Elke burger van de Russische Federatie heeft het recht een volmacht af te geven om correspondentie of pakketten van een andere persoon te ontvangen. Deze mogelijkheid wordt geboden in artikel 185 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, volgens hetwelk een bevoegd persoon elke zending eenmalig of doorlopend kan ontvangen. Bovendien zijn dergelijke bevoegdheden van de trustee niet afhankelijk van de waarde van de lading.

Bij het opstellen van een volmacht kan de ontvanger in dit document elke persoon aangeven: een familielid, vriend, collega of ondergeschikte. De gemachtigde persoon wordt de vertegenwoordiger van de opdrachtgever en heeft het recht om eventuele pakketten in ontvangst te nemen op vertoon van het betreffende document op het postkantoor,

Een volmacht om een ​​pakket per post te ontvangen kan in verschillende levenssituaties nodig zijn:

1. Als de ontvanger zich in een andere stad of buiten het land bevindt en lange tijd niet van plan is terug te keren. Feit is dat waardevolle pakketten en brieven, als het onmogelijk is ze bij de geadresseerde af te leveren, een maand lang op het postkantoor kunnen worden bewaard. Hierna wordt de zending teruggestuurd naar de afzender. Als de geadresseerde gedurende deze maand op vakantie was, op zakenreis was of om een ​​andere reden fysiek niet in staat was het pakket in ontvangst te nemen, is het beter om een ​​volmacht voor iemand anders te maken.
2. Soms wonen leden van hetzelfde gezin gescheiden; bovendien kunnen ze in verschillende steden wonen en toch in hetzelfde appartement staan ​​ingeschreven. Bijvoorbeeld als iemand een aantal maanden op rotatiebasis in een andere stad gaat werken. In dit geval is het handiger voor een persoon om pakjes en brieven op zijn thuisadres te laten aankomen, en niet op het appartement of hostel waarin hij gedwongen wordt te wonen terwijl hij werkt. In dit geval is het de moeite waard om een ​​langdurige volmacht af te geven aan familieleden die in het appartement op zijn plaats van registratie wonen.
3. Vaak geeft het hoofd van de organisatie, op wiens naam pakketten, brieven van klanten, zakelijke documenten en promotiemateriaal worden ontvangen, een langdurige volmacht af aan de verantwoordelijke medewerker (in de meeste gevallen is dit de secretaris of een van de boekhouders). afdelingsmedewerkers).

Een volmacht om post te ontvangen kan eenmalig of langdurig zijn. Volmachten van natuurlijke personen en rechtspersonen hebben, ongeacht hun geldigheidsduur, een gemeenschappelijk kenmerk: als de gemachtigde waardevolle correspondentie en pakketten ontvangt, moet de volmacht door een notaris worden gecertificeerd.

Procedure voor het opstellen van een volmacht

Een volmacht wordt in welke vorm dan ook opgesteld; in de meeste gevallen geven individuen er de voorkeur aan een dergelijk document met de hand op te stellen, hoewel er ook kant-en-klare formulieren zijn. Het belangrijkste bij het opstellen van een volmacht is om de geldigheidsduur ervan aan te geven als van de gemachtigde wordt verwacht dat hij regelmatig post ontvangt.

Als de periode niet is gespecificeerd, wordt de volmacht standaard geacht geldig te zijn gedurende drie jaar vanaf de datum van voorbereiding, die ook in het document moet worden vermeld.

Als er een volmacht wordt opgesteld om post van een rechtspersoon te ontvangen, is het beter om een ​​standaardvoorbeeld te gebruiken en het document zelf af te drukken: postbeambten behandelen handgeschreven volmachten soms met minder vertrouwen en kunnen om documenten vragen die de identiteit bevestigen van de ontvanger (hoewel een dergelijk verzoek volgens de regels ook plaatsvindt als er een notariële, gedrukte volmacht bestaat),

In ieder geval dient de volmacht de volgende gegevens in de onderstaande volgorde te vermelden:

• adres van herkomst (of juridisch adres van de organisatie) en datum;
• persoonsgegevens van de opdrachtgever;
• persoonsgegevens van de bevoegde persoon;
• nummer van het postkantoor waar de post wordt ontvangen;
• voorbeeldhandtekening van de gemachtigde vertegenwoordiger;
• handtekening van de directeur.

Indien de volmacht namens een organisatie wordt opgesteld, worden in het veld “hoofdgegevens” de naam van de organisatie, het vestigingsadres, het fiscaal identificatienummer en het registratienummer vermeld.

Nuances

Medewerkers van het postkantoor besteden altijd bijzondere aandacht aan de correcte uitvoering van volmachten om pakketten in ontvangst te nemen en aan het voldoen aan alle formaliteiten. Dit kan ertoe leiden dat zelfs de kleinste weglatingen (vage afdrukken, ontbreken van enkele details) een weigering zullen veroorzaken om post uit te geven.

Het is interessant dat wet 185 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie een onvolledige indicatie van details toestaat, en als postbeambten juist om deze reden weigeren deze uit te geven, kunnen hun acties worden aangevochten. Helaas (voor Russian Post) leidt de onwetendheid van werknemers over dergelijke nuances ertoe dat de juridisch meer onderlegde ontvanger de zaak voor de rechter brengt, waar hij onvermijdelijk wint.

Een volmacht voor het ontvangen van post houdt in dat aan de bevoegde persoon voldoende grote bevoegdheden worden toegekend. Deze persoon kan bijvoorbeeld weigeren een pakket of brief te ontvangen als het artikel beschadigd wordt afgeleverd. Ook is het mogelijk claims in te dienen tegen postmedewerkers.

Maar in deze gevallen moet de curator begrijpen dat dergelijke acties tot gevolgen kunnen leiden waarvoor hij verantwoording zal moeten afleggen. Het niet ontvangen van correspondentie met documenten die belangrijk zijn voor de organisatie kan bijvoorbeeld verstoring van de leverings-, verkoop- of productieplanning veroorzaken.

Volmachtformulier voor het ontvangen van correspondentie

Volmachtformulier voor een rechtspersoon om post te ontvangen: , .

Wat houdt een volmacht voor het ontvangen van post in? Waarom is dit document nodig, aan wie kan het worden afgegeven en welke rechten geeft het aan de eigenaar ervan? In dit artikel zullen we kijken naar de fijne kneepjes van het invullen van een volmacht voor correspondentie, en ook alle vragen beantwoorden die zich voordoen.

In september 2013 zijn wijzigingen in het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie van kracht geworden, waarvan sommige van invloed waren op de instelling van volmachten. Vanaf nu kunnen vrijwel alle volmachtformulieren, ook de formulieren die betrekking hebben op de ontvangst van postcorrespondentie, in een iets andere vorm worden opgesteld.

Volmacht voor correspondentie: wat is het en waar is het voor?

In algemene termen wordt onder een volmacht doorgaans verstaan ​​de overdracht van bevoegdheden aan een vertrouwenspersoon om eventuele handelingen uit te voeren. Het recht om post te ontvangen is geen uitzondering: dit is een document dat door een organisatie of individu aan een specifieke persoon is uitgegeven en het recht bevat om poststukken te ontvangen. De bevoegdheid om correspondentie te ontvangen is toegewezen aan:

1. in een eenmalige volmacht, voor eenmalige ontvangst van brieven of pakketten;
2. in een speciale volmacht, uitsluitend afgegeven voor het ontvangen van correspondentie;
3. in een algemene volmacht, die naast de gespecificeerde bevoegdheden een aantal andere rechten voor de curator kan veiligstellen.

In overeenstemming met de regels voor het verlenen van postdiensten moet een postbeambte correspondentie verstrekken aan de persoon aan wie deze is geadresseerd op vertoon van een paspoort of ander document, evenals aan zijn bevoegde vertegenwoordiger.

In de regel wordt een volmacht opgesteld in het geval dat de ontvanger om objectieve redenen zijn correspondentie niet zelf in ontvangst kan nemen. Als een persoon bijvoorbeeld lange tijd afwezig is in de stad, kan hij een volmacht voor een andere persoon uitschrijven om zijn correspondentie te ontvangen.

Volmachtformulier om post te ontvangen

Een volmacht om correspondentie van een organisatie te ontvangen, wordt opgesteld op een wit vel of briefpapier van een rechtspersoon. De volmacht heeft een vrij formulier, dat het volgende moet bevatten:

• naam van het document;
• datum en plaats van documentvoorbereiding;
• informatie over de opdrachtgever - de volledige naam van de organisatie, FIN, feitelijk adres van de locatie, evenals de volledige naam van de algemeen directeur en zijn paspoortgegevens (volledige naam van de individuele ondernemer, FIN, woonadres, paspoortgegevens);
• informatie over de gemachtigde persoon - volledige naam, geboortedatum, woonadres, paspoortgegevens;
• de reikwijdte van de verleende bevoegdheden, dat wil zeggen de handelingen die de bevoegde persoon namens de opdrachtgever mag uitvoeren - bijvoorbeeld het ontvangen en verzenden van brieven;
• de geldigheidsduur van de volmacht is voorgeschreven (als de periode niet is gespecificeerd, is de volmacht 1 jaar geldig - artikel 186 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie);
• de handtekening van de bevoegde persoon is gewaarmerkt;
• handtekeningen van bevoegde personen, zegel van de organisatie/individuele ondernemer.

Een notariële volmacht om correspondentie te ontvangen heeft één formulier, wordt opgesteld door een notaris en afgedrukt op een speciaal staatsstandaardformulier, gecertificeerd door het zegel en de handtekening van een notaris.

Het al dan niet laten bekrachtigen van een door een notaris bekrachtigde volmacht

Een volmacht voor het ontvangen van pakketten en brieven wordt afgegeven door rechtspersonen en particulieren, maar ook door individuele ondernemers. In overeenstemming met art. 185.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie is een volmacht afgegeven door een rechtspersoon met het oog op het ontvangen van correspondentie van een organisatie niet onderworpen aan verplichte notariële bekrachtiging, maar het formulier moet wel het zegel en de handtekening van het hoofd dragen. Het is vermeldenswaard dat de burgerlijke wetgeving enkele uitzonderingen kent, dus volgens paragraaf 3 van art. 185,1. Volgens het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie kan waardevolle correspondentie van het bedrijf alleen aan bevoegde personen worden afgegeven als er een notariële volmacht is. Wanneer de ontvanger bijvoorbeeld een brief met aangegeven waarde ontvangt, moet hij een officiële volmacht van de organisatie overleggen, gecertificeerd door een notaris.

Volmachten om correspondentie te ontvangen kunnen worden overgedragen aan een derde partij als er rechtstreeks in het document de juiste bewoording staat. Maar tegelijkertijd is de curator verplicht de opdrachtgever hiervoor te waarschuwen, anders kan hij aansprakelijk worden gesteld voor alle gevolgen van de overdracht van vertrouwen.

Als we het hebben over het verlenen van een volmacht van de ene persoon aan de andere, moet het document worden gecertificeerd door een notaris. Om een ​​dergelijk document op te stellen, hoeven de opdrachtgever en de gemachtigde vertegenwoordiger eenvoudigweg contact op te nemen met een notariskantoor en hun documenten voor te leggen.

Als er geen volmacht is om post te ontvangen, is het onmogelijk om correspondentie te ontvangen die aan een ander is gericht. Op basis van de federale wet “Over postdiensten” worden alle poststukken en berichten immers beschermd door geheime communicatie, die wordt gegarandeerd door de staat. Dergelijke berichten kunnen alleen worden verzonden naar afzenders en hun geadresseerden of hun vertegenwoordigers.

Schriftelijke machtiging namens een andere burger om correspondentie te ontvangen wordt geformaliseerd door een volmacht om post te ontvangen. Onderstaand voorbeeld en aanbevelingen helpen u zelf zo'n document op te stellen en te certificeren. Gebruik het voorbeeld om pensioenuitkeringen per post te ontvangen. Als u namens een organisatie e-mail wilt ontvangen, kunt u bovendien de aanbevelingen hierover raadplegen.

Voorbeeld van een volmacht om post te ontvangen

Volmacht om post te ontvangen

De stad Petropavlovsk-Kamtsjatski, Kamtsjatka-gebied, Russische Federatie.

Elf november tweeduizend zestien

Ik, Margarita Valerievna Larionova, geboren op 18 juni 1959, paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie, serie 89746, nummer 97855687354, afgegeven door het Ministerie van de Federale Migratiedienst van Rusland voor de regio Kamtsjatka in Petropavlovsk-Kamtsjatski op 13 juli 2016, registratieadres op de woonplaats: Petropavlovsk-Kamtsjatski, st. Kuzbasskaya, huis 179, appartement 30,

machtigt met deze volmacht Kalinin Valery Stepanovich, geboren op 1 januari 1982, paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie serie 9686 nummer 1975354, afgegeven door het ministerie van Binnenlandse Zaken van Biysk, Altai Territory op 15 januari 2002, geregistreerd bij de woonplaats: Petropavlovsk-Kamtsjatski, st. Radonezjski, 179, appartement 32,

het ontvangen van post van welke aard dan ook die op mijn naam is geadresseerd op postkantoren, inclusief pakketten, aangetekende brieven, het invullen van kennisgevingen, het verzenden van postcorrespondentie namens mij, het ondertekenen voor ontvangst van correspondentie en het uitvoeren van andere acties die nodig zijn om deze bestelling uit te voeren, contact opnemen met het postkantoor van de Russische Post in schriftelijke en mondelinge vorm om informatie te verkrijgen, een claim in te dienen of namens mij.

Deze volmacht is afgegeven voor een periode van 6 (zes) maanden zonder recht op vervanging.

Handtekening: Larionova Margarita Valerievna

Deze volmacht is gecertificeerd op de werkplek van Margarita Valerievna Lariona door de directeur van de Limited Liability Company "Vasilek" (TIN 468435463135, juridisch adres: Petropavlovsk-Kamchatsky, Lenin Avenue, gebouw 49) Dmitry Vladimirovich Rechkunov, handelend op de basis van het Handvest. De volmacht werd in mijn aanwezigheid ondertekend door Margarita Valerievna Larionova.

Directeur van Vasilek LLC Rechkunov D.V. zegel

Hoe u een volmacht opstelt om post te ontvangen

Een volmacht voor het ontvangen van postcorrespondentie namens een persoon wordt schriftelijk op papier opgesteld. Zorg ervoor dat u de datum vermeldt waarop het document is opgesteld, anders heeft een dergelijk document geen rechtskracht. Het is raadzaam om de plaats van opmaak aan te geven, evenals gegevens waarmee u de opdrachtgever en de gemachtigde kunt identificeren: volledige naam, geboortedatum, paspoortgegevens, registratieadres op de woonplaats, bevoegdheden, handtekening van de opdrachtgever . Bij het overleggen van een volmacht om post te ontvangen, moet de persoon aan wie de volmacht is afgegeven een paspoort overleggen.

Namens minderjarigen en door de rechtbank erkende burgers worden door hun wettelijke vertegenwoordigers volmachten afgegeven om post te ontvangen.

Een volmacht om namens een organisatie post te ontvangen, wordt opgesteld volgens soortgelijke vereisten. De persoon die als uitvoerend orgaan namens de organisatie optreedt (meestal een directeur die handelt op basis van het Statuut) moet vertrouwen op de ontvangst van correspondentie. Een dergelijke volmacht wordt afgegeven op het briefhoofd van de organisatie met daarop het TIN en het wettelijke adres.

De reikwijdte van de verleende bevoegdheden hangt af van de discretie van de opdrachtgever en moet duidelijk in de volmacht worden aangegeven. Indien u een eenmalige ontvangst van post wenst, is het raadzaam expliciet aan te geven wat voor correspondentie de ander ontvangt.

Certificaat van volmacht om post te ontvangen

Net als een schriftelijke bevoegdheid om post te ontvangen, kan deze worden gecertificeerd door de organisatie waar de persoon die de volmacht afgeeft studeert of werkt, maar ook door de administratie van een ziekenhuisachtige medische instelling. Bovendien wordt een dergelijke dienst gratis aangeboden, waarin het Burgerlijk Wetboek rechtstreeks voorziet. Bovendien kan een volmacht om post te ontvangen persoonlijk door de opdrachtgever rechtstreeks aan zijn baas op het postkantoor worden overhandigd.

Een volmacht voor het ontvangen van waardevolle correspondentie moet door een notaris worden gecertificeerd.

Postbeambten kunnen eisen dat de oorspronkelijke volmacht om post te ontvangen aan hen wordt overhandigd. Een dergelijke eis is illegaal en kan resulteren in een rechtszaak tot schadevergoeding voor de veroorzaakte schade.

Als de persoon op wiens naam de correspondentie om welke reden dan ook wordt verzonden, zelf geen post kan ontvangen, voorziet de wet in de mogelijkheid om brieven per post te ontvangen bij volmacht.

Volmacht om post te ontvangen, is vooral nodig voor ondernemers en organisaties, aangezien degenen die als ontvanger worden aangegeven niet altijd de tijd hebben om zelf de post af te handelen. Maar het wordt vaak uitgegeven door individuen in geval van lange reizen of ziekte.

Een postbeambte heeft het recht om correspondentie te versturen aan iemand aan wie een volmacht is afgegeven om post te ontvangen, op voorwaarde dat dit document en een document dat zijn identiteit bevestigt, aan hem worden overhandigd.

Volmacht voor het recht om post te ontvangen.

Ondernemers en organisaties kunnen één of eventueel meerdere van hun medewerkers machtigen. Volgens het Charter heeft de beheerder dit recht. De volmacht moet worden gewaarmerkt door zijn handtekening en het zegel van de organisatie. Maar op basis van een dergelijk document kan geen waardevolle correspondentie aan een medewerker worden verstrekt. Bovendien doet het bedrag dat wordt vastgesteld er niet toe; u ontvangt geen brief, ook al is de aangegeven prijs minder dan één roebel.

Personen die niet over een zegel beschikken, moeten, om de mogelijkheid te bevestigen brieven per post van iemand anders te ontvangen, de volmacht laten bekrachtigen door een notaris. Voor het opmaken ervan moeten de opdrachtgever en de gemachtigde persoon contact met hem opnemen met paspoorten. In sommige gevallen kan een notaris zonder aanwezigheid van een vertrouwenspersoon een volmacht opmaken met behulp van zijn paspoort.

De door de volmacht verleende bevoegdheden kunnen aan iemand anders worden gedelegeerd, mits een dergelijke mogelijkheid in de tekst van de volmacht is gespecificeerd. Maar in dit geval moet de opdrachtgever gewaarschuwd worden voor de overdracht. Anders ligt alle verantwoordelijkheid voor de gevolgen van een dergelijke actie bij de eerste trustee.

Wat staat er in de tekst van de volmacht?

Als de volmacht door een notaris wordt afgegeven, vult hij deze zelf in en bespreekt hij precies welke bevoegdheden worden gedelegeerd. Het wordt gedrukt op een standaardformulier en gecertificeerd door de handtekening van de opdrachtgever en de notaris, en een zegel. Maar elke volmacht om post te ontvangen bevat de volgende gegevens:

De datum waarop het is samengesteld.
Paspoortgegevens van de gemachtigde persoon.
Gegevens over de opdrachtgever, als we het over een organisatie hebben, moet u ook de paspoortgegevens van haar gen vermelden. directeur.
Een volledige lijst van bevoegdheden die aan de trustee zijn toevertrouwd.
De geldigheidsduur ervan.
Handtekeningen van de partijen en zegel van de opdrachtgever of notaris.

Er zijn de volgende mogelijkheden om iemand anders het recht te geven om post te ontvangen:

In de Algemene Volmacht, samen met andere, zoals bijvoorbeeld bevoegdheden om te onderhandelen, naar de rechter te stappen, enz.
In een eenmalige volmacht, die een eenmalige mogelijkheid biedt om post te ontvangen.
En een speciale volmacht voor het ontvangen van brieven op het postkantoor, die alleen het recht veronderstelt om brieven binnen een bepaalde tijd te ontvangen.

Van tijd tot tijd hebben wij de behoefte om de ontvangst van een pakket, pakket, brief of andere postzendingen aan andere mensen toe te vertrouwen. Het is beter om dit te doen door een volmacht af te geven om post te ontvangen. Net als elk ander officieel document heeft het zijn eigen kenmerken en regels voor het invullen ervan. Als we zeker willen zijn van de veiligheid van onze correspondentie en andere waardevolle spullen die naar ons worden verzonden, moeten we deze formaliteiten kennen.

Uit dit materiaal leert de lezer alle nuances van het opstellen van dit document, en onderaan de pagina kunt u een voorbeeldvolmacht downloaden om post te ontvangen.

Wanneer en wie heeft een volmacht nodig om post te ontvangen?

We mogen niet vergeten dat alle poststukken slechts een maand op het postkantoor worden bewaard. Dan wordt het pakketje of de waardevolle brief gewoon teruggestuurd naar de afzender. Deze bewaartermijn geldt voor alle correspondentie, met uitzondering van aangetekende brieven en pakjes ontvangen van de gerechtelijke autoriteiten. Volgens het besluit van de Federale Staatseenheidsonderneming "Russische Post" van 5 december 2014 nr. 423-p (zoals gewijzigd op 15 juni 2015) wordt gerechtelijke correspondentie gedurende 7 kalenderdagen bewaard in postkantoren.

Daarom moet u de ontvangst van correspondentie niet uitstellen, en als dit om de een of andere reden niet op tijd kan gebeuren, heeft u een volmacht nodig om een ​​pakket of ander item dat aan u is geadresseerd, op het postkantoor te ontvangen.

Dit recht is vastgelegd in artikel 185 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Wie kan tot trustee worden benoemd? Elke persoon aan wie u denkt dat u deze missie kunt toevertrouwen. U voert zijn gegevens in het daarvoor bestemde formulier in, of het nu uw buurman, vriend, familielid, collega is. Deze persoon wordt uw vertegenwoordiger en heeft het recht om pakketten en brieven te ontvangen op vertoon van het juiste document op het postkantoor.

Wanneer kan een volmacht nodig zijn om correspondentie te ontvangen? In verschillende alledaagse situaties. Laten we de belangrijkste herinneren.

1. De geadresseerde vertrok voor een bepaalde periode en misschien voor altijd naar een andere stad, een ander land voor vakantie of zaken.

2. Iemand woont tijdelijk op een andere plaats, maar zijn inschrijving blijft hetzelfde. Laten we zeggen dat hij lange diensten draait en in een hostel woont, waar het lastig en onbetrouwbaar is om brieven te ontvangen.

3. De geadresseerde lag lange tijd in het ziekenhuis, maar er wacht een belangrijke brief.

4. Volmachtformulieren voor het ontvangen van correspondentie bij Russian Post worden meestal opgesteld door bedrijfsmanagers, die veel brieven ontvangen van klanten en partners, zakelijke papieren, promotiemateriaal en andere correspondentie.

In het laatste geval geeft het hoofd van het bedrijf een volmacht voor de lange termijn aan een verantwoordelijke ondergeschikte, meestal aan een secretaris of een boekhoudkundige medewerker. In andere situaties is slechts een eenmalige volmacht vereist. Volgens de wet is de periode waarvoor dit document wordt afgegeven niet afhankelijk van de waarde van de ontvangen lading.

Hoe u een document correct schrijft

Houd bij het invullen van een voorbeeldvolmacht om post te ontvangen rekening met het volgende: als u het recht op het ontvangen van waardevolle correspondentie of pakketten moet overdragen, is de notariële bekrachtiging ervan vereist. Deze regel werkt ongeacht de geldigheidsduur van de volmacht, ongeacht of een individu of rechtspersoon een dergelijk recht overdraagt. In andere gevallen is het niet nodig om het document te laten waarmerken door een notaris. Op grond van de bepalingen van art. 185.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie is een volmacht uitgegeven door een rechtspersoon met het oog op het ontvangen van correspondentie van een organisatie niet onderworpen aan verplichte notariële bekrachtiging; het formulier moet echter wel voorzien zijn van het zegel en de handtekening van de manager.

Vaak wordt het papier in welke vorm dan ook opgesteld, vooral door de opdrachtgever, die een individu is. Maar zelfs in dit geval moet u, om misverstanden te voorkomen, niet vergeten de datum van voorbereiding en de geldigheidsduur van het document aan te geven. Wanneer de opdrachtgever de gebruiksduur van het document niet aangeeft, heeft het document standaard een geldigheidsduur van 3 jaar vanaf de datum van opmaak.

Het is gemakkelijker om een ​​voorbeeldvolmacht te gebruiken om een ​​brief per post te ontvangen, vooral als de bestelling afkomstig is van een rechtspersoon en de ontvangen documenten en pakketten belangrijk zijn.

Deze gegevens moeten aanwezig zijn in de volmacht:

• nummer van het postkantoor waar de artikelen worden ontvangen;
• juridisch adres van de organisatie of plaats van herkomst;
• datum van registratie;
• volledige persoonlijke informatie over de opdrachtgever;
• als de opdrachtgever een organisatie is, vermeld dan in het veld “opdrachtgevergegevens” de naam, het wettelijke adres, het registratienummer en het TIN;
• gedetailleerde persoonsgegevens van de tussenpersoon – vertrouwenspersoon;
• handtekening van de gemachtigde vertegenwoordiger (monster);
• handtekening van de directeur.

Let op de nuances

Elke organisatie heeft mensen in dienst met verschillende persoonlijkheden en capaciteiten, en Russian Post is daarop geen uitzondering. Postkantoormedewerkers tonen weliswaar redelijke waakzaamheid, maar hebben minder vertrouwen in handgeschreven papieren. Hoogstwaarschijnlijk hebben ze ook identificatie van de vertrouwde persoon nodig. Volgens de regels is een dergelijk verzoek volkomen legaal, zelfs als er een gedrukte volmacht is, en zelfs notarieel bekrachtigd, maar in de laatste gevallen zijn postbodes doorgaans zelfgenoegzamer en beperken ze zich tot het hebben van een volmacht om post te ontvangen.

Maar het is te vroeg om te ontspannen: postbeambten zijn zeer alert op de correcte uitvoering van volmachten en eisen dat aan alle formaliteiten wordt voldaan. Zelfs de kleinste fouten, zoals vage afdrukken, kunnen ertoe leiden dat post wordt geweigerd.

Maar! De steun van de wetgever staat aan uw kant. Namelijk wet 185 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, die een onvolledige indicatie van details mogelijk maakt. Als postmedewerkers u juist om deze reden geen correspondentie hebben gegeven, kunnen deze acties bij de rechtbank worden aangevochten. Natuurlijk, als je tijd en energie hebt voor dergelijke acties.

De gemachtigde beschikt over vrij ruime bevoegdheden. Hij kan zelfs weigeren brieven of pakjes te ontvangen als hij meent dat deze beschadigd zijn afgeleverd. Maar als de post bijvoorbeeld documenten bevatte die belangrijk zijn voor contractuele relaties, zou een dergelijke verhoogde ‘nauwkeurigheid’ bijvoorbeeld kunnen leiden tot verstoring van het bezorgschema van het object. Daarom is het allerbelangrijkste om dergelijke functies toe te vertrouwen aan werkelijk verantwoordelijke, adequate mensen, en vergeet niet ze te controleren.