Indien nodig kunt u met de tools van de Outlook-e-mailclient verschillende gegevens, inclusief contacten, in een apart bestand opslaan. Deze functie is vooral handig als de gebruiker besluit over te schakelen naar een andere versie van Outlook, of als het nodig is om contacten over te zetten naar een ander e-mailprogramma.

In deze tutorial bekijken we hoe u contacten in een extern bestand kunt importeren. En we doen dit met MS Outlook 2016 als voorbeeld.

Laten we beginnen met het menu "Bestand", waar we naar het gedeelte "Openen en exporteren" gaan. Hier klikken we op de knop “Importeren en exporteren” en gaan we verder met het instellen van de gegevensexport.

Selecteer nu het type bestand dat u wilt maken. Er worden hier slechts twee typen aangeboden. De eerste is "Comma Separated Values", dat wil zeggen een CSV-bestand. En de tweede is "Outlook-gegevensbestand".

Het eerste type bestanden kan worden gebruikt om gegevens over te dragen naar andere applicaties die met CSV-bestandsformaten kunnen werken.

Om contacten naar een CSV-bestand te exporteren, moet u “Comma Separated Values” selecteren en op de knop “Next” klikken.

Selecteer hier in de mappenboom “Contacten” in het gedeelte “Outlook-gegevensbestand” en ga verder met de volgende actie door op de knop “Volgende” te klikken.

Nu hoeft u alleen nog maar de map te selecteren waarin het bestand zal worden opgeslagen en het een naam te geven.

Hier kunt u de overeenkomende velden configureren door op de overeenkomstige knop te klikken. Of klik op “Voltooien” en Outlook zal het bestand aanmaken in de map die in de vorige stap is opgegeven.

Als u van plan bent contactgegevens naar een andere versie van Outlook te exporteren, kunt u in dit geval de optie “Outlook-gegevensbestand (.pst)” selecteren.

Selecteer daarna de map "Contacten" in de tak "Outlook-gegevensbestand" en ga verder met de volgende stap.

Geef de map en de bestandsnaam op. We selecteren ook acties met duplicaten en gaan door naar de laatste stap.

Nu moet u een van de drie beschikbare acties voor terugkerende contacten selecteren en op de knop "Gereed" klikken.

Het exporteren van contactgegevens is dus vrij eenvoudig - in slechts een paar stappen. U kunt gegevens op een vergelijkbare manier exporteren in latere versies van de e-mailclient. Het exportproces kan echter enigszins afwijken van wat hier wordt beschreven.

Sommige gebruikers van het Windows-besturingssysteem, of beter gezegd het officiële Microsoft Office-pakket, stellen één simpele vraag. Hoe contacten importeren in Outlook? Normaal gesproken is dit vereist bij het overbrengen van gegevens van computer naar computer, of bijvoorbeeld wanneer . Wij hebben besloten om stapsgewijze instructies te schrijven voor het correct importeren van contacten in het Outlook-e-mailprogramma.

Exporteer contacten naar Outlook

Deze instructie is universeel - nadat je hem tot het einde hebt gelezen, zul je zien hoe eenvoudig alles is. En u kunt contacten overbrengen naar elke versie van het programma: Outlook Express, 2003, 2007 en Outlook 2010. Het belangrijkste is om het artikel aandachtig te lezen.

Om contacten te importeren, moet u ze eerst exporteren. Het exporteren van contacten vanuit Outlook is een eenvoudige procedure, laten we er stap voor stap doorheen lopen. Hiervoor hoeft u eigenlijk niet te weten waar Outlook-contacten zijn opgeslagen. Alles kan via het programma.

Hoe contacten uit Outlook te exporteren

Laten we leren hoe u contacten vanuit Outlook kunt kopiëren. Open Outlook en ga:

Bestand → Exporteren en importeren

Selecteer exporteren naar bestand.

In het volgende menu-item moet u een bestandstype selecteren, waarvan de waarden worden gescheiden door komma's. Dit is een CSV-bestand. Zoals u kunt zien, kunt u hier gegevens in een ander formaat opslaan, maar we raden u aan het meest gebruikelijke formaat te gebruiken.

Selecteer een map met ontvangers.

Hoe contacten in Outlook te importeren

We hebben dus een bestand met gegevens uit het programma. Laten we ze importeren. Opnieuw:

Bestand → Exporteren en importeren

En selecteer importeren uit een ander programma of bestand.

En omdat we onze ontvangers in CSV-formaat hebben opgeslagen, selecteren we bij het importeren het juiste item.

Geef het pad op waar het bestand zich bevindt. En importeer contacten.

Als u al eerder gegevens heeft geïmporteerd, is het waarschijnlijk zinvol om het selectievakje ‘Duplicaten vervangen bij importeren’ aan te vinken. Nu weet u hoe u contacten vanuit Outlook kunt kopiëren en overbrengen. Lezen website!

• rinat90

• fyaka

• Rdx

• Alena

• rood412

  Vertel me hoe ik contacten uit uw persoonlijke adresboek naar Outlook 2003 kopieer, zodat ze in Contacten verschijnen. Ik heb dit advies gevonden:

  1. Klik op de standaardwerkbalk op de knop Adresboek.
  2. Selecteer in het dialoogvenster Adresboek in de lijst Adresbron de optie Persoonlijk adresboek.
  3. Selecteer de gewenste naam, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Toevoegen aan contactpersonen in het contextmenu.

  Maar deze methode kon geen contacten toevoegen omdat... Er is geen item “toevoegen aan contacten” in het contextmenu en dit item is inactief op het paneel.

• sasha.golubev

• Sergej

  Vertel me alsjeblieft hoe ik contacten vanaf een Windows Phone (WP Lumia 920) kan laten verschijnen in Outlook 2013 (Windows 8.1), en ook hoe ik dezelfde contacten kan laten verschijnen in een Google-account?

• Anastasia

  Goedemiddag. Ik ben aan het uitladen van Outlook 2010 naar Outlook 2010. Uitgeladen. en als ik download, zijn de bestanden (die gedownload kunnen worden) niet zichtbaar in het “browsen”. Wat doe ik verkeerd?
  Bedankt

Zakelijke en persoonlijke e-mailcorrespondentie is een integraal onderdeel van het leven van een moderne persoon. Dankzij het snelle verzenden van e-mailberichten kunt u veel problemen effectief oplossen en op de hoogte blijven van alle belangrijke gebeurtenissen.

In het venster dat verschijnt, kun je eenvoudig de optie ‘Contacten importeren’ vinden. Het enige dat overblijft is om te voldoen aan alle eisen die de aanvraag zal stellen.

In eerste instantie moet u de locatie aangeven waar het bestand met de csv-extensie is opgeslagen en vervolgens eenvoudig op de knop "Openen" klikken die verschijnt. Hierna start een automatisch proces, waarbij alle contacten met succes naar uw iPhone worden gedownload. Hiermee is het proces van het importeren van alle contacten voltooid die voor u belangrijk zijn.

Dankzij deze acties heb je altijd belangrijke contacten bij je, in je mobiele gadget. Door tegelijkertijd e-mailadressen op uw computer en mobiele apparaten op te slaan, kunt u er zeker van zijn dat onherstelbaar gegevensverlies is uitgesloten.

U kunt dezelfde contacten gebruiken in Google Gmail en Microsoft Outlook zonder ze handmatig op beide locaties toe te voegen.

In dit artikel

Importeer contacten van Google Gmail naar Outlook

Exporteer contacten van Outlook naar Google Gmail

Voordat u contactpersonen uit Outlook exporteert, is het handig om onderscheid te maken tussen het Outlook-adresboek en Outlook-contactpersonen. Beide maken deel uit van Outlook. Een adresboek is echter een compilatie van lijsten met verschillende adressen die in Outlook kunnen worden opgeslagen, zoals internet-LDAP-directory's, een globale adreslijst (GAL) of andere adresboeken van derden. Contacten is slechts een van de adressenlijsten in het adresboek. U kunt contacten alleen rechtstreeks vanuit Outlook naar Google Gmail exporteren.

Open het tabblad Bestand.

Selecteer een artikel Opties.

Selecteer een artikel Aanvullend.

In de sectie Exporteren klik op de knop Exporteren.

In het raam Wizard Importeren en exporteren selecteren Exporteren naar bestand en druk op de knop Volgende.

Selecteer Door komma's gescheiden waarden (DOS) en druk op de knop Volgende.

Selecteer in de lijst met mappen de map met contactpersonen die u wilt exporteren en klik erop Volgende.

Selecteer een map om het bestand tijdelijk op uw computer op te slaan.

Opmerking: Dit bestand kan worden verwijderd na het importeren van contacten in Google Gmail.

Voer de naam van het geëxporteerde bestand in en klik op de knop Volgende.

Als u velden wilt toevoegen of verwijderen om te bepalen hoe contactgegevens worden opgeslagen in het nieuwe geïmporteerde bestand, klikt u op Veldmatching.

Opmerking: Wanneer u gegevens uit een ander programma of bestand probeert te importeren, wordt de knop Veldmatching in het dialoogvenster Exporteren naar bestand is mogelijk niet beschikbaar. In het dialoogvenster de volgende acties zullen worden uitgevoerd vink het vakje aan Exporteren en vervolgens de knop Veldmatching beschikbaar.

Meer hulp bij aangepaste veldtoewijzing

1. In het veld van sleep het veld waarvan u de vorm wilt converteren naar het Outlook-veld dat in het veld is opgegeven Aan wie.

   • Om aanvullende vermeldingen in de " van", druk op de knop Rug of Volgende.

     Om alle toewijzingen te verwijderen, klikt u op de knop Duidelijk.

     Klik op om de oorspronkelijke toewijzingen te herstellen Standaard.

Om extra velden weer te geven in veld, klik op het plusteken (+) naast het veld. Bijvoorbeeld om velden weer te geven Straat En Stad van zaken, klik op het plusteken (+) naast Werkadres.

Klik op de knop Klaar.

Meld u aan met uw Google Gmail-account.

Selecteer in de linkerkolom Contacten.

Klik aan de rechterkant van het scherm op de knop Importeren.

In het dialoogvenster Contacten importeren klik op de knop Beoordeling.

Selecteer het bestand dat in stap 10 is geëxporteerd en klik Open.

Klik op de knop Importeren.

Hallo vrienden. Onlangs, tijdens het voorbereiden van de computer, heb ik alle gegevens overgedragen en stond ik op het punt de installatie te starten. Maar op het laatste moment waarschuwde de gebruiker mij dat hij voor het controleren en verzenden van e-mail de e-mailclient van Outlook gebruikt, waarin een zeer grote lijst met e-mailadressen is opgeslagen die moeten worden opgeslagen. Dit is precies waar ik je nu over ga vertellen

Ik heb de les al eerder beschreven. Ik gebruik deze e-mailclient bijvoorbeeld al een hele tijd regelmatig. Elke dag werd mijn “Adresboek” gevuld met adressen van vrienden en kennissen. Deze contactenlijst heeft mij veel tijd bespaard. Ten eerste was het moeilijk om alle contacten te onthouden, en ten tweede kon ik het adres dat ik nodig had in 2 klikken selecteren, in plaats van het handmatig in te voeren. Maar hoe u een lijst met adressen in Outlook opslaat, als u plotseling Microsoft Office of het besturingssysteem in het algemeen opnieuw moet installeren? Ik zal hier hieronder uitgebreid over praten.

Contacten opslaan in Outlook

Dus nadat u Outlook hebt geopend, gaat u naar de sectie “ Contacten" Ons " Adresboeken", en rechts hun inhoud.

Om contacten in Outlook op te slaan, klikt u op “ Bestand" en selecteer " Open" Aan de rechterkant verschijnt een lijst met acties waarin we het item nodig hebben “ Importeren».

Ga in het geopende venster helemaal naar beneden en markeer “ Exporteren naar bestand" en klik op " Volgende»

De volgende stap is het selecteren van het type bestand dat moet worden gemaakt. Ik raad aan om " Door komma's gescheiden waarden (Windows)", wordt het bestand opgeslagen in .csv-formaat, wat betekent dat we het niet alleen in Outlook kunnen gebruiken.

Geef de naam en het pad op naar de opslaglocatie van het adresboek. Gebruik hiervoor de knop " Beoordeling", door erop te klikken, verschijnt een mapselectievenster; in mijn geval heb ik om Outlook-contacten op te slaan " Bureau" en noemde het bestand " Adresboek».

Voordat het opslagproces wordt gestart, verschijnt er een lijst met acties die worden uitgevoerd nadat u op de knop " Klaar" Als u alleen contacten opslaat, zou uw venster er ongeveer zo uit moeten zien als hieronder weergegeven.

Nadat ik klaar was met opslaan, verscheen er een .csv-bestand op mijn bureaublad met de naam "Adresboek", dat ik later zal gebruiken om de contactenlijst te herstellen nadat ik het besturingssysteem opnieuw heb ingedeeld.

Herstel contacten in Outlook met behulp van een .csv-bestand

Om het menu voor contactherstel te openen, klikt u op "Bestand" -> "Openen" -> "Importeren".

Hetzelfde venster verschijnt als bij het opslaan, hoewel we deze keer het item “ Importeren vanuit een ander programma of bestand».

Geef in het volgende venster in het veld om te importeren de opslaglocatie van ons bestand aan; u kunt hiervoor de knop "Bladeren" gebruiken. Menukaart " Opties» – hier moet u aangeven welke actie u moet ondernemen als er duplicaten voorkomen. We worden gevraagd duplicaten te vervangen, duplicaten toe te staan ​​en te negeren. Nadat u het pad heeft aangegeven, markeert u het item dat u leuk vindt ( Ik gebruik dubbele creatie), klik op " Volgende».

Selecteer de map waarin de geïmporteerde contactenlijst zal worden geplaatst.

Klik in het venster met voltooide acties op "Voltooien", waarmee het proces van het herstellen van contacten in Outlook wordt gestart.

Nu worden al uw adressen opgeslagen in het menu Contacten.

Het opslaan en herstellen van contacten in Outlook lijkt erg op elkaar, er veranderen slechts een paar dingen, dus het onthouden van deze stappen is heel eenvoudig. En dat is erg handig bij het opnieuw installeren van Windows.