Als u een bestand heeft ontvangen en er in plaats van letters in de kolommen cijfers staan, en de cellen in de formules worden gespecificeerd door een vreemde combinatie van cijfers en de letters R en C, dan is dit eenvoudig op te lossen, omdat dit een speciaal bestand is. functie - de R1C1-referentiestijl in Excel. Het komt voor dat het automatisch wordt geïnstalleerd. Dit kun je corrigeren in de instellingen. Hoe en waarom is het nuttig? Lees hieronder.

R1C1-referentiestijl in Excel. Toen cijfers in kolommen verschenen in plaats van letters

Als er in plaats van de namen van de kolommen (A, B, C, D...) cijfers verschijnen (1, 2, 3...), zie dan de eerste afbeelding - dit kan ook voor een ervaren gebruiker verwarring veroorzaken. Dit gebeurt meestal wanneer een bestand per post naar u wordt verzonden. Het formaat wordt automatisch ingesteld als R1C1, from R ow=tekenreeks, C kolom=kolom

De zogenaamde R1C1-koppelingsstijl is handig voor programmeren in VBA, d.w.z. voor schrijven.

Hoe kan ik dit weer veranderen in letters? Ga naar het menu - Linkerbovenhoek - Excel Opties - Formules - sectie Werken met formules - Koppelingsstijl R1C1 - vink het vakje uit.

Voor Exel 2003 Extra - Opties - tabblad Algemeen - Linkstijl R1C1.

Hoe kunnen we R1C1 gebruiken?

Laten we voor een goed begrip een voorbeeld geven

De tweede handige optie is om het adres op te schrijven, afhankelijk van de cel waarin we het schrijven. Voeg vierkante haken toe aan de formule

Zoals we kunnen zien, bevindt de formulecel zich 2 rijen en 1 kolom achter de recordcel

Mee eens, deze mogelijkheid kan van pas komen.

Waar is dit voor?

Zoals we eerder zeiden, is het formaat handig voor programmeren. Als u bijvoorbeeld de optelling van twee cellen in code schrijft, ziet u de tabel zelf mogelijk niet; het is handiger om de formule op rij-/kolomnummer of achter deze cel te schrijven (zie het voorbeeld hierboven).

Als uw tabel zo groot is dat het aantal kolommen groter is dan 100, dan zal het voor u handiger zijn om kolomnummer 131 te zien dan de letters EA, zo lijkt het mij.

Als u gewend raakt aan dit soort links, zal het veel gemakkelijker en duidelijker zijn om een ​​fout te vinden wanneer u de weergavemodus inschakelt.

Excel is een van de krachtigste en effectiefste apparaten die door Microsoft zijn gemaakt. Met het softwareproduct kan de gebruiker gespecialiseerde tools gebruiken bij het werken met tekst en tabellen, waardoor hij snel de noodzakelijke elementen kan vinden die vervolgens moeten worden gewijzigd. Met de hulpprogramma's van de toepassing kunt u automatisch meerdere bladen van een document of zelfs een hele werkmap bekijken. Bij het werken in Excel hoeft de gebruiker niet handmatig naar het benodigde stuk tekst te zoeken om dit vervolgens te vervangen.

Soms moeten gebruikers dezelfde gegevens in een document vervangen

Om een ​​dialoogvenster te activeren waarmee u bijvoorbeeld een komma in een punt kunt zoeken en wijzigen, moet u eerst een celbereik aanwijzen. Er wordt direct gezocht in het geselecteerde fragment. De gebruiker moet weten dat als een enkele cel wordt geselecteerd, het programmagereedschap het hele blad zal controleren op overeenstemming met het ingevoerde element. Om te profiteren van de functies van het Excel-programma en een vervanging uit te voeren (bijvoorbeeld een komma in een punt wijzigen), moet u in het gedeelte "Home" naar de subcategorie "Bewerken" gaan en op "Zoeken en selecteren" klikken. U kunt het dialoogvenster openen door tegelijkertijd de toetsen Ctrl en F in te drukken.

In het venster dat voor de gebruiker wordt geopend, kunt u de volgende opdrachten gebruiken: "Zoeken" (zoeken naar een tekstfragment) en "Vervangen". Met de knop "Opties" kunt u overschakelen naar de geavanceerde modus voor het bekijken van bestanden.

Zoekhulpmiddelen

Dus als de gebruiker een stuk tekst in een document moet identificeren, bijvoorbeeld een punt of een komma, moet dit in het zoekveld worden ingevoerd. Vervolgens moet u de parameters opgeven op basis waarvan het symbool zal worden gedetecteerd.

Allereerst moet u een locatie opgeven die kan worden opgegeven in de categorie "Zoeken"; afhankelijk van het opgegeven bereik kan de zoekopdracht worden uitgevoerd op een specifiek blad of in het hele boek.

In het gedeelte 'Beeld' kunt u onder andere de toepassingstool vertellen het document uitsluitend in rijen of kolommen te bekijken.

Het weergavegebied kan worden gespecificeerd in formules, waarden of notities.

De lijst met verschillende functies is zo breed dat het systeem hoofdlettergevoelig naar informatie kan zoeken en de volledige inhoud van een specifieke cel of een fragment kan bekijken.

De gebruiker moet erop voorbereid zijn dat het gehele gespecificeerde celbereik via de zoekopdracht wordt bekeken en dat het programma elke overeenkomst achtereenvolgens zal vinden en markeren. Je kunt alles wat je gevonden hebt stap voor stap bekijken, waarbij je met één klik door de cellen met de gewenste inhoud beweegt. Met “Alles zoeken” kunt u een lijst in het document weergeven die de adressen van absoluut alle overeenkomsten bevat.

Vervangingsgereedschap

In Excel is het voldoende om eenvoudigweg het ene teken door het andere te vervangen (verander een komma voor een punt); open hiervoor het vervangingsgedeelte in de categorie "Zoeken en vervangen". Voer tijdens het zoeken een komma (een symbool of element dat vervolgens wordt gewijzigd) in het venster in. Voer in het gedeelte 'Vervangen' een punt of letter in, dat wil zeggen de tekst die zal verschijnen in de plaats van de gewijzigde tekst.

De symbolen veranderen nadat u op de knop “Volgende” klikt. De softwaretools laten de gebruiker zien in welke cellen vervanging moet plaatsvinden. Met één klik kan Excel het hele document doorlopen, waarbij elke match stap voor stap wordt uitgelicht. Als het ergens niet nodig is om de symbolen (van komma naar punt) te wijzigen, kunt u de vervanging overslaan door simpelweg op “Volgende” te klikken. Als de gebruiker niet elke overeenkomst hoeft te controleren, kunt u de knop “Alles vervangen” gebruiken. Actie annuleren helpt

Vandaag zullen we het hebben over het veranderen van cijfers in letters in Excel. In sommige gevallen is dit noodzakelijk. Veel gebruikers van de Excel-editor zijn er echter aan gewend dat rijnummers worden aangegeven met cijfers, terwijl kolommen kunnen worden geïdentificeerd met letters.

Instructies

Om de vraag op te lossen hoe cijfers in letters in Excel kunnen worden gewijzigd, brengen we eerst enkele wijzigingen aan in de stijl van links. Ga hiervoor naar de instellingen van de tabeleditor. Als gevolg hiervan worden de cijfers in de kolommen vervangen door letters. Merk op dat de waarde van de beschreven instelling samen met de tabel in het bestand wordt opgeslagen, dus bij het openen van het materiaal zullen we in de toekomst de opgegeven parameter laden. Excel herkent eerder gemaakte wijzigingen onmiddellijk en past de kolomnummering aan de wensen van de gebruiker aan. Als we een bestand openen dat een andere waarde heeft voor deze instelling, zien we een andere stijl in de kolomnummering. Met andere woorden: als u een tafel tegenkomt met ongebruikelijke instellingen, blijven deze in alle andere materialen hetzelfde.

Excel-opties

We gaan verder met de volgende fase van het oplossen van de vraag hoe je cijfers in letters kunt veranderen in Excel, en openen het hoofdmenu van de editor door op de grote ronde knop in de linkerbovenhoek van het venster te klikken. Verderop zien we twee functies. Een daarvan heet "Excel-opties". Klik erop. De beschreven acties kunnen worden uitgevoerd zonder de muis te gebruiken - het hoofdmenu wordt geopend door eerst op de ALT-toets te drukken en vervolgens op “F”. De letter "M" geeft ons op zijn beurt toegang tot de Excel-parameters die we nodig hebben.

Link-stijl

Om de vraag op te lossen hoe u cijfers in letters in Excel kunt veranderen, selecteert u het item "Formules". Het bevindt zich aan de linkerkant in het instellingenvenster dat wordt geopend. We zoeken naar de parameter die verantwoordelijk is voor het werken met formules. Het is het eerste item in deze sectie, gemarkeerd met 'Linkstijl', dat bepaalt hoe kolommen op alle pagina's van de editor worden toegewezen. Om cijfers door letters te vervangen, verwijdert u het overeenkomstige selectievakje uit het beschreven veld. Dit soort manipulatie kan worden uitgevoerd met zowel een muis als een toetsenbord. In dat laatste geval gebruik je de sneltoetsen ALT+1. Nadat je alle stappen hebt doorlopen, druk je op de knop “OK”. Op deze manier worden de wijzigingen in de instellingen vastgelegd. In eerdere versies van deze software zag de toegangsknop voor het hoofdmenu er anders uit. Als u de “2003”-editie van de editor gebruikt, gebruikt u het gedeelte “Opties” in het menu. Ga vervolgens naar het tabblad “Algemeen” en wijzig de instelling “R1C1”. Dus we hebben ontdekt hoe we cijfers in letters kunnen veranderen in Excel.

Functie VERVANGEN( ) , Engelse versie REPLACE(), vervangt het opgegeven gedeelte van de tekens in een tekstreeks door een andere tekstreeks. "Gespecificeerd deel van de tekens" betekent dat u de startpositie en lengte van het deel van de tekenreeks dat moet worden vervangen, moet opgeven. De functie wordt zelden gebruikt, maar heeft een pluspunt: het maakt het gemakkelijk om nieuwe tekst op een bepaalde positie in een regel in te voegen.

Functiesyntaxis

VERVANGEN(brontekst;start_pos;aantal_tekens;nieuwe_tekst)

Bron_tekst- tekst waarin enkele tekens vervangen moeten worden.
Start_pos- positie van de aanmelding Bron_tekst, vanaf welke de tekens worden vervangen door tekst nieuwe_tekst.
Aantal_tekens- aantal tekens erin Bron_tekst, die worden vervangen door tekst nieuwe_tekst.
Nieuwe_tekst- tekst die tekens vervangt Bron_tekst.

Functie VERVANGEN() versus SUBSTITUTE()

De functie SUBSTITUTE() wordt gebruikt wanneer u moet vervangen definitief tekst in tekststring; de functie REPLACE() wordt gebruikt wanneer u moet vervangen elk tekst vanaf een bepaalde positie.

Bij het vervangen van specifieke tekst is de functie REPLACE() lastig te gebruiken. Het is veel handiger om de functie SUBSTITUTE() te gebruiken.

Laat de cel binnen A2 tekenreeks ingevoerd Verkoop (januari). Om een ​​woord te vervangen Januari, op Februari, laten we de formules schrijven:

die. de functie REPLACE() vereiste het berekenen van de startpositie van het woord Januari(10) en de lengte ervan (6). Dit is niet handig; de functie SUBSTITUTE() doet het werk veel eenvoudiger.

Bovendien vervangt de functie REPLACE() om voor de hand liggende redenen slechts één exemplaar van een tekenreeks, de functie SUBSTITUTE() kan alle exemplaren vervangen of alleen de eerste, alleen de tweede, enz.
Laten we het uitleggen met een voorbeeld. Laat de cel binnen A2 tekenreeks ingevoerd . Laten we de formules schrijven:
=VERVANG(A2,10,6,"Februari")
=VERVANGEN(A2; "Januari", "Februari")
In het eerste geval krijgen we de lijn Omzet (februari), winst (januari), in de tweede - Omzet (februari), winst (februari).
Na het schrijven van de formule =VERVANGEN(A2; "januari", "februari", 2) wij krijgen het touwtje Omzet (januari), winst (februari).

Bovendien is de functie SUBSTITUTE() CASE-gevoelig. Na opgeschreven te hebben =VERVANGING(A2, "JANUARI", "FEBRUARI") we krijgen de string ongewijzigd Omzet (januari), winst (januari), omdat voor de functie SUBSTITUTE() is "JANUARI" niet hetzelfde als "Januari".

Een functie gebruiken om nieuwe tekst in een string in te voegen

De functie REPLACE() is handig voor het invoegen van nieuwe tekst in een tekenreeks. Er is bijvoorbeeld een lijst met productartikelen in de vorm " ID-567(ASS)", noodzakelijk vóór de tekst A.S.D. nieuwe tekst invoegen Micro om het te laten werken" ID-567(MicroASD)"Laten we hiervoor een eenvoudige formule schrijven:
=VERVANG(A2;8;0;"Micro").

Een kennis benaderde mij eens met het verzoek om te helpen bij het opzetten van Excel, namelijk: verander de cijfers in de kolommen in letters. Over het algemeen werd een .xsls-bestand van een flashstation naar zijn computer overgebracht, dat later moest worden bewerkt en alle benodigde getallen moesten worden berekend met behulp van formules. Maar de eerste verrassing was dat bij het openen van het document er in plaats van de gebruikelijke letters in de kolomnaam cijfers stonden, maar zonder daar enige betekenis aan te hechten, bleef hij verder werken.

Toen het tijd werd om formules voor berekeningen in te voeren, werkte niets. Excel wilde niets berekenen en bij het invoeren van formules werden de benodigde getallen ingevoerd. Door op kolom nr. 5 in de formule te klikken, werd het getal “–7” weergegeven, waarna een bericht werd weergegeven waarin stond dat het “-” teken niet in formules kan worden gebruikt. Nadat ik contact met mij had opgenomen om te helpen het terug te brengen naar de oude vorm, zodat alles zou zijn zoals voorheen, begon ik te zoeken naar hoe ik cijfers in letters kon veranderen, maar ik heb het item "Kolomkoppen wijzigen" nooit gevonden in de instellingen.

Nadat ik aan de instellingen had gesleuteld, besloot ik Excel opnieuw te installeren; dit leverde geen resultaat op, hoewel de reden misschien was dat ik de map Aplication Data\Microsoft in het gebruikersprofiel niet had gewist. Teleurgesteld dat de herinstallatie niet hielp, ging ik verder met het gedetailleerd bestuderen van de instellingen. Na enige tijd werden instellingen gevonden die de kolomnamen wijzigen. En om hier een paar minuten aan te besteden, kijk hieronder waar ze zijn.

Kolomnamen wijzigen van cijfers in letters in Excel 2003 en 2007-2013.

Om wijzigingen aan te brengen in Microsoft Office 2003, moeten we het kantoor openen, naar het bovenste paneel van het venster gaan en op " klikken Dienst" kiezen " Opties"Ga vervolgens in het geopende venster naar het tabblad " Algemeen" Het is in dit menu dat we het item “ R1C1-linkstijl».

In Excel van 2007 tot 2013 was het menu enigszins gewijzigd, maar het principe van het vervangen van cijfers door letters werd niet beïnvloed. Over het algemeen kunt u door op " Bestand» –> « Opties» –> « Formules" en als u naar de parameters voor het werken met formules gaat, schakelt u ook het vinkje uit " R1C1-linkstijl».

In feite is alles vrij eenvoudig en kan met een paar klikken worden gedaan.

Voor degenen die graag handmatig invoeren of misschien om een ​​of andere reden niet op de hierboven besproken menu-items kunnen klikken, zal ik een voorbeeld geven van hoe dit kan worden gedaan door het gewenste commando op te geven.

Om terug te keren naar het digitale formulier typt u het volgende: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Welke optie u gebruikt, is uw keuze. Als iets niet lukt, laat dan je vragen achter in de reacties en vergeet het niet