Bij het indienen van rapportages in het Elektronisch Budgetsysteem komen vaak fouten voor. Experts van het tijdschrift Accounting in an Institution hebben een grote memo opgesteld met fouten in het Elektronisch Budget en hun stapsgewijze oplossingen.
De memo is onderverdeeld in verschillende secties:
- Opstellen en bewerken van rapportageformulieren;
- Importeren;
- Ondertekening;
- Invoer en bewerking.
Rapportageformulieren maken en bewerken
Meestal doen zich problemen in GIIS Electronic Budget voor bij het maken en bewerken van rapportageformulieren. In leest u wat u moet doen als de volgende fouten optreden:
- Wanneer u inlogt op uw persoonlijke account, wordt de lijst met documenten niet weergegeven;
- Wanneer u inlogt op uw persoonlijke account, worden er geen knoppictogrammen weergegeven;
- Na de 1e dag van de maand verdwenen de rapporten in lijstvorm;
- Het systeem geeft een fout weer: bij het maken of importeren van rapporten volgens instructie nr. 33n is de hoofdstukcode niet ingevuld;
- Kan rapport niet opslaan na het aanbrengen van wijzigingen;
- Het tekstgedeelte van de toelichting kan niet worden geladen;
- Het is niet mogelijk om rapportageformulieren aan te vullen op basis van andere rapportages;
- U moet een filter invoeren om de gewenste waarde te vinden;
- Er is een formulier met nulindicatoren opgesteld, het document heeft de status gekregen
“Er zijn geen indicatoren.” Het rapport verandert de status niet naar “Ingediend”; - Het systeem geeft de foutmelding: “Het persoonlijke account is niet gevonden in het f. 0503779";
- Het formulier heeft de status 'Controle mislukt'. Het rapport kan niet worden bewerkt. Wat moet je ermee doen?
- Hoe kan ik een rapport retourneren met de status “Geannuleerd”?
- Rapportmonitoring heeft een fout gevonden die acceptabel is;
- In formulier 0503769 wordt de vereiste rekening niet geselecteerd uit de map "Werkrekeningschema";
- Bij het invoeren van uw persoonlijke account is er geen afdeling “Boekhouding en rapportage” op de werkvloer;
- Wanneer u het menu “Creatie en presentatie van rapporten” in de lijst opent
er is geen autoriteit (AU of BU); - Er is geen knop “Goedkeuren” voor documenten met de statussen “Aangemaakt met fouten”, “Aangemaakt zonder fouten”.
Importeren
In de importhandleiding leest u wat u moet doen als de volgende fouten optreden:
- Het systeem geeft foutmeldingen bij het importeren van een rapport: “Documenttransformator niet gevonden”,
“Inconsistentie in het aantal velden in blokken TB=01, TB=02”; - Het bestand wordt niet geladen en het systeem geeft het bericht “Hoofdstukcode komt niet overeen” weer;
- Het is niet mogelijk om meerdere rapporten op formulier 0503779 met verschillende KFO te laden –
het controleren op uniciteit interfereert. Bij het laden van een nieuw rapport met een ander
De oude KFO komt te vervallen.
Ondertekenen
In de memo wordt ook beschreven wat u moet doen bij het ondertekenen van documenten in verschillende situaties:
- Het systeem geeft een foutmelding bij het ondertekenen van het rapportageformulier “Deze gebruiker
kan het document niet goedkeuren";
bij zijn afwezigheid? Er zijn nog geen rapporten aangemaakt;- De gebruiker die de rapporten ondertekent, gaat op vakantie. Hoe rapporten te ondertekenen
bij zijn afwezigheid? Rapporten zijn al ondertekend door een of meer gebruikers.
Invoer en bewerking
- Het systeem geeft een foutmelding bij het aanmaken van een item in de map “Instellingen”.
goedkeuring van rapportageformulieren." Bij het kiezen van een bijpassende volledige naam
de gebruiker ontbreekt of wordt meerdere keren herhaald; - De directory “Tegenpartijen” bevat niet de vereiste organisatie.
Als u in deze lijsten een fout aantreft die u bent tegengekomen tijdens het werken met GIIS Elektronisch Budget, bekijk en download dan de memo met oplossingen voor deze problemen in
Staat geïntegreerd managementinformatiesysteem
overheidsfinanciën “Elektronische begroting”
Subsysteem voor boekhouding en rapportage
Lijst met typische problemen die gebruikers tegenkomen bij het werken in het boekhoud- en rapportagesubsysteem van het Elektronische Budgetsysteem
- Fout bij het importeren van een rapport met de melding: “Documenttransformator niet gevonden”, of bij een melding die aangeeft dat het aantal velden in blokken niet overeenkomt, of bij het mislukken van het importeren van een deel van de gegevens in het rapport (regel, sectie).
- Het is vereist om de bestandsnaam te controleren op naleving van de Vereisten voor bestandsformaten (TFF) en de formuliercode die in het bestand is opgegeven. Vereisten voor formaten zijn te vinden op http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
- Fout bij het aanmaken van een item in de map "Instellingen voor het goedkeuren van rapportageformulieren" - bij het selecteren van een goedkeurende gebruiker ontbreekt de volledige naam van de gebruiker of wordt meerdere keren herhaald.
- Om een gebruiker te zoeken, moet u de filtervelden boven de lijst met gebruikers gebruiken. Daar moet u een deel van de achternaam als volgt invoeren: %Ivano%. Als de achternaam meerdere keren wordt herhaald, moet u de volledige naam van de gebruiker selecteren, met de maximale index achter de achternaam. Het rapport kan na het aanbrengen van wijzigingen niet worden opgeslagen.
- Nadat u op de knop “controleren” heeft geklikt, hoeft u het rapport niet opnieuw op te slaan; het was al opgeslagen tijdens de controle. U hoeft alleen maar het rapport te sluiten Het tekstgedeelte van de toelichting kan niet worden geladen.
- Om een toelichting toe te voegen, moet u een nieuw rapport aanmaken volgens f. 0503160 (toelichting), ga naar het tabblad “bijlagen”, klik op de knop “bijlage toevoegen”, selecteer een tekstbestand met een toelichting, of een archief met dit bestand, bewaar en sluit het rapport. Fout bij het ondertekenen van het rapportageformulier “Deze gebruiker kan het document niet goedkeuren.”
- Controleer of de goedkeuringsinstelling voor dit formulier correct is ingevuld, of er een dubbele directory-invoer op hetzelfde formulier staat en met dezelfde rapportageonderwerpcode, controleer of de gebruiker de rol “CO.003” heeft. Als de rol “SO.003” niet bestaat, neem dan contact op met de TOFK-beveiligingsafdeling op de plaats van dienstverlening om deze rol toe te voegen. Browser loopt vast tijdens het ondertekenen.
- U moet uw browser updaten naar Mozilla Firefox-versie ouder dan 33, Java naar versie ouder dan 1.7. Controleer of de TLS-clientplug-in is ingeschakeld in uw browserinstellingen. Fout bij het ontbreken van een budgetboekhoudrekening in het rapport f.0503769, 0503169, 0503125.
- Het is noodzakelijk om contact op te nemen met de moederorganisatie om de code toe te voegen aan het werkrekeningschema. De toevoeging gebeurt na overeenstemming met de GRBS en het federale ministerie van Financiën. Het bestand wordt niet geladen met de melding “hoofdstukcode komt niet overeen...”.
- Het bestand bevat een fout in het veld “IST=.In”. Dit veld moet de hoofdstukcode zijn, niet de UBP-code. U moet de code corrigeren en proberen het rapport opnieuw te downloaden. Het formulier is overgeschakeld naar de status ‘gemaakt met fouten’, hoewel alle besturingspictogrammen groen gekleurd zijn.
Eerst moet u de Continent TLS-service opnieuw starten (Start - Configuratiescherm - Beheer - Services) - als u dit niet handmatig wilt doen, wordt de service hier opnieuw gestart. Wanneer u vervolgens uw persoonlijke account opnieuw invoert, kunt u krijgt opnieuw de keuze uit certificaten.
Voor degenen die “bang” zijn om dit bestand te downloaden, zal ik de inhoud ervan posten:
het opnieuw starten van de Continent TLS-service
netto stop ContinentTLS
netto start ContinentTLS
maak een tekstdocument, plaats de bovenstaande 2 regels erin en sla het op met de extensie .bat
Deze foutmelding betekent dat u eerst moet controleren of u het Elektronisch Budget met hetzelfde certificaat probeert in te voeren.
Het komt voor dat één gebruiker meerdere digitale handtekeningen heeft om in verschillende portalen te werken (aankopen, sufd, elektronisch bankieren en andere) en in de lijst bij het autoriseren in het elektronische budget zullen er meerdere regels met dezelfde achternaam zijn. Als u een aanvraag heeft ingediend om verbinding te maken met een elektronische database, moet deze het serienummer van het certificaat bevatten. Bel daarom uw schatkist en verifieer de gegevens. Het is heel goed mogelijk dat u bij het inloggen op uw persoonlijke account eenvoudigweg het verkeerde certificaat heeft geselecteerd.
Maar het komt ook voor dat u een nieuw certificaat heeft ontvangen (bijvoorbeeld voor het werken aan aanbestedingen onder 44 federale wetten, of voor het werken aan het SUFD-portaal) en dat u met succes hebt geprobeerd de elektronische database binnen te gaan met hetzelfde certificaat een aanvraag voor het Elektronisch Budget? Zodat de Schatkist uw nieuwe certificaat bijvoegt. Zonder deze aanvraag wordt het nieuwe certificaat niet gekoppeld aan de elektronische database.
Terwijl ik op deze blog regelmatig nieuwe wet- en regelgevende handelingen beschrijf die het gebruik van elektronische documenten in overheidsadministratie en zakelijke activiteiten reguleren, ben ik me er terdege van bewust dat de bepalingen ervan in de praktijk niet altijd zullen worden geïmplementeerd. Het is behoorlijk lastig om erachter te komen hoe al deze regels daadwerkelijk werken, omdat overheidsinstanties niet geneigd zijn fouten en tekortkomingen in hun werk publiekelijk te melden.
Brief van de Schatkist van Rusland gedateerd 1 juni 2018 nr. 07-04-05/08-11045 “Over het ondertekenen van begrotings- (boekhoudkundige) verklaringen met een elektronische handtekening” licht de sluier van dit “geheim” enigszins op.
Het Federale Ministerie van Financiën heeft een analyse uitgevoerd van de praktijk van het ondertekenen van financiële overzichten met een elektronische handtekening door hoofdmanagers, managers, ontvangers van begrotingsfondsen, hoofdadministrateurs, beheerders van begrotingsinkomsten, hoofdadministrateurs, beheerders van financieringsbronnen voor begrotingstekorten, staatsbegrotings- en autonome instellingen. instellingen vanaf 1 april 2018. De ondertekening vindt plaats in het subsysteem “Accounting and Reporting” van het door de staat geïntegreerde informatiesysteem voor het beheer van de overheidsfinanciën “Electronic Budget” (PUiO GIIS “Electronic Budget”).
Op basis van de resultaten van de inspectie werd vastgesteld:
- Ontbreken van de rol “Goedkeuring” (UO.SO.003) van bevoegde personen van een aantal meldende entiteiten;
- Ondertekening van begrotingsrapporten door personen die niet voorzien zijn in artikel 6 “ Instructies voor de procedure voor het opstellen en indienen van jaar-, kwartaal- en maandrapporten over de uitvoering van begrotingen van het begrotingssysteem van de Russische Federatie" en punt 5 " Instructies voor de procedure voor het opstellen en indienen van jaarlijkse en driemaandelijkse financiële overzichten van staats- (gemeentelijke) begrotings- en autonome instellingen».
Instructies voor de procedure voor het opstellen en indienen van jaar-, kwartaal- en maandrapporten over de uitvoering van begrotingen van het begrotingssysteem van de Russische Federatie (goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2010 nr. 191n)In dit verband heeft het Federale Ministerie van Financiën de volgende instructies gegeven:6. De begrotingsrapportage wordt ondertekend door het hoofd en de hoofdaccountant van het onderwerp begrotingsrapportage.
Budgetrapportageformulieren met geplande (prognose) en (of) analytische (management) indicatoren worden bovendien ondertekend door het hoofd van de financieel-economische dienst en (of) de persoon die verantwoordelijk is voor het genereren van analytische (management) informatie. Deze formulieren worden ondertekend door de hoofdaccountant in termen van financiële indicatoren die zijn gegenereerd op basis van budgetboekhoudgegevens, of bij het genereren van geconsolideerde budgetrapportage in termen van gegevens die zijn gegenereerd door het samenvatten van de indicatoren van budgetrapportage die bij consolidatie worden gebruikt.
... Budgetrapportage samengesteld door gecentraliseerde boekhouding wordt ondertekend door het hoofd van het onderwerp budgetrapportage, die de bevoegdheid heeft gedelegeerd om de boekhouding bij te houden en (of) budgetrapportage te genereren, door het hoofd en de hoofdaccountant (gespecialiseerde accountant) van de gecentraliseerde boekhoudafdeling, die de budgetboekhouding bijhoudt en (of) budgetrapportage genereert.
Instructies voor de procedure voor het samenstellen en indienen van jaarlijkse en driemaandelijkse financiële overzichten van staats- (gemeentelijke) budgettaire en autonome instellingen (goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën van Rusland van 25 maart 2011 nr. 33n)
5. Boekhoudkundige overzichten moeten prestatie-indicatoren bevatten van alle onderdelen van een economische entiteit, inclusief haar filialen en vertegenwoordigingskantoren, ongeacht hun locatie.
Boekhoudkundige verklaringen worden ondertekend door het hoofd en de hoofdaccountant van de instelling. Boekhoudkundige rapportageformulieren met geplande (prognose) en analytische (management) indicatoren worden ook ondertekend door het hoofd van de financiële en economische dienst (indien aanwezig in de structuur van de instelling) en (of) de persoon die verantwoordelijk is voor het genereren van analytische (management) indicatoren. ) informatie. De hoofdaccountant ondertekent deze formulieren met betrekking tot financiële indicatoren die zijn gegenereerd op basis van boekhoudkundige gegevens.
... Boekhoudkundige verklaringen opgesteld door de gecentraliseerde boekhoudafdeling worden ondertekend door het hoofd van de instelling die de boekhouding heeft overgedragen, het hoofd en de hoofdaccountant (gespecialiseerde accountant) van de gecentraliseerde boekhoudafdeling, die de boekhouding uitvoert en (of) de financiële voorbereiding uitvoert verklaringen.
- Informeer melders hierover uiterlijk 8 juni 2018;
- Zorgen voor de indiening bij de territoriale organen van de Federale Schatkist van aanvragen voor aansluiting (wijziging van informatie en (of) autoriteiten) op de PU&O GIIS “Elektronische Begroting” met de toevoeging van de rol “Goedkeuring” (UO.SO.003) door personen die bevoegd zijn om de begrotingsrapportage te ondertekenen, voorzien in de bovenstaande instructies.
Mijn commentaar: Het blijkt dat sommige organisaties bij het verstrekken van rapporten helemaal niet bijhouden of de personen die de rapporten hebben ondertekend over de juiste rechten beschikken. Het ministerie van Financiën heeft vrij snel een oplossing gevonden: het biedt eenvoudigweg niet de mogelijkheid om de rapporten te ondertekenen en ze dus elektronisch in te dienen, als de geconstateerde tekortkomingen niet worden gecorrigeerd.
