Rond tussentijdse geldbedragen af ​​op twee decimalen. Afronding in Excel - Stap voor stap instructies

Het komt voor dat er afronding nodig is in Excel, en gebruikers weten niet hoe ze dit nauwkeurig en correct moeten doen. Ondertussen kunt u met de afrondingsfunctie een getal naar beneden (naar boven) afronden naar honderden, tientallen of een geheel getal. Dat gezegd hebbende, er zijn verschillende manieren om dit te doen.

  1. De eerste manier is om een ​​celnotatie te gebruiken om alle getallen na de komma te verwijderen. Maar in dit geval is er een kleine nuance: als u alle nullen achter de komma in de bestaande kolom met getallen verwijdert, evenals in de cel met de totalen, kunt u een onjuist resultaat krijgen.
  2. De tweede methode houdt in gebruik van formule. Om dit te doen, moet je de functie “ RONDE": selecteer op het tabblad "Formules" het gedeelte "Functiebibliotheek", waarin we "Wiskundig" nodig hebben. En al in deze sectie vinden en klikken we op de gewenste "RONDE" -functie.


Hierna verschijnt een dialoogvenster met de naam "Functieargumenten". Je moet het invullen. In de getallenlijn kun je meteen het getal schrijven dat je gaat afronden. Maar u kunt onmiddellijk elke noodzakelijke functie registreren, bijvoorbeeld vermenigvuldiging. Dit bespaart u onnodige bewegingen.

Vervolgens komt de regel "Aantal cijfers", waarin u het aantal cijfers moet aangeven waarop u het getal moet afronden. Als u dus “3” in deze regel plaatst, blijven er nog 3 decimalen over. Als u in dit geval “0” invoert, wordt het getal automatisch afgerond naar de dichtstbijzijnde nul. Als het nodig is een geheel getal af te ronden op tientallen, dan moet u in de regel "Aantal cijfers" een negatieve waarde schrijven. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we een getal 123.456 hebben dat we willen afronden naar het dichtstbijzijnde honderdtal. Om dit te doen, plaatst u de waarde “-2” in de kolom en krijgt u het getal 123.500.

Hallo allemaal, mijn lieve vrienden en bloggasten. Het is lang geleden dat we aan de beroemde spreadsheet-editor van Microsoft hebben gesleuteld, dus besloot ik dit onrecht recht te zetten. Concreet zullen we vandaag leren hoe we een getal naar boven of naar beneden kunnen afronden naar een geheel getal in Excel. Bovendien kunnen we bijvoorbeeld afronden op 2 decimalen, om het tellen gemakkelijker te maken en onnodige “staarten” weg te gooien, zoals het geval is met het PI-nummer. Veel mensen nemen deze functie niet serieus, maar toch denk ik dat het erg belangrijk is.

Als u niet voortdurend getallen hoeft af te ronden, dan is dit de functie die voor ons het beste werkt "Bitdiepte verminderen". U hoeft niet ver te zoeken, aangezien deze knop zich midden in de feed op het tabblad 'Home' bevindt. De knop zelf vertegenwoordigt één en twee nullen met een pijl naar rechts. Als u erop klikt, wordt het getal met 1 cijfer achter de komma verlaagd en wordt het vorige cijfer automatisch naar boven of naar beneden afgerond.

Laten we naar een eenvoudig voorbeeld kijken. Laten we zeggen dat ik een nummer heb 5,7777 . Door eenmaal op de bovenstaande knop te klikken, zullen we zien dat er minder decimalen zijn en dat deze is afgerond, dat wil zeggen dat het is geworden 5,778 . Wanneer u nogmaals drukt, wordt het nummer 5,78 .

Nog een paar klikken later krijgen we een afgerond cijfer 6 . Wat als het getal zelf zou worden weergegeven als 5,49 , dan zou Excel het voor ons naar boven afronden.

Celformaat

Deze methode is de moeite waard om te kiezen als u getallen wilt afronden naar specifieke kolommen, rijen of celbereiken. Om dit te doen, hoeft u slechts een paar eenvoudige stappen uit te voeren.


Als u nu een niet-geheel getal schrijft, rondt het programma dit automatisch binnen dit bereik af. Zelfs als ik schrijf bijvoorbeeld 1,5 , waarna Excel automatisch wordt ingevoegd 2 , hoewel onze echte waarde er formeel nog steeds zal zijn.

En dit is waarom:

  • Eerst wordt de echte waarde bovenaan in de formulebalk geschreven;
  • Ten tweede, als ik deze twee getallen (2+2) optel met behulp van de formule, levert dat ons op 3 , niet 4 . En dat allemaal omdat de getallen afgerond zijn en het systeem ze blijft tellen als 1,5, en niet als 2. Maar op het eerste gezicht lijkt het erop dat Excel gek is geworden als het denkt dat 2+2 3 zal zijn.

Hoe rond je Excel af met behulp van een functie?

En natuurlijk staat de beroemde spreadsheet-editor bekend om zijn formules en functies. Daarom moet je niet verbaasd zijn dat we met behulp hiervan getallen in Excel kunnen afronden. Bovendien zijn er verschillende van dergelijke functies, voor alle gelegenheden. Daarom stel ik voor om ze in verschillende blokken te splitsen.

Op aantal karakters

Ten eerste stellen ze voor om te beginnen met klassieke afronding. Om dit te doen, schrijven we bijvoorbeeld in één cel 6,7836 . En laten we nu naar het leuke gedeelte gaan.


Nu zal deze cel een kant-en-klaar getal bevatten, namelijk zeven.

Door veelheid

Deze functie is ontworpen om getallen af ​​te ronden die een veelvoud zijn van het getal dat u nodig heeft. Het maakt niet uit of het decimaal of geheel getal is. Laten we zeggen dat we het getal 19 hebben. En nu moeten we een waarde vinden die een veelvoud van drie is. Om dit te doen doen wij het volgende:


Zoals je kunt zien, bevat onze cel er nu 18, omdat deze het dichtst in de buurt komt van de veelvouden van drie. Ik hoop dat de essentie van deze functie duidelijk is.

Al deze dingen kunnen zowel met enkele waarden als met hele kolommen of rijen worden gedaan. Selecteer eenvoudig een celbereik door de linkermuisknop ingedrukt te houden en in de gewenste richting te slepen.

Ik hoop dat je het artikel leuk vond en dat de gepresenteerde methoden nuttig voor je waren. Zorg er daarom voor dat je je abonneert op het publiek op VK en op mijn kanaal op YouTube. En vergeet natuurlijk niet om mijn blog te bezoeken zonder enige herinnering. Ik probeer altijd iets nuttigs, relevants en interessants voor je te posten. Veel geluk voor jou. Tot ziens!

Met vriendelijke groet, Dmitry Kostin.

Het afronden van getallen is een veel voorkomende taak, en Excel biedt tal van functies waarmee waarden op verschillende manieren kunnen worden afgerond (tabel 111.1). U moet het verschil begrijpen tussen het afronden en opmaken van een waarde.

Wanneer u een getal opmaakt om een ​​specifiek aantal decimalen weer te geven, werken formules die naar dat getal verwijzen, op basis van de werkelijke waarde, die kan afwijken van wat wordt weergegeven. Wanneer u getallen afrondt, gebruiken formules die naar die waarden verwijzen, de afgeronde getallen.

Tabel 111.1. Excel-afrondingsfuncties

Functie Actie
OKRVERH Rondt een getal naar boven af ​​(van nul) naar het dichtstbijzijnde opgegeven veelvoud
ROEBEL.DES Converteert een prijs uitgedrukt als een breuk naar een decimaal getal
ROEBEL.FRACTIE Converteert een prijs uitgedrukt als een decimaal getal naar een gebroken getal
ZELFS Rondt positieve getallen naar boven af ​​(van nul) naar het dichtstbijzijnde even gehele getal; rondt negatieve getallen naar beneden af ​​(vanaf nul) naar het dichtstbijzijnde even gehele getal
OKRVNIZ Rondt een getal naar beneden af ​​(naar nul) op het dichtstbijzijnde opgegeven veelvoud
GEHEEL Rondt een getal naar beneden af ​​op het dichtstbijzijnde gehele getal
RONDE Rondt een getal af op een opgegeven veelvoud
VREEMD Rondt getallen naar boven af ​​(van nul) naar het dichtstbijzijnde oneven gehele getal; Rondt negatieve getallen naar beneden af ​​(van nul) naar het dichtstbijzijnde oneven gehele getal
RONDE Rondt een getal af op het opgegeven aantal cijfers
RONDE BODEM Rondt een getal naar beneden af ​​(naar nul) op het opgegeven aantal cijfers
ROUND-UP Rondt een getal naar boven af ​​(van nul) naar het opgegeven aantal cijfers
OTBR Trimt een getal tot het opgegeven aantal significante cijfers

In de volgende secties vindt u voorbeelden van formules waarin verschillende soorten afrondingen worden gebruikt.

Rond af op het dichtstbijzijnde veelvoud

Functie RONDE handig voor het afronden van waarden naar het dichtstbijzijnde veelvoud. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om een ​​getal af te ronden naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 5. De volgende formule retourneert 135: =ROND(133,5) .

Afronding van monetaire waarden

Het is vaak nodig om valutawaarden af ​​te ronden. De berekende prijs kan bijvoorbeeld gelijk zijn aan 45,78923 roebel. In dat geval wilt u het naar boven afronden op de dichtstbijzijnde cent. Dit proces lijkt misschien eenvoudig, maar om dit soort waarden af ​​te ronden, heb je de keuze uit een van de volgende drie methoden:

  • tot op de dichtstbijzijnde cent;
  • tot op de dichtstbijzijnde cent;
  • naar de dichtstbijzijnde cent (afronding kan naar boven of naar beneden zijn).

In de volgende formule wordt ervan uitgegaan dat de waarde van roebels en kopeken in cel A1 staat. De formule rondt de waarde af op de dichtstbijzijnde cent. Als cel A1 bijvoorbeeld $12,421 bevat, retourneert de formule $12,42: =ROND(A1,2) .

Als u een waarde naar boven wilt afronden op de dichtstbijzijnde cent, gebruikt u de functie OKRVVERH. De volgende formule rondt bijvoorbeeld de waarde in cel A1 af op de dichtstbijzijnde cent (als cel A1 de waarde 12,421 roebel bevat, retourneert de formule 12,43 roebel): =AFRONDEN(A1,0,01) .

Gebruik de functie om een ​​roebelwaarde naar beneden af ​​te ronden OKRVNIZ. Met de volgende formule wordt een dergelijke waarde in cel A1 bijvoorbeeld naar beneden afgerond op de dichtstbijzijnde cent (als cel A1 12,421 roebel bevat, retourneert de formule 12,42 roebel): =OCRVDOWN(A1,0,01) .

Gebruik deze formule om een ​​roebelwaarde af te ronden op vijf kopeken: =ROADUP(A1,0.05) .

De functies INTEGER en RESTRICTION gebruiken

Op het eerste gezicht de functies GEHEEL En OTBR lijkt misschien hetzelfde. Ze converteren allebei de waarde naar een geheel getal. Functie OTBR verwijdert eenvoudigweg het fractionele deel van een getal. Functie GEHEEL Rondt naar beneden af ​​naar het dichtstbijzijnde gehele getal op basis van de waarde van het fractionele deel van het getal.

In de praktijk GEHEEL En OTBR retourneer alleen verschillende waarden bij gebruik van negatieve getallen. Deze formule retourneert bijvoorbeeld -14.0: =RESULT(-14,2) .

De volgende formule retourneert -15,0 omdat -14,2 naar beneden wordt afgerond naar het volgende gehele getal: =INTEGER(-14,2) .

Functie OTBR neemt een extra (optioneel) argument aan dat handig kan zijn voor het afkappen van decimale waarden. De volgende formule retourneert bijvoorbeeld 54,33 (de waarde wordt afgekapt tot twee decimalen): =RESTR(54,3333333,2) .

Afronding op N significante cijfers

In sommige situaties moet u een waarde mogelijk afronden op een bepaald aantal significante cijfers. U wilt bijvoorbeeld het getal 1432,187 uitdrukken in termen van twee significante cijfers (dat wil zeggen: 1400.000). Het getal 84.356 wordt in drie significante cijfers uitgedrukt als 84.300.

Als de waarde een positief getal is zonder decimalen, dan zal de volgende formule u helpen. Het getal in cel A1 wordt afgerond op twee significante cijfers. Om af te ronden op verschillende aantallen significante cijfers, vervangt u de 2 in deze formule door het gewenste getal: =ROUNDBOTTOM(A1,2-LENGTH(A1)) .

Voor niet-gehele en negatieve getallen zal de oplossing iets ingewikkelder zijn. De volgende formule biedt een algemenere oplossing waarmee de waarde in cel A1 wordt afgerond op het aantal significante cijfers dat is opgegeven in cel A2. Deze formule werkt voor positieve en negatieve gehele getallen en niet-gehele getallen: =ROUND(Al;A2-1-INTEGER(LOG10(ABS(A1)))) .

Als cel A1 bijvoorbeeld het getal 1,27845 bevat en cel A2 3 opslaat, retourneert de formule 1,28000 (de waarde afgerond op drie significante cijfers).

Het repareren van metalen slotdeuren omvat het repareren van deurscharnieren, kozijnen en panelen, die na verloop van tijd en als gevolg van oneigenlijk gebruik los kunnen raken en kromtrekken. Het komt voor dat ze eenvoudigweg niet meer stevig aan de array hechten, omdat ze slecht worden aangedrukt door de schroeven, die op hun beurt uit de array kunnen komen vanwege slecht gesneden draden of vochtig hout waarin ze zijn geschroefd. Als gevolg hiervan werden de gaten, nadat het materiaal was opgedroogd, breder en kwamen de schroeven eruit.

Bij het werken met tabellen is het vaak nodig om in Excel een getal af te ronden; hiervoor zijn een aantal wiskundige functies beschikbaar. Maar u moet het verschil begrijpen tussen het afronden en opmaken van een celwaarde. Laten we alle nuances in meer detail bekijken...

Elke numerieke waarde die in een cel wordt ingevoerd, wordt weergegeven in de algemene notatie (hoofdmenu of celnotatie). Wanneer een getal wordt opgemaakt, wordt een bepaald aantal decimalen weergegeven dat kan worden aangepast (celnotatie). Die. u kunt een willekeurig aantal decimalen opgeven met behulp van opmaak (het getal zelf in de cel zal niet veranderen - de weergave zal veranderen).

Afrondingsfuncties ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN()

Wanneer gegevens in cellen door formules worden gebruikt, werkt het programma met de werkelijke waarde, die kan verschillen van wat we op de monitor zien (bijvoorbeeld zoals in cel B1 in de eerste afbeelding). Getallen worden afgerond met behulp van de functies (formules) ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN().

Een interessante functie =ROND (128;6), om het getal “127” af te ronden naar een veelvoud van “6” in de formulebalk, moet je schrijven: =ROND (128;6), in de laatste cel krijgen we het getal “126”.

Afronding van monetaire waarden

Heel vaak krijgen we bij het berekenen van geldwaarden in Excel, waarbij aanvullende berekeningen worden gebruikt, getallen met een groot aantal decimalen. Valutaformaten bieden slechts twee decimalen, dus de waarde moet in de juiste vorm worden gebracht door het getal in Excel af te ronden.

Om dit te doen, als cel B1 de numerieke indicator 10.561 roebel bevat. (dit formaat kan worden ingesteld door op het geldpictogram in de tweede afbeelding te klikken), om de waarde op de gewenste waarde te brengen (2 decimalen), schrijft u gewoon in de formulebalk: =ROND (B1;2), we krijgen het resultaat 10,56 roebel.

Er zijn gevallen waarin een waarde naar boven of naar beneden moet worden afgerond; hiervoor worden de volgende formules gebruikt:

1. Naar boven afronden, d.w.z. omhoog: = OVERUP(B1;0,01), cel B1 krijgt de waarde 10,57 roebel, afgerond op de volgende cent (0,01)
2. Naar beneden afgerond: =OKRVNIZ(B1;0,01), de cel krijgt de waarde van 10,56 roebel, naar beneden afgerond op de volgende cent
3. En als u de indicator bijvoorbeeld afrondt op 10 kopeken, gebruikt u de formule: =ROADUP(B2,0.10)

Converteren naar geheel getal

Om een ​​geheel getal in Excel te krijgen, gebruikt u de formules =INTEGER() en =RESTRICTION(). Op het eerste gezicht lijken ze misschien op elkaar, maar dat is niet het geval; dit komt vooral tot uiting in negatieve cijfers. Wanneer u een formule met de functie VERWIJDEREN gebruikt, wordt alleen het fractionele deel van het getal verwijderd.

We hebben bijvoorbeeld het getal - 16,3543, de formule: = SELECT (-16,3543) converteert de waarde naar het getal -16, en de formule: = INTEGER (-16,3543) geeft de indicator -17, omdat het volgende gehele getal is want “-16.3543” is precies “-17”.

Soms wordt de TRUN-functie gebruikt; het afkappen van decimalen, de formule: = TRIN (16.3555555;2) geeft de indicator “16.35”.

Een getal naar boven of naar beneden afronden in Excel

Het komt voor dat grote digitale waarden naar boven of beneden moeten worden afgerond op een bepaald aantal significante cijfers. Hiervoor gebruiken we formules met de functies OKRUP en OKRVBOTT. We hebben bijvoorbeeld het getal 164.358 in cel B1, de formule: =ROUNDUP (B2;3-LENGTH (B1)), converteert dit naar de indicator “165000”. het aantal tekens in de transformatie. Als we dit bijvoorbeeld vervangen door “2” en de formule =ROUNDBOTTOM (B2;2-LENGTH(A1)) schrijven, krijgen we de waarde “160000”.

Opgemerkt moet worden dat al deze formules alleen werken met positieve getallen.

Bankafronding

Heel vaak wordt in boekhoudprogramma's zoals 1C bankafronding gebruikt, zoals Wikipedia zegt: Bankafronding(eng. bankiersafronding) of boekhoudkundige afronding - hier wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde even getal (als het getal eindigt op 5), dat wil zeggen 2,5 → 2, 3,5 → 4. Om dit te doen, kunt u de volgende functies gebruiken:

Rond af naar even/oneven

De functie =EVEN() rondt af op het dichtstbijzijnde even gehele getal. In dit geval worden positieve getallen naar boven afgerond en negatieve getallen naar beneden afgerond.

De functie =ODD() rondt een getal af op het dichtstbijzijnde oneven gehele getal. Positieve getallen worden naar boven afgerond, negatieve getallen worden naar beneden afgerond

Deel ons artikel op uw sociale netwerken:

Stel dat u een getal wilt afronden op het dichtstbijzijnde gehele getal, omdat decimale waarden u niet interesseren, of druk het getal uit als een macht van 10 om berekeningen bij benadering eenvoudiger te maken. Er zijn verschillende manieren om getallen af ​​te ronden.

Het aantal decimalen wijzigen zonder de waarde te wijzigen

Op een blad

In ingebouwd getalformaat

Een getal naar boven afronden

Rond een getal af op de dichtstbijzijnde waarde

Rond een getal af op de dichtstbijzijnde breuk

Een getal afronden op een bepaald aantal significante cijfers

Significante cijfers zijn cijfers die de nauwkeurigheid van een getal beïnvloeden.

In de voorbeelden in deze sectie worden de functies gebruikt RONDE, ROUND-UP En RONDE BODEM. Ze laten manieren zien om positieve, negatieve, gehele getallen en breuken af ​​te ronden, maar de gegeven voorbeelden bestrijken slechts een klein deel van de mogelijke situaties.

De onderstaande lijst bevat algemene regels waarmee u rekening moet houden bij het afronden van getallen op het opgegeven aantal significante cijfers. U kunt experimenteren met de afrondingsfuncties en uw eigen getallen en parameters vervangen om een ​​getal te krijgen met het gewenste aantal significante cijfers.

    Negatieve getallen die afgerond zijn, worden eerst omgezet naar absolute waarden (waarden zonder minteken). Na afronding wordt het minteken opnieuw toegepast. Hoewel het misschien contra-intuïtief lijkt, is dit de manier waarop afronding wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld bij gebruik van de functie RONDE BODEM Om -889 af te ronden op twee significante cijfers, is het resultaat -880. Eerst wordt -889 omgezet naar een absolute waarde (889). Deze waarde wordt vervolgens afgerond op twee significante cijfers (880). Het minteken wordt vervolgens opnieuw toegepast, wat resulteert in -880.

    Wanneer toegepast op een positief getal, wordt de functie RONDE BODEM het wordt altijd naar beneden afgerond, en bij gebruik van de functie ROUND-UP- omhoog.

    Functie RONDE rondt gebroken getallen als volgt af: als het gebroken deel groter is dan of gelijk is aan 0,5, wordt het getal naar boven afgerond. Als het breukdeel kleiner is dan 0,5, wordt het getal naar beneden afgerond.

    Functie RONDE Rondt hele getallen op dezelfde manier naar boven of naar beneden af, waarbij 5 in plaats van 0,5 als deler wordt gebruikt.

    Over het algemeen moet u bij het afronden van een getal zonder een gebroken deel (een geheel getal) de lengte van het getal aftrekken van het vereiste aantal significante cijfers. Als u bijvoorbeeld 2345678 wilt afronden op drie significante cijfers, gebruikt u de functie RONDE BODEM met parameter -4: =RONDE BODEM(2345678,-4). Hiermee wordt het getal afgerond op 2340000, waarbij het gedeelte '234' de significante cijfers vertegenwoordigt.

Rond een getal af op een opgegeven veelvoud

Soms moet u een waarde mogelijk afronden op een veelvoud van een bepaald getal. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat een bedrijf producten verzendt in dozen van 18 eenheden. U kunt de functie ROND gebruiken om te bepalen hoeveel dozen er nodig zijn om 204 eenheden van een artikel te leveren. In dit geval is het antwoord 12, omdat 204 gedeeld door 18 een waarde van 11,333 oplevert, die naar boven moet worden afgerond. De 12e doos bevat slechts 6 items.

Mogelijk moet u een negatieve waarde ook afronden op een veelvoud van een negatief getal, of een breuk op een veelvoud van een breuk. Ook hiervoor kunt u de functie gebruiken RONDE.