Nadat u het document in een bestand hebt opgeslagen, kunt u het opnieuw openen en verder werken. Om een ​​document te openen, gebruikt u de knop Open op de standaardwerkbalk of een soortgelijke opdracht op de taakbalk Een document aanmaken (Nieuw document). Met dit paneel kunt u een nieuw document maken op basis van een bestaand document, wat vooral handig is als u het originele document ongewijzigd wilt laten.

Voordat u tekst invoert, moet u de cursor instellen door met de muis op de gewenste positie te klikken of door de cursor ernaartoe te verplaatsen met behulp van de toetsen en hun combinaties. Bijvoorbeeld door op een toets te drukken (Einde) verplaatst de cursor naar het einde van de regel en drukt u tegelijkertijd op de toetsen (Ctrl) En (Einde)- naar het einde van het document. Om een ​​sneltoets te gebruiken, houdt u de eerste ingedrukt (bijvoorbeeld (Ctrl)), en klik vervolgens op de tweede (bijvoorbeeld (Einde)). Zodra de actie is voltooid, laat u beide toetsen los.

De volgende tabel toont de toetsen die worden gebruikt om de cursor te verplaatsen.

U kunt ook de verticale en horizontale schuifbalken gebruiken om door het document te bewegen. In dit geval verandert echter alleen de weergave van het document in het venster en blijft de cursor op zijn plaats. Als u de schuifregelaar bijvoorbeeld helemaal onderaan de verticale schuifbalk sleept, verschijnt het einde van het document op het scherm, maar blijft de cursor op dezelfde positie staan. De cursorpositie wordt weergegeven in de statusbalk, die het paginanummer, de sectie, de rij en de kolom aangeeft. De pijlen aan de uiteinden van de verticale schuifbalk verplaatsen het documentvenster één regel omhoog of omlaag, en de pijlen naar horizontale streep scrollen - één teken naar rechts of links.

Om lange documenten te bekijken, kunt u de knop gebruiken Selecteer Bladerobject onderaan de verticale schuifbalk. Als u op deze knop klikt, wordt een menu geopend met manieren om een ​​document te bekijken: per pagina, per notitie, per tekening en per andere object.

Elk geopend document heeft een knop op de taakbalk met een pictogram Word-programma's en documentnaam. Er wordt op de actieve documentknop gedrukt. Om van het ene document naar het andere te gaan, klikt u op de documentknop op de taakbalk of gebruikt u het menu Raam, die een lijst bevat documenten openen. Huidig ​​document gemarkeerd met een vinkje.

In het voorjaar stuurt het bedrijf Alles voor de Tuin brieven naar zijn klanten waarin reclame wordt gemaakt voor nieuwe producten. Voordat hij begint met mailen, bekijkt een medewerker van het bedrijf de brieven van vorig jaar om erachter te komen welke gegevens moeten worden gewijzigd.

BestaanDoc, OpenDoc

In deze oefening opent u een document, bekijkt u er een voorbeeld van en gaat u vervolgens naar een ander document.

1. Open.
2. Navigeer naar map Office XP SBS op de harde schijf van uw computer, dubbelklik Word-map en dubbelklik vervolgens op de map Hoofdstuk 01.
3. Dubbelklik op het bestand BestaanDoc om het in een Word-venster te openen.

   Advies. Als u problemen ondervindt bij het openen van een document, probeer het dan te herstellen. Klik op de standaardwerkbalk op de knop Open, hoogtepunt vereiste bestand, klik op de knoppijl Open en klik vervolgens op Openen en repareren.

4. Klik in de begroeting op daarna uitroepteken"!" om de cursor te positioneren.
5. Druk op de toets (Thuis) om de cursor aan het begin van de regel te plaatsen.
6. Druk op de toets () acht keer om de cursor naar het begin van het woord "vriend" te verplaatsen.
7. Druk op de toets () tweemaal om de cursor naar de eerste alinea te verplaatsen.
8. Druk op de toets (Einde), om de cursor naar het einde van de regel te verplaatsen.
9. Druk op de toetsen (Ctrl)+(Einde) om de cursor naar het einde van het document te verplaatsen.
10. Druk op de toetsen (Ctrl)+(Thuis)
11. Sleep de schuifregelaar helemaal onderaan de verticale schuifbalk. Het venster geeft het einde van het document weer, maar de cursor blijft aan het begin van het document staan.
12. Op verticale streep Bladeren Klik vijf keer op de pijl omhoog. Het document wordt vijf regels naar het begin verplaatst.
13. Klik boven de schuifregelaar op de verticale schuifbalk om het document één schermpagina omhoog te verplaatsen.
14. Klik op de horizontale schuifbalk meerdere keren op de pijl naar rechts om weer te geven rechterkant document.
15. Sleep de horizontale schuifbalkschuifregelaar helemaal naar links. Het documentvenster toont opnieuw de eerste tekens van de regels. Merk op dat de cursorpositie niet is veranderd.
16. Druk op de toetsen (Ctrl)+(Thuis) om de cursor naar het begin van het document te verplaatsen.
17. Klik op de knop Selecteer Bladerobject bevindt zich onderaan de verticale schuifbalk. Er verschijnt een menu met objecten.
18. Plaats de aanwijzer op het objectenmenu en wijs beurtelings naar elk object. De namen van de overgangsobjecten worden opeenvolgend op het scherm weergegeven.
19. Klik op de knop Pagina's (Selecteer Pagina zijn). De cursor verplaatst zich naar het begin van de tweede pagina.
20. Klik op de standaardwerkbalk op de knop Open. Er verschijnt een dialoogvenster Een document openen (Openen).
21. Blader naar map Office XP SBS op de harde schijf van uw computer dubbelklikt u op de map Woord, dubbelklik op de map Hoofdstuk 01 en dubbelklik vervolgens op het bestand OpenDoc. Het document wordt geopend OpenDoc.
22. Klik op de taakbalk op de documentknop BestaanDoc om het actief (of actueel) te maken. Het document verschijnt op het scherm BestaanDoc. Er wordt op de actieve documentknop gedrukt.

    Advies. U kunt Word configureren om slechts één documentknop op de taakbalk weer te geven. Om dit in het menu te doen Hulpmiddelen klik op de opdracht Opties, klik op het tabblad Weergave, schakel het selectievakje uit Vensters in de taakbalk, klik op de knop OK.

23. Klik op de menubalk Raam. Aan het einde van het menu Raam Er worden twee open documenten vermeld.
24. Op het menu Raam klik op de opdracht Regel alles. Het formaat van de documentvensters wordt aangepast zodat ze tegelijkertijd op het scherm passen.
25. Klik op de knop Dichtbij in het documentvenster BestaanDoc en klik vervolgens op de knop Dichtbij in het documentvenster OpenDoc.
26. Klik op de knop Maximaliseren om het documentvenster terug te zetten naar de oorspronkelijke grootte.

Vaak vereist in één Excel-cellen Laat de tekst op een nieuwe regel lopen. Dat wil zeggen: verplaats de tekst langs de lijnen binnen één cel, zoals aangegeven in de afbeelding. Als u na het invoeren van het eerste deel van de tekst eenvoudig op klikt ENTER-toets, waarna de cursor wordt verplaatst naar volgende regel, maar een andere cel, en we hebben een overdracht in dezelfde cel nodig.

Dit is een veel voorkomende taak en kan heel eenvoudig worden opgelost: om tekst naar een nieuwe regel in één Excel-cel te verplaatsen, klikt u op ALT+ENTER(druk ALT-toets en druk vervolgens op de ENTER-toets, zonder deze los te laten)

Tekst op een nieuwe regel in Excel plaatsen met behulp van een formule

Soms moet u niet slechts één keer een regeleinde maken, maar met behulp van functies in Excel. Zoals in dit voorbeeld in de figuur. We voeren de voornaam, achternaam en patroniem in en deze wordt automatisch verzameld in cel A6

In het geopende venster moet u op het tabblad "Uitlijning" het vakje naast "Woordomloop" aanvinken, zoals aangegeven in de afbeelding, anders wordt de regelomloop in Excel niet correct weergegeven met behulp van formules.

Hoe een koppelteken in Excel te vervangen door een ander teken en terug met behulp van een formule

Kan verander het koppeltekensymbool in een ander teken, bijvoorbeeld op een spatie, met behulp van tekst functie VERVANGEN in Excel

Laten we een voorbeeld nemen van wat er op de bovenstaande afbeelding staat. Dus in cel B1 schrijven we de SUBSTITUTE-functie:

VERVANGEN(A1,TEKEN(10), " ")

A1 is onze tekst met een regeleinde;
CHAR(10) is een regeleinde (we hebben dit in dit artikel iets hoger bekeken);
" " is een spatie omdat we het regeleinde in een spatie veranderen

Als u de tegenovergestelde handeling moet uitvoeren: de spatie vervangen door een koppelteken (symbool), dan ziet de functie er als volgt uit:

VERVANGEN(A1; " ";TEKEN(10))

Ik wil u eraan herinneren dat u, om ervoor te zorgen dat regeleinden correct worden weergegeven, 'Omloop over lijnen' moet opgeven in de celeigenschappen, in het gedeelte 'Uitlijning'.

Hoe u het koppelteken in Excel kunt wijzigen in een spatie en terug met ZOEKEN - VERVANGEN

Er zijn momenten waarop formules lastig te gebruiken zijn en vervangingen snel moeten plaatsvinden. Om dit te doen, gebruiken we Zoeken en Vervangen. Selecteer onze tekst en druk op CTRL+H, het volgende venster verschijnt.

Als we het regeleinde in een spatie moeten veranderen, moeten we hiervoor in de regel "Zoeken" een regeleinde invoeren ga in het veld "Zoeken" staan ​​en druk vervolgens op de ALT-toets, zonder deze los te laten, typ 010 op het toetsenbord - dit is een regeleindecode, deze is niet zichtbaar in dit veld.

Voer daarna in het veld "Vervangen door" een spatie of een ander teken in dat u wilt wijzigen en klik op "Vervangen" of "Alles vervangen".

In Word is dit overigens duidelijker geïmplementeerd.

Als u het regeleindeteken in een spatie wilt wijzigen, moet u dit in het veld "Zoeken" opgeven speciale code"Regeleinde", wat wordt aangegeven als ^ l
In het veld "Vervangen door:" hoeft u alleen maar een spatie te maken en op "Vervangen" of "Alles vervangen" te klikken.

U kunt niet alleen regeleinden wijzigen, maar ook andere speciale karakters Om de bijbehorende code te krijgen, klikt u op de knop “Meer >>”, “Speciaal” en selecteert u de code die u nodig heeft. Ik herinner je eraan deze functie bestaat alleen in Word, deze symbolen werken niet in Excel.

Hoe u een regeleinde in een spatie kunt wijzigen of andersom in Excel met behulp van VBA

Laten we een voorbeeld bekijken voor geselecteerde cellen. Dat wil zeggen, we selecteren de vereiste cellen en voeren de macro uit

1. Verander spaties in koppeltekens in geselecteerde cellen met VBA

SubspatiesToHyphens()
Voor elk cel in selectie
cel.Waarde = Vervangen(cel.Waarde, Chr(32) , Chr(10) )
Volgende
Einde sub

2. Wijzig koppeltekens in spaties in geselecteerde cellen met VBA

Sub WrapsToSpaces()
Voor elke cel in selectie
cel.Waarde = Vervangen(cel.Waarde, Chr(10) , Chr(32) )
Volgende
Einde sub

De code is heel eenvoudig: Chr (10) is een regeleinde, Chr (32) is een spatie. Als u naar een ander symbool wilt overschakelen, vervangt u eenvoudigweg het codenummer dat overeenkomt met het gewenste symbool.

Tekencodes voor Excel

Hieronder in de afbeelding staan ​​verschillende symbolen en de bijbehorende codes, er zijn meerdere kolommen ander lettertype. Om de afbeelding te vergroten, klikt u op de afbeelding.

Niet alle vingers van een hand zijn even lang. Kijk eens en ontdek het zelf. Zie je? Sommige zijn langer, andere zijn korter. De kortere zijn waarschijnlijk zo geworden omdat je de pijltjestoetsen verkeerd indrukt - met andere woorden, te vaak zonder hulp CTRL. Dit is onredelijk. Je kunt immers veel sneller door een document bladeren.

Als u voortdurend met uw vinger tegen uw toetsenbord drukt, kan dit leiden tot het gevaarlijke (en moeilijk te behandelen) spechtsyndroom. Daarom raden wij u aan rekening te houden met de adviezen in de volgende paragraaf.

Eén scherm omhoog en omlaag

PgUp in toetsenbordtaal betekent Pagina omhoog(Omhoog op de pagina) PgDn - Pagina omlaag(Ga naar beneden op de pagina). Uw toetsenbord heeft twee sets van deze toetsen: op de secundaire numeriek toetsenbord en op het toetsenblok voor cursorbesturing (rechts van het hoofdtoetsenblok). Heel leuk, nietwaar?

Het is logisch om aan te nemen dat het indrukken van toetsen PgUp En PgDn brengt u respectievelijk omhoog en omlaag op de pagina. Eigenlijk is dit niet waar. Deze toetsen bewegen één scherm omhoog en omlaag.

Word is begiftigd met speciale logica, wen er maar aan.

Net als bij de cursortoetsen kunt u toetsen combineren PgUp En PgDn met sleutel CTRL. Als gevolg hiervan krijg je verschillende speciale effecten.

Houd er rekening mee dat u de toewijzing van deze toetscombinaties kunt wijzigen. Zorg ervoor dat u de juiste methode gebruikt.

Wat mij betreft, ik gebruik deze sleutels nooit. Ik vind het veel gemakkelijker om de muis over de tekst te slepen en in het geselecteerde gebied te klikken.

Er zijn andere toetscombinaties die lastig in te drukken zijn, maar als je ze goed oefent, zijn ze erg handig.

Computers zijn over het algemeen voorzien van een heel eigenaardige logica.

Naar het begin of einde van een document (regel) gaan

Wanneer u met een document werkt, moet u vaak naar het begin (of einde) van het document (of de regel) gaan. Voor dit doel worden ze gebruikt speciale sleutels met zeer goede namen.

Toetscombinatie CTRL + Einde Het is heel gemakkelijk om per ongeluk op te drukken. In dit geval wordt u naar het einde van het document gebracht. Gebeurt dit tegen uw zin, klik dan SHIFT+F5 om terug te keren naar de vorige positie. (Zie ook het gedeelte 'Terugkeren naar de vorige cursorpositie' hieronder.)

Deze vaardigheid kwam pas een paar jaar later tot mij. vaste baan achter de computer, ook al is daar niets geheims of ingewikkelds aan. Sneltoetsen voor het doorlopen van tekst worden beschreven in min of meer gedetailleerde hulp voor min of meer serieuze toepassingen. Het is alleen zo dat niemand zulke ‘kleine dingen’ ooit in detail beschrijft, omdat wordt aangenomen dat de gebruiker er zelf mee om kan gaan. En er zijn nog minder mensen die erover lezen. En het is de moeite waard om er meer over te weten.

De cursor verplaatsen

De enige toetsen die intuïtief blijken te zijn en die door absoluut elke gebruiker worden gebruikt om door de tekst te bewegen, zijn de pijltjestoetsen voor het verplaatsen van de cursor - omhoog, omlaag, links, rechts (pijl).

Maar u zult het ermee eens zijn dat het per teken verplaatsen van de cursor nogal lastig is om van het begin naar het einde van een regel te gaan. Wat kan ik zeggen, soms is het vervelend om de cursor tussen woorden te verplaatsen, of zelfs van het begin naar het einde van een woord. Bijvoorbeeld wanneer u de tekst opnieuw moet doornemen en een typefout moet corrigeren.

Cursor naar het begin en einde van de regel.

Leer gebruiken Thuis sleutels en Einde - en u zult meteen merken hoeveel handiger het is geworden om met tekst te werken. Met deze toetsen kunt u respectievelijk naar het begin en het einde van de huidige regel gaan. Ze werken absoluut overal waar u met tekst te maken heeft: Microsoft-editors Word of LibreOffice Writer, kladblok, registratieformuliervelden op websites, adresbalk browser, online commentaar- en berichteditors. En alle andere cursorbewegingstoetsen die zullen worden besproken, zullen overal werken.

De home- en end-toetsen bevinden zich altijd rechts van het hoofdtoetsenbord, dus je moet ze zeker met je rechterpink indrukken, hoewel dit moeilijk voor je zal zijn. Oefen, probeer ze met je rechter pink in te drukken; het beheersen van deze techniek kost in totaal niet meer dan een paar uur werken met de tekst.

Cursor naar het begin of einde van de tekst

Heel vaak moet u naar het begin of einde van het document gaan dat u aan het bewerken bent. Ook hiervoor zijn er hele handige combinaties. Bovendien werken ze absoluut overal waar u de tekst bewerkt - of het nu een document van enkele honderden pagina's is of een commentaar dat uit meerdere regels bestaat. U kunt de cursor altijd naar het begin en einde van de tekst 'verspringen'. Dit kan gedaan worden met behulp van de combinaties Ctl+Home - respectievelijk het begin van de tekst en Ctrl+End - het einde.

Hoe een woord in een tekst te verwijderen

In Word of waar dan ook: het werkt overal. Een onmisbare techniek is het woord voor woord verwijderen van tekst. Stel je voor dat je midden in een woord een fout hebt gemaakt, of dat je in plaats daarvan een ander woord wilt typen. Houd er rekening mee dat dit vaak gebeurt als we een fout maken en het woord dat we zojuist hebben getypt moeten verwijderen. Om het vorige teken (links van de cursor) te wissen, gebruikt u, zoals u weet, de Backspace-toets. Maar om een ​​heel woord te wissen, denk ik dat je het logisch kunt raden als je hierboven leest over het verplaatsen van de cursor door een woord. Hiervoor wordt de combinatie Ctrl+Backspace gebruikt. Het moet met de linker- en rechterpink worden ingedrukt, wat je volgens mij zelf kunt bedenken.

Een woord rechts van de cursor verwijderen? Nou ja, natuurlijk, Ctrl+Delete. Ik merk echter op dat deze combinatie niet altijd werkt. In sommige programma's werkt het niet, of werkt het niet zoals het zou moeten. Maar binnen teksteditors, het zal zeker werken op processors. Ergonomie is precies hetzelfde als bij de vorige combinatie.

Cursor over woord

Laten we nu eens kijken naar een zeer krachtige en effectieve techniek die nog minder mensen kennen en gebruiken. Dit is een woord-voor-woordbeweging van de cursor door de tekst. Dat wil zeggen, u kunt langs de lijn bewegen door hele woorden te 'springen'. Dit is gewoon een onvervangbare methode die de efficiëntie en snelheid van het werken met tekst vertienvoudigt. Ik overdrijf niet, probeer het in actie en je zult niet meer zonder kunnen.

Dit gaat als volgt: verplaats één woord naar rechts - Ctrl+Rechts. Dienovereenkomstig is het verplaatsen van een woord naar links Ctrl+Links. De juiste manier door op deze combinaties te drukken - de linker pink op de linker ctrl en de rechter pink op de gewenste pijltjestoets.

Dit is moeilijk als je niet vaardig bent met het toetsenbord, en de ergonomie van het werken met het toetsenbord die ik beschrijf is zelfs moeilijk voor ervaren gebruikers. En dit geldt vooral als u met ervaring echt wilt leren hoe u het toetsenbord effectief kunt gebruiken. Maar zelfs als je deze combinaties gebruikt op de manier die jou het beste uitkomt, neemt de charme er niet van af. Hoewel je er nog niet aan gewend bent, raad ik je aan om het meteen correct te leren, zodat je het later niet opnieuw hoeft te leren.

Daarnaast zal ik nog één ding opmerken: hoe complexer de combinatie die je leert gebruiken, hoe gemakkelijker het voor je zal zijn om het toetsenbord in de toekomst te gebruiken - je vingers wennen er heel snel aan. Deze vaardigheid groeit als een sneeuwbal totdat het een automatisme wordt, waarbij je niet eens meer hoeft na te denken over welke toets je moet indrukken. Integendeel, met ervaring veroorzaken situaties waarin je naar de muis moet reiken irritatie :)

Verplaats de cursor naar een alinea.

Laten we nog een aantal combinaties bekijken waarmee u door de tekst kunt 'vliegen'. Er zijn snelkoppelingen waarmee u direct van de ene paragraaf naar de andere kunt springen. Vooral in teksteditors en -processors werkt dit erg goed. Dit zijn de combinaties Ctrl+Omhoog en Ctrl+Omlaag. Ergonomie van gebruik - linkerpink naar links en rechterpink naar boven of beneden.

— Tekst selecteren.