De cloud is een dienst waar u gegevens kunt opslaan en eenvoudig kunt beheren. Dat wil zeggen dat u uw bestanden ernaar kunt uploaden, er rechtstreeks mee kunt werken op internet, ze op elk gewenst moment kunt downloaden en ze ook naar een andere persoon kunt overbrengen.

Elke gebruiker kan een dergelijke dienst volledig gratis tot zijn beschikking krijgen. Het is in wezen uw eigen harde schijf op internet.

Je zou kunnen zeggen dat het zoiets is als een lokale schijf op een computer, maar dan met de mogelijkheid om het op elk apparaat met internettoegang te gebruiken. Bovendien kunt u bestanden naar andere gebruikers overbrengen door hen eenvoudigweg een downloadlink te sturen.

De cloud is dus nodig om:

• Bewaar bestanden en mappen met bestanden
• Werk ermee op elke computer of smartphone met internet
• Gemakkelijk en snel bestanden overbrengen naar andere mensen

Het vervangt dus flashdrives, schijven en andere apparaten voor het overbrengen van informatie.

Dat wil zeggen, ik kan de bestanden die ik nodig heb naar een dergelijke service uploaden en ermee werken op elke andere computer met internet. Dit kunnen documenten, boeken, muziek, video's zijn - in het algemeen alle bestanden.

In eerste instantie zijn ze alleen voor mij beschikbaar, maar als ik dat wil, kan ik een aantal ervan openbaar maken. Vervolgens kunnen ze worden gedownload.

Dat wil zeggen dat er een speciaal internetadres (link) wordt gegenereerd waar het bestand op uw computer kan worden opgeslagen. Ik kan dit adres naar iedereen sturen (bijvoorbeeld op Skype of via e-mail), en de persoon kan mijn bestand downloaden.

Waar en hoe u de cloud kunt krijgen

Er zijn sites die clouds aan gebruikers bieden. Het is net als met post: er zijn sites waar je het kunt krijgen. We gaan naar zo'n site, registreren ons en krijgen een cloudservice voor het opslaan van gegevens.

We krijgen een bepaald gratis volume toegewezen. Bij sommige diensten is het een zeer behoorlijke 50-100 GB. Als je meer wilt, is het voor geld.

Of u kunt zich meerdere keren registreren en dienovereenkomstig meerdere gratis delen ontvangen. Alles is gratis, alles is legaal!

De eenvoudigste manier om een ​​cloud te krijgen, is door dit te doen op de plek waar u uw e-mail heeft. Feit is dat de grootste e-mailsites (Yandex, Mail, Gmail) dergelijke diensten gratis distribueren. Je hoeft het alleen maar te willen.

Dat wil zeggen, u hoeft zich niet eens te registreren. Open gewoon uw mail en geef aan dat u de cloud wilt ontvangen. Ze geven het je meteen.

Sites die clouds gratis weggeven

Yandex.Disk is een cloudservice van Yandex. Als je daar mail hebt, dan heb je ook zo'n schijf. 10 GB wordt gratis en voor altijd gegeven.

Om Yandex.Disk te ontvangen, moet u de website yandex.ru openen en naar uw e-mail gaan. Open vervolgens het tabblad “Schijf” (bovenaan).

Ze zullen je begroeten en aanbieden een speciaal programma naar je computer te downloaden om gemakkelijk met Yandex.Disk te kunnen werken.

Het is beter om dit niet meteen te doen; u kunt het altijd later installeren. Ik raad aan dit venster te sluiten en eerst te leren hoe je Yandex.Disk kunt gebruiken zonder het programma.

Dat is het! Bestanden uploaden, sorteren, delen, verwijderen. Over het algemeen heb je al een wolk. Er zijn bijvoorbeeld zelfs enkele bestanden en mappen waarin bestanden al zijn geladen.

Om verder toegang te krijgen tot Yandex.Disk, moet u dezelfde stappen volgen: open de website yandex.ru, open uw e-mail en ga naar het tabblad "Schijf".

Of u kunt een speciaal programma "Disk for Windows" installeren en configureren en de cloud rechtstreeks vanaf uw computer gebruiken - zonder naar de website yandex.ru te gaan

Cloud Mail.ru is een dienst van de mailsite mail.ru. 25 GB wordt gratis verstrekt.

Om deze goedheid te ontvangen, heb je gewoon een mail.ru-mailbox nodig. Als je die hebt, dan heb je ook een wolk.

Om het in te voeren, moet u de website mail.ru openen en uw e-mail openen. Klik vervolgens bovenaan op de knop ‘Cloud’.

Uw persoonlijke cloudservice wordt geopend. Er zijn al enkele voorbeeldbestanden in geladen. Je kunt ze verwijderen, of je kunt ze laten staan. Over het algemeen is uw cloud al klaar voor gebruik.

U kunt er direct gebruik van maken, via e-mail, of u kunt een speciale applicatie (programma) downloaden en installeren. Vervolgens is de cloud rechtstreeks toegankelijk vanaf de computer - er verschijnt een snelkoppeling op het bureaublad om deze onmiddellijk te openen.

Google Drive is een dienst die “gekoppeld” is aan gmail.com. Er wordt gratis 15 GB toegewezen.

Om toegang te krijgen, moet u naar uw e-mailaccount op de website gmail.com gaan. Klik vervolgens op het plaatje met kleine vierkantjes naast je naam (rechtsboven) en klik op het item “Schijf”.

Misschien zal Google u hierna een paar vragen stellen. Hieronder wordt op de afbeeldingen weergegeven wat hij in dit geval moet antwoorden.

Hierna wordt uw persoonlijke cloud geladen. Er is al een map met verschillende bestanden. U kunt deze map met al zijn inhoud verwijderen, of u kunt hem laten staan ​​- zoals u wilt.

De schijf is dus klaar voor gebruik. Je kunt beginnen met downloaden!

Het wordt op precies dezelfde manier geopend: via de post. Of u kunt een speciaal programma installeren. Dan is het toegankelijk vanaf uw computer.

Het leek mij dat deze cloud veel moeilijker te gebruiken is dan alle andere. Niet iedereen zal het begrijpen. Maar er zijn bepaalde voordelen die andere diensten niet hebben. U kunt er bijvoorbeeld rechtstreeks een document, presentatie, tabel, formulier of tekening in maken.

Dat wil zeggen dat een programma rechtstreeks op internet wordt geopend om een ​​bestand van het gewenste type te maken. Het is vrij eenvoudig en u kunt zowel een bestand maken en opslaan in Google Drive, als het in het gewenste formaat naar uw computer downloaden.

Dergelijke programma's kunnen worden gebruikt in plaats van Word, Excel, Power Point. Het is erg handig als u op een computer moet werken waarop ze niet zijn geïnstalleerd.

Welke dienst is beter

Zoals verschillende tests hebben aangetoond, zijn de “mail”-wolken waar ik het zojuist over had superieur in kwaliteit, gemak en gratis functies ten opzichte van alle andere soortgelijke diensten.

Ik zal niet in details treden, maar de plaatsen waren als volgt verdeeld:

Daarom raad ik u aan om toch een van deze diensten te gebruiken. Als u op geen van deze sites een e-mailaccount heeft, hoeft u zich alleen maar te registreren. Je beschikt over nieuwe mail (die je overigens helemaal niet hoeft te gebruiken) en een cloud.

Natuurlijk zijn er andere sites waar u gratis een cloudservice kunt krijgen. Maar de meeste van hen hebben verschillende onaangename beperkingen in hun gratis versies.

Maar er is er één die gunstig afsteekt bij alle andere (inclusief de “postale”). Het is het meest geschikt voor het overbrengen van bestanden naar andere mensen. Zijn adres: mega.co.nz

Mega - deze service is zinvol voor degenen die bestanden hosten om te downloaden. Feit is dat ze via speciale downloadprogramma's zoals MiPony heel snel en eenvoudig op uw computer kunnen worden opgeslagen. Veel eenvoudiger en sneller dan andere clouddiensten. 50 GB wordt gratis toegewezen.

In eerste instantie wordt de site in het Engels geopend. Om naar de Russische versie over te schakelen, klikt u op de menuknop (rechtsboven), selecteert u Taal in de lijst en klikt u vervolgens op Russisch en de knop Opslaan.

Voor het geval dat ik je nog twee goede clouddiensten geef:

Dropbox - 2 GB gratis.

Eén schijf - 7 GB gratis.

Hoe u de cloud beheert

U kunt het beheren op de site waar u het heeft ontvangen. Log daar in met uw gebruikersnaam en wachtwoord, ga naar een bepaald onderdeel en krijg toegang tot de cloud.

En dat kan nog makkelijker, handiger en vooral veel sneller: met behulp van een kleine applicatie (programma).

Elke service heeft zijn eigen service, dat wil zeggen dat u deze moet downloaden van de site waar u de cloud heeft.

Met deze applicatie kunt u snel en eenvoudig bestanden en mappen met bestanden uit uw clouddienst uploaden, bekijken en downloaden. Het neemt heel weinig ruimte in beslag en je kunt zo'n programma op elke computer of smartphone installeren (niet alleen die van jou).

Hoe de applicatie te installeren. Open uw cloud en er zal een downloadlink of knop op een prominente plaats verschijnen. De onderstaande afbeeldingen laten zien waar zo’n knop zich bevindt in ‘mail’-clouddiensten.

Download het programmabestand en open het. De installatie zal beginnen. Hieronder vindt u geïllustreerde instructies voor elke “mail”-service. Doe alles zoals op de afbeeldingen en de applicatie wordt geïnstalleerd.

Yandex.Schijf:

Cloud Mail.ru:

Hoe de applicatie te gebruiken

Na installatie van de applicatie verschijnt er een programmasnelkoppeling op het bureaublad. Met behulp hiervan gaan we met de cloud werken.

Wanneer u het programma voor het eerst start, wordt u gevraagd gegevens uit de cloud in te voeren. Typ uw e-mailadres en wachtwoord. Ga vervolgens akkoord met de servicevoorwaarden en klik op ‘Inloggen’.

Wanneer u nu het programmapictogram opent, wordt uw cloud rechtstreeks op uw computer geopend - in een gewone map.

Wanneer een applicatie wordt geopend, verschijnt het pictogram ervan ook in de lade.

Dit is waar de computerklok zich bevindt: in de rechter benedenhoek van het scherm (op de taakbalk, waar de andere pictogrammen zich bevinden).

Dit pictogram is mogelijk verborgen onder een kleine pijl naast het alfabet.

Hiermee kunt u de applicatie besturen. Om dit te doen, klikt u erop met de linker- of rechtermuisknop.

Synchronisatie van bestanden/mappen. Dit is het moeilijkste deel om te begrijpen, maar het is absoluut noodzakelijk om het te begrijpen om succesvol met de applicatie te kunnen werken.

Het punt van synchronisatie is dat de computer of smartphone waarop de applicatie is geïnstalleerd verbinding moet maken met uw cloud en daar bestanden van of naar moet downloaden.

Dit proces moet worden voltooid, anders kunnen we de gedownloade gegevens niet gebruiken. Synchronisatie vindt plaats via internet. Dat wil zeggen, zonder internet is het simpelweg onmogelijk.

Beschouw de volgende situatie. Mijn cloud heeft al bestanden en mappen met bestanden gedownload.

Trouwens, als je de cloud ontvangt, bevat deze in eerste instantie al wat informatie. Dus als je het niet specifiek hebt verwijderd, dan zijn er verschillende bestanden.

Ik heb de applicatie op mijn computer geïnstalleerd, geopend en mijn gebruikersnaam en wachtwoord ingevoerd. Er is een map met een wolk geopend. Alle gegevens die er aanvankelijk op stonden, moeten dus naar deze map worden geüpload. Dat wil zeggen dat mijn cloud en computer gesynchroniseerd moeten zijn.

Het blijkt dat alle bestanden in de cloud in deze map naar mijn computer worden gedownload. En als er maar een paar zijn en ze klein van formaat zijn, dan zal dit proces snel gebeuren - misschien merk ik het niet eens.

Maar als de bestanden groot zijn en mijn internet niet erg snel is, zal de synchronisatie enige tijd duren.

In de praktijk ziet het er zo uit: ik open een applicatiesnelkoppeling en zie een lege map, hoewel ik zeker weet dat er bestanden in mijn cloud staan.

Meestal beginnen gebruikers in dit geval nerveus te worden - ze zijn bang dat hun bestanden zijn verwijderd. Sterker nog, ze zijn er allemaal. Maar we zien ze niet omdat de synchronisatieprocedure nog niet is voltooid.

En dit kan worden geverifieerd. Wanneer de synchronisatie bezig is, lijkt het applicatiepictogram (dat in de lade) te bewegen.

En als we erop klikken, zal er in het menu dat wordt geopend een item zijn dat de voortgang van het proces aangeeft.

Op dit moment worden er zelfs bestanden gedownload van internet. Dat wil zeggen dat het internet zelf hierdoor langzamer kan werken.

Indien nodig kan de synchronisatie worden uitgeschakeld. Om dit te doen, klikt u op het applicatiepictogram in de lade en selecteert u het juiste item in het menu. Overigens kun je het programma daar volledig afsluiten.

Over het algemeen zijn de bestanden tijdens de synchronisatie niet toegankelijk. Hetzelfde gebeurt bij het overbrengen van informatie van een computer naar de cloud.

Hoe u een bestand (map met bestanden) naar de cloud uploadt. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de benodigde bestanden te kopiëren en deze vervolgens in de toepassingsmap te plakken.

Kopiëren/plakken gebeurt zoals gewoonlijk, maar hierna moeten alle overgedragen bestanden worden gesynchroniseerd. Anders worden ze niet naar het internet in uw cloud geüpload.

In de Cloud Mail.ru-applicatie vindt dit proces onmiddellijk plaats. Bovendien zelfs voor grote bestanden (vanaf 1 GB).

In het Yandex.Disk-programma duurt synchronisatie enige tijd, maar het gebeurt nog steeds snel.

Voor mij werd op een redelijk langzaam internet een bestand van 1 GB in slechts een paar minuten gedownload. Als het rechtstreeks naar de cloud wordt geüpload (zonder applicatie), duurt dit proces meer dan een uur.

Maar Google Drive blijft wat dit betreft achter. Blijkbaar gebruikt deze applicatie een andere technologie en kost synchronisatie evenveel tijd als het downloaden van normale bestanden.

Mijn resultaten kunnen afwijken van de jouwe. Misschien zal uw synchronisatieproces sneller of juist langzamer zijn dan het mijne.

Hoe u een bestand (map met bestanden) downloadt uit de cloud. Alle bestanden die u vanuit de applicatie naar uw computer of telefoon wilt downloaden, moeten volledig gesynchroniseerd zijn.

U kunt ze naar uw computer overbrengen door ze eenvoudigweg te kopiëren. Dat wil zeggen, open de applicatie, kopieer de benodigde bestanden en plak ze in de computermap van uw keuze. Dat is het! Een paar seconden - en de bestanden zijn gedownload.

Nadelen van clouddiensten

Alles heeft zowel voor- als nadelen. En clouddiensten hebben ze ook. Ik zal de belangrijkste opsommen:

1. Geheugenverbruik. Met andere woorden: het werk van clouddiensten ‘benadrukt’ de computer. In het geval van Yandex.Disk en Cloud.Mail.ru is de belasting onbeduidend, maar Google Drive is behoorlijk vraatzuchtig. Moderne computers merken dit misschien niet op, maar oude zullen moeten puffen.

2. Beveiliging. Omdat de cloud een internetdienst is, bestaat er altijd een zekere kans dat uw bestanden in verkeerde handen vallen. Uiteraard minimaliseren moderne technologieën voor gegevensbescherming deze kans, maar er is altijd een risico. Bovendien is de dienst openbaar.

3. Internet vereist. Zonder internet kunt u geen enkele clouddienst gebruiken.

Aanvullende informatie

Mocht de informatie uit deze les niet voldoende voor je zijn.

Elke cloudservice heeft gedetailleerde gebruiksinstructies. Gebruikers vinden het niet zo leuk, maar het bevat wel veel nuttige en interessante informatie.

Als u Google Drive wilt gebruiken, heeft u dit nodig Google-account. . Het is gratis om een ​​Google-account aan te maken en registratie is vrij eenvoudig. Om een ​​Google-account aan te maken, moet u enkele gegevens invoeren, zoals uw naam, geboortedatum en geboorteplaats. Als u een Google-account maakt, worden er automatisch een Gmail-e-mailadres en een Google+ profiel aangemaakt.

Als u Gmail heeft, heeft u al een Google-account en hoeft u zich niet te registreren. U kunt gewoon inloggen met uw Gmail-gebruikersnaam en -wachtwoord. Als dit niet het geval is, maak dan uw Google-account aan met behulp van.

Toegang tot de Google Drive-cloud

Nadat u uw Google-account heeft aangemaakt, heeft u toegang Google Drive door in uw browser naar http://drive.google.com te gaan.

U kunt ook vanaf elke Google-pagina (zoals Gmail of Google Zoeken) naar Google Drive gaan door op het rasterpictogram in de rechterbovenhoek te klikken en vervolgens Drive te selecteren.

Google Drive-interface

Uw Google Drive is op dit moment mogelijk leeg, maar zodra u begint met het uploaden en maken van bestanden, moet u weten hoe u deze binnen de interface kunt bekijken, beheren en ordenen.

In de onderstaande afbeelding zijn de interface-elementen van Google Cloud gemarkeerd en direct onder de afbeelding staan ​​hun beschrijvingen.

1. Klik op de knop Nieuw om een ​​nieuw Google-document, spreadsheet, presentatie of ander document te maken. Het nieuwe bestand wordt automatisch opgeslagen in Google Drive.

U kunt deze knop ook gebruiken om nieuwe mappen aan te maken en bestanden vanaf uw computer te uploaden.

2. Standaard wordt Mijn schijf geselecteerd in het linkermenu, waar al uw bestanden zijn opgeslagen. U kunt ook uw gemarkeerde bestanden, recente bestanden of verwijderde bestanden bekijken.

3. Met de zoekbalk kunt u naar specifieke bestanden in de Google-cloud zoeken. Telkens wanneer u een zoekterm invoert, geeft Google Drive automatisch de namen weer van de bestanden die overeenkomen met de zoekopdracht.

U kunt ook een geavanceerde zoekactie uitvoeren, waarmee u bestanden op type kunt filteren.

4. B kijkgebieden alle bestanden worden weergegeven. U kunt zien wie de eigenaar is van een bepaald bestand, welke bestanden worden gedeeld en wanneer de bestanden voor het laatst zijn gewijzigd.

Om een ​​bestand te openen, selecteert u het eenvoudigweg en dubbelklikt u erop.

5. Als u een bestand selecteert, verschijnen de bestandsbedieningsknoppen. Hiermee kunt u snel bestanden delen, bekijken of verwijderen.

6. Standaard worden bestanden gesorteerd op datum van laatste wijziging. Klik hier om bestanden te reorganiseren op grootte, naam of bewerkingsgeschiedenis.

Google Drive voor mobiele apparaten

Google Cloud Drive beschikbaar voor systemen iOS En Android als mobiele applicatie waarmee u eenvoudig bestanden kunt bekijken en uploaden naar de cloud met uw mobiele apparaat.

Google heeft onlangs zelfstandige mobiele apps geïntroduceerd voor het maken en bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties. Ga voor meer informatie naar de blog van Google over nieuwe mobiele apps voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties.

Als u liever op een desktop werkt, kunt u de Google Drive desktop-app naar uw computer downloaden. Deze app is beschikbaar voor Windows en OS X en maakt het eenvoudig om bestaande bestanden te downloaden en offline te werken. Nadat u het hebt geïnstalleerd, ziet u een nieuwe Google Drive-map op uw computer. Alle bestanden die u naar deze map verplaatst, worden automatisch geüpload naar uw Google Drive.

Gegroet, vrienden! Het is alweer een tijdje geleden dat ik over wolken schreef. Vind je het niet? En toen werd er op slechts één blog een interessant onderwerp in de reacties aan de orde gesteld.

Er is Throwbox en YandexDisk, en er is ook GoogleDisk (volgens de juiste GoogleDrive, maar ik ben te lui om te wisselen, dus het pad zal er zo uitzien) en SkyDrive. Ja, er zijn nog steeds enkele beroemde wolken, maar daar hebben we het niet over. En wat is eigenlijk het fundamentele verschil tussen deze diensten? Ooit afgevraagd? Maar tevergeefs, want er zijn verschillen.

Dit is dus het onderwerp waar ik mee verder ga in mijn serie “Wat voor soort wolken zijn er?” Vandaag zullen we het hebben over Google Drive. Wat is hij? Wie is hij? En waar is het voor?

Als we het formeel benaderen, is Google Disk een dienst voor cloudgegevensopslag. Maar met enkele verschillen met dezelfde of Yadiska.

Wanneer de gebruiker zich bijvoorbeeld voor deze dienst registreert, koopt hij slechts 5 GB en geen byte meer. Elk ander volume is alleen voor geld. Geen enkele hoeveelheid likes of vriendverwijzingen zal helpen.

Wacht, wacht, het is niet zo triest. Google Disk heeft nog veel meer mogelijkheden, of beter gezegd, het is naar mijn mening ‘op maat gemaakt’ voor ander gebruik. Maar laten we het even op orde brengen...

Installatie

Naar mijn mening is de cloud van Gosha de minst stressvolle dienst qua registratie en configuratie.

Het enige dat u nodig heeft om te registreren is een Gmail-inbox. Zodra u uw e-mailadres registreert, geeft oom Gosha u automatisch 5 GB cloudopslag.

Het enige dat overblijft is om de client op uw computer te installeren en u kunt deze gebruiken. Dat is de hele installatie. Heel eenvoudig en ongecompliceerd.

Gebruik

Er is niets ingewikkelds aan het gebruik van Google Disk en ik zag geen verschillen qua gegevensopslag met andere clouds.

Publicatie

Eerst moet u Google Drive in uw browser openen, vervolgens het gewenste bestand selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en Delen selecteren.

Er wordt een venster met publicatieopties geopend.

Synchronisatie

U kunt ook de synchronisatie configureren voor specifieke mappen of bestanden. Om dit te doen, moet u Google Drive opnieuw in uw browser openen en op de knop Downloaden klikken.

Als gevolg hiervan worden de gedownloade gegevens automatisch gesynchroniseerd wanneer er wijzigingen optreden in mappen of bestanden.

De synchronisatie blijkt wat vreemd, maar ach. Misschien weet ik iets niet, laat het dan weten in de reacties.

Dramatische verschillen

Naar mijn mening is het belangrijkste fundamentele verschil tussen Google Drive en vergelijkbare diensten een mobiel kantoor. Ja, ja, je hebt het goed gehoord, het is een mobiel kantoor, overal ter wereld toegankelijk via internet en de Chrome-browser.

Het kan zonder twijfel als een gewone cloud worden gebruikt, maar toch Google Drive is niet ontworpen om gegevens op te slaan, maar specifiek om ermee te werken .

Google had vroeger zo'n dienst, Google Docs, nou ja, je kent het vast wel, dus Google Drive is de opvolger van Google Docs. Googlers besloten een mobiel kantoor en gegevensopslag in de cloud te combineren. En ik moet zeggen: ze hebben het niet slecht gedaan.

Het bleek een behoorlijk serieuze functionaliteit te zijn. Bovendien kunt u met verschillende soorten gegevens werken. Van tekstdocumenten, tabellen en presentaties tot beeldeditors en programma's voor het maken van scripts en tekeningen.

Let op de interessante regel "Verbind andere applicaties". Wanneer u op deze link klikt, krijgt u van het dappere Chrome een grote lijst met applicaties waarmee u de functionaliteit van Google Drive aanzienlijk kunt vergroten.

Nieuwe documenten maken

Nieuwe bestanden worden aangemaakt door op de knop “Maken” te klikken. Klik erop en bekijk een lijst met mogelijke documenten.

Ik heb bijvoorbeeld extra applicaties geïnstalleerd voor het ontwerpen, ordenen van bestanden en het schrijven van scripts. Wat je krijgt, kies zelf.

Elk nieuw document wordt in een nieuw venster geopend en automatisch opgeslagen in Google Drive.

Het mooie van Google Drive zijn formulieren. Analogen van deze functie vindt u in geen enkel mobiel kantoor of kantoorsoftwarepakket. Met hun hulp kunt u verschillende enquêtes en vragenlijsten maken.

U kunt een voorbeeld van dit formulier zien. Ik zag zelfs de vragenlijst van Shakin gemaakt met behulp van Google Drive-formulieren.

OVER! Ik vergat het belangrijkste voor onze medeblogger. Elk document dat in Google Documenten is gemaakt, kan aan een blog worden toegevoegd.

Documenten in een blog (website) invoegen

Delen

Er is ook een interessante mogelijkheid, niet voor iedereen noodzakelijk, maar wel interessant.

Google Drive biedt zoiets als gelijktijdig werken met hetzelfde document in realtime.

Dat wil zeggen dat er bijvoorbeeld een soort document is. Laten we zeggen de tekst van een artikel dat ik heb geschreven. Dit document is opgeslagen op mijn Google Drive. Ik wil dat iemand mijn opus leest en waardeert. Je kunt het uiteraard mailen en wachten op de uitslag. Maar dit is niet onze methode. We zijn niet op zoek naar gemakkelijke manieren, dus openen we het document in Google Docs en gaan naar het menu Bestand. We zijn op zoek naar het item Verzenden naar co-auteurs.

Op deze manier kunnen we hetzelfde document tegelijkertijd in realtime wijzigen.

Conclusie

Uiteraard is Google Drive geen volwaardige vervanging voor Microsoft Office of soortgelijke pakketten. Ik probeerde met serieuze tabellen te werken, maar het bleek dat er een limiet van 400 rijen was en dat de functionaliteit zeer beperkt was vergeleken met Excel.

Maar al deze beperkingen worden ruimschoots gedekt door mobiliteit en bewolking. Bovendien worden alle gemaakte bestanden automatisch opgeslagen in Google Drive. Inclusief alle documenten die in aanvullende applicaties zijn gemaakt.

Nou, laten we het samenvatten.

Voordelen van Google Drive

• Basisinstallatie
• Mobiel kantoor
• Veel verschillende toepassingen
• Formulieren maken
• Werk in realtime met hetzelfde document
• Gemaakte documenten invoegen in een blog (website)

Nadelen van Google Drive

Aan al het hierboven beschreven lekkers zitten ook nadelen.

• Niet genoeg vrije ruimte (je moet toegeven dat 5 GB nog steeds niet veel is, hoewel voor kantoordocumenten...)
• Vreemd synchronisatiesysteem
• Beperkte functionaliteit van kantoorapplicaties
• Ernstige belasting van de blog bij het invoegen van documenten van Google

Zoiets als dit.

Sta mij daarom toe om afscheid te nemen. Veel succes iedereen!

P.S. Al het bovenstaande is mijn visie op deze service, of, zoals ze zeggen, IMHO.

Heeft u iets toe te voegen? Dan wacht ik in de reacties!

Kent u trouwens de Russische transcriptie van de afkorting IMHO? Dit is wat Wikipedia zegt:

IMHO of IMHO(uit het Engels IMHO, naar mijn bescheiden mening), Ook IMHO of imho(kleine letters) - Russische transliteratie van het Engelse acroniem dat "naar mijn bescheiden mening" betekent.

En hier op een ander gespecialiseerd forum kwam ik het volgende transcript tegen:

IMHO – “Ik heb een mening, daar kun je niet tegenin gaan”

Hallo, beste lezers van de blogsite! Ik open een reeks publicaties gewijd aan cloudopslag, waarmee u bestanden op schijfruimte kunt opslaan en met uw documenten kunt werken, niet alleen vanaf uw thuiscomputer, maar ook vanaf elk geschikt elektronisch apparaat (bijvoorbeeld een tablet). Dit is erg handig als u niet thuis bent en geen toegang heeft tot uw hoofdcomputer.

Ik begin waarschijnlijk met de cloud. Google Drive, een van de vele producten van het almachtige Google. Natuurlijk heeft de Google-service behoorlijk waardige en echte concurrenten in de vorm van dezelfde Yandex Disk, Dropbox, Skydrive, waar we zeker meer over zullen praten.

Misschien kan een vergelijking van hun mogelijkheden u helpen bij uw keuze voor een van deze cloudopslagdiensten, afhankelijk van uw voorkeuren. Zoals u weet, bestaat er geen ideaal in de wereld; elk van hen heeft zowel voor- als nadelen. Dit is geen uitzondering.

Inloggen bij Google Drive en de mogelijkheden van de service bekijken

Laten we eerst eens kijken hoe u kunt overschakelen naar uw Google Drive-account. Inloggen gaat gemakkelijk en eenvoudig door naar de pagina te gaan drive.google.com. Het is waar dat u eerst moet inloggen op uw . U kunt ook naar Google Drive gaan door op het bijbehorende pictogram in de rechterbovenhoek te klikken nadat u bent ingelogd op uw account:

Om te bepalen welke mogelijkheden de cloudopslag van Google ons biedt, vinden we de link ‘Instellingen’ in de linkerbenedenhoek van de hoofdpagina van drive.google.com. Als u de cursor erover beweegt, verschijnt er een tooltip met korte gegevens over het totale gebruik van de vrije ruimte op dit moment:

Als u op deze link klikt, wordt u doorgestuurd naar een pagina waar meer gedetailleerde informatie over dit onderwerp wordt gegeven en waar u tariefplannen kunt selecteren:

De totale schijfruimte die Google Drive biedt met het gratis abonnement is behoorlijk respectabel, en komt overeen met 15 GB. Maar we moeten er rekening mee houden dat de voorgestelde ruimte is verdeeld voor bestanden die op drie services worden opgeslagen: Google Drive, Gmail mail en Google+ Photos.

Afgaande op de informatie hieronder is de beperking echter niet op alle bestanden van toepassing. Tabellen, documenten en presentaties nemen bijvoorbeeld geen schijfruimte in beslag. Hetzelfde geldt voor foto's in Google+ Foto's. De ruimte is alleen beperkt voor afbeeldingen groter dan 2048 x 2048 pixels.

Als je meer ruimte nodig hebt om je mappen, e-mails, foto's en een gratis abonnement op te slaan, dan heb je verschillende betaalde abonnementen waaruit je de juiste kunt kiezen. Meer informatie over de regels voor het opslaan van bestanden op Google Drive vindt u op deze ondersteuningspagina. Een korte video zal de informatie aanvullen:

");">

Werken in de online versie van Google Drive

Laten we nu eens kijken welke acties u in uw Google Drive-account kunt uitvoeren met behulp van werkfuncties. Aan de linkerkant nadat u bent ingelogd op uw account vindt u een menu waarin u direct online diverse handige acties aanbiedt. Door bijvoorbeeld op de rode knop met een pijl naar boven te klikken, downloaden we bestanden of zelfs hele mappen van de computer.

Door op de nabijgelegen rode knop ‘Maken’ te klikken, selecteert u uit de vervolgkeuzelijst het type toekomstig object dat u nodig heeft (map, document, presentatie, tabel, formulier, tekening):

Let op: indien nodig is het mogelijk om een ​​extra applicatie aan te sluiten, hierover vertel ik hieronder meer. Selecteer dus het gewenste item in het menu en begin met het maken van uw creatie. In Drive Google is het bijvoorbeeld eenvoudig om een ​​tabel in de stijl van Excel te maken, zij het niet zo geavanceerd als in het originele programma:

Nadat u documenten heeft aangemaakt en de benodigde bestanden heeft geüpload, ziet uw account er als volgt uit:

Op het tabblad 'Alle items' worden bestanden weergegeven die zijn opgenomen in de map 'Mijn schijf' en andere, inclusief de bestanden die worden gedeeld. U kunt het menu ook gebruiken om ze te filteren en de items te selecteren die alleen voor u beschikbaar zijn, gemarkeerd als belangrijk, recentelijk gemaakt en in de prullenbak geplaatst. Door naar de prullenbak te gaan, kunt u deze legen en uiteindelijk onnodige bestanden verwijderen.

Om een ​​document als belangrijk te markeren, klikt u eenvoudig op het sterpictogram ernaast. Als u een van de elementen aanvinkt (om alle elementen te selecteren, moet u de optie Kop aanvinken), dan verschijnt bovenaan een paneel met opties waarmee u bepaalde acties kunt uitvoeren met het geselecteerde bestand of document.

Wanneer u op de afbeelding klikt van een man met een plusteken, worden de instellingen voor het delen van toegang tot dit object gemaakt:

Als u de tweede optie aanvinkt, volgen degenen aan wie u deze verstrekt de bovenstaande link naar het bestand met het document. Hier kunt u de toegestane acties definiëren. Selecteer in dit geval de gewenste instellingen in het menu (bewerken, commentaar geven, lezen). Dan heeft iedereen die de link heeft ontvangen toegang tot het bestand, maar moet hij eerst inloggen bij Google.

Als u een bestand in open vorm wilt plaatsen om te downloaden of te bekijken ( deel uit het Engels delen - delen, delen), plaats dan een vinkje naast de optie "voor iedereen op internet". Dan hebben alle gebruikers, zonder uitzondering, de mogelijkheid om erbij te komen, en autorisatie is in dit geval niet nodig.

Naast het bovenstaande is het mogelijk om specifieke mensen uit te nodigen als redacteur door hun naam of e-mailadres in te voeren. Als u op de onderste link ‘Wijzigen’ klikt, kunt u bepalen of zij het recht hebben om de toegangsinstellingen te wijzigen:

In hetzelfde menu dat verschijnt nadat u het vakje hebt aangevinkt, kunt u het gemarkeerde bestand naar een andere map verplaatsen, verwijderen door het in de prullenbak te gooien en ook de inhoud ervan bekijken. We gaan naar de rechterkant van de Google Drive-vensterinterface, waar zich nog een paneel met instellingen bevindt:

Als een object is gemarkeerd, verschijnt een pictogram met de Latijnse letter “i” door erop te klikken. U krijgt volledige informatie over dit bestand of document, inclusief de beschrijving, locatie (in welke map het zich bevindt), toegangsrechten en ook geschiedenis bewerken op tijd en datum.

Met de volgende twee knoppen kunt u bepalen hoe bestanden in uw Google Drive-account worden weergegeven (als lijst of tabel), vergelijkbaar met hoe u dit in de Windows-interface doet. Als u ten slotte het vervolgkeuzemenu oproept vanuit de diepte van de knop met de afbeelding van een tandwiel, kunt u de documentinterface aanpassen door het juiste item te selecteren en de laad- en sneltoetsen te configureren.

Afzonderlijk zou ik graag willen stilstaan ​​bij het beheer van applicaties, dat ik aan het begin van dit gedeelte noemde. Door op de overeenkomstige regel te klikken, krijgt u een lijst met standaard geïnstalleerde applicaties (dezelfde lijst vindt u, als u het zich herinnert, in het linkermenu):

Voor elke applicatie is er een knop waarmee u de instellingen ervan kunt bekijken. Maar het komt voor dat er extra functies moeten worden toegevoegd aan de bestaande functionaliteit. In dit geval klikt u op de link “Andere toepassingen verbinden” en selecteert u vervolgens uit de weergegeven lijst:

Als u de naam van de toepassing kent, kunt u proberen deze te vinden met behulp van de zoekfunctie. U typt de gewenste combinatie van letters in de zoekbalk, drukt op de "Enter"-knop op het toetsenbord en voelt een golf van voldoening dat het gewenste programma is gevonden. Ik gebruik het bijvoorbeeld veelvuldig bij het werken met een website, dus besloot ik het in Google Drive te gebruiken.

Om de applicatie met Google Drive te verbinden, klikt u op de gelijknamige knop en voila, de procedure is voltooid, waarvan u onmiddellijk op de hoogte zult zijn:

Merk op dat er standaard een selectievakje is aangevinkt dat de optie inschakelt om Pixlr in te stellen als de standaardtoepassing voor bestanden die ermee worden geopend. In principe kan dit selectievakje uitgeschakeld blijven. Als er met dit programma een afbeelding is gemaakt, is het heel logisch om aan te nemen dat de bewerking daarin zal plaatsvinden.

Hoe u Google Drive op uw computer installeert

Zoals je waarschijnlijk hebt gemerkt, is de online versie behoorlijk zelfvoorzienend en biedt deze een vrij breed scala aan mogelijke acties. Om echter het maximale uit de functionaliteit te halen en de inhoud te bekijken van mappen die in Drive op uw computer zijn aangemaakt en die worden gesynchroniseerd met Google Drive, kan het geen kwaad om het programma te installeren. Om dit te doen, klikt u op het overeenkomstige pictogram helemaal onderaan het linkermenu:

Direct hierna verschijnt er een prachtige afbeelding met de knop “Installeren op pc”. Klik erop en download het installatiebestand naar uw computer. De installatie verloopt snel, waarna u een bericht ontvangt dat deze is voltooid. Dan moet u doorgaan met verdere stappen. Zoek eerst de map "Google Drive" in de lijst met programma's. Voor het Windows7-besturingssysteem bevindt deze lijst zich bijvoorbeeld in het Start-menu:

Zoals u kunt zien, bevat de map 4 elementen (Documenten, Drive, Spreadsheets en Dia's). Klik op de regel "Drive" en log in op het bijbehorende Google-account door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren:

Ik gebruik al geruime tijd tweestaps-authenticatie bij het inloggen op mijn account. Als je ook deze effectieve beveiligingsfunctie gebruikt, moet je de via sms ontvangen beveiligingscode invoeren:

Persoonlijk probeer ik geen softwaremappen van derden op station C te plaatsen, waar ik besturingssysteembestanden heb. Daarom heb ik de optie “Geavanceerde instellingen” gebruikt en station D geselecteerd:

Klik nu op de knop “Synchroniseren” om het proces te voltooien. Als gevolg hiervan wordt de map "Google Drive" geopend, waar alle mappen en bestanden die u in de online service hebt gemaakt en daar geüpload, worden gedupliceerd:

Het is onnodig om te zeggen dat zodra de synchronisatie is voltooid, alle wijzigingen die u aanbrengt in bestanden of mappen op uw computer, worden weerspiegeld in uw cloudopslagaccount. U kunt de toegangsinstellingen bijvoorbeeld op dezelfde manier bewerken als in een Google Drive-cloudaccount. Om dit te doen, hoeft u alleen maar op het geselecteerde bestand te klikken en in het contextmenu op "Open toegang" te klikken:

Als gevolg hiervan ontzegt u de toegang tot dit bestand of deze map aan buitenstaanders, of deelt u het omgekeerd om te downloaden of te lezen. Over het algemeen heb ik het proces van het instellen van toegang hierboven in de tekst al in detail beschreven. Bij het werken met objecten op een computer is het volledig identiek. Nadat de applicatie is geïnstalleerd en de synchronisatie is voltooid, verschijnt het Google Drive-logo onmiddellijk in het meldingenpaneel (vak):

Om het contextmenu te openen, klikt u eenvoudig één keer met de linkermuisknop op het logo. In dit geval kunt u de gewenste actie kiezen, inclusief het bewerken van instellingen en het openen van de Google Drive-map.

Concluderend merk ik op dat het programma enkele systeemvereisten stelt: deze applicatie is beschikbaar voor Windows- en Mac OS-besturingssystemen, voor iPhone en iPad (iOS 5.0 en hoger), evenals voor Android-apparaten. Help-video's (met ondertiteling in het Russisch).

Cloudopslag genaamd Google Drive, ook bekend als Google Drive in het burgerlijk, ook voorheen bekend als Google Docs, bevindt zich op drive.google.com en biedt vijftien gigabyte gratis. Omdat de meest effectieve en visuele manier van cognitie de vergelijking met analogen is, is deze toepasbaar. En tegelijkertijd zullen we alles nauwgezet uitleggen aan onervaren, beginnende computergebruikers.

Hoe u aan de slag kunt gaan

Het begint allemaal met post. Ik bedoel, door te registreren bij Gmail. Dit is het startpunt voor het gebruik van alle Google-services;

Dan gaan we naar een service genaamd Disk. U kunt het vinden in de lijst met producten, als u het niet in de balk bovenaan ziet, of u typt het adres dat in de inleiding staat vermeld.

Omdat het uiterst lastig is om vijftien gigabytes op één stapel te dumpen, maken we mappen. Voor dit doel is er aan de linkerkant een rode knop met een voor de hand liggende naam die de lijst uitbreidt. Waarin we “Map” selecteren. Het enige dat overblijft is om de naam in te voeren en deze in te voeren.

Naast ‘Aanmaken’ is er nog een knop, ook rood, maar iets kleiner. Er wordt een pijl omhoog weergegeven. Dit betekent dat u iets uploadt naar de betreffende cloudopslag. Geloof je mij niet? Beweeg uw aanwijzer eroverheen en de prompt "Downloaden" verschijnt.

Klik, selecteer bestanden en wacht tot het proces van het uploaden van uw gegevens naar de cloud is voltooid.

In tegenstelling tot de situatie in Ubuntu One verdwijnt het downloadvenster niet vanzelf als u klaar bent; u moet het handmatig sluiten. Maar de scripts lopen niet op hol bij het toevoegen van bestanden aan de lijst, warmen de computer niet op en dwingen de browser niet om te vertragen.

Op Yandex.Disk kan de ventilator op zo'n moment brullen als een gewonde beer. Maar daar is, ondanks het feit dat de dienst al een hele tijd bestaat, alles nog steeds zo krom, niet geoptimaliseerd, buggy en gebrekkig dat er niets om over te verbazen is.

In de Dropbox-webinterface werkt eigenlijk alleen de zogenaamde basisuploader, waarmee je één bestand tegelijk kunt uploaden. Er zijn echter slechts twee vrije gigabytes.

Downloaden

Methode één, voor meerdere bestanden: vink de vakjes naast de gewenste objecten aan - vouw de lijst uit onder de knop "Meer" in het paneel bovenaan (deze verschijnt nadat u de vakjes hebt aangevinkt) - ga akkoord met downloaden als zip-archief - wacht op archivering voltooid - eindelijk downloaden.

Methode twee, het gemakkelijkst voor elk bestand: klik er met de rechtermuisknop op - "Downloaden".

Methode drie, als je per ongeluk op iets hebt geklikt: kijk naar het verduisterde scherm met een zeer betekenisvolle boodschap, zeggen ze, een voorbeeld is onmogelijk, er is niets om zo'n bestand te openen, geef mij niet de schuld - zoek de knop met de knop naar beneden pijl rechtsonder (zo wordt het downloaden aangegeven) - Klik erop om het gewenste resultaat te krijgen.

Methode vier, voor één document: klik, wacht tot het document wordt geopend in de online applicatie - "Bestand - Downloaden".

De interface van SkyDrive is duidelijker, handiger en biedt het hoogste niveau van intuïtiviteit. Je ziet meteen waar je wat op moet klikken, zodat je het document niet in een online editor opent, maar meteen kunt downloaden.

Welnu, Ubuntu One is slechts een opslagfaciliteit, waarbij het downloaden wordt gestart door simpelweg op het bestand te klikken. Maar je kunt niet in één keer meerdere stukken via de webinterface oppikken. Om de reden dat u niet meerdere stukken kunt selecteren. Hoewel de service zich ontwikkelt, zullen we verder zien.

Laten we teruggaan naar onze Google Drive. Wat echt ontbreekt is de knop "Downloaden" naast "Bekijken" (met het gestileerde oog).

Documenten

Documenten kunnen zelfs in Microsoft SkyDrive worden geopend. Bovendien wordt daar het ODF-formaat (*.odt) ondersteund, dat om de een of andere reden nog niet is geïmplementeerd in Google Drive, ondanks de voorkeur van Google ten opzichte van Linux.

Als het om Google Drive gaat, is het het beste om vanaf het begin documenten te maken in plaats van lokaal gemaakte documenten te uploaden. Het maakt niet uit of de opmaak verloren gaat. Het probleem is dat tabbladen aan het begin van elke alinea worden weggegooid. Zowel in gedownloade bestanden gemaakt in LibreOffice Writer, als in tekst gekopieerd uit LibreOffice.

In welk formaat de resultaten naar schijf moeten worden gedownload, roept dit ook vragen op. Het lijkt erop dat het volledig zonder stijlen blijkt te zijn, alleen in PDF.

Foto's

Deze kunnen het beste in archieven worden verpakt en in de vorm van zip-bestanden naar de cloud worden geüpload. Omdat het sociale netwerk Google+ zich in een voortdurend proces van permanente ontwikkeling bevindt, kunnen foto's daar plotseling naar albums worden verplaatst (voorheen Google Picasa). En in die albums ontstaat volgens ooggetuigen vaak verwarring.

Bij het gebruik van mobiele apparaten is er natuurlijk geen specifieke keuze. De foto's worden samen met andere bestandstypen geüpload naar Google+ (met behulp van een app) of naar Google Drive (via een andere app).

Bovendien is het vrij moeilijk om verdere veranderingen en nuances in de Google Drive-applicatie te voorspellen. Maar je kunt het natuurlijk in Android installeren en proberen.

Hoe te delen

Klik met de rechtermuisknop op het bestand - "Delen" - nogmaals "Delen". Er zijn knoppen voor het verzenden per e-mail naar Gmail, maar ook naar sociale netwerken. Maar wij zijn geïnteresseerd in specifieke, nauwkeurige en gecontroleerde afstemming. Klik daarom in het gedeelte ‘Toegangsniveaus’, net daaronder, op ‘Configureren’. Alles is daar duidelijk.

U kunt een hele reeks bestanden tegelijk delen. We vinken ze aan en drukken op het knopje dat bovenaan verschijnt met een mannetje en een plusje op zijn linkerschouder. Dan worden er veel links aangeboden om in één keer te kopiëren.

Documenten van links die u kopieert en ergens op internet plaatst, worden niet gedownload, maar worden geopend in de online-editor. Om ze op een lokale schijf (op een computer) op te slaan, moet de gebruiker daarom op "Bestand - Downloaden" klikken.

Houd er ook rekening mee dat de documenten die u deelt zeker en onvermijdelijk zullen worden geïndexeerd in een zoekmachine (Google, wat nog meer).

Voor de schrijver

Is de dienst geschikt voor een schrijver die online iets wil schrijven, de wereld rondreist en inlogt op Google Drive? Het antwoord is duidelijk: nee.

Voor creatieve inspanningen is alleen de Microsoft SkyDrive online-editor in hun cloudservice geschikt.

Waarom? Om dit te begrijpen volstaat het de gebruikersovereenkomsten te lezen en te vergelijken. Google krijgt het recht om al uw inhoud letterlijk (zonder overdrijving!) te gebruiken zoals zij dat willen. In feite annuleert de gebruikersovereenkomst de hele reeks auteursrechten, eigendom en niet-eigendom. Gelukkig staat Microsoft zoiets niet toe.

Hetzelfde geldt voor journalisten, verslaggevers die proefschriften schrijven, enz. Het bewerken van teksten in de betreffende Google-dienst is potentieel onveilig.

Laten we het samenvatten

Daarom hebben we een vergelijking gemaakt met vergelijkbare diensten. Laten we nu, zonder de traditie te breken, samenvatten.

Nadelen van Google Drive-cloudopslag: gebrek aan ODF-ondersteuning, niet erg intuïtieve interface, verwarring met fotoalbums, gebruikersovereenkomst geeft Google de rechten op van alles en nog wat.

Voordelen: vijftien gigabyte, handig te delen op Google+ en Twitter, handig links versturen per mail (Gmail), software is geoptimaliseerd en zorgt er niet voor dat de computer opwarmt, vertraagt ​​of hapert.

Dat wil zeggen, om het anders te zeggen: het is beter om min of meer vertrouwelijke bestanden in Ubuntu One te bewaren, met documenten te werken in Microsoft SkyDrive en iets te delen met de wereldbevolking in Google Drive.

De laatste tijd hebben niet alleen computer-, maar ook mobiele technologieën zich snel ontwikkeld. In dit opzicht is de kwestie van de veilige opslag van relatief grote hoeveelheden informatie zeer acuut geworden. En het is voor dit doel dat veel IT-bedrijven gebruikers van welk type apparaat dan ook het gebruik van zogenaamde clouddiensten aanbieden. Nu wordt besproken hoe je de cloud kunt gebruiken en de services die in de basiskit van elke ontwikkelaar zitten.

Wat is cloudopslag?

Laten we eerst definiëren wat voor soort service dit is. Grofweg gesproken is dit bestandsopslag in de vorm van toegewezen schijfruimte op een externe server van een bedrijf dat dergelijke diensten levert.

Met andere woorden, in zekere zin kan het een soort virtuele flashdrive worden genoemd waarop een bepaalde hoeveelheid gegevens wordt geplaatst. Als u echter voortdurend een USB-apparaat bij u moet hebben om toegang te krijgen tot gedownloade informatie, dan is een dergelijke dienst (bijvoorbeeld de Mail.Ru-cloud of de overeenkomstige Google-service) zowel vanaf een computer als vanaf een mobiel apparaat toegankelijk. Dat wil zeggen dat de bestanden in de cloud zelf worden gesynchroniseerd en dat u ze eenvoudig kunt bekijken of downloaden door uw registratiegegevens in te voeren (hoewel dit in sommige gevallen niet vereist is).

Er is al veel geschreven over het gebruik van de cloud. Laten we nu aandacht besteden aan enkele hoofdpunten, en ook de eenvoudigste principes van het gebruik ervan overwegen, waarbij we de situatie in detail uitleggen.

Meest populaire diensten

Het spreekt voor zich dat u in eerste instantie, om dergelijke opslagplaatsen te gebruiken, een dienstverlener moet kiezen, dat wil zeggen dat u de meest geschikte dienst voor uzelf moet kiezen

Tegenwoordig kun je heel wat van dergelijke diensten vinden. De meest populaire zijn de volgende:

• Dropbox.
• SkyDrive.
• Cloud Mail.Ru.
• "Yandex.Schijf".
• Google Drive (Google Schijf).
• Apple iCloud en iCloud Drive.
• OneDrive, enz.

Voordat we uitzoeken hoe we elk type cloud kunnen gebruiken, moet worden opgemerkt dat deze services enigszins ongelijkmatig zijn in vergelijking met elkaar. Het is een feit dat sommige opslagplaatsen uitsluitend toegankelijk zijn vanaf een computerterminal, terwijl andere synchronisatie van zowel computers als mobiele apparaten vereisen. Soms heb je misschien een gespecialiseerde applicatie nodig die de rol van een soort dirigent speelt, soms is alleen een internetbrowser voldoende.

Hetzelfde geldt voor de vrij toegewezen schijfruimte voor het opslaan van uw bestanden, evenals voor de betaling voor extra ruimte op een externe server. Sowieso lijken de meeste diensten erg op elkaar.

Waar moet u op letten voordat u met werken begint?

Laten we nu eens kijken naar enkele belangrijke punten, zonder welke het gebruik van clouddiensten uitgesloten is.

Het allereerste en belangrijkste is pre-registratie, en in sommige gevallen maakt het helemaal niet uit of dit via internet gebeurt met een gewone browser of een speciale computer of mobiele applicatie. Het hele proces duurt een paar minuten.

Mobiele apparaten waarop besturingssystemen zijn geïnstalleerd, verschillen gunstig van stationaire systemen. Het is een feit dat wanneer u het voor de eerste keer inschakelt, om toegang te krijgen tot bepaalde geavanceerde functies of winkels zoals AppStore of Google Play (Play Market), het systeem u in eerste instantie vraagt ​​om een ​​account aan te maken (geregistreerd e-mailadres en wachtwoord). Tegelijkertijd beschikt uw smartphone of tablet al over een vooraf geïnstalleerde applicatie voor het werken met clouddiensten. Voor het gemak kunt u hun desktop-tegenhangers op een computer of laptop installeren (hoewel toegang ook via een browser kan worden verkregen).

Toewijsbare schijfruimte

Een ander belangrijk punt is de hoeveelheid schijfruimte die de gebruiker in eerste instantie krijgt in de gratis versie. In de regel varieert het volume op verschillende services van 5 tot 50 GB. Als dit niet genoeg is, zul je de opslagcapaciteit moeten vergroten en daarvoor een bepaald bedrag moeten betalen, inclusief de kosten voor de aanschaf van meer volume en onderhoud voor een bepaalde gebruiksperiode, die overigens ook kunnen variëren.

Algemene principes

Wat betreft het gebruik van de cloud in de breedste zin van het woord, alles is vrij eenvoudig. Na registratie hoeft de gebruiker alleen maar mappen en bestanden, contacten en nog veel meer aan de opslag toe te voegen.

Tegelijkertijd kan hij in het instellingengedeelte vrienden toevoegen die, net als hij, bestanden naar de server zullen uploaden of bewerken (het eenvoudigste voorbeeld is Dropbox). Vaak kunnen nieuwe gebruikers hun eigen wachtwoord gebruiken om in te loggen op het systeem.

Maar dit is wat interessant is. Wanneer u een speciaal programma op uw computer installeert, krijgt u veel sneller toegang tot bestanden in de cloud dan wanneer u dezelfde internetbrowser start. Hetzelfde kan gezegd worden over synchronisatie. Het volstaat om de bestanden in de applicatiemap te plaatsen en de synchronisatie wordt onmiddellijk uitgevoerd voor alle gebruikers die toegangsrechten tot de dienst hebben. Laten we eens kijken naar de meest populaire opslagfaciliteiten.

Cloud Mail.Ru

Zoals hierboven vermeld, moet u dus eerst een e-mailaccount aanmaken, waarna de cloudservice wordt weergegeven in het paneel bovenaan op het tabblad Projecten. Dit is de Mile-wolk. Hoe gebruik je het? Eenvoudiger kan het niet.

In eerste instantie wordt 25 GB schijfruimte aangeboden. Het uploaden van bestanden gebeurt via de bijbehorende knop, waarmee u meerdere objecten tegelijk kunt toevoegen. De beperking heeft alleen betrekking op de grootte van het geüploade bestand: deze mag niet groter zijn dan 2 GB. Voordat u met downloaden begint, kunt u extra functies gebruiken, bijvoorbeeld aanmaken, waarna u net zo gemakkelijk bestanden kunt verplaatsen en verwijderen. Let op: het heeft geen "Prullenbak", zoals in dezelfde Yandex-service, dus het is niet mogelijk om verwijderde informatie te herstellen.

De functie van het maken, bekijken of bewerken van bestanden kan erg handig zijn. Laten we zeggen dat we een Word-document hebben (of dat het rechtstreeks in de repository is gemaakt). Het rechtstreeks in de cloud wijzigen kan net zo eenvoudig zijn alsof de gebruiker de editor op een computer zou starten. Na voltooiing van het werk slaan we de wijzigingen op, waarna de synchronisatie opnieuw plaatsvindt.

Yandex-cloud: hoe te gebruiken?

Met de Yandex-service zijn de zaken in principe vrijwel identiek. De functionele set verschilt over het algemeen niet veel.

Maar de ontwikkelaars van deze dienst dachten dat de gebruiker bestanden per ongeluk volledig kon verwijderen. Dit is waar de zogenaamde “Trash” te hulp komt, waarin informatie wordt geplaatst wanneer deze wordt verwijderd. Het werkt als een standaard computerservice. Het is waar dat tools voor gegevensherstel er niet op van toepassing zijn als ze al uit de Prullenbak zijn verwijderd. Toch is de functie erg handig.

Google Drive-opslag

Laten we nu verder gaan naar een andere krachtige service genaamd Google Cloud. Hoe Google Drive gebruiken? Er zijn geen fundamentele verschillen met andere diensten. Maar hier kan toegang worden verkregen vanaf een mobiel apparaat (ingebouwde service) en via een hulpprogramma dat op een computer is geïnstalleerd (om nog maar te zwijgen van inloggen via een internetbrowser). Met een telefoon of tablet is alles eenvoudig, laten we naar het computerprogramma kijken.

We gaan ervan uit dat het account al is aangemaakt. Na activering ontvangt de gebruiker 5 GB opslagruimte. Een uitbreiding naar 25 GB kost ongeveer 2,5 USD. We installeren de applicatie op de computer, waarna de servicemap op het bureaublad verschijnt (deze wordt ook weergegeven in Verkenner).

Zoals al duidelijk is, plaatst u de bestanden gewoon in deze map en wordt de synchronisatie uitgevoerd. Tijdens het gebruik “hangt” het programma als een pictogram in het systeemvak. Als u met de rechtermuisknop klikt, wordt een extra menu geopend waarin u de beschikbare ruimte voor het downloaden van bestanden kunt bekijken, persoonlijke instellingen kunt maken, opslagruimte kunt uitbreiden, afsluiten, enz.

Eén punt is hier vooral het vermelden waard. Het blijkt dat het kopiëren van bestanden naar de programmamap op uw computer en ze vervolgens van de cloud naar uw mobiele apparaat downloadt, veel sneller is dan het gadget op uw computer aansluiten en ze vervolgens met Windows kopiëren.

iCloud- en iCloud Drive-services

Laten we tot slot kijken hoe we de Apple-cloud kunnen gebruiken. Er zijn twee diensten (iCloud en iCloud Drive) die vooraf op de iPhone of iPad zijn geïnstalleerd in overeenstemming met de versie van het besturingssysteem die op het apparaat is geïnstalleerd. In wezen is iCloud Drive een bijgewerkte versie van iCloud, en om correct te werken moet ik er rekening mee houden dat het mobiele gadget aan de gestelde technische vereisten moet voldoen: iOS 8 op het apparaat zelf. Computer - met Windows 7 of hoger met de iCloud voor Windows-extensie, of een computerterminal met Mac OS X 10.10 of OS X Yosemite.

In eerste instantie worden na het inloggen op de service daar de standaard aangemaakte mappen weergegeven. Hun aantal kan variëren afhankelijk van de instellingen van de computer en de client op het mobiele apparaat. Hoe gebruik je de cloud op de iPhone? In principe is hier niets bovennatuurlijks aan. Het volstaat om de applicatie op de gadget te starten (zet de startschuifregelaar naar de ingeschakelde status) en log in met uw account. Het is een andere zaak wanneer de invoer afkomstig moet zijn van een computer. Hier moet u het instellingenmenu van het programma zelf gebruiken en daar inschakelen selecteren.

Een ander nadeel is de vrij lage synchronisatiesnelheid (dit herkent iedereen). En nog een zeer onaangenaam moment. Als u overschakelt van iCloud naar iCloud Drive zonder alle apparaten bij te werken naar de vereiste configuratie, zijn de gegevens in de oude cloud eenvoudigweg niet toegankelijk, dus wees waakzaam.

Conclusie

Dat is in het kort alles wat te maken heeft met de vraag hoe u de Cloud-applicatie of gelijknamige diensten kunt gebruiken. Natuurlijk worden hier niet alle mogelijkheden van dergelijke diensten besproken, maar om zo te zeggen alleen de algemene principes (basisprincipes) van werk. Maar zelfs met zulke minimale kennis kan elke nieuw geregistreerde gebruiker binnen 5-10 minuten basishandelingen uitvoeren.

Veel bedrijven bieden gratis ruimte in de cloud aan. Dit betekent dat u uw eigen bestanden niet op de harde schijf van uw computer kunt plaatsen, maar op een externe server die eigendom is van bijvoorbeeld Mail.ru, Google, Yandex, Apple of andere e-commercegiganten. Dit betekent echter niet dat alleen zij cloud-gigabytes kunnen aanbieden. Op dit moment kunnen zelfs niet zo bekende portals en hosters clouddiensten garanderen. De enige vraag die overblijft is de betrouwbaarheid en veiligheid van dergelijke voorstellen.

Hoe de Google.Disk-cloud te gebruiken

Een van de meest populaire cloudopslag is Google Drive. Het garandeert 5 GB. vrije ruimte voor persoonlijke behoeften, eenvoudig uit te breiden tot 25 GB. voor slechts 2,5 dollar (en meer). Hoe gebruik je het? Allereerst moet u een account bij Google registreren. Als je al een e-mailaccount bij Gmail hebt, werken de gegevens ervan. Zo niet, vul dan alle verplichte velden in via de link en klik op “Volgende”. Ga hierna naar de startpagina van Google Drive en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Nu kunt u de opslag zonder problemen gebruiken. Uw documenten worden weergegeven in het gedeelte ‘Bestanden’ en zijn gemakkelijk toegankelijk voor gasten en andere externe bezoekers (bijvoorbeeld via een link of een verzoek uit een specifieke e-mail).

Hoe u de Google Drive-cloud op uw computer gebruikt

Toegang tot en beheer van de opslag kan plaatsvinden via een speciaal programma dat op een pc is geïnstalleerd. Op de Drive-webpagina:

• zoek naar de knop “Downloaden voor PC” onderaan en links;
• klik in het volgende venster op “Accepteer de voorwaarden en installeer”;
• het installatieproces begint;
• wanneer het voltooid is, klikt u op de knop "Sluiten";
• start het geïnstalleerde programma en klik op de knop “Inloggen”;
• voer uw gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord in en klik nogmaals op “Inloggen”;
• klik in het nieuwe venster op "Doorsturen" - het programma laat ons weten dat de gegevens van Google Drive worden gesynchroniseerd met de geselecteerde map op de pc;
• als u “Geavanceerde instellingen” selecteert, kunt u de naam en locatie van de map op de harde schijf wijzigen en autorun toestaan/verbieden nadat u de pc hebt ingeschakeld;
• Klik op “Synchroniseren”, waarna de installatie is voltooid.

Vervolgens worden alle documenten die in de geselecteerde map zijn geplaatst, naar de cloud overgebracht. U kunt ze online of op elke andere computer gebruiken als u uw aanmeldingsgegevens invoert. Hetzelfde geldt omgekeerd: zodra u documenten in Google Drive plaatst, kunt u ze eenvoudig naar uw thuis-pc brengen.

Hoe de Yandex-cloud te gebruiken. Schijf op computer en online

Cloudopslag van Yandex werkt op dezelfde manier als Google Drive. Registreer u op yandex.ru door op de knop "Mail" te klikken en het juiste formulier in te vullen. Wanneer er een account is aangemaakt, is er rechtsboven een knop ‘Drive’ beschikbaar. Om dit te doen, kunt u het bestandsbeheerprogramma naar uw pc downloaden. Klik in het hoofdvenster van de schijf op de knop “Windows” en doorloop alle standaard installatiestappen. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt er een map met Yandex Disk-documenten op uw thuiscomputer. In de programma-instellingen kunt u kiezen:

• op het tabblad “Basis”: starten wanneer u de pc aanzet en het pad naar de map met bestanden;
• op het tabblad “Account”: login, wachtwoord, aantal resterende GB;
• "Synchronisatie" - toont een lijst met alle mappen op Yandex Disk en gesynchroniseerd met de harde schijf (kan worden uitgeschakeld door de selectievakjes uit te schakelen, en omgekeerd);
• “Screenshots” heeft de volgende instellingen: plaatst bureaubladscreenshots rechtstreeks in de cloud;
• "Geavanceerd" - hiermee kunt u updates in- of uitschakelen, crashlogboeken verzenden, enzovoort.

Je kunt andere cloudopslag krijgen van bekende merken zoals Dropbox, Mega, Mail.ru, Amazon, iCloud Drive, 4shared, SugarSync, OpenDrive, Syncplicity, SpiderOak.

Bestandsopslag in de cloud is een redelijk handige manier om uw gegevens op een externe server op te slaan, waardoor u ruimte op de harde schijf van uw pc bespaart en er tegelijkertijd snel toegang toe hebt vanaf elke computer of apparaat met internettoegang. Een van de meest populaire services voor cloudgegevensopslag is Google Drive.

Google Drive-functies

Google Drive biedt zijn gebruikers maximaal 15 GB vrije ruimte om bestanden op te slaan. Mocht dit niet voldoende zijn, dan kan het volume tegen betaling worden uitgebreid tot maximaal 1 Terabyte. Als u wilt, kunt u andere gebruikers toegang geven tot bepaalde bestanden die zijn opgeslagen in de cloudopslag en het toegangsniveau opgeven: zij kunnen het bestand bewerken of alleen bekijken.

Daarnaast is het mogelijk om bestanden direct in het browservenster te openen. Google Drive ondersteunt veel gangbare bestandsformaten, zoals PDF, PSD, RAR, DOC, AVI, FLV en andere. Deze functie is vooral handig wanneer u toegang krijgt tot een bestandsopslagservice vanaf een apparaat dat niet over het juiste programma beschikt om het bestand te openen.

Google Drive heeft ook een herstelfunctie. De service slaat alle wijzigingen op die u de afgelopen 30 dagen in bestanden hebt aangebracht en indien nodig kunt u het bestand terugzetten naar een van de vorige versies.

Onder de extra functies van de service is het de moeite waard om de mogelijkheid te benadrukken om samen met andere gebruikers met documenten te werken en een geavanceerde zoekfunctie. Terwijl u samenwerkt aan een document, kunt u rechtstreeks in het documentvenster chatten met andere gebruikers. En de geavanceerde zoekfunctie van Google Drive omvat zelfs gescande documenten.

Hoe Google Drive te gebruiken

Om de Google Drive-cloudbestandsopslagservice te kunnen gebruiken, moet u eerst een account aanmaken op Google+. Als u al een account heeft, kunt u meteen naar Google Drive gaan en op de knop klikken Probeer het.

Download de installatiedistributie naar uw computer en installeer het programma. Vul vervolgens uw gegevens in: e-mailadres en wachtwoord. Bij het instellen van Google Drive kunt u de locatie kiezen van de map die u wilt synchroniseren. Om dit te doen, klikt u op de knop Geavanceerde instellingen en geef bovenaan het venster de locatie van uw map aan.

Na installatie en configuratie begint de mapsynchronisatie. Het Google Drive-pictogram zou dan in uw taakbalk moeten verschijnen. Door op dit pictogram te klikken, kunt u een Google Drive-map openen op uw lokale computer of op internet, de cloudopslagruimte uitbreiden, Google Drive sluiten of enkele programma-instellingen maken.

Alle bestanden die u in uw Google Drive-map plaatst, worden automatisch gekopieerd naar de Google-cloudopslag en u kunt ze openen vanaf elk apparaat met internet.

Op uw Google Drive-pagina op internet kunt u een nieuw document, presentatie, tekening of tabel maken - hiervoor is een speciale editor, met een interface vergelijkbaar met MS Office.

Om andere gebruikers toegang te geven tot een specifiek bestand, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u het item in het contextmenu Delen en configureer het toegangsniveau. Kopieer vervolgens de link en stuur deze naar degenen met wie u het bestand wilt delen.

Als u een bestand uit een Google Drive-map verwijdert, wordt het in de prullenbak op uw lokale computer en in de prullenbak in uw cloudopslag geplaatst. Om een ​​verwijderd bestand uit de opslag te herstellen, gaat u naar de Google Drive-pagina en klikt u op de knop in het linkermenu Meer en selecteer Mand. Ga naar de winkelwagen, vink het vakje aan naast de gewenste artikelen en klik Herstellen.

In dit artikel vertelt de tutorial Your-Smartphone hoe je Google Drive cloudopslag gebruikt en wat de voordelen zijn van deze clouddienst.

Google Drive-cloudopslag vervangt elk programma voor het werken met documenten, een USB-flashstation met een capaciteit van maximaal 15 GB, en lost het probleem van de overdracht van grote bestanden op. Nu hoeft u niet meer te onthouden waar u uw documenten of bestanden heeft opgeslagen: thuis, op kantoor of op uw telefoon - ze zijn altijd bij de hand, u heeft alleen een internetverbinding nodig en u kunt ook andere gebruikers toegang geven voor samenwerking.

1. Hoe Google Drive te installeren:

Voor computer (PC)

• Eerst moet je naar de officiële Google Drive-website gaan. Voer daar uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Google Mail in. Als je het nog steeds niet hebt, moet je je registreren - dit artikel helpt je hierbij:.
• Installeer Google Drive door op de knop 'Google Drive voor pc downloaden' te klikken.
• Voer nogmaals uw gebruikersnaam en wachtwoord in, waarna er een Google Drive-map op uw computer wordt aangemaakt.
• Breng alle benodigde bestanden en documenten erin over.

Voor Android-apparaat

Installeer de Google Drive-app vanuit de Play Store.

Open het programma, voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor uw Google-account in.
Nu worden alle wijzigingen die plaatsvinden in deze map en in de bestanden die daarin staan, direct weergegeven op al uw apparaten waarop de Google cloudopslag-applicatie is geïnstalleerd.

2. Hoe gebruik ik Google-cloudopslag?

1. Flashdrive 15 GB.

In eerste instantie gratis na registratie 15 GB voor het opslaan van bestanden. Nu hoeft u geen schijf te kopen om gegevens over te dragen; u hoeft alleen maar vanaf elk apparaat (niet noodzakelijk uw eigen apparaat) via een browser naar drive.google.com te gaan, uw accountgegevens in te voeren en u krijgt onmiddellijk toegang tot alle apparaten. de bestanden die in uw Google Drive staan. Bovendien kunnen ze rechtstreeks op internet worden gedownload of bewerkt door op het gewenste document of de gewenste map te klikken.

U kunt ook elk bestand of elke map van uw apparaat toevoegen aan uw Google-cloudopslag. Als 15 GB niet genoeg voor je is, kun je meer ruimte kopen: 100 GB of meer voor de prijs vanaf $ 4,99 .

2. Automatische synchronisatie

Wanneer u bestanden en mappen op een van uw apparaten wijzigt, zijn deze op alle andere apparaten beschikbaar in de nieuwste versie. Om dit te doen, hoeft u uw apparaten alleen maar met internet te verbinden.

3. Bestanden en mappen overbrengen

Nu hoef je niet meer na te denken over hoe je een groot bestand of een grote map overzet, aangezien niet alle e-mailprogramma’s dit aankunnen. U hoeft alleen maar het gewenste element te selecteren, de optie “Delen” te selecteren, een naam (voor sms) of een e-mailadres of groepsadres in het veld in te voeren, en de door u opgegeven gebruikers ontvangen een link waar ze deze kunnen bekijken en downloaden , of bewerk (afhankelijk van welke rechten u ervoor opgeeft in het toegangsmenu) verzonden materiaal.

4. Realtime bediening

Als u samen met andere gebruikers aan documenten, spreadsheets en presentaties werkt, hoeft u deze bovendien niet elke keer te kopiëren en door te sturen. U kunt documenten in realtime maken en bewerken, alsof uw collega's bij u aan tafel zitten.

We hebben dus gekeken naar de cloudopslag van Google Drive, hoe je Google Drive kunt downloaden en de mogelijkheden ervan.

Als u vragen heeft over het instellen of gebruiken van de Google Drive-service, schrijf dan in de onderstaande opmerkingen.