Hoe vult u een postbericht in volgens alle regels? Hoe u een postbericht invult

Datum van publicatie: 02/09/2018

Een bericht van bezorging van een aangetekende brief is een speciaal document dat de afzender informeert dat zijn poststuk is afgeleverd en ontvangen door de eindgeadresseerde. De kennisgeving van bezorging is een speciaal postformulier, formulier 119 (f 119). Dit formulier wordt door de afzender van de aangetekende brief ingevuld en meegestuurd.

Naast een aangetekende brief met melding f 119 kunt u ook: een waardevolle brief, waaronder een waardevolle en aangetekende 1e klas brief, een aangetekende en waardevolle pakketpost, maar ook pakketten versturen. In ieder geval moet het formulier samen met het poststuk naar de plaats van bezorging worden gestuurd.

Een aangetekende brief wordt, net als ieder ander poststuk met ontvangstbevestiging, persoonlijk tegen handtekening aan de geadresseerde (ontvanger) overhandigd. Bij bezorging vult de postmedewerker de achterzijde van het formulier in, waarop staat aangegeven wanneer en door wie dit poststuk is ontvangen. De ontvanger zet zijn handtekening in de regel “Ontvangen”. Vervolgens wordt het meldingsformulier teruggestuurd naar de afzender van de brief.

Een brief, pakketpost of pakket verzonden met formulier f 119 kan worden ontvangen door de geadresseerde zelf of door zijn wettelijke vertegenwoordiger op basis van een volmacht. Zowel de eerste als de tweede moeten bij ontvangst een paspoort overleggen. Naast een identiteitsbewijs zal de wettelijke vertegenwoordiger ook een volmacht moeten tonen. Indien de brief bij volmacht door iemand anders wordt ontvangen, wordt dit punt ook op het meldingsformulier aangegeven.

De ontvangstbevestiging kan eenvoudig of aangetekend zijn. In dit geval is een eenvoudige melding hetzelfde als een eenvoudige melding: dat wil zeggen dat de postbode deze eenvoudigweg in de mailbox van de afzender plaatst; besteld - wordt persoonlijk afgeleverd.

Kennisgeving van bezorging van een aangetekende brief is een aanvullende dienst van de Russische Post, die wordt betaald door de afzender. Vanaf 1 januari 2019 tarief volgende:

de kosten van een eenvoudige melding bedragen 27,50 roebel;
de kosten van een aangetekende kennisgeving bedragen 68 roebel.

Vergeleken met vorig jaar is de prijs met 2-7 roebel gestegen, afhankelijk van het type melding. Vanaf 2019 is het niet meer mogelijk om de bezorgmelding met postzegels te betalen. U kunt dus geen 20% op de BTW besparen.

Deadlines voor het bezorgen van kennisgevingen naar de afzender precies hetzelfde als voor een eenvoudige of aangepaste ansichtkaart.

Aandacht: vandaag biedt Russian Post, naast de service “kennisgeving van levering”, de service aan SMS-meldingen over de aankomst van de zending op de afdeling en bezorging bij de geadresseerde. Kosten: 10 roebel voor elk bericht.

Hoe u het formulier voor kennisgeving van ontvangst van een aangetekende brief f 119 correct invult

Formulier f 119 wordt gratis afgegeven op postkantoren. Degenen die een overeenkomst hebben met Russian Post mogen zelfstandig formulieren produceren en afdrukken in overeenstemming met alle normen. Het is waar dat dergelijke 'zelfgemaakte' vormen heel vaak worden geaccepteerd van gewone burgers. U kunt het leveringsmeldingsformulier online invullen en vervolgens afdrukken via verschillende diensten die op internet te vinden zijn.

Hieronder vindt u een voorbeeld van het invullen van het formulier voor kennisgeving van ontvangst van een aangetekende brief:

Het formulier moet aan beide zijden worden ingevuld. Op de voorzijde moet de afzender het volgende vermelden:

type melding (eenvoudig of op maat);
soort poststuk (brief, pakketje, etc.);
uw adres, postcode en volledige naam.

Op de achterkant staat:

soort poststuk;
adres en index van de ontvanger (u moet ook uw volledige naam aan het einde schrijven).

Aandacht: op de voorzijde worden de gegevens aangegeven door de afzender van het poststuk. Dat wil zeggen: als u een aangetekende brief met ontvangstbevestiging verzendt, vermeld dan uw gegevens, aangezien u de ontvanger van dit document bent.

Op de achterzijde staat vermeld voor wie de zending bestemd is. In dit geval wordt de achterzijde van het formulier, zoals hierboven vermeld, door de postbeambte aangevuld op het moment van bezorging van de brief en ondertekend door de ontvanger.

U kunt een blanco formulier f 119 downloaden, dat u kunt afdrukken en invullen via de link:

Een bericht van het Postkantoor is een ontvangstbewijs waarmee u een pakket op uw naam en adres kunt verzenden of ontvangen. Het bestaat uit 2 delen:

Voorzijde: de afzender vult het in en vermeldt daarop uw naam, adres en korte kenmerken van de lading (gewicht en plaats van vertrek);
Het nadeel is dat je het moet invullen.

Correcte invulling van de melding

Om zonder problemen een pakket te ontvangen of te verzenden, vergeet dan niet uw paspoort mee te nemen - de operators zullen er ook naar vragen om er zeker van te zijn dat u het bent. Ongeacht of u de afzender of de ontvanger bent, u kunt direct op het kantoor een voorbeeldbericht bekijken. Het personeel van het postkantoor kan u ook helpen als er zich problemen voordoen. Het bericht moet zorgvuldig en foutloos worden ingevuld, zodat het pakket zonder problemen de ontvanger bereikt.

Als u een pakket verzendt, moet u de voorkant invullen. Het moet aangeven:

Uw naam, voornaam en patroniem, woonplaats, aard van de lading en categorie van verzending: gewone brief, aangetekende brief, pakketpost, pakket, overschrijving. Ook worden de aangegeven waarde (het bedrag waarvoor u het pakket wilt verzekeren in geval van verlies) en rembours (het bedrag dat de ontvanger u moet betalen als het een aankoop betreft) aangegeven. Onthoud: hoe hoger de aangegeven waarde, hoe hoger de verzendkosten, aangezien het postkantoor een klein percentage in rekening brengt voor de vrachtverzekering.
achternaam, voornaam en patroniem, woonplaats van de ontvanger. Deze kolom moet bijzonder zorgvuldig worden ingevuld, anders kan de ontvanger het pakket niet ophalen. U moet het adres van uw werkelijke woonplaats opgeven, aangezien de kennisgeving zelf ernaar wordt verzonden.

Als u een pakket heeft ontvangen

Als u een pakket moet ontvangen, wacht dan op de melding en ga ermee naar het postkantoor dat op de voorkant staat vermeld - u heeft verder niets van de voorkant nodig. Draai de kennisgeving om, open uw paspoort en vul de nodige regels in: nummer, paspoortserie, plaats en datum van afgifte, adres van de werkelijke woonplaats, datum van ontvangst en onderteken met een afschrift.

Secundaire kennisgeving van een pakket of brief

Naast de gebruikelijke kennisgeving is er een kennisgeving f 22- dit is de zogenaamde secundaire melding die u krijgt als u het pakket niet binnen een week nadat het pakket op de afdeling is aangekomen heeft opgehaald. Het dient als garantie dat u op de hoogte bent van het pakket en wordt op dezelfde manier ingevuld als gebruikelijk.

Onder een postbericht wordt verstaan een document dat een bepaalde reeks gegevens bevat over de afzender en de ontvanger van het pakket. Volgens de vastgestelde regels van de postdienst wordt de kennisgeving uitgegeven in formulier nr. 22. De snelheid van verzending van het pakket is afhankelijk van hoe correct het document door de ontvanger is ingevuld. Daarom is de vraag relevant: hoe je een melding van de Russian Post invult, een voorbeeld zal alleen van pas komen; Als u de tijd neemt en de paragrafen van het document aandachtig leest, zullen er geen fouten optreden.

Hoe werkt e-mailmelding?

Bij het registreren van een pakket bij een Russisch postkantoor vult de afzender basisinformatie over de ontvanger in (volledige naam, adres met postcode). Wanneer de zending wordt afgeleverd op het aangewezen kantoor, vult de postbeambte het dekkingsgedeelte van formulier 22 in.

Op de voorzijde van het postbericht staat:

afdelingszegel in de rechterbovenhoek;
documentserienummer;
Volledige naam van de ontvanger zoals opgegeven door de afzender;
het volledige adres van de ontvanger;
type ontvangst (brief, kennisgeving, pakketpost, pakket of postwissel);
type levering (aangetekend, aangegeven waarde, gewoon, eenvoudig, versneld);
pakketidentificatienummer;
gewicht van de lading;
aangegeven waarde;
bedrag van de betaling voor pakketten en bezorging;
adres van het filiaal waar u het pakket kunt ontvangen.

Een dergelijke melding wordt als primair beschouwd en onderaan de pagina staat een waarschuwing dat als het pakket langer op het postkantoor blijft dan de wettelijk vastgestelde periode, er een boete in rekening wordt gebracht voor de opslag ervan. Het document wordt door de postbode afgeleverd en kan persoonlijk worden overhandigd of in een brievenbus worden gedropt.

Hoe u een bericht van de Russian Post invult met behulp van het voorbeeld

Nadat u een document uit de handen van een postbeambte heeft ontvangen of in een brievenbus heeft gevonden, is het belangrijk om de achterkant correct in te vullen. U kunt deze direct op het filiaal invullen, het belangrijkste is dat de ontvanger een paspoort of ander identificatiedocument bij zich heeft. Als u het thuis invult, helpt een elektronisch voorbeeld u onduidelijke punten te achterhalen. Op de achterkant van het postbericht vult de ontvanger dus de volgende gegevens in:

type document dat wordt gepresenteerd (paspoort, minder vaak – rijbewijs of dienstbewijs);
serie en nummer van het document, datum van afgifte en autoriteit van afgifte;
een handtekening vergelijkbaar met die in het document;
datum.

Als we het hebben over het ontvangen van een geldoverdracht, een pakket zonder adresaanduiding (met de markering “a/c No.____, post restante”), of als het door de afzender aangegeven adres niet officieel is, moet u de registratie vermelden adres. Alle velden zijn volledig ingevuld volgens het document.

Secundaire kennisgeving

Als het primaire bericht de ontvanger om de een of andere reden niet bereikt, geeft het postkantoor een nieuw document af: een secundair bericht. Het formulier blijft hetzelfde (nr. 22), maar dit keer heeft het document een afscheurbewijs. Dit werd gedaan om de handtekening en de datum van de geadresseerde te verkrijgen bij de persoonlijke overhandiging van de kennisgeving. Hiermee wordt aangegeven dat de ontvanger op de hoogte wordt gesteld van de lading die op hem wacht. Als het niet mogelijk is de geadresseerde persoonlijk te ontmoeten, plaatst de postbode een secundair bericht in de postbus, waarop een scheurbewijs staat vermeld.

Als de ontvanger het pakket niet binnen 30 dagen komt ophalen, wordt het pakket teruggestuurd. In een situatie waarin de afzender weigert het pakket op te halen, wordt de vracht vervoerd naar een gespecialiseerde opslagfaciliteit van de postdienst.

Hoe gemakkelijk het ontvangstproces van het pakket zal zijn, hangt af van de tijdige ontvangst van de melding en de correcte afhandeling ervan. Om niet te veel tijd te besteden aan het opnieuw schrijven van de gegevens, is het beter om alles in te vullen met behulp van de sjabloon.

Hoe ziet het e-mailmeldingsformulier eruit?

De wet stelt één formulier voor een dergelijk document vast: F. 22 "Russische post". Zo ziet de voorkant eruit:

En dit is de andere kant:

Wat betekenen de gegevens op het formulier?

Het teken zk betekent dat de brief is geregistreerd. Als er ‘gerechtelijk’ staat, betekent dit dat het afkomstig is van de rechtbank.

De eerste pagina, dat wil zeggen de voorkant, wordt volledig ingevuld door de postbodes van de afdeling. Het maakt niet uit of uw naam en adres met de hand zijn geschreven of dat alles op de computer is getypt. Het maakt niet uit dat de F 22-aankondiging fouten in de naam of straatnaam bevatte. Vooral bij zendingen vanuit het buitenland zijn er vaak vertekende gegevens aanwezig; het is moeilijk om een onjuiste spelling van een achternaam of straatnaam te voorkomen. En er moet rekening worden gehouden met de menselijke factor: een medewerker of de afzender zelf kan een typefout maken. Als de postbode slim was en het bericht op het juiste adres in de bus deponeerde, dan is alles in orde.

Laat je ook niet in de war brengen door de gescheurde randen van het formulier: ze worden meerdere keren op één vel papier afgedrukt en vervolgens snel afgescheurd - er is geen tijd om een schaar te gebruiken.

Alle velden - “Aan”, “Adres”, “Ontvangen op uw naam”, enz. - zijn al ingevuld door postmedewerkers. Rechtsboven staat de datum van voltooiing, deze kan in de vorm van een stempel zijn. In het midden ziet u het notificatienummer, daarboven staat een barcode van het trackingnummer, evenals het gewicht, de beschrijving van het verzonden pakket en het adres waar u het kunt ontvangen. Het belangrijkste zijn het afleveradres en de openingstijden van het postkantoor.

Rembours van Russian Post - hoe te gebruiken en hoeveel kost het?

Hoe vult u een postbericht in?

De achterkant van het formulier wordt door de ontvanger zelf ingevuld. Maar niet alles! Als u het voorbeeld zorgvuldig bekijkt, ziet u dat op de tweede pagina onderaan het postbericht (formulier) regels voor postbodes staan. Het belangrijkste is om niet in de war te raken en niet per ongeluk de regel "Uitgegeven" in te voeren.

De ontvanger moet zijn persoonlijke gegevens in de kennisgeving opnemen (en daarmee toestemming geven voor de verwerking ervan). Hiervoor heeft u een paspoort nodig. Voer het volgende in:

paspoortgegevens (serie, nummer, door wie en wanneer afgegeven);
officieel registratieadres;
datum van ontvangst (kan op het laatste moment worden ingevoerd, wanneer de zending wordt aangeboden met het opgegeven gewicht, onbeschadigde verpakking, met alle zegels en zegels);
handtekening van de ontvanger.

Als het formulier verloren gaat

Het bericht is verloren gegaan, Russian Post heeft het niet afgeleverd of het was niet mogelijk om het de eerste keer correct in te vullen - geen probleem. U kunt het pakket zonder dit document ontvangen. Op de afdeling zelf wordt een blanco formulier verstrekt ter vervanging van het verloren formulier en daar moet het worden ingevuld volgens het voorgestelde monster.

Hoe u online een melding kunt indienen

U kunt alles nog eenvoudiger maken, ga naar de website van het postkantoor (https://www.pochta.ru/), vul het formulier in en download het. Deze mogelijkheid wordt geboden door Russian Post - om een bericht op nummer af te drukken.

Let op f. 22 in dit formulier moet op elk postkantoor worden geaccepteerd. Als postbodes weigeren een onbekende afdruk te accepteren, kunt u een klacht indienen bij hun ondersteuningsdienst: 8-800-2005-888 of een vermelding achterlaten in het klachten- en suggestiesboek. Eén melding van de klacht kan effectief zijn en het incident is voorbij.

Hoe kan ik aan de hand van het meldingsnummer achterhalen waar een aangetekende brief vandaan komt?

Een e-mailmelding helpt de afzender te identificeren. Aan de hand van het meldingsnummer kunt u als volgt achterhalen van wie de brief afkomstig is:

bovenaan onder de streepjescode vindt u het identificatienummer (rood onderstreept);
ga naar de website http://www.russianpost.ru/tracking20/;
voer het 14-cijferige nummer in de regel "Tracking" in;
informatie verkrijgen - wie, wanneer en waar de brief heeft gestuurd.

Let op: dit is een postbericht zk. Hoe u erachter kunt komen wie zendingen met de markering DHL, UPS, EMS, etc. heeft verzonden, leest u in de volgende artikelen.

Een postbericht is een document dat informatie bevat over de ontvanger, de afzender en het poststuk zelf.

o is opgesteld in overeenstemming met formulier nr. 22, goedgekeurd door de postregelgeving, en wordt door de postbode in een brievenbus of persoonlijk afgeleverd bij de woning van de geadresseerde. Als u het ontvangt, geeft dit aan dat er een pakket op het postkantoor op de ontvanger wacht, dat kan worden ontvangen als u over een paspoort en een bericht beschikt dat is ingevuld in overeenstemming met alle regels. In dit artikel leert u hoe u dit document correct invult en wat er gebeurt als u niet komt opdagen voor het aan u geadresseerde pakket.

Nadat het pakket op het postkantoor is aangekomen, wordt er een kennisgeving aan de geadresseerde verzonden. Dit gebeurt op de dag dat de zending arriveert of de volgende dag. Berichten worden door postmedewerkers alleen op de voorzijde ingevuld. Hier geven ze informatie over de ontvanger, zijn woonadres en pakketgegevens, waaronder informatie over het gewicht en de locatie van de zending, de aangegeven waarde en eventuele bezorgkosten. Vervolgens wordt het ingevulde document aan de postbode overhandigd. Het is zijn verantwoordelijkheid om het pakket op de plaats van bestemming af te leveren.

Wij beschikken over het postaanmeldingsformulier.

Een voorbeeld van een ingevulde kennisgeving vindt u hier.

Zodra u het bericht in uw doos vindt, moet u het op de achterkant invullen. Dit kan thuis of op het postkantoor zelf. Hiervoor heeft u een paspoort nodig, waarin u het nummer, de serie, de datum van afgifte en de autoriteiten die dit document hebben uitgegeven, noteert. De kennisgeving moet worden ingevuld met een blauwe balpen en in een leesbaar handschrift. De regel “Aangetekend” moet worden ingevuld als het poststuk de status “Op aanvraag” heeft of naar het adres van de abonnee op de studie- of werkplek wordt verzonden. Aan het einde van het formulier worden de datum van ontvangst van het pakket, de achternaam en de handtekening vermeld. De postbeambte tekent onderaan het document.

Het komt voor dat het bericht verloren gaat of dat de ontvanger niet komt opdagen om de post op te halen. Vervolgens wordt er na een paar dagen een secundaire melding naar hem verzonden. Hij is gelijk aan de eerste, alleen heeft hij links een scheurbon met bonstempel. Secundaire en alle daaropvolgende herhaalde kennisgevingen impliceren een persoonlijke bezorging aan de geadresseerde. Indien de ontvanger het pakket niet binnen de maand ophaalt, wordt het op zijn kosten teruggestuurd naar de afzender. In geval van weigering om het pakket terug te nemen, wordt het naar een speciale opslagfaciliteit gebracht.

Secundair meldingsformulier op onze website.

Een voorbeeld van het invullen van een secundaire kennisgeving vindt u hier.

Wij hopen dat deze gids u zal helpen het postbericht correct en snel in te vullen, waardoor de ontvangst van het langverwachte poststuk zal worden versneld en de prettige verwachting niet zal worden overschaduwd.

1. Ontvangst per kennisgeving

Binnen enkele dagen nadat het pakket op de afdeling is aangekomen, verschijnt er een bericht in uw brievenbus. Op de achterkant vult u uw paspoortgegevens, de datum van ontvangst van het pakket en uw handtekening in, volgens het voorbeeld

Als de achterkant van het bericht blanco is, is alles hetzelfde in vrije vorm

Nu kunt u de kennisgeving en het paspoort meenemen en naar uw postkantoor gaan.

Als de melding lange tijd niet binnenkomt, of als u er in eerste instantie niet op gaat wachten, gaat u verder met de volgende stap.

2. Zelf afdrukken van het bericht

Aan het trackingnummer zag je dat het pakket op de afdeling was aangekomen. Als u over een printer beschikt, kunt u het bericht zelf afdrukken. Om dit te doen, klikt u op de link “Melding invullen” en voert u uw gegevens in, of vult u de velden in op de pagina https://www.pochta.ru/form?type=F22

Download en print vervolgens het formulier, vul handmatig de ontvangstdatum, achternaam en handtekening in en u kunt naar het postkantoor gaan. Vergeet niet uw paspoort mee te nemen.

3. Ontvangst op vertreknummer

Als u geen printer heeft, schrijft u gewoon het verzendnummer op een vel papier. Probeer duidelijk te schrijven en fouten te vermijden. Op de afdeling geeft u een papiertje met een nummer af en toont u uw paspoort (de pagina met uw achternaam). Van de telefoniste krijgt u een meldingsformulier, dat u op dezelfde wijze als paragraaf 1 dient in te vullen.

4. Ontvangen via sms

Als u een bericht ontvangt waarin staat dat het pakket is aangekomen en ook een pakketnummer bevat, verwijder dit dan niet, maar neem uw paspoort mee en ga naar het postkantoor. De operator moet het locatienummer doorgeven (of een sms tonen) en het paspoort in open vorm tonen. Mogelijk moet u ook uw adres opgeven.

5. Levering aan huis

Handige tips

Als u het trackingproces wilt automatiseren, registreer u dan op de website www.pochta.ru en selecteer in uw persoonlijke account “Melding per e-mail” - “Alleen aankomst”. Nu worden de pakketnummers die u op de site heeft ingevoerd opgeslagen en bij aankomst op de afdeling ontvangt u per e-mail een melding.

Om tijd en zenuwen te besparen, probeer naar het postkantoor te gaan als de wachtrijen minimaal zijn. De langste wachtrijen staan doorgaans op weekdagen na werktijd (17.00 uur).

Wacht niet langer met het verkrijgen ervan. Volgens de nieuwe regels is de opslagperiode voor binnenlandse Russische zendingen 15 dagen (maar internationale nog steeds 1 maand).

Pakketten worden niet aan vreemden afgegeven, zelfs niet als deze een naast familielid zijn en het paspoort van de ontvanger hebben. Als het niet mogelijk is om het pakket persoonlijk op te halen, moet u een volmacht maken om post te ontvangen.

Bovendien worden pakketten niet alleen op achternaam en adres uitgegeven; u heeft ook een melding, een tracknummer of een sitenummer nodig (als u een sms heeft ontvangen). Een paspoort is in ieder geval vereist.

Het wordt opgevat als een document dat een bepaalde reeks gegevens bevat over de afzender en ontvanger van het pakket. Volgens de vastgestelde arbeidsvoorschriften wordt de kennisgeving afgegeven in formulier nr. 22. De snelheid van verzending van het pakket is afhankelijk van hoe correct het document door de ontvanger is ingevuld. Daarom is de relevante vraag: hoe in te vullen, een voorbeeld komt alleen van pas. Als u de tijd neemt en de paragrafen van het document aandachtig leest, zullen er geen fouten optreden.

Op de voorzijde van het postbericht staat:

afdelingszegel in de rechterbovenhoek;
documentserienummer;
Volledige naam van de ontvanger zoals opgegeven door de afzender;
het volledige adres van de ontvanger;
type ontvangst (brief, kennisgeving, pakketpost, pakket of postwissel);
type levering (aangetekend, aangegeven waarde, gewoon, eenvoudig, versneld);
pakketidentificatienummer;
gewicht van de lading;
aangegeven waarde;
adres van het filiaal waar u het pakket kunt ontvangen.

En onderaan de pagina staat een waarschuwing dat als het pakket langer op het postkantoor blijft dan de wettelijk vastgestelde periode, er een boete in rekening wordt gebracht voor de opslag ervan. Het document wordt door de postbode afgeleverd en kan persoonlijk worden overhandigd of in een brievenbus worden gedropt.

Hoe u een bericht van de Russian Post invult met behulp van het voorbeeld

type document dat wordt gepresenteerd (paspoort, minder vaak – rijbewijs of dienstbewijs);
serie en nummer van het document, datum van afgifte en autoriteit van afgifte;
een handtekening vergelijkbaar met die in het document;
datum.