“De sjamaan haalt een kruik tevoorschijn en giet er een rivier in,

Dan pakt hij de lucht en stopt die in een zak.

Het archiveert echter.”

Archiefprogramma's worden gebruikt om een ​​archief te maken. Deze programma's lossen verschillende problemen op:

Verklein de grootte van documenten zodat ze op een diskette passen.

Als het document groot is, “knipt” het programma het in afzonderlijke delen en brengt het vervolgens over naar verschillende diskettes

Voor het opslaan van zelden gebruikte documenten, maar wel noodzakelijk in de toekomst. Zodat ze minder ruimte innemen op uw harde schijf.

Om een ​​kopie op te slaan

Om de toegang tot een gearchiveerd document te beveiligen met een sterk wachtwoord.

Om een ​​bijgevoegd document per e-mail te verzenden

Dus: een archief is een soort map waarin documenten in gecomprimeerde vorm worden opgeslagen.

Programma's die archieven maken, er iets aan toevoegen of, integendeel, documenten verwijderen, worden archiveringsprogramma's genoemd. Er zijn veel van dergelijke programma's, afhankelijk van het archiveringsalgoritme.

In Rusland worden de volgende programma's als leiders beschouwd: en WINZIP. Een documentarchief dat is gemaakt met het WINRAR-algoritme heeft bijna dezelfde grootte als een WINZIP- of eenvoudigweg ZIP-archief.

Het WINRAR-archiveringshulpmiddel heeft een handigere interface. Bovendien is het gerussificeerd. Bovendien kan WINRAR archieven maken in zowel RAR- als ZIP-formaat.

Het WINRAR-archiveringsprogramma is een afzonderlijk onderdeel van Windows-programma's en wordt afzonderlijk op de computer geïnstalleerd.

Hoe een Word-document te archiveren

Het proces van eenvoudig archiveren en dearchiveren van documenten.

Laten we een beetje oefenen om het duidelijker te maken.

Maak een document op het bureaublad van uw computer, bijvoorbeeld in Word-formaat. Noem maar op. Open. Typ een paar zinnen. Dichtbij.

Om het venster met documenteigenschappen te verbergen, klikt u op .

Een nieuw archief maken en een naam geven

Rechts op de vrije ruimte van het Windows-bureaublad --> "Maken", --> links op [ZIP-archief - WINRAR]. Tegelijkertijd verschijnt er een nieuw pictogram op het bureaublad, dat zich in de hernoemingsmodus bevindt. Geef het een naam.

Indien nodig kan er een archief in een map worden aangemaakt, en de map moet geopend zijn. Om dit te doen, klikt u op het witte veld in de map.

Het document dat u gaat archiveren moet gesloten zijn.

Dus je hebt een archief gemaakt, kijk hoeveel het weegt. Onthoud dat u met de rechtermuisknop op het document klikt (in ons geval het archief) en vervolgens naar “Eigenschappen”,  “Algemeen” gaat.

Kijk naar de grootte van het archief dat u zojuist hebt gemaakt. Bij mij is het 22 bytes. Dat wil zeggen, een bijna gewichtloze schaal. Vergeet het volgende niet: - Om het venster met documenteigenschappen te verbergen, klikt u op .

Archiveringsproces.

Sleep met de linkermuisknop het pictogram van het document waarvan u de grootte hebt opgeslagen naar het archiefpictogram totdat de kleur verandert; meestal wordt deze blauw.

Ieder van ons heeft dergelijke situaties meegemaakt: het vrije geheugen op de computer is op, of u moet meerdere objecten tegelijk verzenden, maar slechts één bestand is acceptabel, of het document is te groot en u moet het tot een minimum beperken . In dergelijke situaties helpt archivering vaak. Er zijn verschillende soorten bestanden die je kunt krijgen en vandaag leer je over .zip-resolutie.

Wat is het .zip-formaat?

Zoals je waarschijnlijk weet, betekent zip vertaald uit het Engels bliksem, en daarom ziet zo'n bestand er in verschillende systemen als volgt uit: een map afgesloten met een ritssluiting.

Met dit formaat kunt u een map of slechts enkele documenten comprimeren zonder dat de inhoud ervan verloren gaat. Deze resolutie is compatibel met de belangrijkste besturingssystemen: Windows en MacOs.

Het archiveringsformaat zelf verscheen in 1989 als onderdeel van het PKWARE-besturingssysteem als reactie op de ARC-archiveraar die bij SEA verscheen. Een deel van de code van dit programma, geschreven in C, werd gekopieerd door Phil Katz en herschreven in assembleertaal, waardoor zip sneller werd dan zijn tegenhanger. Vervolgens onderging het programma veranderingen: de compressiemethoden veranderden, mogelijke ondersteuning voor encryptie en het uiterlijk van mappen.
Op dit moment is er met de release van WinZip 12.1 een nieuwe .zipx-extensie verschenen, die meer compressiemethoden ondersteunt, bijvoorbeeld: JPEG, LZMA, BZip, WavPack en andere. Daarom herkennen standaard Zip-archiveringshulpprogramma's ze niet.

De meest populaire methoden om met het formaat te werken dat we nodig hebben zijn WinZip, WinRar en 7Zip.

Hoe bestanden te archiveren

Laten we eerst begrijpen wat archiveren is. Archiveren, oftewel datacompressie, is het proces van het hercoderen van informatie met een vermindering van het totale volume dat nodig is voor de opslag ervan. Er zijn ongelooflijk veel verschillende algoritmen voor datacompressie, elk ontworpen voor verschillende doeleinden.
toepassingsgebieden.

Er zijn veel programma's waarmee u archieven kunt maken. Het minst effectief in termen van compressie, maar het meest toegankelijk is de ingebouwde zip-archiveraar. Het is 100% waarschijnlijk dat een archief dat op deze manier is gemaakt, op de computer van een andere gebruiker wordt geopend, aangezien het door elke versie van Windows wordt ondersteund. Bovendien kan deze methode misschien wel de meest primitieve worden genoemd. Het enige dat u hoeft te doen, is een eerder geselecteerd bestand of een groep daarvan te selecteren en op de rechtermuisknop te drukken om een ​​pop-upvenster te krijgen met mogelijke acties. Uit de volledige lijst in het contextmenu moet u het item "Verzenden" selecteren, wat ertoe zal leiden dat er een nieuw venster verschijnt. En daar selecteer je al de regel "Gecomprimeerde ZIP-map". Het archiveren is gestart en binnenkort ontvangt u een gecomprimeerd, kant-en-klaar bestand.

Een alternatieve optie, die meer stappen vergt, is het downloaden van extra hulpprogramma's naar uw computer. Hierdoor kunt u gegevens efficiënter comprimeren, wat het verdere werk vereenvoudigt. Het populairste van deze programma's is WinRar.

Nadat u het programma hebt geïnstalleerd, kunt u de stappen herhalen die eerder in het algoritme zijn beschreven, maar in plaats van het item 'verzenden' selecteert u 'toevoegen aan archief...'. Hiermee gaat u naar het venster van het programma zelf, waar u de compressieparameters en het formaat van het resulterende bestand kunt configureren, de naam kunt wijzigen en kunt kiezen wat er in de toekomst met de bestanden zal gebeuren. Indien nodig is het mogelijk om bestanden die u bent vergeten toe te voegen aan een bestaand archief, in plaats van het opnieuw te doen. Dankzij bestandscompressie via WinRar kunt u ook bestanden met de juiste resolutie maken, die direct na archivering via e-mail kunnen worden verzonden.

Een van de voor de hand liggende verschillen met de ingebouwde archiveringsfunctie van externe programma's is het feit dat ze de functie hebben om de inhoud van een map of archief te blokkeren: u kunt een wachtwoord plaatsen op het bestand dat u selecteert. Misschien is dit een van de beste manieren om onnodige informatie voor nieuwsgierige blikken te verbergen.

Maar helaas biedt WinRar, met al zijn voordelen, slechts een tijdelijke versie voor gebruik, aangezien het hulpprogramma als shareware wordt beschouwd. Het 7-ZIP-programma wordt volledig erkend als een gratis analoog. Indien nodig kunt u het hulpprogramma installeren nadat u het hebt gedownload van de officiële website van dit programma en het uitproberen.

De manier waarop het wordt gebruikt is in wezen niet anders: alle acties worden uitgevoerd via een pop-upcontextmenu wanneer u met de rechtermuisknop klikt. Je selecteert de benodigde acties en na enige tijd is het archief klaar.

Samenvattend kunnen we gerust vaststellen dat de methode van datacompressie die al lang geleden verscheen nog steeds relevant is en ons in staat stelt extra opties te gebruiken bij het werken met de juiste programma's, wat ons leven gemakkelijker maakt en de bestandsverwerking nuttiger. We worden geconfronteerd met een breed scala aan toepassingen voor dit soort programma's, variërend van de gebruikelijke verkleining van de bestandsgrootte tot mappen met privétoegang.

Video uitleg

In dit artikel zullen we kijken naar het concept van “archivering” en leren hoe we bestanden kunnen archiveren. En hoewel het er misschien intimiderend uitziet, is het proces eigenlijk vrij eenvoudig.

Wat is archiveren?

Archiveren is het proces van het comprimeren van informatie, dat wil zeggen het verkleinen van de omvang ervan. Misschien heeft bijna iedereen wel eens gehoord van archiveren. Laten we proberen het in meer detail uit te zoeken. Uw bestand neemt bijvoorbeeld 1 MB schijfruimte in beslag. Door te archiveren kunt u de omvang van een document verkleinen zonder de kwaliteit van de originele informatie te verliezen. Dat wil zeggen, na compressie weegt het 700 KB. Bovendien kunt u met archivering meerdere documenten tegelijk in één document combineren, met andere woorden, inpakken. U hebt bijvoorbeeld ongeveer 25 tekstdocumenten. Om ze allemaal in één brief te versturen, moet u elk document apart bijvoegen. En als u de hele map archiveert, hoeft u slechts één document bij te voegen: het archief. Het is erg handig en snel.

Bestanden archiveren

Eerst moet u controleren of uw pc hiervoor een programma heeft, hiervoor klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurig document. In het menu zou je de regel “Toevoegen aan archief”, “WinRar” of “7 Zip” moeten zien. Als er zo'n regel bestaat, is de archiver al op uw computer geïnstalleerd. Als er geen regel is, moet u WinRaR 7 Zip of een ander archiveringsprogramma downloaden. Archivers kunnen gratis of betaald zijn. WinRaR is een betaald programma, maar 7 Zip kan gratis worden gedownload.

programmaWinRar

Nu zullen we leren hoe we informatie kunnen comprimeren met behulp van het WinRar-programma. Om het probleem op te lossen, moet u met de rechtermuisknop op het bestand of de map klikken. Er wordt een menu geopend waarin u “WinRar” selecteert en vervolgens “Toevoegen aan archief” of “Toevoegen aan”. In het venster dat verschijnt, kunnen we compressieparameters definiëren, dat wil zeggen dat we kunnen selecteren wat nodig is als het bestand veel weegt, de naam van het toekomstige archief bepalen, waar het zal worden opgeslagen, evenals aanvullende opties. Extra opties zijn onder meer de mogelijkheid om het originele bestand na compressie te verwijderen, een met een wachtwoord vergrendeld archief te maken, een doorlopend archief, enzovoort. Het is ook mogelijk om het ontvangen archief na de archiveringsprocedure te controleren. Definieer de compressieparameters en klik op “OK”.

Er verschijnt een statusvenster waarin we kunnen volgen hoe de compressieprocedure vordert en hoeveel langer het zal duren. Je moet wachten tot het verdwijnt. Als u besluit het documentarchiveringsproces te annuleren of de instellingen te wijzigen, kunt u het proces annuleren.

Nadat het statusvenster is verdwenen, verschijnt er een archief in de map die u hebt opgegeven. Nu weet je het in WinRaR. U kunt vergelijken hoeveel schijfruimte het in beslag neemt en hoeveel het originele bestand woog. In de regel wegen archieven aanzienlijk minder. Deze methode kan echter geen hoge compressie bieden voor films, muziek en afbeeldingen. Om dit te doen zul je een ander programma moeten gebruiken.

Gegevens archiveren met 7 Zip-programma

7 Zip-programma is gratis. In dit programma is het archiveren van bestanden ook vrij eenvoudig. U moet ook met de rechtermuisknop klikken op de map of het bestand dat u aan het archief wilt toevoegen en “7 Zip” selecteren. Selecteer vervolgens in het extra menu “Toevoegen aan...”. De naam van het archief kan anders zijn, maar de extensie is zip. Er verschijnt ook een statusvenster waarin de voortgang van het archiveren wordt weergegeven. Zodra het verdwijnt, wordt de archivering voltooid.

Nu weet u hoe u bestanden en mappen archiveert. Het is vrij eenvoudig, maar het bespaart ruimte op uw harde schijf en uw tijd. U kunt kiezen welk archiveringshulpmiddel u verkiest, gratis of betaald. Een dergelijk programma is echter op elke computer nodig, omdat de meeste informatie op internet in de vorm van archieven wordt opgeslagen.

In ons tijdperk van geavanceerde technologie zijn er elke dag steeds meer gebruikers van het World Wide Web. Velen van hen zijn gevorderde gebruikers, en sommigen beginnen nog maar net kennis te maken met de grenzeloze mogelijkheden van internet. Regelmatig surfen op internet betekent werken met verschillende bestanden. Een van de belangrijkste hulpmiddelen voor het werken met bestanden is hun archivering. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u bestanden in zip-formaat archiveert en het bestand naar een kleiner formaat comprimeert.

Wat is archiveren?

Bestandsarchivering is een procedure waarbij de oorspronkelijke grootte van elk bestand wordt gecomprimeerd tot kleinere volumes, terwijl de kwaliteit van de bestanden en de informatie die ze bevatten niet verslechtert of verandert. Als u bijvoorbeeld een tekstbestand (bijvoorbeeld een boek) van 1,5 MB groot heeft, kunt u dit volume met een speciaal archiveringsprogramma eenvoudig comprimeren tot 150 KB. Het voordeel ligt voor de hand: het gecomprimeerde bestand neemt veel minder ruimte in beslag (in dit geval 7 keer) en kan ook als één bestand per post worden verzonden.

Archiveren kan ook het verpakken van bestanden in één element (map of database) worden genoemd. Laten we een voorbeeld geven: stel dat u een groot aantal foto's naar een vriend moet sturen. Als u ze per e-mail verzendt, moet u elke foto afzonderlijk bijvoegen. Dit proces zal veel tijd in beslag nemen, omdat het laden van elke afbeelding pas begint nadat de vorige is geladen. Het zal veel gemakkelijker zijn om alle foto's in één map te verzenden, en het zijn de archiveringsprogramma's die alle bestanden in één element kunnen verpakken.

Waar wordt het voor gebruikt?

De belangrijkste reden voor het gebruik van archiveringsprogramma's (programma's die bestanden comprimeren of inpakken) is niet alleen om tijd te besparen bij het verzenden van bestanden en ruimte op uw harde schijf, maar ook om het gemak bij het opslaan van gegevens. Het voordeel is dat u met gearchiveerde objecten een groot aantal bestanden in één map kunt opslaan, terwijl de originele elementen veilig uit het computergeheugen kunnen worden verwijderd, omdat u op het juiste moment eenvoudig de archiefmap kunt uitpakken en de bestanden kunt gebruiken. Op deze manier kunt u een aanzienlijke hoeveelheid ruimte op de harde schijf besparen. Het belangrijkste is dat u weet hoe u een bestand in zip-formaat archiveert.

Overzicht van archiveringsprogramma's

Het meest populaire programma is WinRar, het is ingebouwd in Windows-besturingssystemen

En het wordt als zeer effectief beschouwd in termen van de verhouding tussen compressieverhouding en snelheid. Het slaat bestanden op in RAR- of ZIP-formaat. Het voordeel van dit programma is de mogelijkheid tot extra bescherming in de vorm van een elektronische handtekening voor de gearchiveerde map, maar er is ook een nadeel: WinRar is een betaald programma. Hieronder ziet u een effectieve manier om een ​​bestand in zip-formaat te archiveren.

Er is nog een even handig en praktisch archiveringsprogramma genaamd 7-Zip. In tegenstelling tot het eerste programma is het gratis en kan het worden gedownload van de officiële website. 7-Zip is een heel eenvoudig hulpmiddel, zelfs voor degenen die niet computervriendelijk zijn.

Wat is het verschil tussen archiveringsdiensten en elkaar?

Er zijn veel verschillende programma's die bestanden archiveren. Ze verschillen doordat elk van hen zijn eigen methoden heeft voor het comprimeren en opslaan van objecten. Om deze reden kan hun effectiviteit variëren, omdat de ene archiver een bestand vijf keer kan comprimeren, en de andere - tien. Een ander verschil is het formaat waarnaar de archiver het gewenste bestand converteert. Bovendien heeft elk programma zijn eigen ontwerp, dus als we met één programma een element aan het archief toevoegen, zien we een pictogram dat anders zal zijn dan het pictogram van elk ander archiveringsprogramma.

Hoe een bestand in zip-formaat archiveren?

Allereerst moet u verduidelijken welk archiveringsprogramma op uw computer is geïnstalleerd. Om dit te doen, moet u met de rechtermuisknop op een bestand klikken en in de lijst met acties die wordt geopend de functie Toevoegen aan archiver zoeken. Als de functie "Toevoegen aan archief" aanwezig is in het contextmenu, betekent dit dat WinRar is geïnstalleerd.

De volgende stap is het selecteren van een of meer bestanden om te archiveren. Om dit te doen, moet u alle elementen met de muis selecteren en met de rechtermuisknop klikken om het Windows-contextmenu te openen. Zoek in de menulijst het item "Toevoegen aan archief" en klik erop. Deze actie zou het WinRar-archiveringsprogramma moeten openen. In het archiveringsmenu moet u instellingen selecteren waarin u de gewenste mate van bestandscompressie kunt opgeven. Het is de moeite waard om te overwegen dat het kiezen van de "maximale compressie" -methode iets meer tijd kost dan de gebruikelijke of snelle methoden.

Nadat u de compressie-instellingen hebt ingesteld, kunt u doorgaan naar het venster waarin u de naam van de map en de locatie van toekomstige gearchiveerde bestanden moet opgeven. Vervolgens moet u het archiveringsproces starten via het menu-item "ok". De gecomprimeerde items verschijnen op de opgegeven locatie: een map of gewoon een gecomprimeerd bestand.

Hoe open ik een gecomprimeerd zip-bestand? Het is heel eenvoudig: u moet de archiefmap selecteren door met de linkermuisknop te klikken en vervolgens het actiemenu van het archiveringsprogramma zelf oproepen door met de rechtermuisknop te klikken. Er verschijnt een klein venster met opties. U moet "uitpakken naar huidige map" of "uitpakken naar..." selecteren, afhankelijk van waar u het uitgepakte bestand wilt opslaan.

Functies archiveren

We hebben de vraag beantwoord "hoe archiveer je een bestand in zip?", Laten we nu enkele functies van archiveren leren kennen. Bij het archiveren van foto-, audio- of videobestanden vindt er bijvoorbeeld zeer weinig compressie plaats. Bij tekstformaten is de situatie anders. Laten we eens kijken hoe u een pdf-bestand in zip kunt archiveren. U kunt een standaard archiveringsprogramma gebruiken, of u kunt verschillende online tools gebruiken om een ​​bestand van het ene formaat naar het andere te converteren, inclusief zip.

Hoe bestanden in zip archiveren op MAC OS?

De methoden voor het archiveren van bestanden verschillen enigszins van de methoden die in Windows worden gebruikt. U kunt als volgt een archiefmap op een Apple-computer maken: selecteer bestanden, klik vervolgens met de rechtermuisknop om het actiemenu te openen en selecteer 'Objecten comprimeren' in het venster dat wordt geopend. Er verschijnt een map met gecomprimeerde bestanden in dezelfde map waar de originele bestanden zich bevonden.

Om bestanden uit te pakken, moet u speciale software installeren waarmee u bestanden van elk formaat kunt uitpakken. Vervolgens moet u de archiefmap selecteren, met de rechtermuisknop klikken en het geïnstalleerde programma gebruiken om de benodigde elementen uit te pakken. Een van de beste programma's die gratis beschikbaar zijn in de AppStore is Unarchiver.

Documenten archiveren in een zip-bestand. Een zeer handige manier voor belangrijke maar zelden gebruikte bestanden, omdat zip-bestanden de ruimte die documenten op uw harde schijf innemen, verkleinen.

• Selecteer eenvoudig de bestanden die u naar zip-formaat wilt converteren.
• Klik met de rechtermuisknop en selecteer Verzenden.
• U verzendt de bestanden naar een "Gecomprimeerde ZIP-map".
• Controleer of alle bestanden inderdaad aanwezig zijn door te dubbelklikken op de zip-map. Als dit het geval is, kunt u de originele bestanden verwijderen.

Leg documenten op een apart medium vast. Een populaire optie voor digitale archivering zijn externe tapedrives, externe harde schijven of flashdrives.