Bij het maken van tabellen is het soms erg handig om vervolgkeuzelijsten (met andere woorden vervolgkeuzelijsten) te gebruiken. Met Excel 2010 kunt u dit op verschillende manieren doen. Laten we ze bekijken.

Methode 1: Maak een vervolgkeuzelijst in Excel 2010 met behulp van de gegevensvalidatietool

Deze methode wordt als standaard beschouwd omdat deze eenvoudig en handig is.

1. Noteer op de vrije ruimte van het blad alle elementen van de vervolgkeuzelijst in een kolom, waarbij elk element in zijn eigen cel staat.

2. Geef het celbereik een naam. Om dit te doen:

• Klik op de bovenste cel van de lijst en sleep, terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, de cursor naar beneden totdat de hele lijst is geselecteerd.
• plaats de cursor in het veld "Naam", links van de formulebalk;
• voer een naam in voor de lijst en druk op Enter.

Houd er rekening mee dat de lijstnaam altijd met een letter moet beginnen en geen spaties mag bevatten.

3. Selecteer de cel in de tabel waar de vervolgkeuzelijst wordt geplaatst.

4. Open het tabblad “Gegevens” en klik op de knop “Gegevenscontrole”. Ga in het geopende venster naar het tabblad 'Opties'. In de vervolgkeuzelijst “Gegevenstype” selecteert u “Lijst”.

5. In de regel "Bron" moet u het adres opgeven waar de elementen van de gemaakte lijst vandaan zullen komen. Het adres is de naam die u aan het cellenbereik geeft. Er zijn verschillende manieren om het adres in te stellen.

• Voer het handmatig in en plaats er een gelijkteken voor, bijvoorbeeld “=maand”. Brievenbus is niet belangrijk.
• Door met de muis op de regel “Bron” te klikken (om te activeren), selecteert u met de cursor alle lijstelementen in de tabel.

6. Als u een bericht voor invoer wilt maken, opent u het tabblad met dezelfde naam. Schrijf tekst die naast de vervolgkeuzelijst verschijnt wanneer deze wordt geselecteerd. Op het volgende tabblad - "Foutmelding", kunt u op dezelfde manier tekst schrijven over fouten.

7. Bevestig uw invoer door op “OK” te klikken en de vervolgkeuzelijst is gereed. Om het te openen, klikt u op de pijl-omlaag die verschijnt naast de cel met de lijst.

Methode 2. Maak snel een vervolgkeuzelijst

Een vervolgkeuzelijst in Excel 2010 kan worden gemaakt met een enkele sneltoets, maar deze kan zich slechts op één plaats bevinden: in de cel onder de lijstitems.

1. Zet in een kolom alle elementen van de toekomstige vervolgkeuzelijst.

2. Selecteer de cel onder het laatste element en druk op de toetsencombinatie "Alt" + "pijl omlaag" - de lijst wordt gemaakt. Met deze methode kunt u de cel instellen op de waarde van een van de elementen.

Methode 3: Maak een vervolgkeuzelijst als besturingselement

Om deze methode te gebruiken, schakelt u de weergave van het tabblad "Ontwikkelaar" in: open het menu "Bestand" - "Opties" - "Lint aanpassen". Vink in de kolom 'Hoofdtabbladen' het vakje 'Ontwikkelaar' aan. Bevestig de actie door op “OK” te klikken - het tabblad wordt aangemaakt.

1. Zet de elementen van de toekomstige lijst in een kolom.

2. Selecteer in het menu “Invoegen” van het tabblad “Ontwikkelaar” de optie “Formulierbesturingselementen” - “Combobox”.

3. Teken uw toekomstige vervolgkeuzelijst op het blad met de cursor. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Object formatteren" in het menu.

4. De waarde van het veld “Lijst genereren op bereik” moet een lijst met elementen zijn. Selecteer deze met de cursor en het veld wordt automatisch ingevuld. Geef in het veld “Link naar cel” het adres op van de cel waar het serienummer van het geselecteerde element wordt weergegeven. Selecteer een cel en klik erop. Met het veld Aantal lijstrijen kunt u configureren hoeveel items worden weergegeven wanneer de lijst wordt uitgevouwen.

5. Bevestig uw invoer en klik op OK. De lijst wordt gemaakt.

Methode 4: Maak een vervolgkeuzelijst als ActiveX-besturingselement

De meest complexe methode, maar met de meest flexibele instellingen.

1. Maak een lijst met behulp van de hierboven beschreven methode.

2. Selecteer in het menu “Invoegen” van het tabblad “Ontwikkelaar” de optie “ActiveX-besturingselementen” - “Combobox”.

3. Teken de vervolgkeuzelijst Toekomst op het blad.

4. De optie waarmee u de vervolgkeuzelijst kunt bewerken heet “Ontwerpmodus”. Als deze modus actief is, wordt de knop met dezelfde naam gemarkeerd in het gedeelte 'Besturing', naast de knop 'Invoegen'. Als de knop niet gemarkeerd is, is de bewerkingsmodus uitgeschakeld.

5. Om de lijstparameters in te stellen, klikt u op de knop “Eigenschappen” in dezelfde sectie. Het instellingenvenster “Eigenschappen” wordt geopend. Beide tabbladen van dit venster bevatten dezelfde instellingen, in het eerste geval alfabetisch gesorteerd, in het tweede geval op categorie.

6. De meeste instellingen kunnen als standaard blijven staan, maar de meest noodzakelijke staan ​​hieronder vermeld.

• ListRows - analoog aan de waarde "Aantal rijen in de lijst", wordt weergegeven hoeveel rijen worden weergegeven.
• Lettertype: lettertype-instellingen. Hiermee kunt u het lettertype en de stijl ervan selecteren.
• ForeColor - selectie van de letterkleur uit de tabel.
• BackColor - achtergrondkleur.
• ListFillRange - locatie van de lijst met elementen in het formaat: blad ("!" - scheidingsteken) en een celbereik. Bijvoorbeeld: Blad2!D2:D6. Handmatig geregistreerd.
• LinkedCell - link naar een cel. Geef handmatig het adres op van de cel waar het serienummer van het geselecteerde lijstitem wordt weergegeven.

7. Sla de instellingen op en deactiveer de ontwerpmodus door op de gelijknamige knop te klikken. De vervolgkeuzelijst wordt gemaakt en u kunt controleren hoe het werkt.

Selecteer om de vervolgkeuzelijst in te stellen. Open in het menu de items "Gegevens" - "Controleren". Ga vervolgens naar het tabblad “Parameters” in het nieuwe venster en stel in het geopende veld “Gegevenstype” de regel “Lijst” in. Tegelijkertijd verschijnt het veld "Bron" in hetzelfde venster. Voer er “=” in en de naam van het gemarkeerde bereik dat bij de gegevens is opgegeven. Om de parameters toe te passen, drukt u op “Enter” of “Ok”. Dit is een variant van de eenvoudigste vervolgkeuzelijst.

Tegelijkertijd verschijnt het veld "Bron" in hetzelfde venster. Voer het “=”-symbool in en de naam van het geselecteerde bereik dat aan de gegevenscellen is toegewezen. Om de ingestelde parameters toe te passen, drukt u op “Enter” of “Ok”. Dit is een variant van de eenvoudigste vervolgkeuzelijst.

Excel heeft de mogelijkheid om een ​​vervolgkeuzelijst te maken met een complexer ontwerp. Om dit te doen, gebruikt u een besturingselement dat een keuzelijst met invoervak ​​wordt genoemd en dat in een Excel-werkblad wordt ingevoegd. Open hiervoor de menu-items “Beeld”, vervolgens “Werkbalken” en het subitem “Formulieren”.

Selecteer het pictogram 'keuzelijst met invoervak' in het configuratiescherm dat wordt geopend - dit is de vervolgkeuzelijst. Teken een doosvormige rechthoek met uw muis. Klik met de rechtermuisknop op de getekende lijst en selecteer de opdracht "Object formatteren...".

Geef in het dialoogvenster dat verschijnt, in het veld 'Lijst genereren op bereik', de gewenste op. Om dit te doen, gebruikt u uw muis om de cellen te selecteren die in deze Excel-vervolgkeuzelijst moeten worden opgenomen. Stel in het veld 'Koppeling naar cel' het celnummer in om het serienummer weer te geven van het element dat in de lijst is geselecteerd. Geef het vereiste aantal lijsten op dat moet worden gemaakt. Met de knop “Ok” worden alle opgegeven parameters toegepast en is de lijst klaar voor gebruik.

De eenvoudigste manier om deze taak te voltooien is als volgt. Door op te drukken rechter knop per cel onder de gegevenskolom telefoongesprek contextmenu. Het interessegebied hier is Selecteer uit de vervolgkeuzelijst. Hetzelfde kan worden gedaan door op de toetsencombinatie te drukken Alt+pijl-omlaag.

Deze methode werkt echter niet als u een lijst wilt maken in een andere cel die zich niet in het bereik bevindt en in meer dan één cel ervoor of erna. De volgende methode zal dit doen.

Standaard methode

Zal vereist zijn selecteer een celbereik, waaruit het zal worden gemaakt vervolgkeuzelijst, waarna Invoegen – Naam – Toewijzen(Excel2003). Ga in een nieuwere versie (2007, 2010, 2013, 2016) naar het tabblad Formules, waar in de sectie Specifieke namen zoek de knop Naam beheerder.

Druk op de knop Creëren, voer een naam in, u kunt elke gewenste naam gebruiken, waarna OK.

Selecteer cellen(of meerdere) waar u een vervolgkeuzelijst met verplichte velden wilt invoegen. Selecteer in het menu Gegevens – Gegevenstype – Lijst. In het veld Bron voer de eerder gemaakte naam in, of u kunt eenvoudigweg het bereik opgeven, dat gelijkwaardig zal zijn.

Nu kan de resulterende cel zijn kopiëren overal op het blad zal het een lijst met noodzakelijke tabelelementen bevatten. U kunt het ook uitrekken om een ​​bereik met vervolgkeuzelijsten te krijgen.

Een interessant punt is dat wanneer de gegevens in het bereik veranderen, de daarop gebaseerde lijst ook zal veranderen, dat wil zeggen: dat zal ook gebeuren dynamisch.

Gebruik van de bedieningselementen

De methode is gebaseerd op invoegen controle genaamd " combobox", wat een reeks gegevens zal vertegenwoordigen.

Selecteer een tabblad Ontwikkelaar(voor Excel 2007/2010), in andere versies moet u dit tabblad op het lint activeren parameters – Pas uw feed aan.

Ga naar dit tabblad - klik op de knop Invoegen. Selecteer in de bedieningselementen Combinatiedoos(niet ActiveX) en klik op het pictogram. Tekenen rechthoek.

Klik er met de rechtermuisknop op - Objectformaat.

Door naar een cel te linken, selecteert u het veld waar u het serienummer van het element in de lijst wilt plaatsen. Klik vervolgens OK.

ActiveX-besturingselementen gebruiken

Alles, zoals in de vorige, selecteer gewoon Combinatiedoos(ActiveX).

De verschillen zijn als volgt: het ActiveX-besturingselement kan in twee varianten voorkomen: modus debuggen, waarmee u parameters kunt wijzigen, en - modus invoer, kunt u er alleen gegevens uit samplen. Het wijzigen van de modus gebeurt met behulp van de knop Ontwerpmodus op het tabblad Ontwikkelaar.

In tegenstelling tot andere methoden is dit wel mogelijk afstemmen lettertypen, kleuren en voer een snelle zoekopdracht uit.

Vervolgkeuzelijsten in Microsoft Excel zijn onmisbaar bij het maken van grote tabellen en het werken met databases. Wat is precies het gemak van deze tool?
Als bij het invullen van een tabel bepaalde gegevens periodiek worden herhaald, is het niet nodig om elke keer handmatig een constante waarde in te voeren, bijvoorbeeld productnaam, maand, volledige naam van de werknemer. Het is voldoende om een ​​herhalende parameter één keer in de lijst vast te zetten.
De lijstcellen zijn beschermd tegen het invoeren van vreemde waarden, waardoor de kans op bedieningsfouten wordt verkleind.
Een op deze manier ontworpen tafel ziet er netjes uit.
In het artikel vertel ik het je hoe u een vervolgkeuzelijst in een cel in Excel maakt e en hoe ermee te werken.

Vorming van een vervolgkeuzelijst

Een van de meest voorkomende voorbeelden van het gebruik van vervolgkeuzelijsten zijn online winkels waarin alle producten in categorieën zijn onderverdeeld. Deze structuur maakt het voor gebruikers gemakkelijker om op de site te zoeken.
Laten we het eens nader bekijken:

Alle producten in de tabel moeten worden ingedeeld in de categorie ‘Kleding’. Om een ​​vervolgkeuzelijst voor deze lijst te maken, moet u het volgende doen:
Selecteer een cel waarin de lijst wordt gemaakt.
Ga naar het tabblad 'Gegevens' in het gedeelte 'Gegevenscontrole'.
In het geopende venster selecteert u het tabblad “Parameters” en in de lijst “Gegevenstype” selecteert u de optie “Lijst”.
In de regel die verschijnt, moet u alle beschikbare lijstnamen aangeven. Dit kan op twee manieren: selecteer met de muis een gegevensbereik in de tabel (in het voorbeeld de cellen A1-A7) of voer de namen handmatig in, gescheiden door een puntkomma.
Selecteer alle cellen met de gewenste waarden, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Een naam toewijzen" in het contextmenu.
Geef in de regel “Naam” de naam van de lijst aan – in dit geval “Kleding”.
Selecteer de cel waarin de lijst is gemaakt en voer de gemaakte naam in de regel "Bron" in met het teken "=" aan het begin.
Het eindresultaat ziet er zo uit. Dit is de eenvoudigste optie voor een vervolgkeuzelijst. Afhankelijk van de versie van Excel kunnen er meer of minder stappen zijn, maar over het algemeen zijn de instructies universeel voor elk programma.

Hoe waarden aan een lijst toe te voegen

Soms is het nodig om een ​​bestaande lijst aan te vullen. In de vervolgkeuzelijst worden alle nieuwe items automatisch weergegeven wanneer ze worden toegevoegd. Als u echter een celbereik aan een nieuw toegevoegd element wilt koppelen, moet de lijst als tabel zijn opgemaakt. Om dit te doen, moet u een reeks waarden selecteren, het item 'Opmaak als tabel' zoeken op het tabblad 'Start' en bijvoorbeeld elke gewenste stijl selecteren.

Werken met VB-project (12)
Voorwaardelijke opmaak (5)
Lijsten en bereiken (5)
Macro's (VBA-procedures) (63)
Diversen (39)
Excel-bugs en glitches (3)

Gerelateerde vervolgkeuzelijsten

Download het bestand dat in de video-tutorial wordt gebruikt:

Heeft het artikel geholpen? Deel de link met je vrienden! Video-tutorials

("Bottom bar":("textstyle":static","textpositionstatic"onder",textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":bottomleft",textpositionmarginleft":24," tekstpositiemargerechts":24,"tekstpositiemargeboven":24,"tekstpositiemargeonder":24,"texteffect"slide", "texteffecteasing":easeOutCubic", teksteffectduration":600,"texteffectslidedirection":links", "texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1"slide",texteffectslidedirection1"rechts",texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1"easeOutCubic",texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":slide", "texteffectslidedirection2":right", "texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2"easeOutCubic", "texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss: weergave:blok; tekstuitlijning: links; "textbgcss: weergave: absoluut links: 0px; filter: alfa (dekking = 60); ","titlecss:weergeven:blok; positie:relatief; lettertype:vet 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; kleur:#fff;","descriptioncss":weergave:blok; positie:relatief; lettertype:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\", schreefloos,Arial; kleur:#fff; margin-top:8px;", "buttoncss":weergave:blok; positie:relatief; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive"font-size:12px;",descriptioncssresponsive"weergave:geen !belangrijk;", "buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":","textleftrightprocentforstatic":40))