Opslagmedium (gegevensmedium) - een materieel object of omgeving bedoeld voor het opslaan van gegevens. De laatste tijd worden informatiedragers vooral apparaten genoemd voor het opslaan van databestanden in computersystemen, waarmee ze worden onderscheiden van apparaten voor de invoer/uitvoer van informatie en apparaten voor het verwerken van informatie.

Classificatie van opslagmedia

Digitale opslagmedia - cd's, diskettes, geheugenkaarten

Analoge opslagmedia - tape en reel-to-reel cassettes

Op signaalvorm gebruikt om gegevens vast te leggen, wordt er onderscheid gemaakt tussen analoge en digitale media. Om informatie van analoge media naar digitaal te herschrijven of omgekeerd, is een signaal nodig.

Met doel onderscheid maken tussen luidsprekers

• Voor gebruik op diverse apparaten
• Ingebouwd in een specifiek apparaat

In termen van opnamestabiliteit en heropnamebaarheid:

• Alleen-lezen opslagapparaten (ROM's) waarvan de inhoud niet door de eindgebruiker kan worden gewijzigd (bijvoorbeeld cd-rom, dvd-rom). ROM in bedrijfsmodus staat alleen het lezen van informatie toe.
• Opneembare apparaten waarin de eindgebruiker informatie slechts één keer kan schrijven (bijvoorbeeld CD-R, DVD-R, DVD+R, BD-R).
• Herschrijfbare apparaten (bijvoorbeeld CD-RW, DVD-RW, DVD+RW, BD-RE, magneetband, enz.).
• Bedieningsapparaten bieden een modus voor het opnemen, opslaan en lezen van informatie tijdens de verwerking ervan. Snelle maar dure RAM (SRAM, statische RAM) worden gebouwd op basis van flip-flops, langzame maar goedkope varianten (DRAM, dynamische RAM) worden gebouwd op basis van een condensator. In beide typen RAM verdwijnt informatie nadat de verbinding met de huidige bron is verbroken. Dynamisch RAM vereist periodieke inhoudsupdates - regeneratie.

Volgens natuurkundig principe

• geperforeerd (met gaten of uitsparingen) - ponskaart, ponsband
• magnetisch - magneetband, magnetische schijven
• optisch - optische schijven CD, DVD, Blu-ray Disc
• magneto-optisch - compact disc magneto-optisch (CD-MO)
• elektronisch (gebruik halfgeleidereffecten) - geheugenkaarten, flashgeheugen

Volgens ontwerp (geometrische) kenmerken

• Schijf (magnetische schijven, optische schijven, magneto-optische schijven)
• Tape (magneetband, ponsband)
• Trommel (magnetische trommels)
• Kaart (bankkaarten, ponskaarten, flashkaarten, smartcards)

Soms worden informatiedragers ook wel objecten genoemd waarvan het lezen van informatie bijvoorbeeld geen speciale apparaten vereist papieren media.

Capaciteit opslagmedia

De capaciteit van een digitaal medium betekent de hoeveelheid informatie die erop kan worden vastgelegd; deze wordt gemeten in speciale eenheden - bytes, evenals hun afgeleiden - kilobytes, megabytes, enz., of in kibibytes, mebibytes, enz. De capaciteit van gewone cd-media is bijvoorbeeld 650 of 700 MB, dvd-5 - 4,37 GB, dubbellaagse dvd 8,7 GB, moderne harde schijven - tot 10 TB (vanaf 2009).

In het tijdperk van de vorming van de menselijke samenleving hadden mensen alleen de muren van een grot nodig om de informatie vast te leggen die ze nodig hadden. Zo’n “database” zou volledig op een flashkaart van megabyteformaat passen. De afgelopen tienduizenden jaren is de hoeveelheid informatie waarmee iemand moet opereren echter aanzienlijk toegenomen. Schijfstations en cloudgegevensopslag worden nu veel gebruikt voor gegevensopslag.

Er wordt aangenomen dat de geschiedenis van het vastleggen van informatie en de opslag ervan ongeveer 40 duizend jaar geleden begon. Op de oppervlakken van de rotsen en de wanden van de grotten zijn afbeeldingen bewaard gebleven van vertegenwoordigers van de dierenwereld van het laat-paleolithicum. Veel later kwamen kleiplaten in gebruik. Op het oppervlak van zo’n oud ‘tablet’ kon iemand met een puntige stok afbeeldingen tekenen en aantekeningen maken. Toen de kleisamenstelling droogde, werd de opname op de media opgenomen. Het nadeel van de kleivorm voor het opslaan van informatie ligt voor de hand: dergelijke tabletten waren kwetsbaar en kwetsbaar.

Ongeveer vijfduizend jaar geleden begon Egypte een geavanceerder opslagmedium te gebruiken: papyrus. De informatie werd vastgelegd op speciale vellen, gemaakt van speciaal behandelde plantenstengels. Dit type gegevensopslag was geavanceerder: papyrusvellen zijn lichter dan kleitabletten en het is veel handiger om erop te schrijven. Dit type informatieopslag bleef in Europa bestaan ​​tot de 11e eeuw na Christus.

In een ander deel van de wereld – in Zuid-Amerika – vonden de sluwe Inca’s het knoopschrift uit. In dit geval werd informatie beveiligd met knopen die in een bepaalde volgorde aan een draad of touw werden gebonden. Er waren hele ‘boeken’ met bundels waarin informatie werd vastgelegd over de bevolking van het Inca-rijk, de belastinginningen en de economische activiteiten van de Indianen.

Vervolgens werd papier eeuwenlang de belangrijkste informatiedrager op aarde. Het werd gebruikt om boeken en media te drukken. Aan het begin van de 19e eeuw verschenen de eerste ponskaarten. Ze waren gemaakt van dik karton. Deze primitieve computeropslagmedia werden op grote schaal gebruikt voor mechanische berekeningen. Ze vonden vooral toepassing bij volkstellingen en werden ook gebruikt om weefgetouwen te controleren. De mensheid is heel dicht bij de technologische doorbraak van de 20e eeuw gekomen. Mechanische apparaten zijn vervangen door elektronische technologie.

Wat zijn opslagmedia

Alle materiële objecten zijn in staat een bepaalde vorm van informatie te dragen. Algemeen wordt aangenomen dat informatiedragers materiële eigenschappen bezitten en bepaalde relaties tussen objecten uit de werkelijkheid weerspiegelen. De materiaaleigenschappen van objecten worden bepaald door de eigenschappen van de stoffen waaruit de dragers zijn gemaakt. De eigenschappen van relaties zijn afhankelijk van de kwalitatieve kenmerken van de processen en velden waarmee informatiedragers zich in de materiële wereld manifesteren.

In de theorie van informatiesystemen is het gebruikelijk om informatiemedia in te delen naar herkomst, vorm en grootte. In het eenvoudigste geval zijn opslagmedia onderverdeeld in:

• lokaal (bijvoorbeeld de harde schijf van een pc);
• vervreemdbaar (verwijderbare diskettes en schijven);
• gedistribueerd (ze kunnen worden beschouwd als communicatielijnen).

Het laatste type (communicatiekanalen) kan onder bepaalde voorwaarden zowel als informatiedragers als als medium voor de transmissie ervan worden beschouwd.

In de meest algemene zin kunnen objecten met verschillende vormen worden beschouwd als informatiedragers:

• papier (boeken);
• platen (fotografische platen, grammofoonplaten);
• films (foto, film);
• audiocassettes;
• microformulieren (microfilm, microfiche);
• videobanden;
• CD's.

Er zijn al sinds de oudheid veel informatiedragers bekend. Dit zijn stenen platen met afbeeldingen erop gedrukt; klei tabletten; papyrus; perkament; berkenschors Veel later verschenen er andere kunstmatige opslagmedia: papier, verschillende soorten plastic, fotografische, optische en magnetische materialen.

Informatie wordt op het medium vastgelegd door de fysieke, mechanische of chemische eigenschappen van de werkomgeving te veranderen.

Algemene informatie over informatie en hoe deze wordt opgeslagen

Elk natuurverschijnsel is op de een of andere manier verbonden met het behoud, de transformatie en de overdracht van informatie. Het kan discreet of continu zijn.

In de meest algemene zin is een opslagmedium een ​​fysiek medium dat kan worden gebruikt om wijzigingen vast te leggen en informatie te verzamelen.

Vereisten voor kunstmatige opslagmedia:

• hoge opnamedichtheid;
• mogelijkheid tot herhaald gebruik;
• hoge snelheid van het lezen van informatie;
• betrouwbaarheid en duurzaamheid van gegevensopslag;
• compactheid.

Er is een aparte classificatie ontwikkeld voor opslagmedia die worden gebruikt in elektronische computersystemen. Dergelijke informatiedragers zijn onder meer:

• tapemedia;
• schijfmedia (magnetisch, optisch, magneto-optisch);
• flash-media.

Deze indeling is voorwaardelijk en niet uitputtend. Met behulp van speciale apparaten op computertechnologie kunt u met traditionele audio- en videocassettes werken.

Kenmerken van individuele opslagmedia

Op een gegeven moment werden magnetische opslagmedia het populairst. De gegevens daarin worden gepresenteerd in de vorm van secties van een magnetische laag die op het oppervlak van het fysieke medium wordt aangebracht. Het medium zelf kan de vorm hebben van een tape, kaart, drum of schijf.

Informatie op magnetische media is gegroepeerd in zones met gaten ertussen: ze zijn nodig voor het kwalitatief hoogstaand opnemen en lezen van gegevens.

Tape-opslagmedia worden gebruikt voor gegevensback-up en -opslag. Het is een magneetband met een capaciteit van maximaal 60 GB. Soms nemen dergelijke media de vorm aan van tapecartridges met een veel groter volume.

Schijfopslagmedia kunnen stijf en flexibel zijn, verwijderbaar en stationair, magnetisch en optisch. Ze hebben meestal de vorm van schijven of diskettes.

Een magnetische schijf heeft de vorm van een platte cirkel van plastic of aluminium, die is bedekt met een magnetische laag. Gegevens worden op een dergelijk object vastgelegd door middel van magnetische registratie. Magnetische schijven kunnen draagbaar (verwijderbaar) of niet-verwijderbaar zijn.

Floppy disks (floppy disks) hebben een capaciteit van 1,44 MB. Ze zijn verpakt in speciale plastic dozen. Anders worden dergelijke opslagmedia diskettes genoemd. Hun doel is om tijdelijk informatie op te slaan en gegevens over te dragen van de ene computer naar de andere.

Voor permanente opslag van gegevens die vaak op het werk worden gebruikt, is een harde magnetische schijf nodig. Zo'n drager is een pakket van meerdere met elkaar verbonden schijven, ingesloten in een duurzame, afgesloten behuizing. In het dagelijks leven wordt een harde schijf vaak een “harde schijf” genoemd. De capaciteit van een dergelijke schijf kan enkele honderden GB bereiken.

Een magneto-optische schijf is een opslagmedium dat in een speciale plastic envelop wordt geplaatst, een cartridge genaamd. Het is een veelzijdige en zeer betrouwbare gegevensopslagplaats. Het onderscheidende kenmerk is de hoge dichtheid van opgeslagen informatie.

Het principe van het vastleggen van informatie op magnetische media

Het principe van het vastleggen van gegevens op een magnetisch medium is gebaseerd op het gebruik van de eigenschappen van ferromagneten: ze zijn in staat de magnetisatie vast te houden na het verwijderen van het magnetische veld dat erop inwerkt.

Het magnetische veld wordt gecreëerd door een overeenkomstige magneetkop. Tijdens de opname neemt de binaire code de vorm aan van een elektrisch signaal en wordt op de kopwikkeling toegepast. Wanneer er stroom door de magneetkop vloeit, wordt er omheen een magnetisch veld van een bepaalde sterkte gevormd. Onder invloed van een dergelijk veld ontstaat er een magnetische flux in de kern. De krachtlijnen zijn gesloten.

Het magnetische veld interageert met de informatiedrager en creëert daarin een toestand die wordt gekenmerkt door enige magnetische inductie. Wanneer de stroompuls stopt, behoudt de drager zijn gemagnetiseerde toestand.

Om de opname af te spelen wordt gebruik gemaakt van een leeskop. Het magnetische veld van de drager wordt via de kopkern gesloten. Als de drager beweegt, verandert de magnetische flux. Er wordt een afspeelsignaal naar de leeskop gestuurd.

Eén van de belangrijke kenmerken van een magnetisch opslagmedium is de opnamedichtheid. Het is direct afhankelijk van de eigenschappen van het magnetische medium, het type magneetkop en het ontwerp ervan.

1. Informatiedrager als materieel onderdeel van een document

Informatie op zichzelf is geen voldoende kenmerk van een document. De materiële component is een van de twee noodzakelijke en verplichte componenten van een document, zonder welke het niet kan bestaan. De materiële component van een document is de materiële (fysieke) essentie ervan, de vorm van het document, die zorgt voor het vermogen om informatie in ruimte en tijd op te slaan en te verzenden. De materiële component van een document wordt bepaald door de materiële informatiedrager: materiële objecten waarin informatie (data) wordt weerspiegeld in de vorm van symbolen, beelden, signalen, technische oplossingen en processen.

Het doel van een document voor het opslaan en verzenden van informatie in ruimte en tijd bepaalt de specifieke materiële structuur ervan, gepresenteerd in de vorm van boeken, kranten, boekjes, microfiches, films, schijven, floppy disks, enz.

Dit speciale ontwerp zorgt ervoor dat documenten hun hoofdfunctie vervullen, waardoor ze gemakkelijk in de ruimte kunnen worden verplaatst, stabiel zijn voor het opslaan van informatie in de loop van de tijd en zijn aangepast aan het fysiologische vermogen om een ​​bericht te lezen.

De informatie in het document is noodzakelijkerwijs vastgelegd op een speciaal materiaal (papier, film, video, audio, fotografische film, enz.) dat een bepaalde vorm van media bevat (tape, vel, kaart, trommel, schijf, enz.). P.). Bovendien wordt informatie altijd op een of andere manier vastgelegd, waarvoor de aanwezigheid van media (verf, inkt, inkt, kleurstoffen, lijm, enz.) en gereedschappen (pen, drukpers, videocamera, printer, enz.) vereist is.

De materiële basis van een document is een geheel van materialen waarmee een boodschap (tekst, geluid, beeld) wordt vastgelegd en waaruit de informatiedrager bestaat. Afhankelijk van de materiële basis zijn documenten verdeeld in twee grote groepen: natuurlijk en kunstmatig. Kunstmatige documenten zijn op hun beurt onderverdeeld in papieren documenten en documenten op niet-papieren basis - polymeerdocumenten (polymeerfilm en polymeerplaat).

Het meest voorkomende type zijn op papier gebaseerde media. De meeste moderne documenten die in de samenleving functioneren, zijn gemaakt op papier of op papiervervangers. Ze worden papier genoemd, d.w.z. met papieren media.

In deze media wordt informatie weergegeven in de vorm van symbolen en afbeeldingen. Dergelijke informatie wordt geclassificeerd als gedocumenteerde informatie en vertegenwoordigt verschillende soorten documenten.

Papieren documenten omvatten zakelijke documenten, wetenschappelijke en technische documentatie, boeken, tijdschriften, kranten, manuscripten, kaarten, bladmuziek, kunstpublicaties, ponsbanden, ponskaarten, enz.

Het papier voldoet aan veel eisen: het is relatief eenvoudig te vervaardigen, betaalbaar, matig duurzaam, lang houdbaar en je kunt er gemakkelijk informatie mee vastleggen. De meest waardevolle kwaliteit van papier is dat je er informatie mee kunt repliceren. De massale verspreiding van informatie door middel van drukwerk werd alleen mogelijk als gevolg van de industriële productie van papier.

De opkomst van kunstmatige op polymeren gebaseerde media (schellak, polychroom vinyl, halfgeleider, biomassa) heeft de diversiteit aan documenten vergroot die audiospraak, muziek, bewegende en driedimensionale beelden kunnen overbrengen. Er ontstonden opnamedocumenten, magnetische films, foto- en filmfilms, magnetische en optische schijven - materiële dragers van informatie die niet op papier kunnen worden vastgelegd.

Polymeerfilmdocumenten omvatten: filmdocumenten (film, film, video), fotografische documenten (diapositief, microfilm, microkaart, microfiche), phonodocumenten (magnetische fonogrammen voor het opnemen van beeld en geluid), documenten voor gebruik in een computer (ponsband).

De groep documenten op polymeerplaat bestaat uit: een flexibele magnetische schijf, een magnetische kaart, een flexibele en stijve grammofoonplaat, een optische schijf - zowel hard als zacht.

De overdracht van gedocumenteerde informatie in tijd en ruimte houdt rechtstreeks verband met de fysieke kenmerken van de materiële drager ervan. Documenten, een sociaal massaproduct, worden gekenmerkt door een relatief lage duurzaamheid. Tijdens hun gebruik in de operationele omgeving en vooral tijdens de opslag worden ze blootgesteld aan talrijke negatieve invloeden als gevolg van veranderingen in temperatuur, vochtigheid, licht, biologische processen, enz.

Het is daarom geen toeval dat het probleem van de duurzaamheid van materiële opslagmedia altijd de aandacht heeft getrokken van deelnemers aan het documentatieproces. Al in de oudheid bestond de wens om de belangrijkste informatie over relatief duurzame materialen als steen en metaal vast te leggen.

Tijdens het documentatieproces bestond de wens om hoogwaardige, duurzame verven en inkten te gebruiken.

Bij het oplossen van het duurzaamheidsprobleem werd iemand echter onmiddellijk met een ander probleem geconfronteerd, namelijk dat duurzame opslagmedia in de regel duurder waren. Daarom moesten we voortdurend zoeken naar de optimale balans tussen de duurzaamheid van een materieel opslagmedium en de kosten ervan. Dit probleem blijft nog steeds zeer belangrijk en relevant.

De meest voorkomende materiële drager van gedocumenteerde informatie vandaag de dag – papier – is relatief goedkoop, toegankelijk, voldoet aan de nodige kwaliteitseisen, etc. Tegelijkertijd is papier echter een brandbaar materiaal, het is bang voor overmatige vochtigheid, schimmels, zonlicht en vereist bepaalde hygiënische en biologische omstandigheden. Het gebruik van inkt of verf van onvoldoende kwaliteit leidt tot het geleidelijk vervagen van de tekst op het papier.

Aan het einde van de 20e eeuw, met de ontwikkeling van computertechnologie en het gebruik van printers om informatie op papier uit te voeren, deed zich opnieuw het probleem van de duurzaamheid van papieren documenten voor. Feit is dat veel moderne gedrukte teksten op printers wateroplosbaar zijn en vervagen. Duurzamere inkten, vooral voor inkjetprinters, zijn uiteraard duurder en daarom minder toegankelijk voor de massaconsument. Materiële media met gedocumenteerde informatie vereisen daarom passende omstandigheden voor hun opslag.

Met de materiële component van een document bedoelen we dus: 1) de materiële basis van het document; 2) de vorm van de informatiedrager en 3) de wijze van documenteren of vastleggen van de informatie.

2. Vorm materiële drager van elektronische informatie

Wetenschappelijke en technologische vooruitgang heeft geleid tot de opkomst van zogenaamde elektronische documentatie. De specificiteit ervan ligt in het feit dat een persoon een elektronisch document niet kan waarnemen in de fysieke vorm waarin het op het medium is vastgelegd.

Bovendien zijn elektronische documenten rechtstreeks afhankelijk van informatietechnologieën, die de onomkeerbare neiging hebben om te veranderen en verouderd te raken als gevolg van de wetenschappelijke en technologische vooruitgang op het gebied van technologie en software. In dit opzicht bestaat het gevaar dat na een bepaalde periode de toegang tot dergelijke documenten verloren gaat.

Ondanks het wijdverbreide gebruik van de term ‘elektronisch document’ in de literatuur en de praktijk, is de definitie ervan nog niet vastgesteld. Tegelijkertijd zijn een aantal auteurs van mening dat een elektronisch document “een document is waarvan de drager een elektronisch medium is – een magnetische schijf, magneetband, cd, enz.”

In het concept van een elektronisch document kunnen drie bekende componenten worden onderscheiden: vastgelegde informatie, media, identificatiegegevens, die niet verder gaan dan de bestaande definitie van een document.

Helaas kan informatie op machinaal leesbare media, in tegenstelling tot informatie die op papier is vastgelegd, gemakkelijk worden gewijzigd zonder de wens van de auteur als gevolg van ongeoorloofde toegang daartoe door een buitenstaander, en zonder enig spoor van dergelijke inmenging.

Het probleem deed zich voor bij het vaststellen van de bewijskracht van een machinaal leesbaar document.

De klassieke juridische interpretatie van de term document (van het Latijnse documentum - bewijs) wordt geassocieerd met de schriftelijke vorm van het opslaan van informatie. Bij traditionele papieren documenten zijn de details en inhoud van het document immers onlosmakelijk verbonden met de materiële drager van het document.

In elektronische documenten is elk van deze componenten relatief onafhankelijk, wat te wijten is aan de eigenaardigheden van hun productie, verwerking, opslag en verzending. Deze functie bepaalt grotendeels de specifieke kenmerken van de juridische status van elektronische documenten.

De juridische kenmerken van een document op computermedia zijn:

· computeropslagmedium;

· computerinformatie;

· details waarmee u de vorm en inhoud van computerinformatie kunt identificeren.

Voor de categorie elektronische documenten is een duidelijke wettelijke regeling van de details ervan van bijzonder belang, aangezien zij degenen zijn die informatie op een tastbaar medium de status van een document geven.

De technologie voor het produceren, opslaan en verzenden van elektronische documenten verschilt fundamenteel van geschreven documenten, en daarom zijn details die met succes hun functies vervullen in traditionele documenten (handtekening van de manager, zegel, bankgegevens van de partijen, briefhoofden, enz.) niet altijd acceptabel voor hen. Met betrekking tot elektronische documenten kan alleen een elektronische digitale handtekening de functies van een vereiste volledig vervullen.

De distributie van gedocumenteerde informatie voorzien van een elektronische digitale handtekening in communicatie- en telecommunicatiesystemen is vergelijkbaar met de distributie van originele documenten op papier met behulp van traditionele methoden.

De verspreiding van gedocumenteerde informatie op een machinaal leesbaar medium zonder elektronische digitale handtekening of ander soortgelijk identificatiemiddel is vergelijkbaar met de overdracht van mondelinge informatie, waarvan de identiteit aan een hypothetisch origineel kan worden bevestigd door de getuigenissen van getuigen, of een kopie van een document, in verband waarmee het noodzakelijk is om met mogelijke middelen de overeenstemming met het origineel te bewijzen.

Voor een managementdocument is de informatiedrager dus essentieel. Documentinformatiedragers veranderen met de technologische vooruitgang. Met de ontwikkeling van nieuwe informatietechnologieën verschijnen er zogenaamde elektronische documenten, waarvan de opslagmedia fundamenteel verschillen van ‘papieren’.

De vertaling van informatie naar machinaal leesbare media in plaats van papier vereiste de introductie van nieuwe mechanismen om de “juridische kracht” of “bewijskracht” van een document op een dergelijk medium te waarborgen, bijvoorbeeld een elektronische digitale handtekening.

. Classificatie van documenten op moderne tastbare media

De informatisering van de samenleving, de snelle ontwikkeling van micrografie, computertechnologie en de penetratie ervan in alle gebieden van menselijke activiteit bepaalden de verschijning van documenten op niet-papieren opslagmedia.

Deze documenten zijn, in tegenstelling tot traditionele documenten, d.w.z. papieren versies vereisen in de regel het gebruik van technische middelen om informatie te reproduceren. Deze groep omvat documenten in de vorm van films, microfiches, magnetische audio-opnamen, maar ook in de vorm van discrete media voor computerlezen (schijven, diskettes), enz.

Informatiemedia op ponsbanden, ponskaarten, magnetische en optische media, evenals andere documenten die bedoeld zijn voor vertaling in een ander taalsysteem, worden doorgaans geclassificeerd als matrixdocumenten. Documenten op deze opslagmedia kunnen in de regel niet direct worden waargenomen of gelezen.

Informatie wordt opgeslagen op computermedia en sommige documenten worden rechtstreeks in machinaal leesbare vorm gemaakt en gebruikt.

De documenten in kwestie zijn, qua perceptie bedoeld, machinaal leesbaar. Dit zijn documenten die zijn ontworpen om de informatie die ze bevatten automatisch te reproduceren. De inhoud van dergelijke documenten wordt geheel of gedeeltelijk uitgedrukt door tekens (perforatie, magnetische matrixopname, matrixschikking van tekens, cijfers, enz.) die zijn aangepast voor automatisch lezen. Informatie wordt vastgelegd op ponskaarten of -banden, magneetbanden, kaarten, diskettes, speciale formulieren en soortgelijke media.

Documenten op moderne opslagmedia behoren tot de klasse van technisch gecodeerde documenten, die een opname bevatten die alleen met technische middelen kan worden weergegeven, waaronder geluidsweergaveapparatuur, projectieapparatuur of een computer.

Van het gehele scala aan bestaande documenten onderscheidt de onderzochte groep zich door de wijze van vastleggen en lezen van informatie. In overeenstemming met dit criterium worden documenten op de nieuwste opslagmedia onderverdeeld in:

· documenten op geperforeerde opslagmedia (geperforeerde documenten), waaronder ponskaarten, ponsbanden en diafragmakaarten;

· documenten op magnetische opslagmedia (magnetische documenten), waaronder magneetbanden, magneetkaarten, diskettes en harde magneetschijven, evenals videoschijven;

· documenten op optische opslagmedia (optische documenten), waarvan een groep bestaat uit micrografische documenten (microfilms, microschijven, microkaarten) en optische schijven;

· documenten op holografische opslagmedia (holografische documenten). Deze omvatten hologrammen.

Op basis van de aard van de verbinding tussen documenten en technologische processen in geautomatiseerde systemen worden de volgende onderscheiden:

· een machinegericht document bedoeld voor het opnemen en lezen van een deel van de informatie die het bevat met behulp van computertechnologie (ingevulde speciale formulieren, formulieren, vragenlijsten, enz.);

· een machinaal leesbaar document dat geschikt is om de informatie die het bevat automatisch te lezen met behulp van een scanner (tekst, grafische en andere soorten opnames, postcode);

· een document op een machinaal leesbaar medium, gecreëerd door computertechnologie, opgenomen op een machinaal leesbaar medium: magneetband (MT), magnetische schijf (MD), floppy disk, optische schijf, enz. - en uitgevoerd volgens de vastgestelde procedure;

· een document-machineogram (afdruk), gemaakt op papier met behulp van computertechnologie en uitgevoerd op de voorgeschreven manier;

· een document op een beeldscherm, gecreëerd door computertechnologie, weerspiegeld op het beeldscherm (monitor) en uitgevoerd op de voorgeschreven wijze;

een elektronisch document dat een reeks informatie bevat in het geheugen van een computer, bedoeld voor menselijke waarneming met behulp van geschikte software en hardware.

. Kenmerken van materiële opslagmedia en hun ontwikkeling

De komst van het schrijven stimuleerde het zoeken en bedenken van speciaal schrijfmateriaal. Aanvankelijk gebruikte men echter voor dit doel de meest toegankelijke materialen die zonder veel moeite in het milieu te vinden waren: palmbladeren, schelpen, boomschors, schildpadden, botten, steen, bamboe, enz. De filosofische instructies van Confucius (midden 1e millennium voor Christus) werden bijvoorbeeld oorspronkelijk op bamboetabletten geschreven. in het oude Griekenland en Rome werden, naast houten tabletten bedekt met een laag was, ook metalen (bronzen of lood) tafels gebruikt, in India - koperen platen en in het oude China - bronzen vazen ​​en zijde.

Op het grondgebied van het oude Rusland schreven ze op berkenschors - berkenschors. Tot op heden zijn er ruim duizend berkenbastdocumenten uit die tijd gevonden, waarvan de oudste dateert uit de eerste helft van de 11e eeuw. archeologen hebben zelfs een miniatuur berkenbastboek van twaalf pagina's ontdekt, waarin langs de vouw dubbele vellen zijn genaaid. Het voorbereiden van de berkenschors voor het opnameproces was eenvoudig. Het werd eerst gekookt, daarna werd de binnenste schorslaag afgeschraapt en werden de randen bijgesneden. het resultaat was een documentbasismateriaal in de vorm van een lint of rechthoek. De certificaten werden opgerold in een boekrol. In dit geval verscheen de tekst aan de buitenkant.

Ze schreven niet alleen op berkenschors in het oude Rusland, maar ook in Midden- en Noord-Europa. Er werden berkenschorsletters in het Latijn ontdekt. Er is een geval bekend waarbij in 1594 zelfs 30 pond berkenschors voor schrijfdoeleinden door ons land aan Perzië werd verkocht.

Het belangrijkste schrijfmateriaal onder de volkeren van West-Azië was oorspronkelijk klei, waaruit licht convexe tegels werden gemaakt. Na het aanbrengen van de nodige informatie (in de vorm van wigvormige borden) werden de ruwe kleitegels gedroogd of gebakken en vervolgens in speciale houten of kleidozen of in bijzondere kleienveloppen geplaatst.

Het gebruik van natuurlijke materialen voor schrijfdoeleinden kwam ook in latere tijden voor. In afgelegen uithoeken van Rusland schreven mensen bijvoorbeeld zelfs in de 18e eeuw soms op berkenschors.

Historisch gezien was papyrus het eerste materiaal dat speciaal voor schrijven werd gemaakt. De uitvinding ervan vond plaats rond het midden van het derde millennium voor Christus. werd een van de belangrijkste verworvenheden van de Egyptische cultuur. De belangrijkste voordelen van papyrus waren compactheid en lichtheid. Papyrus werd gemaakt van de losse kern van Nijlrietstengels in de vorm van dunne geelachtige vellen, die vervolgens in stroken werden gelijmd met een gemiddelde lengte van 10 m (hun afmetingen bereikten 40 m of meer) en een breedte tot 30 cm. Vanwege de hoge kwetsbaarheid werd het schrijven op papyrus met één kant uitgevoerd en in de vorm van een boekrol gehouden.

Papyrus werd niet alleen in het oude Egypte gebruikt, maar ook in andere mediterrane landen en in West-Europa tot de 20e eeuw.

Een andere materiële drager van plantaardige oorsprong was tapa. Tapa werd vooral gebruikt in de equatoriale zone (in Midden-Amerika, op de Hawaiiaanse eilanden). Het was gemaakt van bast, bast, in het bijzonder papiermoerbeiboom. De bast werd gewassen, ontdaan van onregelmatigheden en vervolgens met een hamer geslagen, gladgemaakt en gedroogd. Het bekendste materiaal van dierlijke oorsprong, speciaal gemaakt om te schrijven en dat in de oudheid en de middeleeuwen wijdverspreid raakte, was perkament. In tegenstelling tot papyrus, dat alleen in Egypte werd geproduceerd, kon perkament in elk land worden verkregen, omdat het werd gemaakt van dierenhuiden door schoonmaken, wassen, drogen, uitrekken, gevolgd door verwerking met krijt en puimsteen. In ons land werd perkament pas in de 15e eeuw gemaakt en daarvoor werd het uit het buitenland gehaald.

perkament kon aan beide zijden worden beschreven. Het was veel sterker en duurzamer dan papyrus. Perkament was echter een zeer duur materiaal. Dit belangrijke nadeel van perkament werd pas overwonnen als gevolg van de komst van papier.

Papier (van Italiaans "" - katoen) werd in de 2e eeuw voor Christus in China uitgevonden. In 105 verbeterde de Chinese Cai Lun het productieproces en stelde voor om jonge scheuten van bamboe, schors van moerbeibomen, wilgen, maar ook hennep en vodden als grondstoffen te gebruiken.

Pas aan het begin van de 7e eeuw werd het geheim van het maken van papier bekend in Korea en Japan, vervolgens in andere landen van het Oosten, en in de 12e eeuw - in Europa.

In Rus begon het gebruik van dit materiaal voor schrijven in de 14e eeuw. Aanvankelijk werd papier geïmporteerd, maar tijdens het bewind van Ivan IV werd in Rusland nabij Moskou de eerste "papierfabriek" gebouwd, die korte tijd bestond. Maar al in de 17e eeuw waren er 5 papierbedrijven in het land, en in de 18e eeuw - 52.

Tot het midden van de 19e eeuw werd bijna al het Europese, inclusief Russische, papier gemaakt van linnen lompen. Het werd gewassen, gekookt met soda, bijtende soda of kalk, sterk verdund met water en gemalen in speciale molens. Vervolgens werd de vloeibare massa eruit geschept met een speciale rechthoekige vorm waaraan een draadgaas was bevestigd. Nadat het water was afgetapt, bleef er een dun laagje papierpulp achter op de metalen zeef. De aldus verkregen natte papiervellen werden tussen stukken grove stof of vilt gelegd, het water werd met een pers eruit geperst en gedroogd.

De metaaldraden van het gaas lieten sporen achter op handgeschept papier die zichtbaar waren in het licht, omdat de papierpulp op de plaatsen waar het in contact kwam met de draad minder dicht was. Deze merken worden filigraan of watermerk genoemd.

Tot op heden zijn er ongeveer 175.000 filigraanstukken bekend, gemaakt op verschillende tijdstippen in papierfabrieken en fabrieken. Watermerken waren een handelsmerk en een van de middelen ter bescherming tegen vervalsing van documenten.

Ondertussen werd de papierproductie verbeterd en geleidelijk gemechaniseerd. In 1670 werd in Nederland een rol uitgevonden - een mechanisme voor het malen van vezels. De Franse chemicus Claude Louis Berthollet stelde in 1789 een methode voor om vodden met chloor te bleken, wat de kwaliteit van papier helpt verbeteren. En in 1798 de Fransman N.L. Robber ontving een patent voor de uitvinding van een papiermachine. In Rusland werd de eerste dergelijke machine in 1818 geïnstalleerd in de papierfabriek Peterhof. Momenteel blijft het werkingsprincipe van papiermachines hetzelfde als honderden jaren geleden. Moderne machines hebben echter een veel grotere productiviteit.

De belangrijkste stap in de ontwikkeling van de papierproductie was de productie van papier uit hout vanaf 1845. Deze ontdekking wordt geassocieerd met de naam van de Saksische wever F. Keller. Houtgrondstoffen worden de belangrijkste in de papierindustrie.

In de 20e eeuw zette de verbetering van papieren opslagmedia zich voort. Sinds de jaren vijftig Bij de productie van papier werden polymeerfilms en synthetische vezels gebruikt, waardoor een fundamenteel nieuw, synthetisch papier verscheen: plastic papier. Het wordt gekenmerkt door verhoogde mechanische sterkte, weerstand tegen chemische invloeden, hittebestendigheid, duurzaamheid, hoge elasticiteit en enkele andere waardevolle eigenschappen.

De ontwikkeling van materiële dragers van gedocumenteerde informatie volgt doorgaans het pad van een voortdurende zoektocht naar objecten met een hoge duurzaamheid, een grote informatiecapaciteit en minimale fysieke afmetingen van het medium. Sinds de jaren tachtig zijn optische (laser)schijven steeds wijdverspreider geworden. Dit zijn plastic of aluminium schijven die zijn ontworpen om informatie op te nemen en te reproduceren met behulp van een laserstraal.

Momenteel zijn optische (laser)schijven de meest betrouwbare materiële dragers van digitaal vastgelegde gedocumenteerde informatie.

De optische schijf werd voor het eerst ontwikkeld en gedemonstreerd in 1979 door Philips. De eerste optische opname van geluidsprogramma's voor huishoudelijke doeleinden werd in 1982 door Sony uitgevoerd in laser-cd-spelers, die de afkorting CD (Compact Disk) kreeg.

Halverwege de jaren tachtig. Er zijn cd's met permanent geheugen gemaakt - CD - ROM (Compact Disk - Read Only Memory). Sinds 1995 werden herschrijfbare optische compact discs gebruikt: CD - R (CD Recordable) en CD - E (CD Erasable).

Een optisch document combineert de voordelen van verschillende methoden voor het vastleggen van informatie en mediamateriaal. Een belangrijk voordeel van deze informatiedrager is in de eerste plaats de veelzijdigheid ervan, dat wil zeggen: de mogelijkheid om informatie van welke aard dan ook op te nemen en op te slaan in één enkele digitale vorm: audio, tekst, afbeeldingen, video. Ten tweede maakt een optisch document het mogelijk om informatie in de vorm van databases op één optisch medium te ordenen en op te slaan. Ten derde biedt dit document de mogelijkheid om geïntegreerde informatienetwerken te creëren die toegang bieden tot dergelijke databases.

Een optisch document is een integraal documenttype dat tegelijkertijd de voordelen en mogelijkheden van een boek, video- en audio-opname kan absorberen. Het is noodzakelijk voor de langdurige opslag van grote hoeveelheden informatie.

Het meest veelbelovende type optische document, dat zich onderscheidt door de vorm van het medium en de gebruikskenmerken, is een optische schijf: een materieel medium waarop informatie wordt geschreven en gelezen met behulp van een gefocusseerde laserstraal.

Cd's zijn gemaakt van 1,2 mm dik polycarbonaat, bedekt met een dun laagje aluminium (voorheen werd goud gebruikt) met een beschermende vernislaag, waarop meestal het label wordt gedrukt.

Op basis van de toepassingstechnologie worden optische, magneto-optische en digitale compact discs onderverdeeld in 3 hoofdklassen:

1.Schijven die eenmalige opname en herhaalde weergave van signalen mogelijk maken zonder de mogelijkheid deze te wissen (CD-R; CD-WORM - Write - Once, Read - Many - één keer opgenomen, vele malen geteld). Ze worden gebruikt in elektronische archieven en databanken, op externe computeropslagapparaten.

2.Omkeerbare optische schijven waarmee u herhaaldelijk signalen kunt opnemen, afspelen en wissen (CD-RW, CD-E). Dit zijn de meest veelzijdige schijven, die in bijna alle toepassingen magnetische media kunnen vervangen.

.Digitale universele videoschijven DVD (Digital Versatile Disk), zoals DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R met grote capaciteit (tot 17 GB).

Tegelijkertijd wordt er actief gewerkt aan het creëren van nog compactere opslagmedia met behulp van zogenaamde nanotechnologieën die werken met atomen en moleculen. De pakkingsdichtheid van uit atomen samengestelde elementen is duizenden keren groter dan in de moderne micro-elektronica. Als gevolg hiervan kan één cd gemaakt met behulp van nanotechnologie duizenden laserschijven vervangen.

De introductie van optische technologie op het gebied van documenten en informatie kan dus worden beschouwd als het begin van een nieuw tijdperk in de distributie, opslag en gebruik van gedocumenteerde informatie.

Classificatie van materiële magnetische opnamemedia:

· geometrische vorm en grootte (vorm van tape, schijf, kaart, enz.);

· door de interne structuur van de dragers (twee of meerdere lagen van verschillende materialen);

· door magnetische opnamemethode (media voor longitudinale en loodrechte opname);

· op type signaal dat wordt opgenomen (voor directe opname van analoge signalen, voor modulatieopname, voor digitale opname).

Het allereerste magnetische opnamemedium waarop informatie werd vastgelegd in de apparaten van Poulsen rond de eeuwwisseling van de 19e tot de 20e eeuw was staaldraad met een diameter van maximaal 1 mm. Begin 20e eeuw werd voor deze doeleinden ook gewalst staalband gebruikt. De kwaliteitskenmerken van deze media waren echter zeer laag. Het volstaat te zeggen dat voor het maken van een 14 uur durende magnetische opname van rapporten op het Internationale Congres in Kopenhagen in 1908, 2.500 km draad met een gewicht van ongeveer 100 kg nodig was. Bovendien ontstond er tijdens het gebruik van draad en staaltape een hardnekkig probleem bij het verbinden van hun afzonderlijke stukken. De stalen magnetische schijf, waarvoor in 1906 het eerste patent werd verleend, werd toen niet gebruikt.

Pas in de tweede helft van de jaren twintig, toen poedermagneetband werd uitgevonden, begon het grootschalige gebruik van magnetische opname. Een patent voor de technologie voor het aanbrengen van ferromagnetisch poeder op film werd in 1928 ontvangen door Fritz Pfeimer in Duitsland. Aanvankelijk werd magnetisch poeder aangebracht op een papieren substraat en vervolgens op celluloseacetaat, totdat het gebruik van zeer sterk materiaal, polyethyleentereftalaat (lavsna), als substraat begon te worden gebruikt. Ook de kwaliteit van magneetpoeder is verbeterd. In het bijzonder begon men ijzeroxidepoeders met de toevoeging van kobalt, chroomoxide, metaalmagnetische poeders van ijzer en zijn legeringen te gebruiken, waardoor het mogelijk werd de opnamedichtheid verschillende keren te verhogen. De werklaag wordt door vacuümdepositie of elektrolytische depositie op het substraat aangebracht in de vorm van magnetisch poeder, bindmiddel, oplosmiddel, weekmaker en diverse additieven.

Naast de flexibele basis van de magnetische werklaag kan de tape ook extra lagen hebben: beschermend - op het oppervlak van de werklaag en anti-wrijving - op de achterkant van de tape, om de werklaag te beschermen tegen mechanische slijtage, verhoogt de mechanische sterkte van de tape en verbetert het glijden langs het oppervlak van de magneetkop. De antiwrijvingslaag verwijdert ook elektrische ladingen die zich ophopen op de magneetband. De tussenlaag (sublaag) tussen de basis en de werklaag dient om de hechting van de werk- en antiwrijvingslagen aan de basis te verbeteren.

In tegenstelling tot mechanische opnamemedia is magneetband geschikt voor het herhaaldelijk opnemen van informatie. Het aantal van dergelijke opnames is zeer groot en wordt alleen beperkt door de mechanische sterkte van de magneetband zelf. De eerste bandrecorders, die in de jaren dertig verschenen, waren reel-to-reel. Daarin werd magneetband op rollen gewikkeld.

In 1963 ontwikkelde Philips cassetteopname, waardoor het mogelijk werd zeer dunne magneetbanden te gebruiken. Hun maximale dikte is slechts 20 micron met een breedte van 3,81 mm. Bij cassetterecorders zitten beide spoelen in een speciale compactcassette en is het uiteinde van de film vooraf aan een lege spoel bevestigd. Opnamelengtes op compactcassettes zijn doorgaans 60, 90 en 120 minuten.

Eind jaren zeventig. er verschenen microcassettes met afmetingen van 50*33*8 mm, d.w.z. zo groot als een luciferdoosje, voor draagbare voicerecorders en telefoons met antwoordapparaten, en halverwege de jaren negentig. - Picocassettes zijn drie keer kleiner dan microcassettes.

Sinds 1952 werd magneetband gebruikt voor het opslaan van informatie in elektronische computers. Het voordeel van magneetband is het vermogen om in dichtheid op te nemen vanwege het feit dat het totale oppervlak van de magnetische laag van de band aanzienlijk groter is dan dat van andere soorten media, en alleen wordt beperkt door de lengte van de band. plakband. Cassettedrives - cartridges kunnen een capaciteit van maximaal 40 GB bereiken.

Aanvankelijk gebruikten elektronische computers ook magnetische trommels.

Sinds begin jaren zestig. Magnetische schijven worden veel gebruikt, voornamelijk in computeropslagapparaten; momenteel worden ze het meest gebruikt bij het werken met gedocumenteerde informatie.

Magnetische schijf is een informatiedrager in de vorm van een schijf met een ferrimagnetische coating voor opname. Magnetische schijven zijn onderverdeeld in hard en flexibel (floppy disks).

Een harde magnetische schijf (harde schijf) is een ronde vlakke plaat gemaakt van massief materiaal (metaal) bedekt met een ferrimagnetische laag. Het is ontworpen voor permanente opslag van informatie die wordt gebruikt bij het werken met een personal computer en daarin geïnstalleerd.

Harde schijven zijn aanzienlijk beter dan diskettes. Ze hebben de beste kenmerken op het gebied van capaciteit, betrouwbaarheid en snelheid van toegang tot informatie. Daarom zorgt het gebruik ervan voor snelle kenmerken van de dialoog tussen de gebruiker en de programma's die worden geïmplementeerd, breidt het de systeemmogelijkheden uit voor het gebruik van databases, het organiseren van multitasking-werkwijzen en biedt het effectieve ondersteuning voor het virtuele geheugenmechanisme.

Een floppy disk (floppy disk) of floppy disk is een schijf gemaakt van plastic bedekt met een ferrimagnetische laag. Magnetische floppy disk wordt veel gebruikt in personal computers en is een verwijderbaar opslagmedium voor gedocumenteerde informatie. Het wordt buiten de computer opgeslagen en indien nodig op de schijf geïnstalleerd.

Momenteel zijn de meest gebruikte diskettes die met een capaciteit van 1,44 MB. Hiermee kunt u documenten en programma's van de ene computer naar de andere overbrengen, informatie opslaan die niet voortdurend op de computer wordt gebruikt, en archiefkopieën maken van informatie op harde schijven.

Zogenaamde plastic kaarten, apparaten voor magnetische opslag van informatie en gegevensbeheer, hebben een brede toepassing gevonden, voornamelijk in banksystemen.

Een plastic kaart is een document gemaakt van metaal, papier of plastic met een standaard rechthoekige vorm, waarvan ten minste één van de details begrijpelijk is voor elektronische computers en telecommunicatie. Er zijn twee soorten plastic kaarten: eenvoudig en slim. Eenvoudige kaarten hebben alleen een magnetisch geheugen waarmee u gegevens kunt invoeren en wijzigen. In smartcards, die ook wel smartcards worden genoemd (van het Engelse smart - smart), is naast geheugen ook een microprocessor ingebouwd. Het maakt het mogelijk de nodige berekeningen te maken en maakt plastic kaarten multifunctioneel.

Technologieën en materiële media voor magnetische registratie worden voortdurend verbeterd. In het bijzonder bestaat er een tendens om de dichtheid van de informatieregistratie op magnetische schijven te vergroten, terwijl de omvang ervan wordt verkleind en de gemiddelde toegangstijd tot informatie wordt verminderd.

Op een geperforeerd document wordt informatie vastgelegd door gaten (perforaties) te perforeren (ponsen) of de overeenkomstige delen van de materiaaldrager uit te snijden.

Afhankelijk van hun doel worden documenten op geperforeerde media onderverdeeld in drie typen:

1.om automatische apparaten te besturen bij het uitvoeren van verschillende bewerkingen tijdens het vervaardigen en monitoren van ontworpen producten;

2.voor het beheren, verwerken en omzetten van informatie bij het ontwerpen van producten op een computer;

.voor gebruik bij verwerking en conversie.

Het opnemen van informatie op geperforeerde documenten kan worden gedaan op een doorlopende band of op kaarten, die op delen van zo'n band lijken, of op een vlak waarop informatie wordt opgenomen met behulp van de ponsmethode. Daarom worden geperforeerde documenten, afhankelijk van het materiaalontwerp van de drager, onderverdeeld in kaartdocumenten (ponskaarten, openingskaarten) en banddocumenten (ponsbanden).

Ponskaarten en ponsbanden kunnen worden gegroepeerd in typen op basis van de volgende criteria:

· kanaal van perceptie - ponskaarten en ponsbanden zijn visuele documenten;

· materiële basis - kunstmatig, papier, minder vaak plastic (ponskaarten) en celluloid of lavsan (ponsband);

· bedoeld voor perceptie, er wordt onderscheid gemaakt tussen machinaal leesbaar (machinaal gesorteerde ponskaarten) en voor mensen leesbaar (handmatig gesorteerde ponskaarten);

· Op basis van de locatie van de matrix worden ponskaarten met rand en interne perforatie onderscheiden;

· coderingsmethode - uitgesneden met perforatie uitgesneden tijdens het coderingsproces, en geponst met perforatie verkregen tijdens het coderen;

· verwerkingsmethode - handmatig en machinaal sorteren van ponskaarten;

Afhankelijk van hun beoogde doel kunnen geperforeerde documenten worden onderverdeeld in boekhouding, referentie, bibliografisch, informatief, diagnostisch en educatief.

Een ponskaart of ponskaart is een geperforeerde informatiedrager in de vorm van een rechthoekige kaart van dun karton, dik papier of plastic, bedoeld om informatie vast te leggen door gaatjes te ponsen (perforaties) of de bijbehorende gedeelten uit te snijden.

Ponskaarten worden voornamelijk gebruikt voor de invoer en uitvoer van gegevens in een computer, en ook als het belangrijkste opnamemedium in ponscomputersystemen. Er zijn een groot aantal soorten ponskaarten, die verschillen in vorm, grootte, hoeveelheid opgeslagen informatie, vorm en locatie van de gaten.

Geperforeerde tape, ponsband - een informatiedrager in de vorm van een tape (papier, celluloid of lavsan), waarop gegevens worden aangebracht met een bepaalde reeks codecombinaties van gaten. Elke codecombinatie codeert één teken en wordt loodrecht op de bewegingsrichting op de band geplaatst.

Geperforeerd papiertape kan worden gebruikt:

· bij het verzenden of ontvangen van telegraafberichten;

· bij het werken aan computers en andere organisatieapparatuur (schrijven, optellen, boekhouden, enz.), aan speciale decoders of in een computeruitvoerapparaat;

· als een overzicht van wetenschappelijke en technische informatie, enz. op verschillende machines en apparaten.

In de 19e eeuw raakten, in verband met de uitvinding van technotronische methoden en documentatiemiddelen, veel fundamenteel nieuwe informatiemedia wijdverspreid. Historisch gezien waren de eerste hiervan fotografische media, die in de eerste helft van de 19e eeuw verschenen. Fotografische materialen zijn flexibele films, platen, papier en stoffen. In wezen gaat het om complexe polymeersystemen, die in de regel uit de volgende lagen bestaan: een substraat (basis) met een dikte van ongeveer 0,06 mm (bij gebruik van polyethyleentereftalaat), waarop een onderlaag (ongeveer 1 micron dik) wordt aangebracht aangebracht, evenals een lichtgevoelige emulsielaag - gelatine met zilverhalogenide-microkristallen gelijkmatig daarin verdeeld (op kleurenfotofilms tot 0,05 mm, op fotografisch papier - tot 0,012 mm) en een anti-halolaag.

Kleurenfotografische media hebben een complexere structuur, omdat ze ook blauw-, geel-, groen- en roodgevoelige lagen bevatten. Voor het eerst werden drielaagse kleurenfotografische materialen ontwikkeld en uitgebracht in 1935 door het Amerikaanse bedrijf Eastman Kodak. Vervolgens zette de verbetering van meerlaagse gekleurde materialen zich voort. De ontwikkelingen van de jaren vijftig waren belangrijk, omdat ze een van de kwalitatieve sprongen in de geschiedenis van de fotografie vormden en de snelle ontwikkeling en brede verspreiding van kleurenfotografie vooraf bepaalden.

De afgelopen jaren zijn er nieuwe wetenschappelijke ideeën ontstaan ​​die de basis leggen voor een aanzienlijke toename van de lichtgevoeligheid van materialen en deze op de lichtgevoeligheid van het menselijk oog brengen.

Naast lichtgevoeligheid zijn de belangrijkste kenmerken van fotografische materialen, in het bijzonder fotografische films, ook korreligheid, contrast en kleurgevoeligheid.

Tot voor kort werden fotografische platen ook gebruikt voor wetenschappelijke en reproductieve doeleinden, waarbij de werklaag werd aangebracht op een transparante glazen basis, die niet vervormt tijdens chemische fotografische verwerking en zorgt voor een nauwkeurige overdracht van het positieve beeld.

Film is een fotografisch materiaal op een flexibel transparant substraat met gaten aan één of beide randen - perforaties. Historisch gezien waren de eerste lichtgevoelige tapemedia op papier gebaseerd. De aanvankelijk gebruikte cellulosenitraattape was een zeer brandbaar materiaal. Al in 1897 produceerde de Duitse wetenschapper Weber echter een film met een niet-brandbare basis van cellulosetriacetaat, die wijdverspreid werd, ook in de binnenlandse filmindustrie. Vervolgens werd het substraat gemaakt van polyethyleentereflaat en andere elastische polymeermaterialen. In ons land werden de eerste filmmonsters geproduceerd in 1919 en in 1930 begon de industriële productie ervan.

Ter vergelijking. bij fotografische film bestaat de filmfilm meestal uit vele lagen. Op het substraat wordt een sublaag aangebracht, die dient om de fotogevoelige laag (of meerdere lagen) aan de basis te bevestigen. Bovendien heeft folie meestal een anti-halo-, anti-krul- en beschermlaag.

Films zijn er in zwart-wit en kleur. Kleurenfilmfilms zijn ook meercomponentenpolymeersystemen.

Films zijn onderverdeeld in:

·negatief;

· positief (voor contact- en projectieprinten);

· converteerbaar (kan worden gebruikt om negatieven en positieven te verkrijgen);

· tegentype (voor kopiëren, bijvoorbeeld voor massaproductie van filmkopieën);

hydrotypisch;

· fonogram (voor fotografische opname van geluid).

Zwart-wit fotografische film, verkrijgbaar in breedtes van 16 mm en 35 mm, is het meest gebruikelijke medium voor de productie van microfilms. Microfilm is een microvorm op een lichtgevoelige filmrol met een opeenvolgende opstelling van frames in één of twee rijen. De belangrijkste soorten microfilms zijn rol- en gesneden microfilms. Microfilm in een segment is een onderdeel van een rolfilm van minimaal 230 mm lang, waarop maximaal enkele tientallen frames zijn geplaatst.

Documenten op microformulieren omvatten ook microkaarten, microfiches en ultramicrofiches, die eigenlijk microfilms in plat formaat zijn:

· microkaart - een document in de vorm van een microformulier op ondoorzichtig formaatmateriaal, verkregen door kopiëren op fotopapier of micro-offsetdruk;

· microfiche - een vel transparante fotografische film van 105*148 mm-formaat met een opeenvolgende opstelling van frames in verschillende rijen;

· ultramicrofiche - microfiche met kopieën van afbeeldingen van objecten met een verkleining van meer dan 90 keer. De capaciteit van ultramicrofiches van 75*125 mm is bijvoorbeeld 936 pagina's in boekformaat.

Ondanks het wijdverbreide gebruik van digitale foto- en videodocumentatie in de afgelopen decennia, blijven traditionele fotografische media hun niche behouden op de binnenlandse en buitenlandse markt van fysieke informatiemedia, waarbij ze hoge kwaliteit bieden tegen een relatief lage prijs.

In de reeks documenten wordt een bijzondere plaats ingenomen door informatiedragers die één of meer microafbeeldingen bevatten, gezamenlijk micrografische documenten of microformulieren genoemd.

Een micrografisch document wordt gemaakt op een microdrager van een microkopie of origineel document. Deze klasse documenten bestaat uit microfilms, microfiches en microkaarten.

Micrografische documenten of microformulieren worden in compacte vorm geproduceerd op foto, film, tape of optische schijf. Hun onderscheidende kenmerken zijn kleine fysieke afmetingen en gewicht, aanzienlijke informatiecapaciteit, compacte opslag van informatie en de behoefte aan speciale apparatuur om deze te lezen. De voorspelde levensduur van microformulieren is 500 jaar of meer.

Microfilm is een verkleinde kopie van een document dat fotografisch is verkregen. Het bevat een of meer tekst- en grafische microafbeeldingen, verenigd door een gemeenschappelijke inhoud.

Microfiche is een plat microformulier met microafbeeldingen gerangschikt in een raster. Microfiche is een stukje foto-, diazo- of vesiculaire film van een standaardformaat, waarop een microafbeelding zich in een bepaalde volgorde bevindt. U kunt microfiches lezen op een leesmachine met behulp van een overheadprojector.

Microcard is een informatiedrager op fotografische film die in een diafragma- of classer-kaart wordt geplaatst. Dit is een document gemaakt op een ondoorzichtige ondergrond (op een stuk fotografisch of gewoon papier, maar ook op een metalen ondergrond). De microkaart wordt gelezen op leesmachines met behulp van een epiprojector (d.w.z. in gereflecteerd licht). In een microkaart kunt u zowel de voor- als de achterkant gebruiken, waarbij u aan de ene kant een zoekafbeelding van het document, een bibliografische beschrijving, een annotatie of een samenvatting van het document plaatst, en aan de andere kant een microafbeelding van het hele document.

Een van de modernste en meest veelbelovende opslagmedia is solid-state flashgeheugen, een microschakeling op een siliciumchip. Dit is een speciaal type niet-vluchtig herschrijfbaar halfgeleidergeheugen. De naam verwijst naar de enorme wissnelheid van de flashgeheugenchip.

Om informatie op te slaan, hebben flashmedia geen extra energie nodig, die alleen nodig is voor opname. Bovendien vergt het opnemen van informatie op flashmedia, vergeleken met harde schijven en CD-ROM-media, tientallen keren minder energie, omdat er geen noodzaak is om mechanische apparaten te bedienen, die de meeste energie verbruiken. Het behouden van een elektrische lading in flashgeheugencellen bij afwezigheid van elektrisch vermogen wordt bereikt met behulp van de zogenaamde zwevende poorttransistor.

Op flashgeheugen gebaseerde media kunnen opgenomen informatie zeer lang opslaan (van 20 tot 100 jaar). Omdat ze zijn verpakt in een duurzame, harde plastic behuizing, zijn flash-geheugenchips bestand tegen aanzienlijke mechanische belastingen (5-10 keer hoger dan de maximaal toegestane waarde voor conventionele harde schijven). De betrouwbaarheid van dit soort media is ook te danken aan het feit dat ze geen mechanisch bewegende delen bevatten. In tegenstelling tot magnetische, optische en magneto-optische media vereist het niet het gebruik van schijfstations die gebruik maken van complexe precisiemechanica. Ze onderscheiden zich ook door een stille werking.

Bovendien zijn deze media zeer compact. De eerste CompactFlash (CF)-kaarten hadden al afmetingen van 43 * 36 * 3,3 mm. En al snel verscheen een van de kleinste apparaten voor informatieopslag: de MultiMediaCard, slechts zo groot als een postzegel en met een gewicht van minder dan twee gram.

Informatie op flashmedia kan worden gewijzigd, d.w.z. herschrijven. Naast media met een enkele schrijfcyclus is er flashgeheugen met een aantal toegestane schrijf-/wiscycli van maximaal 10.000, evenals van 10.000 tot 1.000.000 cycli. Al deze typen verschillen niet fundamenteel van elkaar. De enige verschillen zitten in de architectuur.

Ondanks hun miniatuurformaat hebben flashkaarten een grote geheugencapaciteit van vele honderden MB. Ze zijn universeel in hun toepassing, waardoor u alle digitale informatie kunt opnemen en opslaan, inclusief muziek-, video- en fotografische informatie.

Flash-geheugen is historisch gezien afkomstig van halfgeleider-ROM (Read Only Memory) (of ROM - alleen-lezen geheugen). Flash-geheugentechnologie verscheen ongeveer twintig jaar geleden en de industriële productie begon halverwege de jaren negentig. In 1997 werden flashkaarten voor het eerst gebruikt in digitale camera's. Vrijwel onmiddellijk werden ze een van de belangrijkste opslagmedia, die op grote schaal werden gebruikt in een grote verscheidenheid aan digitale multimedia-apparaten: laptopcomputers, printers, digitale voicerecorders, mobiele telefoons, elektronische horloges, notebooks, televisies, airconditioners, magnetrons, wasmachines , MP3-spelers, gameconsoles, digitale foto- en videocamera's, enz.

Flash-kaarten zijn een van de meest veelbelovende soorten materiële opslagmedia. Er is al een nieuwe generatie kaarten ontwikkeld: Secure Digital, die cryptografische informatiebescherming bieden en een zeer duurzame behuizing hebben die het risico op schade aan de media door statische elektriciteit aanzienlijk vermindert.

Er zijn kaarten uitgebracht met een capaciteit van 4 GB. Ze kunnen ongeveer 4.000 foto's met hoge resolutie bevatten, of 1.000 nummers in MP3-formaat, of een volledige dvd-film. Inmiddels is er al een flashkaart met een capaciteit van 8 GB ontwikkeld.

De productie van zogenaamde stationaire flashdrives (in werkelijkheid hebben ze een andere vorm dan een schijf) met een capaciteit van honderden MB, die ook mobiele apparaten zijn voor het opslaan en transporteren van informatie, is gelanceerd. De Canyon Flash Drive heeft bijvoorbeeld afmetingen van 63*15*8,1 mm en weegt slechts 8 gram. Deze media zijn eenvoudig aan te sluiten op uw computer.

De verbetering van de flash-geheugentechnologie beweegt zich dus in de richting van het vergroten van de capaciteit, betrouwbaarheid, compactheid en veelzijdigheid van media, evenals het verlagen van de kosten ervan.

Het volumetrische beeld van informatie wordt momenteel vastgelegd op holografische media. Voor holografische fotografie worden speciale platen of films gebruikt. Ze maken het mogelijk om informatie op een tastbaar medium te condenseren. Zo kan één hologram van 101*126 mm ruimte bieden aan meer dan duizend microhologrammen met een diameter van slechts 102 mm, wat overeenkomt met enkele duizenden pagina's tekst.

De kwaliteit van een holografisch beeld is afhankelijk van de resolutie van het fotografische materiaal en wordt bepaald door het aantal opgenomen interferentielijnen per 1 mm. Feit is dat de lichtgolflengte erg kort is, daarom is de afstand tussen de interferentiemaxima ook klein en bereikt slechts 1 micron. Hoe groter het aantal interferentielijnen, hoe hoger de beeldkwaliteit. Om informatie in holografie vast te leggen, worden daarom fijnkorrelige fotografische emulsies met hoge resolutie (1000 lijnen per 1 mm of meer) gebruikt.

Momenteel wordt gezocht naar korrelvrije fotografische materialen die in staat zijn een continue verdeling van de helderheid van het interferentiepatroon vast te leggen, in tegenstelling tot de discrete, die wordt geproduceerd door korrelige fotografische emulsies, die een suspensie zijn van lichtgevoelige korrels.

. Invloed van het type opslagmedium op de duurzaamheid, kosten en capaciteit van documenten

De overdracht van informatie in tijd en ruimte houdt rechtstreeks verband met de kenmerken van de materiële drager ervan. Het is geen toeval dat het probleem van de duurzaamheid van materiële opslagmedia altijd de aandacht heeft getrokken van deelnemers aan het documentatieproces. Al in de oudheid bestond de wens om de belangrijkste informatie over duurzame materialen zoals steen en metaal vast te leggen.

Bij het vastleggen van informatie bestond de wens om hoogwaardige verven en duurzame inkten te gebruiken. Grotendeels dankzij dit hebben veel belangrijke tekstuele historische monumenten ons bereikt. En omgekeerd leidde het gebruik van kortstondige materiële media tot het onherstelbare verlies van de meeste documenten uit het verre verleden.

Hoewel het probleem van de duurzaamheid werd opgelost, deed zich echter vrijwel onmiddellijk het probleem voor dat opslagmedia met een lange levensduur in de regel duurder waren. Daarom moesten we voortdurend zoeken naar de optimale balans tussen de duurzaamheid van een materieel opslagmedium en de kosten ervan. Dit probleem blijft nog steeds zeer belangrijk en relevant.

Het meest voorkomende materiële informatiemedium van vandaag is papier. Het is relatief goedkoop en toegankelijk. Tegelijkertijd is papier echter een materiaal van zeer korte duur dat onderhevig kan zijn aan verschillende invloeden.

Tot het midden van de 19e eeuw werd papier gemaakt van voddengrondstoffen en bevatte langvezelig materiaal met een hoog gehalte aan pure vezels, waardoor het een hoge mechanische sterkte en duurzaamheid kreeg. Volgens deskundigen begon halverwege de 19e eeuw de eerste crisisperiode in de geschiedenis van papieren documenten. Het werd geassocieerd met de overgang naar het maken van papier uit hout, met het gebruik van chemische vezelverwerkingsprocessen, met het gebruik van synthetische kleurstoffen, met het wijdverbreide gebruik van schrijf- en kopieergereedschappen.

Als gevolg hiervan werd de duurzaamheid van een papieren document teruggebracht van duizenden naar tweehonderd tot driehonderd jaar. Vooral documenten gemaakt op papiersoorten en -kwaliteiten van lage kwaliteit zijn van korte duur.

Er is dus een bepaald patroon ontstaan: verbeteringen in de papierproductietechnologie gaan gepaard met een afname van de duurzaamheid van de geproduceerde papiersoorten. Overigens kan geen enkele papiersoort de duurzaamheid van papyrus overtreffen. De leeftijd van de papyrusrollen die momenteel in bibliotheken en musea in een aantal landen worden bewaard, bedraagt ​​enkele millennia.

Aan het einde van de 20e eeuw, met de ontwikkeling van computertechnologie en het gebruik van printers om informatie op papier uit te voeren, deed zich opnieuw het probleem van de duurzaamheid van papieren documenten voor. Het wordt bepaald door factoren als de chemische stabiliteit van de verf, waterbestendigheid, weerstand tegen fysieke en mechanische invloeden die slijtage, afstoten en andere defecten veroorzaken.

Uit onderzoek is gebleken dat documenten die zijn gemaakt met behulp van dot-matrixprinters het meest geschikt zijn voor langdurige opslag. Afdrukken van laserprinters en fotokopieermachines zijn behoorlijk water- en lichtbestendig. Ze lijken op zwart typoscript, wat een redelijk betrouwbaar middel voor teksttoepassing was. Inkjetprinten, vooral kleurenprinten, produceert in water oplosbare en vervaagde teksten.

Niet alleen printer-inkjetteksten zijn niet voldoende bestand tegen omgevingsinvloeden. Hetzelfde kan gezegd worden voor veel moderne handgeschreven teksten, die beter in water oplosbaar en minder lichtecht zijn dan traditionele teksten.

In de USSR werd zelfs een overheidsprogramma gecreëerd dat voorzag in de ontwikkeling en productie van binnenlands duurzaam papier voor documenten, speciale stabiele middelen voor schrijven en kopiëren, en dat het gebruik van kortlevende materialen voor het maken van documenten door middel van regelgeving beperkte. In overeenstemming met dit programma, tegen de jaren negentig. speciaal duurzaam papier voor kantoorwerk werd ontwikkeld en geproduceerd. Dit programma werd echter niet verder ontwikkeld.

Het probleem van duurzaamheid en economische efficiëntie van materiële opslagmedia is vooral acuut geworden met de komst van technotronische (audiovisuele en machinaal leesbare) documenten, die ook onderhevig zijn aan veroudering en speciale opslagomstandigheden vereisen. Bovendien is het verouderingsproces van dergelijke documenten veelzijdig en verschilt het aanzienlijk van het verouderingsproces van traditionele opslagmedia.

Ten eerste zijn audiovisuele en machinaal leesbare documenten, evenals documenten op traditionele media, onderhevig aan fysieke veroudering die samenhangt met de veroudering van het materiële medium. De veroudering van fotografische materialen manifesteert zich dus in veranderingen in de eigenschappen van hun lichtgevoeligheid en contrast tijdens opslag. Bij kleurenfotografische materialen treedt vervaging op, die zich manifesteert in de vorm van vervorming van kleuren en een afname van hun verzadiging.

Al vanaf het moment dat films en fotofilms worden gemaakt, begint het verouderingsproces. Tegelijkertijd is de filmdrager een relatief duurzaam materiaal.

De levensduur van grammofoonplaten wordt bepaald door hun mechanische slijtage en is afhankelijk van de gebruiksintensiteit en de bewaaromstandigheden.

Magnetische media worden gekenmerkt door een hoge gevoeligheid voor externe elektromagnetische invloeden. Bovendien zijn ze onderhevig aan fysieke veroudering en slijtage van het oppervlak met een aangebrachte magnetische werklaag. De ferromagnetische laag van de tapes is gevoelig voor corrosie. Magneetband rekt na verloop van tijd uit, waardoor de daarop opgenomen informatie vervormd raakt. Dit komt door fysieke slijtage van de tape als gevolg van het contact met de magneetkop tijdens het lezen van informatie. De magnetisatie van de tape neemt geleidelijk af, wat tot storingen leidt. Hierdoor bedraagt ​​de gegarandeerde houdbaarheid van informatie op magneetband slechts 30 tot 40 jaar. Hetzelfde gebeurt met diskettes. Harde schijven zijn duurzamer, met een levensduur van ongeveer 28 jaar. Harde schijven zijn echter elektromechanische apparaten, wat betekent dat ze gevoeliger zijn voor storingen.

De meest betrouwbare en duurzame van vandaag zijn optische opslagmedia - SD-ROM, SD-R, DVD. Hun levensduur wordt niet bepaald door mechanische slijtage, zoals die van magnetische media, maar door de chemische en fysische stabiliteit van de omgeving waarin ze zich bevinden. In tegenstelling tot magnetische schijven zijn optische schijven volledig onafhankelijk van externe magnetische velden. Ze hebben echter ook optimale bewaaromstandigheden nodig. Mechanische schade aan optische schijven is gecontra-indiceerd. Elke vervorming maakt het onmogelijk om de informatie te lezen. Onder optimale opslagomstandigheden kunnen cd's tot 100 jaar meegaan.

In tegenstelling tot traditionele tekst- en grafische documenten zijn audiovisuele en machinaal leesbare documenten onderhevig aan technische veroudering die verband houdt met het ontwikkelingsniveau van apparatuur voor het lezen van informatie. De snelle ontwikkeling van de technologie leidt tot problemen die ontstaan ​​bij de reproductie van eerder vastgelegde informatie.

De introductie van elektronische documentatie in het dagelijks leven heeft ertoe geleid dat de technische veroudering is aangevuld met de zogenaamde logische veroudering, die verband houdt met de inhoud van informatie, software enn.

Technische en logische veroudering leidt ertoe dat een aanzienlijke hoeveelheid informatie op elektronische media onherstelbaar verloren gaat.

Momenteel gaat de zoektocht naar informatie-intensieve en tegelijkertijd voldoende stabiele en economische media door. Op een van de wetenschappelijke conferenties in de VS werd de ‘eeuwige schijf’ van Rosetta, gemaakt van nikkel, gedemonstreerd. Hiermee kunnen maximaal 350.000 pagina's tekst en tekeningen duizenden jaren lang in analoge vorm worden opgeslagen.

Er wordt actief gewerkt aan het creëren van compacte opslagmedia met behulp van nanotechnologie die werkt met atomen en moleculen. De pakkingsdichtheid van uit atomen samengestelde elementen is duizenden keren groter dan in de moderne micro-elektronica. Als gevolg hiervan kan één CD die met deze technologie is gemaakt, duizenden laserschijven vervangen.

De snelle ontwikkeling van de nieuwste informatietechnologieën leidt dus tot de creatie van steeds nieuwe, meer informatie-intensieve, betrouwbare en betaalbare opslagmedia.

Conclusie

Het doel van het cursusonderzoek werd bereikt door de toegewezen taken uit te voeren.

Als resultaat van het onderzoek naar het onderwerp 'Moderne materiële media voor gedocumenteerde documentatie' kunnen een aantal conclusies worden getrokken:

De mondiale informatisering van de samenleving, de wijdverbreide verspreiding van nieuwe informatie- en communicatietechnologieën, de geleidelijke introductie van marktmechanismen en modern management hebben geleid tot een grotere rol van informatie in sociaal-economische processen en de erkenning ervan als de belangrijkste strategische hulpbron.

Volgens de Russische wetgeving omvatten informatiebronnen gedocumenteerde informatie en informatietechnologieën, d.w.z. onderwerp en middelen van informatieactiviteit.

Documentatie van informatie - een voorwaarde voor opname ervan in informatiebronnen - wordt uitgevoerd op de manier die is vastgesteld door overheidsinstanties die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van kantoorwerk, het standaardiseren van documenten en hun arrays, en de veiligheid van de Russische Federatie.

Met behulp van documentatie verkrijgt informatie de noodzakelijke eigenschappen en speelt ze, in de vorm van documenten, een hoofdrol in managementprocessen, waarbij managementinvloeden worden overgedragen van het object naar het onderwerp van management en een omgekeerde reactie wordt gesignaleerd.

Als resultaat van documentatie wordt informatie vastgelegd (vast) op een medium, krijgt het juridische kracht, de mogelijkheid tot identificatie en bewijs van de authenticiteit ervan. De belangrijkste vorm van het organiseren van informatie in management is dus een document.

Er zijn drie essentiële benaderingen bij het formuleren van het concept van een document: als een materieel object; als drager van informatie; als gedocumenteerde informatie. Lange tijd was de dominantie van de term in handen van de drager ervan.

Het moderne begrip van een document brengt de informatiecomponent van het document en de juridische ondersteuning ervan naar voren, waardoor het mogelijk wordt het document te identificeren in het proces van zijn functioneren. Door een juridische component op te nemen bij het begrijpen van een document, kunt u het concept van documentbeheer in alle fasen van de levenscyclus ervan implementeren.

Voor een managementdocument is de informatiedrager essentieel. Documentinformatiedragers veranderen met de technologische vooruitgang. Met de ontwikkeling van nieuwe informatietechnologieën verschijnen er zogenaamde elektronische documenten, waarvan de opslagmedia fundamenteel verschillen van ‘papieren’.

Een persoon kan een elektronisch document alleen waarnemen met behulp van speciale technologische procedures en software. Elektronische documenten hebben een fysieke en logische structuur die niet samenvalt met eerdere ideeën over een document als een rigide, onveranderlijke structuur van informatie en de drager ervan.

Met de materiële component van het document bedoelen we:

· de materiële basis van het document;

· vorm van de informatiedrager;

· een manier om informatie te documenteren of vast te leggen.

Informatiedragers zijn niet alleen nauw verbonden met de methoden en middelen van documentatie, maar ook met de ontwikkeling van het technisch denken. Vandaar de voortdurende evolutie van soorten en soorten materiaaldragers.

De ontwikkeling van materiële dragers van gedocumenteerde informatie volgt doorgaans het pad van een voortdurende zoektocht naar objecten met een hoge duurzaamheid, een grote informatiecapaciteit en minimale fysieke afmetingen van het medium.

Lijst met bronnen

informatiemedium materiaal elektronisch

1.Bardaev EA Documentatie: een leerboek voor studenten van instellingen voor hoger onderwijs / E.A. Bardaev, V.D. Kravtsjenko. - M.: Uitgeverijcentrum "Academie", 2008. - 304 p.

2.Larkov, NS Documentatie: leerboek / N.S. Larkov. - M.: AST: Oost - West, 2006. - 427 d.

3.Stenjoekov M.V. Documentatie en kantoorbeheer (collegenota's). - M.: A - Prior, 2007. - 176 p. "Opsomming van moderne opslagmedia."

.Gutgarts R.D. Documentatie van managementactiviteiten: een cursus met lezingen. - M.: INFRA-M, 2001. - 185 p. - (Serie “Hoger onderwijs”).

.Basakov M.I. Kantoorwerk; collegeaantekeningen / M.I. Basakov. - Ed. 7e, herz. en extra - Rostov z/d: Phoenix, 2009. - 192 p.

.Romanina LA Documentatieondersteuning voor management: voor studenten van mbo-instellingen / L.A. Roemeense. - 6e druk, sterling - M.: Publishing Center "Academy", 2008. - 224 p.

Bijles

Hulp nodig bij het bestuderen van een onderwerp?

Onze specialisten adviseren of geven bijles over onderwerpen die u interesseren.
Dien uw aanvraag in door het onderwerp nu aan te geven om meer te weten te komen over de mogelijkheid om een ​​consultatie te verkrijgen.

In de moderne samenleving kunnen drie hoofdtypen informatiemedia worden onderscheiden:

1) papier;

2) magnetisch;

3) optisch.

Moderne geheugenchips maken het mogelijk om tot 10 10 bits informatie op te slaan in 1 cm3, maar dit is 100 miljard keer minder dan in DNA. We kunnen zeggen dat moderne technologieën nog steeds aanzienlijk inferieur zijn aan de biologische evolutie.

Als we echter de informatiecapaciteit van traditionele opslagmedia (boeken) en moderne computeropslagmedia vergelijken, is de vooruitgang duidelijk:

A4-blad met tekst (getypt op een computer in 12-punts lettertype met enkele regelafstand) - ongeveer 3500 tekens

Leerboekpagina - 2000 tekens

Diskette – 1,44 MB

Optische schijf CD-R(W) – 700 MB

Optische dvd-schijf – 4,2 GB

Flashdrive - meerdere GB

Verwisselbare harde schijf of magnetische harde schijf – honderden GB

Er kunnen dus 2-3 boeken op een diskette worden opgeslagen, en een hele bibliotheek van tienduizenden boeken kan op een harde magnetische schijf of dvd worden opgeslagen.

Voor- en nadelen van het opslaan van informatie in het interne en externe geheugen. (Het voordeel van het interne geheugen is de snelle reproductie van informatie, maar het nadeel is dat na verloop van tijd een deel van de informatie wordt vergeten. Het voordeel van extern geheugen is dat grote hoeveelheden informatie lange tijd worden opgeslagen, en het nadeel is dat het tijd kost om toegang te krijgen tot bepaalde informatie (om bijvoorbeeld een samenvatting over een onderwerp op te stellen, moet je het juiste materiaal vinden, analyseren en kiezen))

Archief van informatie

Een van de meest voorkomende typen serviceprogramma's zijn programma's die zijn ontworpen voor het archiveren en verpakken van bestanden door de daarin opgeslagen informatie te comprimeren.

Informatiecompressie is het proces waarbij informatie die in een bestand is opgeslagen, wordt omgezet in een vorm die de redundantie in de presentatie ervan vermindert en dienovereenkomstig minder geheugen vereist voor opslag.

Compressie van informatie in bestanden wordt bereikt door redundantie op verschillende manieren te elimineren, bijvoorbeeld door de codes te vereenvoudigen, constante bits te elimineren of herhaalde karakters of een zich herhalende reeks karakters weer te geven in termen van een herhalingsfactor en corresponderende karakters. Er worden verschillende algoritmen voor dergelijke informatiecompressie gebruikt.

Er kunnen één of meerdere bestanden worden gecomprimeerd, die in gecomprimeerde vorm in een zogenaamd archiefbestand of archief worden geplaatst.

Archiefbestand is een speciaal georganiseerd bestand dat een of meer bestanden bevat in gecomprimeerde of ongecomprimeerde vorm en service-informatie over bestandsnamen, datum en tijd van creatie of wijziging, grootte, enz.

Het doel van het verpakken van bestanden is doorgaans om te zorgen voor een compactere plaatsing van informatie op schijf, waardoor de tijd en daarmee de kosten van het verzenden van informatie via communicatiekanalen in computernetwerken worden verkort. Bovendien vereenvoudigt het verpakken van een groep bestanden in één archiefbestand de overdracht ervan van de ene computer naar de andere aanzienlijk, vermindert de tijd die nodig is voor het kopiëren van bestanden naar schijven, kunt u informatie beschermen tegen ongeoorloofde toegang en helpt u beschermen tegen infectie door computervirussen.

De mate van compressie is afhankelijk van het gebruikte programma, de compressiemethode en het type bronbestand. De best gecomprimeerde bestanden zijn grafische afbeeldingen, tekstbestanden en gegevensbestanden, waarvoor de compressieverhouding 5 - 40% kan bereiken; bestanden met uitvoerbare programma's en laadmodules zijn minder gecomprimeerd - 60 - 90%. Archiefbestanden zijn vrijwel niet gecomprimeerd. Archiveringsprogramma's verschillen in de compressiemethoden die ze gebruiken, wat bijgevolg de compressieverhouding beïnvloedt.

Archiveren (verpakken)- het plaatsen (downloaden) van bronbestanden in een archiefbestand in gecomprimeerde of ongecomprimeerde vorm. Uitpakken (uitpakken) is het proces waarbij bestanden uit een archief worden hersteld, precies zoals ze waren voordat ze in het archief werden geladen. Bij het uitpakken worden bestanden uit het archief gehaald en op schijf of in RAM geplaatst;

Programma's die bestanden in- en uitpakken worden aangeroepen archiveringsprogramma's .

Grote archiefbestanden kunnen op meerdere schijven (volumes) worden geplaatst. Dergelijke archieven worden multi-volume genoemd. Een volume is een integraal onderdeel van een archief met meerdere volumes. Wanneer u een archief uit verschillende delen maakt, kunt u de delen ervan op meerdere diskettes schrijven.

De belangrijkste kenmerken van archiveringsprogramma's zijn:

snelheid van werken;

service (set archiveringsfuncties);

compressieverhouding is de verhouding tussen de grootte van het bronbestand en de grootte van het ingepakte bestand.

De belangrijkste functies van archiveringsprogramma's zijn:

· archiefbestanden maken van individuele (of alle) bestanden van de huidige map en de submappen ervan, waarbij maximaal 32.000 bestanden in één archief worden geladen;

· bestanden toevoegen aan het archief;

· bestanden uit het archief halen en verwijderen;

· het bekijken van de inhoud van het archief;

· de inhoud van gearchiveerde bestanden bekijken en zoeken naar tekenreeksen in gearchiveerde bestanden;

· het invoeren van opmerkingen bij bestanden in het archief;

· creatie van archieven met meerdere volumes;

· creatie van zelfuitpakkende archieven, zowel in één volume als in de vorm van meerdere volumes;

· het waarborgen van de bescherming van informatie in het archief en de toegang tot bestanden die in het archief zijn geplaatst, bescherming van elk van de in het archief geplaatste bestanden met een cyclische code;

· het archief testen en de veiligheid van de informatie daarin controleren;

· herstel van bestanden (gedeeltelijk of volledig) uit beschadigde archieven;

· ondersteuning voor archieftypen gemaakt door andere archiveringshulpmiddelen, enz.

Informatiedrager (informatiedrager) – elk materieel object dat door een persoon wordt gebruikt om informatie op te slaan. Dit kan bijvoorbeeld steen, hout, papier, metaal, kunststoffen, silicium (en andere soorten halfgeleiders), tape met een gemagnetiseerde laag (in spoelen en cassettes), fotografisch materiaal, kunststof met bijzondere eigenschappen (bijvoorbeeld in optische schijven) en enz., enz.

Een informatiedrager kan elk object zijn waarvan de informatie daarop kan worden gelezen (gelezen).

Opslagmedia worden gebruikt voor:

• verslagen;
• opslag;
• lezing;
• overdracht (distributie) van informatie.

Vaak wordt het opslagmedium zelf in een beschermende omhulsel geplaatst, wat de veiligheid ervan vergroot en daarmee de betrouwbaarheid van het opslaan van informatie (papiervellen worden bijvoorbeeld in een hoes geplaatst, een geheugenchip wordt in plastic geplaatst (smartcard), magnetisch tape in een hoesje wordt geplaatst, enz.).

Elektronische media omvatten media voor enkele of meervoudige opname (meestal digitaal) elektrisch:

• optische schijven (cd-rom, dvd-rom, Blu-ray-schijf);
• halfgeleider (flashgeheugen, diskettes, enz.);
• CD's (CD – Compact Disk, compact disc), waarop maximaal 700 MB aan informatie kan worden opgenomen;
• Dvd's (DVD - Digital Versatile Disk, digitale universele schijf), die een aanzienlijk grotere informatiecapaciteit hebben (4,7 GB), omdat de optische sporen daarop dunner zijn en dichter bij elkaar zijn geplaatst;
• HR dvd- en Blu-ray-schijven, waarvan de informatiecapaciteit 3 ​​tot 5 keer groter is dan de informatiecapaciteit van dvd's vanwege het gebruik van een blauwe laser met een golflengte van 405 nanometer.

Elektronische media hebben aanzienlijke voordelen ten opzichte van papieren media (papiervellen, kranten, tijdschriften):

• op volume (grootte) van opgeslagen informatie;
• per eenheidskosten van opslag;
• over de efficiëntie en efficiëntie van het verstrekken van actuele (bedoeld voor opslag op korte termijn) informatie;
• waar mogelijk, het verstrekken van informatie in een voor de consument handige vorm (opmaak, sortering).

Er zijn ook nadelen:

• kwetsbaarheid van leesapparaten;
• gewicht (massa) (in sommige gevallen);
• afhankelijkheid van energiebronnen;
• de behoefte aan een lezer/schrijver voor elk mediatype en formaat.

Harde magnetische schijf of HDD (harde (magnetische) schijf, HDD, HMDD), harde schijf is een opslagapparaat (apparaat voor informatieopslag) gebaseerd op het principe van magnetische opname. Het is het belangrijkste apparaat voor gegevensopslag op de meeste computers.

In tegenstelling tot een “floppy” schijf (floppy disk), wordt informatie op een HDD vastgelegd op stijve platen bedekt met een laag ferromagnetisch materiaal – magnetische schijven. HDD gebruikt een of meer platen op één as. In de bedrijfsmodus raken de leeskoppen het oppervlak van de platen niet vanwege de laag binnenkomende luchtstroom die zich tijdens snelle rotatie dichtbij het oppervlak vormt. De afstand tussen de kop en de schijf bedraagt ​​enkele nanometers (ongeveer 10 nm bij moderne schijven) en de afwezigheid van mechanisch contact zorgt voor een lange levensduur van het apparaat. Wanneer de schijven niet roteren, bevinden de koppen zich op de spil of buiten de schijf in een veilige ("parkeer") zone, waar abnormaal contact met het oppervlak van de schijven is uitgesloten.

Bovendien wordt het opslagmedium, in tegenstelling tot een diskette, meestal gecombineerd met een opslagapparaat, een drive en een elektronica-eenheid. Dergelijke harde schijven worden vaak gebruikt als niet-verwijderbare opslagmedia.

Optische (laser)schijven zijn momenteel de meest populaire opslagmedia. Ze gebruiken het optische principe van het opnemen en lezen van informatie met behulp van een laserstraal.

Dvd's kunnen dubbellaags zijn (capaciteit van 8,5 GB), waarbij beide lagen een reflecterend oppervlak hebben dat informatie draagt. Bovendien kan de informatiecapaciteit van dvd's verder worden verdubbeld (tot 17 GB), omdat informatie aan twee zijden kan worden opgenomen.

Optische schijfstations zijn onderverdeeld in drie typen:

• zonder schrijfmogelijkheid - CD-ROM en DVD-ROM (ROM - Read Only Memory, read-only memory). Op cd-rom- en dvd-rom-schijven wordt informatie opgeslagen die tijdens het productieproces ernaar is geschreven. Het is onmogelijk om nieuwe informatie naar hen te schrijven;
• met één keer schrijven en vele malen lezen – CD-R en DVD±R (R – opneembaar, beschrijfbaar). Op CD-R- en DVD±R-schijven kan informatie slechts één keer worden geschreven;
• herschrijfbaar – CD-RW en DVD±RW (RW – Herschrijfbaar, herschrijfbaar). Op CD-RW- en DVD±RW-schijven kan informatie vele malen worden geschreven en gewist.

Belangrijkste kenmerken van optische schijven:

• schijfcapaciteit (CD – tot 700 MB, DVD – tot 17 GB)
• snelheid van gegevensoverdracht van de media naar RAM - gemeten in fracties van de snelheid van 150 KB/sec voor cd-stations;
• toegangstijd – de tijd die nodig is om informatie op een schijf te zoeken, gemeten in milliseconden (voor CD 80–400 ms).

Momenteel worden cd-drives met 52 snelheden veel gebruikt - tot 7,8 MB/sec. CD-RW-schijven worden met een lagere snelheid geschreven (bijvoorbeeld 32x). Daarom worden CD-stations gemarkeerd met drie cijfers: “leessnelheid x CD-R-schrijfsnelheid x CD-RW-schrijfsnelheid” (bijvoorbeeld “52x52x32”).
Dvd-stations zijn ook gemarkeerd met drie cijfers (bijvoorbeeld “16x8x6”).

Als de bewaarregels worden nageleefd (rechtop bewaard in doosjes) en gebruikt (zonder krassen of vervuiling te veroorzaken), kunnen optische media informatie tientallen jaren bewaren.

Flash-geheugen verwijst naar halfgeleiders met elektrisch herprogrammeerbaar geheugen (EEPROM). Dankzij technische oplossingen, lage kosten, groot volume, laag energieverbruik, hoge snelheid, compactheid en mechanische sterkte wordt flashgeheugen ingebouwd in digitale draagbare apparaten en opslagmedia. Het belangrijkste voordeel van dit apparaat is dat het niet-vluchtig is en geen elektriciteit nodig heeft om gegevens op te slaan. Alle informatie die in het flashgeheugen is opgeslagen, kan een oneindig aantal keren worden gelezen, maar het aantal volledige schrijfcycli is helaas beperkt.

Flash-geheugen heeft zijn voordelen vóór andere opslagapparaten (harde schijven en optische schijven), evenals de tekortkomingen ervan, waarmee u vertrouwd kunt raken via de onderstaande tabel.

Type aandrijving	Voordelen	Gebreken
HDD	Grote hoeveelheid opgeslagen informatie. Hoge snelheid. Goedkope dataopslag (per 1 MB)	Grote afmetingen. Gevoeligheid voor trillingen. Lawaai. Warmteafvoer
Optische schijf	Gemak van transport. Goedkope informatieopslag. Mogelijkheid tot replicatie	Klein volume. Je hebt een lezer nodig. Beperkingen op bewerkingen (lezen, schrijven). Lage bedrijfssnelheid. Gevoeligheid voor trillingen. Lawaai
Flash-geheugen	Hoge snelheid gegevenstoegang. Zuinig energieverbruik. Trillingsbestendigheid. Gemakkelijk aan te sluiten op een computer. Compacte afmetingen	Beperkt aantal schrijfcycli