Zelfs met behulp van een vrij eenvoudige converter kun je de grootte van een PDF-document verkleinen. Maar hier moet je zo voorzichtig mogelijk zijn; niet alle documenten kunnen met deze methode worden gecomprimeerd. Het gebruik van een converter wordt als een van de meest beschouwd eenvoudig manieren om het schijfruimteverbruik te verminderen.

Alle acties worden uitgevoerd met behulp van de voorbeeldapplicatie PdfOmvormer:

Het verkleinde bestand wordt opgeslagen in de map die in het programma is opgegeven.

Online-hulpmiddelen

Er zijn veel sites op internet waarmee u met slechts twee klikken een document in elk formaat kunt comprimeren. Hiervoor is het voldoende:

Aandacht! Voor documenten die zeer belangrijke informatie bevatten, is het beter om dergelijke bronnen niet te gebruiken. Persoonlijke of vertrouwelijke informatie kan in handen van vreemden vallen.

Adobe Acrobat-toepassing

U kunt ook proberen Acrobat Reader te gebruiken om de bestandsgrootte te verkleinen door het opnieuw op te slaan. Deze methode is niet altijd geschikt, in sommige gevallen is het tegenovergestelde het geval zal toenemen bezette schijfruimte, dus wees voorzichtig bij het gebruik ervan:

Compressie met Adobe Acrobat DC

Deze methode kan de grootte van zeer grote documenten verkleinen. Bij voorgecomprimeerde bestanden helpt het afdrukken naar een bestand mogelijk niet, en in sommige gevallen zal de grootte dat wel zijn toegenomen. Daarom moet de gepresenteerde methode met uiterste voorzichtigheid worden gebruikt.

Adobe Acrobat DC gebruiken:

Het afdrukken is voltooid. Nu hebt u toegang tot de catalogus in de opgeslagen PDF, open hij of versturen per e-mail.

Wij gebruiken Acrobat en Word

Bij deze methode voor het verkleinen van de grootte wordt het bestand opgeslagen als .doc in Acrobat DC en vervolgens weer geconverteerd met Microsoft Word of een andere vergelijkbare teksteditor.

De procedure voor het converteren van formaten:

Het gebruik van de optimalisatie

Het gebruik van een speciale PDF-compressor (optimizer) is een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om de grootte te verkleinen. In dit geval hoeft de gebruiker niet zulke moeilijke acties uit te voeren als het afdrukken naar een bestand of het wijzigen van het formaat.

Alle noodzakelijke acties worden getoond aan de hand van het voorbeeld van de PDF Compressor-applicatie:

Bestanden archiveren

Archivering kan ook indrukwekkende resultaten opleveren bij het verkleinen van de omvang van elk type gegevens. Voor deze acties moet u een special gebruiken archiveerder(WinRar, 7zip enzovoort). Let op: om op deze manier gecomprimeerde gegevens te openen, moet u ook een archiveringshulpmiddel gebruiken.

Gegevens comprimeren met 7zip:

De compressie is voltooid. Nu kunt u het resulterende archief openen of uitpakken.

Wat je gaat creëren

Het PDF-formaat is een veelgebruikt formaat voor het maken van digitale documenten en commercieel materiaal van goede kwaliteit, variërend van professionele taken tot een uitnodiging voor moeder voor het kerstdiner.

Hoewel ontwerpelementen uw document aantrekkelijk maken, blazen ze het ook op als een ballon, waardoor het erg moeilijk wordt om het over te dragen en te downloaden. Bovendien creëren conventionele compressietools kopieën met wazige afbeeldingen, waardoor de kwaliteit van uw pdf-document afneemt.

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u de grootte van een groot PDF-bestand op elke computer kunt verkleinen zonder dat dit ten koste gaat van de beeldkwaliteit, zodat u documenten van hoge kwaliteit kunt verzenden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat mensen een bestand met onscherpe afbeeldingen ontvangen.

Voor Mac: kwartsfilters gebruiken

De Preview-app die in OS X is ingebouwd, is ontworpen om basisbewerkingen uit te voeren met PDF-bestanden, van weergave, annotatie tot compressie. Om PDF te comprimeren, klikt u gewoon op Bestand > Exporteren...>Kwartsfilter (Bestand → Exporteren… → Kwartsfilter) en selecteer Verklein de maat (Verklein de bestandsgrootte).

Hoewel Voorvertoning uw PDF kan verkleinen, blijft de kwaliteit van uw afbeeldingen niet behouden.

Het probleem met de ingebouwde compressor van Preview is dat uw afbeeldingen veel kwaliteit verliezen, waardoor ze wazig en soms onleesbaar lijken in uw PDF-bestand.

De oplossing is het gebruik van aangepaste kwartsfilters, die een uitgebalanceerde optie bieden door de bestandsgrootte te verkleinen terwijl de beeldkwaliteit in het hele document behouden blijft.

In deze tutorial zullen we Apple-kwartsfilters van Jerome Colas installeren en gebruiken om een ​​PDF-bestand van 25 MB te verkleinen tot een beter beheersbaar formaat. Je kunt het filter ook downloaden vanaf deze Github-pagina.

Stap 1: Plaats de kwartsfilters in de map ~/Library.

De eerste stap is het installeren van Apple quartz-filters op uw computer, in de map Filters in de map Systeembibliotheek.

Om dit te doen, downloadt u kwartsfilters naar uw bureaublad en pakt u het archief uit. Start Finder en gebruik sneltoetsen CMD+SHIFT+G om het vervolgkeuzemenu te openen Ga naar map. Druk op Enter om naar de bibliotheekmap te gaan.

Met dank aan Jerome Colas voor het maken van deze geweldige filters voor iedereen.

Zodra u in de map Filters bent, plakt u de kwartsfilters erin. Als u geen map Filters heeft, maakt u een nieuwe map en noemt u deze 'Filters'.

Aanwijzing: Sommige mensen geven er de voorkeur aan dat deze filters alleen beschikbaar zijn voor hun account. Om dit te doen, moet u een map Filters maken in de map Bibliotheek van de gebruiker. Om dit te doen, klikt u op CMD+SHIFT+G en typ het volgende:

/Gebruikers/ /Bibliotheek

en druk op Binnenkomen. Als de map Filters zich niet in deze map bevindt, maakt u deze.

Stap 2: Start Automator en maak een Automator-applicatie

De volgende stap is het maken van een Automator-applicatie die elk PDF-bestand comprimeert met behulp van de filters die we zojuist hebben geïnstalleerd.

Start Automator en maak een nieuw document. Klik op Sollicitatie en dan op de blauwe knop Kiezen om een ​​proces te creëren.

U kunt het proces van het comprimeren van PDF-bestanden vereenvoudigen met Automator.

Aan de linkerkant bevindt zich de Automator-bibliotheek. Gebruik het zoekveld om Quartz-filter toepassen op PDF-documenten te vinden, dat u naar de rechterkant van het venster moet slepen om een ​​proces te maken.

Ik raad ook aan om Copy Finder-items toe te voegen aan uw Automator-processen. Ik zal het je nu laten zien.

Er verschijnt een bericht in een vervolgkeuzevenster waarin u wordt gevraagd of u processen wilt toevoegen Kopieer Finder-items(Kopieerzoeker). Ik raad u ten zeerste aan dit te doen, omdat u hierdoor het probleem van het vinden van het bronbestand kunt vermijden als het compressieresultaat niet bij u past.

U kunt kiezen uit standaardcompressie-instellingen: 150 dpi of 300 dpi.

De laatste stap is het selecteren van het kwartsfilter dat u gaat gebruiken om het PDF-bestand te comprimeren. Als u het kwartsfilter hebt geïnstalleerd dat ik in stap 1 heb aanbevolen, zou u dit in de lijst moeten zien wanneer u op het vervolgkeuzemenu Filter klikt. Nadat u een filter hebt geselecteerd, geeft u de toepassing een naam en slaat u deze op uw bureaublad op.

Stap 3: Upload uw PDF-bestand naar de door Automator gemaakte applicatie

Vanaf nu wordt bestandscompressie een heel eenvoudige taak. Om de Automator-app te gebruiken, sleept u eenvoudigweg het pictogram van uw PDF-bestand en zet u het neer op het app-pictogram. Er wordt een gecomprimeerde kopie van uw bestand gegenereerd. De grootte is afhankelijk van het kwartsfilter dat u hebt geselecteerd bij het maken van de toepassing in Automator.

Voor mijn pdf-bestand van 25 MB heb ik gekozen voor het 150 dpi-filter, dat standaard bij vrijwel alle bestanden wordt meegeleverd. Het gecomprimeerde bestand was ongeveer 3 MB groot en de beeldkwaliteit was redelijk acceptabel, inclusief kleine afbeeldingen.

Omdat de afbeeldingen in het gecomprimeerde bestand een beetje wazig zijn, kan de kwaliteit over het algemeen als acceptabel worden beschouwd.

U kunt het kwartsfilter wijzigen voor een hogere of lagere kwaliteit, afhankelijk van uw voorkeuren. Sla uw wijzigingen gewoon op in Automator en comprimeer het originele bestand om te testen ( Kopieer Finder-items in dit geval zal het erg nuttig voor u zijn).

In Windows: wijzig het formaat van uw PDF-bestand met SmallPDF

In Windows is de eenvoudigste manier om een ​​gecomprimeerd PDF-bestand te verkrijgen, het maken van een nieuw Word-document of Powerpoint-presentatie, selecteer "opslaan als PDF" en selecteer de optie Minimale maat voordat u het bestand op uw bureaublad opslaat.

En hoewel dit goed werkt voor tekstdocumenten, kan de kwaliteit aanzienlijk achteruitgaan als u een ontwerp gebruikt om uw document interessanter te maken. U kunt ze vervolgens ook exporteren naar een gecomprimeerd formaat, maar nogmaals, de kwaliteit van het document zal eronder lijden.

Windows-gebruikers hebben een zeer beperkte set PDF-compressietools tot hun beschikking.

Een gebruikelijke methode voor het optimaliseren en comprimeren van uw PDF's is het gebruik van commerciële producten zoals Adobe Acrobat Pro en InDesign, die beide resultaten van hoge kwaliteit en een reeks opties bieden als u hiertoe toegang hebt als onderdeel van een Creative Cloud-abonnement. Er zijn gratis computertoepassingen zoals PrimoPDF, maar bij het gebruik ervan merkte ik dat de kwaliteit achteruitgaat of dat het programma het bestand aanzienlijk verandert in vergelijking met het origineel.

In plaats daarvan kunt u een online tool gebruiken genaamd SmallPDF, een online applicatie met een reeks tools voor het werken met PDF-bestanden die u kunt gebruiken waar u ook bent, wanneer u maar wilt (en aangezien het een online applicatie is, kunt u deze ook op Mac gebruiken , Linux- of Chromebook-computers). Eén van deze tools is PDF comprimeren, waarmee u de grootte van uw bestand aanzienlijk kunt verkleinen door het in een toepassing neer te zetten of door een bestand op uw harde schijf te selecteren.

Naast het geweldige ontwerp kan SmallPDF uitstekend werk leveren voor een gratis tool.

Ik heb de app getest met mijn PDF-bestand van 25 MB en het is gecomprimeerd tot 2 MB, wat geweldig is voor online publiceren en mailen. De kwaliteit had een beetje te lijden, maar was redelijk acceptabel, vooral vergeleken met de manier waarop andere Windows-applicaties die voor een vergelijkbare taak zijn ontworpen hiermee omgaan.

Wat denk je

Wat gebruik je om PDF-bestanden te comprimeren om de beeldkwaliteit te behouden? Deel uw tools en technieken hieronder in de reacties.

Gebruikte bronnen: Documentpictogram - Ontwerper

Het is waarschijnlijk geen nieuws voor u dat het pdf-formaat op grote schaal wordt gebruikt in alle activiteitengebieden vanwege het “gewicht” en de beeldkwaliteit. Waarom concentreerde ik me op ‘gewicht’? Omdat dit bestand meestal veel weegt vanwege de vele gekleurde, omvangrijke en heldere grafieken enzovoort. Daarom zullen we vandaag kijken naar de vraag: "hoe de grootte van een pdf-bestand te verkleinen", aangezien de meeste mensen vragen hebben over dit specifieke probleem. Sommige mensen geven er vanwege dit probleem zelfs de voorkeur aan om andere programma's te gebruiken. Het comprimeren van PDF-bestanden is een proces waarvoor speciale software nodig is. Om de bestandsgrootte te verkleinen, kunt u de volgende programma's gebruiken: Adobe Acrobat, met behulp van standaard Windows-compressie. Adobe Acrobat kan worden gedownload van de website van de ontwikkelaar.

Hoe een pdf-bestand comprimeren?

Methode met Adobe Acrobat

Om een ​​pdf-bestand te verkleinen, opent u Adobe Acrobat en klikt u vervolgens op het tabblad "Bestand" - "Openen" in het hoofdmenu - deze acties geven ons de mogelijkheid om het bestand te openen dat nodig is voor compressie. Herhaal vervolgens de stappen “Bestand” – “Openen” – “Opslaan als een andere” – “ Verkleinde PDF-bestandsgrootte" In het venster dat verschijnt, selecteert u de en klikt u op “OK” om de instellingen op meerdere bestanden toe te passen. Klik op “Toepassen voor alles”. Om op te slaan, klikt u op “Opslaan als”.

Methode voor het verkleinen van de bestandsgrootte in Adobe Acrobat met behulp van PDF-optimalisatie

Zoals je gemerkt hebt, maakt Adobe Acrobat het voor ons op een handige manier mogelijk om de bestandsgrootte te verkleinen. Eerst moet u de documenten selecteren die moeten worden verkleind. Om dit te doen, moeten we op het tabblad "Bestand" - "Openen" in het hoofdmenu klikken. Vervolgens herhalen we dezelfde stappen en klikken vervolgens op “Opslaan als een andere” - “ Geoptimaliseerd PDF-bestand" Vervolgens moet u de instellingen naar uw smaak aanpassen en het bestand opslaan door op de knop “Opslaan als” te klikken.

Methode voor het verminderen van het gewicht van een pdf-bestand volgens OS Windows-standaarden

Om de beste kwaliteit en het laagste gewicht te bereiken, raden OS Windows-ontwikkelaars ten zeerste aan om standaard bestandsreductie te gebruiken voordat ze eraan gaan werken. Dit kunt u doen door met de rechtermuisknop te klikken op het bestand dat u hebt gemaakt – “Eigenschappen” – “Algemeen” – “Overig” – en vervolgens moet u het vakje “Comprimeren...” aanvinken. Deze procedure duurt niet langer dan een minuut en is een van de meest effectieve.

In deze les leren we hoe we een PDF-bestand op verschillende manieren en met verschillende kwaliteiten kunnen comprimeren (volgens verschillende PDF-bestandsgroottes)

Onze taak: verklein de grootte van een bestaand PDF-bestand om het per post te verzenden of als we gewoon een kleiner documentformaat nodig hebben.

Wat wij op voorraad hebben: de daadwerkelijke PDF-bestanden zelf of het bestand dat moet worden verkleind.

Wat we uiteindelijk krijgen:

In ons geval raad ik aan om online services te gebruiken voor het werken met PDF-bestanden (dat wil zeggen dat alle manipulaties met PDF-bestanden zullen plaatsvinden op de websites van de services die we nodig hebben).

Uit de grote overvloed aan diensten en sites zou ik er 2 aanbevelen, met behulp waarvan we onze PDF-bestanden zullen verkleinen tot een minimale grootte met maximale compressie of tot “fatsoenlijke” compressie maar met behoud van de normale kwaliteit van foto’s in de PDF-document.

Ik presenteer dus 2 diensten voor het werken met PDF-bestanden: en . In principe zou één service voldoende zijn (SMALLPDF.COM), maar de PDF-DOCS.RU-service heeft iets waar ik later in deze les over zal praten;)

SMALLPDF.COM

Laten we beginnen met de SMALLPDF.COM-service. Als we op de bovenstaande link klikken, zien we zoiets als dit:

Deze service heeft een intuïtieve interface, naar mijn mening zal het niet moeilijk zijn om er achter te komen, en je zult niet kunnen verdwalen in de functies. Daarom is dit in ons geval een uitstekende oplossing voor ons miniprobleem.

Laten we zeggen dat we een map "PDF comprimeren" hebben en deze bevat alle bestanden of één PDF-bestand dat moet worden verkleind (ik heb 1 PDF-bestand in de map):

Om het gewenste PDF-bestand te comprimeren, klikt u op de knop “Bestand selecteren”:

Nadat we het PDF-bestand hebben geselecteerd dat we nodig hebben, wordt het bestandsselectievenster gesloten en begint de service met het manipuleren van het PDF-bestand. Het volgende dat we zullen zien is het proces van het voorbereiden en comprimeren van het PDF-bestand:

Nadat we de fase “100% laden” hebben gepasseerd, wordt de pagina vernieuwd en zien we een blok met het resultaat van het comprimeren van ons PDF-bestand “big_file.pdf”:

Uit deze gegevens leren we dat ons originele bestand “big_file.pdf” met 71% is gecomprimeerd (een goed resultaat) en dat het nu 2,84 MB “weegt”, en oorspronkelijk 10,14 MB was. Hieronder wordt ons een link aangeboden om het reeds gewijzigde bestand te downloaden:

Klik op “PDF downloaden” en het downloaden van het gecomprimeerde PDF-bestand begint:

Ten slotte zijn er in onze map “PDF comprimeren” 2 bestanden: een niet-gecomprimeerd bestand “big_file.pdf” en een gecomprimeerd PDF-bestand “small_file.pdf”:

Met deze service voor het comprimeren van PDF-bestanden “SMALLPDF.COM” is de les voltooid, laten we verder gaan naar de volgende service met zijn onderscheidende mogelijkheden “PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Het gaat dus naar. Op het moment dat deze les “PDF-bestanden comprimeren” werd geschreven, zag de hoofdpagina van deze service er ongeveer zo uit:

Waarom heb ik deze hulpbron gekozen om ons probleem op te lossen: in deze service kunnen we iets bereiken hogere compressieverhouding van PDF-bestand vergeleken met SMALLPDF.COM, maar de kwaliteit van foto's en afbeeldingen in het uiteindelijke PDF-bestand (gecomprimeerd) zal dienovereenkomstig merkbaar slechter zijn.

Laten we de service gaan gebruiken. Wat we in de beginfase hebben: 1 PDF-bestand in “ruwe”, ongecomprimeerde vorm:

Eerst moeten we aan de service het PDF-bestand doorgeven dat we willen comprimeren. Klik op de knop “Bestand selecteren”:

Als gevolg hiervan wordt een nieuw venster geopend waarin we het pad naar het PDF-bestand opgeven. In ons geval is dit de map “compress PDF” en het bestand dat zich daarin bevindt “big_file.pdf”. Vervolgens moeten we het compressieniveau van het PDF-bestand instellen; er is een speciaal veld in de service "PDF-DOCS.RU":

We klikken op dit veld (ik heb het gemarkeerd in de afbeelding hierboven), we worden gevraagd om uit drie opties te kiezen: de mate van compressie van het PDF-bestand:

In ons geval (voor maximale PDF-compressie) gebruiken we het item “beste compressie”. Nu alle parameters voor compressie zijn geconfigureerd, klikt u op de knop "Vooruit!" en de service begint met het downloaden van ons bronbestand en het comprimeren ervan:

Nadat u op de knop hebt geklikt, begint de service met zijn werk en verschijnt er een bericht terwijl de werkzaamheden worden voltooid:

Enige tijd later, nadat de PDF-DOCS.RU-service al het noodzakelijke werk voor het comprimeren van het PDF-bestand heeft voltooid, krijgen we te horen dat de compressie met succes is voltooid:

Op basis van de gepresenteerde gegevens zien we dat ons gecomprimeerde PDF-bestand nu slechts 1,7 MB weegt. Dit is naar mijn mening een zeer goed resultaat in termen van de kwaliteit van de tekeningen in het PDF-bestand.

Nu moeten we ons gecomprimeerde PDF-bestand downloaden. Om dit te doen, klikt u op de onderstaande link in het veld “Bestand downloaden:”. In ons geval heet de link naar het bestand “new-314_big_file.pdf”, klik op deze link om het bestand te downloaden:

Als u op deze link klikt, wordt het downloaden van het PDF-bestand gestart. In sommige gevallen, afhankelijk van de browser en instellingen die u gebruikt, kan het klikken op de downloadlink ervoor zorgen dat deze in de browser wordt geopend. Als het bestand in een browser wordt geopend, slaat u het eenvoudig op uw computer op.

Als resultaat van onze manipulaties om het PDF-bestand te comprimeren, hebben we 2 PDF-bestanden in de map "PDF comprimeren":

Zoals we kunnen zien weegt het bronbestand slechts 1,7 MB, wat erg handig is om per e-mail te verzenden of naar een server te uploaden.

Zodra een PDF-document is gemaakt, is het meestal erg groot; u moet weten hoe u de grootte van een PDF-bestand kunt verkleinen.

Pdf– een zeer populair documentformaat onder gebruikers. Een universeel programma om dit formaat op alle soorten besturingssystemen te bekijken is Adobe Reader.

Voordelen van het formaat:

• De kwaliteit van de bestandsweergave is superieur aan die van compressietypes zoals JPEG en GIF;
• Standaardisatie – documenten met dit formaat kunnen op alle apparaten worden geopend en het uiterlijk van het document verandert niet;
• Veiligheid garanderen - wanneer u PDF-bestanden online overzet, kunt u er altijd zeker van zijn dat niemand toegang krijgt om het bestand te bewerken. Het is ook moeilijk om een ​​kwaadaardig virusscript in dergelijke bestanden in te sluiten;
• Ondersteuning voor een groot aantal compressie-algoritmen;
• Automatische detectie van documentauthenticiteit.

Trouwens, misschien ben je geïnteresseerd in andere artikelen:

Adobe Acrobat Pro voor compressie. Standaardfuncties gebruiken

Een van de meest populaire programma's voor het werken met PDF-bestanden is Adobe Acrobat Pro. Met zijn hulp kunt u een eerder gemaakt document bewerken en de uiteindelijke grootte ervan verkleinen.

De applicatie is betaald, maar gebruikers kunnen een gratis proefversie van 30 dagen downloaden of een draagbare versie met beperkte bewerkingsfunctionaliteit.

Met dit programma kunt u de grootte van het uiteindelijke bestand aanzienlijk verkleinen.

Volg de instructies:

• Open uw document in Adobe Acrobat;
• Schakel op het hoofdpaneel het tabblad Bestand in;
• Zoek en selecteer “Opslaan als een ander document...” en vervolgens “Verkleinde bestandsgrootte”, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding;

• Vervolgens verschijnt er een venster waarin u de noodzakelijke parameters en het beveiligingsniveau van het document dat wordt gemaakt, moet opgeven;
• Na het converteren van het bestand klikt u opnieuw op het tabblad “Openen” - “Geoptimaliseerd bestand” en klikt u in de pop-uplijst op het item “Opslaan als een ander...”;
• Selecteer een locatie op uw harde schijf waar u het document in verkleind formaat wilt opslaan en klik op OK. Met dit programma kunt u compressie uitvoeren zonder kwaliteitsverlies.

In Adobe Acrobat kunt u niet alleen een bestand optimaliseren, maar ook de grootte ervan krachtig verkleinen.

Volg hiervoor de instructies:

• Open het document in het programma;
• Schakel nu het tabblad Bestand in op de hoofdwerkbalk van het hulpprogramma;
• Selecteer “Opslaan als anders” en klik in de nieuwe lijst die verschijnt op “Verklein”, zoals weergegeven in onderstaande figuur;

Deze methode is perfect als de grootte na optimalisatie niet is afgenomen tot het niveau dat u nodig heeft.

• Selecteer in het nieuwe venster de versie van het programma waarmee het uiteindelijke bestand compatibel zal zijn;

• Klik op OK om de opties op slechts één bestand toe te passen of op Toepassen op meerdere om de instellingen voor meerdere PDF's tegelijk op te slaan.

U kunt een bestand comprimeren met behulp van de ingebouwde functies van het Windows-besturingssysteem. Als het document niet opent of het te lang duurt om te openen, is noodcompressie noodzakelijk.

Om dit te doen, moet u de eigenschappen van het PDF-bestand openen.

Zoek vervolgens in de algemene instellingen de knop 'Overig' en vink in het geopende venster het vakje aan naast het item 'Inhoud comprimeren...', gemarkeerd in de onderstaande afbeelding.

Sla uw wijzigingen op door op OK te drukken.

Deze compressiemethode is de eenvoudigste, dus na het comprimeren van bestanden waarvan de grootte meerdere GB bedraagt, kan het algemene beeld van de inhoud enigszins vervormd zijn.

Na de compressie opent u het document in Adobe Reader om de kwaliteit ervan te controleren.

Als het ongeldig is, retourneer dan de oorspronkelijke eigenschappen en optimaliseer het bestand met behulp van hulpprogramma's van derden.

Als u de bestandsgrootte slechts voor een bepaalde tijd wilt verkleinen, gebruikt u hulpprogramma's voor gegevensarchivering.

Bijvoorbeeld 7Zip of WinRAR. In de toekomst kunt u, indien nodig, het archief snel uitpakken en een PDF met de oorspronkelijke grootte verkrijgen.

Leuk PDF-hulpprogramma

Laten we eens kijken naar het Cute PDF-programma. Het is een van de meest gebruikte toepassingen voor het converteren naar PDF en het optimaliseren van de uiteindelijke documenten.

Het hulpprogramma is gratis te downloaden en biedt een breed scala aan functies.

Het programma creëert een virtuele printer op de computer, waarmee de gebruiker communiceert met de belangrijkste functies.

Volg de onderstaande instructies om de grootte van het gewenste bestand te verkleinen met Cute PDF:

• Open het document in een willekeurige reader voor PDF-formaat;
• Klik nu op de knop “Afdrukken”;

• Geef in het venster dat wordt geopend om de afdrukinstellingen te configureren aan dat de printer de naam "Cute PDF" heeft, zoek de knop "Eigenschappen" of "Eigenschappen" en klik erop. In het Windows-besturingssysteem bevindt deze sleutel zich tegenover de printernaam;

Let op! Als de naam Cute PDF niet in de vervolgkeuzelijst met beschikbare printers staat, is het programma mogelijk verkeerd geïnstalleerd of heeft u uw computer na de installatie niet opnieuw opgestart.

• Open in het venster dat verschijnt het tabblad Compressie en selecteer vervolgens het gewenste kwaliteitsniveau en de mate van compressie van het document. Sla de instellingen op en sluit het eigenschappenvenster;
• Druk nu in het printerinstellingenvenster voor afdrukken op de knop Afdrukken;
• Vervolgens verschijnt er een venster waarin u kunt selecteren waar u het document wilt opslaan;
• Wacht tot het opslaan is voltooid en controleer de grootte van het uiteindelijke bestand. Indien nodig kunt u alle bovenstaande stappen uitvoeren op het gecomprimeerde bestand om de grootte ervan verder te verkleinen.

Met behulp van Google Drive-opslag en Adobe Acrobat

U kunt compressie rechtstreeks via uw Google-schijf uitvoeren. Adobe Acrobat moet ook op uw computer zijn geïnstalleerd.

Log in op uw Drive-account en upload het vereiste PDF-bestand.

Vervolgens moet u de PDF in uw browser openen.

Om dit te doen, selecteert u een document uit de lijst met eerder gedownloade documenten, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u op "Openen" of "Openen".

Nu moet u de inhoud van het PDF-tabblad naar de afdrukwachtrij sturen. Open hiervoor het venster met afdrukinstellingen in uw browserinstellingen.

Selecteer Adobe PDF uit de lijst met beschikbare apparaten. Klik vervolgens op de knop OK.

In plaats van het gebruikelijke afdrukproces begint het proces van het opslaan van het document op de harde schijf van de computer.

In dit geval zal het programma het automatisch optimaliseren, waardoor de omvang ervan wordt verkleind.

Herinneren! Om ervoor te zorgen dat het Adobe PDF-item beschikbaar is in de afdruklijst, moet Adobe Acrobat op uw pc zijn geïnstalleerd. Anders is opslaan met deze methode niet mogelijk.

Compressie met MS Word

De populaire tekstverwerker Word uit het MS Office-softwarepakket helpt u ook de grootte van de uiteindelijke PDF te verkleinen. Open het bestand met het Adobe Acrobat-hulpprogramma.

Sla het document vervolgens op als MS Word (figuur hieronder).

Zoek nu het opgeslagen object en klik er met de rechtermuisknop op. Klik in de pop-uplijst op het item "Converteren naar Adobe PDF", zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Wacht tot het proces is voltooid. In de regel duurt het niet langer dan twee minuten.

Zo kunt u de documentgrootte met ongeveer dertig procent verkleinen zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies.

De beste online converters

Dankzij open source-software zijn er veel diensten op internet verschenen die sommige desktopprogramma's vervangen.

Om de grootte van het document dat u nodig heeft te verkleinen, kunt u de volgende services gebruiken:

• PDF verkleinen. Officiële link naar de bron: http://shrinkPDF.com/ru/. Met deze online converter kunt u de grootte van maximaal 20 documenten tegelijk verkleinen zonder kwaliteitsverlies.

Om te beginnen klikt u op de knop "Openen" en selecteert u documenten op uw computer voor compressie. Wacht tot het object in de service is geladen.

Nu verschijnen het bestand en de status van het compressieproces onderaan de pagina. Wacht tot het proces is voltooid en download het resulterende bestand naar uw apparaat.

Onderstaande figuur toont een voorbeeld van het gebruik van de dienst;

Met deze service kunt u ook direct JPEG- en PNG-bestanden comprimeren. Ga hiervoor naar het betreffende servicetabblad.

• KleinePDF. Link naar de hoofdpagina van de site: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Met deze service kunt u populaire formaten, waaronder PDF, optimaliseren.

Om te beginnen sleept u het bestand van uw bureaublad naar het rode gebied van de geopende pagina in uw browser. Je kunt het bestand ook openen via cloudopslag van Google of Dropbox.