Excel is een spreadsheetprogramma waarmee u informatie kunt opslaan, ordenen en analyseren. In deze les leert u enkele manieren om met de Excel 2010-omgeving te werken, waaronder het nieuwe vervolgmenu dat de menuknop vervangt. MicrosoftExcel 2007.

We laten u zien hoe u de lint- en snelle toegang-werkbalk gebruikt en wijzigt, en hoe u een nieuwe werkmap maakt en een bestaande opent. Na deze les ben je klaar om aan je eerste boek te gaan werken Excel-programma.

Maak kennis met Excel 2010

De interface van Excel 2010 lijkt sterk op de interface van Excel 2007. Er zijn echter enkele verschillen, die we in deze zelfstudie zullen bekijken. Als u echter nieuw bent in de Excel-omgeving, zal het enige tijd duren voordat u leert navigeren in Excel.

Excel-programma-interface

1) Paneel voor snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang geeft u toegang tot enkele naar de juiste ploegen ongeacht op welk tabblad u zich momenteel bevindt. Standaard worden de opdrachten Opslaan, Annuleren en Opnieuw weergegeven. U kunt opdrachten toevoegen om het paneel gebruiksvriendelijker te maken.

2)Veldnaam

In het veld Naam wordt de positie of "naam" van de geselecteerde cel weergegeven. In de onderstaande afbeelding verschijnt cel B4 in het veld Naam. Merk op dat cel B4 zich op het snijpunt van kolom B en rij 4 bevindt.

3) Snaar

Een rij is een groep cellen die van de linkerrand van de pagina naar rechts loopt. IN Excel-rijen worden aangegeven met cijfers. In de onderstaande afbeelding is regel 16 geselecteerd.

4) Formulebalk

In de formulebalk kunt u informatie, formules of functies invoeren en bewerken die daarin verschijnen specifieke cel. In de onderstaande afbeelding is cel C1 geselecteerd en wordt het getal 1984 ingevoerd in de formulebalk. Houd er rekening mee dat de informatie zowel in de formulebalk als in cel C1 wordt weergegeven.

5) Vellen

Standaard bevat een nieuwe werkmap 3 bladen. U kunt werkbladen hernoemen, toevoegen of verwijderen.

6) Horizontale schuifbalk

Mogelijk beschikt u over meer gegevens dan er op het scherm passen. Houd ingedrukt horizontale streep scroll, verplaats het naar links of rechts, afhankelijk van welk deel van de pagina u wilt zien.

7) Kolom

Een kolom is een groep cellen die van de bovenkant van de pagina naar de onderkant loopt. IN Excel-kolommen worden aangegeven met letters. In de onderstaande afbeelding is kolom K geselecteerd.

8) Paginaweergave

Er zijn drie weergavemethoden spreadsheet. Om er een te selecteren, klikt u op de knoppen voor paginaweergave.

• Normaal– standaard geselecteerd, toont u een onbeperkt aantal cellen en kolommen. Uitgelicht in onderstaande afbeelding.
• Pagina-indeling verdeelt het spreadsheet in pagina's.
• Pagina Hiermee kunt u een algemeen overzicht van de spreadsheet bekijken, wat handig is als u pagina-einden toevoegt.

9) Schaal

Klik en sleep de schuifregelaar om de schaal te wijzigen. Het getal dat links van de schuifregelaar wordt weergegeven, geeft het zoomniveau in procenten aan.

10) Plakband

Het lint bevat alle opdrachten die u mogelijk moet uitvoeren gemeenschappelijke taken. Het bevat verschillende tabbladen, die elk verschillende groepen opdrachten bevatten. U kunt uw eigen tabbladen toevoegen met uw favoriete opdrachten. In de rechter benedenhoek van sommige groepen staat een pijl, waarop u kunt klikken, zodat u nog meer opdrachten kunt zien.

Werken in Excel-omgeving

Op de werkbalk Lint en Snelle toegang vindt u de opdrachten die u nodig hebt om algemene taken in Excel uit te voeren. Als u bekend bent met Excel 2007, zult u zien dat het belangrijkste verschil in het Excel 2010-lint de plaatsing van opdrachten als Openen en Afdrukken in het pop-upmenu is.

Lintje

Het lint bevat verschillende tabbladen, elk met verschillende groepen opdrachten. U kunt uw eigen tabbladen toevoegen met uw favoriete opdrachten.

De feed aanpassen:

U kunt het lint aanpassen door uw eigen tabbladen te maken met de opdrachten die u nodig hebt. Teams bevinden zich altijd in een groep. U kunt zoveel groepen maken als u nodig heeft. Bovendien kunt u opdrachten toevoegen aan de standaardtabbladen, zolang u er maar een groep voor maakt.

Als u de gewenste opdracht niet kunt vinden, klikt u op de vervolgkeuzelijst Selecteer opdrachten en selecteert u Alle opdrachten.

Om de feed samen te vouwen en uit te vouwen:

De feed is ontworpen om snel te reageren op uw huidige taken en is gemakkelijk te gebruiken. U kunt het echter minimaliseren als het te veel schermruimte in beslag neemt.

1. Klik op de pijl aan de rechterkant bovenste hoek Linten om het op te rollen.
2. Om het lint uit te vouwen, klikt u nogmaals op de pijl.

Wanneer het lint geminimaliseerd is, kunt u het tijdelijk tonen door op een tabblad te klikken. De tape verdwijnt echter weer als u stopt met het gebruik ervan.

Werkbalk Snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang bevindt zich boven het lint en geeft u toegang tot enkele nuttige opdrachten, ongeacht op welk tabblad u zich momenteel bevindt. Standaard worden de opdrachten Opslaan, Annuleren en Opnieuw weergegeven. U kunt opdrachten toevoegen om het paneel gebruiksvriendelijker te maken.

Om opdrachten toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang:

1. Klik op de pijl aan de rechterkant van de werkbalk Snelle toegang.
2. Selecteer in de lijst die verschijnt de opdrachten die u wilt toevoegen. Als u opdrachten wilt selecteren die niet in de lijst staan, klikt u op Meer opdrachten.

Pop-upmenu

Het pop-upmenu biedt u de mogelijkheid verschillende parameters om bestanden op te slaan, te openen, af te drukken of delen documenten. Het is vergelijkbaar met het Office-knopmenu in Excel 2007 of het menu Bestand in eerdere versies van Excel. Nu is het echter niet alleen een menu, maar een volledige paginaweergave waarmee het veel gemakkelijker is om mee te werken.

Om naar het pop-upmenu te gaan:

1) Basisopdrachten

2) Details

Details bevat informatie over het huidige boek. U kunt de machtigingen ervan bekijken en wijzigen.

3) Nieuwste

Voor het gemak worden hier de laatste boeken weergegeven waarmee u hebt gewerkt.

4) Creëer

Vanaf hier kunt u een nieuwe, lege werkmap maken of een lay-out kiezen uit een grote selectie sjablonen.

5) Afdrukken

In het paneel Afdrukken kunt u de afdrukinstellingen wijzigen en uw boek afdrukken. U kunt ook een voorbeeld bekijken van hoe het gedrukte boek eruit zal zien.

7) Hulp

Vanaf hier heeft u toegang tot Help Microsoft Office of Controleren op updates.

8) Parameters

Hier kunt u diverse Excel-instellingen wijzigen. U kunt bijvoorbeeld uw spellingcontrole, automatisch herstel of taalinstellingen wijzigen.

Boeken maken en openen

Excel-bestanden worden werkmappen genoemd. Elke werkmap bevat een of meer werkbladen (ook wel “spreadsheets” genoemd).

Een nieuw boek maken:

1. Selecteer Maken.
2. Selecteer Nieuw boek in het gedeelte Beschikbare sjablonen. Het is standaard gemarkeerd.
3. Klik op Maken. De nieuwe werkmap verschijnt in het Excel-venster.

Om tijd te besparen, kunt u een document maken op basis van een sjabloon, dat u kunt selecteren uit Beschikbare sjablonen. Maar we zullen hier in de volgende lessen over praten.

Een bestaande werkmap openen:

1. Klik op het tabblad Bestand. Hierdoor wordt een pop-upmenu geopend.
2. Selecteer Openen. Het dialoogvenster Document openen verschijnt.
3. Selecteer het gewenste boek en klik op Openen.

Als u onlangs bent geopend bestaand boek, dan kan het gemakkelijker zijn om het punt te vinden Nieuwste in het pop-upmenu.

Compatibiliteitsmodus

Soms moet u werken met werkmappen die zijn gemaakt in eerdere versies van Microsoft Excel, zoals Excel 2003 of Excel 2000. Wanneer u deze werkmappen opent, verschijnen ze in de compatibiliteitsmodus.

De compatibiliteitsmodus schakelt sommige functies uit, zodat u alleen de opdrachten kunt gebruiken die beschikbaar waren toen u het boek maakte. Als u bijvoorbeeld een werkmap opent die in Excel 2003 is gemaakt, kunt u de tabbladen en opdrachten gebruiken die in Excel 2003 aanwezig waren.

In de onderstaande afbeelding wordt de werkmap geopend in de compatibiliteitsmodus.

Om de compatibiliteitsmodus te verlaten, moet u het boekformaat wijzigen in huidige versie. Als je echter met mensen werkt, werken die met meer eerdere versies Excel, het is beter om de werkmap in de compatibiliteitsmodus te laten staan ​​en het formaat niet te wijzigen.

Een werkmap converteren:

Als u toegang wilt hebben tot alle functies van Excel 2010, kunt u uw werkmap converteren naar Excel-formaat 2010.

Houd er rekening mee dat het converteren van een bestand enkele wijzigingen in het originele bestand kan veroorzaken.

1. Klik op het tabblad Bestand om een ​​pop-upmenu te openen.
2. Selecteer de opdracht Converteren.
3. Druk vervolgens tweemaal op OK.

1. Het boek wordt omgezet naar een nieuw formaat.

Oefening!

1. Open Excel 2010 op uw computer en maak een nieuwe, lege werkmap.
2. Rol en vouw de tape open.
3. Doorloop alle tabbladen en merk hoe de lintopties veranderen.
4. Probeer de pagina-indeling te wijzigen.
5. Voeg eventuele opdrachten toe aan de werkbalk Snelle toegang.
6. Sluit Excel zonder de werkmap op te slaan.

Om aan de slag te gaan met Microsoft Excel 2010, klikt u gewoon op de Start-knop. Als gevolg hiervan verschijnt er een venster met een lijst met programma's waarmee u onlangs hebt gewerkt. Selecteer in deze lijst Microsoft Excel 2010.

Tabelstructuur in Excel

Een werkmapblad is een tabel. De tabel bestaat uit kolommen en rijen. Kolommen worden aangegeven met letters van het Latijnse alfabet, rijen met cijfers.

Op het snijpunt van kolommen en rijen bevinden zich cellen. Elke cel heeft een naam, die bestaat uit een letter en een cijfer. De letter komt overeen met de kolom en het cijfer met de rij, op het snijpunt waarvan zich een cel bevindt. Bijvoorbeeld: "A1", "F10", enz.

Een van de tabelcellen actief blad, waarmee de gebruiker momenteel werkt, wordt gemarkeerd met een kader. Deze cel wordt de geselecteerde cel genoemd. De naam (adres) van de geselecteerde cel en de inhoud ervan worden weergegeven in de formulebalk. U kunt bijvoorbeeld een cel selecteren en er tekst, een getal of een formule in invoeren door met de linkermuisknop te klikken of door de markering te verplaatsen met de cursortoetsen.

Excel-tekstinvoer

Om tekst in een cel in te voeren, selecteert u die cel met de muis of met de pijltoetsen en typt u de tekst. De tekst die u typt, wordt tegelijkertijd weergegeven in de cel en de bewerkingsregel, ook wel de formulebalk genoemd.

Toetsaanslag beëindigt het typeproces en de geselecteerde celmarkering gaat naar de volgende cel in de huidige kolom. Toetsaanslag beëindigt ook het proces van het invoeren van een cel, maar verplaatst de geselecteerde celmarkering naar de volgende cel van de huidige rij. U kunt het invoeren van tekst op een andere manier voltooien: door op een willekeurige pijltoets te drukken.

Getallen invoeren, cellen opmaken in Excel

Getallen worden op de gebruikelijke manier in tabelcellen ingevoerd. Gebruik een komma als u breuken invoert. Hier moet je op letten, want... De punt wordt gebruikt bij het schrijven van datums. Wanneer u een getal in een cel invoert, kunnen er behalve cijfers, komma's en mintekens geen andere tekens worden gebruikt. Als u een ander teken invoert dan de vermelde tekens, verandert het getal in een reeks tekens en wordt het onmogelijk om de inhoud van de cel voor berekeningen te gebruiken.

U moet onderscheid maken tussen een getal en de manier waarop het in een cel wordt weergegeven (weergaveformaat). Het getal in een cel of het resultaat van een formuleberekening kan anders worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld het getal 1250 in een cel invoert en op de toets drukt Afhankelijk van de notatie die voor deze cel is ingesteld, kan er dan 1.250 roebel in de cel verschijnen. (monetair formaat), 1.250,00 roebel. (valutaformaat met twee decimalen), 1250,00 (numeriek formaat met twee decimalen).

Fouten bij het invoeren van getallen in Excel

Een veelgemaakte fout bij het invoeren van breuken in tabelcellen is het gebruik van een punt in plaats van een komma. Als u bijvoorbeeld 12.3 in een cel invoert en op de toets drukt , dan verschijnt in plaats van het verwachte breukgetal de datum in de cel: 12.Mar. Een poging om de fout te corrigeren door de string 12.3 in de cel in te voeren, leidt nergens toe; Excel schrijft koppig de datum in de cel. Om de fout alsnog te corrigeren, moet u de lijst met notaties openen op het tabblad Home > Getal en de Numerieke notatie selecteren.

Datums invoeren in Excel

Tabelcellen kunnen datums bevatten.

Formules invoeren in Excel

De formule specificeert de regel voor het berekenen van de celwaarde.

De formule begint met het gelijkteken en bestaat in het eenvoudigste geval uit cijfers, celnamen en tekens voor rekenkundige bewerkingen.

Functies in Excel 2010

U kunt functies in formules gebruiken. Een functie is een actie waarvan het resultaat een waarde is. De functie SOM berekent bijvoorbeeld de som van de getallen in een groep cellen die zijn opgegeven als parameter voor de functie. Om een ​​functie te kunnen gebruiken, moet de naam ervan in de formule worden opgegeven. De formule "=SOM(D3:D6)" berekent bijvoorbeeld de som van de inhoud van de cellen "D3", "D4", "D5" en "D6".

Microsoft Excel biedt de gebruiker een groot aantal wiskundige, economische, logische en andere functies. De tabel toont er enkele. Informatie over andere functies vindt u in het hoofdstuk Sollicitatie.

Microsoft-programma Kantoor Excel is een tabeleditor waarin het handig is om er op alle mogelijke manieren mee te werken. Hier kunt u ook formules instellen voor eenvoudige en complexe berekeningen, grafieken en diagrammen maken, programmeren, echte platforms voor organisaties creëren, het werk van een accountant, secretaris en andere afdelingen die met databases te maken hebben, vereenvoudigen.

Hoe u zelfstandig met Excel kunt leren werken

De Excel 2010-tutorial beschrijft in detail de programma-interface en alle beschikbare functies. Om zelfstandig in Excel te kunnen werken, moet u door de programma-interface navigeren en de taakbalk begrijpen, waar opdrachten en hulpmiddelen zich bevinden. Om dit te doen, moet je een les over dit onderwerp bekijken.

Helemaal bovenaan Excel zien we een lint van tabbladen met thematische sets opdrachten. Als u de muiscursor over elk van deze beweegt, verschijnt er een tooltip met details over de richting van de actie.

Onder het lint met tabbladen bevindt zich een regel "Naam", waar de naam is geschreven actief onderdeel en de ‘Formulebalk’, die formules of tekst weergeeft. Bij het uitvoeren van berekeningen wordt de regel "Naam" omgezet in een vervolgkeuzelijst met een standaardset functies. U hoeft alleen maar de gewenste optie te selecteren.

Het grootste deel van het raam Excel-programma's beslaat het werkgebied waar tabellen en grafieken feitelijk worden opgebouwd en berekeningen worden gemaakt . Hier voert de gebruiker de noodzakelijke acties uit, met behulp van opdrachten van het tabbladlint.

Onderaan Excel aan de linkerkant kunt u schakelen tussen werkruimten. Hier worden extra bladen toegevoegd als dit nodig is verschillende documenten in één bestand. In de rechter benedenhoek bevinden zich opdrachten die verantwoordelijk zijn voor het gemakkelijk bekijken van het gemaakte document. U kunt de weergavemodus voor de werkmap selecteren door op een van de drie pictogrammen te klikken, en ook de schaal van het document wijzigen door de positie van de schuifregelaar te wijzigen.

Basisconcepten

Het eerste dat we zien bij het openen van het programma is blanco lei, verdeeld in cellen die het snijpunt van kolommen en rijen vertegenwoordigen. De kolommen worden aangegeven met Latijnse letters en de rijen met cijfers. Met hun hulp worden tabellen van elke complexiteit gemaakt en worden de nodige berekeningen daarin uitgevoerd.

Elke videoles op internet beschrijft het maken van tabellen in Excel 2010 op twee manieren:

Om met tabellen te werken, worden verschillende soorten gegevens gebruikt, waarvan de belangrijkste zijn:

• tekst,
• numeriek,
• formule.

Standaard worden tekstgegevens links van de cellen uitgelijnd, en numerieke gegevens en formulegegevens rechts.

Om binnen te komen de benodigde formule In een cel moet je beginnen met een gelijkteken, en door vervolgens op de cellen te klikken en de vereiste tekens tussen de waarden daarin te plaatsen, krijgen we het antwoord. U kunt ook de vervolgkeuzelijst met functies in de linkerbovenhoek gebruiken. Ze worden vastgelegd in de “Formulebalk”. Het kan worden bekeken door een cel met een soortgelijke berekening actief te maken.

VBA om uit te blinken

De programmeertaal die is ingebouwd in de Visual Basic for Applications-toepassing (VBA) maakt het gemakkelijker om met complexe gegevenssets of repetitieve functies in Excel te werken. Programmeerinstructies kunnen gratis via internet worden gedownload.

In Microsoft Office Excel 2010 is VBA standaard uitgeschakeld. Om dit in te schakelen, moet u "Opties" selecteren op het tabblad "Bestand" in het linkerpaneel. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt aan de linkerkant op "Lint aanpassen" en vink vervolgens aan de rechterkant van het venster het vakje naast "Ontwikkelaar" aan, zodat een dergelijk tabblad in Excel verschijnt.

Wanneer u begint met programmeren, moet u begrijpen dat een object in Excel een blad, werkmap, cel en bereik is. Ze gehoorzamen elkaar, dus bevinden ze zich in een hiërarchie.

Applicatie speelt een hoofdrol . Vervolgens komen werkmappen, werkbladen, bereik. U moet dus het volledige hiërarchiepad opgeven om toegang te krijgen tot een specifieke cel.

Een ander belangrijk concept zijn eigenschappen. Dit zijn de kenmerken van objecten. Voor Bereik is dit Waarde of Formule.

Methoden vertegenwoordigen specifieke opdrachten. Ze worden van het object gescheiden door een punt in de VBA-code. Vaak is bij het programmeren in Excel het commando Cellen (1,1) nodig. Selecteer. Met andere woorden, u moet een cel selecteren met coördinaten (1,1), dat wil zeggen A 1.

Alle erweitern |

Alle klappen

Wilt u de beste keuze maken tussen Office 2010 en Office 365?

Office 2010-Suites bieden mogelijkheden met Word, Excel, PowerPoint en Outlook, die als een kwaadaardig programma kunnen worden gebruikt voor de nutzung op een pc.

Office 365-versies van de Premium-versies die beschikbaar zijn en meer diensten, de internettoegang wordt mogelijk gemaakt door de onlinespeicherdienst OneDrive en Skype-gesprekken voor privégebruik. Met Office 365 kunt u de functies van een nieuwe Office-versie installeren op pc's, Macs, tablets (elektrische iPad® en Android™-tablets) en smartphones. Office 365-Pläne sind als Monats- of Jahresabonnement erhältlich. Meer informatie.

Wie kan het feest instellen, of Office 365 op mijn computer wordt uitgevoerd?

Is Office 365 een internetaansluiting?

Voor de functionaliteit van Office-toepassingen met Word, Excel en PowerPoint is er geen enkele verbinding met het internet, de installatie van de computer volstaat op uw computer.

Als u een internetaansluiting heeft, kunt u de actieve versie van Office-Suites of een Office 365-abonnement installeren en activeren. Bij Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. voor het installeren van Office op andere pc's of andere aanvullende opties. Als het document op de computer wordt gebruikt, is OneDrive gespeicherd, het is een internetaansluiting, het is de moeite waard om de OneDrive-desktopcomputer te installeren.

Als u regelmatig de verbinding met internet herstelt, kunt u uw Office-versie op de nieuwe stand zetten en de automatische upgrades uitvoeren. Als u op de 31e dag geen idee meer heeft van het verbinden met het internet, kunt u uw documenten in de modus met een eenvoudige functionaliteit gebruiken, maar uw documenten zijn nog niet zo lang geleden gekocht. U kunt de modus voor nieuwe documenten instellen. Een kantoorgebruiker die actief is, stelt een verbinding met het internet voor.

Wil je met Office 365 de volledige controle over mijn documentatie hebben?

Als u een abonnement of een abonnement aflegt, kunt u op alle datums of deze herlaadbeurten doorgaan met de Microsoft-ondersteuning, als u een e-mailbericht van Office 365 gebruikt, via OneDrive aangemeld. Als u een indruk krijgt van de zusätzlichen speicher, dan is de Abonnement-inhaltet. Als u meer data en een andere optie wilt gebruiken of andere OneDrive-speichers wilt gebruiken, wordt uw OneDrive-verbinding met de grotere kosten van de beschikbare software gemaakt.

Wil je beginnen met mijn Abonnement?

Als u een automatische afschrijving heeft, begint de afschrijving met de automatische afschrijving. Abonnementen kunnen automatisch worden weergegeven op Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® en bij een aantal eenvoudige bewerkingen. Als u een prepaid-abonnement hebt, begint u met uw abonnement, zodat u actief kunt worden en de pagina "Mijn konto" kunt gebruiken. Prepaid-abonnementen kunnen in de betalingshandel of een Microsoft-ondersteuningsagent worden aangeboden.

Wie kan op Office 365 met mijn hoofdhuis teilen?

Als u een actieve Office 365 Home-Abonnement verfügen, kunt u de Vorteile Ihres Abonnements met uw vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen gebruiken. Jedes Mitglied des Haushalts, met hun laatste abonnement, kan jede voor hun verfügbaren-installaties op een pc, Mac, iPad, Android-tablet, Windows-tablet, iPhone® of Android-smartphone gebruiken, er is 1 TB beschikbaar met OneDrive-ondersteuning en kan de eigen installaties op www.office.com/myaccount verwalten.

Een van de volgende aanbiedingen is dat u www.office.com/myaccount kunt raadplegen en de volgende pagina kunt volgen op de afbeeldingen van uw gebruikers. Jede Person, die u heeft geïnformeerd, heeft een e-mail met berichten verzonden. Als de e-mail wordt geopend en geschreven in de e-mail, wordt de informatie van de persoon, een van de gebruikte installaties, op de pagina "Mijn konto" weergegeven. Op www.office.com/myaccount kunt u uw pagina's met bijlagen of een apparaat bekijken dat een van de gebruikte nutzers heeft gebruikt.

Was het "die Cloud"?

Het begin van "Cloud" is een manier om de IT-dienst op de website te beheren, waardoor de hoofden/ondernemers worden gehost. Wanneer u een cloudgebaseerde dienst gebruikt, vindt u de IT-infrastructuur op de standaardservers (niet lokaal gehost) en een Drittanbieter (Host) niet langer en niet op een zelfvervaardigde server bij uw huis of in een extern (lokaal). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung en -verarbeitung z. B. op afstand op servers, de door Microsoft gehoste en geïnstalleerde software wordt gebruikt om de bijbehorende software te gebruiken. Veel diensten, die u gebruikt als u in de cloud zit, via webgebaseerde e-mails, online bankieren of online fotoportalen. Als u deze infrastructuur online of "in de cloud" vindt, kunt u praktisch alles met uw desktop-pc, een Mac, een tablet, een smartphone of een ander apparaat met internet doen.

Met de uitgang nieuwe versie Microsoft Office heeft nieuwe functies. De ontwikkelaars hebben enkele componenten verbeterd en het werken met de programma's nog gemakkelijker gemaakt. We kunnen Excel 2010 en zijn nieuwe infographic-mogelijkheden niet negeren. Daarom zullen we in dit artikel aan de hand van een voorbeeld uitleggen hoe u met de nieuwe componenten van Excel 2010 kunt werken.

Een draaitabel maken in Excel

Wij hebben een vrij grote tafel tot onze beschikking. Het heeft een groot aantal kolommen en rijen. Met behulp van deze gegevens moet u zoiets als een rapport bouwen om de resultaten van welke activiteit dan ook te bekijken bepaalde periode. Op het tabblad “Invoegen” klikt u op de knop “Draaitabel”. Er wordt een dialoogvenster voor ons geopend waarin Excel de hele tabel als gegevensbereik heeft geselecteerd. Klik op de knop "OK".

Nu is de draaitabelindeling op het nieuwe blad verschenen. Aan de rechterkant van het venster worden alle parameters weergegeven die in de begintabel zijn verschenen. We moeten de muis gebruiken om ze naar het veld "Lijnnaam" te slepen. In ons geval zijn dit “Datums”, “Managers”. We zullen indicatoren als “Verkoopvolume”, “Omzet” en “Winst” overbrengen naar het veld “Waarden”. Wanneer parameters naar een veld worden overgebracht, wordt de tabel automatisch gegenereerd en aangepast. De rangschikking van elementen in de “Titelregels” speelt een grote rol. Als “Datums” zich boven “Managers” bevindt, worden de gegevens op datum in afzonderlijke blokken verdeeld. Als “Managers” als eerste in de lijst wordt geplaatst, wordt er gesorteerd op werknemersnaam.

Wanneer de tafel is gebouwd, gaan we verder met het ontwerp. Laten we eerst het kleurenschema wijzigen door er een sjabloon op toe te passen. Ga naar het tabblad “Home” en klik op de knop “Opmaken als tabel”. Er verschijnt een lijst met verschillende opmaaksjablonen op het scherm, selecteer degene die we leuk vinden en klik erop. Excel bepaalt automatisch de grenzen van de tabel en als deze verkeerd zijn ingesteld, selecteert u de tabel handmatig en klikt u op de knop "OK". De tabel heeft het kleurenschema gewijzigd en de mogelijkheid om parameters te sorteren is verschenen.

Voorwaardelijke opmaak van een tabel in Excel 2010

Het is niet altijd handig om te bekijken groot aantal waarden en vergelijk ze met geplande waarden. Laten we aannemen dat de maandelijkse inkomsten per manager minimaal 100.000 roebel moeten bedragen. Maar het is niet nodig om de indicatoren handmatig te evalueren en naar elke waarde te kijken: het is gemakkelijker om de ingebouwde Excel-component te vertrouwen. Laten we het gegevensgebied selecteren. Ga naar het tabblad "Invoegen - Voorwaardelijke opmaak - Pictogrammenset" en selecteer de gewenste sjabloon in het vervolgkeuzemenu (bijvoorbeeld een verkeerslicht, omdat dit erg handig is om mee te werken). Nadat u een sjabloon hebt geselecteerd, verschijnt het venster ‘Opmaakregels maken’ voor ons. Hier, tegenover deze iconen, moet u indicatoren invoeren. Bij overschrijding wordt het werk van de werknemer beoordeeld als: uitstekend, bevredigend en onbevredigend. Indicatoren worden ingevoerd in het veld “Waarde” tegenover elk van de cirkels, en de parameter “Type” in in dit geval moet worden gewijzigd van "Percentage" in "Getallen". In dit geval werden de volgende indicatoren vastgesteld: 100 en 90 duizend. (De derde parameter wordt automatisch zo ingesteld dat alle resterende waarden worden opgenomen - in dit geval minder dan "bevredigend".) Klik op de knop "OK".

In de cellen van alle waarden verschenen cirkels van drie verschillende kleuren. Op basis van de informatie in dit formulier is het veel gemakkelijker om het werk van managers over een bepaalde periode te evalueren. We kunnen de kwaliteit van het werk van medewerkers vergelijken, bepalen welke medewerkers de meest opvallende resultaten behalen en welke juist veel aandacht vereisen.

Maar dat is het nog niet laatste methode voorwaardelijke gegevensopmaak. Excel 2010 introduceert infographic-elementen zoals histogrammen en kleurenschalen. Laten we ze in meer detail bekijken. Selecteer de waarden in de cellen en ga naar “Invoegen - Voorwaardelijke opmaak – Histogrammen”. Er verschijnt een lijst met sjablonen in het vervolgkeuzemenu; als u over een van deze sjablonen beweegt, verschijnt er een voorbeeld van het resultaat. We selecteren het kleurenschema dat we leuk vinden en zien dat de cellen gevuld zijn met horizontale kolommen van verschillende groottes. Ze verschijnen in grafische vorm die waarden die in de cellen aanwezig zijn. Als een getal wordt ingevoerd met een minteken, verschuift de grafiek in de tegenovergestelde richting van de cel, wat negatieve waarden aangeeft.

De component Kleurschalen vult de cel met de kleur die overeenkomt met de ingevoerde waarde. Cellen met de kleinste waarden worden bijvoorbeeld rood ingevuld, cellen met gemiddelde waarden worden gevuld met geel en cellen met de hoogste waarden worden gevuld met groen. Het kleurenschema kunt u individueel selecteren, maar de essentie blijft ongeveer hetzelfde als bij gebruik van de “Icon Set”.

Plakjes en meer

Maar dit zijn niet alle mogelijkheden voor gegevensvisualisatie die in het Excel 2010-pakket zijn opgenomen. Laten we er nog een bekijken handige functie, zoals "Bezuinigingen". De geselecteerde werknemers hebben een zeer indrukwekkende periode voor het bedrijf gewerkt en het is moeilijk om de ene of de andere datum te onderscheiden bij het maken van een samenvattende tabel. Er zijn twee manieren om naar een specifieke datum te gaan. Als we een draaitabel bouwen, hebben we aan de rechterkant elementen die we in verschillende velden kunnen plaatsen. We gaan naar het element "Datums" en roepen het vervolgkeuzemenu op door op de markering met de pijl te klikken. Zoek het item "Filteren op datum". Er wordt een enorme lijst geopend met verschillende opmaakopties, we hebben maandelijkse sortering nodig. Open “Alle data voor de periode” en selecteer “Oktober”. De samenvattende tabel is aanzienlijk verkleind en bevat alleen waarden voor oktober. Dit is de eerste manier om gegevens te bemonsteren.

De tweede methode is georganiseerd met behulp van de nieuwe functie "Slice" - een interessant hulpmiddel voor het analyseren van digitale gegevens. Laten we verder gaan met "Invoegen - Snijden". Het venster "Slice invoegen" wordt geopend; daarin moet u de indicator markeren waarmee de waarden zullen worden bemonsterd, dat wil zeggen de tabelkolom van waaruit u de segmenten van uw rapport kunt bekijken. Markeer de “Datums” en klik op de knop “OK”. Op het werkblad wordt een kader weergegeven met de waarden erin geschreven.

Laten we het naar elke voor ons geschikte plaats slepen en de grootte ervan aanpassen, zodat we alle daarin gepresenteerde waarden kunnen zien. U kunt ook de kleur van het segment wijzigen; alle sjablonen worden weergegeven in het bovenste paneel. Nu kunnen we met één klik een specifieke datum selecteren en zien welke resultaten medewerkers tijdens die dagen hebben behaald. Deze functie is veel handiger dan “Filteren op datum”, omdat deze flexibeler is. Hiermee kunt u meerdere waarden tegelijk selecteren om te bemonsteren.

Infocurven

De volgende manier om gegevens visueel te analyseren zijn infocurves. Maak de vrije cel tegenover de rijen met gegevens actief. Op het tabblad “Invoegen” vinden we de sectie “Infocurves” (in het gebruikte Excel-versies In 2010 werden ze om een ​​of andere reden “Sperklines” genoemd). Selecteer het gegevensbereik (dit wordt onze rij) en klik op de knop "OK". Je kunt zien hoe een minigrafiek is opgebouwd in de cel die we hebben geselecteerd; dit is een informatiecurve.

Laten we deze cel uitbreiden naar alle andere lijnen door de rand met de stip te slepen of erop te dubbelklikken. Als u wilt, kunt u de stijl van de infocurve wijzigen; u kunt deze selecteren in het bovenste paneel in de infocurve-ontwerpmodus. In de resulterende grafiek kunt u de trend, trend zien. Bij een enorme hoeveelheid gegevens geeft de infocurve een totaalbeeld visuele analyse de hele menigte. Het kan gemakkelijk worden gebruikt om pieken en dalen, het begin van de groei of de vertraging ervan te bepalen.

Er zijn drie soorten infocurves: “Grafiek” - dit is precies wat we hebben overwogen; "Kolom" - geeft gegevens weer in de vorm van kleine kolommen, waarbij duidelijk de maximale en minimale waarden worden weergegeven; "Win/Verlies" - de cel is verdeeld in twee delen, en vierkanten met negatieve waarden worden onderaan geplaatst, en vierkanten met positieve waarden bovenaan (nul wordt helemaal niet weergegeven).

Conclusie

Op basis van het materiaal in dit artikel kunt u niet alleen leren hoe u snel een tabel kunt ontwerpen, maar ook hoe u een visuele analyse van gegevens kunt uitvoeren. We maakten kennis met een dergelijke modus als een draaitabel, leerden waarden filteren en voorwaardelijke opmaak digitale waarden, maak plakjes. Bovendien hebben we het duidelijk begrepen nieuwe functie genaamd "Infocurven". Opgemerkt moet worden dat er verbeteringen zijn toegevoegd aan Excel 2010 en dat bijna alle nieuwe functies gericht zijn op het vergemakkelijken van het werk van een specialist en het visueel presenteren van gegevens. Als u geïnteresseerd bent in de nieuwe functionaliteit tabeleditor MS Excel 2010, dan kunt u terecht bij 1CSoft partners.