Wanneer u met Microsoft Excel werkt, is het belangrijk om veel subtiliteiten te kennen voor meer gemak en grotere tijdbesparing. Vandaag zullen we het hebben over hoe we gegevens van de ene cel naar de andere kunnen kopiëren en hoe we hetzelfde kunnen doen als we een bereik aan cellen hebben. Laten we gaan!
Gegevens uit één cel kopiëren
Als u te maken krijgt met een situatie waarin gegevens in de verkeerde cel zijn geplaatst en u niet zo goed bent met de computer, dan leert u nu hoe u deze informatie naar een andere cel kunt overbrengen. En het is heel gemakkelijk om te doen.
Methode 1. Sneltoetsen gebruiken
- Klik met de linkermuisknop op de cel waaruit u informatie wilt kopiëren.
- Druk op de toetsencombinatie op uw toetsenbord Ctrl+C om gegevens uit de geselecteerde cel te kopiëren (merk op dat wanneer u op deze combinatie drukt, de celranden gestippeld worden).
Als u in plaats daarvan op Ctrl+X drukt, worden de gegevens uit de eerste cel 'geknipt', wat betekent dat de eerste cel leeg wordt nadat de actie is voltooid.
- Klik op de cel waarin u de geselecteerde gegevens wilt plakken en druk op de toetsencombinatie Ctrl+V.
Het resultaat zal hetzelfde zijn.
Kopieer een celbereik
Als u meerdere cellen heeft die moeten worden gekopieerd, gebruikt u een van de onderstaande opties.
Methode 1: Muisselectie gebruiken
Als de gegevens zich in de buurt bevinden en een rechthoekig gebied vormen, selecteert u dit gebied door de linkermuisknop met één klik ingedrukt te houden.
Als gevolg hiervan zou dit gebied een beetje donkerder moeten worden (behalve de cel waar de selectie begon).
Het is niet nodig om het gebied aan te geven waar de gegevens naartoe zullen worden verplaatst. U hoeft alleen maar op de cel te klikken die de linkerbovenrand van het nieuwe bereik aangeeft.
Methode 2. Gegevens selecteren met Ctrl
Er zijn momenten waarop de gegevens gescheiden zijn of het bereik ervan geen rechthoek vormt.
In dit geval kunt u nog steeds gegevens uit cellen in delen kopiëren met behulp van de hierboven beschreven methoden, maar het is veel eenvoudiger om de sleutel te gebruiken Ctrl op het toetsenbord.
Om dit te doen, houdt u deze knop ingedrukt en selecteert u de gegevens die u wilt verplaatsen met de linkermuisknop (u kunt klikken, u kunt omcirkelen). Vergeet dat tegelijkertijd niet De Ctrl-toets moet constant ingedrukt worden gehouden .
Zodra de gegevens zijn gemarkeerd, druk op Ctrl en gebruik reeds bekende methoden voor het knippen of kopiëren van informatie.
Kortom
Als u überhaupt bekend bent met een computer, zullen deze tips u natuurlijk grappig lijken, maar veel mensen weten niet dat er enkele manieren zijn om gegevens van cel naar cel in Excel te verplaatsen. We hopen dat sommige lezers dit materiaal nuttig vonden.
Het invoegen van rijen en kolommen in Excel is erg handig bij het opmaken van tabellen en werkbladen. Maar de mogelijkheden van het programma worden verder uitgebreid door de functie van het invoegen van cellen en hele bereiken, zowel aangrenzend als niet-aangrenzend.
Laten we eens kijken naar praktische voorbeelden van hoe u cellen kunt toevoegen (of verwijderen) aan een tabel in Excel en hun bereiken op een blad. In feite worden er geen cellen toegevoegd, maar worden de waarden van sommige eenvoudigweg naar andere verplaatst. Met dit feit moet rekening worden gehouden wanneer het blad voor meer dan 50% gevuld is. Dan zijn er mogelijk simpelweg niet genoeg cellen voor rijen of kolommen en zal deze bewerking de gegevens verwijderen. In dergelijke gevallen is het rationeel om de inhoud van één blad in twee of drie te splitsen. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom nieuwe versies van Excel meer kolommen en rijen hebben toegevoegd (er zijn 65.000 rijen in oude versies, tot 1.000.000 in nieuwe versies). degenen).
Voeg een bereik van lege cellen in
Hoe cellen in een Excel-tabel invoegen? Laten we zeggen dat we een tabel met getallen hebben waarin we twee lege cellen in het midden moeten invoegen.
Wij voeren de volgende procedure uit:
In deze situatie kunt u eenvoudig op de tool "Home" - "Invoegen" klikken (zonder opties te selecteren). Vervolgens worden nieuwe cellen ingevoegd en oude cellen naar beneden verplaatst (standaard), zonder het dialoogvenster Opties op te roepen.
Om cellen in Excel toe te voegen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL+SHIFT+plus nadat u ze hebt geselecteerd.
Opmerking. Besteed aandacht aan het dialoogvenster met opties. Met de laatste twee opties kunnen we rijen en kolommen op dezelfde manier invoegen.
Cellen verwijderen
Laten we nu hetzelfde bereik uit onze getallentabel verwijderen. Selecteer gewoon het gewenste bereik. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik en selecteer "Verwijderen". Of ga naar het tabblad “Home” – “Verwijderen” – “omhoog schakelen”. Het resultaat is omgekeerd evenredig met het vorige resultaat.
Om cellen in Excel te verwijderen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL + “minus” nadat u ze hebt geselecteerd.
Opmerking. Op dezelfde manier kunt u rijen en kolommen verwijderen.
Aandacht! In de praktijk wordt het gereedschap Invoegen of Verwijderen gebruikt bij het invoegen of verwijderen van bereiken Het is beter om het niet te gebruiken zonder een parametervenster, om niet in de war te raken in grote en complexe tabellen. Als u tijd wilt besparen, gebruikt u sneltoetsen. Ze openen een dialoogvenster met opties voor invoegen en verwijderen, zodat u de taak in ieder geval snel kunt voltooien.
Plakken of Ctrl+V is misschien wel het meest effectieve hulpmiddel dat voor ons beschikbaar is. Maar hoe goed ben jij er in? Wist u dat er minstens 14 verschillende manieren zijn om gegevens in Ecxel-bladen in te voegen? Verrast? Lees dan dit bericht om een plakmeester te worden.
Dit bericht bestaat uit 2 delen:
— Basisinbrengtechnieken
— Invoeging met behulp van gegevensverwerking
1. Waarden plakken
Als u alleen waarden uit cellen wilt plakken, drukt u achtereenvolgens op de toetsen Z, M en Z terwijl u de Alt-toets ingedrukt houdt, en drukt u ten slotte op Enter. Dit is nodig als u de opmaak wilt verwijderen en alleen met gegevens wilt werken.
Vanaf Excel 2010 verschijnt de functie Waarden plakken in een pop-upmenu wanneer u met de rechtermuisknop klikt
2. Formaten plakken
14. Wat is uw favoriete inbrengmethode?
Er zijn nog veel meer verborgen invoegmethoden, zoals het invoegen van XML-gegevens, afbeeldingen, objecten, bestanden, enz. Maar ik vraag me af welke interessante inbrengtechnieken je gebruikt. Schrijf op: wat is uw favoriete invoegmethode?
Laten we twee manieren overwegen, hoe je een afbeelding in een cel invoegtExcel en zet het vast in een cel
, zodat deze niet verschuift tijdens het sorteren en filteren.Er is zo'n functie in Excel, maar om deze te laten werken, moet je het blad beschermen. Sorteren en filteren werkt. Hoe u een filter installeert, zie het artikel "Filteren in Excel".
Maar alles is in orde. Bij alle beschreven methoden mag de grootte van de cellen NIET kleiner zijn dan de grootte van de afbeeldingen.
Eerste manier.
NAAREen afbeelding in een cel vastzettenExcel.
Een afbeelding ingevoegd. Hoe u een afbeelding invoegt, hoe u deze wijzigt, parameters configureert, leest u het artikel "Een foto of afbeelding invoegen in Excel."
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer de functie "Grootte en eigenschappen..." in het contextmenu.
Op het eerste tabblad van het dialoogvenster stelt u de afbeeldingsgrootte in (NIET kleiner dan de afbeeldingsgrootte, beter - afhankelijk van de afbeeldingsgrootte). Vink vervolgens de vakjes aan voor de functies 'Proporties behouden' en 'Relatief ten opzichte van origineel formaat'.
Op het tweede tabblad van het dialoogvenster “Eigenschappen” vinkt u de vakjes aan voor de functies “een object verplaatsen en wijzigen samen met cellen”, “een object afdrukken” en “beschermd object”. Klik op “Sluiten”.
Om de tekeningen te beveiligen, moet u nu het blad beschermen, maar selecteer eerst de tabel en verwijder de beveiliging van de resterende cellen.
Hoe individuele cellen te beschermenExcel Lees het artikel 'Wachtwoord voor Excel' en laat toegang tot de resterende cellen over. Excel-bescherming.
Alle. Nu werkt het filter en bewegen de foto's niet. We eindigden met een tabel als deze met foto's en een filter. 
Laten we het proberen. Laten we alleen cellen met het getal 2 filteren. Het bleek zo.
Onze tekeningen gingen nergens heen.
Tweede optie.
Voeg een notitie in een cel inExcel.
Hoe je een notitie invoegt, lees het artikel “Hoe maak je een notitie in Excel» .
Voeg een afbeelding in de notitie in en configureer de notitie zo dat deze niet inklapt, maar altijd zichtbaar is.Hoe je een afbeelding of foto in een notitie invoegt, zie het artikel “Een afbeelding invoegen in een notitie in Excel.”
U kunt in elke cel van de kolom veel aantekeningen maken. U krijgt een kolom met afbeeldingen, foto's. Bijvoorbeeld zoals dit. 
We configureren de notitie op dezelfde manier als beschreven in de eerste optie. Schakel in het dialoogvenster "Notitie opmaken..." de functie "Beveiligbaar object" uit. Vink het vakje aan naast de functie 'Objecten samen met cellen verplaatsen en wijzigen' in het gedeelte 'Eigenschappen'.Wanneer u met een filter werkt en sorteert, verschuiven de afbeeldingen uit de cellen niet.
Op welke manieren kun je tabelgegevens visualiseren en tonen, zie het artikel "
Het eerste commando is Plakken. Zoals u kunt zien, heeft de knop een lange lijst (Fig. 2.40).
Hier plakt u geen gegevens in een cel, zoals bij een soortgelijke opdracht in de groep Klembord, maar extra cellen in de tabel. Er zijn situaties waarin een lege cel (rij, kolom) in het midden van een reeds getypte tabel moet worden ingevoegd. Hoe dit te doen?
Als u een lege cel in een tabel wilt invoegen, selecteert u de cel (of het celbereik), selecteert u de opdracht voor het invoegen van cellen en geeft u in het venster dat verschijnt op waar de geselecteerde cel naartoe moet worden verplaatst (Afb. 2.41).
In afb. 2.42 cel C2 wordt ingevoegd met een verschuiving naar rechts.
In hetzelfde menu kun je een hele rij of een hele kolom toevoegen. U kunt ook een rij en kolom toevoegen met behulp van het menu dat wordt weergegeven in Fig. 2.40, die hiervoor aparte commando's heeft.
Selecteer een lijn en klik op de knop Lijn toevoegen. De rij wordt ingevoegd en er verschijnt een knop rechts van de laatst ingevoegde cel. Als u erop klikt, wordt een menu geopend waarin u kunt kiezen hoe u de ingevoegde regel wilt opmaken (Fig. 2.43). Als je wilt, ziet het eruit als de lijn eronder; als je wilt, ziet het eruit als de lijn erboven. Als je wilt, wis dan het formaat en doe alles opnieuw. U kunt een blad invoegen met behulp van het menu dat wordt weergegeven in Afb. 2.40, of via de knop onderaan het blad, naast de bladwijzers.
Laten we nu eens kijken naar de opdracht Celgroepen verwijderen. Als u op de driehoek klikt, verschijnt er een menu (Fig. 2.44).
Als u een cel verwijdert, 'trekt' u deze uit de tabel. Voor altijd. Er wordt alleen gevraagd waar u de inhoud van de tabel naartoe wilt verplaatsen (Fig. 2.45).
In afb. In figuur 2.46 liet ik een voorbeeld zien van het verwijderen van twee cellen met een opwaartse verschuiving. U kunt ook een rij, kolom of zelfs een heel blad verwijderen. Gebruik met een lichte beweging van uw hand het knopmenu Verwijderen (zie Fig. 2.44).
