Het eerste commando is Plakken. Zoals u kunt zien, heeft de knop een lange lijst (Fig. 2.40).

Hier plakt u geen gegevens in een cel, zoals bij een soortgelijke opdracht in de groep Klembord, maar extra cellen in de tabel. Er zijn situaties waarin een lege cel (rij, kolom) in het midden van een reeds getypte tabel moet worden ingevoegd. Hoe dit te doen?

Als u een lege cel in een tabel wilt invoegen, selecteert u de cel (of het celbereik), selecteert u de opdracht voor het invoegen van cellen en geeft u in het venster dat verschijnt op waar de geselecteerde cel naartoe moet worden verplaatst (Fig. 2.41).

In afb. 2.42 cel C2 wordt ingevoegd met een verschuiving naar rechts.

In hetzelfde menu kun je een hele rij of een hele kolom toevoegen. U kunt ook een rij en kolom toevoegen met behulp van het menu dat wordt weergegeven in Fig. 2.40, die hiervoor aparte commando's heeft.

Selecteer een lijn en klik op de knop Lijn toevoegen. De rij wordt ingevoegd en er verschijnt een knop rechts van de laatst ingevoegde cel. Als u erop klikt, wordt een menu geopend waarin u kunt kiezen hoe u de ingevoegde regel wilt opmaken (Fig. 2.43). Als je wilt, ziet het eruit als de lijn eronder; als je wilt, ziet het eruit als de lijn erboven. Als je wilt, wis dan het formaat en doe alles opnieuw. U kunt een blad invoegen met behulp van het menu dat wordt weergegeven in Afb. 2.40, of via de knop onderaan het blad, naast de bladwijzers.

Laten we nu eens kijken naar de opdracht Celgroepen verwijderen. Als u op de driehoek klikt, verschijnt er een menu (Fig. 2.44).

Als u een cel verwijdert, 'trekt' u deze uit de tabel. Voor altijd. Er wordt alleen gevraagd waar u de inhoud van de tabel naartoe wilt verplaatsen (Fig. 2.45).

In afb. In figuur 2.46 liet ik een voorbeeld zien van het verwijderen van twee cellen met een opwaartse verschuiving. U kunt ook een rij, kolom of zelfs een heel blad verwijderen. Gebruik met een lichte beweging van uw hand het knopmenu Verwijderen (zie Fig. 2.44).

20.10.2012

Het invoegen van rijen en kolommen in Excel is erg handig bij het opmaken van tabellen en werkbladen. Maar de mogelijkheden van het programma worden verder uitgebreid door de functie van het invoegen van cellen en hele bereiken, zowel aangrenzend als niet-aangrenzend.

Laten we eens kijken naar praktische voorbeelden van hoe u cellen kunt toevoegen (of verwijderen) aan een tabel in Excel en hun bereiken op een blad. In feite worden er geen cellen toegevoegd, maar worden de waarden van sommige eenvoudigweg naar andere verplaatst. Met dit feit moet rekening worden gehouden als het blad voor meer dan 50% gevuld is. Dan zijn er misschien simpelweg niet genoeg cellen voor rijen of kolommen en zal deze bewerking de gegevens verwijderen. In dergelijke gevallen is het rationeel om de inhoud van één blad in twee of drie te splitsen. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom nieuwe versies van Excel meer kolommen en rijen hebben toegevoegd (er zijn 65.000 rijen in oude versies, tot 1.000.000 in nieuwe versies). degenen).

Voeg een bereik van lege cellen in

Hoe cellen in een Excel-tabel invoegen? Laten we zeggen dat we een tabel met getallen hebben waarin we twee lege cellen in het midden moeten invoegen.

Wij voeren de volgende procedure uit:

In deze situatie kunt u eenvoudig op de tool "Home" - "Invoegen" klikken (zonder opties te selecteren). Vervolgens worden nieuwe cellen ingevoegd en oude cellen naar beneden verplaatst (standaard), zonder het dialoogvenster Opties op te roepen.

Om cellen in Excel toe te voegen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL+SHIFT+plus nadat u ze hebt geselecteerd.

Opmerking. Besteed aandacht aan het dialoogvenster met opties. Met de laatste twee opties kunnen we rijen en kolommen op dezelfde manier invoegen.



Cellen verwijderen

Laten we nu hetzelfde bereik uit onze getallentabel verwijderen. Selecteer gewoon het gewenste bereik. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik en selecteer "Verwijderen". Of ga naar het tabblad “Home” – “Verwijderen” – “omhoog schakelen”. Het resultaat is omgekeerd evenredig met het vorige resultaat.

Om cellen in Excel te verwijderen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL + “min” nadat u ze hebt geselecteerd.

Opmerking. Op dezelfde manier kunt u rijen en kolommen verwijderen.

Aandacht! In de praktijk wordt het gereedschap Invoegen of Verwijderen gebruikt bij het invoegen of verwijderen van bereiken Het is beter om het niet te gebruiken zonder een parametervenster, om niet in de war te raken in grote en complexe tabellen. Als u tijd wilt besparen, gebruikt u sneltoetsen. Ze openen een dialoogvenster met opties voor invoegen en verwijderen, zodat u de taak in elk geval snel kunt voltooien.

In de regel is het toevoegen van cellen bij het werken in Excel voor de overgrote meerderheid van de gebruikers geen erg moeilijke taak. Maar helaas kent niet iedereen alle mogelijke manieren om dit te doen. Maar in sommige situaties zou het gebruik van een specifieke methode de tijd die aan het uitvoeren van de procedure wordt besteed, helpen verminderen. Laten we eens kijken welke opties er zijn voor het toevoegen van nieuwe cellen in Excel.

Laten we meteen aandacht besteden aan hoe de procedure voor het toevoegen van cellen precies wordt uitgevoerd vanuit de technologische kant. Over het algemeen is wat wij ‘toevoegen’ noemen in wezen ontroerend. Dat wil zeggen, de cellen bewegen eenvoudigweg naar beneden en naar rechts. Waarden die zich helemaal aan de rand van het blad bevinden, worden dus verwijderd wanneer nieuwe cellen worden toegevoegd. Daarom moet u dit proces controleren wanneer het blad voor meer dan 50% aan gegevens is gevuld. Hoewel, gezien het feit dat er in moderne versies van Excel 1 miljoen rijen en kolommen op een blad staan, een dergelijke behoefte in de praktijk uiterst zelden voorkomt.

Als u bovendien cellen toevoegt in plaats van hele rijen en kolommen, moet u er rekening mee houden dat er in de tabel waarin u de opgegeven bewerking uitvoert, een gegevensverschuiving zal plaatsvinden en dat de waarden niet zullen overeenkomen. naar de rijen of kolommen waarmee ze eerder correspondeerden.

Laten we nu verder gaan met specifieke manieren om elementen aan een blad toe te voegen.

Methode 1: Contextmenu

Een van de meest gebruikelijke manieren om cellen toe te voegen in Excel is door het contextmenu te gebruiken.

Op een vergelijkbare manier kunt u hele groepen cellen toevoegen, alleen hiervoor moet u, voordat u naar het contextmenu gaat, het overeenkomstige aantal elementen op het blad selecteren.

Hierna worden elementen toegevoegd met behulp van hetzelfde algoritme dat we hierboven hebben beschreven, maar alleen als een hele groep.

Methode 2: Lintknop

U kunt ook elementen aan een Excel-werkblad toevoegen met behulp van een knop op het lint. Laten we kijken hoe we dit kunnen doen.

Met dezelfde methode kunt u groepen cellen toevoegen.

Maar als we een verticale groep cellen selecteren, krijgen we een iets ander resultaat.

Wat zal er gebeuren als we dezelfde methode gebruiken om een ​​reeks elementen toe te voegen die zowel horizontale als verticale oriëntatie hebben?

Als je toch specifiek wilt aangeven waar de elementen verschoven moeten worden, en je wilt bijvoorbeeld bij het toevoegen van een array de verschuiving naar beneden laten plaatsvinden, dan kun je de volgende instructies volgen.

Methode 3: Sneltoetsen

De snelste manier om werkbladelementen toe te voegen in Excel is door een sneltoets te gebruiken.

Zoals u kunt zien, zijn er drie manieren om cellen in een tabel in te voegen: met behulp van het contextmenu, knoppen op het lint en sneltoetsen. Deze methoden zijn qua functionaliteit identiek, dus bij het kiezen wordt allereerst rekening gehouden met het gemak voor de gebruiker. Hoewel de snelste manier natuurlijk het gebruik van sneltoetsen is. Maar helaas zijn niet alle gebruikers eraan gewend bestaande Excel-sneltoetscombinaties in hun geheugen te bewaren. Daarom zal deze snelle methode niet voor iedereen handig zijn.

In dit artikel leert u de twee snelste manieren om dezelfde formule of tekst in meerdere cellen tegelijk in Excel in te voegen. Dit is handig in situaties waarin u een formule in alle cellen van een kolom moet plakken of alle lege cellen met dezelfde waarde moet vullen (bijvoorbeeld 'N.v.t.'). Beide technieken werken in Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 en eerdere versies.

Als u deze eenvoudige technieken kent, bespaart u veel tijd voor interessantere activiteiten.

Selecteer alle cellen waarin u dezelfde gegevens wilt invoegen

Dit zijn de snelste manieren om cellen te selecteren:

Selecteer een hele kolom

• Als de gegevens in Excel zijn opgemaakt als een volwaardige tabel, klikt u eenvoudigweg op een cel van de gewenste kolom en klikt u op Ctrl+spatie.

Opmerking: Wanneer u een cel in een volledige tabel selecteert, verschijnt er een groep tabbladen op het Menulint Werken met tabellen(Tabelhulpmiddelen).

• Als dit een normaal bereik is, d.w.z. wanneer een van de cellen in dit bereik is geselecteerd, de tabbladgroep Werken met tabellen(Tabelhulpmiddelen) niet verschijnt, volgt u deze stappen:

Opmerking: Helaas, in het geval van een eenvoudig bereik, drukken Ctrl+spatie selecteert alle cellen van een kolom in een werkblad, bijvoorbeeld uit C1 naar C1048576, zelfs als de gegevens alleen in cellen voorkomen C1:C100.

Selecteer de eerste cel van de kolom (of de tweede als de eerste cel wordt ingenomen door een koptekst) en klik vervolgens Shift+Ctrl+End om alle tabelcellen helemaal rechts te selecteren. Vervolgens, terwijl je vasthoudt Verschuiving, druk meerdere malen op de toets Pijl naar links totdat alleen de gewenste kolom geselecteerd blijft.

Dit is de snelste manier om alle cellen in een kolom te selecteren, vooral wanneer gegevens worden afgewisseld met lege cellen.

Selecteer de hele lijn

• Als de gegevens in Excel zijn opgemaakt als een volwaardige tabel, klikt u eenvoudigweg op een cel van de gewenste rij en klikt u op Shift+spatie.
• Als u een regelmatig gegevensbereik voor u heeft, klikt u op de laatste cel van de gewenste rij en klikt u op Shift+Thuis. Excel markeert het bereik, beginnend bij de cel die u hebt opgegeven en tot aan de kolom A. Als de benodigde gegevens bijvoorbeeld met een kolom beginnen B of C, druk Verschuiving en druk op de toets met Pijl naar rechts totdat je het gewenste resultaat bereikt.

Meerdere cellen selecteren

Uitstel Ctrl en klik met de linkermuisknop op alle cellen die met gegevens moeten worden gevuld.

De hele tabel selecteren

Klik op een willekeurige tabelcel en klik Ctrl+A.

Selecteer alle cellen op het blad

Klik Ctrl+A van één tot drie keer. Eerste druk Ctrl+A benadrukt het huidige gebied. Met de tweede klik selecteert u, naast het huidige gebied, rijen met koppen en totalen (bijvoorbeeld in volledige tabellen). Een derde klik selecteert het hele blad. Ik denk dat je wel kunt raden dat je in sommige situaties slechts één klik nodig hebt om het hele blad te selecteren, en in sommige situaties heb je maar liefst drie klikken nodig.

Selecteer lege cellen in een bepaald gebied (in een rij, in een kolom, in een tabel)

Selecteer het gewenste gebied (zie onderstaande afbeelding), bijvoorbeeld een hele kolom.

Klik F5 en in het dialoogvenster dat verschijnt Overgang(Ga naar) druk op de knop Selecteer(Speciaal).

In het dialoogvenster Selecteer een groep cellen(Ga naar speciaal) vink de optie aan Lege cellen(spatie) en druk op OK.

U keert terug naar de bewerkingsmodus van het Excel-blad en ziet dat alleen lege cellen in het geselecteerde gebied zijn geselecteerd. Het is veel gemakkelijker om drie lege cellen te selecteren met een simpele muisklik - u zegt het en u heeft gelijk. Maar wat als er meer dan 300 lege cellen zijn en deze willekeurig verspreid zijn over een bereik van 10.000 cellen?

De snelste manier om een ​​formule in alle cellen van een kolom in te voegen

Er is een grote tabel en je moet een nieuwe kolom met een formule eraan toevoegen. Laten we zeggen dat dit een lijst is met internetadressen waaruit u domeinnamen moet extraheren voor verder werk.

Als u besluit om vanuit de tabel terug te keren naar de normale bereikindeling, selecteert u een tabelcel en op het tabblad Constructeur(Ontwerp) klik op de knop Converteren naar bereik(Omzetten naar bereik).

Deze techniek kan alleen worden gebruikt als alle cellen in de kolom leeg zijn, dus u kunt het beste een nieuwe kolom toevoegen. De volgende techniek is veel universeler.

Plak dezelfde gegevens in verschillende cellen met Ctrl+Enter

Selecteer de cellen op het Excel-werkblad die u met dezelfde gegevens wilt vullen. Met de hierboven beschreven technieken kunt u snel cellen selecteren.

Laten we zeggen dat we een tabel hebben met een lijst met klanten (we nemen natuurlijk een fictieve lijst). In een van de kolommen van deze tabel worden de sites vermeld waar onze klanten vandaan kwamen. Lege cellen in deze kolom moeten worden gevuld met de tekst “_unknown_” om verder sorteren te vergemakkelijken:

Als u andere technieken kent om snel gegevens in te voeren, kunt u ons daarover in de opmerkingen vertellen. Ik zal ze graag aan dit artikel toevoegen, onder vermelding van jou als auteur.