OFD: alles wat u moet weten over exploitanten van fiscale gegevens

De fiscale databeheerder is een intermediair tussen de online kassa en de belastingdienst. Het is deze organisatie die cheques, BSO’s en rapporten van CCP accepteert. Het OFD ontvangt informatie via internet, verwerkt deze, stuurt deze naar de federale belastingdienst en slaat deze vervolgens op.

Wat zijn de functies van OFD?

• Accepteert cheques van KKT, strikte rapportageformulieren, openings- en sluitingsrapporten van de dienst en andere fiscale documenten.
• Controleert het fiscale teken ontvangen documenten.
• Als het document de verificatie niet doorstaat en vals blijkt te zijn, informeert onmiddellijk Geef dit door aan de Belastingdienst.
• Draagt ​​alle cheques over aan de federale belastingdienst dat kwam uit de kassa. Geeft de IRS op elk moment toegang tot deze bonnen.

• Continu processen fiscale gegevens online.
• Beschermt alle fiscale gegevens van inbraak. Beschermt de servers waarop alle informatie wordt vastgelegd.
• Slaat alle gegevens op binnen 5 jaar.
• Geeft de koper de mogelijkheid om een ​​elektronisch ontvangstbewijs te zien en de wettigheid van het gebruik van de kassa te verifiëren. Verstuurt cheques per e-mail koper, als de kassa niet over een dergelijke functie beschikt.

Hoe werkt OFD?

Hoe worden gegevens beschermd tijdens de verzending?

Alle documenten zijn ondertekend met een fiscaal teken (FP). Er zijn in totaal 3 soorten.

FP van het document

Ze ondertekenen cheques en andere documenten. Dankzij dit kunnen de belastingdienst en kopers de bon zien en nagaan of deze vervalst is.

FP-berichten

Beschermt gegevens die via internet van de kassa naar de OFD worden verzonden.

FP-operator

Een uniek attribuut van de operator, waarmee u kunt zien welke OFD de cheque heeft verwerkt. Hierdoor kan de ene operator de informatie van een andere operator niet vervalsen.

Verbinding maken met OFD

Stap 1. Verkrijg het CEP

Om apparatuur te registreren op de websites van de Federale Belastingdienst en OFD is een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig. Net zoals u papieren documenten ondertekent met uw handtekening, worden elektronische documenten ondertekend met de EPC. Ze kan niet worden vervalst en het door haar ondertekende contract heeft dezelfde juridische kracht.

U kunt het verkrijgen bij een certificeringscentrum dat is geaccrediteerd door het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie.

Het kan zijn dat u geen CEP ontvangt, maar dan moet u persoonlijk naar het belastingkantoor gaan en via vertegenwoordigers van de organisatie een overeenkomst met de OFD ondertekenen. Zonder deze handtekening kunt u geen juridisch belangrijke handelingen verrichten via internet.

Stap 2. Registreer u in uw persoonlijke OFD-account

Wanneer u zich op de site registreert, voert u het volgende in: TIN, uw naam, e-mailadres en telefoonnummer.

Stap 3. Onderteken de overeenkomst

Met hulp van het CEP tekenen wij het contract. Als u niet over een elektronische handtekening beschikt, vraag dan aan het OFD hoe u contact kunt opnemen met hun agenten om de overeenkomst op papier te ondertekenen. Zonder dit document meldt u de kassa niet aan bij de Belastingdienst.

Nadat u de overeenkomst heeft ondertekend, wordt u naar uw persoonlijke account geleid. Hier kunt u nieuwe kassa's aansluiten, maar u moet deze wel eerst aanmelden bij de Belastingdienst.

Stap 4. Registreer de kassa bij de federale belastingdienst

We gaan naar uw persoonlijke account op de website nalog.ru. Wij dienen een aanvraag in voor registratie van een kassa. Om dit te doen, moet u enkele gegevens invullen:

• Waar komt de kassa te staan?
• Kassa- en financieel fondsmodel.
• Serienummer van de kassa en FN.
• Informatie over uw OFD.
• Als u een aanvraag op papier schrijft, moet deze dezelfde informatie bevatten.
• Nadat de aanvraag is geverifieerd, ontvangt u een CCP-registratienummer.

Stap 5. Activeer de FN en ontvang een registratiekaart

Voer in de CCP-instellingen de volgende informatie in:

• OFD-gegevens.
• Uw FIN en belastingregime.
• KKT-registratienummer, dat u van de Belastingdienst heeft gekregen.

Let op!

Als u het registratienummer van de kassa of uw fiscaal identificatienummer verkeerd heeft ingevoerd, kunnen deze niet worden gecorrigeerd. De enige optie is het kopen van een nieuwe fiscale schijf.

Na het invoeren van de gegevens drukt de kassa het eerste document af: het registratierapport.

Voer in uw persoonlijke account bij de federale belastingdienst de gegevens uit het rapport in. Binnen enkele minuten ontvangt u een registratiekaart.

Stap 6. Voer informatie in uw OFD persoonlijke account in

In het registratierapport dat door de kassa wordt afgedrukt, vindt u de volgende informatie en voert u deze in uw persoonlijke kantoor van de OFD in:

• Registratienummer dat aan u is verstrekt door de federale belastingdienst.
• KKT-model.
• Serienummer van de CCP.
• Serienummer FN.
• Geef elke kassa een eigen naam. Het wordt alleen gebruikt om het u gemakkelijker te maken om door uw kassa's te navigeren.

Stap 7. Ga akkoord met de aanvraag voor aansluiting

Controleer of al uw gegevens correct zijn geschreven en ga akkoord met de verbinding. Hiervoor heeft u opnieuw een elektronische handtekening nodig.

Stap 8. Betaal voor diensten

De kassa begint onmiddellijk met het verzenden van informatie naar de fiscale gegevensoperator. U heeft 5 tot 10 dagen de tijd om voor OFD-diensten te betalen, anders wordt de verbinding verbroken.

Registreert CCP, FN En OFD: kkt-online.nalog.ru. Tabblad "Registreren".

Wanneer het mogelijk is om OFD-gegevens niet te verzenden

U bevindt zich in een gebied waar geen internet is

In dit geval is een overeenkomst met het OFD niet nodig en werkt de kassa offline. Wanneer de werkperiode van de FN afloopt, worden de aangiften ingediend bij de Belastingdienst.

Een exacte lijst van dergelijke gebieden zal op de websites van lokale overheden worden gepubliceerd.

De lijsten bevatten geen nederzettingen met meer dan 10.000 inwoners.

Technische problemen met de internetverbinding

Als de internetverbinding wordt onderbroken, werkt de kassa offline en worden cheques niet naar het OFD verzonden.

De gegevens worden vastgelegd in de fiscale rit. Wanneer het internet is hersteld, wordt alle informatie overgebracht naar het OFD.

Maar als u het probleem niet binnen 30 dagen heeft opgelost, stopt de FN met werken.

Uw OFD-licentie is in beslag genomen

Als uw OFD-licentie wordt ingetrokken, werkt de kassa offline. Alle informatie wordt vastgelegd in de FN, zoals bij problemen met internet.

Maar in tegenstelling tot de situatie zonder internet, heb je twintig dagen de tijd om verbinding te maken met de nieuwe OFD, niet dertig.

Persoonlijk account op de OFD-website

Bekijk alle geperforeerde cheques

U krijgt toegang tot alle fiscale documenten. Je kunt elke kassabon zien, rapporten over het openen en sluiten van diensten. Hiermee kunt u werknemers controleren en hun werk controleren.

Nieuwe kassa's aansluiten

Als u een nieuwe kassa registreert, kunnen alle documenten via internet in uw persoonlijke account worden ondertekend.

Het is niet nodig om ergens heen te gaan.

Tarieven selecteren en betalen voor diensten

In uw persoonlijke account kunt u het tarief kiezen dat bij u past en direct betalen.

Studie van statistieken en analyses

In uw persoonlijke account ziet u de gemiddelde factuur, omzet en openingstijden van de kassa's. Alle informatie is in cijfers en grafieken.

U kunt monitoren hoe uw bedrijf presteert, problemen opsporen en de prestaties verbeteren.

Extra gebruikers verbinden

U kunt een kassier of accountant toegang geven tot uw account, met beperkte rechten.

De accountant ziet alleen informatie over geld en de kassier ziet alleen informatie over zijn kassa.

Wie kan een OFD worden?

Om OFD te worden, moet je aan een aantal eisen voldoen:

• Woon in Rusland.
• Krijg een deskundig advies over de kwaliteit van uw apparatuur.
• Toestemming verkrijgen om informatiebeveiligingsdiensten te verlenen.
• Passeer de FSB-controle.
• Vraag toestemming aan de Federale Belastingdienst.
• Als de OFD zijn taken niet vervult, wordt hem zijn vergunning ontnomen. Vervolgens naar zijn klanten binnen 20 dagen u zult een overeenkomst moeten ondertekenen met een andere operator.

In 2016 verscheen de term OFD in het vocabulaire van zakenmensen die handel drijven, diensten verlenen en in principe met kassa's werken. De afkorting is vreemd, beangstigend voor het onbekende.

Klerk.Ru probeerde alle fijne kneepjes van deze structuur te begrijpen. Eventuele aanvullende informatie van marktspelers ontvangen wij graag in de opmerkingen.

OFD - wat is het?

In juli 2016 is Wet 54-FZ “Betreffende de toepassing van kassa’s” in werking getreden, die bepaalt dat vanaf 1 juli 2017 alle informatie over betalingen via kassa’s moet worden overgedragen aan de Belastingdienst. De tussenpersoon bij de overdracht van fiscale informatie van de kassa's naar de federale belastingdienst zullen de exploitanten van fiscale gegevens (FDO's) zijn.

Operators zijn bedrijven die zijn gecertificeerd en opgenomen in het register van de federale belastingdienst en die speciale licenties en vergunningen hebben ontvangen (Ministerie van Communicatie, FSTEC, FSB, enz.) om met encryptietools te werken en informatie te beschermen.

Opgemerkt moet worden dat OFD geen Russische knowhow is, maar een gevestigde mondiale praktijk.

Welke organisaties in Rusland hebben de OFD-status gekregen?

Tegenwoordig hebben vijf bedrijven de OFD-status, waaronder: (zie de eerste controle van het nieuwe voorbeeld hieronder), Evotor (een gezamenlijk project van Sberbank, ATOL en de oprichter van QIWI), Peter-Service (onlangs geïnvesteerd uit het Alisher Usmanov-fonds ). Ze wachten op toestemming van de federale belastingdienst Yandex.OFD en anderen.

Een register met actuele informatie over organisaties met OFD-status is hier beschikbaar op de website van de Federale Belastingdienst.

Moet ik de CCP vervangen?

De meeste nieuwe modellen zullen geschikt zijn voor nieuwe omstandigheden, maar vereisen mogelijk een kleine upgrade. U kunt controleren of uw kassa voldoet aan de vereisten van de wet en, dienovereenkomstig, of deze beschikbaar is voor registratie in het register dat op de officiële website van de Federale Belastingdienst van Rusland staat.

Opgemerkt moet worden dat de upgrade enige tijd kan duren, dus het is duidelijk beter om het register niet op de laatste dag te controleren.

Wat gebeurt er als ik de verbinding met de OFD negeer?

De wet stelt sancties vast voor het niet of oneigenlijk gebruik van kassa's. In dit geval wordt de vaste boete vervangen door een boete waarvan de hoogte afhangt van het bedrag dat wordt ontvangen zonder gebruik te maken van de kassa. Zo'n boete kan niet minder zijn dan 10.000 roebel. voor ambtenaren en minder dan 30.000 roebel. voor rechtspersonen.

Maar de zaak beperkt zich niet alleen tot geld; in geval van herhaalde overtreding kan de activiteit van de winkel/vestiging voor maximaal drie maanden volledig worden opgeschort.

Daar gaan we weer, alle kosten. Hoe zit het met de CTO?

Het onderhoud van centrale verwarmingscentra is niet langer verplicht, wat ondernemers niet ontslaat van de noodzaak om apparatuur in goede staat te houden. Wat de onderhoudskosten betreft, deze zijn voor alle OFD's hetzelfde en bedragen 3.000 roebel/jaar.

Kan ik handelen als onze boerderij niet met internet is verbonden?

Ja, als het is opgenomen in de lijst van afgelegen en moeilijk bereikbare nederzettingen, ver van communicatienetwerken. Deze lijst wordt opgesteld door lokale overheden in elke afzonderlijke regio, waarna de definitieve lijst wordt gepubliceerd op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland.

Wat als het internet in mijn winkel uitvalt? Ik kan niet handelen?

De ondernemer is verantwoordelijk voor de aan- of afwezigheid van internet op het verkooppunt. Bij overmachtssituaties met het communicatiekanaal kunt u doorwerken, want alle rekengegevens worden in het apparaat opgeslagen, maar het is van groot belang om deze gegevens binnen 30 dagen over te dragen aan het OFD, anders bent u niet meer cheques kunnen afdrukken en dienovereenkomstig verkopen kunnen doen.

11. Hoe ziet de nieuwe monstercontrole eruit?

Zoals deze (deze foto werd ons vriendelijk ter beschikking gesteld door de jongens van het Taxcom-bedrijf).

Vanaf welk moment is het noodzakelijk om een ​​kassa te registreren om gegevens door te geven aan de fiscale gegevensbeheerder?

De wet bepaalt de volgende termijnen:

• vrijwillige registratie van kassa's vanaf 15 juli 2016;
• verplicht vanaf 1 februari 2017 voor nieuw geregistreerde en opnieuw geregistreerde kassa's;
• vanaf 1 juli 2017 zijn alle kassa's verplicht om betaalgegevens naar het OFD te sturen;
• vanaf 1 juli 2018 wordt de wet van toepassing op individuele ondernemers die zich bezighouden met het octrooibelastingstelsel, maar ook op organisaties en ondernemers die zich bezighouden met UTII.

Ik werk op UTII, ik gebruik geen kassa. Wat te doen?

Nu - wacht. Het kabinet bereidt een ontwerpresolutie voor waarin nauwkeurig wordt aangegeven welke soorten activiteiten er voor het gebruik van CCP kunnen worden ingezet.

Hoe weet ik dat er iets mis is gegaan? Gegevens over cheques worden bijvoorbeeld niet ontvangen door het OFD?

Voor dit doeleinde (een zorgzame begeleider) is er een persoonlijk account dat iedereen die zich aansluit bij het OFD krijgt. Hij signaleert met meldingen over situaties die hij vreemd vindt, bijvoorbeeld als je een paar dagen geen betaalgegevens hebt ontvangen. Het is natuurlijk mogelijk dat je een schuurslot op de winkel hebt gezet en op jacht bent gegaan in de taiga, of dat er iets kapot is gegaan aan de kassa. Dergelijke meldingen helpen problemen in geval van overmacht te voorkomen.

Nog steeds niet duidelijk

Het liedje zal je helpen! Als je nog vragen hebt, bekijk dan zeker deze video van de kleine belastingkhanate.

De online-fiscalering, die begin juli 2017 van start ging, introduceerde een nieuwe ‘speler’ op de retailmarkt: de fiscale data-operator (FDO).

Exploitanten van fiscale gegevens zijn commerciële bedrijven die fiscale gegevens accepteren, verwerken, opslaan en doorgeven aan de federale belastingdienst. Het werk van dergelijke bedrijven is strikt gereguleerd.

FDO-bewerkingsalgoritme

Bij verkooppunten wordt samen met een papieren bon een online kopie gegenereerd, die naar de fiscale gegevensbeheerder wordt gestuurd. Elektronische ontvangstbewijzen worden vanuit elke eenheid kassaapparatuur die eraan is toegewezen, naar het OFD overgedragen.
Exploitanten van fiscale gegevens vormen en controleren met behulp van technische middelen de fiscale indicator op cheques, slaan deze op en verzenden de gegevens via een beveiligd kanaal naar de federale belastingdienst.

Hoe was het vroeger?

Voordat de financiële hervorming in 2016 werd ingevoerd, werden ook fiscale gegevens verzameld en opgeslagen op de EKLZ-chip (electronic control tape secure), waarmee alle kassa’s waren uitgerust. Jaarlijks werden deze gegevens rechtstreeks aan de belastingdienst doorgegeven. De verplichting om kassasystemen te gebruiken werd toegewezen aan een beperkt aantal bedrijven die betalingen van het publiek accepteren.

De hervorming introduceerde fundamentele veranderingen:

• verzending van elektronische cheques via een onlinekanaal met behulp van OFD verhoogt de snelheid van de gegevensverstrekking;
• gedetailleerde informatie over ontvangsten – vergroot de controle over de verkoop van goederen;
• de verplichting om kasgegevens bij te houden voor bijna alle ondernemingen die met individuen werken, opent toegang tot informatie over de omvang van de detailhandel en de koopkracht van de bevolking.

Welke eisen stelt de nieuwe 54-FZ?

Wijzigingen in het belastingstelsel die in 2017 van kracht zijn geworden, verplichten alle ondernemingen om schikkingen met particulieren af ​​te handelen via een online kassa. Het tijdsbestek voor het installeren van een kassa varieert en is afhankelijk van het soort activiteit en het toegepaste belastingstelsel, maar iedereen zal op de een of andere manier verbinding moeten maken.

54-FZ regelt:
- installeer een online kassa bij de onderneming,
- een overeenkomst sluiten met de fiscale gegevensbeheerder (FDO),
- Meld de kassa aan bij de Belastingdienst
- een kassaprogramma opzetten voor het genereren van cheques met de nodige details.

Lijst van OFD

De lijst bevat een lijst met organisaties die het recht om fiscale gegevens te verwerken en toestemming hebben gekregen van de Federale Belastingdienst. Om deze vergunning te verkrijgen, moesten bedrijven aan een aantal eisen voldoen. We hebben onder meer de benodigde licenties ontvangen voor gegevensbescherming, technische informatiebescherming, enz.

• "1-OFD"(JSC Energiesystemen en Communicatie)

Het First OFD-systeem werkt met alle CCP-fabrikanten in Rusland. De gegevensoverdracht wordt uitgevoerd met behulp van door de FSB gecertificeerde cryptografische beveiligingstools. Om vast te stellen of wordt voldaan aan de eisen die aan overheidsinformatiesystemen worden gesteld, wordt een externe audit op de informatiebeveiliging uitgevoerd. In 2014-2016 deelnemer aan het experiment van de Federale Belastingdienst van Rusland.

Website:www.1-ofd.ru

• "TAXCOM"(Takskom LLC)

Toestemming van de Federale Belastingdienst van Rusland om fiscale gegevens te verwerken gedateerd 1 september 2016 (Beschikking van de Federale Belastingdienst van Rusland van 31 augustus 2016 nr. ED-7-20/468@).

De veiligheid van het fiscale datatransmissiesysteem van Taxcom wordt bevestigd door licenties van Roskomnadzor, FSTEC en de FSB van Rusland. Voor de datatransmissie wordt gebruik gemaakt van moderne apparatuur; de infrastructuur voldoet aan strenge eisen en internationale standaarden. Het kwaliteitsmanagementsysteem van het bedrijf is ISO 9001 gecertificeerd.

Naast het leveren van diensten op het gebied van fiscale data-exploitanten, is het een certificeringscentrum en officiële exploitant van elektronische rapportage en elektronisch documentbeheer.

Website:www.taxcom.ru

• "OFD-YA"(Yarus LLC)

Toestemming van de Federale Belastingdienst van Rusland om fiscale gegevens te verwerken gedateerd 1 september 2016 (Beschikking van de Federale Belastingdienst van Rusland van 31 augustus 2016 nr. ED-7-20/468@).

Het bedrijf is ontstaan ​​vanuit een IT-bedrijf gespecialiseerd in de automatisering van complexe bedrijfsprocessen, informatiebeveiliging en ondersteuning van informatiesystemen. De fiscale data-operator OFD-Ya beschikt over een volledig pakket aan vergunningen voor het uitvoeren van activiteiten in de OFD-status en beschikt over de nodige technische en technologische basis voor het opslaan en verzenden van gegevens van kassa's naar de federale belastingdienst.

Website:www.ofd-ya.ru

• "PETER-SERVICE"(PETER-SERVICE Speciale Technologieën LLC)

Toestemming van de Federale Belastingdienst van Rusland om fiscale gegevens te verwerken gedateerd 18 oktober 2016 (Beschikking van de Federale Belastingdienst van Rusland van 18 oktober 2016 nr. ED-7-20/565@).

Het bedrijf PETER-SERVICE Special Technologies is opgericht op basis van een dochteronderneming van USM Holdings en is een Russische ontwikkelaar van softwareproducten voor de telecommunicatie-industrie.

USM Holdings Ltd (USM) is een gediversifieerd internationaal bedrijf dat activa beheert op het gebied van metallurgie en mijnbouw, telecommunicatie, internet en media. Deze omvatten bedrijven zoals Metalloinvest, MegaFon, Mail.ru Group, enz.

Website:www.ofd.ru

• "YANDEX.OFD"- (Yandex.OFD LLC)

Toestemming van de Federale Belastingdienst van Rusland om fiscale gegevens te verwerken d.d. 10 april 2017 (Besluit van de Federale Belastingdienst van Rusland d.d. 10 april 2017 nr. ED-6-20/20@).

Een van de activiteiten van het bedrijf Yandex, bekend van de gelijknamige zoekmachine. Het bedrijf is eigenaar van internetportals en -diensten in verschillende landen. In april 2017 kreeg het bedrijf toestemming om fiscale gegevens te verwerken.

Website: www.ofd.yandex.ru

• "ELEKTRONISCHE EXPRESS"- Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Electronic Express".

Het bedrijf staat bekend om zijn ontwikkeling "Garant". In april 2017 had het bedrijf Electronic Express de officiële status van Fiscal Data Operator (FDO) op basis van het bevel van de Federale Belastingdienst van Rusland van 14 april 2017 nr. ED-7-20/312@ en was opgenomen in het FDO-register. Voor de services is een licentie verleend door de FSB van Rusland, het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie van de Russische Federatie, FSTEC.

Website: www.garantexpress.ru

De volledige officiële lijst van OFD wordt gepresenteerd op de website van de Federale Belastingdienst.

Kosten van aansluiting op OFD

De kosten voor jaarlijks onderhoud bedragen gemiddeld 3.000 roebel. Tegelijkertijd kunt u korting krijgen op diensten van een leverancier van kassaapparatuur als deze partner is van een van de OFD's.

Nadat u de OFD heeft geselecteerd, dient u er een overeenkomst mee te sluiten en verbinding te maken. Dit kan online worden gedaan.
Eerst heb je nodig:
- aanschaf van een kassa met fiscale drive en toegang tot internet;
- registreer de kassa op de website van de Federale Belastingdienst en ontvang het registratienummer ervan.

Om een ​​overeenkomst met het OFD te ondertekenen, heeft u een CCP-registratienummer en een gekwalificeerde elektronische handtekening (CES) nodig. CEP kan worden gekocht bij een van de certificeringscentra die zijn geaccrediteerd door het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie, of bij het OFD, als een dergelijke dienst wordt aangeboden.

Welke voordelen ontvangen de staat en bedrijfseigenaren van online-fiscaalisering?

• Dagelijkse statistische gegevens die de federale belastingdienst ontvangt, zullen het mogelijk maken om belastingovertredingen te identificeren. Een laag inkomen per vierkante meter van een winkel in vergelijking met vergelijkbare winkels zal bijvoorbeeld een van de redenen zijn voor het uitvoeren van een inspectie. Dit zal de ‘broadcast’-controles elimineren die voorheen werden toegepast.

• Voor ondernemers is een van de vele voordelen het verkrijgen van klantinformatie. Door kwitanties gedetailleerder te maken, krijgt u een beter inzicht in de behoeften van klanten en kunt u effectievere loyaliteitsprogramma's opzetten.

Laten we het samenvatten

Het is verplicht om een ​​overeenkomst te sluiten met de OFD. Hiervoor kunt u rechtstreeks een overeenkomst sluiten met een van de geregistreerde fiscale gegevensbeheerders. Hierna dient u op de website van de Federale Belastingdienst en het OFD een aantal handelingen uit te voeren zodat de kassa de gegevens correct doorgeeft aan de Federale Belastingdienst. Als u op enig moment een fout maakt, kan de fiscale schijf beschadigd raken en moet u een nieuwe aanschaffen.

Exploitanten van fiscale gegevens vervullen de rol van verzamelpunt. Zij ontvangen betaalgegevens van verschillende kassa's en geven deze door aan de Belastingdienst. De fiscale gegevensbeheerder beschikt over een eigen gegevensverwerkingscentrum. Het OFD kan alleen werken als er een licentie van de FSB is om met encryptietools te werken.

De koper betaalt voor de goederen. De verkoper drukt de kassabon in bij de online kassa en de verkoopgegevens worden onmiddellijk op de fiscale schijf geregistreerd en via internet naar de fiscale gegevensoperator verzonden. Het OFD verzendt gegevens van alle kassa's naar de Belastingdienst.

Wat heeft een winkel nodig om met OFD te werken?

• Overeenkomst met OFD voor verwerking fiscale gegevens
• Internet
• Kassa met fiscale opslag en internetverbinding

Kassaapparatuur moet worden geregistreerd in uw persoonlijke account op de website van de federale belastingdienst. Hiervoor heeft u een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig.

Hoe werkt de OFD? We analyseren amendement 54 van de federale wet

Laten we eens kijken naar een voorbeeld. Een klant komt naar de winkel om een ​​pak melk te kopen. De kassamedewerker scant de barcode van het melkpakje of toetst het bedrag in op het kassatoetsenbord.

Binnen de kassa (kassa) bevindt zich een fiscale aandrijving. Hij bewaart de cheque, ondertekent deze met een fiscaal teken, genereert een datapakket en stuurt het naar de OFD-server.

De fiscale gegevensoperator genereert een fiscaal antwoordattribuut en stuurt een ontvangstbewijs ondertekend met het fiscale attribuut naar de kassa. Wanneer de fiscale rit de ontvangst registreert, wordt de registratie van de ontvangst voor de nieuwe eisen voltooid.

Vervolgens verzendt de fiscale gegevensbeheerder de berekeningsgegevens naar de belastingdienst. De koper ontvangt twee cheques: op papier en elektronisch (per e-mail of abonneenummer).

Op de bonnen staat een QR-code en een link. De koper kan de code scannen met een smartphonecamera of de link volgen. De koper wordt naar de website van de ontvangstverificatieservice geleid. Daar zal hij controleren of de in het OFD geregistreerde cheque overeenkomt met de papieren cheque. Mochten de bedragen afwijken, dan kan de koper een klacht indienen bij de winkel.

Zal een elektronische cheque een papieren cheque volledig vervangen?

De elektronische bon bevat het TIN van de winkel, de namen van de goederen, het bedrag aan betaalde belastingen en alle andere informatie. Maar op verzoek van de koper moet de verkoper nog steeds een papieren cheque uitreiken.

Hoe zien de nieuwe cheques eruit?

Hoe worden de QR-code en link gegenereerd?

De fiscale databeheerder voorziet de kassa van de regels voor het genereren van een QR-code en koppelingen. Kassaapparatuur genereert een QR, een link en drukt een kassabon af.

Wat als het internet tijdens de uitverkoop uitvalt?

De winkeleigenaar heeft 72 uur de tijd om de verbinding te herstellen. Anders stopt de CCP met werken.

Wat is een fiscale accumulator?

Relatief gezien is dit een nieuw type ECLZ. De fiscale rit ontvangt de chequegegevens, verwerkt deze en ondertekent deze met een fiscaal teken. Vervolgens worden de ontvangstgegevens en het fiscale attribuut naar de fiscale gegevensoperator verzonden. Van de OFD ontvangt de fiscale schijf een ontvangstbewijs ondertekend met een fiscaal teken en slaat de ontvangstgegevens op.

Dat wil zeggen dat ECLZ niet langer nodig zal zijn?

Ja, fiscale schijven zullen ECLZ vervangen.

Waar kunt u een fiscale schijf kopen?

Het is nu bekend dat EKLZ kan worden gekocht bij de fabrikant - het bedrijf Atlas-Kart. Het bedrijf Proxima verkoopt ook EKLZ. De lijst met organisaties die fiscale schijven verkopen is nog niet goedgekeurd.

Eén fiscale rit voor altijd?

Nee, het moet veranderd worden.

Voor organisaties die zich bezighouden met het algemene belastingstelsel: één keer per jaar. Voor organisaties met een patent, UTII en vereenvoudigd belastingstelsel - eens in de 3 jaar.

Wie gaat de begrotingspolitiek veranderen?

Hoe een elektronische handtekening verkrijgen?

Elektronische handtekeningen worden uitgegeven door certificeringscentra die zijn geaccrediteerd door het Ministerie van Communicatie van de Russische Federatie. Om een ​​handtekening te verkrijgen, brengt u de documenten naar een certificeringscentrum.

Voor particulieren:

• paspoort
• SNILS

Voor rechtspersonen:

• samenstellende documenten
• document dat de opname van een rechtspersoon in het Unified State Register of Legal Enities bevestigt
• fiscaal registratiecertificaat

De elektronische handtekening wordt vastgelegd op een fysiek medium, zoals een USB-stick. Ontdek de kosten van de service bij het certificeringscentrum.

Wat moet een winkeleigenaar doen om verbinding te maken met het OFD?

• Zorg voor een gekwalificeerde elektronische handtekening
• Sluit een overeenkomst of contract af met een fiscale databeheerder
• Blader online naar de winkel
• Installeer een fiscale schijf in de kassa
• Registreer een kassa op de website van de belastingdienst en verkrijg een registratienummer op de website van de Federale Belastingdienst

Hoe een kassa registreren en een nummer krijgen?

Log in op het persoonlijke account van de belastingbetaler op de website van de federale belastingdienst. Haal uw kassanummer op in uw persoonlijke account. Fiscaleer uw kassa. KKT stuurt de gegevens via het OFD naar de Belastingdienst. U ontvangt een registratiekaart in uw persoonlijke account op de website van de Federale Belastingdienst. De registratie is voltooid.

Wij herinneren u eraan dat voor registratie een elektronische handtekening vereist is.

Wanneer begint de registratie van kassa's voor de overdracht van OFD-gegevens?

Vrijwillige registratie van kassa's - vanaf 1 april 2016. Verplichte registratie van kassa's - vanaf 1 februari 2017. Vanaf 1 juli 2017 moeten alle kassa's betalingsgegevens naar het OFD gaan sturen. De wet is nog niet ondertekend, de voorwaarden kunnen veranderen.

Moet ik een nieuwe kassa kopen?

Nee, als uw kassa is aangesloten op internet en er een fiscale schijf in de koffer kan worden geïnstalleerd en de interne software werkt met FN en OFD. Als deze opties niet beschikbaar zijn en de fabrikant geen ombouwset op de markt brengt, zal de kassaapparatuur vervangen moeten worden.

Welke kassa's zijn geschikt om met CFD te werken?

De OFD heeft zowel hardware- als softwarevereisten.

Apparaatvereisten:

• internetverbinding
• ruimte voor een fiscale rit in de zaak
• afdrukken van QR-codes en links

Programmavereisten:

• werken met een fiscale drive
• werken met OFD

De ontwikkelaars van het bedrijf Dreamkas hebben in alle modellen Viki-kassa's en Viki Print fiscale recorders een compartiment voor een fiscale rit voorzien.

De software werkt volgens uitwisselingsprotocollen, zowel tussen de kassa en het financiële register, als tussen de kassa en het fiscale opslagapparaat. Viki kassa's maken verbinding met internet via een netwerkkabel of WiFi.

Ik werk op UTII, ik gebruik geen kassa. Wat te doen?

Nu - wacht. Het kabinet bereidt een ontwerpresolutie voor waarin nauwkeurig wordt aangegeven welke soorten activiteiten er voor het gebruik van CCP kunnen worden ingezet.

Wat gaat er met de CTO gebeuren?

Onderhoud bij een centraal servicecentrum is niet langer verplicht. Maar de kassaapparatuur zal nog gerepareerd moeten worden. Het is redelijk om aan te nemen dat redelijke winkeleigenaren technische ondersteuning niet zullen weigeren.

Is het nodig om na implementatie van het CRF een serviceovereenkomst af te sluiten met het centrale servicecentrum?

Absoluut nee. Maar er moet hoe dan ook een overeenkomst met de OFD worden gesloten.

Kan een centraal servicecentrum een ​​fiscale databeheerder worden?

Ja. Elke organisatie kan een fiscale databeheerder worden. Om dit te doen, moet u beschikken over:

• Toestemming voor het verwerken van fiscale gegevens van de Federale Belastingdienst
• FSTEC-licentie voor technische informatiebescherming
• FSB-licentie voor de ontwikkeling en productie van crypto-beveiligingsproducten
• FSB-licentie voor
• Technische middelen voor het verwerken van fiscale gegevens (over eigendomsrecht)
• Technische middelen om fiscale gegevens te beschermen
• Niet-residentiële gebouwen in eigendom of gehuurd

Meer gedetailleerde vereisten voor de OFD zullen verschijnen nadat de wet is ondertekend.

Nieuwe materialen over 54-FZ