De noodzaak om cellen in Excel samen te voegen komt vrij vaak voor bij gebruikers. Het lijkt erop dat er hier iets mis is, want er zijn nogal wat manieren om dit te doen. Het is echter belangrijk voor gebruikers, vooral degenen die gewend zijn om met Word te werken, om één heel belangrijk punt te onthouden: bij het samenvoegen van cellen blijft alleen de waarde over die zich in de bovenste en linker cel bevindt. Wat de resterende gegevens betreft, deze worden eenvoudigweg gewist.

Als je in dit stadium van streek bent, wil ik je blij maken: er is nog steeds een uitweg, en meer dan één! Eigenlijk zou ik dit materiaal willen wijden aan de vraag hoe cellen in Excel kunnen worden samengevoegd zonder gegevensverlies.

Hoe cellen samen te voegen

Voordat ik u hierover vertel, wil ik echter ook manieren noemen om cellen samen te voegen als de gegevens nog niet zijn ingevoerd of als het verdwijnen ervan u niet al te veel van streek maakt. Toch zijn er veel gebruikers die ook over dit onderwerp geïnformeerd willen worden.

Hoe cellen samen te voegen zonder gegevens te verliezen

Hier zal ik waarschijnlijk ook twee manieren benadrukken om dit te doen:

1. De eerste is om een ​​invoegtoepassing te gebruiken, laat het VBA-Excel zijn. Nadat u dit product hebt gedownload en geïnstalleerd, verschijnt er een extra item "Cellen samenvoegen" in het hoofdprogrammalint. Om dit te doen, hoeft u ze alleen maar te selecteren en vervolgens het gewenste woordscheidingsteken op te geven: punt, komma, puntkomma of regeleinde.
2. De tweede methode is eenvoudiger en omvat het gebruik van de ingebouwde Excel. Ik heb je al een keer verteld hoe je het moet gebruiken, maar ik herhaal het nog een keer kort: roep de “Functiewizard” op en begin vervolgens de naam in de zoekopdracht te typen. In het venster “Functieargumenten” voor het veld “Tekst 1” selecteert u met de linkermuisknop de eerste cel van de cellen die u wilt samenvoegen. Selecteer in het veld "Tekst 2" de volgende cel met de cursor, enzovoort totdat ze op zijn. Houd er rekening mee dat u niet het hele cellenbereik in één keer kunt samenvoegen; ze moeten worden gescheiden door een puntkomma. Uw formule kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien: =CONCATENATE(A1,B1,C1).

Nou, er lijkt niets ingewikkelds te zijn. Nu weet je hoe je lege cellen met elkaar kunt combineren en hoe je hetzelfde kunt doen met cellen waarvan je de gegevens absoluut niet kwijt mag raken!

Video om te helpen

In deze les zal ik je vertellen hoe je tekst in cellen in Excel kunt combineren met behulp van de functie Samenvoegen. Met beide methoden, die we zullen overwegen, kunt u meerdere cellen in één array koppelen. De cellen kunnen tekst of numeriek zijn.

Aaneengeschakelde functie in Excel

Met de aaneengeschakelde functie kunt u verschillende tekstreeksen, numerieke waarden of verwijzingen naar andere cellen, evenals verschillende combinaties van deze elementen, combineren in één array. Laten we het bekijken aan de hand van een voorbeeld.

Taak: Er is een tabel met de kolommen Voornaam, Tweede naam en Achternaam. Het is noodzakelijk om één array van deze waarden te maken. In feite moet u alle drie de cellen combineren tot één volledige naam.

Alle formules beginnen met het teken = . Voer vervolgens de naam van de functie zelf in VERBINDEN. Wanneer u de naam van de functie typt, geeft Excel een hint die u kunt gebruiken. Naast de naam verschijnt een beschrijving van het doel ervan.

Voer na het invoeren van de functienaam een ​​openingshaakje in (. In de tooltip ziet u nu een beschrijving van de syntaxis - wat er voor deze formule moet worden ingevoerd.

De volgende stap is om op de cel te klikken die als eerste wordt gekoppeld. In ons geval is dit een cel in een kolom met een naam.

Hierna plaatsen we, volgens de syntaxis, een puntkomma ; - dit teken dient als scheidingsteken. Herhaal de vorige stap voor de kolommen met middelste naam en achternaam. Sluit ten slotte de functie af met een haakje sluiten ) .

Na het indrukken van de toets Binnenkomen je krijgt het koppelingsresultaat.

Dit resultaat is niet volledig leesbaar omdat er geen spaties tussen de waarden staan. Nu zullen we het toevoegen. Om spaties toe te voegen, zullen we de formule een beetje veranderen. Een spatie is een soort tekst en om deze in een formule in te voeren, moet u aanhalingstekens invoeren en een spatie ertussen invoegen. De hele structuur zal er zo uitzien " " . Het enige dat u nog hoeft te doen, is alles met een bord verbinden ; .

Op precies dezelfde manier kunt u extra tekens invoeren. Plaats bijvoorbeeld een komma of een punt. Het ontwerp zal in dit geval als volgt zijn "." . Het enige dat overblijft is om de functie uit te breiden naar alle rijen (ik zal je hierover vertellen aan het einde van het artikel), en aangezien deze cel een formule bevat en geen waarden, moet je de waarden naar een nieuwe kolom kopiëren met behulp van de functie Plakken speciaal.

Tekst in cellen combineren met behulp van een ampersand

Laten we nu eens kijken naar een andere manier waarop u tekstwaarden uit verschillende cellen tot één kunt combineren. In dit geval gebruiken we het speciale ampersand-teken & - grafische afkorting van de Latijnse unie et (en).

Taak: Er is een tafel met medewerkers. Kolommen Voornaam, Middelste naam en Achternaam. Nu zijn ze gescheiden. Het is noodzakelijk om alle waarden in de rij te combineren in één cel met volledige naam.

We zullen formules gebruiken. We staan ​​op de cel in de kolom met de volledige naam. Voer vervolgens het begin van de formule in: het teken = . Klik daarna op de eerste waarde in de regel die we willen toevoegen. In ons geval is dit de waarde in de kolom Naam.

Om de waarde van het patroniem aan de waarde van de naam toe te voegen, zullen we het teken gebruiken & (in Engelse opmaak Verschuiving+7). We plaatsen het na de waarde A2 en klik nu op de cel in de kolom Achternaam.

Voeg op dezelfde manier de waarde uit de kolom toe Achternaam.

Na het klikken op Binnenkomen de tekstgegevens worden aaneengeschakeld, maar er zit geen spatie tussen de waarden.

We voegen een spatie toe door een extra ampersand en dubbele aanhalingstekens in te voeren. In dit geval ziet de ruimteconstructie er als volgt uit: " " - tussen de aanhalingstekens wordt een enkele spatie geplaatst. Klik twee keer met de linkermuisknop op de cel in de kolom Volledige naam om de formule te corrigeren en voeg een spatie toe aan de formule met het &-teken.

Na het indrukken van de toets Binnenkomen, krijgt u het gewenste resultaat.

Nu breiden we de formule eenvoudigweg uit naar de overige cellen in de kolom. Om dit te doen, klikt u eenmaal op de cel met de formule en sleept u deze, terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, via de rechter benedenhoek naar de laatste cel.

Als je alleen waarden zonder formules nodig hebt, kopieer en plak ze dan naast elkaar met behulp van Speciaal inzetstuk.

Dat is alles. Als je vragen hebt of andere manieren kent om te combineren, schrijf dan in de reacties hieronder.

U kunt cellen in Excel op verschillende manieren samenvoegen. Deze functie is handig als u gegevens voor meerdere cellen in één wilt samenvatten, of een koptekst voor een tabel wilt maken.

Het contextmenu gebruiken

Selecteer de blokken die moeten worden gecombineerd en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer Cellen opmaken in het contextmenu.

Het volgende dialoogvenster verschijnt, waarin u naar het tabblad Uitlijning gaat. Vink het vakje aan "Cellen samenvoegen". Hier kunt u de uitlijning van de tekst in het blok instellen of de richting ervan selecteren. Klik op OK.

Als er tekst in de samengevoegde blokken is ingevoerd, geeft het programma het volgende bericht weer: alle waarden worden verwijderd behalve de waarde linksboven.

Na de fusie blijft het woord ‘laten we ons verenigen’ bestaan, in plaats van “laten we deze cellen samenvoegen”.

Gebruik de knop op het lint

Selecteer de gewenste blokken, ga naar het tabblad “Home” en klik op de knop "Samenvoegen en in het midden plaatsen".

Het bekende bericht verschijnt, alle waarden worden verwijderd behalve de linkerbovenhoek - deze wordt in het midden geplaatst.

Als u op het pijltje naast de knop klikt, verschijnt er een extra menu. Hier kunt u een van de voorgestelde acties selecteren, waaronder het ongedaan maken van de fusie.

Eerder samengevoegd kopiëren

Als u al blokken met de gewenste tekst in uw document heeft gecombineerd, selecteert u deze, kopieert u ze met de combinatie “Ctrl+C” en plakt u ze in het gewenste gebied van het document – ​​“Ctrl+V”.

Zelfs als u slechts één cel selecteert om het gekopieerde gebied te plakken, worden er nog steeds drie blokken per rij en twee per kolom geplakt. In dit geval worden de gegevens die daar zijn geschreven verwijderd.

Met behulp van de CONCATENATE-functie

De vierde manier is om cellen in Excel te combineren en de gegevens op te slaan met behulp van de functie "CONCATENATE". We combineren A1 - B1 en A2 - B2.

Laten we er een extra kolom tussen toevoegen. Selecteer B1, klik op het tabblad “Home” op de pijl naast de knop “Invoegen” en maak een keuze uit de lijst "Kolommen in blad invoegen".

Selecteer vervolgens B1, er is een nieuwe kolom ingevoegd en schrijf de volgende formule om A1 - C1 aan elkaar te koppelen: =SAMENVOEGEN(A1;" ";C1). Voer tussen de aanhalingstekens het scheidingsteken in het midden in: “;” , “:” , “,”, ik heb daar een spatie.

Op dezelfde manier combineren we A2 - C2. U kunt de formule eenvoudig over de kolom uitrekken door de rechteronderhoek van B1 te slepen.

Om alleen samengevoegde cellen in de tabel te laten staan, selecteert u deze en drukt u op “Ctrl+C”. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer in het menu "Speciaal invoegen"- "Waarden".

We hebben dus alleen de waarden van de geselecteerde cellen gekopieerd; ze zijn nu niet gerelateerd aan aangrenzende cellen door de formule.

Laten we kolom A en C verwijderen. Selecteer A1:A2, klik op het tabblad "Home" op de pijl naast de knop "Verwijderen" en selecteer uit de lijst "Verwijder kolommen uit blad". We verwijderen ook gegevens in C1:C2.

Als gevolg hiervan ontvingen we samengevoegde cellen zonder gegevensverlies.

Macro's gebruiken

De vijfde methode is om blokken in Excel te combineren zonder waarden te verliezen met behulp van een macro. Hoe u een macro in Excel invoegt, leest u via de link.

Start de VBA-editor met de toetsencombinatie “Alt+F11” en maak een nieuwe module.

Nu plak ik de volgende code in het gebied voor het invoeren van VBA-code. De macro heet "MergeCell". Sla de gemaakte macro op. Als u Excel 2007 of hoger heeft, selecteert u bij het opslaan van het document in het veld “Bestandstype”. "Excel-werkmap met macro-ondersteuning".

Sluit de VBA-editor af met de combinatie “Alt+Q”, waarna het Excel-document wordt geopend.

Nu moet u de gemaakte macro uitvoeren. Selecteer de cellen in het document die moeten worden samengevoegd. Ga naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op de knop "Macro's". Selecteer in het volgende venster de macro met de gewenste naam uit de lijst - "MergeCell" en klik op "Uitvoeren".

De geselecteerde blokken worden samengevoegd en de gegevens blijven behouden. Om ervoor te zorgen dat de tekst normaal in een cel wordt weergegeven, gaat u naar het tabblad “Home” en klikt u op de knop "Tekst omsluiten".

Ik denk dat de besproken methoden voldoende zijn om gegevens of tekst in Excel-cellen te combineren. Tegelijkertijd kunt u ervoor zorgen dat de gegevens in de samengevoegde cellen niet worden verwijderd.

Beoordeel dit artikel:

In het vorige artikel beschreef ik een voorbeeld van het maken van een eenvoudige tabel met berekeningen. Laten we nu eens kijken welke bewerkingen kunnen worden uitgevoerd op cellen in een spreadsheet. Denk aan de volgende acties: cellen samenvoegen en splitsen, de grootte en positie van gegevens in een cel wijzigen en voorkomen dat een formule of inhoud wordt gewijzigd.

Hoe cellen samen te voegen in Excel

Er kan een samenvoegbewerking nodig zijn als u gegevens met overlappende kolommen wilt weergeven: de naam van een groep kolommen.
Zie het onderstaande voorbeeld. Het samenvoegen van cellen werd gebruikt om de tabeltitel te centreren.

Om deze bewerking uit te voeren, moet u de cellen selecteren die de vereiste breedte innemen en in het gereedschapslint op het tabblad Thuis in sectie Uitlijning klik op de knop Combineer en plaats in het midden.

Knop om de bewerking van het samenvoegen van cellen op te roepen

Door verschillende aangrenzende cellen horizontaal of verticaal samen te voegen, worden ze getransformeerd in één grote cel die de breedte van de geselecteerde kolommen of de hoogte van de geselecteerde rijen in beslag neemt.

Belangrijk! Na het samenvoegen geeft een cel gegevens weer van slechts één cel, die zich in de cel uiterst linksboven van het geselecteerde bereik bevond. De inhoud van andere cellen die worden samengevoegd, gaat verloren.

Het resultaat van het samenvoegen kan worden teruggedraaid door het vorige aantal cellen terug te geven. Om dit te doen, klikt u in de gewenste cel en drukt u op dezelfde knop die werd gebruikt om samen te voegen (zie hierboven). De cellen zullen worden gesplitst. In dit geval worden de gegevens naar de meest linkse cel geschreven.

Advies! Als u vaak dezelfde handeling uitvoert, drukt u op de knop om niet elke keer op het menu te klikken F4 op je toetsenbord. Dit is een snelle oproep naar het laatst gebruikte commando.

Bekijk de korte video hieronder

Hoe cellen in Excel samen te voegen met behoud van tekst

Het probleem van gegevensverlies bij het samenvoegen van cellen is hierboven al genoemd. Is er een manier om deze gegevens op te slaan? Er zijn veel opties. Maar elk heeft zijn eigen problemen en vereist diepere kennis. Je kunt dit doen. Ik schreef er in eerdere artikelen over. U kunt macro's gebruiken, maar dit is allemaal voor gevorderde gebruikers. Ik stel een vrij eenvoudige maar effectieve methode voor. Hiermee kunt u gegevens uit cellen opslaan.

Bewerkingen met behulp van sneltoetsen worden hieronder beschreven: CTRL+C-kopiëren, CTRL+V- invoegen

1 optie Tekst op één regel combineren

• Selecteer de cellen met de vereiste gegevens en kopieer de inhoud met CTRL+C.
• Open Kladblok (teksteditor) en plak wat u erin hebt gekopieerd CTRL+V.
• Selecteer wat in Kladblok is geplakt en kopieer het opnieuw met CTRL+C.
• Laten we naar Excel gaan. We verwijderen gegevens uit de oorspronkelijke cellen. Klik op de eerste. Klik vervolgens op de formulebalk (gemarkeerd met een oranje rechthoek in de onderstaande afbeelding) en druk op CTRL+V.

Waarom voegen we het in de formulebalk in? Omdat Kladblok tabbladen opslaat die onzichtbaar zijn voor het oog. En wanneer ze rechtstreeks in de tabel worden ingevoegd, worden de gegevens opnieuw in verschillende cellen verdeeld.

Optie 2 Tekst regel voor regel combineren op meerdere regels

• We herhalen punt 1 en 2 uit de vorige versie
• Laten we nu tabbladen in Kladblok verwijderen. Markeer de spatie (spatie) tussen eventuele woorden. Laten we het kopiëren CTRL+C.
• Selecteer Bewerken - Vervangen in het Kladblok-menu. Klik in het veld Wat: en druk op CTRL+V. U voegt een onzichtbaar tabteken in.
• Klik in het Dan:-veld en druk op de spatiebalk. Klik vervolgens op Alles vervangen.
• Selecteer en kopieer alle tekst uit Kladblok
• Laten we naar Excel gaan. We verwijderen gegevens uit de oorspronkelijke cellen. Klik op de eerste. En plak de gegevens CTRL+V

De gegevens worden rij voor rij ingevoegd, waarbij de tekst in elke rij wordt samengevoegd.

Cellen samenvoegen in Excel met behoud van tekst

Hoe samengevoegde cellen te vinden

Als u een werkblad met veel samengevoegde cellen moet aanpassen, is het te omslachtig om dit handmatig te doen. Laten we de zoekfunctie gebruiken om dergelijke cellen te vinden.

Klik op het tabblad Start, in de sectie Bewerken, op de knop Vinden(vergrootglaspictogram) of gebruik een sneltoets Ctrl+F. Het volgende venster wordt geopend (zie hieronder).

Druk op de knop Formaat(gemarkeerd met een rode rechthoek)

Celzoekvenster

Er wordt een venster geopend waarin we naar het tabblad gaan Uitlijning en vink het vakje in de sectie aan Weergave op het punt Cellen samenvoegen

Zoek het Formaat-venster

Klik OK. En in het volgende venster zien we het zoekresultaat.

Lijst met gevonden samengevoegde cellen

Door nu op het celadres in de zoekresultaten te klikken (gemarkeerd met een rood kader), wordt het gemarkeerd Blad spreadsheet.

Hoe een cel in Excel te splitsen

Helaas kunt u een cel in Excel niet splitsen zoals u dat in een Word-tabel kunt doen. Maar hier kun je vals spelen: voeg lege cellen toe en voeg de cellen bovenaan samen om het gesplitste uiterlijk te krijgen. Om dit te doen, selecteert u een cel of groep cellen om hetzelfde aantal nieuwe cellen in te voegen. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Plakken in het contextmenu. Kies vervolgens wat en hoe u wilt invoegen (zie onderstaande afbeelding)

Resultaat van het invoegen van een groep cellen met een verschuiving naar rechts

Overigens kunt u op dezelfde manier een of een groep cellen verwijderen.

Bij het maken van een nieuw Boek of Blad heeft de tabel dezelfde celgroottes, maar misschien voldoen deze formaten niet aan onze eisen. En dan moeten ze veranderd worden.

De breedte van kolommen in Excel wordt gespecificeerd door een numerieke waarde die overeenkomt met het aantal vrij weergegeven tekens. Standaard is deze waarde 8 tekens met een staart. En de lijnhoogte wordt ingesteld in punten als lettergrootte en is standaard 12,75.

Er zijn verschillende manieren, laten we ernaar kijken. Eerst moet u de cellen (rijen of kolommen) selecteren waarvan het formaat moet worden gewijzigd.

1 manier. Verander met de muis

Wanneer u met uw muis over het gebied met kolomnamen of rijnummers beweegt, verandert de cursor in een dubbele pijl. Als u op dit moment de linkermuisknop ingedrukt houdt en doorgaat met bewegen, verandert de positie van de celrand. En deze verandering zal van invloed zijn op alle geselecteerde.

De celbreedte en -hoogte wijzigen met de muis

Methode 2. Wijzigen met behulp van de opdracht in het menu Formaat

In het gereedschapslint op het tabblad Thuis in sectie Cellen klik op de knop Formaat en selecteer de gewenste actie in de vervolgkeuzelijst Kolombreedte of Lijn hoogte.

Celgroottes instellen

Stel de vereiste waarden in en de grootte van de geselecteerde cellen wordt hetzelfde.

Aandacht! Als de breedte van de kolommen niet voldoende is om numerieke gegevens weer te geven, zijn er tekens zichtbaar in plaats van cijfers ### . In dit geval moet u de breedtewaarde verhogen.

Hoe woorden in een Excel-cel te wikkelen

Bij het vullen van tabelcellen met gegevens worden deze op één regel weergegeven, wat niet altijd handig is. Sommige gegevens kunnen dus verborgen zijn vanwege onvoldoende breedte. Maar als u de celhoogte vergroot en de gegevens in meerdere rijen plaatst, kunt u zelfs met een kleine kolombreedte een volledige weergave van de inhoud bereiken. Om dit te doen, selecteert u de gewenste cellen en geeft u de opdracht Formaat - Celformaat. Stel in het eigenschappenvenster de parameters in (gemarkeerd in rode rechthoeken) zoals in de afbeelding

Tekstgegevens in een cel op meerdere regels weergeven

U kunt ervoor zorgen dat invoergegevens in meerdere regels worden opgesplitst. Om dit te doen, moet u in de overdrachtspositie op de toetsencombinatie drukken Alt+Enter.

Hoe cellen te beschermen tegen bewerken

Als u verwacht dat andere gebruikers met uw tabel zullen werken, kunt u cellen met formules vergrendelen tegen onbedoelde of opzettelijke wijzigingen. Om te vergrendelen moet u Bladbeveiliging inschakelen.

Standaard zijn alle cellen gemarkeerd als beveiligd en zodra Bladbeveiliging is ingeschakeld, kan de inhoud ervan niet meer worden gewijzigd. Daarom moet u eerst bepalen welke cellen beschikbaar zijn voor wijziging nadat de beveiliging is geïnstalleerd. Om dit te doen, selecteert u een cel of groep cellen en gaat u naar het menu Formaat - Celformaat en op het tabblad Bescherming schakel het item uit Beschermde cel.

Een cel beschermen tegen veranderingen

De tweede optie om de celbeschermingseigenschap snel te verwijderen of te verwijderen, is door de opdracht te selecteren Vergrendel cel of vanuit het menu Formaat op het tabblad Thuis.

Nadat u de beveiligde cellen hebt opgegeven, gaat u naar het tabblad Beoordeling en geef het commando Bescherm blad. Stel in het volgende venster een wachtwoord en aanvullende machtigingen in die met dit blad kunnen worden uitgevoerd. Klik vervolgens OK.

Bladbeveiliging instellen

Aandacht! Als u uw wachtwoord vergeet, kunt u de beveiligde cellen niet bewerken. Als u het wachtwoordveld leeg laat, kan elke gebruiker de beveiliging uitschakelen.

Wanneer de gebruiker nu gegevens in een beveiligde cel probeert te wijzigen, ziet hij de volgende waarschuwing

Waarschuwing over gegevensbescherming tegen wijziging

Om de beveiliging op te heffen, moet u als reactie op de opdracht een wachtwoord invoeren Controleren - De beveiliging van het blad opheffen.

Beste lezer! Je hebt het artikel tot het einde bekeken.
Heeft u antwoord gekregen op uw vraag? Schrijf een paar woorden in de reacties.
Als je het antwoord niet hebt gevonden, geef aan wat je zocht.

Gebruikers die net beginnen te werken met de Excel-tabeleditor hebben vaak een vraag over het samenvoegen van cellen in Excel.

Hiervoor zijn er speciale commando's en functies in het programma zelf, evenals verschillende methoden zoals add-ons en macro's.

Ze zijn allemaal eenvoudig genoeg om in slechts een paar stappen te leren gebruiken, met behulp van de volgende tips.

Met standaard Excel-functies kunt u tabelcellen samenvoegen.

In dit geval worden ze uitgelijnd op het midden, verbonden langs de lijnen of eenvoudigweg gecombineerd met dezelfde opmaak.

Advies! Het is het beste om de fusie vooraf uit te voeren, met nog lege cellen, aangezien de informatie na de procedure alleen in de meest linkse cel bovenaan blijft staan.

Samenvoegen via contextmenu

De eenvoudigste en snelste manier om cellen samen te voegen en gegevens in één grotere kolom en rij te schrijven, is door het contextmenu te gebruiken.

De procedure is als volgt:

1. Het bereik van cellen die moeten worden samengevoegd, is gemarkeerd;
2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde deel van de tabel;
3. Selecteer in het menu dat wordt geopend het item "Cellen opmaken";
4. Het tabblad “Uitlijning” wordt geopend;
5. Vink het vakje naast 'Cellen samenvoegen' aan.

De methode is eenvoudig, maar uiteraard alleen geschikt voor tekstgegevens - het combineren van cellen met getallen en formules is onaanvaardbaar en zinloos.

Het is vermeldenswaard dat in dit geval alleen informatie uit het gedeelte linksboven in het gecombineerde gebied achterblijft, waarvoor het programma van tevoren waarschuwt.

U kunt gegevens opslaan door deze vooraf naar een ander gebied te kopiëren en na het combineren aan de resterende tekst te koppelen

Samenvoegen via werkbalk

Voor programma's van dit type en oudere versies wordt het samenvoegpictogram direct op het paneel weergegeven. Door erop te klikken kun je niet alleen snel gebieden met elkaar verbinden, maar ze ook meteen in het midden uitlijnen.

Dit wordt gedaan om het proces van het vormen van tekstkoppen op een regel, die vaak op deze manier worden gemaakt, te versnellen.

Als het commando resulteert in een centrale locatie van gegevens die niet nodig zijn voor de tekst, kun je deze eenvoudig naar de gewenste positie (links of rechts) verplaatsen met behulp van de uitlijningscommando's.

Het paneel Excel 2007/2010/2013 heeft ook zo'n knop, op het tabblad “Home” (“Uitlijning” groep).

Hier is het echter al uitgerust met een vervolgkeuzemenu om het aantal acties dat met zijn hulp wordt uitgevoerd te vergroten.

Met de bovenstaande opdrachten kunt u niet alleen tabelelementen samenvoegen met centrale uitlijning, maar ook twee extra acties uitvoeren:

• Creëer een hele groep cellen verenigd door rijen;
• Combineer zonder tekst te centreren.

Zelfs in deze versie is het niet mogelijk om kolommen samen te voegen.

Soms kan een gebied niet worden samengevoegd en blijven knoppen en opdrachten inactief. Dit gebeurt als het werkblad beveiligd is of als alleen openbare toegang tot het boek (document) is toegestaan.

Voordat u gebieden samenvoegt, moet u al deze voorwaarden verwijderen, waardoor de mogelijkheid ontstaat om de tabel op te maken.

Functie voor het combineren van tekst

Om de fusie te laten plaatsvinden zonder belangrijke informatie te verliezen en de gegevens niet over andere cellen te hoeven verdelen en na de fusie terug te sturen, is het de moeite waard om de functie “Aaneengeschakeld” te gebruiken.

Het is gemakkelijk om te doen:

1. Eerst wordt een cel geselecteerd dichtbij de gebieden die moeten worden samengevoegd en indien nodig opgemaakt (bijvoorbeeld 3x3 of 2x6 groot);
2. Het bevat een formule zoals CONCATENATE (A1; A2), waarbij de cellen worden aangegeven (één voor één!), waarvan de tekst wordt gecombineerd).

Het resultaat is een gecombineerd veld zoals:

Informatie in gebied D1:F8 uit cellen A1 en C3, verbonden zonder tekstverlies