Je zal nodig hebben

• Een e-mailaccount op elke dienst, een Word-document dat klaar is om te worden verzonden en een e-mailadres voor de ontvanger van de brief.

Instructies

Log in op uw profiel op de e-mailservice en klik op het icoontje voor het aanmaken van een nieuwe e-mail. In verschillende interfaces kan het worden genoemd: "Brief maken", "Nieuwe brief", "Schrijven", enz.

Selecteer de ontvanger uit de contactenlijst of voer het e-mailadres van de ontvanger in en vul ook het veld ‘E-mailonderwerp’ in.

Controleer of u de velden “Aan” en “Onderwerp” correct heeft ingevuld en klik op de knop “Verzenden”.

Als uw e-mail zich op de Gmail-service bevindt: klik op het pictogram in de vorm van een paperclip in de onderste rij van het veld voor het verzenden van e-mail.

In het geopende venster selecteert u het gewenste bestand dat u wilt verzenden en klikt u op de knop “Openen”.

Controleer of alle velden zijn ingevuld en verstuur vervolgens de brief met het document door op de knop “Verzenden” te klikken.

Als uw e-mail zich op de mail.ru-service bevindt: open het bestandsselectievenster door op de knop "Bestand bijvoegen" te klikken, die zich boven het lettertekstinvoerveld bevindt.

Selecteer een bijgevoegd bestand of meerdere bestanden en stuur een e-mail met bijgevoegde MS Word-documenten of andere bestanden door op de knop "Verzenden" bovenaan en onderaan het nieuwe e-mailverzendscherm te klikken.

Bronnen:

• Hoe u vanuit Word 2013 een document naar Outlook 2013 verzendt

Het is moeilijk om je een moderne internetgebruiker voor te stellen die geen e-mail zou gebruiken. Vaak moet u foto's, gescande documenten, tabellen en videobestanden per e-mail verzenden. Documenten per post versturen is niet moeilijk. Ongeacht welke e-mail u gebruikt, het werkingsprincipe zal ongeveer hetzelfde zijn.

Je zal nodig hebben

• - een computer die is verbonden met internet;
• - beschikbaarheid van bestanden op de computer voor overdracht.

Instructies

Meld u aan bij uw e-mailinbox. Selecteer de optie 'Een brief schrijven'. In de briefsjabloon die wordt geopend, klikt u op 'Bestand bijvoegen'. Hierdoor wordt een venster geopend met het volledige bestandssysteem van uw computer.

Selecteer het bestand dat u wilt verzenden. Klik erop met de linkermuisknop. De bestandsnaam verschijnt op een speciale regel van het venster. Klik op "Openen". Wacht tot het bestand volledig is gedownload. Na het downloaden verschijnt de bestandsnaam in de lijst met bijgevoegde bestanden in de vorm van een brief. Als u een bijgevoegd document wilt verwijderen, klikt u op het kruisje naast de bestandsnaam.

Voer het adres van de ontvanger in het daarvoor bestemde veld van het briefsjabloon in en, indien nodig, het onderwerp en de tekst van de brief. Klik op "Verzenden".

opmerking

Wanneer u een groot bestand (meer dan 30 MB groot) verzendt op het Mail.Ru-portaal, wordt dit automatisch geüpload naar het [email protected]. De bewaartermijn voor bestanden bedraagt ​​30 dagen vanaf de datum van plaatsing. Dit type download kan alleen worden gebruikt als JavaScript in de browser is ingeschakeld en de nieuwste versie van Flash Player is geïnstalleerd. Met dit type upload kunt u maximaal 50 verschillende documenten aan een brief toevoegen, die elk maximaal 1 GB groot zijn. Als JavaScript en de Flash player niet zijn ingeschakeld, schakelt de downloader automatisch over naar de standaard downloader, waarmee u maximaal 50 bestanden met een totaalvolume van 20 MB naar de letter kunt bijvoegen.

Behulpzaam advies

De tijd die nodig is om een ​​document van uw computer in een e-mail te laden, is afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding en de grootte van het bestand zelf.

De mogelijke grootte van een bijlagebestand bij een brief wordt onder meer bepaald door de snelheid van de internetverbinding. Met een lage verbindingssnelheid kan de ontvanger geen grote bestanden ontvangen. Het is beter om dergelijke bestanden te comprimeren met een archiveringshulpmiddel.

Als u meerdere documenten aan een brief wilt toevoegen terwijl u bestanden op uw computer selecteert, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt.

Bronnen:

• Help [email protected]

Een van de belangrijkste voordelen van e-mail is de mogelijkheid om niet alleen tekst te verzenden, maar ook bestanden van elk formaat. Met e-mailservices kunt u echter niet te grote berichten maken, en daarom worden gebruikers vaak geconfronteerd met het probleem van het comprimeren van brieven.

Je zal nodig hebben

• - elektronische brievenbus;
• - WinRar-programma.

Instructies

Laat de tekst in de hoofdtekst van de e-mail staan. Bijgevoegde bestanden zijn aanvullende informatie die het bericht “verzwaart”, dus het is qua volume veel voordeliger om de inhoud van alle documenten in .txt-formaat in het tekstinvoerveld in te voegen. Wees tegelijkertijd voorzichtig bij het kopiëren van tekst uit de formaten .doc en .docx, omdat ze behouden ook de opmaak (kleur van het lettertype, spatiëring), die tijdens de overdracht verloren gaat.

Minimaliseer de bestandsgrootte. Als de gegevens die u gaat verzenden te veel ruimte in beslag nemen, kunt u deze altijd bewerken. Er moet bijvoorbeeld een afbeelding van 3-4 MB worden verzonden. Hoogstwaarschijnlijk wordt het opgeslagen in een hoogwaardig formaat: open het bestand met de Paint-afbeeldingseditor en selecteer "Opslaan als". Zorg ervoor dat het veld "Naam" niet de naam van een ander bestand dupliceert en stel het opslagformaat in op Jpeg. Het resulterende beeld blijft qua uiterlijk hetzelfde, maar weegt niet meer dan een megabyte. Soortgelijke bewerkingsmethoden kunnen voor vrijwel elk type document worden geselecteerd. Het .docx-formaat is bijvoorbeeld veel minder omvangrijk dan .doc, en .mp3 is meerdere keren kleiner dan .wav.

Gebruik archiveringsmiddelen. Deze software is ontworpen om het volume aan bestanden te verminderen en deze in afzonderlijke archieven te consolideren. Het populairste programma is WinRar, dat na installatie in het systeem wordt geïntegreerd en aan alle bestanden met gecomprimeerde formaten wordt gekoppeld. De gebruiker moet alle documenten selecteren die bij de brief zijn gevoegd, deze in "Verkenner" markeren met een gemeenschappelijk kader en, door met de rechtermuisknop te klikken, "Toevoegen aan archief" selecteren. Het archiveringsmenu wordt geopend, waar u het maximale compressieniveau moet selecteren en op de knop "Archief maken" klikt. Het resulterende pakket zal een orde van grootte kleiner volume in beslag nemen dan de individuele bestanden. Houd er rekening mee dat als er geen op de ontvangende computer is geïnstalleerd, u een zelfuitpakkend archief moet maken door het juiste vakje in het menu aan te vinken.

Behulpzaam advies

Als u het bericht niet tot de gewenste grootte kunt comprimeren, kunt u proberen het via een ander e-mailsysteem te verzenden.

U kunt bestanden op vele manieren verzenden. In de meeste gevallen kan deze actie worden beperkt door de grootte van de gegevens of het formaat ervan. Zorg er vooraf voor dat er een archiveringsprogramma op uw computer is geïnstalleerd.

Je zal nodig hebben

• - Internet toegang;
• - archiveringsprogramma.

Instructies

Als u kleine bestanden wilt verzenden, gebruikt u een mailbox, die u kunt maken als u er geen heeft. Kies ervoor om een ​​nieuwe brief te maken, de tekst in te voeren, bestanden bij te voegen, nadat u zich eerder vertrouwd heeft gemaakt met de groottebeperkingen. In sommige gevallen bieden e-maildiensten de mogelijkheid om gegevens in verschillende formaten te downloaden, dit geldt met name voor multimedia-inhoud. In sommige gevallen, wanneer de bestandsgrootte het toegestane maximum overschrijdt, wordt er automatisch een link gegenereerd en aan het bericht toegevoegd. In dergelijke gevallen worden de gegevens doorgaans voor een beperkte tijd op de server opgeslagen.

Verzend gegevens via speciale sites voor het delen van bestanden. Om dit te doen, gaat u naar een van hen, selecteert u het juiste menu-item en uploadt u de bestanden naar de server, waarna een link om ze te downloaden wordt gegenereerd. Geef uw mailbox op om meldingen te ontvangen over de status van het bestand en om er bewerkingen mee uit te voeren. Stuur daarna de downloadlink in een bericht.

Dien het bestand in via forums, sociale netwerken en andere tools. Dit is relevant voor kleine datavolumes. Let ook op de extensies van de verzonden items. Als ze niet door de service worden ondersteund, voeg ze dan toe aan het archief met behulp van het WinRar-programma of zijn analogen en download ze vervolgens.

Verstuur het bestand via ICQ. Deze actie is vaak beschikbaar voor bestanden van bijna elke grootte, maar alleen als de functie wordt geleverd door de ICQ-client van de afzender en ontvanger. In de meeste gevallen gebruiken dergelijke clients bij het verzenden van bestanden een directe verbinding met de computer, zodat het IP-adres van uw computer hoogstwaarschijnlijk aan de gesprekspartner wordt weergegeven. Hetzelfde geldt voor e-mailclients.

Video over het onderwerp

Behulpzaam advies

Controleer de inhoud op virussen voordat u deze verzendt.

U kunt gecomprimeerde bestanden overbrengen door ze als bijlage bij een e-mailbericht te voegen of door een bron voor het delen van bestanden te gebruiken. Als de omvang van het archief de limiet overschrijdt die is ingesteld door de e-mailservice of website waarmee u informatie verzendt, is het zinvol om het archief in verschillende volumes te splitsen.

Weet je nog hoe ze in het goede oude lied zingen: "Wacht op de brief in de envelop - verscheur hem niet ..."? Velen zullen onmiddellijk als antwoord zeggen: “Dus wanneer was dat? Nu is het e-mail!” Natuurlijk is het. Eigenlijk is het onmogelijk om een ​​virtueel bericht te ‘scheuren’ of andere fysieke acties uit te voeren. Maar dit zijn slechts nuances. E-mail levert, net als zijn oudere broer, het postkantoor, regelmatig 'nieuws' aan ontvangers over de hele wereld - grappig, verdrietig, attent, interessant en natuurlijk romantisch.

Toch is het een zonde om dergelijke technologie niet te gebruiken, daar moet je het mee eens zijn! Alleen uiteraard als er geen sprake is van een manische obsessie om brieven aan de geadresseerde uitsluitend met een balpen en zeker in klein handschrift te schrijven. Ook al zijn dat er tegenwoordig maar een paar.

Dus, beste lezer, dit artikel helpt je bij het verzenden van een e-mail via populaire services op internet - Gmail, Yandex en Mail.ru. Je leert er ook van hoe je een anonieme brief kunt sturen en een document rechtstreeks in de Word-tekst kunt verzenden redacteur.

Hoe verzend je een brief correct?

Om e-mail te verzenden, ongeacht de service die u kiest, moet u vrijwel dezelfde reeks acties uitvoeren. Ja, en vergeet het niet! U moet een account hebben geregistreerd op de mailwebsite. Als dit niet het geval is, kijk dan op onze website voor handleidingen voor het maken van een e-mail. Deze procedure is gemakkelijk en eenvoudig.

Gmail

Verzenden

1. Klik op de profielpagina in de linkerbovenhoek op de rode knop 'Schrijven'.

2. Typ op de eerste regel van het formulier het postbusadres van de ontvanger. U kunt ook een gebruiker selecteren uit het adresboek (lijst met opgeslagen adressen) door op het woord “Aan” te klikken.

3. Onderteken de brief op de tweede regel: vermeld uw naam of initialen zodat de ontvanger meteen begrijpt van wie het online bericht afkomstig is.

Als u een verklaring of een document dat op Google.Drive is opgeslagen aan de tekst wilt toevoegen, klikt u op het pictogram in het onderste paneel, gaat u naar de opslag en selecteert u het gewenste bestand. Maar als u bijvoorbeeld gescande tekst in PDF-formaat van uw computer wilt downloaden, klik dan op “paperclip”.

Je kunt ook de tekst van het bericht bewerken en er een mooie uitstraling aan geven (belangrijk punt! Vooral als je een commerciële aanbieding met een link of archief verstuurt!). Om deze procedure uit te voeren, drukt u op de knop “A” (de allereerste in het paneel, aan de linkerkant). En selecteer vervolgens in het extra blok de gewenste functie - "vet, cursief", "lettertype-instellingen", "lijst maken", enz.

om een ​​antwoord te schrijven

Wanneer u een brief, archief, aanvraag of ander document heeft ontvangen en u dringend een reactie wilt sturen naar de geadresseerde, klikt u eenmaal met de linkerknop onder de tekst van het bericht in het veld “Klik hier...” en vult u het formulier uit zoals hierboven beschreven.

U kunt ook elektronisch “nieuws” naar Gmail sturen met behulp van Checker Plus voor Gmail, een add-on die is ontworpen voor het controleren van inkomende correspondentie. Dit wordt als volgt gedaan:

1. Klik op het controlepictogram in uw browser.

2. Klik in het geopende paneel op de knop “potlood”.

3. Vul de velden in van het ingediende formulier dat wordt geopend.

Yandex

Verzenden

1. Klik in uw Yandex.Mail-profiel in de rij met knoppen boven de lijst met berichten op 'Schrijven'.

2. Typ in de regel “Aan” het e-mailadres van de ontvanger; in het vak “Onderwerp” kunt u de titel van de brief creëren.

3. Typ de tekst en bewerk deze indien nodig via het functionele paneel boven het veld (lettertype, kleur, uitlijning, emoticons).

Advies! Als u een fout hebt gemaakt tijdens het typen, klikt u op de pijl naar links om de bewerking te annuleren.

4. Om een ​​archief-, video- of audiobestand dat op uw pc is opgeslagen, per brief te verzenden, klikt u op de knop “Bijvoegen” en uploadt u de benodigde inhoud. Om gegevens van de Yandex.Disk-opslag te downloaden, klikt u op het pictogram "Vliegende Schotel" naast dezelfde knop.

5. Als alles klaar is, klik je op “Verzenden” (je kunt op een van de knoppen bovenaan en onderaan het formulier klikken).

om een ​​antwoord te schrijven

Klik op het veld onder het ontvangen bericht en er wordt onmiddellijk een formulier met de opgegeven geadresseerde (de auteur van de brief) op het scherm geopend.

De Yandex-browserextensie voor het lezen van brieven heeft precies dezelfde knop 'Schrijven' als in het profiel op de site. Klik erop en voer alle benodigde gegevens in: adres van de ontvanger, bericht en indien nodig bestanden uploaden. En als je een vraag hebt: “Waarom wordt het bericht niet verzonden?”, controleer dan het formulier om er zeker van te zijn dat het correct is ingevuld, misschien heb je je e-mailadres verkeerd ingevoerd en kijk ook naar de instellingen van je internetverbinding.

Mail.ru

Verzenden

1. Ga naar het gedeelte 'E-mail'.

2. Klik op 'Een brief schrijven' (de knop boven de correspondentiesecties).

3. Vul de velden “Aan” (e-mailadres) en “Onderwerp” (e-mailtitel) in.

4. Druk de brief af en bewerk deze via het functionele paneel boven het veld.

Om een ​​bestand (bijvoorbeeld een gescand rapport) te verzenden, klikt u op de optie "Bijvoegen" om gegevens van een pc te downloaden of op het pictogram "Cloud" om een ​​link te geven naar documenten die zich in de externe opslag van Mail.ru bevinden.

5. Klik op "Verzenden".

om een ​​antwoord te schrijven

Om onmiddellijk een antwoord op een ontvangen bericht te sturen, klikt u op de knop 'Beantwoorden' boven de tekst. Vul vervolgens het formulier in de hierboven beschreven volgorde in.

Klik op het Mail.ru add-on-pictogram. Klik in de lijst op de brief waarop u wilt reageren. Gebruik op het tabblad dat wordt geopend de optie 'Verzenden'.

Hoe verstuur ik een tekstdocument in Word?

Deze bewerking kan alleen worden uitgevoerd als er een e-mailclient op uw computer is geïnstalleerd (bijvoorbeeld Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail, enz.).

Methode nummer 1: snel verzenden

1. Klik met de rechtermuisknop op het Word-document.
2. Selecteer in het contextmenu: Verzenden → Geadresseerde.
3. Geef in de client de ontvanger op en activeer het verzenden van een tekstbestand.

Methode nummer 2: een formaat kiezen

1. Open het voorbereide document in Word.

3. Selecteer formaat:

• “Verzenden als bijlagen” - een volledige kopie van het document als bijlage;
• “...als PDF” - het tekstdocument wordt verzonden in PDF-formaat;
• “...als XPS” - een bijlage in XPS-indeling met opgeslagen opmaakinstellingen.

Hoe stuur je anoniem een ​​bericht naar een geadresseerde?

Als u uw e-mail wilt verbergen, gebruikt u een speciale online service. Op internet vindt u een groot aantal sites die deze service aanbieden, maar we zullen de meest populaire in dit artikel beschouwen.

(verzend-e-mail.org)
Elk bericht wordt verzonden vanuit een ander e-mailadres (genereert automatisch adressen). Maar het biedt de gebruiker nog steeds de mogelijkheid om zijn “coördinaten” aan te geven.

(http://www.theanonymousemail.com)
Om een ​​anonieme nieuwsbrief op deze dienst te maken, moet u zich registreren en uw echte e-mailadres opgeven (deze wordt niet weergegeven in het bericht).

(https://www.guerrillamail.com/)
De site biedt de gebruiker een tijdelijke e-mail voor een periode van 1 uur. Je kunt er berichten in versturen en lezen. U kunt uw mailbox op elk moment verwijderen.

Geniet van een comfortabel en veilig verblijf online! Over, .

Een document per e-mail verzenden voor dummies, drie eenvoudige manieren.

Wil je weten hoe je consequent online geld kunt verdienen vanaf 500 roebel per dag?
Download mijn gratis boek
=>> "Hoe u kunt garanderen dat u 500 roebel per dag verdient"

Met de ontwikkeling van het World Wide Web zijn er meer manieren verschenen om tussen mensen op afstand te communiceren. Nu kun je niet alleen iemand bellen zonder je huis te verlaten, maar ook een e-mail sturen.

Tegelijkertijd kunt u via e-mail brieven met bijlagen verzenden in de vorm van verschillende tekstdocumenten, presentaties, foto's, video's en meer. Het hele proces van het verzenden van een e-mail met bijlage is natuurlijk vrij eenvoudig.

Voor beginnende gebruikers is het echter soms moeilijk om deze taak uit te voeren zonder hulp van buitenaf. In dit artikel wordt dieper ingegaan op het verzenden van e-mails met bijlagen.

Hoe u een document per e-mail verzendt

Ondanks de vele verschillende diensten die de mogelijkheid bieden om brieven elektronisch via internet te verzenden (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler en anderen), werken ze allemaal volgens hetzelfde algoritme.

Alleen het bijvoegen van een bestand op dergelijke services kan enigszins variëren. Maar over het algemeen kunt u voor het verzenden van een e-mail met bijlage de volgende procedure volgen:

• Eerst moet u inloggen op uw account bij de dienst en op "Schrijven" klikken of op een andere knop van de e-mailservice om elektronisch een brief te schrijven.
• Geef vervolgens in de regel ‘Aan’ het e-mailadres van de ontvanger aan.
• Indien nodig kunt u in het veld ‘Onderwerp’ het onderwerp van uw brief opgeven.
• Als u vervolgens, naast platte tekst, een document of ander bestand vanaf een computer wilt verzenden, moet u de tool vinden die hiervoor verantwoordelijk is op de service die u gebruikt en erop klikken. Als u bijvoorbeeld Yandex.Mail, Gmail of Yahoo voor deze doeleinden gebruikt, moet u op het pictogram in de vorm van een paperclip klikken en op Mail.ru en Rambler is er een knop "Bestand bijvoegen".
• Nadat u het document heeft gevonden dat u wilt verzenden, klikt u erop met de muis om het te selecteren en klikt u op de knop "Openen".


• Controleer na het uploaden van de bestanden naar de e-mailservice of de brief correct is opgemaakt (naar wie u deze verzendt en wat precies). Als er meer documenten zijn dan je nodig hebt of als je het verkeerde hebt gekozen, verschijnt er in de regel aan de rechterkant een prullenbakpictogram, waarop je klikt en het onnodige bestand verwijdert. Om een ​​document toe te voegen, klikt u opnieuw op de paperclip of op “Bestand bijvoegen”.
• Om een ​​e-mail naar de ontvanger te sturen, klikt u op de knop “Verzenden”.

Het is ook vermeldenswaard dat bij gebruik van de mobiele versie van mailboxen het algoritme van acties vergelijkbaar is met het uitgebreide algoritme. Dat wil zeggen: als u onderweg bent en het benodigde document op uw telefoon of tablet staat, dan kan het, als u over een mobiele applicatie beschikt, ook per e-mail worden verzonden.

Vul in dit geval ook alle verplichte velden in, en klik vervolgens op de paperclip of “Bestand bijvoegen”, om het document toe te voegen en te verzenden. Zoals je kunt zien, is alles vrij eenvoudig en handig.

Stuur link

Als uw document is opgeslagen op cloudservices zoals Google Drive, Yandex Drive en anderen, of als u het document in Google Doc heeft gemaakt, kunt u een link naar het document sturen.

Open hiervoor het document, klik op toegangsinstellingen en kopieer de link, die per e-mail kan worden verzonden. Als dit documenten zijn die op Drive zijn opgeslagen, kunt u deze naar uw computer downloaden; als dit een document in Google Documenten is, kunt u dit gezamenlijk bewerken, wijzigingen aanbrengen, opmerkingen maken, enzovoort.

Woord

Als u het Word-programma gebruikt om documenten te maken en te bewerken, kunt u de functie voor het verzenden van e-mail eenmalig instellen en vervolgens gebruiken.

Instructies:

Let op het bovenste paneel, namelijk het tabblad - mailings. Daar zou een nieuw pictogram moeten verschijnen, met de naam die u eraan hebt gegeven.

Nadat u een document hebt gemaakt of bewerkt, klikt u nu op dit pictogram. U hoeft alleen het e-mailadres van de ontvanger op te geven en het document wordt naar het opgegeven adres verzonden.

ingenerhvostov.ru

hoe u documenten volledig per e-mail kunt verzenden, alstublieft

1. scannen en verzenden
2. Als u een e-mailbericht wilt verzenden, moet u een e-mailaccount hebben geconfigureerd in uw Microsoft Outlook-profiel. Mogelijk hebt u besloten geen e-mailaccount toe te voegen toen u Microsoft Outlook installeerde, of heeft u de wizard Nieuwe account geannuleerd.

   Zodra u uw e-mailaccount heeft ingesteld, wordt de knop Verzenden beschikbaar en kunt u documenten verzenden.

   Voer een van de volgende acties uit.

   Een document ter beoordeling indienen

   Een document als bijlage verzenden

   
   

   Verzend een document als tekst in een e-mailbericht.
   =====================================================================

   Als u een document of afbeelding wilt verzenden die al is gescand, klikt u op de bestandsnaam in de lijst met gescande bestanden en klikt u vervolgens op Doorsturen als fax op de werkbalk.
   of
   Als u een document of afbeelding wilt scannen die u in een faxbericht wilt opnemen, selecteert u Nieuw in het menu Bestand en klikt u op Faxen vanaf scanner. Volg de instructies voor het scannen van het document of de afbeelding, indien aanwezig.

   Wanneer Windows klaar is met het scannen van een document of afbeelding, wordt er automatisch een nieuw faxbericht gemaakt met het gescande bestand als bijlage. Zie Een fax verzenden voor meer informatie.

   Voer in het venster Fax maken een of meer faxnummers van de ontvanger en andere informatie in, zoals een onderwerp of een bericht op de voorpagina.

   Wanneer u klaar bent met het opstellen van uw bericht, klikt u op de knop Verzenden. E-mail een gescand document of afbeelding

   Klik in het menu Start op Alle programma's en vervolgens op Windows Faxen en scannen.

   Om de scanmodus te openen, klikt u op Scannen onder aan het linkerpaneel.

   
   

   Selecteer een document of afbeelding uit de lijst met gescande bestanden en klik op Doorsturen als e-mail op de werkbalk.

   Voer in het nieuwe e-mailbericht in het vak 'door' de e-mailadressen van de ontvangers in. Voer in het veld Cc de e-mailadressen in van elke extra ontvanger die een kopie van het bericht moet ontvangen. Wanneer u een bericht verzendt, scheidt u meerdere adressen met puntkomma's. Zie de Help van het programma om te zien hoe u meerdere adressen kunt invoeren.

   Voer in het veld Onderwerp het onderwerp van de e-mail in en klik vervolgens op het hoofdtekstvak om uw bericht te schrijven.

   Wanneer u klaar bent met het opstellen van uw bericht, klikt u op de knop Verzenden.

3. Ik stuur ze en de ontvanger kan ze niet openen, wat is het probleem, ze zeggen dat ze het verkeerde formaat hebben, hoe ze ze moeten voorbereiden zodat alles in orde is

info-4all.ru

Vaak worden wij door werk- of persoonlijke aangelegenheden geconfronteerd met het feit dat ons wordt gevraagd een document per e-mail te versturen. Helaas weet niet iedereen hoe en kan dit. Voor zulke mensen zullen we het hele verzendproces in detail beschrijven.

Allereerst moet worden opgemerkt dat niet alle bestanden gemakkelijk via e-mail kunnen worden verzonden. Normaal gesproken hangt dit af van de grootte van het bestand in megabytes. Verzend alleen kleine bestanden die niet groter zijn dan 20 MB. Er kunnen ook grote bestanden worden verzonden, maar dit duurt veel langer en de ontvanger ontvangt niet het bestand zelf, maar een link om het te downloaden van de servers van de mailagent. Het aantal bestanden dat u kunt verzenden is niet beperkt, maar hoe meer bestanden u heeft, hoe langer het downloaden duurt. Daarom is het raadzaam om bestanden te archiveren met WinRar (archiver). In dit geval wordt er slechts één archiefbestand met alle benodigde gegevens aangemaakt voor verzending.

Hoe verzend ik een document per e-mail? Ongeacht uw e-mailservice (Yandex, Mail, Rambler, enz.), gaat het verzenden van documentatie via e-mail als volgt:

1. Klik om te beginnen op de knop "Een brief schrijven". U kunt ook de knop "Reageer" gebruiken als u de correspondentie over hetzelfde onderwerp wilt voortzetten. Om dit te doen, zoekt u in de map "Inbox" naar een brief van de gewenste persoon, opent u deze en selecteert u de functie "Beantwoorden".
2. Als u een nieuwe brief schrijft (via "Schrijf een brief"), moet u de geadresseerde opgeven. In de bovenste regel, die "Aan" heet, moet u het e-mailadres van de gesprekspartner invoeren als "".
3. Ga naar de onderste regel met de naam 'E-mailonderwerp'. Geef voor het gemak een korte formulering aan, bijvoorbeeld ‘Documenten ter verificatie’ of iets dergelijks, zodat uw ontvanger de inhoud van uw bericht meteen kan begrijpen.
4. Net daaronder ziet u een groot vrij veld waarin u de tekst van de brief kunt schrijven. In dit geval schrijft de bedrijfsethiek voor om de ontvanger te begroeten en te informeren dat de documenten zich in de bijgevoegde bestanden bevinden.


5. Nou, nu het belangrijkste. Zoek de knop 'Bestand bijvoegen'. Het kan boven het dialoogvenster staan ​​(waarin we de begroeting hebben geschreven), of eronder. Als u hierop klikt, wordt de bestandsverkenner van uw computer geopend. Selecteer de gewenste bestanden en klik op "Ok". Om er zeker van te zijn dat alle bestanden zijn gedownload, let u op de downloadbalk voor elk ervan. Wanneer deze verdwijnt en informatie over de grootte van het bestand verschijnt (in kb of mb), betekent dit dat u alle benodigde bestanden heeft bijgevoegd en dat de brief kan worden verzonden.
6. De bestanden worden bijgevoegd en de brief wordt gegenereerd. Nu kunt u het naar de ontvanger sturen door op de knop "Verzenden" te klikken.

elhow.ru

Waarom er problemen ontstaan:

• Het is onmogelijk om het pad naar de documenten op te geven - je weet niet waar ze zijn opgeslagen;
• Het bestand kan vanwege het grote formaat niet worden bijgevoegd.

Beide problemen zijn niet kritiek en we zullen manieren schetsen om ze verder op te lossen. Maar laten we eerst een algoritme geven voor het verzenden van gescande documenten via e-mail.

Gescande documenten per e-mail verzenden

1. Ga naar uw mail en klik op de knop “Nieuwe brief” (of “Aanmaken”, “Verzenden”);
2. Geef het e-mailadres van de ontvanger op (of adressen van meerdere ontvangers);
3. Vul eventueel in de hoofdvelden de velden “Onderwerp van de brief” en “Tekst van de brief” in;
4. Onder het veld van de hoofdbrief bevindt zich een knop "Bestanden bijvoegen" - klik erop en geef het pad naar de documenten op. Meestal kunnen ze ook worden bijgevoegd door het gewenste document of archief vanuit de map naar de hoofdtekst van de brief te slepen;
5. Als het volume aan bestanden groot is, wacht dan tot ze zijn gedownload en klik op de knop "Verzenden".

Let op: het is niet nodig om alle bestanden één voor één bij te voegen; u kunt ze in een map plaatsen en aan het archief toevoegen. Het is ook zinvol om documenten in PDF-formaat (het meest gebruikelijke en handige formaat voor lezen, bewerken en verwerken) op te slaan en ze de juiste namen te geven.

Als u niet weet waar de gescande documenten zijn opgeslagen

Het pad voor het opslaan van documenten kunt u vinden in de instellingen van uw scanner. Meestal is dit de persoonlijke map van de scanner zelf, het gedeelte “Mijn documenten” of het bureaublad. Maar in sommige gevallen wordt tijdens het scannen een ander pad aangegeven: ga naar het gedeelte "Instellingen" en kijk in welke map de gescande documenten zijn opgeslagen. Hier kunt u een ander opslagpad opgeven dat voor u handig is.

Het vereiste document vinden

U kunt de benodigde documenten ook vinden op basis van de opgegeven naam. Open het venster voor het zoeken naar bestanden in het menu Start of in het venster Deze computer (sectie Zoeken: Deze computer). Voer vervolgens de naam van het document in en ga naar de gevonden map (klik met de rechtermuisknop op het document en klik op het vervolgkeuzemenu-item "Weergeven in map").

Als de documenten te groot zijn

Als het onmogelijk is om documenten bij te voegen vanwege de grote omvang van het bestand, gebruik dan een virtuele mailschijf. Bijna altijd worden bestanden automatisch naar de schijf gedownload, maar als deze vol is, is het zinvol om bestandshostingservices te gebruiken. Je kunt ze gemakkelijk online vinden. Om bestanden te downloaden, voegt u ze toe aan het archief, klikt u op de knop “Downloaden”, selecteert u het gemaakte archief en klikt u op “OK”. Na het downloaden ontvangt u een link naar het document en kunt u dit in de brief aangeven. De ontvanger downloadt het archief en krijgt toegang tot de benodigde documenten.

archiefexpert.ru

Hoe een document scannen?

Soms moet u een document scannen (om het per e-mail te kunnen verzenden).

Heel vaak moeten documenten worden gescand om kopieën in elektronische vorm op de harde schijf van een pc op te slaan. Als u een scanner heeft die op een computer is aangesloten, besteedt u minimale tijd aan het scannen van documenten en vereist dit geen serieuze vaardigheden.

Lezen: Verschillende manieren om de internetsnelheid te verhogen

Om documenten te scannen, moet u elke grafische editor kunnen gebruiken (meestal heeft elke pc minstens één grafisch programma, dat door elke gebruiker wordt geselecteerd op basis van zijn behoeften).

Voor normaal scannen wordt aanbevolen een scannerresolutie van 150 DPI of 150 dots per inch te gebruiken. De kleur van de afbeelding moet worden ingesteld op 8 bits. Het uiterlijk van het instellingenvenster kan enigszins verschillen, afhankelijk van het type scanner, maar hun doel blijft hetzelfde.

Als u niet het hele document, maar slechts een deel ervan wilt scannen, moet u dit vooraf opgeven in uw afbeeldingsinstellingen. Om de gescande afbeelding op te slaan, gebruikt u het JPEG-formaat in lage of gemiddelde kwaliteit. Een gescand document is doorgaans ongeveer 40-300 KB groot.

Lees: Wat is Windows?

Dankzij de mogelijkheden van moderne scanners kunt u documenten scannen met enkelzijdig en dubbelzijdig afdrukken zonder de bewerking te onderbreken. Tijdens één handeling heeft u de mogelijkheid om documenten van meerdere pagina's te scannen (het document kan in zijn geheel worden opgeslagen, of als afzonderlijke pagina's, in welk geval alle gescande pagina's als een afzonderlijk bestand worden gepresenteerd), of documenten van één pagina in een onbeperkt aantal nummer.

U kunt documenten in zwart-wit en kleur scannen (de kwaliteit van de gescande afbeelding zal behoorlijk hoog zijn). Je kunt zelfs foto's scannen, hiervoor moet je instellingen maken die overeenkomen met de hoogste resolutie. Veel moderne scanners kunnen elk type document (zelfs de kleinste tekstgrootte) gemakkelijk herkennen.

Als u van plan bent gescande documenten per e-mail te verzenden, moet u erop letten hoe groot de brief is (het gewicht van het bijgevoegde bestand bij een gescand document kan aanzienlijk zijn).

Videoscannen van documenten:

portable4pro.ru

Hoe u een bestand aan een brief kunt toevoegen en verzenden

Stel dat ik wil dat een document dat op mijn computer staat, op de computer van mijn collega terechtkomt. Ik ken zijn e-mailadres, wat betekent dat ik een brief vanuit mijn mailbox kan schrijven en er een bestand aan kan toevoegen.

Wanneer een collega inlogt op zijn e-mail, ziet hij een nieuw bericht met daarin een document. Hij kan het rechtstreeks in de e-mail openen of naar zijn computer downloaden.

De technologie voor bestandsoverdracht is als volgt:

1. Open uw e-mailaccount.
2. Wij schrijven een brief: geef het e-mailadres en onderwerp van de ontvanger aan en druk eventueel het bericht af.
3. Klik op de speciale knop om een ​​bestand toe te voegen.
4. In het geopende venster selecteert u een bestand op uw computer.
5. Verstuur de brief door op de betreffende knop te klikken.

Voorbeeld

1. Ik open mijn e-mail en klik op de knop om een ​​brief te schrijven.

2. Ik typ het adres van de persoon naar wie ik het bestand wil sturen en geef het onderwerp aan.

Ik hoef de tekst niet te typen, want ik hoef alleen maar het bestand te verzenden. Maar meestal typ ik het: ik zeg hallo, ik leg uit wat ik precies verstuur en waarom.

3. Om een ​​bestand bij te voegen, klikt u op de speciale knop bovenaan of onderaan (boven of onder het gedeelte voor het invoeren van tekst).

4. Er wordt een klein venster geopend met bestanden en mappen op mijn computer. Daarin zou ik moeten vinden wat ik wil verzenden.

Stel dat ik een document moet verzenden dat zich op mijn computer bevindt in Lokaal station D in de map Overeenkomsten. Dus in het venster open ik Lokale schijf D:

En ik open de map Overeenkomsten:

De bestanden die zich in deze map bevinden, worden weergegeven. Ik vind degene die ik wil verzenden tussen hen en dubbelklik erop met de linkermuisknop.

Het venster verdwijnt en mijn document verschijnt boven of onder de knop 'Bijvoegen'.

5. Om de brief te verzenden, klikt u op de knop “Verzenden”.

Onmiddellijk daarna gaat mijn bericht met het bijgevoegde document naar het opgegeven adres. Zo ziet de ontvanger het:

Let op het paperclippictogram aan het einde. Op deze manier laat de e-mailsite zien dat er een bijgevoegd bestand in zit.

Na het openen van de brief ziet de ontvanger zowel de tekst als het document, dat hij kan bekijken of downloaden naar zijn computer.

Hoe u meerdere bestanden aan een e-mail kunt toevoegen

U kunt meerdere bestanden van elk type aan één brief toevoegen. Dit kunnen foto's, documenten, muziek en zelfs video zijn.

Om dit te doen, is het helemaal niet nodig om meerdere brieven te sturen - u kunt er één schrijven en daaraan alles toevoegen wat u wilt verzenden. Het gebeurt als volgt: we schrijven een brief, voegen er één bestand aan toe, en dan, op dezelfde manier, nog een, een derde, enzovoort.

Maar wat als het er niet één of twee zijn, maar meer dan tien? Is het mogelijk om een ​​hele map toe te voegen in plaats van elk bestand afzonderlijk?

Helaas kunt u de map niet per e-mail verzenden. Maar het kan worden gearchiveerd en bij de brief worden gevoegd.

Dit kan direct in het venster waarmee we het te verzenden bestand toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op de map, selecteer 7-Zip of WinRAR in de lijst en maak een archief.

Selecteer daar vervolgens het nieuw gemaakte archief, dat wil zeggen dubbelklik erop met de linkermuisknop.

Bij de brief is het archief gevoegd met daarin de map die nodig is voor het doorsturen. Het enige dat overblijft is het verzenden.

In deze les leert u meer over archiveren.

Nuances

Als u van plan bent meer dan drie bestanden in één e-mail te verzenden, wordt het als een goede gewoonte beschouwd om deze te archiveren.

Ik wil bijvoorbeeld tien foto's naar een vriend sturen. Je kunt natuurlijk tien brieven sturen en aan elke brief een foto toevoegen. Maar dit is niet lastig voor mij, en vooral niet voor hem. Daarom besluit ik één brief te sturen met alle foto's erbij.

In dit geval zou het juister zijn om ze in een aparte map op de computer zelf te plaatsen, deze vervolgens te archiveren en het resulterende archief toe te voegen bij het verzenden van een brief.

Als gevolg hiervan wordt één bestand verzonden, en niet tien. Het zal voor mijn vriend gemakkelijker zijn om het naar zijn computer te downloaden en uit te pakken dan elke foto afzonderlijk te bekijken (downloaden).

Voordat foto's via e-mail worden verzonden, moeten ze worden gecomprimeerd (verkleind).

Dit is meer dan een regel van goede manieren. Dit is een noodzaak! Maar helaas zijn veel gebruikers zich hiervan niet eens bewust.

Waarom dit nodig is en hoe u dit moet doen, leert u meer in de les “Fotocompressie”.

Oefening

1. Stuur een brief met een bijgevoegd bestand vanaf uw e-mailadres naar uw eigen adres. Dat betekent dat u in het veld 'Aan' uw e-mailadres typt. Na verzending ontvangt u een brief van uzelf met dit bijgevoegde bestand.
2. Open uw brief en probeer het verzonden bestand direct in de mail te bekijken. Download het vervolgens naar uw computer en open het er rechtstreeks vanaf.
3. Stuur brieven naar uw adres met verschillende bijgevoegde bestanden (zowel afzonderlijk als gearchiveerd).
4. Probeer foto's te verzenden nadat u ze hebt gecomprimeerd.

Met de ontwikkeling van technologie wordt het menselijk leven enerzijds ingewikkelder en anderzijds veel eenvoudiger. Nog maar kort geleden, twintig tot dertig jaar geleden, was het versturen van een brief een hele procedure: een pen, een stuk papier, een envelop. Je schrijft een brief, stopt hem in de brievenbus en wacht op antwoord. Wat nu? Je typt een tekst, één klik, en binnen een paar minuten lees je al wat je gesprekspartner je heeft gestuurd. Laten we eens kijken hoe we e-mail via e-mail kunnen verzenden.

Eerst heeft u een computer nodig, internettoegang, uw e-mailaccount en het adres van de persoon aan wie u een brief wilt sturen. Als je geen eigen e-mailadres hebt, is dat geen probleem. Laten we beginnen voordat we e-mailen.

Er zijn veel gratis Yandex, Mail, Google, Rambler, enz. We gaan naar de website van een van hen en registreren een mailbox voor onszelf. Om dit te doen, klikt u op de knop "Registratie per e-mail" of volgt u met een vergelijkbare naam de aanwijzingen. Binnen een paar minuten is de missie voltooid en nu kunt u direct doorgaan met het beantwoorden van de vraag hoe u e-mail per e-mail kunt verzenden.

We klikken op de knop 'Een brief schrijven' en er wordt een speciaal formulier voor het schrijven van een bericht voor ons geopend. Voer in het veld 'Aan' het e-mailadres van de ontvanger in. Als deze gegevens al in ons adresboek staan, verschijnen deze tijdens het schrijven van brieven en wordt ons aangeboden om het formulier automatisch in te vullen. Klik gewoon op het gewenste adres dat verschijnt.

Als u dezelfde brief naar andere mensen wilt sturen, geeft u dit aan in het veld 'Kopiëren'. U kunt adressen invoeren in het veld ‘Verborgen’, waarna de ontvangers niet kunnen zien of weten dat deze informatie naar iemand anders is verzonden.

Vul de volgende kolom in - "Onderwerp". Daarin geven wij zo kort mogelijk aan waar dit bericht over gaat. De ontvanger moet begrijpen wat het bericht is en het openen om te lezen.

Schrijf vervolgens de tekst van uw brief in een speciaal veld. Voor dit doel plaatsen we de cursor daar en beginnen met typen. Zodra u al uw gedachten heeft uitgedrukt, klikt u op de knop "Verzenden". Dat is alles, de brief is naar de ontvanger gegaan, waarover u een overeenkomstige melding ontvangt.

Hierboven werd basisinformatie gegeven over hoe. Wanneer u deze bewerking uitvoert, kunt u de tekstkleur en het lettertype wijzigen en de spellingcontrole inschakelen, zodat uw bericht foutloos is.

Het is mogelijk, wat erg belangrijk is, om het bestand per e-mail te verzenden. Dat wil zeggen dat u foto's, documenten, video's en andere informatie aan de brief kunt toevoegen. En de ontvanger kan het direct in de brief bekijken, downloaden en op zijn computer opslaan.

Klik hiervoor op de knop "Bestand bijvoegen" en er wordt een formulier geopend om ernaar te zoeken. Met behulp van Bestandsbeheer vinden we wat we nodig hebben en dubbelklikken. Dat is alles, het benodigde bestand (foto/video/document) wordt bij de brief gevoegd en gaat mee naar de ontvanger.

Dus we hebben de vraag beantwoord over het toevoegen van bestanden eraan. Nu kunt u enveloppen achterwege laten en er zeker van zijn dat uw brief de geadresseerde in een mum van tijd bereikt.

Vandaag zullen we het hebben over het verzenden van e-mail. U kunt op verschillende manieren post versturen. Laten we een van hen overwegen.

E-mail is lange tijd een manier van correspondentie tussen mensen geweest. Gewone brieven in enveloppen zijn naar de achtergrond verdwenen en zullen binnenkort alleen in de herinnering van de mensheid blijven. Mailboxen op het wereldwijde netwerk worden gebruikt voor instant messaging, e-mailmarketing en andere digitale meldingen, wat erg handig en snel is vergeleken met verouderde methoden voor informatielevering. Voor degenen die niet weten hoe ze e-mail vanaf een computer moeten verzenden, zijn deze instructies geschreven.

Allereerst het versturen van een digitale brief U heeft een e-mailaccount nodig, die op internet moet worden “gestart”. We hebben hier al over gesproken, laten we nu eens kijken naar een specifiek voorbeeld van de creatie ervan.

I. HOE MAAK JE EEN POSTBUS

U wilde bijvoorbeeld een mailbox maken op de mail.ru-bron(zeer populaire website). Om dit te doen, gaat u naar deze site door in de adresbalk van uw browser het volgende in te voeren:

http://mail.ru/

Volg vervolgens de link “ Registreer uw e-mail"en begin vul de verplichte velden in. Voer uw voornaam, achternaam en andere gevraagde informatie in en ga vervolgens naar de “ Postbus'En schrijf wat je wilt doos naam.

Probeer een originele naam voor uw mailbox te bedenken, aangezien veel namen mogelijk al in gebruik zijn. Onthoud de aangemaakte naam van uw mailbox. Laat het einde van uw e-mail achter met " @mail.ru».

Kom nou eens op de proppen voer uw wachtwoord in naar deze mailbox en bevestig het in de “ herhaal wachtwoord».

Advies: Maak geen wachtwoorden die te eenvoudig zijn, zoals “111” of “qwerty”, aangezien dergelijke bescherming gemakkelijk te omzeilen is.

Als u uw wachtwoord bent vergeten, dat wil zeggen dat het mogelijk is om het te herstellen met behulp van een mobiele telefoon, die tijdens de registratie in het daarvoor bestemde veld moet worden aangegeven.

Als u uw mobiele telefoonnummer niet wilt achterlaten, klikt u op de link “ Ik heb geen mobiele telefoon": het systeem vraagt ​​u om te selecteren Veiligheidsvraag en geef daar een antwoord op. Het is niet nodig om een ​​extra e-mailadres in te voeren.

Na het invullen van alle formulieren Klik op de knop Register» . Het systeem zal u vragen een bepaalde combinatie in te voeren: dit wordt gedaan om te bevestigen dat u geen softwarerobot bent die willekeurig mailboxen aanmaakt.

Voer deze letters en cijfers in en klik vervolgens op de knop " Klaar" Gefeliciteerd, je hebt zojuist uw eigen mailbox aangemaakt, maar u weet nog steeds niet hoe u een e-mail moet verzenden.

II. HOE U EEN E-MAIL VERZENDT

Om een ​​digitale brief naar uw vriend, familielid of collega te sturen, heeft u zijn e-mailadres nodig. Het ziet er bijvoorbeeld zo uit: naam @mail.ru of naam @gmail.com en anderen. Dat wil zeggen: eerst komt Naam brievenbus, bijvoorbeeld Billy Micro, gevolgd door een speciaal teken @ , dat in de volksmond "doggy" wordt genoemd, en daarna staat het geschreven naam van de bron , waarop post werd geregistreerd.

Opmerking: de aangemaakte mailbox ziet er in deze instructie uit [e-mailadres beveiligd] (hoofdletters of kleine letters - het maakt niet uit).

Als u al het e-mailadres heeft van de persoon naar wie u een e-mail wilt sturen, dan Klik op de knop Schrijven» in de nieuw aangemaakte mailbox en voer het bestaande adres in het vak “ Aan wie" Verder schrijf een onderwerp van de verzonden brief in het veld " Onderwerp", en in het grootste deel van het venster " Nieuwe brief» kan direct worden gebeld tekst van de brief.

Als er behoefte is om de tekst ook mee te sturen extra bestand bijvoorbeeld een foto, gebruik dan de knop " Bijlage l" en zoek op uw computerschijf het digitale document of de foto die u moet verzenden.

De laatste stap bij het verzenden van een e-mail is het versturen van een e-mail door op de " te drukken Versturen» . De verzending zal plaatsvinden en een kopie van de verzonden brief zal in de “ Verstuurd».

Dat is het eigenlijk. Je hebt geleerd hoe je e-mail kunt verzenden. Dus u kunt gratis een willekeurig aantal brieven verzenden. Het is natuurlijk niet nodig om elke keer een mailbox aan te maken, u logt gewoon in op de “e-mail” die u al heeft aangemaakt.

Ga hiervoor naar de website http://mail.ru/ en voer de naam van de mailbox en het wachtwoord ervoor in de daarvoor bestemde velden in en klik vervolgens op de knop “ Binnenkomen».