Gegevens groeperen

Wanneer u een productcatalogus met prijzen aan het voorbereiden bent, is het een goed idee om u zorgen te maken over het gebruiksgemak ervan. Een groot aantal posities op één blad dwingt je tot een zoekopdracht, maar wat als de gebruiker alleen maar een selectie maakt en geen idee heeft van de naam? In internetcatalogi wordt het probleem opgelost door productgroepen aan te maken. Dus waarom zou u niet hetzelfde doen in een Excel-werkmap?

Het organiseren van een groep is vrij eenvoudig. Selecteer meerdere regels en klik op de knop Groep op het tabblad Gegevens(zie afbeelding 1).

Figuur 1 – Groepsknop

Geef vervolgens het groeperingstype op: regel voor regel(zie afbeelding 2).

Figuur 2 – Een groeperingstype selecteren

Het resultaat is dat we... niet krijgen wat we nodig hebben. De productlijnen werden gecombineerd in een hieronder aangegeven groep (zie figuur 3). In mappen komt meestal eerst de titel en daarna de inhoud.

Figuur 3 – Rijen “omlaag” groeperen

Dit is helemaal geen programmafout. Blijkbaar waren de ontwikkelaars van mening dat het groeperen van rijen voornamelijk wordt gedaan door de opstellers van financiële overzichten, waarbij het eindresultaat aan het einde van het blok wordt weergegeven.

Om rijen “omhoog” te groeperen, moet u één instelling wijzigen. Op het tabblad Gegevens klik op de kleine pijl in de rechter benedenhoek van de sectie Structuur(zie afbeelding 4).

Figuur 4 – Knop verantwoordelijk voor het weergeven van het structuurinstellingenvenster

In het instellingenvenster dat wordt geopend, schakelt u het item uit Totalen in de rijen onder de gegevens(zie afb. 5) en druk op de knop OK.

Figuur 5 – Venster Structuurinstellingen

Alle groepen die u heeft aangemaakt, veranderen automatisch naar het type “top”. Natuurlijk parameter instellen zal ook het verdere gedrag van het programma beïnvloeden. U moet dit vakje echter uitschakelen iedereen een nieuw blad en elke nieuwe Excel-werkmap, omdat De ontwikkelaars hebben niet voorzien in een “algemene” instelling van het groeperingstype. Op dezelfde manier kunt u geen verschillende typen groepen op dezelfde pagina gebruiken.

Nadat u uw producten heeft gecategoriseerd, kunt u de categorieën in grotere secties groeperen. Er zijn in totaal maximaal negen groeperingsniveaus.

Het ongemak bij het gebruik van deze functie is dat je op een knop moet drukken OK in het pop-upvenster en het zal niet mogelijk zijn om niet-gerelateerde bereiken in één keer te verzamelen.

Figuur 6 – Directorystructuur met meerdere niveaus in Excel

Nu kunt u delen van de catalogus openen en sluiten door op de plus- en minpunten in de linkerkolom te klikken (zie Figuur 6). Om het hele level uit te vouwen, klik je op een van de cijfers bovenaan.

Om meer regels uit te voeren hoog niveau hiërarchie, gebruik de knop Degroeperen tabbladen Gegevens. U kunt groepering volledig verwijderen via het menu-item Structuur verwijderen(zie afbeelding 7). Let op, het is onmogelijk om de actie te annuleren!

Figuur 7 – Rijen degroeperen

Bevries delen van het vel

Als u met Excel-tabellen werkt, is het vaak nodig om sommige delen van het blad te bevriezen. Er kunnen bijvoorbeeld rij-/kolomkoppen, een bedrijfslogo of andere informatie zijn.

Als je de eerste rij of de eerste kolom bevriest, is alles heel eenvoudig. Open het tabblad Weergave en in het vervolgkeuzemenu Bevries gebieden selecteer de items dienovereenkomstig Pin bovenste regel of Bevries de eerste kolom(zie afbeelding 8). Het is echter niet mogelijk om zowel een rij als een kolom tegelijkertijd te “bevriezen”.

Figuur 8 – Een rij of kolom bevriezen

Om los te maken, selecteert u het item in hetzelfde menu Ontgrendel gebieden(het item vervangt de regel Bevries gebieden, als “bevriezen” is toegepast op de pagina).

Maar het vastzetten van meerdere rijen of een gebied met rijen en kolommen is niet zo transparant. U selecteert drie regels, klikt op het item Bevries gebieden, en... Excel "bevriest" slechts twee. Waarom is dit zo? Een nog slechter scenario is mogelijk wanneer gebieden op een onvoorspelbare manier worden vastgelegd (u selecteert bijvoorbeeld twee lijnen en het programma stelt de grenzen na de vijftiende). Maar laten we dit niet toeschrijven aan het toezicht van de ontwikkelaars, omdat de enige juiste manier om deze functie te gebruiken er anders uitziet.

U moet op de cel klikken onder de rijen die u wilt bevriezen, en dienovereenkomstig rechts van de kolommen die u wilt vastzetten, en dan pas het item selecteren Bevries gebieden. Voorbeeld: in Figuur 9 is de cel gemarkeerd B4. Dit betekent dat drie rijen en de eerste kolom worden vastgezet, die op hun plaats blijven wanneer u zowel horizontaal als verticaal door het blad bladert.

Figuur 9 – Een gebied met rijen en kolommen bevriezen

Je kunt solliciteren achtergrond vullen voor plakkerige gebieden om de gebruiker het speciale gedrag van deze cellen aan te geven.

Het blad roteren (rijen vervangen door kolommen en omgekeerd)

Stel je deze situatie voor: je hebt een aantal uren gewerkt aan het typen van een tabel in Excel en besefte plotseling dat je de structuur verkeerd had ontworpen: de kolomkoppen hadden per rij of rij per kolom moeten worden geschreven (het maakt niet uit). Moet ik alles handmatig opnieuw typen? Echt niet! Excel biedt een functie waarmee u een blad 90 graden kunt “draaien”, waardoor de inhoud van de rijen in kolommen wordt verplaatst.

Figuur 10 – Brontabel

We hebben dus een tabel die moet worden “geroteerd” (zie figuur 10).

1. Selecteer cellen met gegevens. Het zijn de cellen die worden geselecteerd, niet de rijen en kolommen, anders werkt niets.
2. Kopieer ze naar het klembord met behulp van een sneltoets of op een andere manier.
3. Laten we verder gaan naar blanco vel of vrije ruimte huidig ​​blad. Belangrijke opmerking: U kunt niet over de huidige gegevens heen plakken!
4. Gegevens invoegen met behulp van een toetsencombinatie en selecteer de optie in het menu met invoegopties Transponeren(zie Afb. 11). Als alternatief kunt u het menu gebruiken Invoegen van tabblad Thuis(zie Afb. 12).

Figuur 11 – Invoegen met transpositie

Figuur 12 – Transponeren vanuit het hoofdmenu

Dat is alles, de tafel is gedraaid (zie figuur 13). In dit geval blijft de opmaak behouden en veranderen de formules in overeenstemming met de nieuwe positie van de cellen - nee routinematig werk niet vereist.

Figuur 13 – Resultaat na rotatie

Formules weergeven

Soms ontstaat er een situatie waarin u het niet kunt vinden de benodigde formule te midden van grote hoeveelheid cellen, of je weet gewoon niet wat en waar je moet kijken. In dit geval heeft u de mogelijkheid nodig om niet het resultaat van berekeningen op een blad weer te geven, maar de originele formules.

Klik op de knop Formules weergeven op het tabblad Formules(zie Figuur 14) om de presentatie van de gegevens op het werkblad te wijzigen (zie Figuur 15).

Figuur 14 – Knop “Formules weergeven”.

Figuur 15 - Nu zijn de formules zichtbaar op het blad, niet de berekeningsresultaten

Als u problemen ondervindt bij het navigeren door de celadressen die in de formulebalk worden weergegeven, klikt u op Invloedrijke cellen van tabblad Formules(zie Afb. 14). De afhankelijkheden worden weergegeven met pijlen (zie figuur 16). Om deze functie te gebruiken, moet u eerst markeren een cel.

Figuur 16 – Celafhankelijkheden worden weergegeven met pijlen

Verbergt afhankelijkheden met één druk op de knop Pijlen verwijderen.

Wikkellijnen in cellen

Heel vaak binnen Excel-werkmappen Er zijn lange inscripties die niet in de breedte van de cel passen (zie figuur 17). U kunt de kolom uiteraard uitbreiden, maar deze optie is niet altijd acceptabel.

Figuur 17 – Labels passen niet in cellen

Selecteer cellen met lange labels en klik op de knop Tekst omwikkelen op Thuis tabblad (zie Afb. 18) om naar het meerregelige display te gaan (zie Afb. 19).

Figuur 18 – Knop “Tekst omloop”.

Figuur 19 – Tekstweergave met meerdere regels

Roteer tekst in een cel

Je bent vast wel eens een situatie tegengekomen waarin tekst in cellen niet horizontaal, maar verticaal moest worden geplaatst. Om bijvoorbeeld een groep rijen of smalle kolommen te labelen. Excel 2010 bevat hulpmiddelen waarmee u tekst in cellen kunt roteren.

Afhankelijk van uw voorkeuren kunt u twee kanten op:

1. Maak eerst de inscriptie en draai deze vervolgens.
2. Pas de rotatie van de tekst in de cel aan en voer vervolgens de tekst in.

De opties verschillen enigszins, dus we zullen er slechts één overwegen. Om te beginnen heb ik zes regels gecombineerd tot één met behulp van de knop Combineer en plaats in het midden op Thuis tabblad (zie Fig. 20) en voerde een algemene inscriptie in (zie Fig. 21).

Figuur 20 – Knop voor het samenvoegen van cellen

Figuur 21 – Eerst maken we een horizontale handtekening

Figuur 22 – Knop Tekst roteren

U kunt de kolombreedte verder verkleinen (zie Afbeelding 23). Klaar!

Figuur 23 – Verticale celtekst

Als u wilt, kunt u de tekstrotatiehoek handmatig instellen. Selecteer het item in dezelfde lijst (zie Afb. 22). Formaat voor celuitlijning en stel in het geopende venster een willekeurige hoek en uitlijning in (zie afbeelding 24).

Figuur 24 – Een willekeurige tekstrotatiehoek instellen

Cellen opmaken op voorwaarde

Mogelijkheden voorwaardelijke opmaak verschenen lang geleden in Excel, maar in de versie van 2010 waren ze aanzienlijk verbeterd. Je hoeft misschien niet eens de fijne kneepjes van het maken van regels te begrijpen, omdat... de ontwikkelaars hebben veel voorbereidingen getroffen. Laten we eens kijken hoe we voorwaardelijke opmaak kunnen gebruiken in Excel 2010.

Het eerste dat u moet doen, is de cellen selecteren. Volgende, op Thuis tabblad klik op de knop Voorwaardelijke opmaak en selecteer een van de blanco's (zie Afb. 25). Het resultaat wordt direct op het werkblad weergegeven, zodat u niet lang door de opties hoeft te bladeren.

Afbeelding 25 – Een sjabloon voor voorwaardelijke opmaak selecteren

Histogrammen zien er behoorlijk interessant uit en weerspiegelen goed de essentie van informatie over de prijs: hoe hoger deze is, hoe langer het segment.

Er kunnen kleurenschalen en reeksen pictogrammen worden gebruikt om verschillende toestanden aan te geven, zoals overgangen van kritische naar aanvaardbare kosten (zie Figuur 26).

Figuur 26 – Kleurschaal van rood naar groen met tussenliggend geel

U kunt histogrammen, schalen en pictogrammen combineren in één celbereik. De histogrammen en pictogrammen in Figuur 27 tonen bijvoorbeeld acceptabel en overdreven lage productiviteit apparaten.

Afbeelding 27 – Een histogram en een reeks pictogrammen geven de prestaties van sommige voorwaardelijke apparaten weer

Om voorwaardelijke opmaak uit cellen te verwijderen, selecteert u ze en selecteert u Voorwaardelijke opmaak in het menu. Verwijder regels uit geselecteerde cellen(zie Afb. 28).

Afbeelding 28 – Regels voor voorwaardelijke opmaak verwijderen

Excel 2010 gebruikt voorinstellingen om snelle toegang naar de mogelijkheden van voorwaardelijke opmaak, omdat Je eigen regels opstellen is voor de meeste mensen verre van vanzelfsprekend. Als de door de ontwikkelaars geleverde sjablonen echter niet bij u passen, kunt u uw eigen regels maken voor het ontwerpen van cellen verschillende omstandigheden. Volledige beschrijving Deze functionaliteit valt buiten het bestek van dit artikel.

Filters gebruiken

Met filters kunt u snel vinden noodzakelijke informatie V grote tafel en presenteer deze in een compacte vorm. Uit een lange lijst met boeken kunt u bijvoorbeeld de werken van Gogol kiezen, en uit de prijslijst computer winkel– Intel-processors.

Zoals bij de meeste bewerkingen vereist een filter het selecteren van cellen. U hoeft echter niet de hele tabel met gegevens te selecteren; markeer gewoon de rijen boven de vereiste gegevenskolommen. Dit vergroot het gemak van het gebruik van filters aanzienlijk.

Zodra de cellen zijn geselecteerd, op het tabblad Thuis klik op de knop Sorteren en filteren en selecteer Filter(zie afb. 29).

Figuur 29 – Filters maken

De cellen veranderen nu in vervolgkeuzelijsten waarin u selectieopties kunt instellen. We zoeken bijvoorbeeld naar alle vermeldingen van Intel in de kolom Productnaam. Selecteer hiervoor het tekstfilter Bevat(zie Afb. 30).

Figuur 30 – Een tekstfilter maken

Figuur 31 – Maak een filter op woord

Het is echter veel sneller om hetzelfde effect te bereiken door het woord in het veld in te voeren Zoekopdracht contextmenu weergegeven in Figuur 30. Waarom dan bellen? extra venster? Dit is handig als u meerdere selectievoorwaarden wilt opgeven of andere filteropties wilt selecteren ( bevat niet, begint met..., eindigt met...).

Voor numerieke gegevens zijn andere opties beschikbaar (zie Figuur 32). Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor de 10 grootste of de 7 laagste waarden(hoeveelheid is aanpasbaar).

Figuur 32 – Numerieke filters

Excel-filters bieden behoorlijk rijke mogelijkheden die vergelijkbaar zijn met selectie met een SELECT-query in databasebeheersystemen (DBMS).

Informatiecurven weergeven

Informatiecurven (infocurves) zijn een innovatie in Excel 2010. Met deze functie kunt u de dynamiek van veranderingen in numerieke parameters rechtstreeks in een cel weergeven, zonder dat u een diagram hoeft te bouwen. Veranderingen in cijfers worden onmiddellijk op de microfoto weergegeven.

Figuur 33 – Excel 2010-infocurve

Om een ​​infocurve te maken, klikt u op een van de knoppen in het blok Infocurven op het tabblad Invoegen(zie Afbeelding 34) en specificeer vervolgens het cellenbereik dat u wilt plotten.

Figuur 34 – Een infocurve invoegen

Net als grafieken hebben informatiecurven veel aanpassingsmogelijkheden. Meer gedetailleerde gids hoe u deze functionaliteit kunt gebruiken, wordt beschreven in het artikel.

Conclusie

In het artikel werden er enkele besproken handige functies Excel 2010, werk versnellen, verbeteren verschijning tafels of gebruiksgemak. Het maakt niet uit of u het bestand zelf maakt of dat van iemand anders gebruikt: Excel 2010 heeft functies voor alle gebruikers.

Tabellen in Excel zijn een reeks rijen en kolommen met gerelateerde gegevens die u onafhankelijk van elkaar beheert.

Als u met tabellen in Excel werkt, kunt u rapporten maken, berekeningen maken, grafieken en diagrammen maken, informatie sorteren en filteren.

Als uw werk gegevensverwerking met zich meebrengt, kunt u veel tijd besparen en de efficiëntie verhogen als u weet hoe u met tabellen in Excel moet werken.

Hoe te werken met tabellen in Excel. Stap voor stap instructies

Voordat u met tabellen in Excel gaat werken, volgt u deze aanbevelingen voor het organiseren van gegevens:

• Gegevens moeten in rijen en kolommen worden georganiseerd, waarbij elke rij informatie over één record bevat, zoals een bestelling;
• De eerste rij van de tabel moet korte, unieke kopjes bevatten;
• Elke kolom moet één type gegevens bevatten, zoals getallen, valuta of tekst;
• Elke rij moet gegevens voor één record bevatten, zoals een bestelling. Geef indien van toepassing voor elke regel een unieke identificatie op, zoals een ordernummer;
• De tabel mag niet bevatten lege regels en volledig lege kolommen.

1. Selecteer een celgebied om een ​​tabel te maken

Selecteer het celgebied waarin u een tabel wilt maken. Cellen kunnen leeg zijn of informatie bevatten.

2. Klik op de knop “Tabel” op de werkbalk Snelle toegang

Klik op het tabblad Invoegen op de knop Tabel.

3. Selecteer een celbereik

In de pop-up kunt u de locatie van de gegevens aanpassen en ook de weergave van kopjes aanpassen. Als alles klaar is, klik je op “OK”.

4. De tafel is klaar. Vul de gegevens in!

Gefeliciteerd, uw tafel is klaar om ingevuld te worden! Hieronder leert u meer over de belangrijkste kenmerken van het werken met slimme tabellen.

Er zijn vooraf geconfigureerde stijlen beschikbaar om het tabelformaat in Excel aan te passen. Ze bevinden zich allemaal op het tabblad “Ontwerp” in het gedeelte “Tabelstijlen”:

Als u niet genoeg keuze heeft uit 7 stijlen, kunt u door op de knop in de rechter benedenhoek van de tabelstijlen te klikken alle beschikbare stijlen openen. Naast vooraf geïnstalleerd door het systeem stijlen, kunt u uw formaat aanpassen.

Daarnaast kleur bereik, in het menu “Ontwerper” kunt u het volgende configureren:

• Koptekstrij weergeven – schakelt kopteksten in de tabel in of uit;
• Totaalregel – schakelt de regel in of uit met de som van de waarden in de kolommen;
• Afwisselende lijnen – markeert afwisselende lijnen in kleur;
• Eerste kolom – maakt de tekst in de eerste kolom met gegevens “vet”;
• Laatste kolom – maakt de tekst in de laatste kolom “vet”;
• Afwisselende kolommen – markeert afwisselende kolommen met kleur;
• Filterknop – Voegt filterknoppen toe aan en verwijdert ze uit kolomkoppen.

Hoe u een rij of kolom aan een Excel-tabel toevoegt

Zelfs binnen een reeds gemaakte tabel kunt u rijen of kolommen toevoegen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel om een ​​pop-upvenster te openen:

• Selecteer 'Invoegen' en klik met de linkermuisknop op 'Tabelkolommen aan de linkerkant' als u een kolom wilt toevoegen, of op 'Tabelrijen hierboven' als u een rij wilt invoegen.

• Als u een rij of kolom in een tabel wilt verwijderen, ga dan in de lijst in het pop-upvenster naar het item “Verwijderen” en selecteer “Tabelkolommen” als u een kolom wilt verwijderen of “Tabelrijen” als u u een rij wilt verwijderen.

Hoe een tabel in Excel te sorteren

Om informatie te sorteren wanneer u met een tabel werkt, klikt u op de pijl rechts van de kolomkop, waarna een pop-upvenster verschijnt:

Selecteer in het venster het principe waarop u de gegevens wilt sorteren: “oplopend”, “aflopend”, “op kleur”, “numerieke filters”.

Om informatie in de tabel te filteren, klikt u op de pijl rechts van de kolomkop, waarna een pop-upvenster verschijnt:

• “Tekstfilter” wordt weergegeven als de kolomgegevens bevatten tekst waarden;
• “Filteren op kleur” is, net als een tekstfilter, beschikbaar wanneer de tabel cellen bevat die anders gekleurd zijn standaard ontwerp kleuren;
• “Numeriek filter' kunt u gegevens selecteren op basis van parameters: 'Gelijk aan...', 'Niet gelijk aan...', 'Meer dan...', 'Groter dan of gelijk aan...', 'Minder dan...' .”, “Kleiner dan of gelijk aan...”, “Tussen...”, “Eerste 10 …”, “Bovengemiddeld”, “Onder gemiddeld”, en stel ook je eigen filter in.
• In het pop-upvenster worden onder ‘Zoeken’ alle gegevens weergegeven, waarop u kunt filteren en met één klik alle waarden kunt selecteren of alleen lege cellen kunt selecteren.

Als u alle filterinstellingen die u hebt gemaakt wilt annuleren, opent u het bovenstaande pop-upvenster opnieuw. de gewenste kolom en klik op ‘Filter uit kolom verwijderen’. Hierna keert de tabel terug naar zijn oorspronkelijke vorm.

Hoe het bedrag in een Excel-tabel te berekenen

Selecteer in de vensterlijst “Tabel” => “Totale rij”:

Onder aan de tabel verschijnt een subtotaal. Klik met de linkermuisknop op de cel met het bedrag.

Selecteer in het vervolgkeuzemenu het principe van het subtotaal: dit kan de som zijn van de kolomwaarden, “gemiddeld”, “hoeveelheid”, “aantal getallen”, “maximum”, “minimum”, enz.

Hoe u een tabelkop in Excel kunt repareren

De tabellen waarmee je moet werken zijn vaak groot en bevatten tientallen rijen. Als u door een tabel naar beneden scrollt, is het moeilijk om door de gegevens te navigeren als de kolomkoppen niet zichtbaar zijn. In Excel kunt u een koptekst aan een tabel koppelen, zodat u de kolomkoppen ziet wanneer u door de gegevens bladert.

Ga als volgt te werk om kopteksten te corrigeren:

• Ga naar het tabblad “Weergave” in de werkbalk en selecteer “Deelvensters vastzetten”:

• Selecteer “Bovenste rij bevriezen”:

Iedereen die in het dagelijkse werk een computer gebruikt, is op de een of andere manier in aanraking gekomen met een kantoor Excel-applicatie inbegrepen in het standaardpakket Microsoft Office. Het is beschikbaar in elke versie van het pakket. En heel vaak, wanneer ze kennis maken met het programma, vragen veel gebruikers zich af of ze Excel zelf kunnen gebruiken?

Wat is Excel?

Laten we eerst definiëren wat Excel is en waarvoor deze applicatie nodig is. Waarschijnlijk hebben velen gehoord dat het programma een spreadsheet-editor is, maar de principes van de werking ervan verschillen fundamenteel van dezelfde tabellen die in Word zijn gemaakt.

Als binnen Woord tabel fungeert eerder als een element waarin tekst of een blad zit Excel-tabel- dit is in feite een uniforme wiskundige machine die in staat is een grote verscheidenheid aan berekeningen uit te voeren op basis van gespecificeerde gegevenstypen en formules waarmee een of andere wiskundige of algebraïsche bewerking zal worden uitgevoerd.

Hoe leer je zelfstandig in Excel werken en is het mogelijk om het te doen?

Zoals de heldin van de film "Office Romance" zei: je kunt een haas leren roken. In principe is niets onmogelijk. Laten we proberen de basisprincipes van het functioneren van de applicatie te begrijpen en ons concentreren op het begrijpen van de belangrijkste mogelijkheden ervan.

Natuurlijk zeggen beoordelingen van mensen die de specifieke kenmerken van de applicatie begrijpen dat je bijvoorbeeld een tutorial kunt downloaden over hoe je in Excel kunt werken, maar zoals de praktijk laat zien, en vooral de opmerkingen van beginnende gebruikers, worden dergelijke materialen heel vaak gepresenteerd in een te duistere vorm, en het kan behoorlijk moeilijk zijn om erachter te komen.

Ik denk het meest de beste optie training zal de studie zijn van de basismogelijkheden van het programma, en vervolgens de toepassing ervan, om zo te zeggen, ‘door wetenschappelijk porren’. Het spreekt voor zich dat we eerst naar de basis moeten kijken functionele elementen MicrosoftExcel(de lessen in het programma geven dit precies aan) om een ​​volledig beeld te krijgen van de werkprincipes.

Belangrijke elementen om op te letten

Het allereerste waar de gebruiker op let bij het starten van de applicatie is een blad in de vorm van een tabel waarin de cellen zijn genummerd op verschillende manieren, afhankelijk van de versie van de applicatie zelf. IN eerdere versies Kolommen werden aangeduid met letters en rijen met cijfers en cijfers. In andere releases worden alle markeringen uitsluitend in digitale vorm gepresenteerd.

Waar is dit voor? Ja, alleen zodat het altijd mogelijk is om het celnummer te bepalen voor het opgeven van een bepaalde rekenbewerking, vergelijkbaar met hoe coördinaten worden opgegeven in een tweedimensionaal systeem voor een punt. Later zal duidelijk worden hoe ermee te werken.

Een ander belangrijk onderdeel is de formulebalk - een speciaal veld met aan de linkerkant een "f x" -pictogram. Hier worden alle bewerkingen gespecificeerd. In dit geval worden de wiskundige bewerkingen zelf op precies dezelfde manier aangeduid als gebruikelijk in internationale classificatie(gelijkteken “=”, vermenigvuldiging “*” deling “/”, enz.). Trigonometrische grootheden komen ook overeen met internationale notaties (sin, cos, tg, etc.). Maar dit is het eenvoudigste. Complexere handelingen zullen moeten worden beheerst met behulp van het helpsysteem of specifieke voorbeelden, aangezien sommige formules er behoorlijk specifiek uit kunnen zien (exponentieel, logaritmisch, tensor, matrix, enz.).

Boven, zoals in anderen kantoorprogramma's gelegen hoofdpaneel en hoofdmenusecties met hoofdbedieningsitems en snelle toegangsknoppen tot een bepaalde functie.

en eenvoudige bediening ermee

Het overwegen van deze vraag is onmogelijk zonder een goed begrip van de soorten gegevens die in tabelcellen worden ingevoerd. Laten we meteen opmerken dat u na het invoeren van bepaalde informatie op de enter-knop kunt drukken, Esc-toets of verplaats eenvoudigweg de rechthoek van de gewenste cel naar een andere - de gegevens worden opgeslagen. Celbewerking wordt aangeroepen dubbelklikken of door op de F2-toets te drukken, en na voltooiing van de gegevensinvoer vindt het opslaan alleen plaats door op de Enter-toets te drukken.

Nu een paar woorden over wat er in elke cel kan worden ingevoerd. Het opmaakmenu wordt opgeroepen door met de rechtermuisknop op de actieve cel te klikken. Aan de linkerkant bevindt zich een speciale kolom die het gegevenstype aangeeft (algemeen, numeriek, tekst, percentage, datum, enz.). Als het algemene formaat is geselecteerd, bepaalt het programma grofweg zelf hoe de ingevoerde waarde er precies uitziet (als u bijvoorbeeld 01/01/16 invoert, wordt de datum 1 januari 2016 herkend).

Bij het invoeren van een getal kunt u ook een indicatie van het aantal decimalen gebruiken (standaard wordt één teken weergegeven, hoewel het programma bij het invoeren van twee eenvoudigweg de zichtbare waarde rondt, hoewel de werkelijke waarde niet verandert).

Bij gebruik van bijvoorbeeld teksttype gegevens, ongeacht wat de gebruiker invoert, worden deze precies weergegeven zoals wat op het toetsenbord is getypt, zonder wijzigingen.

Dit is interessant: als u de cursor over de geselecteerde cel beweegt, verschijnt er een kruis in de rechter benedenhoek. Door eraan te trekken terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, kunt u de gegevens in volgorde kopiëren naar de cellen die op de gewenste cel volgen. Maar de gegevens zullen veranderen. Als we hetzelfde voorbeeld nemen met een datum, volgende waarde 2 januari wordt aangegeven, etc. Dergelijk kopiëren kan handig zijn bij het specificeren dezelfde formule Voor verschillende cellen(soms zelfs met kruisberekeningen).

Als het om formules gaat, kunt u voor de eenvoudigste bewerkingen een tweeledige aanpak gebruiken. Voor de som van de cellen A1 en B1, die in cel C1 moet worden berekend, moet u bijvoorbeeld de rechthoek in het veld C1 plaatsen en de berekening opgeven met de formule “=A1+B1”. Je kunt het anders doen door de gelijkheid “=SUM(A1:B1)” in te stellen (deze methode wordt meer gebruikt voor grote gaten tussen cellen, hoewel je de automatische somfunctie kunt gebruiken, evenals de Engelse versie van het SUM-commando) .

Excel-programma: werken met Excel-sheets

Wanneer u met werkbladen werkt, kunt u veel acties uitvoeren: werkbladen toevoegen, hun naam wijzigen, onnodige verwijderen, enz. Maar het allerbelangrijkste is dat alle cellen zich op verschillende bladen, kunnen met elkaar worden verbonden door bepaalde formules (vooral wanneer grote hoeveelheden informatie van verschillende typen worden ingevoerd).

Hoe kun je zelfstandig leren werken in Excel qua gebruik en rekenen? Het is hier niet zo eenvoudig. Zoals blijkt uit beoordelingen van gebruikers die deze spreadsheet-editor onder de knie hebben, zonder hulp van buitenaf dit zal behoorlijk moeilijk zijn om te doen. Je zou het op zijn minst moeten lezen hulp systeem het programma zelf. De eenvoudigste manier is om cellen in dezelfde formule in te voeren door ze te selecteren (dit kan op één blad of op verschillende werkbladen worden gedaan. Nogmaals, als u de som van meerdere velden invoert, kunt u “=SUM” invoeren, en dan gewoon één met één terwijl u ingedrukt houdt Ctrl-toets hoogtepunt benodigde cellen. Maar dit is het meest primitieve voorbeeld.

Extra functies

Maar in het programma kun je niet alleen tabellen maken verschillende soorten gegevens. Op basis hiervan kunt u in een paar seconden allerlei soorten grafieken en diagrammen maken door een geselecteerd celbereik op te geven voor automatische constructie, of dit op te geven in handmatige modus wanneer u het overeenkomstige menu opent.

Bovendien heeft het programma de mogelijkheid om speciale add-ons te gebruiken, uitvoerbare scripts op basis van Visuele basis. U kunt alle objecten invoegen in de vorm van afbeeldingen, video, audio of iets anders. Over het algemeen zijn er voldoende mogelijkheden. En hier wordt slechts een klein deel van alles besproken waartoe dit unieke programma in staat is.

Wat kan ik zeggen, ze is er de juiste aanpak kan matrices berekenen, allerlei vergelijkingen van elke complexiteit oplossen, databases vinden, creëren en deze koppelen aan andere toepassingen zoals Microsoft-toegang en nog veel meer - je kunt ze gewoon niet allemaal opsommen.

Kortom

Nu is het waarschijnlijk al duidelijk dat de vraag hoe je zelfstandig in Excel kunt leren werken niet zo eenvoudig te overwegen is. Natuurlijk, als je het onder de knie hebt basisprincipes Als je in de editor werkt, zal het instellen van de eenvoudigste bewerkingen niet moeilijk zijn. Gebruikersrecensies geven aan dat je dit in maximaal een week kunt leren. Maar als je complexere berekeningen moet gebruiken, en nog meer, moet werken met verwijzingen naar databases, hoe graag iemand dat ook wil, dan kun je gewoon niet zonder speciale literatuur of cursussen. Bovendien is de kans groot dat je tijdens de schoolcursus zelfs je kennis van algebra en meetkunde zult moeten verbeteren. Zonder dit o volledig gebruik tabeleditor je kunt niet eens dromen.

Tegenwoordig draait geen enkele computer of laptop op basis van een besturingssysteem Windows-systemen, kan niet zonder een tabeleditor. Daarom moeten veel gebruikers zoveel mogelijk leren hoe ze in Excel moeten werken. We hebben besloten alle beginners te helpen en er alles aan te doen om ervoor te zorgen dat de vertrouwdheid met het programma hen inspireert om met allerlei formules, getallen en functionele tabellen te werken.

Het eerste dat we dus moeten zeggen als we met Excel gaan werken, is dat sommige soorten informatie alleen beter worden waargenomen als ze worden gesystematiseerd en in tabelvorm worden gepresenteerd. Als u wilt leren hoe u de verkregen gegevens zelfstandig kunt converteren externe omgeving gegevens, raden wij u aan om te beginnen met behulp van Excel van het eenvoudigste: een tabel maken.

Om een ​​nieuwe tabel te maken, moet je de editor openen en de cursor gebruiken om het cellenbereik te selecteren dat je nodig hebt op het werkblad. De zone die u selecteert, licht lichtgrijs op en de grenzen ervan worden aangegeven door een dikke zwarte lijn. Het is met deze zone dat we in de toekomst zullen werken om er een tafel van te maken.

Nadat u de tabel op de gewenste grootte hebt ingesteld, gaat u naar het tabblad 'Start' en zoekt u de categorie 'Tabelopmaak' op het blad dat wordt geopend. Er zou een venster voor je moeten openen met een lijst met stijlen die je kunt gebruiken om je tafel te versieren. Geef alle noodzakelijke parameters op, voer de headers in en bevestig uw acties door op de knop “OK” te klikken. Als je alles goed hebt gedaan, worden de cellen die je in de eerste fase hebt geselecteerd, geconverteerd naar de stijl die je hebt gedefinieerd.

Ik zou uw aandacht willen vestigen op het feit dat er in de kopteksten van de tabel die u hebt gemaakt pijlknoppen staan. Ze zijn nodig voor het comfortabel filteren van gegevens die in het editorraster worden ingevoerd. Voor het gemak adviseren wij u om de namen van de waarden direct aan te geven door deze in de kolomkoppen te schrijven.

Is het mogelijk om van tafel te veranderen?

Het oorspronkelijke uiterlijk van de tabel die u hebt gemaakt, kan op elk moment worden gewijzigd. Terwijl u met een datamatrix werkt, heeft u de mogelijkheid om het ontwerp ervan te wijzigen, deze te vergroten door nieuwe rijen en kolommen toe te voegen, of, omgekeerd, te verkleinen door deze laatste te verwijderen. Bovendien kunt u in Excel grafieken maken en complexe berekeningen en acties uitvoeren met gegevens die in de tabel zijn ingevoerd. Om ervoor te zorgen dat u alle functies van het programma kunt gebruiken, raden we u aan te leren hoe u extra kolommen en rijen kunt toevoegen aan een reeds bestaande en functionerende tabel.

Dus als u tijdens het werken met een dataraster merkt dat u denkt dat u niet genoeg ruimte heeft om alle benodigde gegevens in te voeren informatie waarden, dan moet je de grootte van dit raster wijzigen. U kunt dit op twee manieren doen:

1. De eerste omvat het rechtstreeks toevoegen van gegevens aan een cel die zich buiten het rastergebied bevindt. Dat wil zeggen, afhankelijk van welk element in de tabel u mist - een kolom of een rij, worden de gegevens rechts of onderaan toegevoegd, waardoor het werkgebied van het raster automatisch wordt uitgebreid;
2. De tweede manier om kolommen en rijen toe te voegen is geïmplementeerd eenvoudig slepen en neerzetten tafelframe op de gewenste afstand.

Experimenteren met stijl

Het is ook belangrijk om te leren hoe u een eerder geselecteerde tabelstijl kunt wijzigen. Om dit te doen, moet u een willekeurige cel selecteren werkgebied rasters en ga naar het tabblad “Ontwerp”. Zoek in het functionele blad dat verschijnt de categorie “Express Styles” en selecteer degene die u het leukst vindt en die voldoet aan de vereisten voor het ontwerp van uw raster.

Parameterwijzigingen

Als u leert hoe u het tabblad "Ontwerper" gebruikt, kunt u binnen enkele seconden niet alleen het uiterlijk van de matrix met gegevens wijzigen, maar ook toevoegen en verwijderen allerlei opties. U kunt uw raster bijvoorbeeld op elk gewenst moment voorzien van de optie ‘Kop’ of ‘Afwisselende rij’. Mogelijk vindt u opties zoals 'Eerste kolom' of 'Totaal' handig. Om de parameters te wijzigen, moet u in ieder geval de celzone selecteren die u nodig hebt en naar het tabblad "Ontwerp" gaan. Daar kunt u, door de overeenkomstige “Stijlopties” aan en uit te vinken, de gewenste wijzigingen aanbrengen.

Hoe tabellen verwijderen?

Welnu, het laatste dat u moet leren in de eerste fase van het leren kennen van Excel is het proces van het verwijderen van gemaakte tabellen. Gevallen waarin de behoefte aan gegevensafbakening verdwijnt, maar de waarden zelf blijven bestaan, komen voortdurend voor. Daarom is het zo belangrijk om de informatie veilig te bewaren, zodat u er in de toekomst mee kunt blijven werken. Om een ​​raster te verwijderen, moet je naar de “Ontwerper” gaan en de groep “Tools” selecteren die de opdracht “Bereik converteren” bevat. Door op de laatste te klikken en uw actie te bevestigen, keert de tabel terug naar het uiterlijk van een normaal bereik.

De informatie in dit artikel is slechts een klein deel van wat u in Excel kunt doen. Daarom zal het proces van het leren van alle fijne kneepjes van het converteren van informatie, nu u een basiskennis heeft van de editor en erin werkt, productiever en vruchtbaarder zijn.

Hoe binnen te werken Microsoft-programma Excel - bekijk de videocursus van Andrey Sukhov.

In deze videocursus worden de basisbeginselen van het werken met Microsoft Excel behandeld. Met Excel kunt u verschillende catalogi en archiefkasten maken, berekeningen van vrijwel elke complexiteit maken, gegevens analyseren, grafieken en diagrammen maken. Excel-functies zijn vrijwel onbeperkt en het programma kan worden aangepast om een ​​groot aantal verschillende problemen op te lossen. © Andrej Soechov.

Inhoud van de videocursus “Excel voor Beginners”

• Les #1. Programma-interface— overzicht van het programma.
• Les #2. Gegevens invoeren— In de tweede video-tutorial leert u hoe u gegevens in een spreadsheet invoert en raakt u ook vertrouwd met de functie voor automatisch aanvullen.
• Les #3. Werken met cellen— In de derde video-tutorial leert u hoe u de inhoud van de cellen van uw spreadsheet en wijzig de breedte van de kolommen en de hoogte van de tabelrijen.
• Les #4. Maak de tekst op— In de vierde videoles raakt u vertrouwd met tekstopmaakbewerkingen.
• Les #5. Randen van tabelcellen— In de vijfde video-tutorial zullen we het formulier eindelijk formatteren gezinsbudget, waar we in de vorige lessen mee aan de slag zijn gegaan.
• Les #6. Het invullen van de tabel— In de zesde videoles vullen we ons gezinsbudgetformulier in met gegevens.
• Les #7. Berekeningen in Excel— In de zevende videoles zullen we het hebben over de meest interessante dingen: formules en berekeningen.
• Les #8. Laten we de klus afmaken— In de achtste videoles werken we het gezinsbudgetformulier helemaal af. We zullen alle benodigde formules samenstellen en de definitieve opmaak van rijen en kolommen uitvoeren.
• Les #9. Grafieken en grafieken— In de laatste negende les zullen we leren hoe we diagrammen en grafieken kunnen maken.

Download de tutorial over werken in Excel en leer het programma kennen praktische voorbeelden!

Video-informatie