afb. Figuur 11.3 toont het hoofdvenster van de Microsoft Excel-spreadsheeteditor. Het toont de volgende elementen:
1. De cursor is een rechthoek met een dikke rand rondom de actieve cel langs de omtrek. Om een andere cel te selecteren, klikt u met de linkermuisknop erin. U kunt ook de pijltoetsen Tab of Enter gebruiken, of de sneltoets Shift+Tab of Shift+Enter gebruiken.
2. Menubalk. Klik op een item om het bijbehorende menu te openen.
3. De formulebalk geeft de inhoud van de actieve cel weer. U kunt gegevens hier of in de cel zelf invoeren en wijzigen.
4. De werkbalk Standaard bevat knoppen die, wanneer ze worden ingedrukt, standaardopdrachten uitvoeren waarmee u met bestanden kunt werken, tekst kunt bewerken, enz.
5. De knoppen op de werkbalk Opmaak zijn ontworpen om cellen en hun inhoud op te maken.
6. Door op een kolomkop te klikken, kunt u de gehele kolom selecteren. Sleep over meerdere kopteksten terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt als u meerdere kolommen wilt selecteren.
7. Met behulp van de schuifknoppen kunt u het volledige blad van de Excel-werkmap op het scherm bekijken en naar het volgende, vorige, eerste of laatste blad van de werkmap gaan.
8. Klik op de rijkop om de hele rij te selecteren. Sleep uw muis over meerdere kopjes om een aantal rijen te markeren.
9. Etiketten op vellen. Door op de tabbladen te klikken, krijgt u afwisselend verschillende bladen op het scherm te zien. Als u de naam van een blad wilt wijzigen, dubbelklikt u op het tabblad ervan en voert u een nieuwe naam in.
10. En de statusbalk geeft informatie weer over het huidige blad of de lopende bewerking.
11. Modusindicatoren registreren de activering van speciale modi, bijvoorbeeld de modus voor het wijzigen van hoofdletters en kleine letters (terwijl de Caps Lock-toets wordt ingedrukt).
12. Het taakgebied biedt snelle toegang tot Excel-documenten, het klembord, zoekopties voor bestanden en Clipart-objecten.
13. Office Assistant - een programma dat informatie weergeeft uit secties van het helpsysteem van het Microsoft Excel-pakket.
