Onervaren gebruikers Word-programma's worden vaak in documenten geplaatst extra ruimtes, bijvoorbeeld om het begin van een alinea te laten inspringen of om 'g' af te korten. was niet gescheiden van het jaar/stad. Dit hindert enorm verdere bewerking tekst en effecten algemene indruk, vooral als het om officiële papieren gaat.

De grote fout in deze situatie is het handmatig verwijderen van spaties. Zelfs als je dat hebt gedaan kleine tekst, het verwijderen van alle onnodige streepjes zal veel tijd kosten, die gemakkelijk kan worden bespaard met behulp van geautomatiseerde methoden. Vandaag zullen we kijken naar de eenvoudigste methode waarmee u het probleem in 100% van de gevallen kunt oplossen.

Laten we er meteen rekening mee houden dat we alles zullen overwegen Woord voorbeeld 2016, maar hetzelfde principe is relevant voor meer eerdere versies bijvoorbeeld 2010 of 2007.

Dus als je hem al open hebt staan vereiste document, dan kunnen we beginnen.

Stap 1. Open de tool "Vervangen".

In het gedeelte ‘Home’ vinden we het blok ‘Bewerken’ (het meest rechts), waar we de functie ‘Vervangen’ selecteren. Er zou een klein venster moeten openen met twee lege velden.

Naar onze mening is dit een van de meest handige functies Verda, waarmee u met slechts een paar klikken snel eventuele fragmenten in de tekst kunt vervangen

Tip: als er alleen aan het begin of einde van regels extra spaties voorkomen, selecteert u eenvoudig alle tekst en lijnt u de inhoud uit in het midden en vervolgens aan de linkerkant. Je zult zien hoe alle extra vulling is verdwenen.

Stap 2. Stel vervangingsparameters in

Klik op de knop 'Meer'. Daar vinken we het vakje naast “Wildcards” aan.

Houd er rekening mee dat in de kolom “Richting” “Overal” staat aangegeven

Plaats de cursor in de bovenste lege regel tegenover "Zoeken". Druk op de spatiebalk en voer vervolgens de combinatie in {2;} . Dit betekent dat alle spaties groter dan 2 in uw document voorkomen.

Klik op "Alles vervangen".

We wachten tot de automatische karaktervervanging is voltooid.

Zodra het proces is voltooid, rapporteert het programma hoeveel vervangingen er zijn uitgevoerd. Klik gewoon op "OK" en ga terug naar het bewerken van uw tekst.

Als de zoekopdracht niet vanaf de eerste pagina van het document is gestart, zal het programma u vanaf het allereerste begin van de tekst vragen om een ​​vervanging uit te voeren. Ga akkoord om er zeker van te zijn dat er nergens extra streepjes achterblijven.

U kunt het gereedschap Vervangen ook in een iets ander formaat gebruiken: afwisselend twee, drie, vier, enz. verwijderen. ruimtes. Maar zoals u begrijpt, zal het langer duren dan wanneer u onmiddellijk een formule invoert waarmee u alle streepjes kunt verwijderen op plaatsen waar er meer dan twee zijn.

Deze methode kan echter relevant zijn als u het exacte aantal extra spaties in de tekst kent - er zijn er bijvoorbeeld overal drie. Voer vervolgens in het functievenster "Vervangen" drie spaties in bovenste regel en één naar de bodem.

Overigens helpt dezelfde functie dezelfde fout in het hele document te verwijderen of andere onnodige tekens te verwijderen, dus we raden u aan deze te onthouden en bij toekomstige werkzaamheden te gebruiken.

Conclusies

En als je meer lifehacks wilt leren Woord programma, schrijf erover in de reacties.

Veel gebruikers gebruiken het programma dagelijks Microsoft Word. Om dit te gebruiken teksteditor Het was een genoegen, je zou alle technieken moeten kennen om teksten snel te bewerken en op te maken. Werk anders aan het maximale in platte tekst kan een zeer moeilijke uitdaging zijn. Helaas zijn niet alle gebruikers bekend met de functies van het programma die het werk plezierig kunnen maken.

Het probleem van dubbele spaties in tekst komt vrij vaak voor. Extra spaties tussen woorden zijn niet alleen onnodige tekens, maar kunnen ook een teken zijn van onervaren typen door de gebruiker. Dit probleem kan eenvoudigweg worden uitgeroeid door in eerste instantie de reeks signalen zorgvuldig in de gaten te houden. Maar in de regel worden teksten heel snel getypt en kun je tijdens het werk simpelweg geen extra tekens opmerken. Ook typen gebruikers vaak niet zelf teksten, maar downloaden ze kant-en-klare samenvattingen, artikelen en diploma’s van internet. In dit geval moet u leren hoe u snel extra spaties in Word kunt verwijderen. Veel methoden maken dit mogelijk korte termijn zoek de extra ruimte en verwijder deze zonder een groot deel van het document te proeflezen.

Hoe grote spaties in Word verwijderen bij uitlijnen op breedte?

In Word zijn er vaak grote ruimtes als u de gehele tekst op de breedte uitlijnt. Dit kan gebeuren als gevolg van verschillende omstandigheden, en in ieder geval vindt de eliminatie van het teveel plaats met behulp van een individuele methode. Het internet bevat uitgebreide informatie over het oplossen van het probleem van extra ruimtes, maar in de regel zijn alle methoden behoorlijk moeilijk. In feite wordt het probleem op een zeer elementaire manier opgelost.

Om grote gaten te elimineren, hoeft u deze alleen maar te verwijderen en een normaal exemplaar op zijn plaats te plaatsen door tegelijkertijd op drie knoppen te drukken.

Als de informatie simpelweg uit de bron is gekopieerd en in het document is geplakt, kunnen er extra niet-afdrukbare tekens in voorkomen. Het is om deze reden dat er in de meeste gevallen grote gaten in de tekst ontstaan.

Om ze te elimineren, moet je het volgende doen:

• Selecteer de volledige tekst met willekeurige tekst op een handige manier, bijvoorbeeld Ctrl+A;
• Ga naar het tabblad Pagina-indeling;
• Maak woordafbreking automatisch.

Als er meer spaties zijn vanwege de aanwezigheid van onderbroken lijnen, moet u het volgende doen:

• Ga naar het menu Bestand;
• Selecteer Opties;
• Ga naar geavanceerde opties.

Daarna moet u helemaal naar beneden door de parameters scrollen en de regel 'Breid de tekenafstand in een regel uit met een onderbreking' uitschakelen. Deze parameter kan verschillen afhankelijk van de versie van het programma; misschien moet u in uw geval het vakje andersom aanvinken.

Het volstaat om grote spaties eenvoudigweg te vervangen door normale spaties met behulp van autocorrectie. Om dit te doen, moet u het vervangingsvenster openen met de toetsencombinatie Ctrl+H. In de eerste regel moet u invoegen grote kloof(selecteer een grote spatie in de tekst, druk op Ctrl+C), en in de vervangende regel moet u invoegen wat u hebt gemaakt met de toetsen Shift+Ctrl+Spatie. Klik vervolgens op de knop "Zoeken en vervangen". Deze methode vervangt automatisch alle grote spaties die in het document aanwezig zijn.

Grote spaties vervangen door gewone spaties met behulp van Kladblok

Een andere manier om grote spaties in Word te verwijderen is door het Kladblok-programma te gebruiken, dat op elk programma beschikbaar is Windows-versies. Om dit te doen, kopieert u gewoon de tekst van Word naar Kladblok en dan terug, dat is alles.

Hoe u spaties aan het begin en einde van een regel verwijdert

Gemakkelijke manier

Heel vaak vervangen onervaren gebruikers de rode lijn door meerdere spaties tegelijk. Maar het is beter om het volgende te doen:

• Menuformaat|Paragraaf;
• Tabblad “Inspringingen en afstand”;
• Veld "Inspringen|Eerste regel";
• Stel in het inspringveld de waarde in op 1,27 cm.

Om alle onnodige spaties en inspringingen aan het eind en begin van een regel te verwijderen, moet u alle tekst selecteren en uitlijnen in het midden. Dit zal helpen om eventuele extra vulling te verwijderen. Waarna je direct een andere uitlijning kunt instellen, bijvoorbeeld breedte.

Correcte manier

Er moet bijzondere aandacht aan worden besteed dat de verschillende uitlijningen niet worden verstoord afzonderlijke onderdelen Bij tekst wordt bijvoorbeeld heel vaak alle tekst langs de rand uitgelijnd, en worden koppen en subkoppen gecentreerd. In dat geval de beste oplossing zal spaties vervangen door alinea's met alleen alinea's. Om dit te doen, selecteert u “Bewerken – Vervangen” in het menu (u kunt op Ctrl+H drukken) en typt u een spatie in de zoekbalk. Klik vervolgens op “Meer” - er wordt een uitgebreid dialoogvenster geopend. Klik op "Speciaal" om het menu uit te vouwen en de alineamarkering te selecteren. Vervolgens moet u de tekens ^p (alineamarkering) in de vervangende regel invoegen, maar zonder spatie aan het begin. Vervolgens produceren automatische vervanging met behulp van de knop "Alles vervangen". Het wordt aanbevolen om deze handeling 2-3 keer uit te voeren, omdat de mogelijkheid bestaat dat de spaties niet dubbel, maar drievoudig zijn.

Hoe extra spaties in tekst te verwijderen

Gebruikers voegen extra spaties toe vanwege onwetendheid over de vaste spatie en voegen daarom meerdere spaties tegelijk in. De reductie van jaar (jaar) stond bijvoorbeeld niet los van de cijfers. Te gebruiken niet-brekende ruimte U moet de toetsencombinatie Ctrl+Shift+Spatie gebruiken - u moet tegelijkertijd op de eerste twee knoppen drukken en vervolgens op de spatiebalk drukken. Laat vervolgens de toetsen los zodat er een continu teken verschijnt. Op dezelfde manier is het mogelijk om een ​​vast koppelteken te plaatsen, maar in plaats van een spatie moet u op het koppelteken klikken.

Methode nummer 1. Eenvoudig

Om alle extra spaties in de gehele tekst te verwijderen, moet u “Bewerken – Vervangen” (Ctrl + H) selecteren. Voeg twee spaties in de zoekbalk in dubbelklikken naar de overeenkomstige toets op het toetsenbord. Voeg één spatie in het vervangingsveld in en klik op “Alles vervangen”. Vereist om dit meerdere keren te gebruiken om drievoudige spaties te elimineren.

Het komt voor dat de situatie nog complexer is en dat er veel spaties achter elkaar in de tekst voorkomen. Om dit te doen, moet u eerst vijf spaties vervangen door één. En verwijder dan de dubbele door ze te vervangen door enkele.

Methode nr. 2. Moeilijk

U moet “Bewerken – Vervangen” selecteren (druk op Ctrl+H). Voer in de zoekbalk één spatie in en vervolgens (2;). Tussen haakjes wordt een twee met een punt ingevoegd; dit moet worden gedaan Engelse lay-out toetsenborden. Deze uitdrukking betekent dat de zoekopdracht gebaseerd zal zijn op twee spaties op een rij. Als u bijvoorbeeld vóór deze uitdrukking een ander teken dan een spatie invoegt, wordt de zoekopdracht op basis daarvan uitgevoerd. In het gegeven voorbeeld wordt het zoeken nauwkeurig uitgevoerd door grote ruimtes, twee of meer.

Na de vervanging moet u een enkele spatie invoegen. Zo maken we Word duidelijk dat grote spaties vervangen moeten worden door één.

Klik op de knop "Meer", selecteer "Richting - overal" en vink het selectievakje "Abonnementen" aan.

Klik vervolgens op de knop “Alles vervangen”. Dit zal je helpen meerdere aangrenzende velden tegelijk te vinden en ze zullen allemaal worden vervangen door één enkele.

Om alle spaties vóór leestekens te verwijderen, moet u één spatie in het zoekveld invoeren en vervolgens de volgende tekens invoegen: (1;)([.,:;\!\?]).

De uitdrukking betekent dat er wordt gezocht naar spaties (2 of meer op rij) die vóór een van de tekens tussen haakjes staan.

In het vervangingsveld moet u \1 tekens (in in dit geval eenheid betekent het nummer van de uitdrukking die tussen vierkante haakjes staat geschreven in het veld “Zoeken”.

Klik op de knop "Meer", selecteer "Richting - overal", vink het selectievakje "Abonnementen" aan.

Na alle stappen moet u op de knop "Alles vervangen" klikken.

Zo kunnen we ons gemakkelijk ontdoen van simpele maar routinematige handelingen voor het opschonen van tekst van extra spaties.

Hoe Word-pagina-einden en lege regels te verwijderen

Naast extra spaties kan de tekst ook regeleinden bevatten lege regels, evenals extra ruimte tussen alinea's. Dit kan ook snel worden verwijderd.

Om dit te doen, moet u alle tekst selecteren. Vervolgens moet u op "Zoeken" - "Meer" klikken en "Speciaal" selecteren. We gebruiken bijvoorbeeld de volgende tekst:

In het gegeven voorbeeld is er een extra regel en na de woorden "Kopiëren" en "Woord" staat een markering voor het einde van de alinea, geplaatst met de knop "Enter". U moet de tekst selecteren, op de knop "Zoeken" - "Meer" - "Speciaal" klikken. Selecteer de functie “Alineamarkering”. Ga vervolgens naar het vervangingsvenster en klik op “Alles vervangen”. Na alle manipulaties zal de tekst worden getransformeerd.

Het resultaat laat zien dat de extra regel is verwijderd, evenals extra inspringingen, spaties en andere tekens. De zin kwam tot stand zonder te breken. U kunt absoluut één van de functies kiezen uit de lijst met functies. Als u de betekenis ervan niet kent, moet u over de naam bewegen en de betekenis ervan zal worden weergegeven.

Hoe grote spaties in Word te verwijderen

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom er in Word grote spaties tussen woorden voorkomen. In dit artikel zal ik je vertellen over enkele manieren om dit probleem op te lossen.

Tekst uitlijnen op breedte

Als uw document niet vereist dat tekst in de breedte op de pagina wordt uitgelijnd, staan ​​de eerste letters van elke regel op dezelfde pagina. verticale lijn, net als de vorige, kun je alle tekst links uitlijnen. Om dit te doen, selecteert u met de muis vereist fragment, of de hele tekst door op Ctrl+A te drukken (hierna gebruiken alle toetscombinaties Engelse brieven). Klik vervolgens op het tabblad "Home" op de knop "Tekst links uitlijnen" of Ctrl+L.

Tabtekens

Soms kunnen tabs de oorzaak zijn van grote spaties tussen woorden. Om te controleren of ze in het document worden gebruikt, moet u niet-afdrukbare tekens inschakelen: klik op het pictogram dat erg op Pi lijkt. Tabstops in het document worden weergegeven als pijlen. Als die er zijn, verwijder ze dan en voeg spaties toe. Spaties in niet-afdrukbare tekens worden weergegeven als een punt: één punt - één spatie.

Als er veel tabtekens zijn, kunt u een vervanging uitvoeren. Plaats de cursor aan het begin van de tekst. Vervolgens selecteren we één tabteken, d.w.z. pijl en kopieer deze – Ctrl+C; druk op Ctrl+H en plaats in het venster op het tabblad “Vervangen” in het veld “Zoeken” de cursor en druk op Ctrl+V. Plaats een spatie in het veld 'Vervangen door'. Klik op de knop “Alles vervangen”. Vervolgens verschijnt er een informatievenster met het aantal uitgevoerde vervangingen.

Einde van de lijn teken

Als je alle tekst in de breedte hebt geselecteerd en deze op geen enkele andere manier kunt bewerken, en de laatste regel van de alinea is erg uitgerekt, dan staat er misschien aan het einde van deze regel een pictogram "Einde van alinea". Eerst schakelen we niet-afdrukbare tekens in - "Einde van alinea" wordt weergegeven als een gebogen pijl. Als u er een aan het einde van de regel heeft, kunt u deze eenvoudigweg verwijderen: plaats de cursor aan het einde van het laatste woord van de alinea en druk op “Verwijderen”.

Deze optie is ook mogelijk: je hebt de tekst van internet gekopieerd, maar tussen de woorden staat niet één spatie, maar twee of drie, dus de afstand wordt groter. Wanneer niet-afdrukbare tekens zijn ingeschakeld, moeten er verschillende zwarte stippen tussen de woorden staan. Het verwijderen ervan in het hele document duurt lang, dus we zullen een vervanging gebruiken. Druk op Ctrl+H, plaats twee spaties in het veld "Zoeken", één spatie in het veld "Vervangen", klik op "Alles vervangen". Indien nodig kunt u er drie, dan vier, etc. in het veld "Zoeken" plaatsen. spaties en vervang ze door één.

Woordverpakking

Als het document het gebruik van woordterugloop toestaat, kan de afstand tussen woorden op de volgende manier worden bewerkt. Selecteer alle tekst Ctrl+A, ga naar het tabblad "Pagina-indeling", V "Paginaopties" Klik op het overdrachtspictogram en selecteer 'Automatisch'. Als gevolg hiervan worden koppeltekens door de hele tekst geplaatst en wordt de afstand tussen woorden verkleind.

In dit artikel hebben we het geprobeerd verwijder grote spaties tussen woorden in Word. Ik hoop dat het gelukt is voor je.

Extra spaties in documenten die in de Word-teksteditor zijn gemaakt, komen vrij vaak voor. Vooral beginners maken zich daar schuldig aan computergebruikers die teksten proberen uit te lijnen door talloze spaties in te stellen, wat uiteindelijk resulteert in problemen bij het achteraf bewerken van tekstdocumenten. Ook tussen woorden en in documenten kom je grote spaties tegen ervaren gebruikers. Hier komen ze het vaakst voor vanwege de eigenaardigheden van de tekstuitlijning op de breedte van het document. In dit artikel zullen we bespreken hoe u de situatie in beide gevallen kunt corrigeren.

U kunt alle problemen met spaties in uw document zien door de modus voor het weergeven van verborgen opmaaktekens in te schakelen met behulp van deze knop in het hoofdmenu van de teksteditor.

In een correct opgemaakt document, waarin er slechts één spatie tussen de woorden staat, mag er slechts één punt tussen diezelfde woorden staan. Als er meer punten zijn, betekent dit dat er extra spaties in het document staan ​​die u beter kunt verwijderen. In het onderstaande voorbeeld zijn alle extra velden gemarkeerd met rode vierkantjes.

Hoe extra spaties in Word te verwijderen
Oplossingen die op internet worden aangeboden, raden aan om naar dubbele spaties te zoeken en deze te vervangen door enkele spaties. Maar wat als u niet alleen dubbele spaties gebruikt, maar ook drievoudige spaties of spaties met vier, vijf of meer spaties op een rij? Je kunt natuurlijk de eerste vijf spaties automatisch vervangen door een enkele, dan vier, en vervolgens de drievoudige spaties vervangen en naar de dubbele spaties gaan, maar er is een elegantere oplossing. U moet ook zoeken en vervangen gebruiken, maar gebruik een macrovervanging als zoekbron in het formulier reguliere expressie. Het klinkt ingewikkeld en onbegrijpelijk, maar het wordt heel eenvoudig als volgt geïmplementeerd:
Jokertekenexpressies kunnen ook worden gebruikt om andere tekens in een document te zoeken en te vervangen door de spatie te vervangen door het juiste teken.

Hoe extra tekens in Word te verwijderen bij het uitlijnen van de tekstbreedte
Het probleem met breed uitgevulde spaties doet zich voor wanneer de lengte van de woorden in een regel de beoogde uitlijning van de tekst niet mogelijk maakt, behalve door grote spaties tussen de woorden in te stellen. Meestal gebeurt dit in subkoppen, wanneer er weinig woorden op de regels staan ​​en de teksteditor niet kan implementeren automatische overdracht in woorden. Het afdwingen van het gebruik van vaste spaties kan in dit geval helpen.

Dit gebeurt als volgt.
De hierboven besproken voorbeelden zijn getoond met de teksteditor van Word 2007 als voorbeeld. In andere versies van dit programma, namelijk Word 2003, Word 2010, Word 2013 en Word 2016, wordt alles op dezelfde manier gedaan.

Als tekstdocument Is het niet door jou getypt, dan kun je verrast worden door de vormgeving, bijvoorbeeld door de aanwezigheid van grote ruimtes. Om ze aan te pakken, is het noodzakelijk om de reden voor hun uiterlijk te achterhalen, waarvoor we vervolgens de vraag zullen bekijken hoe spaties tussen woorden in Word kunnen worden verwijderd.

Er kunnen veel redenen zijn voor het verschijnen van grote spaties tussen woorden, en de meest voorkomende daarvan is de uitlijning van tekst. Met deze uitlijning wordt elke lijn waarvan het vervolg gaat naar volgende regel, strekt zich uit over de breedte van rand tot rand, d.w.z. eerst en laatste woorden op deze lijn worden tegen de randen van de velrand gedrukt. U kunt de afstand tussen woorden in Word wijzigen door een andere uitlijningsmethode te kiezen, bijvoorbeeld links uitlijnen. Op het tabblad vindt u uitlijningsopties "Thuis" in de sector "Paragraaf".

Grote spaties tussen woorden kunnen in Vaudres ook verschijnen bij het instellen van meerdere spaties op rij, maar in Word 2013 worden dubbele of meer spaties als een fout beschouwd en onmiddellijk gemarkeerd. U kunt grote spaties tussen woorden in Word verwijderen door te klikken klik met de rechtermuisknop naar de gemarkeerde fout en selecteer de voorgestelde autocorrectie-optie in het menu. Maar deze optie is alleen geschikt voor geïsoleerde gevallen, omdat alleen de eerste dubbele of meer ruimte in de tekst wordt gemarkeerd.

Bij grote hoeveelheden Als er dubbele of meer spaties in de tekst voorkomen, is het beter om autocorrectie te gebruiken. Op het tabblad "Thuis" vind het punt "Vervangen" en zorg voor een vervanger. In de kolom "Vinden:" er moeten twee spaties worden opgegeven, en in de kolom "Vervangen door:"één spatie en druk vervolgens op de knop "Alles vervangen" en herhaal deze procedure totdat de vervanging nul objecten oplevert.

Welnu, de laatste reden voor de aanwezigheid van een grote ruimte tussen woorden is vastgesteld verborgen karakters bijvoorbeeld tabblad. Om alle verborgen symbolen op het blad te zien, moet je naar het tabblad gaan "Thuis" selecteer artikel "Toon alle karakters".