Zoals ik al zei, is Excel een zeer complex en functioneel programma, er zijn veel functies, zowel eenvoudig als complex. Er zijn ook gegevensbeschermingsfuncties. U kunt zowel beveiliging tegen onbedoelde/onjuiste invoer als wachtwoordbeveiliging van het hele blad of de hele werkmap voor andere gebruikers configureren. Lees verder: hoe bescherm je Excel tegen bewerken?

Ik denk dat we moeten beginnen met een eenvoudige methode: ‘bescherming tegen dwazen’, d.w.z. door onjuiste gegevensinvoer.

van bewerken. Informatie in een cel controleren

Wanneer een cel geen andere waarde kan bevatten dan de voorwaarden (bijvoorbeeld groter dan 1000 of gebroken getallen) Deze functie gebruiken u moet het gewenste bereik selecteren en selecteer in het bovenste paneel Gegevens en vervolgens Gegevensvalidatie (Excel 2003-gegevensitem, klik vervolgens op Validatie en vervolgens op Opties en selecteer welk type gegevens kan worden ingevoerd cellen). In het geopende venster voert u de instellingen uit

Die. u kunt de voorwaarden zo instellen dat de gegevens in de cellen alleen een geheel getal zijn, alleen een tijdelijk formaat, enzovoort. Bij de optie Overige kunt u de formule instellen

Via het tabblad “Bericht voor invoer” kunt u de berichten opgeven die verschijnen voordat u binnenkomt,

Via het tabblad Foutmelding kunt u dit opgeven foutmeldingen.

Hoe u een controle uitvoert vanuit een lijst met cellen, lees het artikel over hoe u dit moet doen.

Gecontroleerde onderdrukking van wijzigingen in Excel

U kunt het wijzigen van cellen in een werkblad ook geheel of gedeeltelijk verbieden (in tegenstelling tot de eerste methode is het helemaal niet mogelijk om deze te wijzigen). Volg deze stappen:
Selecteer cellen Niet vereisen bescherming en klik met de rechtermuisknop. In het menu dat verschijnt, klikt u op de knop Opmaak cellen (je kunt meteen een combinatie gebruiken). Schakel op het tabblad Beveiliging de optie Beschermde cel uit. Cellen die u hebt uitgeschakeld, zijn beschikbaar voor invoer en bewerking gegevens, de rest ontbreekt. Voor Excel 2003 en ouder moet u het tabblad Extra in het hoofdmenu openen, vervolgens Beveiliging en klikken op Blad beveiligen in het item Controleren.

Laten we nu, zoals weergegeven in de eerste afbeelding, naar Controleren - Blad beveiligen gaan. Alle niet-aangevinkte cellen, zoals hierboven weergegeven, worden gesloten voor bewerking. U kunt ook een wachtwoord opgeven dat nodig is om de beveiliging te verwijderen. U kunt uitsluitingen opgeven voor het toepassen van beveiliging.

Om de gebruiker bijvoorbeeld de mogelijkheid te geven cellen te wijzigen, moet u op de eerste twee selectievakjes klikken. U kunt de gebruiker ook toegang geven tot sorteeropties, autofilters en andere functies.

Als er meer dan één gebruiker is, kunt u de bladbeveiliging handig instellen op verschillende cellen met verschillende wachtwoorden. In dit geval heeft elke gebruiker alleen toegang tot het deel van de pagina dat hij of zij nodig heeft.

Wachtwoordbeveiliging snel verwijderen (als u het vergeten bent) .

Ook kun je de bladen van het boek beschermen (bijvoorbeeld tegen verschuiven). Klik op Boek beveiligen (de knop ernaast op het paneel op het tabblad Recensie - zie de eerste afbeelding).

Het artikel over bescherming tegen wijzigingen is indirect gerelateerd; ze bevinden zich zelfs op hetzelfde tabblad op de werkbalk - Wijzigingen.

Hoe Excel te beschermen tegen bewerken, bestandsbeveiliging met codering

Moet beschermd worden Excel-bestand zorgvuldiger? Gebruik bestandsversleuteling ter bescherming.

In speciale gevallen kan dit algoritme het hele boek beschermen met behulp van RC4-coderingsalgoritmen. Om deze functie in het menu te gebruiken Bestand (ronde knop) selecteer Opslaan als en venster het bestand opslaan zoek de knop Service - Algemene instellingen. In een nieuw venster, wij

Voer in het geopende venster het vereiste wachtwoord in en vergeet het niet.

Deel ons artikel op uw sociale netwerken:

In dit artikel wordt besproken hoe u een cel in Excel tegen wijzigingen kunt beschermen. Gelukkig is deze optie aanwezig in deze spreadsheet-editor. En u kunt alle gegevens die u invoert eenvoudig beschermen tegen de tussenkomst van iemand anders. Ook het beschermen van cellen is een goede manier om jezelf tegen jezelf te beschermen. Door de cellen waarin formules worden ingevoerd te beschermen, verwijdert u ze niet per ongeluk.

Selecteer het gewenste celbereik

Nu wordt de eerste methode gegeven voor het beschermen van cellen in Excel tegen wijzigingen. Het verschilt natuurlijk niet veel van de tweede, die later zal worden beschreven, maar je kunt hem niet missen.

Om tabelcellen tegen correcties te beschermen, moet u dus het volgende doen:

Selecteer de hele tabel. De eenvoudigste manier om dit te doen is door op een speciale knop te klikken, die zich op de kruising van verticaal (lijnnummering) en horizontaal (kolomaanduiding) bevindt. U kunt echter ook sneltoetsen gebruiken door op CTRL+A te drukken.

Druk op de rechtermuisknop (RMB).

Selecteer "Cellen opmaken" in het menu.

Ga in het venster dat verschijnt naar het tabblad 'Bescherming'.

Schakel het selectievakje 'Beveiligde cel' uit.

Klik OK.

We hebben zojuist de mogelijkheid verwijderd om alle cellen in een tabel te beschermen. Dit is nodig om slechts een bereik of één cel aan te duiden. Om dit te doen heb je nodig:

Selecteer de gewenste cellen met normaal uitrekken terwijl u de linkermuisknop (LMB) ingedrukt houdt.

Druk op RMB.

Selecteer opnieuw "Cellen opmaken" in het menu.

Ga naar "Bescherming".

Vink het vakje aan naast 'Beveiligde cel'.

Klik OK.

We plaatsen bescherming op geselecteerde cellen

We hebben aan het programma aangegeven welke cellen we willen beschermen tegen veranderingen. Maar dit is niet genoeg om hen beschermd te krijgen. Om dit doel te bereiken, moet u bladbeveiliging in Excel inschakelen. Voor deze:

Klik op het tabblad "Bestand".

Ga in het menu naar het gedeelte "Informatie".

Klik op het pictogram 'Boek beveiligen'.

Selecteer Huidig ​​blad beveiligen in het menu.

Er verschijnt een venster waarin u instellingen moet maken. Volg de gids:

Schakel nooit het selectievakje 'Blad en inhoud van beschermde cellen beschermen' uit.

In het venster net daaronder kunt u flexibelere instellingen maken, maar deze zijn standaard zo ingesteld dat niemand de parameters kan wijzigen.

Voer uw wachtwoord in het daarvoor bestemde veld in. Het kan elke lengte hebben, maar onthoud: hoe complexer en langer het is, hoe betrouwbaarder het is.

Klik OK.

Nadat de manipulaties zijn voltooid, wordt u gevraagd uw wachtwoord opnieuw in te voeren om alle wijzigingen door te voeren. Nu kent u de eerste manier om een ​​cel in Excel tegen wijzigingen te beschermen.

Tweede manier

De tweede manier om een ​​cel in Excel tegen wijzigingen te beschermen, zoals hierboven vermeld, verschilt niet veel van de eerste. Hier vindt u gedetailleerde instructies.

Verwijder net als de vorige keer de celbescherming van de hele tafel en plaats deze op de gewenste plek.

Ga naar "Beoordeling".

Klik op de knop "Blad beveiligen", die zich in de gereedschapsgroep "Wijzigingen" bevindt.

Hierna verschijnt een bekend venster waarin u beveiligingsparameters moet instellen. Voer het wachtwoord op dezelfde manier in, selecteer de benodigde opties, vink het vakje aan naast "Het blad en de inhoud van beveiligde cellen beveiligen" en klik op OK.

Grafieken en diagrammen (5)
Werken met VB-project (12)
Voorwaardelijke opmaak (5)
Lijsten en bereiken (5)
Macro's (VBA-procedures) (63)
Diversen (39)
Excel-bugs en glitches (3)

Hoe kan ik toestaan ​​dat alleen geselecteerde cellen worden gewijzigd?

Voor gegevens op een blad uit wijzigingen in Excel is er een commando zoals . Je kan het vinden:

• V Exel 2003 - Dienst-Bescherming-Bescherm blad
• V Excel 2007-2013- tabblad Beoordeling-Bescherm blad

Maar wanneer deze opdracht wordt uitgevoerd, worden ALLE cellen in het blad beschermd. Maar er zijn situaties waarin het nodig is om alle cellen behalve A1, C2 en D3 te beschermen, zodat wijzigingen alleen in deze cellen kunnen worden aangebracht en de waarden van de rest niet kunnen worden gewijzigd. Dit is erg populair in verschillende soorten invulbare sjablonen, waarbij alleen bepaalde cellen kunnen worden ingevuld en alle andere niet kunnen worden bewerkt. Dit is vrij eenvoudig te doen. Selecteer de cellen die mogen veranderen (A1, C2 en D3); Dan Ctrl+1(of rechtermuisknop - Cellen opmaken)-tabblad Bescherming. Schakel het selectievakje uit Beveiligde cel (vergrendeld). Nu installeren we bescherming op het vel.

Als je het tegenovergestelde moet doen - slechts een paar cellen beschermen en de rest de mogelijkheid geven om ze te veranderen, dan zal de volgorde enigszins anders zijn:

Installeer hierna de bescherming op het blad (zoals te zien aan het begin van het artikel) en voila! U kunt alleen de cellen wijzigen waarvoor het selectievakje 'Beveiligde cel' (vergrendeld) is uitgeschakeld.
Schakel tegelijkertijd het selectievakje uit als u een blad beveiligt Selecteer vergrendelde cellen- u kunt alleen die cellen selecteren die mogen worden bewerkt. Ook het navigeren door cellen met behulp van pijlen, TAB en nadat u op Enter hebt gedrukt, vindt uitsluitend plaats via onbeveiligde cellen. Dit kan handig zijn zodat de gebruiker niet hoeft te raden welke cellen waarden kunnen veranderen en welke niet.

Ook op het tabblad Bescherming er is een punt Formules verbergen (verborgen). Als u dit samen met het instellen van het attribuut Beschermde cel instelt, is het na het instellen van de beveiliging in beschermde cellen niet mogelijk om formules te zien - alleen de resultaten van hun berekeningen. Handig als u de mogelijkheid wilt behouden om enkele parameters in te voeren en berekeningen met formules achter de schermen wilt laten.

Heeft het artikel geholpen? Deel de link met je vrienden! Videolessen

("Bottom bar":("textstyle":static","textpositionstatic"onder"textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":bottomleft",textpositionmarginleft":24," tekstpositiemargerechts":24,"tekstpositiemargeboven":24,"tekstpositiemargeonder":24,"texteffect"slide", "texteffecteasing":easeOutCubic", teksteffectduur":600,"texteffectslidedirection":links", "texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1"slide",texteffectslidedirection1"right",texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1"easeOutCubic",texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":slide", "texteffectslidedirection2":right", "texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2"easeOutCubic", "texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss: weergave: blok; tekstuitlijning: links; "textbgcss: weergave: absoluut links: 0px; filter: alfa (dekking = 60); ","titlecss <

Gegevens in Excel kunnen worden beschermd tegen inmenging van buitenaf. Dit is belangrijk omdat u soms veel tijd en moeite besteedt aan het maken van een draaitabel of volumetrische array, en iemand anders per ongeluk of opzettelijk al uw werk wijzigt of volledig verwijdert.

Laten we eens kijken naar manieren om een ​​Excel-document en de afzonderlijke elementen ervan te beschermen.

Een Excel-cel beschermen tegen wijzigingen

Hoe een cel in Excel beschermen? Standaard zijn alle cellen in Excel beveiligd. Dit is eenvoudig te controleren: klik met de rechtermuisknop op een cel en selecteer CELLEN FORMATTEREN - BESCHERMING. We zien dat het selectievakje BESCHERMDE CEL is aangevinkt. Maar dit betekent niet dat ze al beschermd zijn tegen veranderingen.

Waarom hebben we deze informatie nodig? Feit is dat Excel geen functie heeft waarmee je een enkele cel kunt beschermen. U kunt ervoor kiezen een blad te beveiligen, zodat alle cellen daarop beschermd zijn tegen bewerking en andere interferentie. Aan de ene kant is dit handig, maar wat als we niet alle cellen moeten beschermen, maar slechts enkele?

Laten we eens kijken naar een voorbeeld. We hebben een eenvoudige tabel met gegevens. We moeten deze tabel naar de filialen sturen, zodat de winkels de kolom AANTAL VERKOCHT invullen en terugsturen. Om te voorkomen dat er wijzigingen in andere cellen worden aangebracht, zullen we deze beschermen.

Laten we eerst de cellen waar filiaalmedewerkers wijzigingen zullen aanbrengen, uit de bescherming halen. Selecteer D4:D11, klik met de rechtermuisknop om het menu te openen, selecteer CELFORMAAT en schakel het item BEVEILIGDE CEL uit.

Selecteer nu het tabblad REVIEW – BLAD BESCHERMEN. Er verschijnt een venster met 2 selectievakjes. We verwijderen de eerste ervan om elke tussenkomst van filiaalmedewerkers uit te sluiten, behalve het invullen van de kolom AANTAL VERKOCHT. Maak een wachtwoord aan en klik op OK.

Aandacht! Vergeet uw wachtwoord niet!

Nu kunnen onbevoegden alleen een waarde in het bereik D4:D11 invoeren. Omdat We hebben alle andere acties beperkt, niemand kan zelfs de achtergrondkleur veranderen. Alle opmaakhulpmiddelen op de bovenste werkbalk zijn uitgeschakeld. Die. zij werken niet.



Een Excel-werkmap beveiligen tegen bewerken

Als er meerdere mensen op één computer werken, is het raadzaam om uw documenten te beveiligen tegen bewerking door derden. U kunt niet alleen afzonderlijke vellen beschermen, maar ook het hele boek.

Wanneer het boek beveiligd is, kunnen buitenstaanders het document openen, de geschreven gegevens bekijken, maar de bladen hernoemen, een nieuw blad invoegen, hun locatie wijzigen, enz. Laten we proberen.

We behouden de vorige opmaak. Die. We staan ​​nog steeds alleen wijzigingen toe in de kolom AANTAL VERKOCHT. Als u een boek volledig wilt beveiligen, selecteert u op het tabblad BEOORDELEN BOEK BEVEILIGEN. Laat het selectievakje naast het item STRUCTUUR staan ​​en bedenk een wachtwoord.

Als we nu proberen het blad een andere naam te geven, zal het niet werken. Alle opdrachten zijn grijs: ze werken niet.

Met dezelfde knoppen wordt de beveiliging van blad en boek verwijderd. Wanneer het wordt verwijderd, heeft het systeem hetzelfde wachtwoord nodig.

U kunt informatie in een Excel-werkmap op verschillende manieren beveiligen. Stel een wachtwoord in voor het hele boek, dan wordt er elke keer om gevraagd als je het opent. Zet een wachtwoord op afzonderlijke bladen, zodat andere gebruikers geen gegevens op beveiligde bladen kunnen invoeren en bewerken.

Maar wat als u wilt dat andere mensen normaal kunnen werken met een Excel-werkmap en alle pagina's die daarin staan, maar u het bewerken van gegevens in individuele cellen moet beperken of zelfs verbieden. Dit is precies wat dit artikel zal bespreken.

Het geselecteerde bereik beschermen tegen wijzigingen

Laten we eerst eens kijken hoe we het geselecteerde bereik tegen wijzigingen kunnen beschermen.

Celbescherming is alleen mogelijk als u bescherming voor het hele blad inschakelt. Als u in Excel bladbeveiliging inschakelt, worden standaard alle cellen daarin automatisch beveiligd. Onze taak is om niet alles aan te geven, maar wel het bereik dat op dit moment nodig is.

Als u een andere gebruiker nodig heeft om de hele pagina te kunnen bewerken, behalve individuele blokken, selecteert u ze allemaal op het blad. Om dit te doen, klikt u op het driehoekje in de linkerbovenhoek. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van deze en selecteer Cellen opmaken in het menu.

Ga in het volgende dialoogvenster naar het tabblad "Bescherming" en schakel het item uit "Beschermde cel". Klik OK.

Zelfs als we dit blad beschermen, blijft de mogelijkheid om informatie in blokken in te voeren en te wijzigen bestaan.

Daarna zullen we beperkingen voor wijzigingen instellen. Laten we bijvoorbeeld het bewerken van blokken in het bereik B2:D7 uitschakelen. Selecteer het opgegeven bereik, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Cellen opmaken" in het menu. Ga vervolgens naar het tabblad "Bescherming" en vink het vakje "Beschermd..." aan. Klik OK.

De volgende stap is het inschakelen van de beveiliging voor dit blad. Ga naar het tabblad "Beoordeling" en klik op de knop "Blad beveiligen". Voer het wachtwoord in en vink de vakjes aan voor wat gebruikers ermee kunnen doen. Klik op OK en bevestig uw wachtwoord.

Hierna kan iedere gebruiker met de informatie op de pagina aan de slag. In het voorbeeld worden in E4 vijven ingevoerd. Maar wanneer u tekst of getallen in het bereik B2:D7 probeert te wijzigen, verschijnt er een bericht dat de cellen beveiligd zijn.

Stel een wachtwoord in

Laten we nu aannemen dat u zelf vaak met dit blad in Excel werkt en periodiek de gegevens in beveiligde blokken moet wijzigen. Om dit te doen, moet u de beveiliging voortdurend van de pagina verwijderen en vervolgens terugplaatsen. Mee eens dat dit niet erg handig is.

Laten we daarom eens kijken naar de mogelijkheid om een ​​wachtwoord in te stellen voor individuele cellen in Excel. In dit geval kunt u ze bewerken door eenvoudigweg het gevraagde wachtwoord in te voeren.

Laten we ervoor zorgen dat andere gebruikers alles op het blad kunnen bewerken, behalve het bereik B2:D7. En jij, die het wachtwoord kent, zou blokken in B2:D7 kunnen bewerken.

Selecteer dus het hele blad, klik met de rechtermuisknop op een van de blokken en selecteer "Cellen opmaken" in het menu. Schakel vervolgens op het tabblad 'Bescherming' het veld 'Beschermd...' uit.

Nu moet u het bereik selecteren waarvoor het wachtwoord wordt ingesteld, in het voorbeeld is dit B2:D7. Ga vervolgens opnieuw naar "Celformaat" en vink het vakje "Beveiligbaar..." aan.

Als andere gebruikers de gegevens in de cellen op dit blad niet hoeven te bewerken, slaat u deze stap over.

Ga dan naar het tabblad "Beoordeling" en druk op de knop "Wijzigende bereiken toestaan". Het bijbehorende dialoogvenster wordt geopend. Klik daarin op de knop "Maken".

De naam van het bereik en de cellen die het bevat, zijn al opgegeven. Voer dus eenvoudigweg het wachtwoord in, bevestig het en klik op OK.

We keren terug naar het vorige venster. Klik daarin op "Toepassen" en "OK". Op deze manier kunt u meerdere bereiken maken die zijn beveiligd met verschillende wachtwoorden.

Nu moet u een wachtwoord voor het blad instellen. Op het tabblad "Beoordeling" Klik op de knop "Blad beveiligen". Voer het wachtwoord in en vink de vakjes aan voor wat gebruikers kunnen doen. Klik op OK en bevestig uw wachtwoord.

Laten we eens kijken hoe celbescherming werkt. In E5 introduceren we zessen. Als u een waarde uit D5 probeert te verwijderen, verschijnt er een venster waarin om een ​​wachtwoord wordt gevraagd. Door het wachtwoord in te voeren, kunt u de waarde in de cel wijzigen.

Als u het wachtwoord kent, kunt u de waarden in beveiligde cellen van het Excel-werkblad wijzigen.

Blokken beschermen tegen onjuiste gegevens

U kunt een cel in Excel ook beschermen tegen onjuiste gegevensinvoer. Dit is handig als u een vragenlijst of formulier moet invullen.

Een tabel heeft bijvoorbeeld de kolom 'Klasse'. Er kan geen getal groter dan 11 of kleiner dan 1 zijn, wat schoolklassen betekent. Laten we ervoor zorgen dat het programma een foutmelding geeft als de gebruiker een ander getal dan 1 tot en met 11 in deze kolom invoert.

Selecteer het gewenste bereik van tabelcellen – C3:C7, ga naar het tabblad “Gegevens” en klik op de knop "Gegevenscontrole".

In het volgende dialoogvenster, op het tabblad "Opties", selecteert u in het veld "Type..." "Geheel getal" in de lijst. In het veld “Minimum” voeren we “1” in, in het veld “Maximum” – “11”.

In hetzelfde venster op het tabblad "Bericht dat moet worden ingevoerd" Laten we een bericht invoeren dat wordt weergegeven wanneer een cel uit dit bereik wordt geselecteerd.

Op het tabblad "Foutmelding" Laten we een bericht invoeren dat verschijnt als de gebruiker onjuiste informatie probeert in te voeren. Klik OK.

Als u nu iets uit het bereik C3:C7 selecteert, wordt er een hint naast weergegeven. In het voorbeeld, toen we probeerden “15” te schrijven in C6, verscheen er een foutmelding bij de tekst die we hadden ingevoerd.

Nu weet u hoe u cellen in Excel kunt beschermen tegen wijzigingen en bewerkingen door andere gebruikers, en hoe u cellen kunt beschermen tegen onjuiste gegevens. Bovendien kunt u een wachtwoord instellen, zodat u weet welke bepaalde gebruikers nog gegevens in beveiligde blokken kunnen wijzigen.

Beoordeel dit artikel:

(1 beoordelingen, gemiddeld: 5,00 uit 5)

Webmaster. Hoger onderwijs met een graad in informatiebeveiliging. Auteur van de meeste artikelen en computerlessen

gerelateerde berichten

Discussie: 13 reacties

Antwoord