Volmacht voor het ontvangen en verzenden van EC-post
Inventaris van bijlage f.107
Registreren, lijst met poststukken
Formulier 103
Moet u de gedaagde op de juiste manier op de hoogte stellen? Weet u niet hoe u het beste een aanvullende overeenkomst tot opzegging of opzegging kunt sturen? U hoeft geen postspecialist te zijn en “het wiel opnieuw uit te vinden”! We zijn allemaal mensen, we begrijpen heel goed dat uw verantwoordelijkheid totaal anders is, laat de formaliteiten over aan de specialisten! Voor ons is dit onze favoriete bezigheid: jouw taak ontvangen, de post doorsturen en bezorgen! Wij weten hoe we post op de juiste manier moeten melden en bezorgen met bewijs van ontvangst. Ons bedrijf bezorgt poststukken (aangetekende brieven met kennisgeving) op de dag van aanvraag! Voor uw gemak is er een service voor het monitoren van zendingen.
Bij ons kunt u documenten sturen naar:
- pensioenfonds;
- belastingkantoor;
- ministeries;
- andere overheidsinstanties;
- bankstructuren;
- verzekeringsmaatschappijen.
Als u bevestiging nodig heeft van de inhoud van verzonden documenten, hoeft u bij onze diensten niet te weten hoe u de documenten moet invullen. Onze specialisten helpen u bij het voorbereiden van postformulier nr. 107 ( inventaris van bijlagen).
Inventaris van bijlagen - een postformulier dat wordt gebruikt bij het verzenden van aangetekende poststukken (waardevolle brieven, pakketten, pakketten), ingevuld in twee exemplaren, één blijft bij de afzender, de tweede wordt aan de ontvanger gegeven. U kunt het ingevulde formulier per e-mail naar ons toesturen. [e-mailadres beveiligd].
We zullen het controleren, een datumstempel plaatsen en een waardevolle brief op uw grondgebied uitgeven. U hoeft geen tijd te verspillen onderweg en in de rij te staan bij het postkantoor!
Voer gewoon de vereiste velden in en klik op de vulknop. Duidelijke vorm
Bijlage inventarisformulier volgens formulier 107 gebruikt in de volgende gevallen:
- een beschrijving van de inhoud van het pakket;
- een inventaris van de inhoud van het pakket.
De afzender moet invullen twee formulieren voor inventaris van bijlagen f.107, waarin staat:
- naam en postadres van de geadresseerde;
- naam, aantal items en het bedrag van hun beoordeling.
Na het invullen zet de afzender zijn handtekening op elk formulier. Als er onder de verzonden items zich niet-gewaardeerde items bevinden, wordt in de kolom “aangegeven waarde” op elk formulier een streepje naast hun naam geplaatst. Op verzoek van de afzender kan de waardebepaling van de zendingen niet worden vermeld op de kopie van de inventaris, die bij het poststuk is gevoegd.
Na het invullen van de inventarisformulieren moet de postbode:
- vergelijk de vermeldingen in beide exemplaren van de inventaris;
- vergelijk de overeenkomst tussen het adres en de naam van de geadresseerde zoals aangegeven in de inventaris en op de adreszijde van de omhulling (adreslabel) van het aangetekende poststuk (RPO);
- vergelijk de verzonden items met de vermeldingen in de inventaris;
- controleer of de totale waarde van de investeringen aangegeven in de inventaris in overeenstemming is met het bedrag van de aangegeven waarde van de RPO. Het bedrag van de aangegeven waarde van de RPO moet gelijk zijn aan de totale waarde van alle investeringen aangegeven in de inventaris;
- op beide exemplaren van de inventaris een kalenderstempel aanbrengen en ondertekenen;
- plaats het eerste exemplaar van de inventaris bovenop het bijlagen in de RPO en pak het in, geef het tweede exemplaar samen met het ontvangstbewijs aan de afzender.
Er worden kosten in rekening gebracht voor het controleren van de inhoud van pakketten die zijn overgedragen door burgers en RPO's met aangegeven waarde die zijn overgedragen door rechtspersonen.
Het Belastingwetboek voorziet in een methode waarmee de belastingplichtige (betaler van de vergoeding, belastingagent) een belastingaangifte (berekening) kan indienen bij de Belastingdienst in de vorm van een poststuk met een beschrijving van het beslag.
Voor waardevolle poststukken kunt u kiezen voor de service Inventarisatie bijlagen.
Inventarisatie van bijlagen in een waardevolle brief
Aan een brief, pakket of pakket met een omschrijving van de inhoud wordt een juridisch betekenisvolle omschrijving van de inhoud gehecht. Houd er rekening mee dat de service alleen beschikbaar is voor het verzenden van artikelen binnen Rusland.
De afzender vult een formulier in waarop alle verzonden artikelen, hun aantal en de aangegeven waarde worden vermeld. Bij artikelen zonder beoordeling wordt in de kolom ‘Aangegeven waarde’ een streepje geplaatst. Correcties zijn niet toegestaan.
Een brief of pakket met een inventaris van de inhoud wordt in open vorm en met het inventarisformulier f.107 ingevuld in twee exemplaren bij het postkantoor aangeboden.
Als de lijst niet op een blad van het formulier past, wordt deze voortgezet op het volgende blad. In dit geval moet u op elk blad van de inventaris het aantal en de totale hoeveelheid aangeven: bijvoorbeeld "Blad 1 van 2", "Blad 2 van 2".
Bij het aanvaarden van een zending met inventaris van het beslag vergelijkt een medewerker van de Russische Post de inhoud met de inventaris, waarna hij een stempel zet met de datum, postkantoorindex en zijn handtekening.
Eén exemplaar van de inventaris wordt bij de zending gevoegd, het andere wordt teruggestuurd naar de afzender.
Bij ontvangst kan een poststuk met inventaris van de inhoud in aanwezigheid van een medewerker van het Postkantoor worden geopend en vergeleken met de inventaris. Indien wordt geconstateerd dat de zending de geadresseerde niet volledig heeft bereikt, zal de medewerker van het postkantoor een overeenkomstig rapport opmaken, dat voor onderzoek naar een hogere organisatie wordt gestuurd. Een dergelijk onderzoek wordt binnen een bepaald tijdsbestek uitgevoerd - maximaal 2 maanden. Na voltooiing krijgt de afzender (of ontvanger) een vergoeding voor de ontbrekende items.
Inventarisatie van de bijlage: waarom deze nodig is en hoe u het formulier correct invult
Datum van publicatie: 02/09/2018
Inventaris van bijlage f.107 is een speciaal postdocument dat de inhoud van het poststuk aangeeft. De inventaris van het beslag is een formulier f. 107 (formulier 107). Deze aanduiding van het formulierformulier wordt alleen gebruikt door Russian Post.
Inventarisatie van bijlage
Dit formulier wordt rechtstreeks door de afzender ingevuld in twee exemplaren.
De bijlage-inventaris is een aanvullende service van Russian Post en is alleen geldig voor waardevolle aangetekende poststukken (RPO). Waardepoststuk is een soort poststuk waarvoor het is aangegeven aangegeven waarde. Een brief, een pakketpost of een pakketje kan waardevol zijn.
Als u een aangetekende brief wilt sturen met een beschrijving van de bijlage, dan kunt u dit dus niet doen! Deze postservice geldt immers alleen voor waardevolle brieven. Maar wanhoop niet. Een waardevolle brief is in essentie hetzelfde als een aangetekende brief. Het enige verschil tussen beide is dat u voor een waardevolle brief de aangegeven waarde moet opgeven. Maar voor een waardevolle brief met een standaardgewicht tot 20 gram moet u meer dan twee keer zoveel betalen: 112,10 roebel versus 48,38 roebel voor een aangetekende brief.
Alle post, of het nu een pakketje of een brief is, moet bij verzending in open vorm aan de postbeambte worden aangeboden. De medewerker moet de inhoud van de zending controleren en vergelijken met de artikelen aangegeven op formulier 107. Als u dus een pakket verzendt met een inventaris van de inhoud, wees er dan op voorbereid dat u alle artikelen moet inpakken. op het postkantoor, en niet thuis.
Het belangrijkste voordeel van post met een lijst met bijlagen is dat de ontvanger, in aanwezigheid van een medewerker van Russian Post op het moment van ontvangst, de brief of het pakket kan openen en de inhoud ervan kan controleren. Bovendien, als een deel van de inhoud ontbreekt of beschadigd is, maar in de inventaris voorkomt, moet het postkantoor dit compenseren op basis van de waarde van het beschadigde/ontbrekende item of de gehele zending als geheel.
Veel mensen hebben de neiging om aankopen in online winkels uitsluitend onder rembours te doen, ervan uitgaande dat onder rembours een garantie is dat de verkoper niet zal misleiden en het bestelde artikel ook daadwerkelijk zal verzenden. In werkelijkheid is rembours slechts een garantie dat de koper een pakket met een bepaalde inhoud zal ontvangen en betalen. In dit geval komt de inhoud van het pakket mogelijk helemaal niet overeen met wat de persoon heeft besteld/gekocht. U kunt het pakket vóór betaling alleen openen en controleren als het pakket een beschrijving van de inhoud bevat.
Voorbeeld van het invullen van de investeringsinventaris
Formulier f 107 “Inventaris van bijlagen” wordt gratis verstrekt bij alle Russische postkantoren. Daarnaast kunt u dit formulier thuis downloaden, afdrukken en invullen. Het is noodzakelijk om de lijst met bijlagen in twee exemplaren in te vullen: één formulier wordt aan het poststuk gehecht en meegestuurd, en het tweede blijft in handen van de afzender.
In de omschrijving van de bijlage dient de afzender aan te geven:
- naam van het item, aantal items, aangegeven waarde van elk ingesloten item
- in oude vormen - adres, index, volledige naam van de geadresseerde; in nieuwe typeformulieren - volledige naam van de afzender
Voorbeeld van het invullen van het nieuwe formulier f 107:
Indien het aantal regels in het formulier niet voldoende is om de volledige inhoud van de zending te beschrijven, kunt u een ander formulier invullen. In dit geval moet op elk formulier het serienummer en het totale aantal worden vermeld: “Blad 1 van 2”, “Blad 2 van 2”.
Zoals hierboven vermeld dient het poststuk in open vorm aan de postmedewerker te worden aangeboden. Nadat de medewerker de inhoud van de zending heeft vergeleken met de inventaris, krijgt hij een stempel met afdelingsindex en datum en handtekening.
Geef naar eigen inzicht de geschatte waarde van artikelen aan, bijvoorbeeld op basis van de marktwaarde van een bepaald artikel. Houd er rekening mee dat hoe meer u uw brief of pakket waardeert, hoe meer het kost om het te verzenden.
U kunt de bijlageinventaris online invullen op de officiële website van de Russian Post. Vervolgens moeten de formulieren worden gedownload en afgedrukt.
Blanco formulieren kunt u hier downloaden.pdf.
Om in ons land alle artikelen die wij per post of pakketpost versturen te kunnen goedkeuren, moet u een bijlage-inventarisformulier invullen.
Inventarisatie van documenten volgens formulier F 107. Voorbeeld en formulier
Dit is een vrij eenvoudig document dat met de hand of op een computer kan worden opgesteld. Op het inventarisformulier staan de naam, het aantal en de waarde van de artikelen vermeld. Russian Post gebruikt een inventarisformulier in formulier 107 en elk postkantoor plaatst zijn eigen stempel op dit document.
De beslaginventaris volgens formulier 107 wordt gebruikt voor drie soorten zendingen:
- een beschrijving van de bijlagen in de waardevolle brief;
- een beschrijving van de inhoud van het pakket;
- een inventaris van de inhoud van het pakket.
Laten we de procedure voor het invullen van documenten om bijlagen op elk postkantoor te vermelden eens nader bekijken.
Eerst moet u twee formulieren invullen, die het volgende vermelden: de volledige naam en het postadres van de geadresseerde, de naam, het aantal artikelen en het bedrag van hun waardering vanuit het oogpunt van de afzender. Hierbij is het belangrijk om er rekening mee te houden dat deze kosten enerzijds invloed hebben op de hoogte van de vergoeding die u ontvangt bij verlies van een poststuk, en anderzijds de verzekeringspremie voor het poststuk verhogen. .
Ten tweede zet de afzender zijn handtekening op elk ingevuld formulier. Als er onder de verzonden items niet-gewaardeerde items zijn, staat er in de kolom 'aangegeven waarde' er tegenover in de regel een streepje op elk formulier. In dit geval mag op verzoek van de afzender de waardebepaling van de zendingen niet worden vermeld op de kopie van de inventaris die bij het poststuk is gevoegd.
Vervolgens komt het eigenlijke werk van de postbode. Hij vergelijkt de vermeldingen in beide exemplaren van de bijlage-inventaris, vergelijkt de correspondentie van het adres en de naam van de geadresseerde vermeld in de inventaris en op de adreszijde van de envelop (adreslabel) van het poststuk, vergelijkt de verzonden zendingen met de vermeldingen in de inventaris, controleert de overeenstemming van het totaal aantal bijlagen uit de inventaris met het aangegeven bedrag en de waarde van het poststuk (uiteraard moeten deze bedragen identiek zijn).
Alle kopieën van de inventaris worden gemarkeerd met een kalenderstempel en ondertekend door een postbeambte, het eerste exemplaar wordt bovenop de bijlage in de post geplaatst en verpakt, het tweede exemplaar wordt samen met het ontvangstbewijs aan de afzender afgegeven.
De vermelde diensten van postbeambten kunnen worden betaald.
Geopend formulier:
Formulier 107 is niets meer dan een “inventaris van bijlagen”, waarin alle bijlagen worden beschreven in kwantitatieve en monetaire kenmerken van het poststuk. Formulier-107 kan met de hand worden ingevuld, maar het is handiger om het in te vullen op een computer, die bij het poststuk zit, of het nu een brief, pakketje of pakketpost is. De volledige lijst met zendingen in het poststuk moet worden beschreven in de vorm van een tabel met het aantal en de aangegeven waarde. Voordat u formulier 107 per post verzendt, moet u het voorzien van een postzegel van het postkantoor.
U kunt het formulier op de volgende manieren verzenden:
1. Plaats het in het pakket.
2. Plaats het in een pakketpost.
3. Voeg een waardevolle brief toe.
Houd er rekening mee dat de aangegeven waarde van artikelen twee factoren beïnvloedt:
1. Verzendkosten.
2. Het bedrag aan compensatie dat u ontvangt als de zending zoekraakt.
Als er posities zijn zonder evaluatie, wordt in plaats van de waarde een “0” of een liggend streepje geplaatst.
U moet 2 formulieren invullen met behulp van een doorslag of 2 exemplaren van één formulier afdrukken op een printer. De postkantoorexploitant is verplicht om alle gegevens te controleren, vooral kopieën van formulieren te vergelijken en deze te onderschrijven: met een kalenderstempel en zijn handtekening.
Eén exemplaar van het formulier wordt, samen met de offerte, aan de klant gegeven.
Krijg gratis toegang tot de magazijnboekhoudservice
Download het postformulier 107 in “xls”-formaat, één exemplaar (80 KB)
Download het postformulier 107 in “doc”-formaat, twee exemplaren (260 KB)
Download het postformulier 107 in “doc”-formaat, één exemplaar (45 KB)
in het gratis Filler Pilot-programma
U kunt de bijlageninventaris handmatig of op de computer invullen.
(volgens het hoofd van het postkantoor 549 van Moskou).
Als u suggesties heeft voor het ontwerp van de pagina of fouten opmerkt, schrijf ons dan!
Naar de startpagina van Form Pilot
Download de lijst met bijlagen formulier f. 107 Russisch postformulier 2019 (link)
01.02.2019
Inventaris van beslag volgens formulier 107 van Russian Post- formulier (een dienst die gebruikt kan worden voor waardevolle poststukken). Aan een brief, pakket of pakket met een omschrijving van de inhoud wordt een juridisch betekenisvolle omschrijving van de inhoud gehecht. Houd er rekening mee dat de service alleen beschikbaar is voor het verzenden van artikelen binnen Rusland. De afzender vult een formulier in waarop alle verzonden artikelen, hun aantal en de aangegeven waarde worden vermeld. Bij artikelen zonder beoordeling wordt in de kolom ‘Aangegeven waarde’ een streepje geplaatst. Correcties zijn niet toegestaan. Een brief of pakket met een inventaris van de inhoud wordt in open vorm en met het inventarisformulier f.107 ingevuld in twee exemplaren bij het postkantoor aangeboden. Bron hier en hieronder: 1 - Russian Post.
Nadat u naar de pagina bent gegaan, kunt u onmiddellijk uw volledige naam opgeven, de regels van de tabel invullen en er onmiddellijk een formulier mee afdrukken vanaf de website van Russian Post. U kunt ook een blanco formulier afdrukken en deze informatie rechtstreeks in pdf plaatsen en vervolgens afdrukken.Om het formulier te downloaden, klikt u op de knop "Formulier downloaden" onderaan de pagina op de website van Russian Post.
Ook volgens:
Als de lijst niet op een blad van het formulier past, wordt deze voortgezet op het volgende blad. In dit geval moet u op elk blad van de inventaris het aantal en de totale hoeveelheid aangeven: bijvoorbeeld "Blad 1 van 2", "Blad 2 van 2".
Bij het aanvaarden van een zending met inventaris van het beslag vergelijkt een medewerker van de Russische Post de inhoud met de inventaris, waarna hij een stempel zet met de datum, postkantoorindex en zijn handtekening.
Eén exemplaar van de inventaris wordt bij de zending gevoegd, het andere wordt teruggestuurd naar de afzender.
Bij ontvangst kan een poststuk met inventaris van de inhoud in aanwezigheid van een medewerker van het Postkantoor worden geopend en vergeleken met de inventaris. Indien wordt geconstateerd dat de zending de geadresseerde niet volledig heeft bereikt, zal de medewerker van het postkantoor een overeenkomstig rapport opmaken, dat voor onderzoek naar een hogere organisatie wordt gestuurd. Een dergelijk onderzoek wordt binnen een bepaald tijdsbestek uitgevoerd - maximaal 2 maanden. Na voltooiing krijgt de afzender (of ontvanger) een vergoeding voor de ontbrekende items.
De inventaris van investeringen in formulier 107 wordt vermeld en weergegeven in verschillende documenten:
1) "Postregels"aangenomen door de Raad van Hoofden van Communicatieadministraties van het Regionale Gemenebest op het gebied van Communicatie op 22 april 1992, zoals gewijzigdgedateerd 14-11-1992. Welkeworden toegepast voor zover dit niet in strijd is met de federale wet van 17 juli 1999 N 176-FZ “Over postdiensten” en het besluit van het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie van Rusland van 31 juli 2014 N 234 “Over de goedkeuring van de Regels voor het aanbieden van postdiensten.”In overeenstemming met het besluit van het Ministerie van Communicatie van de Russische Federatie van 14 november 1992 N 416"Postregels"gelden vanaf 1 januari 1993.
2) Beschikking van de Federale Staatseenheidsonderneming "Russische Post" gedateerd 17 mei 2012 N 114-p"Bij goedkeuring van de Orde"(samen met de “Procedure voor de acceptatie en bezorging van binnenlandse aangetekende post”).
Fragmenten uit Beschikking van de Unitaire Onderneming van de Federale Staat "Russische Post" van 17 mei 2012 N 114-p:
4.6. Poststukken met een aangegeven waarde kunnen op verzoek van de afzender met omschrijving van de bijlage voor verzending worden aanvaard. f. 107 (bijlage nr. 1). Dergelijke poststukken worden in open vorm aanvaard, waarbij alle verzonden zendingen worden vermeld (met vermelding van het aantal en de waarde ervan). Voor het controleren van de bijlage van post die is verzonden met een inventaris van de bijlage, wordt een extra vergoeding in rekening gebracht in overeenstemming met de tarieven die zijn goedgekeurd door de filialen van de Federal State Unitary Enterprise "Russische Post". De omvang van de aangegeven waarde van het poststuk moet overeenkomen met de totale waarde van alle bijlagen vermeld in de inventaris van het bijlage.
Staatsleningen en loten worden geregistreerd in de inventaris van de brief met de aangegeven waarde, met vermelding van de cijfers, series en hun nominale waarde, en voor obligaties en loten waarop de winst viel, in plaats van de nominale waarde, is het winnende bedrag aangegeven.
5. Kenmerken van het ontvangen van RPO met een lijst met bijlagen
5.1. Bij een inventarisatie worden investeringen alleen met een aangegeven waarde naar RPO gestuurd.
5.2. RPO's die met een beschrijving van de bijlage worden verzonden, worden door de afzender in open vorm aangeleverd.
5.3. De afzender moet twee formulieren invullen om de bijlage te vermelden. f. 107, waarin staat:
Soort poststuk;
Naam en postadres van de geadresseerde;
Naam, aantal artikelen en aanslagbedrag van ieder artikel;
Het totaal van het aantal verzonden artikelen en het eindbedrag van de aanslag in cijfers.
Na het invullen zet de afzender zijn handtekening op elk formulier.
Indien zich onder de verzonden artikelen artikelen bevinden zonder waardering, dan wordt in de kolom “aangegeven waarde” op elk formulier een streepje naast hun naam geplaatst.
Op verzoek van de afzender kan de waardebepaling van de zendingen niet worden vermeld op de kopie van de bijlage-inventaris die bij het poststuk is gevoegd.
5.4. Indien bij het invullen van het bijlage inventarisformulier f. Als er niet genoeg regels zijn om alle verzonden items te registreren, wordt het tweede formulier ingevuld, enz. omschrijving bijlage f. 107 gemarkeerd met “blad 1”, “blad 2”, enz. met een samenvatting van het aantal verzonden artikelen en het totaalbedrag op het laatste blad van hetier.
5.5. Bij het verzenden van documenten wordt de bijlagelijst f. 107 geeft hun naam aan (details indien nodig) en het aantal vellen.
5.6. Na het invullen van de invesf. 107 Een postkantoormedewerker moet:
Vergelijk de vermeldingen in beide exemplaren van de investeringsinventaris;
Vergelijk de overeenkomst tussen het adres en de naam van de geadresseerde, aangegeven in de inventaris van de bijlage en op de adreszijde van de behuizing (adreslabel) van de RPO;
Vergelijk de verzonden artikelen met de vermeldingen in de bijlageinventaris;
Controleer of de totale investeringskosten zoals aangegeven in de investeringsinventaris voldoen. f. 107, het bedrag van de aangegeven waarde van RPO.
Het bedrag van de aangegeven waarde van de RPO moet overeenkomen met de waarde van alle investeringen aangegeven in de investeringsinventaris f. 107;
Zet op beide exemplaren van de bijlage-inventaris een kalenderstempel en teken ervoor;
Schrijf met de hand op de speciaal daarvoor bestemde plaats op de bijlage-inventaris het SPI-nummer;
Voeg het eerste exemplaar van de bijlagenlijst toe f. 107 over de behuizing in de RPO-verpakking en verzegeld of afgedekt met matte synthetische tape van minimaal 5 cm breed, waarop de naam van de branche is gedrukt. Geef het tweede exemplaar samen met het ontvangstbewijs aan de afzender.
5.7. Op de envelop van het poststuk het begeleidende formulier voor het pakket f. 116, op adresetiketten f. is de stempel “Met inventaris” aangebracht. 7-a, f. 7-b (bijlage nr. 8), f. 7-p In het vakje “Met inventaris” wordt een markering “X” of “V” aangebracht.
Bij ontvangst van een EMS-zending met omschrijving van de bijlage f. 107 Op het begeleidend formulier “E 1-c” geeft de afzender in de zone “Omschrijving van de inhoud” aan: “volgens de beschrijving van de bijlage f.
24. Kenmerken van de levering van de RPO met een inventaris van de bijlagen; onder rembours; met rembours en een beschrijving van de investering
Postinventaris van bijlagen: monster en formulier Formulier 107 is een document dat alle items in de zending beschrijft op naam, aantal en waarde. Dit formulier is gestandaardiseerd en kan handmatig of op een computer worden ingevuld.
Er is nog steeds veel vraag naar dit type verzendoptie. Het invullen van het inventarisformulier is helemaal niet moeilijk; indien nodig kunt u bovendien een postmedewerker raadplegen.
Deze doorstuuroptie is handig om te gebruiken om het juridische feit van het verzenden of ontvangen van documenten of materiële activa te bevestigen. Met dit ontwerp kunt u de verzending van artikelen verzekeren tegen materiële schade door beschadiging of volledig verlies van waardevolle spullen.
In onze recensie van vandaag zullen we in detail bekijken hoe je een dergelijk document kunt opstellen, hoe het in de praktijk werkt, aan welke regels het voldoet en hoe je het correct kunt gebruiken.
Doel van de inventaris
De inventaris van de bijlagen maakt het mogelijk om de zending duidelijk te karakteriseren, aangezien deze de naam van de bijlagen, hun aantal en de geschatte waarde vermeldt. Bij het invullen van de inventaris vermeldt de afzender de inhoud van de brief of het pakket, waarbij duidelijk wordt aangegeven welke artikelen hij per post verzendt. Vervolgens controleert de postbeambte bij ontvangst van het open item de inhoud met de inventaris en bevestigt dit, na de verzending van de inhoud te hebben gecontroleerd, met zijn handtekening en postzegel. Het postkantoor neemt dus de verantwoordelijkheid voor de verzending op zich.
Verder draagt Russian Post de financiële verantwoordelijkheid voor de integriteit en veiligheid van het item langs de gehele route van de brief of het pakket naar de geadresseerde. En als het artikel onderweg wordt geopend of beschadigd, moet het postkantoor een vergoeding betalen aan de afzender voor de schade die is veroorzaakt tijdens de bezorging van het artikel.
De inventaris is dus een soort document dat garandeert dat de afzender een vergoeding ontvangt in geval van verlies of beschadiging van de zending. Om de schade te vergoeden, moet u echter naast de inventaris ook een kassabon van de verzending bijvoegen, uw paspoort overleggen en een speciaal postaanvraagformulier voor compensatie invullen.
De voorraad kan worden gebruikt voor de volgende soorten zendingen:
- Brief
- Perceel
- Pakket.
Bij het invullen van de inventaris moet u er rekening mee houden dat de aangegeven investeringskosten invloed hebben op:
- over het portobedrag dat moet worden betaald bij het verzenden van het artikel
- over het bedrag van de schadevergoeding die kan worden geclaimd in geval van verlies of beschadiging van de zending.
De inventaris heeft niet zoveel waarde. Daarnaast heeft de inventaris een belangrijke juridische betekenis, vooral als het gaat om het versturen van brieven. Het versturen van brieven met inventaris is een belangrijk juridisch feit waarbij de verzending van juridisch belangrijke documenten op een bepaalde datum wordt vastgelegd. Een dergelijke fixatie van een actie heeft al een juridische dimensie, belangrijk voor juridische procedures (rechterlijk, uitvoerend, enz.).
Deze methode bestaat al geruime tijd en heeft, ondanks de automatisering, geen veranderingen ondergaan, het is de eenvoudigste en meest toegankelijke voor absoluut iedereen.
Het belastingwetboek voorziet bijvoorbeeld in de mogelijkheid dat belastingbetalers/belastingagenten aangiften naar de federale belastingdienst sturen in de vorm van een brief met een lijst van de daarin opgenomen documenten.
Het is belangrijk op te merken dat de bijlage-inventarisservice alleen geldig is voor zendingen binnen Rusland.
U kunt de inventaris op de gebruikelijke manier met de hand invullen, of handiger: op een computer en vervolgens 2 exemplaren tegelijk afdrukken. Laten we de procedure voor het invullen van de inventaris van investeringen in detail bekijken:
- Eerst moet u het type verzending aangeven: brief, pakketpost, pakket
- Geef in de regel 'Aan' de achternaam, volledige naam en patroniem van de geadresseerde op, of de naam van de organisatie, overheidsafdeling of instelling
- In de regel “Waar” wordt, zoals gebruikelijk, het volledige postadres van de ontvanger van de zending aangegeven
- Vervolgens moet u een tabel invullen die de inhoud van de zending beschrijft. In de bijbehorende kolommen Nr. en naam vermelden wij de namen van de inhoud van de zending en hun nummers in volgorde. In de kolom Aantal geven we de hoeveelheid aan van elk artikel in de zending. Wees voorzichtig bij het invullen van de kostenkolom. Omdat de aangegeven aangegeven waarde van het artikel rechtstreeks van invloed is op de ontvangst van het schadevergoedingsbedrag in geval van verlies of beschadiging van het artikel. Deze kosten hebben echter ook invloed op de hoeveelheid verzendkosten.
Bij het aangeven van de waardering van beleggingen moet er rekening mee worden gehouden dat hoe hoger de waarde van elk item, hoe hoger de verzekeringspostkosten, maar ook hoe hoger de compensatie voor verlies van het item.
De postverzekeringskosten voor een specifiek item kunnen worden berekend met behulp van postcalculatoren, die beschikbaar zijn op de officiële postwebsite of andere informatiebronnen. Over het algemeen bedragen de verzendkosten ongeveer: 50 roebel voor de evaluatie van het item, plus 4% van uw totale evaluatie van het item.
Als er geen investeringswaardering is opgegeven, worden streepjes in de overeenkomstige prijskolommen geplaatst.
- Nadat u alle benodigde regels heeft ingevuld, moet u de algemene kwantitatieve resultaten van de bijgevoegde items samenvatten en hun totale kosten aangeven in de daarvoor bestemde regel onderaan het e-mailformulier. De totale totalen zijn in cijfers geschreven, bijvoorbeeld: "6 vellen, 46 roebel" of eenvoudigweg cijfers tegenover de overeenkomstige kolommen.
Als de volledige lijst niet op één blad van het inventarisformulier past, moet u een ander formulier nemen, het bovenste deel van het volgende formulier op dezelfde manier invullen en doorgaan met het invullen van de tabel. In dit geval is het noodzakelijk om op elk blad het nummer van het inventarisblad en het totale aantal bladen aan te geven: "Blad 1 van 2", "Blad 2 van 2".
- Onderaan de inventaris, in de regel “Afzender” gereserveerd voor de handtekening van de afzender, moet u uw handtekening plaatsen.
Postinventarisformulieren worden in 2 exemplaren ingevuld, één wordt vervolgens in de zending gestoken en de andere blijft, na certificering door de postbeambte, in handen van de afzender.
Lege rijen in de tabel kunnen doorgestreept worden met het “Z”-symbool.
Voor beleggingen zonder rating wordt op de laatste regel een streepje tegenover de overeenkomstige kolom geplaatst.
Belangrijk: Correcties in de postinventaris zijn niet toegestaan.
Reglement voor het verzenden van artikelen met inventaris
De postregelgeving vereist dat postmedewerkers het volgende verifiëren:
- Het item met de inventaris moet open worden aangeboden;
- De afzender moet de inventaris in 2 exemplaren aanleveren en correcties zijn niet toegestaan;
- De postbeambte vergelijkt beide exemplaren van de inventaris;
- De gegevens van de geadresseerde moeten identiek zijn in de inventaris en op het postpakket;
- De postmedewerker controleert de verzonden artikelen en hun naam in de inventaris. De naam van de artikelen, hun hoeveelheid en waardering mogen geen vragen oproepen;
Algemeen wordt aangenomen dat de naam juridisch significant moet zijn en dat de beoordeling ‘plausibel’ moet zijn. Als het item niet is beoordeeld, moet u een streepje in de overeenkomstige kolom van de inventaris plaatsen.
- Als alles helemaal klopt, tekent de medewerker, schrijft zijn standpunt op en plakt een postzegel met index en datum;
- Eén kopie van de inventaris wordt in de aangetekende zending geplaatst bovenop de daarin aanwezige artikelen;
- Vervolgens verzegelt de medewerker het artikel en registreert de verzending ervan in de postdatabase.
- Het tweede exemplaar van de inventaris wordt aan de afzender overhandigd, eveneens voorzien van de handtekening van de medewerker en een postzegel.
Voor het controleren van de inventarissen die in pakketten zitten, worden burgers extra portokosten aangerekend. Voor het controleren van inventarissen en aangetekende waardevolle poststukken zijn rechtspersonen een vergoeding verschuldigd.
De vergiftiging is verzameld, de inventaris is ingevuld, nu moeten we onze brief, pakketje of pakje per post versturen. Bij ontvangst van een geopend artikel controleert de postmedewerker eerst de inhoud aan de hand van de inventaris. Als alles exact overeenkomt en er geen klachten zijn over de ingevulde inventaris in twee exemplaren, dan worden beide exemplaren van de inventaris gecertificeerd met een postzegel met een afdruk van de datum en postcode, en de handtekening van een postmedewerker. Indien de postbeambte geen klachten heeft over de inhoud van het item en de uitvoering van de inventaris, dan ondertekent hij de inventaris met vermelding van zijn standpunt en plakt hij een stempel van zijn postkantoor.
Vervolgens wordt de inventaris in de zending gestoken en wordt het postpakket verzegeld. En het tweede exemplaar van de inventaris blijft bij de afzender. Vervolgens wordt het artikel geaccepteerd voor verzending en ondergaat het de standaard postverwerking voor verzending naar het opgegeven adres.
Bij het controleren van de lijst met bijlagen en de inhoud van de zending bevestigt de postbeambte de aanwezigheid van de inhoud van de artikelen op naam, aantal, geschatte kostenraming, evenals de correspondentie van de geadresseerde in de inventaris en op het postpakket van de zending. Het feit van certificering, inventarisatie, door een postbeambte met zijn handtekening en postzegel heeft rechtskracht. Vanaf dit moment begint de postdienst de financiële verantwoordelijkheid te dragen voor de bezorging en de veiligheid van het artikel.
De procedure voor het ontvangen van een zending met inventaris
Een dergelijke zending moet persoonlijk tegen handtekening aan de geadresseerde worden afgeleverd, of bij volmacht aan de vertegenwoordiger van de geadresseerde. Bij het afleveren van het artikel bij de geadresseerde opent de postbeambte het zelf en vergelijkt de aanwezigheid van alle artikelen met de inventaris. Indien in dit geval een tekort aan artikelen wordt geconstateerd, is de postbeambte verplicht een rapport van het tekort op te stellen. Deze handeling wordt vervolgens ter verificatie naar een hogere afdeling gestuurd. De verificatie dient binnen 2 maanden plaats te vinden. Na verificatie moet de postdienst de afzender of ontvanger de kosten vergoeden van artikelen die tijdens de verzending verloren zijn gegaan.
Als er controversiële situaties ontstaan bij ontvangst van de zending, wordt de oplossing ervan volledig geregeld in de regels van de postdienst. We zullen u er meer over vertellen in het volgende deel van onze recensie.
Voor zendingen met inventaris gelden de volgende regels:
- Dergelijke artikelen worden geopend vóór levering aan de geadresseerde.
- De bijgevoegde items worden vergeleken met de inventaris.
- Als tijdens de inspectie de aanwezigheid van artikelen in de zending overeenkomt met de inventaris, wordt de handeling van het openen van de zending niet opgesteld. Het bericht wordt op de gebruikelijke wijze aan de geadresseerde verzonden.
- Indien bij opening de aanwezigheid van artikelen in het artikel overeenkomt met de inventaris, maar de geadresseerde weigert het artikel in ontvangst te nemen, dan moet de medewerker van de postdienst een akte van opening van het artikel in 2 exemplaren opmaken, zoals voorgeschreven door de Procedure voor registratie van defecte artikelen. In de opgestelde akte geeft de medewerker aan dat de geadresseerde heeft geweigerd de zending in ontvangst te nemen en dat de zending opnieuw wordt verzegeld en teruggestuurd naar de afzender. Een dergelijke zending wordt met deze weigeringsakte van de geadresseerde teruggestuurd naar de afzender, het tweede exemplaar van de akte wordt bij de geldende interne postrapportage gearchiveerd en er is in dergelijk geval geen verificatie voorzien.
- Als tijdens het openen en vergelijken van artikelen met de inventaris een tekort of op zijn minst gedeeltelijke schade aan de inhoud van de artikelen wordt ontdekt, wordt de handeling van het openen van het defecte artikel in 3 exemplaren opgesteld en wordt er een interne afdelingsinspectie uitgevoerd. uit.
- Indien de geadresseerde bij ontvangst weigert het artikel door een postbeambte te openen om de inhoud met de inventaris te vergelijken, dan moet hij op het bij de levering van het artikel ingevulde postbericht schrijven dat hij weigerde het te openen en dat hij geen vorderingen tegen de post heeft. dienst. Er wordt aangenomen dat de postdienst zijn taken heeft vervuld en er kunnen geen claims worden ingediend.
- Voor waardevolle artikelen met inventaris en onder rembours geldt een vergelijkbare uitgifteprocedure, maar deze worden pas uitgegeven nadat de ontvanger de kosten voor rembours- en expeditiediensten heeft betaald. Maar voordat hij tot betaling overgaat, heeft de ontvanger van de zending het recht om adresgegevens van de afzender te achterhalen. Betaling onder rembours geschiedt op de gebruikelijke wijze, net als bij andere artikelen onder rembours. Na betaling van het vereiste bedrag krijgt de ontvanger een betalingsbewijs en het aan hem geadresseerde artikel. Er wordt geen rapport opgemaakt over het openen van het item.
- Indien bij het openen van een zending door een postbeambte met inventaris en onder rembours de artikelen in gebrekkige staat zijn aangetroffen, wordt van de opening van de gebrekkige zending een rapport opgemaakt en wordt het bedrag van de rembourszending pas betaald nadat opening. Indien de ontvanger een dergelijk item weigert te ontvangen nadat de post door een medewerker is geopend, wordt het poststuk geretourneerd.
- Voor artikelen met inventaris en aangegeven waarde en onder rembours geldt dat als de ontvanger weigert een dergelijk artikel te openen en te controleren, hij zijn handtekening zet en instemt met de postmelding voor de bezorging van het artikel, dat hij geen klachten heeft.
- Indien bij het openen van een poststuk met bijlagen en onder rembours de postmedewerker de integriteit ervan bevestigt, maar de ontvanger weigert de volledige kosten van de rembours- en expeditiediensten te betalen, dan moet de postmedewerker een rapporteer het defecte poststuk in 2 exemplaren. Uit de akte blijkt dat de ontvanger de zending heeft geweigerd en de zending wordt in aanwezigheid van de geadresseerde opnieuw verzegeld en met een kopie van de akte teruggestuurd naar de afzender. En het tweede exemplaar van de akte wordt ingediend bij de huidige interne rapportagemail. In dit geval wordt er geen interne controle uitgevoerd.
- Voor waardevolle artikelen met inventaris en onder rembours wordt, indien een postmedewerker bij opening een gedeeltelijk of geheel tekort, beschadiging of vervanging van de beschreven artikelen constateert, een rapport over gebrekkige artikelen opgemaakt in 3 exemplaren. Vervolgens wordt er een interne audit uitgevoerd.
- Voor waardevolle zendingen met inventaris en onder rembours geldt dat indien de geadresseerde na opening door een postmedewerker weigert het zending in ontvangst te nemen, het poststuk retour wordt gestuurd.
- Na aflevering van een waardevolle zending aan de geadresseerde met inventaris en onder rembours wordt de zending niet teruggenomen en het door hem betaalde geld niet geretourneerd.
- Gedeeltelijke vrijgave van artikelen uit zendingen is verboden.
Conclusie
Poststukken met een lijst met bijlagen zijn een vrij gebruikelijke optie voor het verzenden van brieven, pakjes en pakjes. Dergelijke artikelen kunnen op elk postkantoor in het land worden verwerkt. De inventaris is eenvoudig met de hand in te vullen. Als u vragen heeft tijdens de registratie, kunt u een postmedewerker om hulp vragen. De regelgeving van de postdienst schrijft duidelijk de procedure voor voor het verzenden van alle artikelen en het oplossen van geschillen.
