1C:Onderneming 8. Beheer van verwarmingsnetwerken- ontworpen voor complexe automatisering van verwarmingsnetwerken. Ontworpen voor gebruik in: warmte- en nutsnetwerken, warmte- en energiebedrijven, energie- en warmteleveringsbedrijven, territoriale opwekkingsbedrijven (TGK), thermische energiecentrales.

Het gebruik van een geïntegreerde oplossing helpt bij het creëren van één enkel ondernemingsbeheercentrum en het analyseren van de activiteiten van de onderneming. Het systeem implementeert alle branchespecifieke functionaliteit die nodig is om een ​​warmteleveringsbedrijf te beheren.

Verkoopplanning, 2014

Functioneel:

• Rekening houden met een gedetailleerd hiërarchisch model van het warmtevoorzieningsnetwerk en de geschiedenis van zijn veranderingen;
• Beheer van de verkoop van warmte-energie aan rechtspersonen:
  • Contractueel werk, wijzigingen in contractvoorwaarden;
  • Berekening van de omzet rekening houdend met omgevingsparameters, gegevens over het in- en uitschakelen van objecten, contractvoorwaarden, gegevens over persoonlijke accounts, meterstanden;
  • Opzetten van toegepaste rekenmethoden en rekenformules;
  • Het uitvoeren van vergelijkende, voorlopige, geplande en daadwerkelijke berekeningen;
  • Boekhouding van aanpassingen, herberekeningen en handmatige berekeningen van verkoopvolumes;
  • Automatische weergave van de resultaten van de kosten voor thermische energie in de boekhouding;
• Beheer van de verkoop van warmte-energie aan particulieren (populatie):
  • Invoeren en opslaan van informatie over persoonlijke accounts, incl. over afgenomen diensten, bewoners, uitkeringen, geïnstalleerde meetapparatuur;
  • Berekening van kosten voor nutsvoorzieningen;
  • Het uitvoeren van herberekeningen en aanpassingen, het vastleggen van overtredingen van de kwaliteit van de dienstverlening;
  • Controle van de productie van thermische energie:
  • Berekening van warmte-energieproductie en -verliezen in hoofd- en wijknetwerken, berekening van warmtelevering voor eigen behoeften;
  • Vorming van thermische balans.

Beheer van vaste activa en reparaties, 2014

De configuratie ‘Heating Network Management’ is ontwikkeld op basis van de standaardconfiguratie ‘Manufacturing Enterprise Management’, red. 1.3 programmasystemen "1C:Enterprise 8" met behoud van alle basismogelijkheden en mechanismen van deze standaardoplossing.

2017: 1C: Warmtenetbeheer 2

Het product "1C:Enterprise 8. Verwarmingsnetwerkbeheer 2" is bedoeld voor de automatisering van verwarmingsnetwerken en omvat functionaliteit voor de certificering van netwerken, berekening en distributie van thermische energieverliezen in verwarmingsnetwerken en berekening van verkoopindicatoren.

Belangrijkste branchespecifieke functionaliteit van het programma:

• Vorming van een gedetailleerd hiërarchisch model van het warmtetoevoernetwerk;
• Certificering van apparatuur voor ketelhuizen, hoofd- en districtsnetwerken;
• Berekening van productie-indicatoren van warmteleveringsorganisaties;
• Berekening van standaard uurlasten van netwerkfaciliteiten en pijpleidingen;
• Berekening van warmteleveringsschema's voor faciliteiten en contracten;
• Berekening van geplande verkoopvolumes voor elke kalenderperiode;
• Berekening van verliezen aan thermische energie en koelvloeistof in het leveringsnetwerk;
• Rekening houden met eenvoudige en gerelateerde meetapparatuur in de structuur van het warmtetoevoernetwerk;
• Registratie van meterstanden van het warmteleveringsbedrijf en haar abonnees;
• Beheer van het verzamelen van meetwaarden van meetapparatuur van de onderneming en abonnees van warmtelevering, integratie met telemetriesystemen ("LERS ACCOUNTING");
• Verdeling van de hoeveelheid verbruikte thermische energie over utiliteits-/industriële gebouwen en appartementsgebouwen;
• Vorming van warmtebalans;
• Berekening en facturering van afnemers van warmteleveringsdiensten;
• Schuldboekhouding, opbouw van boetes en claims werken met abonnees van verwarmingsnetwerken;
• Gegevensuitwisseling met GIS-huisvesting en gemeentelijke diensten.
• De configuratie "1C:Heating Network Management 2" is niet onafhankelijk; voor de werking ervan moet u beschikken over de geïnstalleerde platformversie "1C:Enterprise 8.3" die niet lager is dan 8.3.8.1933.

Het softwareproduct is veilig en bevat codefragmenten die niet door de gebruiker kunnen worden gewijzigd en is beschermd tegen ongeoorloofd gebruik. Tegelijkertijd wordt het principe van maximale openheid van de code geïmplementeerd om de mogelijkheid te garanderen om het product aan te passen aan de behoeften van eindgebruikers.

"1C:Heating Network Management 2" heeft ingebouwde uitwisselingsmechanismen met "1C:ERP Enterprise Management 2", "1C:Accounting 8", "1C:Integrated Automation 2", "1C:Billing", draaiend op de 1C: Enterprise 8.3-platform".

De configuratie "Verwarmingsnetbeheer 2" is ontwikkeld met behulp van de functionaliteit van "1C: Bibliotheek van standaardsubsystemen 8.3".

Verkoopmanagement voor rechtspersonen

• Creatie en onderhoud van een database van tegenpartijen, contracten, paspoorten van netwerkfaciliteiten, pijpleidingen en meetapparatuur;
• Vorming van een gedetailleerd hiërarchisch model van het warmtetoevoernetwerk;
• Het opslaan van de geschiedenis van veranderingen in contractuele en berekende parameters van objecten, individuele temperatuurschema's van ketelruimen;
• Berekening van standaard uurlasten van netwerkfaciliteiten en pijpleidingen;
• Berekening van warmteleveringsschema's voor faciliteiten en contracten;
• Rekening houdend met de werkelijke bedrijfstijd van netwerkfaciliteiten, omgevingsparameters, temperatuurschema's van ketelhuizen;
• Boekhouding van eenvoudige en aanverwante meetapparatuur in alle meeteenheden;
• Berekening en herberekening van het werkelijke warmteaanbod;
• Automatische balansverdeling van geproduceerde volumes;
• Berekening van geplande verkoopvolumes voor elke kalenderperiode.

Verkoopmanagement aan particulieren

• Vorming van persoonlijke accountgegevens;
• Vorming van een database met meters, rekening houdend met het niveau van hun installatie (gemeenschap, entree, appartement, individu);
• Flexibele aanpassing van de lijst met voordelen, met vermelding van het distributiegebied, het percentage van de voordelen en sociale normen;
• Berekening van maandelijkse energierekeningen;
• Automatische herberekeningen voor elke set persoonlijke accounts;
• Het verantwoorden van daden die de kwaliteit van de dienstverlening schenden;
• Berekeningen en aanpassingen uitvoeren voor geselecteerde persoonlijke accounts zonder de hele database opnieuw te berekenen;
• Registratie van betalingen: Bank, Kassier, Post, EPS.

Beheer van de productie van thermische energie

• Certificering van ketelruimteapparatuur;
• Certificering van trunk- en buurtnetwerken;
• Certificering van uitgaven voor eigen behoeften;
• Berekeningen van de productie van thermische energie;
• Berekeningen van verliezen in hoofd- en districtsnetwerken;
• Berekeningen van de warmtevoorziening voor de eigen behoeften van ketelhuizen en eigen faciliteiten van de onderneming;
• Vorming van thermische balans.

De configuratie implementeert de volgende methoden voor het berekenen van warmtetoevoer en verliezen in netwerken: Ondersteuning voor berekeningsmethoden voor warmtelevering

• Richtlijnen van AKH Pamfilov, 1994.
• Richtlijnen van AKH Pamfilova, 2002.
• Methodologie MDS 41-4.2000, goedgekeurd bij besluit van het Staatsbouwcomité van de Russische Federatie nr. 105 van 05/06/2000
• Methodologie MDK 4-05.2004, goedgekeurd door de vice-voorzitter van het Staatsbouwcomité van de Russische Federatie op 12-08-2003
• Decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 307 van 23 mei 2006

Ondersteuning voor methoden voor het berekenen van verliezen in netwerken

• Methodologie MDK 4-03.2001, goedgekeurd bij besluit van het Staatsbouwcomité van de Russische Federatie nr. 225 van 01.10.2001
• Besluit van het Ministerie van Energie van de Russische Federatie nr. 278 van 30 juni 2003
• Beschikking van het Ministerie van Energie van de Russische Federatie nr. 265 van 4 oktober 2005
• Beschikking van het Ministerie van Energie van de Russische Federatie nr. 325 van 30 december 2000

De configuratie lost de volgende specifieke bedrijfsproblemen op:

• Bouw van een gedetailleerde structuur van het warmteleveringsnetwerk;
• Vorming van contractuele relaties met automatische berekening van warmteleveringsschema's;
• Automatische berekening van de warmtelevering en genereren van betalingsdocumenten volgens geaccepteerde berekeningsmethoden;
• Automatische berekening van de geproduceerde hoeveelheden thermische energie en de balansverdeling ervan.

Productiecontrole

Een van de meest effectieve manieren om de productiekosten te verlagen, is het opstellen en optimaliseren van een productieplan. Hierdoor kan de onderneming de uitvaltijd van apparatuur en hooggekwalificeerde specialisten verminderen, de doorlooptijd van bestellingen verkorten, verstoringen van het verkoopplan als gevolg van overbelasting van productiemiddelen voorkomen, de verplaatsing van materialen en magazijnbalansen optimaliseren en de productie efficiënter maken. proces transparant en beheersbaar.

Het productiebeheersubsysteem is ontworpen om productieprocessen en materiaalstromen in de productie te plannen, de processen van de productieactiviteiten van de onderneming te weerspiegelen en een normatief productiebeheersysteem op te bouwen.

De functionaliteit van het subsysteem kan worden gebruikt door medewerkers van de afdeling planning en economie, productiewinkels, afdeling productieverzending en andere productieafdelingen.

De productieplanningsmechanismen die zijn geïmplementeerd in het subsysteem "Productiebeheer" bieden:

• Scenarioplanning om verschillende opties voor de productiestrategie te ontwikkelen of rekening te houden met mogelijke veranderingen in de bedrijfsomstandigheden van de onderneming;
• Rolling planning, het uitbreiden van de planningshorizon naarmate de volgende planningsperioden naderen;
• Projectplanning van de productie;
• Fixatie van geplande gegevens uit wijzigingen (volgens scenario's en periodes);
• Integratie met het budgetteringssubsysteem.

Productieplanning

Het subsysteem is ontworpen voor de productieplanning op middellange en lange termijn en de benodigde middelen, en voor het uitvoeren van plan-fact-analyses van de uitvoering van productieplannen. Bij het plannen van de productie is het mogelijk om rekening te houden met veel parameters, de haalbaarheid te controleren en de implementatie van het plan in verschillende fasen in verschillende secties tegelijkertijd te volgen:

• Door afdelingen en managers;
• Per projecten en deelprojecten;
• Op basis van belangrijke bronnen;
• Op artikelgroepen en individuele artikeleenheden.

Vorming van een uitgebreid productieplan

• Op basis van de verkoopplannen gegenereerd in het subsysteem “Verkoopbeheer” worden geschatte productievolumes gegenereerd per productgroep (en, indien nodig, individuele productartikelen);
• Er worden verschillen geïdentificeerd tussen uitgebreide en bijgewerkte plannen, een pakket geplande ploegendiensttaken en feitelijke productiegegevens;
• Er worden productieopdrachten gegenereerd, de uitvoering ervan wordt gemonitord en productieachterstanden worden beoordeeld.

Resourceplanning

• Het is mogelijk om tabellen te genereren over het verbruik en de beschikbaarheid van de belangrijkste (sleutel)typen hulpbronnen bij de productie van artikelgroepen en individuele typen artikelen;
• Het geïntegreerde productieplan wordt gecontroleerd op naleving van beperkende factoren, bijvoorbeeld de geconsolideerde beschikbaarheid van de belangrijkste (sleutel) soorten hulpbronnen;
• Er worden gegevens bijgehouden over de beschikbaarheid van belangrijke hulpbronnen.

Verschuiving van de productieplanning

Het subsysteem is bedoeld voor het plannen van de productie op korte termijn in de context van individuele productartikelen, maar ook voor het uitvoeren van een plan-fact analyse van de uitvoering van productieplannen door de afdeling productieverzending. In dit subsysteem wordt een gedetailleerd ploegenschema voor productie en consumptie gevormd en wordt de haalbaarheid ervan beoordeeld, rekening houdend met de geplande belasting van hulpbronnen.

Onder de mogelijkheden voor ploegenplanning die worden geboden door "Manufacturing Enterprise Management":

• Planning waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbaarheid van capaciteit bij het plannen van deelperioden en veranderingen in de samenvattende duur van operaties langs de technologische boom. Bij onvoldoende capaciteit in deelperioden worden geplande operaties overgedragen naar deelperioden met beschikbare vrije capaciteit;
• Opstellen van een gedetailleerd productie- en bedrijfsschema;
• Planning "bovenop" bestaande productie- en operationele plannen of volledige herplanning;
• Mogelijkheid om operaties te plannen voor geografisch afgelegen eenheden;
• Planning waarbij rekening wordt gehouden met de transporttijd tussen magazijnen en afdelingen.

Opstellen van een ploegenproductieplan

• Opstellen van een productieplan, verfijnd tot individuele productitems met berekening van exacte productietijden;
• Bepaling van breekpunten van explosieprocedures in de productietechnologieboom voor alle producten die zijn gepland in de modus “assemblage op bestelling”;
• Het opstellen van een planning voor het laden van productiecapaciteit en productiebehoeften voor grondstoffen en componenten;
• Opstellen van een eindmontageschema met verduidelijking van de productiedata.

Bepalen van de beschikbare resourcecapaciteit

• Het bijhouden van een lijst met werkcentra en technologische activiteiten;
• Ondersteuning voor beschikbaarheidskalenders van individuele werkplekken en invoer van de beschikbaarheid van resources op basis van deze kalenders;
• Het combineren van werkcentra in groepen en het stellen van prioriteiten voor de planning;
• Berekening van de belasting van de werkplek tijdens het bepalen van het materiaalbehoefteschema.

Uitvoeringscontrole

• Vorming van een schema van productiebehoeften;
• Vorming van productieopdrachten, ploegendienstopdrachten;
• Plan-actuele analyse van de productievoortgang, controle en analyse van afwijkingen.

Kostenbeheer en kostenberekening

Een van de belangrijkste concurrentiefactoren is het verlagen van de productiekosten en het kostenbeheer. De aanwezigheid van een management accounting systeem dat de werkelijke productiekosten weerspiegelt, stelt de onderneming in staat effectieve maatregelen te ontwikkelen om de productiekosten en productkosten te verlagen en de winstgevendheid van het bedrijf te vergroten.

Het kostenbeheersubsysteem is ontworpen om rekening te houden met de werkelijke kosten van de onderneming en om de productiekosten te berekenen op basis van managementboekhoudgegevens.

Belangrijkste functies van het subsysteem:

• Het verantwoorden van de werkelijke kosten van de rapportageperiode in de vereiste secties in waarde en fysieke termen;
• Operationele kwantitatieve boekhouding van materialen in onderhanden werk (WIP);
• Het verantwoorden van de feitelijke saldi van het onderhanden werk aan het einde van de verslagperiode in de vereiste rubrieken;
• Boekhouding van defecten in de productie en magazijnen;
• Berekening van de werkelijke productiekosten voor de periode van hoofd- en bijproducten (halffabrikaten, defecten) - onvolledige en volledige productiekosten en de werkelijke volledige verkoopkosten van producten, incl. berekening van de productiekosten van verwerkers;
• Berekening van de productiekosten gedurende de maand volgens vrijgavedocumenten - volgens directe kosten of volgens de geplande kosten;
• Boekhouding van de verwerking van door de klant aangeleverde grondstoffen;
• Berekening van de werkelijke waarde van de onderhanden werksaldi aan het einde van de rapportageperiode;
• Het verstrekken van gegevens (rapporten) over de procedure voor het genereren van kosten;
• Het genereren van een ploegenrapport over de productie-output en diensten in de productie;
• Het verstrekken van gegevens over de productiekostenstructuur om afwijkingen van gespecificeerde normen te beoordelen.

Beheer van productgegevens

Een belangrijk hulpmiddel voor productiebeheer is het beheer van gegevens over de samenstelling van producten en halffabrikaten, routes voor de doorgang van producten door productieafdelingen en magazijnen.

Door de productsamenstelling te standaardiseren, kunt u de afschrijving van materialen naar de productie controleren (limietkaarten), productiekosten plannen, discrepanties tussen geplande en werkelijke kosten analyseren en de oorzaken ervan identificeren.

Door een (technologische) routekaart in te stellen, kunt u de productieketen van producten met meerdere producten plannen, waarbij u in elke fase de haalbaarheid ervan beoordeelt, rekening houdend met de belasting van de apparatuur en de beschikbaarheid van middelen die nodig zijn voor de productie.

De functionaliteit van het subsysteem kan worden gebruikt door de hoofdingenieur en medewerkers werkzaam op de afdelingen van de hoofdontwerper en hoofdtechnoloog.

Als onderdeel van het productiemanagement is de functie van het verantwoorden van standaardkosten van materialen tijdens de productie en het analyseren van afwijkingen van standaarden geïmplementeerd. Normen voor materiaalverbruik zijn vastgelegd in de productiespecificaties van producten.

Er wordt gebruik gemaakt van de standaardsamenstelling van producten:

• bij het analyseren van afwijkingen van normen om de productkwaliteit te controleren;
• voor het berekenen van kosten - als basis voor de verdeling van indirecte kosten.

Voor ploegenplanning kan het hele technologische proces worden weergegeven als een reeks opeenvolgende handelingen. Deze set bepaalt de routekaart voor de productie van producten. Elke bewerking kan worden gekarakteriseerd door een eigen set materiaalbehoeften aan de input en een set producten aan de output.

Beheer van vaste activa en reparaties

Vervulling van het productieprogramma op tijd en optimaal gebruik van middelen is mogelijk met een hoogwaardige planning van onderhoud en reparatie van vaste activa (vaste activa) van de onderneming. Met behulp van de mogelijkheden van het reparatiebeheersubsysteem kunnen ondernemingen onderhouds- en reparatieactiviteiten voor apparatuur plannen en registreren:

• Handhaven van een regelgevingskader voor het onderhoud van besturingssystemen;
• Plan het onderhoud van het besturingssysteem en de middelen voor de implementatie ervan;
• Houd rekening met de resultaten van het uitgevoerde OS-onderhoud;
• Analyseer afwijkingen in de timing en omvang van OS-onderhoud.

Met dit subsysteem kunt u alle typische boekhoudkundige handelingen voor vaste activa automatiseren:

• aanvaarding voor boekhouding;
• verandering van staat;
• afschrijvingsberekening;
• het veranderen van de parameters en methoden om de afschrijvingskosten weer te geven;
• boekhouding voor de feitelijke productie van vaste activa;
• voltooiing en demontage, verhuizing, modernisering, buitengebruikstelling en verkoop van OS.

Er wordt een breed scala aan ondersteund:

• lineaire methode;
• evenredig aan het productievolume;
• volgens uniforme afschrijvingspercentages;
• het verminderen van de balansmethode;
• door de som van het aantal jaren nuttige levensduur;
• volgens een individueel afschrijvingsschema.

Bij het berekenen van de afschrijving kunt u niet alleen de berekeningsmethode opgeven, maar ook de noodzaak om een ​​distributieschema te gebruiken voor het bedrag van de jaarlijkse afschrijving per maand.

Met het subsysteem kunt u gedetailleerde informatie verkrijgen over de staat van vaste activa, de mate van slijtage ervan analyseren en de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan apparatuur bewaken.

Financieel management

Het organiseren van effectief financieel beheer is een van de taken met de hoogste prioriteit van elke onderneming. De aanwezigheid van een financieel beheersysteem, gericht op een alomvattende oplossing voor de problemen van boekhouding, controle en planning van inkomsten en kosten, stelt de onderneming in staat haar eigen middelen effectief te gebruiken en investeringen aan te trekken, en in het algemeen de beheersbaarheid van het bedrijf, haar winstgevendheid en concurrentievermogen.

Het gebruik van een subsysteem voor financieel beheer in combinatie met mechanismen ter ondersteuning van geografisch verspreide informatiedatabases maakt een effectief financieel beheer van holdings en vennootschappen mogelijk, waardoor de transparantie van hun activiteiten en de aantrekkelijkheid van investeringen worden vergroot.

De functionaliteit van het subsysteem kan worden gebruikt door de financieel directeur, medewerkers van de afdeling boekhouding en economische planning, evenals door andere financiële diensten van de onderneming.

Budgettering

Het subsysteem implementeert de functies die nodig zijn om een ​​financieel planningssysteem bij een onderneming op te bouwen:

• het plannen van de beweging van bedrijfsfondsen voor elke periode in termen van tijdsintervallen, financiële verantwoordelijkheidscentra (FRC), projecten, resterende en huidige indicatoren, aanvullende analyses (items, tegenpartijen...);
• toezicht houden op de feitelijke activiteiten van de onderneming in dezelfde gebieden waar de planning werd uitgevoerd;
• voorbereiding van samenvattende rapporten op basis van monitoringresultaten;
• toezicht houden op de overeenstemming van verzoeken om besteding van middelen met het werkplan voor de periode;
• de financiële analyse;
• analyse van de beschikbaarheid van contant geld;
• analyse van afwijkingen van geplande en werkelijke gegevens.

Geldbeheer

Het subsysteem voor kasbeheer (treasury) voert de volgende functies uit die nodig zijn voor een effectief beheer van de kasstromen in de onderneming en controle over gedane betalingen:

• boekhouding in meerdere valuta's van kasstromen en saldi;
• registratie van geplande ontvangsten en uitgaven van gelden;
• het reserveren van gelden voor komende betalingen op betaalrekeningen en kassa's;
• plaatsing van geld in verwachte binnenkomende betalingen;
• vorming van een betalingskalender;
• registratie van alle benodigde primaire documenten;
• integratie met klantsystemen van banken;
• de mogelijkheid om het bedrag van een betalingsdocument (handmatig of automatisch) over verschillende overeenkomsten en transacties heen te boeken.

Beheer van nederzettingen

Een belangrijk element bij het werken met tegenpartijen is de functie van afwikkelingsbeheer. Een flexibel kredietbeleid dat wordt geïmplementeerd met behulp van het subsysteem voor het beheer van onderlinge verrekeningen, maakt het mogelijk om de aantrekkelijkheid van de onderneming voor klanten en haar concurrentievermogen op de markt te vergroten.

Het subsysteem voor verrekeningsbeheer kan worden gebruikt in de financiële, leverings- en verkoopstructuren van een onderneming, waardoor u financiële en materiaalstromen kunt optimaliseren.

Door het gebruik van het subsysteem kunt u veranderingen in de schulden in de loop van de tijd analyseren en werkt met twee soorten schulden: feitelijk en voorspeld (uitgesteld). De feitelijke schuld houdt verband met afwikkelingsoperaties en momenten van overdracht van eigendomsrechten. Uitgestelde schulden ontstaan ​​wanneer gebeurtenissen zoals een inkooporder of overdracht van voorraadartikelen voor commissie, een aanvraag voor het ontvangen van geld en andere soortgelijke gebeurtenissen in het systeem worden weerspiegeld.

Het hoofddoel van het subsysteem voor onderlinge verrekeningen:

• het vastleggen van de schuld van de tegenpartij aan de vennootschap en de vennootschap aan de tegenpartij;
• rekening houden met de oorzaken van schulden;
• ondersteuning voor verschillende methoden voor schuldboekhouding (onder contracten, transacties en individuele zakelijke transacties);
• analyse van de huidige staat van de schuldenlast en de geschiedenis van de veranderingen daarin.

Boekhouding

De in het systeem geïmplementeerde boekhoudmogelijkheden zijn ontworpen om volledige naleving van zowel de Russische wetgeving als de behoeften van het echte bedrijfsleven te garanderen. De aangenomen methodologie is een verdere ontwikkeling van boekhoudoplossingen geïmplementeerd in de producten van het 1C:Enterprise 7.7-systeem, die een industriële standaard zijn geworden in de Russische Federatie.

Het boekhoudsubsysteem zorgt voor boekhouding in overeenstemming met de Russische wetgeving voor alle boekhoudgebieden, waaronder:

• Bank- en kassawerkzaamheden;
• Vaste activa en immateriële activa;
• Boekhouding van materialen, goederen, producten;
• Kostenberekening en kostenberekening;
• Valutatransacties;
• Afrekeningen met organisaties;
• Berekeningen met verantwoordelijken;
• Betalingen aan personeel met betrekking tot lonen;
• Berekeningen met de begroting.

De organisatie van het boekhoudsubsysteem zorgt voor een hoge mate van automatisering bij het opstellen van financiële overzichten.

Ondersteunt de boekhouding voor verschillende rechtspersonen in één informatiedatabase. Met deze organisatie van de boekhouding kunt u ondernemingen met een vrij complexe organisatiestructuur automatiseren.

Belastingboekhouding

De belastingadministratie voor de inkomstenbelasting in de configuratie wordt onafhankelijk van de boekhouding uitgevoerd. Zakelijke transacties worden parallel weerspiegeld in de boekhouding en de belastingadministratie. De documenten die zakelijke transacties in de boekhouding en belastingadministratie registreren, bepalen dat gegevens voor belastingboekhoudingsdoeleinden later kunnen worden ingevoerd en in de boekhouding kunnen worden weergegeven.

Om boekhoudgegevens en belastinggegevens te kunnen vergelijken, liggen de boekhoudmethoden en de mechanismen voor informatieopslag zo dicht mogelijk bij elkaar. De basis van de boekhoud- en belastingboekhoudsystemen in de configuratie zijn rekeningschema's, afzonderlijk voor elk type boekhouding. Tegelijkertijd wordt de codering van de rekeningen van het belastingplan op een zodanige wijze uitgevoerd dat de vergelijkbaarheid van de daarop samengevatte gegevens met de boekhoudkundige gegevens wordt gewaarborgd. Deze aanpak vergemakkelijkt de naleving van de vereisten van PBU 18/02 “Boekhouding voor berekeningen van de inkomstenbelasting” aanzienlijk.

De organisatie van batchboekhouding garandeert de onafhankelijkheid van methoden voor het beoordelen van voorraden wanneer deze worden afgeschreven voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.

Om belastingboekhoudkundige gegevens samen te vatten, bevat de configuratie gespecialiseerde rapporten - analytische belastingboekhoudingsregisters die voldoen aan de aanbevelingen van het Ministerie van Belastingen van de Russische Federatie.

De belastingadministratie voor de belasting over de toegevoegde waarde wordt geïmplementeerd in overeenstemming met de normen van hoofdstuk 21 van de belastingwet van de Russische Federatie, inclusief onder de voorwaarden van toepassing van een btw-tarief van 0%.

Boekhouden volgens internationale standaarden

Het boekhoudsubsysteem volgens internationale standaarden, ontwikkeld door 1C met adviesondersteuning van PricewaterhouseCoopers, biedt de financiële diensten van een onderneming een kant-en-klare methodologische basis voor boekhouding in overeenstemming met internationale financiële rapportagestandaarden (IFRS) en kan worden aangepast aan de bijzonderheden over de toepassing van normen bij een bepaalde onderneming.

Het subsysteem omvat een afzonderlijk rekeningschema in overeenstemming met IFRS, dat door de gebruiker kan worden aangepast, en biedt:

• het bijhouden van financiële gegevens en het opstellen van zowel individuele als geconsolideerde financiële overzichten in overeenstemming met IFRS;
• vertaling (overdracht) van de meeste rekeningen (boekingen) uit het boekhoudsubsysteem (RAS) volgens regels die flexibel door de gebruiker kunnen worden geconfigureerd;
• parallelle boekhouding volgens Russische en internationale standaarden op die gebieden waar de verschillen tussen de Russische standaarden en de IFRS-vereisten aanzienlijk zijn (bijvoorbeeld de boekhouding van vaste activa en immateriële activa);
• Het uitvoeren van uw eigen regelgevingsdocumenten (bijvoorbeeld het boeken van kosten, het boeken van reserves, het boeken van bijzondere waardeverminderingen van activa en een aantal andere), en het invoeren van aanpassingen in een “handmatige” modus.

De mogelijkheden van het subsysteem maken het volgende mogelijk:

• het minimaliseren van de arbeidsintensiteit van de boekhouding volgens de IFRS door het gebruik van Russische boekhoudgegevens;
• vergelijk gegevens uit de Russische boekhouding en boekhouding onder IFRS, waardoor de afstemming van gegevens wordt vergemakkelijkt voordat financiële overzichten onder IFRS worden opgesteld;
• Consolideer de rapportage van een groep ondernemingen.

Het subsysteem kan ook worden geconfigureerd voor boekhoudkundige en financiële rapportage in overeenstemming met andere buitenlandse standaarden, waaronder US GAAP.

Personeelsbeheer en salarisadministratie

Tegenwoordig beseffen steeds meer ondernemingen het belang van het bouwen van een effectief personeelsbeheersysteem, aangezien gekwalificeerde, proactieve en loyale werknemers de efficiëntie van de onderneming aanzienlijk kunnen verhogen. Het beheren van gegevens over honderden en duizenden werknemers, het uitvoeren van activiteiten voor de selectie en opleiding van personeel, het beoordelen van de kwalificaties van productie- en managementpersoneel, vereist het gebruik van softwareproducten waarmee u het personeelsbeleid van de onderneming effectief kunt plannen en implementeren.

Medewerkers van de HR-afdeling, de arbeidsorganisatie en de arbeidsbemiddelingsafdeling en de afdeling boekhouding kunnen het subsysteem personeelsbeheer in één informatieruimte gebruiken voor de dagelijkse werkzaamheden.

Het subsysteem is bedoeld om het personeelsbeleid van het bedrijf informatief te ondersteunen en de verrekeningen met het personeel te automatiseren. De mogelijkheden van het subsysteem omvatten:

• planning van personeelsbehoeften;
• het plannen van dienstverbanden en vakantieroosters voor werknemers;
• het oplossen van problemen bij het voorzien van personeel in het bedrijfsleven - selectie, ondervraging en beoordeling;
• personeelsdossiers en personeelsanalyse;
• analyse van het niveau en de oorzaken van personeelsverloop;
• het onderhouden van een gereguleerde documentstroom;
• berekening van de lonen voor werknemers van het bedrijf;
• automatische berekening van kosten, aftrekposten en belastingen die bij wet zijn geregeld;
• automatische berekening van uniforme sociale belastingen en verzekeringspremies voor verplichte pensioenverzekeringen.

Werving

Het zakelijke HR-subsysteem is ontworpen om het proces van selectie en evaluatie van kandidaten, uitgevoerd door de HR-afdeling, te documenteren en te automatiseren. Binnen dit subsysteem zijn de volgende functies beschikbaar:

• opslag van persoonsgegevens over kandidaten als individu;
• opslag van materialen die verschijnen tijdens het werken met een kandidaat, van cv's tot enquêteresultaten;
• het plannen van vergaderingen met kandidaten en het vastleggen van genomen beslissingen tot aanwerving.

Personeelsdossiers en personeelsanalyse

Het subsysteem voor personeelsboekhouding van het bedrijf biedt opslag van verschillende informatie over werknemers:

• persoonsgegevens over werknemers als individu;
• informatie over de afdeling en functie van de medewerker, het aantal bezette posities;
• telefoonnummers van kantoor, e-mailadressen en andere contactgegevens.

Op basis van de verzamelde gegevens over werknemers kunt u verschillende rapporten samenstellen: dit zijn lijsten met werknemers, personeelsanalyses; vakantierapporten (vakantieroosters, gebruik van vakanties en uitvoering van het vakantierooster).

Het onderhouden van een gereguleerde personeelsdocumentstroom

Met het gereguleerde documentstroomsubsysteem kunt u personeelsactiviteiten automatiseren in overeenstemming met de huidige regelgevingsdocumenten:

• het afsluiten en onderhouden van arbeidsovereenkomsten met iedere medewerker van de organisatie;
• vorming van goedgekeurde arbeidsvormen;
• gepersonaliseerde boekhouding voor het Pensioenfonds;
• het bijhouden van militaire dossiers.

Salarisberekening

Bij een productieonderneming is een belangrijk aspect van het bedrijfsbeheer de constructie van een motivatiesysteem voor werknemers, gericht op het vergroten van het volume producten dat met het juiste kwaliteitsniveau wordt geproduceerd, waardoor de belangstelling van het personeel voor voortgezette opleiding wordt gewekt. Om strategieën voor personeelsmotivatie te implementeren, worden vaak tarief- en stukloonsystemen gebruikt; een subsysteem voor loonberekening is ontworpen om de overlopende posten nauwkeurig te berekenen in overeenstemming met geaccepteerde regels.

Met het subsysteem kunt u het gehele complex van verrekeningen met personeel automatiseren, beginnend bij het invoeren van documenten over de daadwerkelijke productie, de betaling van ziekteverlof en vakanties, tot het genereren van documenten voor de betaling van lonen en rapportage aan staatstoezichthoudende autoriteiten.

De resultaten van loonberekeningen worden met de vereiste mate van detail weerspiegeld in de management-, boekhoud- en belastingboekhouding:

• Weerspiegeling van de resultaten van de berekening van managerssalarissen in management accounting;
• Weerspiegeling van de resultaten van het berekenen van gereguleerde lonen in de boekhouding;
• Weerspiegeling van de resultaten van de berekening van de gereguleerde lonen als kosten die in aanmerking worden genomen voor de berekening van de inkomstenbelasting (samengestelde belasting). Weerspiegeling van de resultaten van de berekening van het gereguleerde salaris met het oog op de berekening van de uniforme sociale belasting.

Verkoop management

In de context van de uitbreiding van de afzetmarkten en het productassortiment is een belangrijk aspect van de activiteiten van de onderneming het beheer van klantorders en productverkoop: planning en analyse van feitelijke indicatoren in verschillende analytische aspecten.

Het gebruik van het subsysteem door de commercieel directeur, medewerkers van de verkoopafdeling en magazijnmedewerkers zal de efficiëntie van hun activiteiten verbeteren.

Het subsysteem voor verkoopbeheer biedt end-to-end automatisering van het verkoopproces van producten en goederen bij een productiebedrijf, in de groot- en detailhandel. Het subsysteem bevat tools voor het plannen en controleren van de verkoop en stelt u in staat problemen bij het beheren van klantorders op te lossen. Er worden verschillende schema's voor de verkoop van producten en goederen ondersteund - vanuit een magazijn en op bestelling, verkoop op krediet of vooruitbetaling, verkoop van goederen die op commissie zijn geaccepteerd, overdracht voor verkoop aan een commissionair, enz.

Verkoopplanning

Het subsysteem is ontworpen voor de planning van:

• verkoopvolumes in fysieke en waardetermen, inclusief op basis van verkoopgegevens voor voorgaande perioden, informatie over huidige magazijnsaldi en ontvangen klantorders voor de planningsperiode;
• verkoopprijzen, onder meer op basis van informatie over de actuele prijzen van het bedrijf en concurrenten;
• verkoopkosten, rekening houdend met informatie over leveranciersprijzen en geplande of werkelijke productiekosten voor een bepaalde periode.

Verkoopplanning kan zowel voor de onderneming als geheel worden uitgevoerd, als voor divisies of groepen van divisies, voor individuele producten en productgroepen, voor bepaalde categorieën klanten (per regio, per type activiteit, enz.). Het subsysteem zorgt voor de consolidatie van individuele plannen in een geconsolideerd verkoopplan voor de onderneming.

Om de implementatie van ontwikkelde plannen te monitoren, biedt het systeem ontwikkelde tools voor vergelijkende analyse van gegevens over geplande en daadwerkelijke verkopen.

De planning kan worden uitgevoerd met tijdsgranulariteit van een dag tot een jaar, waardoor u:

• overstappen van strategische plannen naar operationele plannen, terwijl de informatie over de indicatoren die in elke fase van de planning zijn vastgesteld behouden blijft;
• bij het plannen rekening houden met en zonder rekening te houden met seizoensfluctuaties in de vraag.

Beheer van klantorders

Het op tijd uitvoeren van bestellingen en transparant zijn over de voortgang van elke bestelling wordt langzamerhand een steeds belangrijker aspect van de activiteiten van veel productiebedrijven.

Dankzij de in het systeem geïmplementeerde functionaliteit voor orderbeheer kunt u klantorders optimaal plaatsen en deze in het productieprogramma weerspiegelen in overeenstemming met de orderafhandelingsstrategie en werkpatronen van het bedrijf (werk van magazijn naar order).

Alle fases van de bestelling en de aanpassingen daarvan worden met relevante documenten in het systeem vastgelegd. De beheerder kan op elk moment:

• volledige informatie ontvangen over de voortgang van de bestelling;
• de geschiedenis van relaties met klanten en leveranciers bijhouden;
• de efficiëntie en betrouwbaarheid van het werken met tegenpartijen evalueren.

Met behulp van analytische rapporten die in het programma zijn ingebouwd, kan de manager informatie ontvangen over de betaling van klantorders, het plaatsen van orders in de productie en de voortgang van de implementatie ervan, en de distributie van orders aan leveranciers om klantorders te garanderen.

Prijzen

Met het prijssubsysteem kan de commercieel directeur en het hoofd van de verkoopafdeling het prijsbeleid van de onderneming bepalen en implementeren in overeenstemming met de beschikbare analytische gegevens over vraag en aanbod in de markt.

Belangrijkste functionaliteit van het subsysteem:

• constructie van verschillende prijs- en kortingsregelingen;
• vorming van verkoopprijzen, rekening houdend met de geplande productiekosten en winstmarges;
• toezicht houden op de naleving door medewerkers van het bedrijf van het vastgestelde prijsbeleid;
• het opslaan van informatie over de prijzen van concurrenten;
• opslag van informatie over leveranciersprijzen, automatisch bijwerken van inkoopprijzen;
• vergelijking van de verkoopprijzen van de onderneming met de prijzen van leveranciers en concurrenten.

Inkoopbeheer

Om de kwaliteit van de gefabriceerde producten te garanderen, een continue aanvoer van materialen voor de productie te garanderen en bestellingen uit te voeren in overeenstemming met geplande deadlines zonder de geplande kosten te overschrijden, is een belangrijke taak het effectieve beheer van de inkoop van goederen en materialen.

Het subsysteem voorziet managers die verantwoordelijk zijn voor de levering van de informatie die nodig is voor tijdige besluitvorming over het aanvullen van voorraden, om de inkoopkosten te verlagen en de interactie met leveranciers duidelijk te organiseren.

Onder de functies die het subsysteem biedt:

• operationele planning van aankopen op basis van verkoopplannen, productieplannen en onvervulde klantorders;
• het plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het toezicht houden op de uitvoering ervan;
• registratie en analyse van de vervulling van aanvullende voorwaarden bij contracten met vaste productartikelen, volumes en levertijden;
• ondersteuning voor verschillende regelingen voor het ontvangen van goederen van leveranciers, inclusief acceptatie voor verkoop en ontvangst van door de klant geleverde grondstoffen en materialen;
• registratie van niet-gefactureerde leveringen via magazijnorders;
• analyse van magazijn- en productiebehoeften voor goederen, eindproducten en materialen;
• end-to-end analyse en vaststelling van relaties tussen klantorders en orders aan leveranciers;
• analyse van de gevolgen die kunnen voortvloeien uit het niet uitvoeren van bestellingen door leveranciers (welke klantorder kan worden verstoord door een tekort aan levering van goederen of materialen);
• inkoopplanning waarbij rekening wordt gehouden met het voorspelde niveau van magazijnvoorraden en gereserveerde voorraadartikelen in magazijnen;
• selectie van optimale leveranciers van goederen op basis van hun betrouwbaarheid, leveringsgeschiedenis, criteria voor urgentie van orderuitvoering, voorgestelde leveringsvoorwaarden, territoriale of andere willekeurige kenmerken en het automatisch genereren van orders voor hen;
• het opstellen van leveringsschema's en betalingsschema's.

Magazijn (voorraad)beheer

Het gebruik van een subsysteem voor magazijnbeheer (voorraadbeheer) stelt u in staat de opslag effectief te organiseren en de productiviteit van magazijnmedewerkers, medewerkers van de leverings- en verkoopstructuren te verhogen, en biedt ook snelle en gedetailleerde informatie aan de commercieel directeur van de onderneming.

Het systeem implementeert een gedetailleerde operationele boekhouding van materialen, producten en goederen in magazijnen en zorgt voor volledige controle over de inventarissen van goederen en materialen in de onderneming. Alle magazijnactiviteiten worden vastgelegd met behulp van de juiste documenten. Het subsysteem maakt het volgende mogelijk:

• beheer voorraadsaldi in verschillende meeteenheden in meerdere magazijnen;
• een aparte administratie bijhouden van uw eigen goederen, goederen die voor verkoop zijn geaccepteerd en overgedragen, en retourneerbare verpakkingen;
• serienummers, vervaldata en certificaten monitoren en vastleggen;
• controle op de juiste afschrijving van serienummers en goederen met bepaalde vervaldata en certificaten;
• stel willekeurige batchkenmerken in (kleur, grootte, etc.) en houd batchgegevens bij per magazijn;
• houd rekening met de douaneaangifte en het land van herkomst;
• inventarisartikelen voltooien en demonteren;
• het uitvoeren van de functies van orderboekhouding en voorraadreservering.

Er is informatie beschikbaar over de status van de magazijnvoorraden in alle analytische secties met veel details: tot op het niveau van productkenmerken (kleur, maat, afmetingen, enz.), of tot op het niveau van serienummers en vervaldata van goederen. Het is mogelijk om kostenramingen te verkrijgen van magazijnvoorraden tegen kostprijs en potentiële verkoopvolumes tegen verkoopprijzen.

Met statistische hulpmiddelen voor voorraadbeheer kunt u de ‘aantrekkelijkheid’ van elk product evalueren op basis van zijn aandeel in de omzet of winst van de onderneming (ABC-analyse), de stabiliteit van de verkoop (XYZ-analyse), slecht verkopende producten identificeren op basis van criteria zoals gemiddeld houdbaarheid, verbruik gedurende de periode en omzetratio.

Detailhandelbeheer en aansluiting van winkelapparatuur

Voor productiebedrijven die hun eigen winkels en winkels hebben, omvat de configuratie mogelijkheden voor retailbeheer. Detailhandel kan plaatsvinden vanuit elk van de magazijnen: groothandel, detailhandel of handmatige verkoop. Goederen in niet-geautomatiseerde winkels worden geboekt tegen vaste detailhandelsprijzen. De mogelijkheid om handelsapparatuur aan te sluiten is geïmplementeerd: scanners, terminals voor gegevensverzameling, kopersdisplays, elektronische weegschalen, kassa's in de modi "fiscaal register", "off-line" en "on-line". Met het systeem kunt u de kosten van voorraden tegen detailhandelsprijzen evalueren, volumes en winstgevendheid van de verkopen in verschillende winkels (verkooppunten) vergelijken en de juistheid van de inkomsten uit winkels en verkooppunten controleren.

Klant- en leveranciersrelatiebeheer

Door zich te concentreren op de behoeften van klanten en deze halverwege te vervullen, hebben bedrijven een flexibel klantrelatiebeheersysteem nodig waarmee ze verschillende informatie over de klant kunnen opslaan en analyseren, alle fasen van de relatie met de klant kunnen volgen, de winstgevendheid en winstgevendheid voor elke klant kunnen analyseren, regio, markt en productgroep. Om een ​​ononderbroken aanbod en een productieritme te garanderen, is een even belangrijk aspect van de activiteit het opbouwen van stabiele relaties op lange termijn met leveranciers van grondstoffen.

Dankzij de functionaliteit van het subsysteem kunt u de relaties met afnemers, leveranciers, onderaannemers en eventuele andere tegenpartijen beheren. Deze mogelijkheden kunnen in trek zijn bij de commercieel directeur, marketingdirecteur, medewerkers van de marketing-, verkoop- en supply-afdelingen.

Met het subsysteem "Beheer van relaties met klanten en leveranciers" kan de onderneming:

• het opslaan van volledige contactgegevens van aannemers en hun werknemers, evenals het opslaan van de geschiedenis van de interactie met hen;
• registratie van informatie over leveranciers: leveringsvoorwaarden van goederen, betrouwbaarheid, timing van bestellingen, assortiment en prijzen van geleverde goederen en materialen;
• gebruikers automatisch op de hoogte stellen van aanstaande contacten met tegenpartijen, herinneren aan verjaardagen van contactpersonen;
• uw werktijd plannen en de werkplannen van uw ondergeschikten controleren;
• onvoltooide transacties analyseren en toekomstige transacties met klanten en potentiële klanten plannen;
• gebruik een persoonlijke benadering van de behoeften en vereisten van elke klant;
• registreer elk verzoek van een potentiële koper en analyseer vervolgens het percentage klantenwerving;
• volg snel de status van geplande contacten en transacties;
• een geïntegreerde ABC(XYZ)-analyse van klantrelaties uitvoeren;
• analyseer de redenen voor het niet uitvoeren van klantorders en het volume van gesloten bestellingen;
• het analyseren en evalueren van de effectiviteit van reclame- en marketingcampagnes op basis van klantverzoeken.

Door klantsegmentatie met behulp van geïntegreerde ABC(XYZ)-analyse kunt u klanten automatisch scheiden:

• in klassen afhankelijk van het aandeel van de klant in de omzet of winst van het bedrijf: belangrijk (A-klasse), gemiddeld belang (B-klasse), laag belang (C-klasse);
• op status: potentieel, eenmalig, permanent, verloren;
• volgens de regelmaat van de aankopen: stabiel (X-klasse), onregelmatig (Y-klasse), incidenteel (Z-klasse).

De resultaten van een dergelijke analyse helpen de inspanningen optimaal te verdelen en het werk te organiseren van medewerkers die verantwoordelijk zijn voor verkoop en klantenservice.

Het monitoren en evalueren van het werk van managers

Met de configuratie "Manufacturing Enterprise Management" kan het management (commercieel directeur, hoofd van de verkoopafdeling, hoofd van de marketingafdeling) het werk van managers die verantwoordelijk zijn voor verkoop en klantenservice evalueren en vergelijken op een aantal indicatoren:

• in termen van verkoopvolumes en gegenereerde winsten.
• op klantretentiepercentage;
• op basis van het aantal voltooide bestellingen;
• door het aantal contacten met klanten;
• door de database volledig in te vullen met contactgegevens.

Deze beoordelingen kunnen worden gebruikt om een ​​objectief systeem van personeelsmotivatie op te bouwen, dat de specifieke kenmerken van de taken weerspiegelt die door verschillende categorieën managers worden opgelost.

Geïntegreerde e-mailtools

Hulpmiddelen voor het werken met e-mail, ingebouwd in de oplossingen van het 1C:Enterprise 8-systeem, kunnen de efficiëntie van het werk van veel diensten en specialisten van de onderneming aanzienlijk verhogen - voornamelijk de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het werken met klanten en leveranciers, verkoop, inkoop en marketing. Het is belangrijk dat deze tools worden geïntegreerd in één enkele informatieruimte van het systeem. Als gevolg hiervan wordt de verwerking van elektronische correspondentie uitgevoerd in nauwe samenhang met andere bedrijfsprocessen van de onderneming. De belangrijkste e-mailmogelijkheden van de Plant Management-configuratie zijn onder meer:

• registratie van correspondentie, benoeming van executeurs-testamentairen en controle op de executie; het bijhouden van de correspondentiegeschiedenis voor elke tegenpartij;
• het creëren van zowel individuele als “openbare” (groeps) e-mailadressen en het beperken van de toegang daartoe voor verschillende groepen gebruikers;
• importeer contactgegevens van gewone e-mailclients;
• automatische verzending van brieven bij het plaatsvinden van geplande gebeurtenissen (bijvoorbeeld betalingsherinneringen);
• organisatie van e-maildistributie - groepen adressen voor distributie kunnen handmatig of automatisch worden gevormd volgens door de gebruiker opgegeven criteria (bijvoorbeeld per regio, type activiteit van tegenpartijen, posities van contactpersonen, enz.).

Monitoring en analyse van bedrijfsactiviteiten

De effectiviteit van het management, de efficiëntie en de kwaliteit van de beslissingen die door bedrijfsmanagers worden genomen, hangt grotendeels af van hoe effectief zij gegevens over verschillende aspecten van de activiteiten van de onderneming kunnen gebruiken die zijn verzameld in informatiesystemen.

De Manufacturing Enterprise Management-configuratie omvat een krachtig en flexibel rapportagesysteem waarmee u vrijwel alle aspecten van de productie- en handelsactiviteiten van de onderneming snel kunt analyseren en continu monitoren. Een van de belangrijkste kenmerken van het systeem:

• Intelligente tools voor het automatisch genereren van rapporten waarvoor geen programmering nodig is
• Ontwerp in spreadsheetstijl
• Draaitabellen
• Lineaire, hiërarchische en kruisrapportages
• Ondersteuning voor groeperingen
• Individuele rapportelementen ontcijferen (drill-down)
• Breed scala aan zakelijke grafische opties

Informatie kan worden verkregen in alle secties met de vereiste details. De gebruiker kan het detailniveau onafhankelijk instellen (aanpassen), parameters en criteria groeperen voor het selecteren van gegevens in rapporten in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de taken die worden opgelost. Dergelijke individuele instellingen (in feite aangepaste rapporten gemaakt door de gebruiker) kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Moderne bedrijfsmethoden en handige en visuele hulpmiddelen voor informatieanalyse die in het systeem zijn geïmplementeerd, maken het programma tot een effectief hulpmiddel voor het oplossen van urgente managementproblemen.

Rapporteren aan de leidinggevende

"Rapporteren aan de manager" is een fundamenteel nieuw mechanisme voor de producten van het 1C:Enterprise-systeem, waarmee u de regelmatige generatie en levering van informatie aan het managementteam over de huidige stand van zaken in de onderneming kunt organiseren. Het is belangrijk dat de manager hiervoor niet zelf verzoeken hoeft in te dienen of zelfs maar 1C:Enterprise hoeft te starten." Eenmaal geconfigureerd kan het mechanisme "Rapporteren aan de Manager", in overeenstemming met de gegeven regelgeving - bijvoorbeeld elke dag om 19.30 uur of elke 15 minuten gedurende de dag - publiceer automatisch op het intranet of stuur naar opgegeven e-mailadressen een rapport waarin diverse informatie over de activiteiten van de onderneming is geconcentreerd in een handige en visuele vorm voor de manager. Het rapport biedt operationele analyse van gegevens over verschillende indicatoren van de activiteit van de onderneming: over de implementatie van productieplannen, over volumeverkopen, debiteuren en crediteuren, kasstromen opgesplitst per item, enz. De lijst met indicatoren kan individueel worden aangepast voor elk van de hoofden van de onderneming de verschillende diensten van het bedrijf.

Voor een gemakkelijke analyse biedt het rapport een grafische presentatie van de gegevens: grafieken waarin de feitelijke indicatoren worden vergeleken met de geplande indicatoren of met dezelfde indicatoren voor voorgaande perioden.

Technologische voordelen

Door gebruik te maken van een modern drielaags platform met een uitgebreide applicatie op ondernemingsniveau kunnen de IT-directeur en IT-specialisten van de ondernemingsafdeling vertrouwen hebben in de betrouwbaarheid van de gegevensopslag, de prestaties en de schaalbaarheid van het systeem. IT-specialisten ontvangen een handig hulpmiddel voor het uitvoeren van de taken die de onderneming nodig heeft en voor het onderhouden van het systeem dat tijdens de implementatie is gecreëerd.

Schaalbaarheid en prestaties

Het gebruik van het 1C:Enterprise 8-systeem als platform zorgt voor een efficiënte werking en betrouwbare opslag van informatie voor tientallen en honderden gebruikers. De moderne systeemarchitectuur met drie niveaus zorgt ervoor dat hoge prestaties behouden blijven ondanks een aanzienlijke toename van de systeembelasting en de volumes van verwerkte gegevens, en stelt u ook in staat de doorvoer te verhogen door het vermogen van de gebruikte apparatuur te vergroten, zonder de kosten die gepaard gaan met het aanpassen of ter vervanging van de gebruikte applicatieoplossing.

Bouw van geografisch verspreide systemen

1C:Enterprise 8 implementeert een mechanisme voor het beheren van gedistribueerde informatiedatabases, dat de werking garandeert van een enkele applicatieoplossing (configuratie) met geografisch verspreide databases gecombineerd in een hiërarchische structuur met meerdere niveaus.

Dit maakt het mogelijk om, op basis van de “Manufacturing Enterprise Management”-configuratie, oplossingen te bouwen voor ondernemingen met een netwerk- of holdingstructuur, waardoor u uw bedrijf effectief kunt beheren en het “grote geheel” kunt zien met de efficiëntie die nodig is voor de besluitvorming.

Integratie met andere systemen

De configuratie "Manufacturing Enterprise Management" is ontworpen voor brede integratie met vrijwel alle externe programma's (bijvoorbeeld technologische voorbereiding van de productie, een klant-banksysteem) en apparatuur (bijvoorbeeld instrumentatie of terminals voor gegevensverzameling in magazijnen) op basis van algemeen erkende open standaarden en protocollen voor gegevensoverdracht ondersteund door het 1C:Enterprise 8-platform.

Samenstelling van het product

De hoofdlevering van het softwareproduct 4601546078414 "1C:Enterprise 8. Verwarmingsnetwerkbeheer" omvat het platform "1C:Enterprise 8", de configuratie "Verwarmingsnetwerkbeheer", een complete set documentatie, beveiligingssleutels voor het platform en de configuratie, licenties voor het gebruik van de configuraties "1C:Enterprise 8" en "Verwarmingsnetwerkbeheer" op één werkplek.

Het uitbreiden van het gebruik van de hoofdlevering (single-user) van een softwareproduct naar levering voor meerdere gebruikers gebeurt door het aanschaffen van extra licenties voor de configuratie Verwarmingsnetbeheer (voor 1, 5, 10, 20, 50 en 100 werkstations) en clientlicenties voor het 1C:Enterprise 8-platform (voor 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 en 500 banen). Het aantal aangeschafte licenties om de configuratie en het platform "1C:Enterprise 8" te gebruiken wordt bepaald op basis van de behoefte aan het maximale aantal werkende gebruikers met de configuratie op het platform "1C:Enterprise 8".

Om applicatieoplossingen in de “client-server”-optie te gebruiken, moeten gebruikers over een van de volgende softwareproducten beschikken:

• 4601546069429 1C:Onderneming 8.2. Serverlicentie,
• 4601546069436 1C:Onderneming 8.2. Serverlicentie (x86-64)

• Creatie en onderhoud van een database van tegenpartijen, contracten, paspoorten van netwerkfaciliteiten, pijpleidingen en meetapparatuur;
• Vorming van een gedetailleerd hiërarchisch model van het warmtetoevoernetwerk;
• Het opslaan van de geschiedenis van veranderingen in contractuele en berekende parameters van objecten, individuele temperatuurschema's van ketelruimen;
• Berekening van standaard uurlasten van netwerkfaciliteiten en pijpleidingen;
• Berekening van warmteleveringsschema's voor faciliteiten en contracten;
• Rekening houdend met de werkelijke bedrijfstijd van netwerkfaciliteiten, omgevingsparameters, temperatuurschema's van ketelhuizen;
• Boekhouding van eenvoudige en aanverwante meetapparatuur in alle meeteenheden;
• Berekening en herberekening van het werkelijke warmteaanbod;
• Automatische balansverdeling van geproduceerde volumes;
• Berekening van geplande verkoopvolumes voor elke kalenderperiode.

Verkoopmanagement aan particulieren

• Vorming van persoonlijke accountgegevens;
• Vorming van een database met meters, rekening houdend met het niveau van hun installatie (gemeenschap, entree, appartement, individu);
• Flexibele aanpassing van de lijst met voordelen, met vermelding van het distributiegebied, het percentage van de voordelen en sociale normen;
• Berekening van maandelijkse energierekeningen;
• Automatische herberekeningen voor elke set persoonlijke accounts;
• Het verantwoorden van daden die de kwaliteit van de dienstverlening schenden;
• Berekeningen en aanpassingen uitvoeren voor geselecteerde persoonlijke accounts zonder de hele database opnieuw te berekenen;
• Registratie van betalingen: Bank, Kassier, Post, EPS.

Beheer van de productie van thermische energie

• Certificering van ketelruimteapparatuur;
• Certificering van trunk- en buurtnetwerken;
• Certificering van uitgaven voor eigen behoeften;
• Berekeningen van de productie van thermische energie;
• Berekeningen van verliezen in hoofd- en districtsnetwerken;
• Berekeningen van de warmtevoorziening voor de eigen behoeften van ketelhuizen en eigen faciliteiten van de onderneming;
• Vorming van thermische balans.

De configuratie implementeert de volgende methoden voor het berekenen van warmtetoevoer en verliezen in netwerken:

Ondersteuning voor berekeningsmethoden voor warmtelevering

• Richtlijnen van AKH Pamfilov, 1994.
• Richtlijnen van AKH Pamfilova, 2002.
• Methodologie MDS 41-4.2000, goedgekeurd bij besluit van het Staatsbouwcomité van de Russische Federatie nr. 105 van 05/06/2000
• Methodologie MDK 4-05.2004, goedgekeurd door de vice-voorzitter van het Staatsbouwcomité van de Russische Federatie op 12-08-2003
• Decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 307 van 23 mei 2006

Ondersteuning voor methoden voor het berekenen van verliezen in netwerken

• Methodologie MDK 4-03.2001, goedgekeurd bij besluit van het Staatsbouwcomité van de Russische Federatie nr. 225 van 01.10.2001
• Besluit van het Ministerie van Energie van de Russische Federatie nr. 278 van 30 juni 2003
• Beschikking van het Ministerie van Energie van de Russische Federatie nr. 265 van 4 oktober 2005
• Beschikking van het Ministerie van Energie van de Russische Federatie nr. 325 van 30 december 2000

De configuratie lost de volgende specifieke bedrijfsproblemen op:

• Bouw van een gedetailleerde structuur van het warmteleveringsnetwerk;
• Vorming van contractuele relaties met automatische berekening van warmteleveringsschema's;
• Automatische berekening van de warmtelevering en genereren van betalingsdocumenten volgens geaccepteerde berekeningsmethoden;
• Automatische berekening van de geproduceerde hoeveelheden thermische energie en de balansverdeling ervan.

Productiecontrole

Een van de meest effectieve manieren om de productiekosten te verlagen, is het opstellen en optimaliseren van een productieplan. Hierdoor kan de onderneming de uitvaltijd van apparatuur en hooggekwalificeerde specialisten verminderen, de doorlooptijd van bestellingen verkorten, verstoringen van het verkoopplan als gevolg van overbelasting van productiemiddelen voorkomen, de verplaatsing van materialen en magazijnbalansen optimaliseren en de productie efficiënter maken. proces transparant en beheersbaar.

Het productiebeheersubsysteem is ontworpen om productieprocessen en materiaalstromen in de productie te plannen, de processen van de productieactiviteiten van de onderneming te weerspiegelen en een normatief productiebeheersysteem op te bouwen.

De functionaliteit van het subsysteem kan worden gebruikt door medewerkers van de afdeling planning en economie, productiewinkels, afdeling productieverzending en andere productieafdelingen.

De productieplanningsmechanismen die zijn geïmplementeerd in het subsysteem "Productiebeheer" bieden:

• Scenarioplanning om verschillende opties voor de productiestrategie te ontwikkelen of rekening te houden met mogelijke veranderingen in de bedrijfsomstandigheden van de onderneming;
• Rolling planning, het uitbreiden van de planningshorizon naarmate de volgende planningsperioden naderen;
• Projectplanning van de productie;
• Fixatie van geplande gegevens uit wijzigingen (volgens scenario's en periodes);
• Integratie met het budgetteringssubsysteem.

Productieplanning

Het subsysteem is ontworpen voor de productieplanning op middellange en lange termijn en de benodigde middelen, en voor het uitvoeren van plan-fact-analyses van de uitvoering van productieplannen. Bij het plannen van de productie is het mogelijk om rekening te houden met veel parameters, de haalbaarheid te controleren en de implementatie van het plan in verschillende fasen in verschillende secties tegelijkertijd te volgen:

• Door afdelingen en managers;
• Per projecten en deelprojecten;
• Op basis van belangrijke bronnen;
• Op artikelgroepen en individuele artikeleenheden.

Vorming van een uitgebreid productieplan

• Op basis van de verkoopplannen gegenereerd in het subsysteem “Verkoopbeheer” worden geschatte productievolumes gegenereerd per productgroep (en, indien nodig, individuele productartikelen);
• Er worden verschillen geïdentificeerd tussen uitgebreide en bijgewerkte plannen, een pakket geplande ploegendiensttaken en feitelijke productiegegevens;
• Er worden productieopdrachten gegenereerd, de uitvoering ervan wordt gemonitord en productieachterstanden worden beoordeeld.

Resourceplanning

• Het is mogelijk om tabellen te genereren over het verbruik en de beschikbaarheid van de belangrijkste (sleutel)typen hulpbronnen bij de productie van artikelgroepen en individuele typen artikelen;
• Het geïntegreerde productieplan wordt gecontroleerd op naleving van beperkende factoren, bijvoorbeeld de geconsolideerde beschikbaarheid van de belangrijkste (sleutel) soorten hulpbronnen;
• Er worden gegevens bijgehouden over de beschikbaarheid van belangrijke hulpbronnen.

Verschuiving van de productieplanning

Het subsysteem is bedoeld voor het plannen van de productie op korte termijn in de context van individuele productartikelen, maar ook voor het uitvoeren van een plan-fact analyse van de uitvoering van productieplannen door de afdeling productieverzending. In dit subsysteem wordt een gedetailleerd ploegenschema voor productie en consumptie gevormd en wordt de haalbaarheid ervan beoordeeld, rekening houdend met de geplande belasting van hulpbronnen.

Onder de mogelijkheden voor ploegenplanning die worden geboden door "Manufacturing Enterprise Management":

• Planning waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbaarheid van capaciteit bij het plannen van deelperioden en veranderingen in de samenvattende duur van operaties langs de technologische boom. Bij onvoldoende capaciteit in deelperioden worden geplande operaties overgedragen naar deelperioden met beschikbare vrije capaciteit;
• Opstellen van een gedetailleerd productie- en bedrijfsschema;
• Planning "bovenop" bestaande productie- en operationele plannen of volledige herplanning;
• Mogelijkheid om operaties te plannen voor geografisch afgelegen eenheden;
• Planning waarbij rekening wordt gehouden met de transporttijd tussen magazijnen en afdelingen.

Opstellen van een ploegenproductieplan

• Opstellen van een productieplan, verfijnd tot individuele productitems met berekening van exacte productietijden;
• Bepaling van breekpunten van explosieprocedures in de productietechnologieboom voor alle producten die zijn gepland in de modus “assemblage op bestelling”;
• Het opstellen van een planning voor het laden van productiecapaciteit en productiebehoeften voor grondstoffen en componenten;
• Opstellen van een eindmontageschema met verduidelijking van de productiedata.

Bepalen van de beschikbare resourcecapaciteit

• Het bijhouden van een lijst met werkcentra en technologische activiteiten;
• Ondersteuning voor beschikbaarheidskalenders van individuele werkplekken en invoer van de beschikbaarheid van resources op basis van deze kalenders;
• Het combineren van werkcentra in groepen en het stellen van prioriteiten voor de planning;
• Berekening van de belasting van de werkplek tijdens het bepalen van het materiaalbehoefteschema.

Uitvoeringscontrole

• Vorming van een schema van productiebehoeften;
• Vorming van productieopdrachten, ploegendienstopdrachten;
• Plan-actuele analyse van de productievoortgang, controle en analyse van afwijkingen.

Kostenbeheer en kostenberekening

Een van de belangrijkste concurrentiefactoren is het verlagen van de productiekosten en het kostenbeheer. De aanwezigheid van een management accounting systeem dat de werkelijke productiekosten weerspiegelt, stelt de onderneming in staat effectieve maatregelen te ontwikkelen om de productiekosten en productkosten te verlagen en de winstgevendheid van het bedrijf te vergroten.

Het kostenbeheersubsysteem is ontworpen om rekening te houden met de werkelijke kosten van de onderneming en om de productiekosten te berekenen op basis van managementboekhoudgegevens.

Belangrijkste functies van het subsysteem:

• Het verantwoorden van de werkelijke kosten van de rapportageperiode in de vereiste secties in waarde en fysieke termen;
• Operationele kwantitatieve boekhouding van materialen in onderhanden werk (WIP);
• Het verantwoorden van de feitelijke saldi van het onderhanden werk aan het einde van de verslagperiode in de vereiste rubrieken;
• Boekhouding van defecten in de productie en magazijnen;
• Berekening van de werkelijke productiekosten voor de periode van hoofd- en bijproducten (halffabrikaten, defecten) - onvolledige en volledige productiekosten en de werkelijke volledige verkoopkosten van producten, incl. berekening van de productiekosten van verwerkers;
• Berekening van de productiekosten gedurende de maand volgens vrijgavedocumenten - volgens directe kosten of volgens de geplande kosten;
• Boekhouding van de verwerking van door de klant aangeleverde grondstoffen;
• Berekening van de werkelijke waarde van de onderhanden werksaldi aan het einde van de rapportageperiode;
• Het verstrekken van gegevens (rapporten) over de procedure voor het genereren van kosten;
• Het genereren van een ploegenrapport over de productie-output en diensten in de productie;
• Het verstrekken van gegevens over de productiekostenstructuur om afwijkingen van gespecificeerde normen te beoordelen.

Beheer van productgegevens

Een belangrijk hulpmiddel voor productiebeheer is het beheer van gegevens over de samenstelling van producten en halffabrikaten, routes voor de doorgang van producten door productieafdelingen en magazijnen.

Door de productsamenstelling te standaardiseren, kunt u de afschrijving van materialen naar de productie controleren (limietkaarten), productiekosten plannen, discrepanties tussen geplande en werkelijke kosten analyseren en de oorzaken ervan identificeren.

Door een (technologische) routekaart in te stellen, kunt u de productieketen van producten met meerdere producten plannen, waarbij u in elke fase de haalbaarheid ervan beoordeelt, rekening houdend met de belasting van de apparatuur en de beschikbaarheid van middelen die nodig zijn voor de productie.

De functionaliteit van het subsysteem kan worden gebruikt door de hoofdingenieur en medewerkers werkzaam op de afdelingen van de hoofdontwerper en hoofdtechnoloog.

Als onderdeel van het productiemanagement is de functie van het verantwoorden van standaardkosten van materialen tijdens de productie en het analyseren van afwijkingen van standaarden geïmplementeerd. Normen voor materiaalverbruik zijn vastgelegd in de productiespecificaties van producten.

Er wordt gebruik gemaakt van de standaardsamenstelling van producten:

• bij het analyseren van afwijkingen van normen om de productkwaliteit te controleren;
• voor het berekenen van kosten - als basis voor de verdeling van indirecte kosten.

Voor ploegenplanning kan het hele technologische proces worden weergegeven als een reeks opeenvolgende handelingen. Deze set bepaalt de routekaart voor de productie van producten. Elke bewerking kan worden gekarakteriseerd door een eigen set materiaalbehoeften aan de input en een set producten aan de output.

Beheer van vaste activa en reparaties

Vervulling van het productieprogramma op tijd en optimaal gebruik van middelen is mogelijk met een hoogwaardige planning van onderhoud en reparatie van vaste activa (vaste activa) van de onderneming. Met behulp van de mogelijkheden van het reparatiebeheersubsysteem kunnen ondernemingen onderhouds- en reparatieactiviteiten voor apparatuur plannen en registreren:

• Handhaven van een regelgevingskader voor het onderhoud van besturingssystemen;
• Plan het onderhoud van het besturingssysteem en de middelen voor de implementatie ervan;
• Houd rekening met de resultaten van het uitgevoerde OS-onderhoud;
• Analyseer afwijkingen in de timing en omvang van OS-onderhoud.

Met dit subsysteem kunt u alle typische boekhoudkundige handelingen voor vaste activa automatiseren:

• aanvaarding voor boekhouding;
• verandering van staat;
• afschrijvingsberekening;
• het veranderen van de parameters en methoden om de afschrijvingskosten weer te geven;
• boekhouding voor de feitelijke productie van vaste activa;
• voltooiing en demontage, verhuizing, modernisering, buitengebruikstelling en verkoop van OS.

Er wordt een breed scala aan ondersteund:

• lineaire methode;
• evenredig aan het productievolume;
• volgens uniforme afschrijvingspercentages;
• het verminderen van de balansmethode;
• door de som van het aantal jaren nuttige levensduur;
• volgens een individueel afschrijvingsschema.

Bij het berekenen van de afschrijving kunt u niet alleen de berekeningsmethode opgeven, maar ook de noodzaak om een ​​distributieschema te gebruiken voor het bedrag van de jaarlijkse afschrijving per maand.

Met het subsysteem kunt u gedetailleerde informatie verkrijgen over de staat van vaste activa, de mate van slijtage ervan analyseren en de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan apparatuur bewaken.

Financieel management

Het organiseren van effectief financieel beheer is een van de taken met de hoogste prioriteit van elke onderneming. De aanwezigheid van een financieel beheersysteem, gericht op een alomvattende oplossing voor de problemen van boekhouding, controle en planning van inkomsten en kosten, stelt de onderneming in staat haar eigen middelen effectief te gebruiken en investeringen aan te trekken, en in het algemeen de beheersbaarheid van het bedrijf, haar winstgevendheid en concurrentievermogen.

Het gebruik van een subsysteem voor financieel beheer in combinatie met mechanismen ter ondersteuning van geografisch verspreide informatiedatabases maakt een effectief financieel beheer van holdings en vennootschappen mogelijk, waardoor de transparantie van hun activiteiten en de aantrekkelijkheid van investeringen worden vergroot.

De functionaliteit van het subsysteem kan worden gebruikt door de financieel directeur, medewerkers van de afdeling boekhouding en economische planning, evenals door andere financiële diensten van de onderneming.

Budgettering

Het subsysteem implementeert de functies die nodig zijn om een ​​financieel planningssysteem bij een onderneming op te bouwen:

• het plannen van de beweging van bedrijfsfondsen voor elke periode in termen van tijdsintervallen, financiële verantwoordelijkheidscentra (FRC), projecten, resterende en huidige indicatoren, aanvullende analyses (items, tegenpartijen...);
• toezicht houden op de feitelijke activiteiten van de onderneming in dezelfde gebieden waar de planning werd uitgevoerd;
• voorbereiding van samenvattende rapporten op basis van monitoringresultaten;
• toezicht houden op de overeenstemming van verzoeken om besteding van middelen met het werkplan voor de periode;
• de financiële analyse;
• analyse van de beschikbaarheid van contant geld;
• analyse van afwijkingen van geplande en werkelijke gegevens.

Geldbeheer

Het subsysteem voor kasbeheer (treasury) voert de volgende functies uit die nodig zijn voor een effectief beheer van de kasstromen in de onderneming en controle over gedane betalingen:

• boekhouding in meerdere valuta's van kasstromen en saldi;
• registratie van geplande ontvangsten en uitgaven van gelden;
• het reserveren van gelden voor komende betalingen op betaalrekeningen en kassa's;
• plaatsing van geld in verwachte binnenkomende betalingen;
• vorming van een betalingskalender;
• registratie van alle benodigde primaire documenten;
• integratie met klantsystemen van banken;
• de mogelijkheid om het bedrag van een betalingsdocument (handmatig of automatisch) over verschillende overeenkomsten en transacties heen te boeken.

Beheer van nederzettingen

Een belangrijk element bij het werken met tegenpartijen is de functie van afwikkelingsbeheer. Een flexibel kredietbeleid dat wordt geïmplementeerd met behulp van het subsysteem voor het beheer van onderlinge verrekeningen, maakt het mogelijk om de aantrekkelijkheid van de onderneming voor klanten en haar concurrentievermogen op de markt te vergroten.

Het subsysteem voor verrekeningsbeheer kan worden gebruikt in de financiële, leverings- en verkoopstructuren van een onderneming, waardoor u financiële en materiaalstromen kunt optimaliseren.

Door het gebruik van het subsysteem kunt u veranderingen in de schulden in de loop van de tijd analyseren en werkt met twee soorten schulden: feitelijk en voorspeld (uitgesteld). De feitelijke schuld houdt verband met afwikkelingsoperaties en momenten van overdracht van eigendomsrechten. Uitgestelde schulden ontstaan ​​wanneer gebeurtenissen zoals een inkooporder of overdracht van voorraadartikelen voor commissie, een aanvraag voor het ontvangen van geld en andere soortgelijke gebeurtenissen in het systeem worden weerspiegeld.

Het hoofddoel van het subsysteem voor onderlinge verrekeningen:

• het vastleggen van de schuld van de tegenpartij aan de vennootschap en de vennootschap aan de tegenpartij;
• rekening houden met de oorzaken van schulden;
• ondersteuning voor verschillende methoden voor schuldboekhouding (onder contracten, transacties en individuele zakelijke transacties);
• analyse van de huidige staat van de schuldenlast en de geschiedenis van de veranderingen daarin.

Boekhouding

De in het systeem geïmplementeerde boekhoudmogelijkheden zijn ontworpen om volledige naleving van zowel de Russische wetgeving als de behoeften van het echte bedrijfsleven te garanderen. De aangenomen methodologie is een verdere ontwikkeling van boekhoudoplossingen geïmplementeerd in de producten van het 1C:Enterprise 7.7-systeem, die een industriële standaard zijn geworden in de Russische Federatie.

Het boekhoudsubsysteem zorgt voor boekhouding in overeenstemming met de Russische wetgeving voor alle boekhoudgebieden, waaronder:

• Bank- en kassawerkzaamheden;
• Vaste activa en immateriële activa;
• Boekhouding van materialen, goederen, producten;
• Kostenberekening en kostenberekening;
• Valutatransacties;
• Afrekeningen met organisaties;
• Berekeningen met verantwoordelijken;
• Betalingen aan personeel met betrekking tot lonen;
• Berekeningen met de begroting.

De organisatie van het boekhoudsubsysteem zorgt voor een hoge mate van automatisering bij het opstellen van financiële overzichten.

Ondersteunt de boekhouding voor verschillende rechtspersonen in één informatiedatabase. Met deze organisatie van de boekhouding kunt u ondernemingen met een vrij complexe organisatiestructuur automatiseren.

Belastingboekhouding

De belastingadministratie voor de inkomstenbelasting in de configuratie wordt onafhankelijk van de boekhouding uitgevoerd. Zakelijke transacties worden parallel weerspiegeld in de boekhouding en de belastingadministratie. De documenten die zakelijke transacties in de boekhouding en belastingadministratie registreren, bepalen dat gegevens voor belastingboekhoudingsdoeleinden later kunnen worden ingevoerd en in de boekhouding kunnen worden weergegeven.

Om boekhoudgegevens en belastinggegevens te kunnen vergelijken, liggen de boekhoudmethoden en de mechanismen voor informatieopslag zo dicht mogelijk bij elkaar. De basis van de boekhoud- en belastingboekhoudsystemen in de configuratie zijn rekeningschema's, afzonderlijk voor elk type boekhouding. Tegelijkertijd wordt de codering van de rekeningen van het belastingplan op een zodanige wijze uitgevoerd dat de vergelijkbaarheid van de daarop samengevatte gegevens met de boekhoudkundige gegevens wordt gewaarborgd. Deze aanpak vergemakkelijkt de naleving van de vereisten van PBU 18/02 “Boekhouding voor berekeningen van de inkomstenbelasting” aanzienlijk.

De organisatie van batchboekhouding garandeert de onafhankelijkheid van methoden voor het beoordelen van voorraden wanneer deze worden afgeschreven voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.

Om belastingboekhoudkundige gegevens samen te vatten, bevat de configuratie gespecialiseerde rapporten - analytische belastingboekhoudingsregisters die voldoen aan de aanbevelingen van het Ministerie van Belastingen van de Russische Federatie.

De belastingadministratie voor de belasting over de toegevoegde waarde wordt geïmplementeerd in overeenstemming met de normen van hoofdstuk 21 van de belastingwet van de Russische Federatie, inclusief onder de voorwaarden van toepassing van een btw-tarief van 0%.

Verzenden van rapporten via internet

Deze applicatie heeft ingebouwde functionaliteit voor het werken met de dienst, waarmee u gereguleerde rapportage rechtstreeks via internet naar regelgevende instanties kunt sturen: de Federale Belastingdienst, het Pensioenfonds van de Russische Federatie, het Sociale Verzekeringsfonds, Rosstat en Rosalkogolregulirovanie de 1C:Enterprise-programma's zonder over te schakelen naar andere applicaties en opnieuw formulieren in te vullen.

Naast het indienen van elektronische meldingen ondersteunt de dienst 1C-Reporting:

• Ongeformaliseerde correspondentie met de federale belastingdienst, het pensioenfonds en Rosstat;
• Afstemmingen met de Belastingdienst (aanvragen ION);
• Afstemmingen met het Pensioenfonds van Rusland (IOS-verzoeken);
• Het versturen van ziekteverzuimregisters naar het Sociaal Verzekeringsfonds;
• Ontvang verzoeken en mededelingen;
• Het verzenden van elektronische documenten als reactie op vereisten van de federale belastingdienst;
• Het ontvangen van uittreksels uit het uniforme staatsregister van rechtspersonen/het uniforme staatsregister van individuele ondernemers;
• Mogelijkheid tot het genereren van pakketten met rapportageformaat voor banken en andere ontvangers;
• Retroconversie (het proces waarbij het papieren archief van het Pensioenfonds van Rusland wordt omgezet in elektronische vorm);
• Het versturen van notificaties over gecontroleerde transacties;
• Online verificatie van gereguleerde rapporten

Om 1C-Reporting te kunnen gebruiken, moeten gebruikers van alle versies behalve de basisversies een geldige 1C:ITS-overeenkomst hebben.

Geen extra kosten Gebruikers die een 1C:ITS PROF level overeenkomst zijn aangegaan, kunnen de dienst aansluiten voor één rechtspersoon of individuele ondernemer.

Om verbinding te maken met de dienst 1C-Reporting neemt u contact op met uw serviceorganisatie (partner van het 1C-bedrijf).

Boekhouden volgens internationale standaarden

Het boekhoudsubsysteem volgens internationale standaarden, ontwikkeld door 1C met adviesondersteuning van PricewaterhouseCoopers, biedt de financiële diensten van een onderneming een kant-en-klare methodologische basis voor boekhouding in overeenstemming met internationale financiële rapportagestandaarden (IFRS) en kan worden aangepast aan de bijzonderheden over de toepassing van normen bij een bepaalde onderneming.

Het subsysteem omvat een afzonderlijk rekeningschema in overeenstemming met IFRS, dat door de gebruiker kan worden aangepast, en biedt:

• het bijhouden van financiële gegevens en het opstellen van zowel individuele als geconsolideerde financiële overzichten in overeenstemming met IFRS;
• vertaling (overdracht) van de meeste rekeningen (boekingen) uit het boekhoudsubsysteem (RAS) volgens regels die flexibel door de gebruiker kunnen worden geconfigureerd;
• parallelle boekhouding volgens Russische en internationale standaarden op die gebieden waar de verschillen tussen de Russische standaarden en de IFRS-vereisten aanzienlijk zijn (bijvoorbeeld de boekhouding van vaste activa en immateriële activa);
• Het uitvoeren van uw eigen regelgevingsdocumenten (bijvoorbeeld het boeken van kosten, het boeken van reserves, het boeken van bijzondere waardeverminderingen van activa en een aantal andere), en het invoeren van aanpassingen in een “handmatige” modus.

De mogelijkheden van het subsysteem maken het volgende mogelijk:

• het minimaliseren van de arbeidsintensiteit van de boekhouding volgens de IFRS door het gebruik van Russische boekhoudgegevens;
• vergelijk gegevens uit de Russische boekhouding en boekhouding onder IFRS, waardoor de afstemming van gegevens wordt vergemakkelijkt voordat financiële overzichten onder IFRS worden opgesteld;
• Consolideer de rapportage van een groep ondernemingen.

Het subsysteem kan ook worden geconfigureerd voor boekhoudkundige en financiële rapportage in overeenstemming met andere buitenlandse standaarden, waaronder US GAAP.

Personeelsbeheer en salarisadministratie

Tegenwoordig beseffen steeds meer ondernemingen het belang van het bouwen van een effectief personeelsbeheersysteem, aangezien gekwalificeerde, proactieve en loyale werknemers de efficiëntie van de onderneming aanzienlijk kunnen verhogen. Het beheren van gegevens over honderden en duizenden werknemers, het uitvoeren van activiteiten voor de selectie en opleiding van personeel, het beoordelen van de kwalificaties van productie- en managementpersoneel, vereist het gebruik van softwareproducten waarmee u het personeelsbeleid van de onderneming effectief kunt plannen en implementeren.

Medewerkers van de HR-afdeling, de arbeidsorganisatie en de arbeidsbemiddelingsafdeling en de afdeling boekhouding kunnen het subsysteem personeelsbeheer in één informatieruimte gebruiken voor de dagelijkse werkzaamheden.

Het subsysteem is bedoeld om het personeelsbeleid van het bedrijf informatief te ondersteunen en de verrekeningen met het personeel te automatiseren. De mogelijkheden van het subsysteem omvatten:

• planning van personeelsbehoeften;
• het plannen van dienstverbanden en vakantieroosters voor werknemers;
• het oplossen van problemen bij het voorzien van personeel in het bedrijfsleven - selectie, ondervraging en beoordeling;
• personeelsdossiers en personeelsanalyse;
• analyse van het niveau en de oorzaken van personeelsverloop;
• het onderhouden van een gereguleerde documentstroom;
• berekening van de lonen voor werknemers van het bedrijf;
• automatische berekening van kosten, aftrekposten en belastingen die bij wet zijn geregeld;
• automatische berekening van uniforme sociale belastingen en verzekeringspremies voor verplichte pensioenverzekeringen.

Werving

Het zakelijke HR-subsysteem is ontworpen om het proces van selectie en evaluatie van kandidaten, uitgevoerd door de HR-afdeling, te documenteren en te automatiseren. Binnen dit subsysteem zijn de volgende functies beschikbaar:

• opslag van persoonsgegevens over kandidaten als individu;
• opslag van materialen die verschijnen tijdens het werken met een kandidaat, van cv's tot enquêteresultaten;
• het plannen van vergaderingen met kandidaten en het vastleggen van genomen beslissingen tot aanwerving.

Personeelsdossiers en personeelsanalyse

Het subsysteem voor personeelsboekhouding van het bedrijf biedt opslag van verschillende informatie over werknemers:

• persoonsgegevens over werknemers als individu;
• informatie over de afdeling en functie van de medewerker, het aantal bezette posities;
• telefoonnummers van kantoor, e-mailadressen en andere contactgegevens.

Op basis van de verzamelde gegevens over werknemers kunt u verschillende rapporten samenstellen: dit zijn lijsten met werknemers, personeelsanalyses; vakantierapporten (vakantieroosters, gebruik van vakanties en uitvoering van het vakantierooster).

Het onderhouden van een gereguleerde personeelsdocumentstroom

Met het gereguleerde documentstroomsubsysteem kunt u personeelsactiviteiten automatiseren in overeenstemming met de huidige regelgevingsdocumenten:

• het afsluiten en onderhouden van arbeidsovereenkomsten met iedere medewerker van de organisatie;
• vorming van goedgekeurde arbeidsvormen;
• gepersonaliseerde boekhouding voor het Pensioenfonds;
• het bijhouden van militaire dossiers.

Salarisberekening

Bij een productieonderneming is een belangrijk aspect van het bedrijfsbeheer de constructie van een motivatiesysteem voor werknemers, gericht op het vergroten van het volume producten dat met het juiste kwaliteitsniveau wordt geproduceerd, waardoor de belangstelling van het personeel voor voortgezette opleiding wordt gewekt. Om strategieën voor personeelsmotivatie te implementeren, worden vaak tarief- en stukloonsystemen gebruikt; een subsysteem voor loonberekening is ontworpen om de overlopende posten nauwkeurig te berekenen in overeenstemming met geaccepteerde regels.

Met het subsysteem kunt u het gehele complex van verrekeningen met personeel automatiseren, beginnend bij het invoeren van documenten over de daadwerkelijke productie, de betaling van ziekteverlof en vakanties, tot het genereren van documenten voor de betaling van lonen en rapportage aan staatstoezichthoudende autoriteiten.

De resultaten van loonberekeningen worden met de vereiste mate van detail weerspiegeld in de management-, boekhoud- en belastingboekhouding:

• Weerspiegeling van de resultaten van de berekening van managerssalarissen in management accounting;
• Weerspiegeling van de resultaten van het berekenen van gereguleerde lonen in de boekhouding;
• Weerspiegeling van de resultaten van de berekening van de gereguleerde lonen als kosten die in aanmerking worden genomen voor de berekening van de inkomstenbelasting (samengestelde belasting). Weerspiegeling van de resultaten van de berekening van het gereguleerde salaris met het oog op de berekening van de uniforme sociale belasting.

Verkoop management

In de context van de uitbreiding van de afzetmarkten en het productassortiment is een belangrijk aspect van de activiteiten van de onderneming het beheer van klantorders en productverkoop: planning en analyse van feitelijke indicatoren in verschillende analytische aspecten.

Het gebruik van het subsysteem door de commercieel directeur, medewerkers van de verkoopafdeling en magazijnmedewerkers zal de efficiëntie van hun activiteiten verbeteren.

Het subsysteem voor verkoopbeheer biedt end-to-end automatisering van het verkoopproces van producten en goederen bij een productiebedrijf, in de groot- en detailhandel. Het subsysteem bevat tools voor het plannen en controleren van de verkoop en stelt u in staat problemen bij het beheren van klantorders op te lossen. Er worden verschillende schema's voor de verkoop van producten en goederen ondersteund - vanuit een magazijn en op bestelling, verkoop op krediet of vooruitbetaling, verkoop van goederen die op commissie zijn geaccepteerd, overdracht voor verkoop aan een commissionair, enz.

Verkoopplanning

Het subsysteem is ontworpen voor de planning van:

• verkoopvolumes in fysieke en waardetermen, inclusief op basis van verkoopgegevens voor voorgaande perioden, informatie over huidige magazijnsaldi en ontvangen klantorders voor de planningsperiode;
• verkoopprijzen, onder meer op basis van informatie over de actuele prijzen van het bedrijf en concurrenten;
• verkoopkosten, rekening houdend met informatie over leveranciersprijzen en geplande of werkelijke productiekosten voor een bepaalde periode.

Verkoopplanning kan zowel voor de onderneming als geheel worden uitgevoerd, als voor divisies of groepen van divisies, voor individuele producten en productgroepen, voor bepaalde categorieën klanten (per regio, per type activiteit, enz.). Het subsysteem zorgt voor de consolidatie van individuele plannen in een geconsolideerd verkoopplan voor de onderneming.

Om de implementatie van ontwikkelde plannen te monitoren, biedt het systeem ontwikkelde tools voor vergelijkende analyse van gegevens over geplande en daadwerkelijke verkopen.

De planning kan worden uitgevoerd met tijdsgranulariteit van een dag tot een jaar, waardoor u:

• overstappen van strategische plannen naar operationele plannen, terwijl de informatie over de indicatoren die in elke fase van de planning zijn vastgesteld behouden blijft;
• bij het plannen rekening houden met en zonder rekening te houden met seizoensfluctuaties in de vraag.

Beheer van klantorders

Het op tijd uitvoeren van bestellingen en transparant zijn over de voortgang van elke bestelling wordt langzamerhand een steeds belangrijker aspect van de activiteiten van veel productiebedrijven.

Dankzij de in het systeem geïmplementeerde functionaliteit voor orderbeheer kunt u klantorders optimaal plaatsen en deze in het productieprogramma weerspiegelen in overeenstemming met de orderafhandelingsstrategie en werkpatronen van het bedrijf (werk van magazijn naar order).

Alle fases van de bestelling en de aanpassingen daarvan worden met relevante documenten in het systeem vastgelegd. De beheerder kan op elk moment:

• volledige informatie ontvangen over de voortgang van de bestelling;
• de geschiedenis van relaties met klanten en leveranciers bijhouden;
• de efficiëntie en betrouwbaarheid van het werken met tegenpartijen evalueren.

Met behulp van analytische rapporten die in het programma zijn ingebouwd, kan de manager informatie ontvangen over de betaling van klantorders, het plaatsen van orders in de productie en de voortgang van de implementatie ervan, en de distributie van orders aan leveranciers om klantorders te garanderen.

Prijzen

Met het prijssubsysteem kan de commercieel directeur en het hoofd van de verkoopafdeling het prijsbeleid van de onderneming bepalen en implementeren in overeenstemming met de beschikbare analytische gegevens over vraag en aanbod in de markt.

Belangrijkste functionaliteit van het subsysteem:

• constructie van verschillende prijs- en kortingsregelingen;
• vorming van verkoopprijzen, rekening houdend met de geplande productiekosten en winstmarges;
• toezicht houden op de naleving door medewerkers van het bedrijf van het vastgestelde prijsbeleid;
• het opslaan van informatie over de prijzen van concurrenten;
• opslag van informatie over leveranciersprijzen, automatisch bijwerken van inkoopprijzen;
• vergelijking van de verkoopprijzen van de onderneming met de prijzen van leveranciers en concurrenten.

Inkoopbeheer

Om de kwaliteit van de gefabriceerde producten te garanderen, een continue aanvoer van materialen voor de productie te garanderen en bestellingen uit te voeren in overeenstemming met geplande deadlines zonder de geplande kosten te overschrijden, is een belangrijke taak het effectieve beheer van de inkoop van goederen en materialen.

Het subsysteem voorziet managers die verantwoordelijk zijn voor de levering van de informatie die nodig is voor tijdige besluitvorming over het aanvullen van voorraden, om de inkoopkosten te verlagen en de interactie met leveranciers duidelijk te organiseren.

Onder de functies die het subsysteem biedt:

• operationele planning van aankopen op basis van verkoopplannen, productieplannen en onvervulde klantorders;
• het plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het toezicht houden op de uitvoering ervan;
• registratie en analyse van de vervulling van aanvullende voorwaarden bij contracten met vaste productartikelen, volumes en levertijden;
• ondersteuning voor verschillende regelingen voor het ontvangen van goederen van leveranciers, inclusief acceptatie voor verkoop en ontvangst van door de klant geleverde grondstoffen en materialen;
• registratie van niet-gefactureerde leveringen via magazijnorders;
• analyse van magazijn- en productiebehoeften voor goederen, eindproducten en materialen;
• end-to-end analyse en vaststelling van relaties tussen klantorders en orders aan leveranciers;
• analyse van de gevolgen die kunnen voortvloeien uit het niet uitvoeren van bestellingen door leveranciers (welke klantorder kan worden verstoord door een tekort aan levering van goederen of materialen);
• inkoopplanning waarbij rekening wordt gehouden met het voorspelde niveau van magazijnvoorraden en gereserveerde voorraadartikelen in magazijnen;
• selectie van optimale leveranciers van goederen op basis van hun betrouwbaarheid, leveringsgeschiedenis, criteria voor urgentie van orderuitvoering, voorgestelde leveringsvoorwaarden, territoriale of andere willekeurige kenmerken en het automatisch genereren van orders voor hen;
• het opstellen van leveringsschema's en betalingsschema's.

Magazijn (voorraad)beheer

Het gebruik van een subsysteem voor magazijnbeheer (voorraadbeheer) stelt u in staat de opslag effectief te organiseren en de productiviteit van magazijnmedewerkers, medewerkers van de leverings- en verkoopstructuren te verhogen, en biedt ook snelle en gedetailleerde informatie aan de commercieel directeur van de onderneming.

Het systeem implementeert een gedetailleerde operationele boekhouding van materialen, producten en goederen in magazijnen en zorgt voor volledige controle over de inventarissen van goederen en materialen in de onderneming. Alle magazijnactiviteiten worden vastgelegd met behulp van de juiste documenten. Het subsysteem maakt het volgende mogelijk:

• beheer voorraadsaldi in verschillende meeteenheden in meerdere magazijnen;
• een aparte administratie bijhouden van uw eigen goederen, goederen die voor verkoop zijn geaccepteerd en overgedragen, en retourneerbare verpakkingen;
• serienummers, vervaldata en certificaten monitoren en vastleggen;
• controle op de juiste afschrijving van serienummers en goederen met bepaalde vervaldata en certificaten;
• stel willekeurige batchkenmerken in (kleur, grootte, etc.) en houd batchgegevens bij per magazijn;
• houd rekening met de douaneaangifte en het land van herkomst;
• inventarisartikelen voltooien en demonteren;
• het uitvoeren van de functies van orderboekhouding en voorraadreservering.

Er is informatie beschikbaar over de status van de magazijnvoorraden in alle analytische secties met veel details: tot op het niveau van productkenmerken (kleur, maat, afmetingen, enz.), of tot op het niveau van serienummers en vervaldata van goederen. Het is mogelijk om kostenramingen te verkrijgen van magazijnvoorraden tegen kostprijs en potentiële verkoopvolumes tegen verkoopprijzen.

Met statistische hulpmiddelen voor voorraadbeheer kunt u de ‘aantrekkelijkheid’ van elk product evalueren op basis van zijn aandeel in de omzet of winst van de onderneming (ABC-analyse), de stabiliteit van de verkoop (XYZ-analyse), slecht verkopende producten identificeren op basis van criteria zoals gemiddeld houdbaarheid, verbruik gedurende de periode en omzetratio.

Detailhandelbeheer en aansluiting van winkelapparatuur

Voor productiebedrijven die hun eigen winkels en winkels hebben, omvat de configuratie mogelijkheden voor retailbeheer. Detailhandel kan plaatsvinden vanuit elk van de magazijnen: groothandel, detailhandel of handmatige verkoop. Goederen in niet-geautomatiseerde winkels worden geboekt tegen vaste detailhandelsprijzen. De mogelijkheid om handelsapparatuur aan te sluiten is geïmplementeerd: scanners, terminals voor gegevensverzameling, kopersdisplays, elektronische weegschalen, kassa's in de modi "fiscaal register", "off-line" en "on-line". Met het systeem kunt u de kosten van voorraden tegen detailhandelsprijzen evalueren, volumes en winstgevendheid van de verkopen in verschillende winkels (verkooppunten) vergelijken en de juistheid van de inkomsten uit winkels en verkooppunten controleren.

Klant- en leveranciersrelatiebeheer

Door zich te concentreren op de behoeften van klanten en deze halverwege te vervullen, hebben bedrijven een flexibel klantrelatiebeheersysteem nodig waarmee ze verschillende informatie over de klant kunnen opslaan en analyseren, alle fasen van de relatie met de klant kunnen volgen, de winstgevendheid en winstgevendheid voor elke klant kunnen analyseren, regio, markt en productgroep. Om een ​​ononderbroken aanbod en een productieritme te garanderen, is een even belangrijk aspect van de activiteit het opbouwen van stabiele relaties op lange termijn met leveranciers van grondstoffen.

Dankzij de functionaliteit van het subsysteem kunt u de relaties met afnemers, leveranciers, onderaannemers en eventuele andere tegenpartijen beheren. Deze mogelijkheden kunnen in trek zijn bij de commercieel directeur, marketingdirecteur, medewerkers van de marketing-, verkoop- en supply-afdelingen.

Met het subsysteem "Beheer van relaties met klanten en leveranciers" kan de onderneming:

• het opslaan van volledige contactgegevens van aannemers en hun werknemers, evenals het opslaan van de geschiedenis van de interactie met hen;
• registratie van informatie over leveranciers: leveringsvoorwaarden van goederen, betrouwbaarheid, timing van bestellingen, assortiment en prijzen van geleverde goederen en materialen;
• gebruikers automatisch op de hoogte stellen van aanstaande contacten met tegenpartijen, herinneren aan verjaardagen van contactpersonen;
• uw werktijd plannen en de werkplannen van uw ondergeschikten controleren;
• onvoltooide transacties analyseren en toekomstige transacties met klanten en potentiële klanten plannen;
• gebruik een persoonlijke benadering van de behoeften en vereisten van elke klant;
• registreer elk verzoek van een potentiële koper en analyseer vervolgens het percentage klantenwerving;
• volg snel de status van geplande contacten en transacties;
• een geïntegreerde ABC(XYZ)-analyse van klantrelaties uitvoeren;
• analyseer de redenen voor het niet uitvoeren van klantorders en het volume van gesloten bestellingen;
• het analyseren en evalueren van de effectiviteit van reclame- en marketingcampagnes op basis van klantverzoeken.

Door klantsegmentatie met behulp van geïntegreerde ABC(XYZ)-analyse kunt u klanten automatisch scheiden:

• in klassen afhankelijk van het aandeel van de klant in de omzet of winst van het bedrijf: belangrijk (A-klasse), gemiddeld belang (B-klasse), laag belang (C-klasse);
• op status: potentieel, eenmalig, permanent, verloren;
• volgens de regelmaat van de aankopen: stabiel (X-klasse), onregelmatig (Y-klasse), incidenteel (Z-klasse).

De resultaten van een dergelijke analyse helpen de inspanningen optimaal te verdelen en het werk te organiseren van medewerkers die verantwoordelijk zijn voor verkoop en klantenservice.

Het monitoren en evalueren van het werk van managers

Met de configuratie "Manufacturing Enterprise Management" kan het management (commercieel directeur, hoofd van de verkoopafdeling, hoofd van de marketingafdeling) het werk van managers die verantwoordelijk zijn voor verkoop en klantenservice evalueren en vergelijken op een aantal indicatoren:

• in termen van verkoopvolumes en gegenereerde winsten.
• op klantretentiepercentage;
• op basis van het aantal voltooide bestellingen;
• door het aantal contacten met klanten;
• door de database volledig in te vullen met contactgegevens.

Deze beoordelingen kunnen worden gebruikt om een ​​objectief systeem van personeelsmotivatie op te bouwen, dat de specifieke kenmerken van de taken weerspiegelt die door verschillende categorieën managers worden opgelost.

Geïntegreerde e-mailtools

Hulpmiddelen voor het werken met e-mail, ingebouwd in de oplossingen van het 1C:Enterprise 8-systeem, kunnen de efficiëntie van het werk van veel diensten en specialisten van de onderneming aanzienlijk verhogen - voornamelijk de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het werken met klanten en leveranciers, verkoop, inkoop en marketing. Het is belangrijk dat deze tools worden geïntegreerd in één enkele informatieruimte van het systeem. Als gevolg hiervan wordt de verwerking van elektronische correspondentie uitgevoerd in nauwe samenhang met andere bedrijfsprocessen van de onderneming. De belangrijkste e-mailmogelijkheden van de Plant Management-configuratie zijn onder meer:

• registratie van correspondentie, benoeming van executeurs-testamentairen en controle op de executie; het bijhouden van de correspondentiegeschiedenis voor elke tegenpartij;
• het creëren van zowel individuele als “openbare” (groeps) e-mailadressen en het beperken van de toegang daartoe voor verschillende groepen gebruikers;
• importeer contactgegevens van gewone e-mailclients;
• automatische verzending van brieven bij het plaatsvinden van geplande gebeurtenissen (bijvoorbeeld betalingsherinneringen);
• organisatie van e-maildistributie - groepen adressen voor distributie kunnen handmatig of automatisch worden gevormd volgens door de gebruiker opgegeven criteria (bijvoorbeeld per regio, type activiteit van tegenpartijen, posities van contactpersonen, enz.).

Monitoring en analyse van bedrijfsactiviteiten

De effectiviteit van het management, de efficiëntie en de kwaliteit van de beslissingen die door bedrijfsmanagers worden genomen, hangt grotendeels af van hoe effectief zij gegevens over verschillende aspecten van de activiteiten van de onderneming kunnen gebruiken die zijn verzameld in informatiesystemen.

De Manufacturing Enterprise Management-configuratie omvat een krachtig en flexibel rapportagesysteem waarmee u vrijwel alle aspecten van de productie- en handelsactiviteiten van de onderneming snel kunt analyseren en continu monitoren. Een van de belangrijkste kenmerken van het systeem:

• Intelligente tools voor het automatisch genereren van rapporten waarvoor geen programmering nodig is
• Ontwerp in spreadsheetstijl
• Draaitabellen
• Lineaire, hiërarchische en kruisrapportages
• Ondersteuning voor groeperingen
• Individuele rapportelementen ontcijferen (drill-down)
• Breed scala aan zakelijke grafische opties

Informatie kan worden verkregen in alle secties met de vereiste details. De gebruiker kan het detailniveau onafhankelijk instellen (aanpassen), parameters en criteria groeperen voor het selecteren van gegevens in rapporten in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de taken die worden opgelost. Dergelijke individuele instellingen (in feite aangepaste rapporten gemaakt door de gebruiker) kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Moderne bedrijfsmethoden en handige en visuele hulpmiddelen voor informatieanalyse die in het systeem zijn geïmplementeerd, maken het programma tot een effectief hulpmiddel voor het oplossen van urgente managementproblemen.

Rapporteren aan de leidinggevende

"Rapporteren aan de manager" is een fundamenteel nieuw mechanisme voor de producten van het 1C:Enterprise-systeem, waarmee u de regelmatige generatie en levering van informatie aan het managementteam over de huidige stand van zaken in de onderneming kunt organiseren. Het is belangrijk dat de manager hiervoor niet zelf verzoeken hoeft in te dienen of zelfs maar 1C:Enterprise hoeft te starten." Eenmaal geconfigureerd kan het mechanisme "Rapporteren aan de Manager", in overeenstemming met de gegeven regelgeving - bijvoorbeeld elke dag om 19.30 uur of elke 15 minuten gedurende de dag - publiceer automatisch op het intranet of stuur naar opgegeven e-mailadressen een rapport waarin diverse informatie over de activiteiten van de onderneming is geconcentreerd in een handige en visuele vorm voor de manager. Het rapport biedt operationele analyse van gegevens over verschillende indicatoren van de activiteit van de onderneming: over de implementatie van productieplannen, over volumeverkopen, debiteuren en crediteuren, kasstromen opgesplitst per item, enz. De lijst met indicatoren kan individueel worden aangepast voor elk van de hoofden van de onderneming de verschillende diensten van het bedrijf.

Voor een gemakkelijke analyse biedt het rapport een grafische presentatie van de gegevens: grafieken waarin de feitelijke indicatoren worden vergeleken met de geplande indicatoren of met dezelfde indicatoren voor voorgaande perioden.

Technologische voordelen

Door gebruik te maken van een modern drielaags platform met een uitgebreide applicatie op ondernemingsniveau kunnen de IT-directeur en IT-specialisten van de ondernemingsafdeling vertrouwen hebben in de betrouwbaarheid van de gegevensopslag, de prestaties en de schaalbaarheid van het systeem. IT-specialisten ontvangen een handig hulpmiddel voor het uitvoeren van de taken die de onderneming nodig heeft en voor het onderhouden van het systeem dat tijdens de implementatie is gecreëerd.

Schaalbaarheid en prestaties

Het gebruik van het 1C:Enterprise 8-systeem als platform zorgt voor een efficiënte werking en betrouwbare opslag van informatie voor tientallen en honderden gebruikers. De moderne systeemarchitectuur met drie niveaus zorgt ervoor dat hoge prestaties behouden blijven ondanks een aanzienlijke toename van de systeembelasting en de volumes van verwerkte gegevens, en stelt u ook in staat de doorvoer te verhogen door het vermogen van de gebruikte apparatuur te vergroten, zonder de kosten die gepaard gaan met het aanpassen of ter vervanging van de gebruikte applicatieoplossing.

Bouw van geografisch verspreide systemen

1C:Enterprise 8 implementeert een mechanisme voor het beheren van gedistribueerde informatiedatabases, dat de werking garandeert van een enkele applicatieoplossing (configuratie) met geografisch verspreide databases gecombineerd in een hiërarchische structuur met meerdere niveaus.

Dit maakt het mogelijk om, op basis van de “Manufacturing Enterprise Management”-configuratie, oplossingen te bouwen voor ondernemingen met een netwerk- of holdingstructuur, waardoor u uw bedrijf effectief kunt beheren en het “grote geheel” kunt zien met de efficiëntie die nodig is voor de besluitvorming.

Integratie met andere systemen

De configuratie "Manufacturing Enterprise Management" is ontworpen voor brede integratie met vrijwel alle externe programma's (bijvoorbeeld technologische voorbereiding van de productie, een klant-banksysteem) en apparatuur (bijvoorbeeld instrumentatie of terminals voor gegevensverzameling in magazijnen) op basis van algemeen erkende open standaarden en protocollen voor gegevensoverdracht ondersteund door het 1C:Enterprise 8-platform.

1C:Onderneming 8. Beheer van verwarmingsnetwerken

Artikel: 4601546078414

Prijs
Kennisgeving online 71
wrijven.

Product op voorraad

KOPEN

Tegenwoordig streven steeds meer bedrijven ernaar de productie zo geautomatiseerd mogelijk te maken om de noodzakelijke menselijke hulpbronnen over te brengen naar de taken die de computer niet kan uitvoeren. In de regel omvatten de taken van speciale programma's het creëren van uniforme databases en controle over de productie zelf. Tegelijkertijd moet het programma zeker rekening houden met de specifieke kenmerken ervan. Het bedrijf biedt een breed scala aan dergelijke programma's website. Wij leveren softwareproducten van 1C naar verschillende regio's in Rusland.

Het softwareproduct “1C: Heating Network Management” kan rekening houden met de specifieke kenmerken van de gehele productie en is ontworpen om alle aspecten van de activiteiten van de onderneming te automatiseren.

Levert in alle steden van Rusland. Levering en installatie binnen de stad wordt volledig uitgevoerd Gratis. Levering " Prof"Er worden versies van 1C-softwareproducten geproduceerd gratis in heel Rusland!

• Levering voor bestellingen van meer dan RUB 3.000. Gratis
• Tot 10 km van de Ringweg650 wrijven.
• 11-20 km van de ringweg1000 wrijven.
• 21-50 km van de ringweg In overleg
• Ruim 55 km van de Ringweg In overleg.

Kantooruren (afhalen): Ma-Vr: 9.30-19.00.

Leveringsschema: Ma-Vr: 10.00-19.00; Za-Zo: In overleg.

Betaalwijze (voor natuurlijke personen en rechtspersonen):

• Contant geld(voor bezorging per koerier of zelfafhaling) Betaling op het moment van ontvangst van de goederen.
• Contante betalingen(Bankoverschrijvingen) Betaling via webmoney, bankkaarten - voor particulieren.

Aankoopvoorwaarden

• De afgegeven factuur is een maand geldig.
• Na betaling van de factuur ontvangt u de goederen binnen 1-2 dagen voor standaardoplossingen en 3-5 dagen voor 1C-industrieoplossingen.

Na betaling kunt u profiteren van onze gratis bezorging binnen de stad en installatie van het softwareproduct door onze specialisten, helemaal vrij.

Prijs voor 1C:Enterprise 8. Beheer van het verwarmingsnetwerk

• Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: art4601546078414 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 135
  ">
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: naam4601546078414 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 135
  
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: rub4601546078414 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 135
  wrijven.
• Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: art4601546078421 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 137
  ">
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: naam4601546078421 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 137
  
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: rub4601546078421 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 137
  wrijven.
• Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: art4601546078438 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 139
  ">
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: naam4601546078438 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 139
  
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: rub4601546078438 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 139
  wrijven.
• Kennisgeving /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 141
  ">
  Kennisgeving /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 141
  
  Kennisgeving /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 141
  wrijven.
• Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: art4601546078445 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 143
  ">
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: naam4601546078445 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 143
  
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: rub4601546078445 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 143
  wrijven.
• Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: art4601546078452 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 145
  ">
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: naam4601546078452 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 145
  
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: rub4601546078452 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 145
  wrijven.
• Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: art4601546078469 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 147
  ">
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: naam4601546078469 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 147
  
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: rub4601546078469 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 147
  wrijven.
• Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: art4601546078476 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 149
  ">
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: naam4601546078476 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 149
  
  Kennisgeving: Ongedefinieerde variabele: rub4601546078476 in /var/www/u0462543/data/www/site/product/1c-upr-teploset.html online 149
  wrijven.

Omschrijving 1C:Bedrijf 8. Beheer verwarmingsnet

Zijn verantwoordelijkheden omvatten het beheer van de financiën, magazijnen, inkoop en zelfs personeel, maar ook de verkoop van eindproducten aan rechtspersonen en particulieren. Voor rechtspersonen maakt het programma diensten mogelijk zoals het registreren van de werkelijke bedrijfstijd van verwarmingsnetwerkfaciliteiten, het creëren van een gedetailleerd hiërarchisch model, enzovoort. Terwijl het voor individuen persoonlijke accounts en meterdatabases aanmaakt, gebaseerd op het niveau van hun instellingen, enzovoort. Naast andere functies van het programma zijn er betalingen op persoonlijke rekeningen met verdere registratie van betalingen. Bij alle berekeningen moet rekening worden gehouden met besluiten van het Ministerie van Energie uit verschillende jaren.

Met behulp van een standaardoplossing van 1C “Heating Network Management” kan een onderneming verschillende bedrijfsproblemen effectief oplossen, namelijk:

• Bouw een gedetailleerde structuur van het warmtetoevoernetwerk;
• Contractuele relaties aangaan en automatisch warmteleveringsschema's berekenen;
• Automatisch de warmtelevering berekenen en betalingsdocumenten genereren volgens geaccepteerde berekeningsmethoden;
• Bereken automatisch de geproduceerde volumes thermische energie en de balansverdeling ervan.

De configuratie van het verwarmingsnetwerkbeheer is ontworpen om de efficiëntie en winstgevendheid van ondernemingen te vergroten. Het is ontworpen om de activiteiten van warmte- en energiebedrijven, energieverkoop- en warmteleveringsbedrijven, territoriale opwekkingsbedrijven, enz. te automatiseren. Momenteel wordt het programma veel gebruikt door veel bekende bedrijven.

Verkoopmanagement voor rechtspersonen

• Creatie en onderhoud van een database van tegenpartijen, contracten, paspoorten van netwerkfaciliteiten, pijpleidingen en meetapparatuur;
• Vorming van een gedetailleerd hiërarchisch model van het warmtetoevoernetwerk;
• Het opslaan van de geschiedenis van veranderingen in contractuele en berekende parameters van objecten, individuele temperatuurschema's van ketelruimen;
• Berekening van standaard uurlasten van netwerkfaciliteiten en pijpleidingen;
• Berekening van warmteleveringsschema's voor faciliteiten en contracten;
• Rekening houdend met de werkelijke bedrijfstijd van netwerkfaciliteiten, omgevingsparameters, temperatuurschema's van ketelhuizen;
• Boekhouding van eenvoudige en aanverwante meetapparatuur in alle meeteenheden;
• Berekening en herberekening van het werkelijke warmteaanbod;
• Automatische balansverdeling van geproduceerde volumes;
• Berekening van geplande verkoopvolumes voor elke kalenderperiode.

Verkoopmanagement aan particulieren

• Vorming van persoonlijke accountgegevens;
• Vorming van een database met meters, rekening houdend met het niveau van hun installatie (gemeenschap, entree, appartement, individu);
• Flexibele aanpassing van de lijst met voordelen, met vermelding van het distributiegebied, het percentage van de voordelen en sociale normen;
• Berekening van maandelijkse energierekeningen;
• Automatische herberekeningen voor elke set persoonlijke accounts;
• Het verantwoorden van daden die de kwaliteit van de dienstverlening schenden;
• Berekeningen en aanpassingen uitvoeren voor geselecteerde persoonlijke accounts zonder de hele database opnieuw te berekenen;
• Registratie van betalingen: Bank, Kassier, Post, EPS.

Beheer van de productie van thermische energie

• Certificering van ketelruimteapparatuur;
• Certificering van trunk- en buurtnetwerken;
• Certificering van uitgaven voor eigen behoeften;
• Berekeningen van de productie van thermische energie;
• Berekeningen van verliezen in hoofd- en districtsnetwerken;
• Berekeningen van de warmtevoorziening voor de eigen behoeften van ketelhuizen en eigen faciliteiten van de onderneming;
• Vorming van thermische balans.

De configuratie implementeert de volgende methoden voor het berekenen van warmtetoevoer en verliezen in netwerken:

Ondersteuning voor berekeningsmethoden voor warmtelevering

• Richtlijnen van AKH Pamfilov, 1994.
• Richtlijnen van AKH Pamfilova, 2002.
• Methodologie MDS 41-4.2000, goedgekeurd bij besluit van het Staatsbouwcomité van de Russische Federatie nr. 105 van 05/06/2000
• Methodologie MDK 4-05.2004, goedgekeurd door de vice-voorzitter van het Staatsbouwcomité van de Russische Federatie op 12-08-2003
• Decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 307 van 23 mei 2006

Ondersteuning voor methoden voor het berekenen van verliezen in netwerken

• Methodologie MDK 4-03.2001, goedgekeurd bij besluit van het Staatsbouwcomité van de Russische Federatie nr. 225 van 01.10.2001
• Besluit van het Ministerie van Energie van de Russische Federatie nr. 278 van 30 juni 2003
• Beschikking van het Ministerie van Energie van de Russische Federatie nr. 265 van 4 oktober 2005
• Beschikking van het Ministerie van Energie van de Russische Federatie nr. 325 van 30 december 2000

De configuratie lost de volgende specifieke bedrijfsproblemen op:

• Bouw van een gedetailleerde structuur van het warmteleveringsnetwerk;
• Vorming van contractuele relaties met automatische berekening van warmteleveringsschema's;
• Automatische berekening van de warmtelevering en genereren van betalingsdocumenten volgens geaccepteerde berekeningsmethoden;
• Automatische berekening van de geproduceerde hoeveelheden thermische energie en de balansverdeling ervan.

Productiecontrole

Een van de meest effectieve manieren om de productiekosten te verlagen, is het opstellen en optimaliseren van een productieplan. Hierdoor kan de onderneming de uitvaltijd van apparatuur en hooggekwalificeerde specialisten verminderen, de doorlooptijd van bestellingen verkorten, verstoringen van het verkoopplan als gevolg van overbelasting van productiemiddelen voorkomen, de verplaatsing van materialen en magazijnbalansen optimaliseren en de productie efficiënter maken. proces transparant en beheersbaar.

Het productiebeheersubsysteem is ontworpen om productieprocessen en materiaalstromen in de productie te plannen, de processen van de productieactiviteiten van de onderneming te weerspiegelen en een normatief productiebeheersysteem op te bouwen.

De functionaliteit van het subsysteem kan worden gebruikt door medewerkers van de afdeling planning en economie, productiewinkels, afdeling productieverzending en andere productieafdelingen.

De productieplanningsmechanismen die zijn geïmplementeerd in het subsysteem "Productiebeheer" bieden:

• Scenarioplanning om verschillende opties voor de productiestrategie te ontwikkelen of rekening te houden met mogelijke veranderingen in de bedrijfsomstandigheden van de onderneming;
• Rolling planning, het uitbreiden van de planningshorizon naarmate de volgende planningsperioden naderen;
• Projectplanning van de productie;
• Fixatie van geplande gegevens uit wijzigingen (volgens scenario's en periodes);
• Integratie met het budgetteringssubsysteem.

Productieplanning

Het subsysteem is ontworpen voor de productieplanning op middellange en lange termijn en de benodigde middelen, en voor het uitvoeren van plan-fact-analyses van de uitvoering van productieplannen. Bij het plannen van de productie is het mogelijk om rekening te houden met veel parameters, de haalbaarheid te controleren en de implementatie van het plan in verschillende fasen in verschillende secties tegelijkertijd te volgen:

• Door afdelingen en managers;
• Per projecten en deelprojecten;
• Op basis van belangrijke bronnen;
• Op artikelgroepen en individuele artikeleenheden.

Vorming van een uitgebreid productieplan

• Op basis van de verkoopplannen gegenereerd in het subsysteem “Verkoopbeheer” worden geschatte productievolumes gegenereerd per productgroep (en, indien nodig, individuele productartikelen);
• Er worden verschillen geïdentificeerd tussen uitgebreide en bijgewerkte plannen, een pakket geplande ploegendiensttaken en feitelijke productiegegevens;
• Er worden productieopdrachten gegenereerd, de uitvoering ervan wordt gemonitord en productieachterstanden worden beoordeeld.

Resourceplanning

• Het is mogelijk om tabellen te genereren over het verbruik en de beschikbaarheid van de belangrijkste (sleutel)typen hulpbronnen bij de productie van artikelgroepen en individuele typen artikelen;
• Het geïntegreerde productieplan wordt gecontroleerd op naleving van beperkende factoren, bijvoorbeeld de geconsolideerde beschikbaarheid van de belangrijkste (sleutel) soorten hulpbronnen;
• Er worden gegevens bijgehouden over de beschikbaarheid van belangrijke hulpbronnen.

Verschuiving van de productieplanning

Het subsysteem is bedoeld voor het plannen van de productie op korte termijn in de context van individuele productartikelen, maar ook voor het uitvoeren van een plan-fact analyse van de uitvoering van productieplannen door de afdeling productieverzending. In dit subsysteem wordt een gedetailleerd ploegenschema voor productie en consumptie gevormd en wordt de haalbaarheid ervan beoordeeld, rekening houdend met de geplande belasting van hulpbronnen.

Onder de mogelijkheden voor ploegenplanning die worden geboden door "Manufacturing Enterprise Management":

• Planning waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbaarheid van capaciteit bij het plannen van deelperioden en veranderingen in de samenvattende duur van operaties langs de technologische boom. Bij onvoldoende capaciteit in deelperioden worden geplande operaties overgedragen naar deelperioden met beschikbare vrije capaciteit;
• Opstellen van een gedetailleerd productie- en bedrijfsschema;
• Planning "bovenop" bestaande productie- en operationele plannen of volledige herplanning;
• Mogelijkheid om operaties te plannen voor geografisch afgelegen eenheden;
• Planning waarbij rekening wordt gehouden met de transporttijd tussen magazijnen en afdelingen.

Opstellen van een ploegenproductieplan

• Opstellen van een productieplan, verfijnd tot individuele productitems met berekening van exacte productietijden;
• Bepaling van breekpunten van explosieprocedures in de productietechnologieboom voor alle producten die zijn gepland in de modus “assemblage op bestelling”;
• Het opstellen van een planning voor het laden van productiecapaciteit en productiebehoeften voor grondstoffen en componenten;
• Opstellen van een eindmontageschema met verduidelijking van de productiedata.

Bepalen van de beschikbare resourcecapaciteit

• Het bijhouden van een lijst met werkcentra en technologische activiteiten;
• Ondersteuning voor beschikbaarheidskalenders van individuele werkplekken en invoer van de beschikbaarheid van resources op basis van deze kalenders;
• Het combineren van werkcentra in groepen en het stellen van prioriteiten voor de planning;
• Berekening van de belasting van de werkplek tijdens het bepalen van het materiaalbehoefteschema.

Uitvoeringscontrole

• Vorming van een schema van productiebehoeften;
• Vorming van productieopdrachten, ploegendienstopdrachten;
• Plan-actuele analyse van de productievoortgang, controle en analyse van afwijkingen.

Kostenbeheer en kostenberekening

Een van de belangrijkste concurrentiefactoren is het verlagen van de productiekosten en het kostenbeheer. De aanwezigheid van een management accounting systeem dat de werkelijke productiekosten weerspiegelt, stelt de onderneming in staat effectieve maatregelen te ontwikkelen om de productiekosten en productkosten te verlagen en de winstgevendheid van het bedrijf te vergroten.

Het kostenbeheersubsysteem is ontworpen om rekening te houden met de werkelijke kosten van de onderneming en om de productiekosten te berekenen op basis van managementboekhoudgegevens.

Belangrijkste functies van het subsysteem:

• Het verantwoorden van de werkelijke kosten van de rapportageperiode in de vereiste secties in waarde en fysieke termen;
• Operationele kwantitatieve boekhouding van materialen in onderhanden werk (WIP);
• Het verantwoorden van de feitelijke saldi van het onderhanden werk aan het einde van de verslagperiode in de vereiste rubrieken;
• Boekhouding van defecten in de productie en magazijnen;
• Berekening van de werkelijke productiekosten voor de periode van hoofd- en bijproducten (halffabrikaten, defecten) - onvolledige en volledige productiekosten en de werkelijke volledige verkoopkosten van producten, incl. berekening van de productiekosten van verwerkers;
• Berekening van de productiekosten gedurende de maand volgens vrijgavedocumenten - volgens directe kosten of volgens de geplande kosten;
• Boekhouding van de verwerking van door de klant aangeleverde grondstoffen;
• Berekening van de werkelijke waarde van de onderhanden werksaldi aan het einde van de rapportageperiode;
• Het verstrekken van gegevens (rapporten) over de procedure voor het genereren van kosten;
• Het genereren van een ploegenrapport over de productie-output en diensten in de productie;
• Het verstrekken van gegevens over de productiekostenstructuur om afwijkingen van gespecificeerde normen te beoordelen.

Beheer van productgegevens

Een belangrijk hulpmiddel voor productiebeheer is het beheer van gegevens over de samenstelling van producten en halffabrikaten, routes voor de doorgang van producten door productieafdelingen en magazijnen.

Door de productsamenstelling te standaardiseren, kunt u de afschrijving van materialen naar de productie controleren (limietkaarten), productiekosten plannen, discrepanties tussen geplande en werkelijke kosten analyseren en de oorzaken ervan identificeren.

Door een (technologische) routekaart in te stellen, kunt u de productieketen van producten met meerdere producten plannen, waarbij u in elke fase de haalbaarheid ervan beoordeelt, rekening houdend met de belasting van de apparatuur en de beschikbaarheid van middelen die nodig zijn voor de productie.

De functionaliteit van het subsysteem kan worden gebruikt door de hoofdingenieur en medewerkers werkzaam op de afdelingen van de hoofdontwerper en hoofdtechnoloog.

Als onderdeel van het productiemanagement is de functie van het verantwoorden van standaardkosten van materialen tijdens de productie en het analyseren van afwijkingen van standaarden geïmplementeerd. Normen voor materiaalverbruik zijn vastgelegd in de productiespecificaties van producten.

Er wordt gebruik gemaakt van de standaardsamenstelling van producten:

• bij het analyseren van afwijkingen van normen om de productkwaliteit te controleren;
• voor het berekenen van kosten - als basis voor de verdeling van indirecte kosten.

Voor ploegenplanning kan het hele technologische proces worden weergegeven als een reeks opeenvolgende handelingen. Deze set bepaalt de routekaart voor de productie van producten. Elke bewerking kan worden gekarakteriseerd door een eigen set materiaalbehoeften aan de input en een set producten aan de output.

Beheer van vaste activa en reparaties

Vervulling van het productieprogramma op tijd en optimaal gebruik van middelen is mogelijk met een hoogwaardige planning van onderhoud en reparatie van vaste activa (vaste activa) van de onderneming. Met behulp van de mogelijkheden van het reparatiebeheersubsysteem kunnen ondernemingen onderhouds- en reparatieactiviteiten voor apparatuur plannen en registreren:

• Handhaven van een regelgevingskader voor het onderhoud van besturingssystemen;
• Plan het onderhoud van het besturingssysteem en de middelen voor de implementatie ervan;
• Houd rekening met de resultaten van het uitgevoerde OS-onderhoud;
• Analyseer afwijkingen in de timing en omvang van OS-onderhoud.

Met dit subsysteem kunt u alle typische boekhoudkundige handelingen voor vaste activa automatiseren:

• aanvaarding voor boekhouding;
• verandering van staat;
• afschrijvingsberekening;
• het veranderen van de parameters en methoden om de afschrijvingskosten weer te geven;
• boekhouding voor de feitelijke productie van vaste activa;
• voltooiing en demontage, verhuizing, modernisering, buitengebruikstelling en verkoop van OS.

Er wordt een breed scala aan ondersteund:

• lineaire methode;
• evenredig aan het productievolume;
• volgens uniforme afschrijvingspercentages;
• het verminderen van de balansmethode;
• door de som van het aantal jaren nuttige levensduur;
• volgens een individueel afschrijvingsschema.

Bij het berekenen van de afschrijving kunt u niet alleen de berekeningsmethode opgeven, maar ook de noodzaak om een ​​distributieschema te gebruiken voor het bedrag van de jaarlijkse afschrijving per maand.

Met het subsysteem kunt u gedetailleerde informatie verkrijgen over de staat van vaste activa, de mate van slijtage ervan analyseren en de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan apparatuur bewaken.

Financieel management

Het organiseren van effectief financieel beheer is een van de taken met de hoogste prioriteit van elke onderneming. De aanwezigheid van een financieel beheersysteem, gericht op een alomvattende oplossing voor de problemen van boekhouding, controle en planning van inkomsten en kosten, stelt de onderneming in staat haar eigen middelen effectief te gebruiken en investeringen aan te trekken, en in het algemeen de beheersbaarheid van het bedrijf, haar winstgevendheid en concurrentievermogen.

Het gebruik van een subsysteem voor financieel beheer in combinatie met mechanismen ter ondersteuning van geografisch verspreide informatiedatabases maakt een effectief financieel beheer van holdings en vennootschappen mogelijk, waardoor de transparantie van hun activiteiten en de aantrekkelijkheid van investeringen worden vergroot.

De functionaliteit van het subsysteem kan worden gebruikt door de financieel directeur, medewerkers van de afdeling boekhouding en economische planning, evenals door andere financiële diensten van de onderneming.

Budgettering

Het subsysteem implementeert de functies die nodig zijn om een ​​financieel planningssysteem bij een onderneming op te bouwen:

• het plannen van de beweging van bedrijfsfondsen voor elke periode in termen van tijdsintervallen, financiële verantwoordelijkheidscentra (FRC), projecten, resterende en huidige indicatoren, aanvullende analyses (items, tegenpartijen...);
• toezicht houden op de feitelijke activiteiten van de onderneming in dezelfde gebieden waar de planning werd uitgevoerd;
• voorbereiding van samenvattende rapporten op basis van monitoringresultaten;
• toezicht houden op de overeenstemming van verzoeken om besteding van middelen met het werkplan voor de periode;
• de financiële analyse;
• analyse van de beschikbaarheid van contant geld;
• analyse van afwijkingen van geplande en werkelijke gegevens.

Geldbeheer

Het subsysteem voor kasbeheer (treasury) voert de volgende functies uit die nodig zijn voor een effectief beheer van de kasstromen in de onderneming en controle over gedane betalingen:

• boekhouding in meerdere valuta's van kasstromen en saldi;
• registratie van geplande ontvangsten en uitgaven van gelden;
• het reserveren van gelden voor komende betalingen op betaalrekeningen en kassa's;
• plaatsing van geld in verwachte binnenkomende betalingen;
• vorming van een betalingskalender;
• registratie van alle benodigde primaire documenten;
• integratie met klantsystemen van banken;
• de mogelijkheid om het bedrag van een betalingsdocument (handmatig of automatisch) over verschillende overeenkomsten en transacties heen te boeken.

Beheer van nederzettingen

Een belangrijk element bij het werken met tegenpartijen is de functie van afwikkelingsbeheer. Een flexibel kredietbeleid dat wordt geïmplementeerd met behulp van het subsysteem voor het beheer van onderlinge verrekeningen, maakt het mogelijk om de aantrekkelijkheid van de onderneming voor klanten en haar concurrentievermogen op de markt te vergroten.

Het subsysteem voor verrekeningsbeheer kan worden gebruikt in de financiële, leverings- en verkoopstructuren van een onderneming, waardoor u financiële en materiaalstromen kunt optimaliseren.

Door het gebruik van het subsysteem kunt u veranderingen in de schulden in de loop van de tijd analyseren en werkt met twee soorten schulden: feitelijk en voorspeld (uitgesteld). De feitelijke schuld houdt verband met afwikkelingsoperaties en momenten van overdracht van eigendomsrechten. Uitgestelde schulden ontstaan ​​wanneer gebeurtenissen zoals een inkooporder of overdracht van voorraadartikelen voor commissie, een aanvraag voor het ontvangen van geld en andere soortgelijke gebeurtenissen in het systeem worden weerspiegeld.

Het hoofddoel van het subsysteem voor onderlinge verrekeningen:

• het vastleggen van de schuld van de tegenpartij aan de vennootschap en de vennootschap aan de tegenpartij;
• rekening houden met de oorzaken van schulden;
• ondersteuning voor verschillende methoden voor schuldboekhouding (onder contracten, transacties en individuele zakelijke transacties);
• analyse van de huidige staat van de schuldenlast en de geschiedenis van de veranderingen daarin.

Boekhouding

De in het systeem geïmplementeerde boekhoudmogelijkheden zijn ontworpen om volledige naleving van zowel de Russische wetgeving als de behoeften van het echte bedrijfsleven te garanderen. De aangenomen methodologie is een verdere ontwikkeling van boekhoudoplossingen geïmplementeerd in de producten van het 1C:Enterprise 7.7-systeem, die een industriële standaard zijn geworden in de Russische Federatie.

Het boekhoudsubsysteem zorgt voor boekhouding in overeenstemming met de Russische wetgeving voor alle boekhoudgebieden, waaronder:

• Bank- en kassawerkzaamheden;
• Vaste activa en immateriële activa;
• Boekhouding van materialen, goederen, producten;
• Kostenberekening en kostenberekening;
• Valutatransacties;
• Afrekeningen met organisaties;
• Berekeningen met verantwoordelijken;
• Betalingen aan personeel met betrekking tot lonen;
• Berekeningen met de begroting.

De organisatie van het boekhoudsubsysteem zorgt voor een hoge mate van automatisering bij het opstellen van financiële overzichten.

Ondersteunt de boekhouding voor verschillende rechtspersonen in één informatiedatabase. Met deze organisatie van de boekhouding kunt u ondernemingen met een vrij complexe organisatiestructuur automatiseren.

Belastingboekhouding

De belastingadministratie voor de inkomstenbelasting in de configuratie wordt onafhankelijk van de boekhouding uitgevoerd. Zakelijke transacties worden parallel weerspiegeld in de boekhouding en de belastingadministratie. De documenten die zakelijke transacties in de boekhouding en belastingadministratie registreren, bepalen dat gegevens voor belastingboekhoudingsdoeleinden later kunnen worden ingevoerd en in de boekhouding kunnen worden weergegeven.

Om boekhoudgegevens en belastinggegevens te kunnen vergelijken, liggen de boekhoudmethoden en de mechanismen voor informatieopslag zo dicht mogelijk bij elkaar. De basis van de boekhoud- en belastingboekhoudsystemen in de configuratie zijn rekeningschema's, afzonderlijk voor elk type boekhouding. Tegelijkertijd wordt de codering van de rekeningen van het belastingplan op een zodanige wijze uitgevoerd dat de vergelijkbaarheid van de daarop samengevatte gegevens met de boekhoudkundige gegevens wordt gewaarborgd. Deze aanpak vergemakkelijkt de naleving van de vereisten van PBU 18/02 “Boekhouding voor berekeningen van de inkomstenbelasting” aanzienlijk.

De organisatie van batchboekhouding garandeert de onafhankelijkheid van methoden voor het beoordelen van voorraden wanneer deze worden afgeschreven voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.

Om belastingboekhoudkundige gegevens samen te vatten, bevat de configuratie gespecialiseerde rapporten - analytische belastingboekhoudingsregisters die voldoen aan de aanbevelingen van het Ministerie van Belastingen van de Russische Federatie.

De belastingadministratie voor de belasting over de toegevoegde waarde wordt geïmplementeerd in overeenstemming met de normen van hoofdstuk 21 van de belastingwet van de Russische Federatie, inclusief onder de voorwaarden van toepassing van een btw-tarief van 0%.

Boekhouden volgens internationale standaarden

Het boekhoudsubsysteem volgens internationale standaarden, ontwikkeld door 1C met adviesondersteuning van PricewaterhouseCoopers, biedt de financiële diensten van een onderneming een kant-en-klare methodologische basis voor boekhouding in overeenstemming met internationale financiële rapportagestandaarden (IFRS) en kan worden aangepast aan de bijzonderheden over de toepassing van normen bij een bepaalde onderneming.

Het subsysteem omvat een afzonderlijk rekeningschema in overeenstemming met IFRS, dat door de gebruiker kan worden aangepast, en biedt:

• het bijhouden van financiële gegevens en het opstellen van zowel individuele als geconsolideerde financiële overzichten in overeenstemming met IFRS;
• vertaling (overdracht) van de meeste rekeningen (boekingen) uit het boekhoudsubsysteem (RAS) volgens regels die flexibel door de gebruiker kunnen worden geconfigureerd;
• parallelle boekhouding volgens Russische en internationale standaarden op die gebieden waar de verschillen tussen de Russische standaarden en de IFRS-vereisten aanzienlijk zijn (bijvoorbeeld de boekhouding van vaste activa en immateriële activa);
• Het uitvoeren van uw eigen regelgevingsdocumenten (bijvoorbeeld het boeken van kosten, het boeken van reserves, het boeken van bijzondere waardeverminderingen van activa en een aantal andere), en het invoeren van aanpassingen in een “handmatige” modus.

De mogelijkheden van het subsysteem maken het volgende mogelijk:

• het minimaliseren van de arbeidsintensiteit van de boekhouding volgens de IFRS door het gebruik van Russische boekhoudgegevens;
• vergelijk gegevens uit de Russische boekhouding en boekhouding onder IFRS, waardoor de afstemming van gegevens wordt vergemakkelijkt voordat financiële overzichten onder IFRS worden opgesteld;
• Consolideer de rapportage van een groep ondernemingen.

Het subsysteem kan ook worden geconfigureerd voor boekhoudkundige en financiële rapportage in overeenstemming met andere buitenlandse standaarden, waaronder US GAAP.

Personeelsbeheer en salarisadministratie

Tegenwoordig beseffen steeds meer ondernemingen het belang van het bouwen van een effectief personeelsbeheersysteem, aangezien gekwalificeerde, proactieve en loyale werknemers de efficiëntie van de onderneming aanzienlijk kunnen verhogen. Het beheren van gegevens over honderden en duizenden werknemers, het uitvoeren van activiteiten voor de selectie en opleiding van personeel, het beoordelen van de kwalificaties van productie- en managementpersoneel, vereist het gebruik van softwareproducten waarmee u het personeelsbeleid van de onderneming effectief kunt plannen en implementeren.

Medewerkers van de HR-afdeling, de arbeidsorganisatie en de arbeidsbemiddelingsafdeling en de afdeling boekhouding kunnen het subsysteem personeelsbeheer in één informatieruimte gebruiken voor de dagelijkse werkzaamheden.

Het subsysteem is bedoeld om het personeelsbeleid van het bedrijf informatief te ondersteunen en de verrekeningen met het personeel te automatiseren. De mogelijkheden van het subsysteem omvatten:

• planning van personeelsbehoeften;
• het plannen van dienstverbanden en vakantieroosters voor werknemers;
• het oplossen van problemen bij het voorzien van personeel in het bedrijfsleven - selectie, ondervraging en beoordeling;
• personeelsdossiers en personeelsanalyse;
• analyse van het niveau en de oorzaken van personeelsverloop;
• het onderhouden van een gereguleerde documentstroom;
• berekening van de lonen voor werknemers van het bedrijf;
• automatische berekening van kosten, aftrekposten en belastingen die bij wet zijn geregeld;
• automatische berekening van uniforme sociale belastingen en verzekeringspremies voor verplichte pensioenverzekeringen.

Werving

Het zakelijke HR-subsysteem is ontworpen om het proces van selectie en evaluatie van kandidaten, uitgevoerd door de HR-afdeling, te documenteren en te automatiseren. Binnen dit subsysteem zijn de volgende functies beschikbaar:

• opslag van persoonsgegevens over kandidaten als individu;
• opslag van materialen die verschijnen tijdens het werken met een kandidaat, van cv's tot enquêteresultaten;
• het plannen van vergaderingen met kandidaten en het vastleggen van genomen beslissingen tot aanwerving.

Personeelsdossiers en personeelsanalyse

Het subsysteem voor personeelsboekhouding van het bedrijf biedt opslag van verschillende informatie over werknemers:

• persoonsgegevens over werknemers als individu;
• informatie over de afdeling en functie van de medewerker, het aantal bezette posities;
• telefoonnummers van kantoor, e-mailadressen en andere contactgegevens.

Op basis van de verzamelde gegevens over werknemers kunt u verschillende rapporten samenstellen: dit zijn lijsten met werknemers, personeelsanalyses; vakantierapporten (vakantieroosters, gebruik van vakanties en uitvoering van het vakantierooster).

Het onderhouden van een gereguleerde personeelsdocumentstroom

Met het gereguleerde documentstroomsubsysteem kunt u personeelsactiviteiten automatiseren in overeenstemming met de huidige regelgevingsdocumenten:

• het afsluiten en onderhouden van arbeidsovereenkomsten met iedere medewerker van de organisatie;
• vorming van goedgekeurde arbeidsvormen;
• gepersonaliseerde boekhouding voor het Pensioenfonds;
• het bijhouden van militaire dossiers.

Salarisberekening

Bij een productieonderneming is een belangrijk aspect van het bedrijfsbeheer de constructie van een motivatiesysteem voor werknemers, gericht op het vergroten van het volume producten dat met het juiste kwaliteitsniveau wordt geproduceerd, waardoor de belangstelling van het personeel voor voortgezette opleiding wordt gewekt. Om strategieën voor personeelsmotivatie te implementeren, worden vaak tarief- en stukloonsystemen gebruikt; een subsysteem voor loonberekening is ontworpen om de overlopende posten nauwkeurig te berekenen in overeenstemming met geaccepteerde regels.

Met het subsysteem kunt u het gehele complex van verrekeningen met personeel automatiseren, beginnend bij het invoeren van documenten over de daadwerkelijke productie, de betaling van ziekteverlof en vakanties, tot het genereren van documenten voor de betaling van lonen en rapportage aan staatstoezichthoudende autoriteiten.

De resultaten van loonberekeningen worden met de vereiste mate van detail weerspiegeld in de management-, boekhoud- en belastingboekhouding:

• Weerspiegeling van de resultaten van de berekening van managerssalarissen in management accounting;
• Weerspiegeling van de resultaten van het berekenen van gereguleerde lonen in de boekhouding;
• Weerspiegeling van de resultaten van de berekening van de gereguleerde lonen als kosten die in aanmerking worden genomen voor de berekening van de inkomstenbelasting (samengestelde belasting). Weerspiegeling van de resultaten van de berekening van het gereguleerde salaris met het oog op de berekening van de uniforme sociale belasting.

Verkoop management

In de context van de uitbreiding van de afzetmarkten en het productassortiment is een belangrijk aspect van de activiteiten van de onderneming het beheer van klantorders en productverkoop: planning en analyse van feitelijke indicatoren in verschillende analytische aspecten.

Het gebruik van het subsysteem door de commercieel directeur, medewerkers van de verkoopafdeling en magazijnmedewerkers zal de efficiëntie van hun activiteiten verbeteren.

Het subsysteem voor verkoopbeheer biedt end-to-end automatisering van het verkoopproces van producten en goederen bij een productiebedrijf, in de groot- en detailhandel. Het subsysteem bevat tools voor het plannen en controleren van de verkoop en stelt u in staat problemen bij het beheren van klantorders op te lossen. Er worden verschillende schema's voor de verkoop van producten en goederen ondersteund - vanuit een magazijn en op bestelling, verkoop op krediet of vooruitbetaling, verkoop van goederen die op commissie zijn geaccepteerd, overdracht voor verkoop aan een commissionair, enz.

Verkoopplanning

Het subsysteem is ontworpen voor de planning van:

• verkoopvolumes in fysieke en waardetermen, inclusief op basis van verkoopgegevens voor voorgaande perioden, informatie over huidige magazijnsaldi en ontvangen klantorders voor de planningsperiode;
• verkoopprijzen, onder meer op basis van informatie over de actuele prijzen van het bedrijf en concurrenten;
• verkoopkosten, rekening houdend met informatie over leveranciersprijzen en geplande of werkelijke productiekosten voor een bepaalde periode.

Verkoopplanning kan zowel voor de onderneming als geheel worden uitgevoerd, als voor divisies of groepen van divisies, voor individuele producten en productgroepen, voor bepaalde categorieën klanten (per regio, per type activiteit, enz.). Het subsysteem zorgt voor de consolidatie van individuele plannen in een geconsolideerd verkoopplan voor de onderneming.

Om de implementatie van ontwikkelde plannen te monitoren, biedt het systeem ontwikkelde tools voor vergelijkende analyse van gegevens over geplande en daadwerkelijke verkopen.

De planning kan worden uitgevoerd met tijdsgranulariteit van een dag tot een jaar, waardoor u:

• overstappen van strategische plannen naar operationele plannen, terwijl de informatie over de indicatoren die in elke fase van de planning zijn vastgesteld behouden blijft;
• bij het plannen rekening houden met en zonder rekening te houden met seizoensfluctuaties in de vraag.

Beheer van klantorders

Het op tijd uitvoeren van bestellingen en transparant zijn over de voortgang van elke bestelling wordt langzamerhand een steeds belangrijker aspect van de activiteiten van veel productiebedrijven.

Dankzij de in het systeem geïmplementeerde functionaliteit voor orderbeheer kunt u klantorders optimaal plaatsen en deze in het productieprogramma weerspiegelen in overeenstemming met de orderafhandelingsstrategie en werkpatronen van het bedrijf (werk van magazijn naar order).

Alle fases van de bestelling en de aanpassingen daarvan worden met relevante documenten in het systeem vastgelegd. De beheerder kan op elk moment:

• volledige informatie ontvangen over de voortgang van de bestelling;
• de geschiedenis van relaties met klanten en leveranciers bijhouden;
• de efficiëntie en betrouwbaarheid van het werken met tegenpartijen evalueren.

Met behulp van analytische rapporten die in het programma zijn ingebouwd, kan de manager informatie ontvangen over de betaling van klantorders, het plaatsen van orders in de productie en de voortgang van de implementatie ervan, en de distributie van orders aan leveranciers om klantorders te garanderen.

Prijzen

Met het prijssubsysteem kan de commercieel directeur en het hoofd van de verkoopafdeling het prijsbeleid van de onderneming bepalen en implementeren in overeenstemming met de beschikbare analytische gegevens over vraag en aanbod in de markt.

Belangrijkste functionaliteit van het subsysteem:

• constructie van verschillende prijs- en kortingsregelingen;
• vorming van verkoopprijzen, rekening houdend met de geplande productiekosten en winstmarges;
• toezicht houden op de naleving door medewerkers van het bedrijf van het vastgestelde prijsbeleid;
• het opslaan van informatie over de prijzen van concurrenten;
• opslag van informatie over leveranciersprijzen, automatisch bijwerken van inkoopprijzen;
• vergelijking van de verkoopprijzen van de onderneming met de prijzen van leveranciers en concurrenten.

Inkoopbeheer

Om de kwaliteit van de gefabriceerde producten te garanderen, een continue aanvoer van materialen voor de productie te garanderen en bestellingen uit te voeren in overeenstemming met geplande deadlines zonder de geplande kosten te overschrijden, is een belangrijke taak het effectieve beheer van de inkoop van goederen en materialen.

Het subsysteem voorziet managers die verantwoordelijk zijn voor de levering van de informatie die nodig is voor tijdige besluitvorming over het aanvullen van voorraden, om de inkoopkosten te verlagen en de interactie met leveranciers duidelijk te organiseren.

Onder de functies die het subsysteem biedt:

• operationele planning van aankopen op basis van verkoopplannen, productieplannen en onvervulde klantorders;
• het plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het toezicht houden op de uitvoering ervan;
• registratie en analyse van de vervulling van aanvullende voorwaarden bij contracten met vaste productartikelen, volumes en levertijden;
• ondersteuning voor verschillende regelingen voor het ontvangen van goederen van leveranciers, inclusief acceptatie voor verkoop en ontvangst van door de klant geleverde grondstoffen en materialen;
• registratie van niet-gefactureerde leveringen via magazijnorders;
• analyse van magazijn- en productiebehoeften voor goederen, eindproducten en materialen;
• end-to-end analyse en vaststelling van relaties tussen klantorders en orders aan leveranciers;
• analyse van de gevolgen die kunnen voortvloeien uit het niet uitvoeren van bestellingen door leveranciers (welke klantorder kan worden verstoord door een tekort aan levering van goederen of materialen);
• inkoopplanning waarbij rekening wordt gehouden met het voorspelde niveau van magazijnvoorraden en gereserveerde voorraadartikelen in magazijnen;
• selectie van optimale leveranciers van goederen op basis van hun betrouwbaarheid, leveringsgeschiedenis, criteria voor urgentie van orderuitvoering, voorgestelde leveringsvoorwaarden, territoriale of andere willekeurige kenmerken en het automatisch genereren van orders voor hen;
• het opstellen van leveringsschema's en betalingsschema's.

Magazijn (voorraad)beheer

Het gebruik van een subsysteem voor magazijnbeheer (voorraadbeheer) stelt u in staat de opslag effectief te organiseren en de productiviteit van magazijnmedewerkers, medewerkers van de leverings- en verkoopstructuren te verhogen, en biedt ook snelle en gedetailleerde informatie aan de commercieel directeur van de onderneming.

Het systeem implementeert een gedetailleerde operationele boekhouding van materialen, producten en goederen in magazijnen en zorgt voor volledige controle over de inventarissen van goederen en materialen in de onderneming. Alle magazijnactiviteiten worden vastgelegd met behulp van de juiste documenten.

Het subsysteem maakt het volgende mogelijk:

• beheer voorraadsaldi in verschillende meeteenheden in meerdere magazijnen;
• een aparte administratie bijhouden van uw eigen goederen, goederen die voor verkoop zijn geaccepteerd en overgedragen, en retourneerbare verpakkingen;
• serienummers, vervaldata en certificaten monitoren en vastleggen;
• controle op de juiste afschrijving van serienummers en goederen met bepaalde vervaldata en certificaten;
• stel willekeurige batchkenmerken in (kleur, grootte, etc.) en houd batchgegevens bij per magazijn;
• houd rekening met de douaneaangifte en het land van herkomst;
• inventarisartikelen voltooien en demonteren;
• het uitvoeren van de functies van orderboekhouding en voorraadreservering.

Er is informatie beschikbaar over de status van de magazijnvoorraden in alle analytische secties met veel details: tot op het niveau van productkenmerken (kleur, maat, afmetingen, enz.), of tot op het niveau van serienummers en vervaldata van goederen. Het is mogelijk om kostenramingen te verkrijgen van magazijnvoorraden tegen kostprijs en potentiële verkoopvolumes tegen verkoopprijzen.

Met statistische hulpmiddelen voor voorraadbeheer kunt u de ‘aantrekkelijkheid’ van elk product evalueren op basis van zijn aandeel in de omzet of winst van de onderneming (ABC-analyse), de stabiliteit van de verkoop (XYZ-analyse), slecht verkopende producten identificeren op basis van criteria zoals gemiddeld houdbaarheid, verbruik gedurende de periode en omzetratio.

Detailhandelbeheer en aansluiting van winkelapparatuur

Voor productiebedrijven die hun eigen winkels en winkels hebben, omvat de configuratie mogelijkheden voor retailbeheer. Detailhandel kan plaatsvinden vanuit elk van de magazijnen: groothandel, detailhandel of handmatige verkoop. Goederen in niet-geautomatiseerde winkels worden geboekt tegen vaste detailhandelsprijzen. De mogelijkheid om handelsapparatuur aan te sluiten is geïmplementeerd: scanners, terminals voor gegevensverzameling, kopersdisplays, elektronische weegschalen, kassa's in de modi "fiscaal register", "off-line" en "on-line". Met het systeem kunt u de kosten van voorraden tegen detailhandelsprijzen evalueren, volumes en winstgevendheid van de verkopen in verschillende winkels (verkooppunten) vergelijken en de juistheid van de inkomsten uit winkels en verkooppunten controleren.

Klant- en leveranciersrelatiebeheer

Door zich te concentreren op de behoeften van klanten en deze halverwege te vervullen, hebben bedrijven een flexibel klantrelatiebeheersysteem nodig waarmee ze verschillende informatie over de klant kunnen opslaan en analyseren, alle fasen van de relatie met de klant kunnen volgen, de winstgevendheid en winstgevendheid voor elke klant kunnen analyseren, regio, markt en productgroep. Om een ​​ononderbroken aanbod en een productieritme te garanderen, is een even belangrijk aspect van de activiteit het opbouwen van stabiele relaties op lange termijn met leveranciers van grondstoffen.

Dankzij de functionaliteit van het subsysteem kunt u de relaties met afnemers, leveranciers, onderaannemers en eventuele andere tegenpartijen beheren. Deze mogelijkheden kunnen in trek zijn bij de commercieel directeur, marketingdirecteur, medewerkers van de marketing-, verkoop- en supply-afdelingen.

Met het subsysteem "Beheer van relaties met klanten en leveranciers" kan de onderneming:

• het opslaan van volledige contactgegevens van aannemers en hun werknemers, evenals het opslaan van de geschiedenis van de interactie met hen;
• registratie van informatie over leveranciers: leveringsvoorwaarden van goederen, betrouwbaarheid, timing van bestellingen, assortiment en prijzen van geleverde goederen en materialen;
• gebruikers automatisch op de hoogte stellen van aanstaande contacten met tegenpartijen, herinneren aan verjaardagen van contactpersonen;
• uw werktijd plannen en de werkplannen van uw ondergeschikten controleren;
• onvoltooide transacties analyseren en toekomstige transacties met klanten en potentiële klanten plannen;
• gebruik een persoonlijke benadering van de behoeften en vereisten van elke klant;
• registreer elk verzoek van een potentiële koper en analyseer vervolgens het percentage klantenwerving;
• volg snel de status van geplande contacten en transacties;
• een geïntegreerde ABC(XYZ)-analyse van klantrelaties uitvoeren;
• analyseer de redenen voor het niet uitvoeren van klantorders en het volume van gesloten bestellingen;
• het analyseren en evalueren van de effectiviteit van reclame- en marketingcampagnes op basis van klantverzoeken.

Door klantsegmentatie met behulp van geïntegreerde ABC(XYZ)-analyse kunt u klanten automatisch scheiden:

• in klassen afhankelijk van het aandeel van de klant in de omzet of winst van het bedrijf: belangrijk (A-klasse), gemiddeld belang (B-klasse), laag belang (C-klasse);
• op status: potentieel, eenmalig, permanent, verloren;
• volgens de regelmaat van de aankopen: stabiel (X-klasse), onregelmatig (Y-klasse), incidenteel (Z-klasse).

De resultaten van een dergelijke analyse helpen de inspanningen optimaal te verdelen en het werk te organiseren van medewerkers die verantwoordelijk zijn voor verkoop en klantenservice.

Het monitoren en evalueren van het werk van managers

Met de configuratie "Manufacturing Enterprise Management" kan het management (commercieel directeur, hoofd van de verkoopafdeling, hoofd van de marketingafdeling) het werk van managers die verantwoordelijk zijn voor verkoop en klantenservice evalueren en vergelijken op een aantal indicatoren:

• in termen van verkoopvolumes en gegenereerde winsten.
• op klantretentiepercentage;
• op basis van het aantal voltooide bestellingen;
• door het aantal contacten met klanten;
• door de database volledig in te vullen met contactgegevens.

Deze beoordelingen kunnen worden gebruikt om een ​​objectief systeem van personeelsmotivatie op te bouwen, dat de specifieke kenmerken van de taken weerspiegelt die door verschillende categorieën managers worden opgelost.

Geïntegreerde e-mailtools

Hulpmiddelen voor het werken met e-mail, ingebouwd in de oplossingen van het 1C:Enterprise 8-systeem, kunnen de efficiëntie van het werk van veel diensten en specialisten van de onderneming aanzienlijk verhogen - voornamelijk de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het werken met klanten en leveranciers, verkoop, inkoop en marketing. Het is belangrijk dat deze tools worden geïntegreerd in één enkele informatieruimte van het systeem. Als gevolg hiervan wordt de verwerking van elektronische correspondentie uitgevoerd in nauwe samenhang met andere bedrijfsprocessen van de onderneming. De belangrijkste e-mailmogelijkheden van de Plant Management-configuratie zijn onder meer:

• registratie van correspondentie, benoeming van executeurs-testamentairen en controle op de executie; het bijhouden van de correspondentiegeschiedenis voor elke tegenpartij;
• het creëren van zowel individuele als “openbare” (groeps) e-mailadressen en het beperken van de toegang daartoe voor verschillende groepen gebruikers;
• importeer contactgegevens van gewone e-mailclients;
• automatische verzending van brieven bij het plaatsvinden van geplande gebeurtenissen (bijvoorbeeld betalingsherinneringen);
• organisatie van e-maildistributie - groepen adressen voor distributie kunnen handmatig of automatisch worden gevormd volgens door de gebruiker opgegeven criteria (bijvoorbeeld per regio, type activiteit van tegenpartijen, posities van contactpersonen, enz.).

Monitoring en analyse van bedrijfsactiviteiten

De effectiviteit van het management, de efficiëntie en de kwaliteit van de beslissingen die door bedrijfsmanagers worden genomen, hangt grotendeels af van hoe effectief zij gegevens over verschillende aspecten van de activiteiten van de onderneming kunnen gebruiken die zijn verzameld in informatiesystemen.

De Manufacturing Enterprise Management-configuratie omvat een krachtig en flexibel rapportagesysteem waarmee u vrijwel alle aspecten van de productie- en handelsactiviteiten van de onderneming snel kunt analyseren en continu monitoren. Een van de belangrijkste kenmerken van het systeem:

• Intelligente tools voor het automatisch genereren van rapporten waarvoor geen programmering nodig is
• Ontwerp in spreadsheetstijl
• Draaitabellen
• Lineaire, hiërarchische en kruisrapportages
• Ondersteuning voor groeperingen
• Individuele rapportelementen ontcijferen (drill-down)
• Breed scala aan zakelijke grafische opties

Informatie kan worden verkregen in alle secties met de vereiste details. De gebruiker kan het detailniveau onafhankelijk instellen (aanpassen), parameters en criteria groeperen voor het selecteren van gegevens in rapporten in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de taken die worden opgelost. Dergelijke individuele instellingen (in feite aangepaste rapporten gemaakt door de gebruiker) kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Moderne bedrijfsmethoden en handige en visuele hulpmiddelen voor informatieanalyse die in het systeem zijn geïmplementeerd, maken het programma tot een effectief hulpmiddel voor het oplossen van urgente managementproblemen.

Rapporteren aan de leidinggevende

"Rapporteren aan de manager" is een fundamenteel nieuw mechanisme voor de producten van het 1C:Enterprise-systeem, waarmee u de regelmatige generatie en levering van informatie aan het managementteam over de huidige stand van zaken in de onderneming kunt organiseren. Het is belangrijk dat de manager hiervoor niet zelf verzoeken hoeft in te dienen of zelfs maar 1C:Enterprise hoeft te starten." Eenmaal geconfigureerd kan het mechanisme "Rapporteren aan de Manager", in overeenstemming met de gegeven regelgeving - bijvoorbeeld elke dag om 19.30 uur of elke 15 minuten gedurende de dag - publiceer automatisch op het intranet of stuur naar opgegeven e-mailadressen een rapport waarin diverse informatie over de activiteiten van de onderneming is geconcentreerd in een handige en visuele vorm voor de manager. Het rapport biedt operationele analyse van gegevens over verschillende indicatoren van de activiteit van de onderneming: over de implementatie van productieplannen, over volumeverkopen, debiteuren en crediteuren, kasstromen opgesplitst per item, enz. De lijst met indicatoren kan individueel worden aangepast voor elk van de hoofden van de onderneming de verschillende diensten van het bedrijf.

Voor een gemakkelijke analyse biedt het rapport een grafische presentatie van de gegevens: grafieken waarin de feitelijke indicatoren worden vergeleken met de geplande indicatoren of met dezelfde indicatoren voor voorgaande perioden.

Technologische voordelen

Door gebruik te maken van een modern drielaags platform met een uitgebreide applicatie op ondernemingsniveau kunnen de IT-directeur en IT-specialisten van de ondernemingsafdeling vertrouwen hebben in de betrouwbaarheid van de gegevensopslag, de prestaties en de schaalbaarheid van het systeem. IT-specialisten ontvangen een handig hulpmiddel voor het uitvoeren van de taken die de onderneming nodig heeft en voor het onderhouden van het systeem dat tijdens de implementatie is gecreëerd.

Schaalbaarheid en prestaties

Het gebruik van het 1C:Enterprise 8-systeem als platform zorgt voor een efficiënte werking en betrouwbare opslag van informatie voor tientallen en honderden gebruikers. De moderne systeemarchitectuur met drie niveaus zorgt ervoor dat hoge prestaties behouden blijven ondanks een aanzienlijke toename van de systeembelasting en de volumes van verwerkte gegevens, en stelt u ook in staat de doorvoer te verhogen door het vermogen van de gebruikte apparatuur te vergroten, zonder de kosten die gepaard gaan met het aanpassen of ter vervanging van de gebruikte applicatieoplossing.

Bouw van geografisch verspreide systemen

1C:Enterprise 8 implementeert een mechanisme voor het beheren van gedistribueerde informatiedatabases, dat de werking garandeert van een enkele applicatieoplossing (configuratie) met geografisch verspreide databases gecombineerd in een hiërarchische structuur met meerdere niveaus.

Dit maakt het mogelijk om, op basis van de “Manufacturing Enterprise Management”-configuratie, oplossingen te bouwen voor ondernemingen met een netwerk- of holdingstructuur, waardoor u uw bedrijf effectief kunt beheren en het “grote geheel” kunt zien met de efficiëntie die nodig is voor de besluitvorming.

Integratie met andere systemen

De configuratie "Manufacturing Enterprise Management" is ontworpen voor brede integratie met vrijwel alle externe programma's (bijvoorbeeld technologische voorbereiding van de productie, een klant-banksysteem) en apparatuur (bijvoorbeeld instrumentatie of terminals voor gegevensverzameling in magazijnen) op basis van algemeen erkende open standaarden en protocollen voor gegevensoverdracht ondersteund door het 1C:Enterprise 8-platform.