Soms tijdens het werken MicrosoftExcel, is het nodig om cellen samen te voegen. Hoe dit te doen? Laten we dit proces eens bekijken Excel-voorbeeld 2007.

Met slechts één knop kunt u een onbeperkt aantal cellen samenvoegen. Hiermee kunt u uit meerdere kleine cellen één grote cel maken. Dus hoe doe je dit?

Stel dat u een complexe tabel met een omvangrijke koptekst moet maken.

Rij cellen " Richting specialiteiten", de allereerste in de afbeelding, moet tot één worden gecombineerd. Om dit te doen, selecteert u de cellen die moeten worden samengevoegd (in in dit geval dit is van B2 tot D2) en zoek deze knop op de werkbalk:

Een pijl naast een knop betekent dat deze meerdere functies heeft.

Hieruit moeten we het item selecteren “ Cellen samenvoegen" Hier is het resultaat:

Na het samenvoegen verschijnt het geselecteerde gebied als één lange cel.

Met dezelfde knop kunt u ook eerder samengevoegde cellen verwijderen met behulp van het overeenkomstige item “ Celsamenvoeging verwijderen" Soortgelijke optie eenvoudige unie - « Samenvoegen en centreren" In dit geval wordt de tekst in de samengevoegde cel in het midden geplaatst en niet aan de linkerkant (hetzelfde als wat handmatig op de cel werd toegepast). Tekstuitlijning centreren). Een andere mogelijkheid, " Samenvoegen per rij", waarschuwt de gebruiker dat bij het samenvoegen alle gegevens worden verwijderd, behalve wat zich aan de linkerkant bevindt.

Het ziet er ongeveer zo uit:

Als u een tekenreeks op deze manier moet combineren, kunt u dit daarom beter doen voordat u tekst invoert.

Je kunt cellen op een andere manier samenvoegen. Eerst moet u het gebied selecteren, er vervolgens met de rechtermuisknop op klikken en het menu-item selecteren Celformaat.

Dan moet je naar het tabblad gaan Uitlijning, zet een vinkje naast het item “ cellen samenvoegen» en druk op OK.

Deze optie is geschikt voor gebruikers die met tekst werken via Celformaat en hij moet de eenwording, om zo te zeggen, tegelijkertijd uitvoeren. Het resultaat zal absoluut hetzelfde zijn als bij de eerste methode.

Vaak gebruikt om complexe rekenbewerkingen uit te voeren en tabellen met resultaten te maken, waar het wordt gebruikt automatische verandering deze gegevens wanneer de primaire gegevens veranderen. Om het gemakkelijker te maken om informatie uit de finale tabel te lezen en, in het algemeen, om deze correct op te maken, moet u weten hoe u cellen in Excel moet combineren, omdat dit in de meeste gevallen vereist is door de tabelkop. Dat wil zeggen dat een dergelijke functie nodig is om verschillende cellen in één te combineren, om te benadrukken dat de informatie in verschillende kolommen/rijen tot één kop in de koptekst behoort.

In Excel worden documenten gepresenteerd in de vorm van bladen die in veel cellen zijn verdeeld. Daarom, om meerdere van dergelijke cellen aan te sluiten en ze in te plaatsen algemene informatie of om bestaande gegevens niet kwijt te raken, overweeg verschillende manieren om uw doelen te bereiken.

Er wordt ook een methode voor het ontkoppelen gepresenteerd, omdat dergelijke functies tijdens het gebruik nuttig kunnen zijn en tijd kunnen besparen.

Basismethoden voor combineren Omdat Excel-versies hun menu's worden bijgewerkt en gewijzigd, niet altijd en niet alle gebruikers kunnen snel het gewenste gebied combineren op de gebruikelijke manier . Er is echter nog steeds universele methode

1. , dat in alle versies van het programma werkt. Laten we eens kijken hoe we cellen in Excel kunnen combineren met behulp van het contextmenu (de eenvoudigste manier): Moet met de muis geselecteerd worden benodigde cellen
2. en klik op de rechterknop op een gemarkeerde plaats.
3. Selecteer in het venster dat verschijnt de opdracht "Cellen opmaken" en ga vervolgens naar het tabblad "Uitlijning".

Klik in de groep die verschijnt op “Weergeven”, vink het vakje naast “Cellen samenvoegen” aan en bevestig met de knop “OK”. Er is een andere methode, die enigszins verschilt, afhankelijk van de versie van Excel. In een programma uit 2003 helpt de werkbalk u bijvoorbeeld bij het samenvoegen van meerdere cellen. De werkbalk Opmaak heeft speciale knop

, dat cellen samenvoegt en ook de inhoud in het midden uitlijnt, wat zeer geschikt is voor het maken van een tabelkop, dat wil zeggen koppen.

In Excel 2007 en 2010. een soortgelijke knop vindt u op het tabblad “Home” - “Uitlijning”. Wanneer u dit menu selecteert en op de pijl naar rechts klikt, kunt u niet alleen de gegevens samenvoegen en centreren, maar deze ook in rijen plaatsen en ook het samenvoegen van cellen in Excel volledig annuleren.

Als er problemen optreden tijdens het samenvoegen - menu-items en knoppen zijn inactief, kunt u de situatie corrigeren door de beveiliging van het blad te verwijderen of de toestemming voor toegang tot de werkmap te verwijderen.

Het samenvoegen van cellen resulteert meestal in verlies of verandering. Dat wil zeggen dat bij het samenvoegen van cellen met tekst informatie wordt vervangen door gegevens uit de cel linksboven van het samengevoegde bereik, terwijl de gegevens van andere cellen eenvoudigweg verloren gaan. Om te weten hoe u cellen in Excel kunt samenvoegen zonder gegevens te verliezen, moet u vertrouwd raken met een andere nuttige opdracht: tekst functie“Haak.”

Met deze functie kunt u maximaal 255 aansluiten tekstreeksen U kunt tekst- en numerieke gegevens, koppelingen en een combinatie van deze elementen combineren tot één geheel.

In de eerste cel staat bijvoorbeeld een achternaam en in de tweede cel staat de naam van een persoon; om de gegevens samen te voegen, moet u de volgende formule in de derde cel invoeren: = CONCATENATE(A1;" "; B1). In dit geval betekenen aanhalingstekens een spatie, dat wil zeggen alle leestekens, maar staan ​​ze tussen aanhalingstekens.

In het Excel-menu "Home", in het gedeelte "Functiebibliotheek", moet u "Tekst" selecteren en vervolgens op de functie "CONCATENATE" klikken. In het venster dat verschijnt, moet u het vereiste argument en optionele argumenten opgeven, en de cellen moeten worden gescheiden door komma's (zie foto). Bevestig hierna de bewerking - combineer de opgegeven gegevens.

Indien nodig kunt u de omgekeerde handeling uitvoeren. Er zit geen ontkoppelingsfunctie in het programma als zodanig, maar dit kan indien gewenst zeer snel worden gedaan. Als de cel een samenvoeging is van meerdere tabelcellen, moet u deze eerst selecteren en vervolgens, door met de muiscursor te klikken, de gemarkeerde knop "Samenvoegen en in het midden plaatsen" in het menu selecteren of de bijgevoegde vervolgkeuzelijst openen ernaar toe, waar u de annuleringsopdracht moet selecteren.

Als de cel geen samenstelling van meerdere cellen is, is het noodzakelijk om de aangrenzende cellen van de tabel samengesteld te maken, waardoor de indruk ontstaat dat het gewenste gebied in verschillende secties wordt verdeeld. Als horizontale scheiding nodig is, moet u cellen op een rij combineren, en voor verticale scheiding - met cellen in een kolom. Een van de weinigen nuttige functies

is de mogelijkheid om cellen binnen een tabel samen te voegen en weer samen te voegen, en nu weet u hoe u cellen in Excel kunt samenvoegen of terugbrengen naar hun vorige staat. In Excel kun je cellen samenvoegen op verschillende manieren

. Deze functie is handig als u gegevens voor meerdere cellen in één wilt samenvatten, of een koptekst voor een tabel wilt maken.

Het contextmenu gebruiken Selecteer de blokken die moeten worden gecombineerd en klik erop klik met de rechtermuisknop muizen. Van contextmenu

Het volgende dialoogvenster verschijnt, waarin u naar het tabblad Uitlijning gaat. Vink het vakje aan "Cellen samenvoegen". Hier kunt u de uitlijning van de tekst in het blok instellen of de richting ervan selecteren. Klik op OK.

Als er tekst in de samengevoegde blokken is ingevoerd, geeft het programma het volgende bericht weer: alle waarden worden verwijderd behalve de waarde linksboven.

Na de fusie blijft het woord ‘laten we ons verenigen’ bestaan, in plaats van “laten we deze cellen samenvoegen”.

Gebruik de knop op het lint

Wij benadrukken benodigde blokken, ga naar het tabblad “Home” en klik op de knop "Samenvoegen en in het midden plaatsen".

Het bekende bericht verschijnt, alle waarden worden verwijderd behalve de linkerbovenhoek - deze wordt in het midden geplaatst.

Als u op het pijltje naast de knop klikt, verschijnt deze extra menukaart. Hier kunt u een van de voorgestelde acties selecteren, waaronder het ongedaan maken van de fusie.

Eerder samengevoegd kopiëren

Als u al blokken in uw document heeft samengevoegd met met de gewenste tekst, selecteer ze vervolgens, kopieer ze met de combinatie “Ctrl+C” en plak ze in het gewenste gebied van het document – ​​​​”Ctrl+V”.

Zelfs als u slechts één cel selecteert om het gekopieerde gebied te plakken, worden er nog steeds drie blokken per rij en twee per kolom geplakt. In dit geval worden de gegevens die daar zijn geschreven verwijderd.

Met behulp van de CONCATENATE-functie

De vierde manier is om cellen in Excel te combineren en de gegevens op te slaan met behulp van de functie "CONCATENATE". We combineren A1 - B1 en A2 - B2.

Laten we er een extra kolom tussen toevoegen. Selecteer B1, klik op het tabblad “Home” op de pijl naast de knop “Invoegen” en maak een keuze uit de lijst "Kolommen in blad invoegen".

Selecteer vervolgens B1 en plaats deze erin nieuwe kolom en schrijf de volgende formule om A1 - C1 te koppelen: =SAMENVOEGEN(A1;" ";C1). Voer tussen de aanhalingstekens het scheidingsteken in het midden in: “;” , “:” , “,”, ik heb daar een spatie.

Op dezelfde manier combineren we A2 - C2. U kunt de formule eenvoudig over de kolom uitrekken door de rechteronderhoek van B1 te slepen.

Om alleen samengevoegde cellen in de tabel te laten staan, selecteert u deze en drukt u op “Ctrl+C”. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer in het menu « Speciaal inzetstuk» - "Waarden".

We hebben dus alleen de waarden van de geselecteerde cellen gekopieerd; ze zijn nu niet gerelateerd aan aangrenzende cellen door de formule.

Laten we kolom A en C verwijderen. Selecteer A1:A2, klik op het tabblad "Home" op de pijl naast de knop "Verwijderen" en selecteer uit de lijst "Verwijder kolommen uit blad". We verwijderen ook gegevens in C1:C2.

Als gevolg hiervan ontvingen we samengevoegde cellen zonder gegevensverlies.

Macro's gebruiken

De vijfde methode is om blokken in Excel te combineren zonder waarden te verliezen met behulp van een macro. Hoe u een macro in Excel invoegt, leest u via de link.

Start de VBA-editor met de toetsencombinatie “Alt+F11” en maak een nieuwe module.

Nu plak ik de volgende code in het gebied voor het invoeren van VBA-code. De macro heet "MergeCell". Sla de gemaakte macro op. Als u Excel 2007 of hoger heeft, selecteert u bij het opslaan van het document in het veld “Bestandstype”. « Excel-werkmap met macro-ondersteuning".

Sluit de VBA-editor af met de combinatie “Alt+Q”, waarna het Excel-document wordt geopend.

Nu moet u de gemaakte macro uitvoeren. Selecteer de cellen in het document die moeten worden samengevoegd. Ga naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op de knop "Macro's". Selecteer in het volgende venster een macro uit de lijst met de juiste naam– “MergeCell” en klik op “Uitvoeren”.

De geselecteerde blokken worden samengevoegd en de gegevens blijven behouden. Om ervoor te zorgen dat de tekst normaal in een cel wordt weergegeven, gaat u naar het tabblad “Home” en klikt u op de knop "Tekst omsluiten".

Cellen die een rechthoek vormen (waarbij ten minste één zijde elkaar raakt) kunnen worden gecombineerd tot één grote cel met een gemeenschappelijk formaat. Je kunt cellen als volgt samenvoegen: standaard middelen Excel, en het gebruik van macro's en invoegtoepassingen. Bij het samenvoegen van cellen met gegevens gebruik van standaardmethoden De celinformatie wordt vervangen door de tekst van de cel linksboven van het samengevoegde bereik. Het gebruik van macro's en add-ons kan dit soort bewerkingen aanzienlijk versnellen en vereenvoudigen, en de waarden van alle samengevoegde cellen opslaan.

Voeg cellen samen in Excel zonder gegevens te verliezen

Bij het samenvoegen van cellen (zowel lege als die gegevens bevatten) versnelt en vereenvoudigt het gebruik van VBA-invoegtoepassingen voor Excel het werk, waardoor u opgegeven bereik cellen samenvoegen per rij, per kolom, en ook met een bepaalde stap en zonder tekst te verliezen. Er zijn kant-en-klare oplossingen taken gerelateerd aan het samenvoegen van cellen.

Voeg snel cellen in Excel samen met een invoegtoepassing

Met een nog flexibelere versie van de invoegtoepassing kunt u de tekst van de cellen die worden samengevoegd opslaan, door deze te scheiden met een scheidingsteken, dat wil zeggen dat de cellen worden samengevoegd zonder gegevens te verliezen. Hieronder vindt u het dialoogvenster voor deze invoegtoepassing.

Met behulp van de add-on kunt u:

1. Roep met één klik het macrodialoogvenster rechtstreeks op vanuit de Excel-werkbalk;

2. cellen per rij samenvoegen;

3. cellen per kolom samenvoegen;

4. Sla bij het samenvoegen van cellen met tekst de tekstgegevens van alle samengevoegde cellen op;

5. kies naar eigen goeddunken het scheidingsteken (een symbool dat de tekst van de ene cel scheidt van de tekst van een andere cel);

6. wanneer gecombineerd lege cellen met cellen die formules bevatten, formules opslaan;

7. bij het samenvoegen van cellen die formules bevatten, sla formules op uit de linker/bovenste cellen;

8. cellen selectief samenvoegen met een bepaalde stap.

Video over het snel samenvoegen van cellen zonder waarden te verliezen

Hoe cellen in Excel samenvoegen met standaardhulpmiddelen?

Cellen samenvoegen via het contextmenu

De eenvoudigste manier om cellen samen te voegen is door het celbereik te selecteren dat moet worden samengevoegd, met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde gebied te klikken en "Cellen opmaken..." te selecteren in het contextmenu dat verschijnt. Ga vervolgens in het venster "Cellen opmaken" naar het tabblad "Uitlijning", vink in de groep "Weergave" het vakje "Cellen samenvoegen" aan en klik op de knop "OK".

Cellen samenvoegen via de werkbalk

In Excel 2003 bevat de werkbalk Opmaak een knop die, wanneer erop wordt geklikt, geselecteerde cellen samenvoegt en de inhoud van de cel uitlijnt in het midden, wat vaak wordt gebruikt om koppen te maken.

In Excel 2007/2010 bevindt een soortgelijke knop zich op het tabblad "Start", in de knoppengroep "Uitlijning". Als u naar het menu van deze knop gaat door op het kleine pijltje rechts van de knop te klikken, dan naast de optie "Samenvoegen en in het midden plaatsen", "Samenvoegen op rijen", "Cellen samenvoegen" en "Cellen samenvoegen ” beschikbaar zal komen.

Waarom zijn menu-items en knoppen voor het samenvoegen van cellen inactief?

Als u cellen niet kunt samenvoegen omdat noodzakelijke punten menu's en knoppen zijn inactief, wat betekent dat het blad is beveiligd, wat moet worden verwijderd voordat het kan worden samengevoegd, of dat het is ingeschakeld algemene toegang naar de werkmap, die ongedaan moet worden gemaakt voordat cellen worden samengevoegd. .

Hoe cellen in Excel samen te voegen met behulp van sneltoetsen?

U kunt het samenvoegen van cellen enigszins versnellen door de samengevoegde cel te kopiëren en er vervolgens in te plakken de juiste plaatsen, met behulp van de sneltoetscombinaties Ctrl+C voor kopiëren en Ctrl+V voor plakken. Bovendien kunt u een eenvoudige macro schrijven ( of neem het op met een macrorecorder) En wijs uw eigen sneltoetscombinatie toe aan deze macro, bijvoorbeeld Ctrl+M. Hieronder vindt u een voorbeeldcode voor een eenvoudige macro.

Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub

Om dit over te dragen programmacode naar uw computer, beweeg uw muis over het veld met de programmacode en klik op een van de twee knoppenrechts bovenste hoek dit veld kopieert u de programmacode en plakt u deze in een projectmodule op uw computer (meer informatie over

Bijna alle gebruikers beginnen ermee te werken kantoor programma Excel, mensen vragen zich af: "Hoe cellen samenvoegen in Excel?". Om deze functie te gebruiken heeft de editor er meerdere speciale elftallen, waarmee u uw plannen binnen enkele seconden kunt verwezenlijken. Het gebruik ervan is vrij eenvoudig, je hoeft alleen maar een paar eenvoudige trucs te onthouden, die we hieronder zullen bespreken.

Je kunt het gebruiken om cellen in de editor samen te voegen standaard kenmerken. Bovendien verplaatsen ze zich automatisch naar het midden en sluiten ze zich onafhankelijk aan bij rijen en andere tafels. Om de tabel er correct uit te laten zien, moet u alles van tevoren combineren, als de cellen nog leeg zijn, omdat een deel van de ingevoerde tekst na voltooiing van de procedure buiten beeld kan komen.

Laten we eens kijken naar verschillende manieren om cellen te combineren. De eerste methode werkt dus met behulp van het contextmenu. Deze methode beschouwd als de gemakkelijkste en snelste dan de anderen.

Instructies:
- Eerst moet u het gewenste cellenbereik selecteren dat u gaat samenvoegen;
- Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied;
- Selecteer in de lijst die verschijnt de regel met het label "Celformaat";
- Daarna verschijnt het tabblad “Uitlijning” op het scherm;
- Zet een vinkje naast het item "Cellen samenvoegen".

Het uitvoeren van de bovenstaande stappen is net zo eenvoudig als het pellen van peren, maar u kunt het alleen gebruiken voor: tekst informatie, en voor getallen en verschillende formules zal alles een zinloze exercitie zijn. Vergeet niet dat alleen de gegevens uit het gedeelte linksboven op de geselecteerde plaats blijven staan, wat het programma bekend maakt voordat het proces wordt gestart.

U kunt gegevens te hulp komen als u deze vooraf naar een ander deel van de editor kopieert en pas daarna in de tabel plakt.

De tweede methode maakt gebruik van de werkbalk.
Bij programma's Excel-type 2003 en later eerdere versies, het samenvoegpictogram bevindt zich direct in het paneel, door erop te klikken kunt u snel verbinding maken vereiste gebieden en lijn het tegelijkertijd uit in het midden. Hiervoor is alles gedaan snelle definitie tekstkop op een regel, die precies op deze manier is gevormd.

Als deze acties alle informatie naar het midden van de editor hebben verplaatst, wat niet nodig was voor de tekst, dan kunt u zonder problemen alles terugsturen naar uitgangspositie, met behulp van de commando's rechts en links.

Excel 2007,2010,2013 hebben dezelfde knop, die zich op de regel "Home" bevindt. In tegenstelling tot oudere versies, deze functie is ook uitgerust met een vervolgkeuzemenu, waardoor het aantal acties dat het uitvoert toeneemt.

Met de bovenstaande opdrachten kunt u niet alleen cellen samenvoegen met gecentreerde uitlijning, maar ook niet minder belangrijk gebruiken extra functies, hoe: maak een hele groep cellen verenigd door rijen en voeg ze samen zonder de gegevens te centreren.

In sommige gevallen is samenvoegen onmogelijk en zijn de knoppen op het paneel inactief. Dit probleem kan ontstaan ​​als gevolg van gevestigde bescherming of het document wordt niet gedeeld. Voordat u de samenvoegprocedure uitvoert, moet u eerst al deze voorwaarden verwijderen en de mogelijkheid openen om de tabel te formatteren.

Derde manier.
Om verlies te voorkomen noodzakelijke informatie Tijdens de samenvoegingsprocedure moet u de functie "Aaneenschakelen" gebruiken. Deze acties vereisen geen voortijdige distributie van gegevens naar andere cellen en het terugsturen ervan na het samenvoegen.

Instructies:
- Eerst moet u een cel selecteren die zich dichtbij de gebieden bevindt die u wilt samenvoegen en deze correct opmaken. We gebruiken bijvoorbeeld het formaat 2x6, 3x3;
- Vervolgens schrijven we er een formule als CONCATENATE (A1;A2) in, waarna we de cellen aangeven met tekst die gecombineerd zullen worden.

Als gevolg hiervan krijgen we een samengevoegd gebied.

Vierde manier.
Deze methode maakt gebruik van het "&"-symbool, wat absoluut het meest voorkomt op een eenvoudige manier cellen samenvoegen zonder informatie te verliezen. Het symbool "+" wordt bijvoorbeeld gebruikt om informatie in cellen samen te vatten, en "&" wordt gebruikt om deze aan elkaar te plakken. Dit teken gelegen op bovenste rij toetsenborden met Engelse lay-out, op de sleutel met het cijfer "7".

Vijfde en laatste methode.
De laatste methode maakt gebruik van macro's en add-ons. Het proces van het samenvoegen van cellen in een tabel met dezelfde methode kan worden versneld door de sneltoetsen CTRL+C en CTRL+V te gebruiken, wat kopiëren en plakken opmaak betekent. Dezelfde acties kunnen worden uitgevoerd door het macroschrijfpad te kiezen. Om dit te doen, moet u selecteren de benodigde formule of gebruik een macrorecorder.

Als u niet over de vaardigheden beschikt om algoritmen te maken, moet u de algoritmen gebruiken die al in Excel zijn ingebouwd, waardoor u kolommen, rijen en cellen met een bepaalde stap kunt combineren. Sommigen van hen hebben de mogelijkheid om tekstgegevens aan formules te koppelen zonder dat er vervolgens informatie verloren gaat.