Door te delen in Microsoft Excel kunnen meerdere gebruikers tegelijk met één bestand werken. Tien tot twintig mensen op verschillende computers voeren tegelijkertijd bepaalde gegevens in één document in. Waar bepaalde informatie zich bevindt, werken bepaalde formules.

De “hoofdgebruiker” heeft de mogelijkheid om de acties van de werkgroep te volgen, leden toe te voegen/verwijderen en conflicterende wijzigingen te bewerken. Hoe u samenwerking in Excel instelt.

Kenmerken van het werken met een gedeeld bestand

Niet alle taken kunnen worden uitgevoerd in een gedeelde Excel-werkmap.

Het is verboden:

• Excel-tabellen maken.
• Scripts maken, bewerken of bekijken.
• Verwijder vellen.
• Cellen samenvoegen of splitsen.
• Werken met XML-gegevens (importeren, toevoegen, bijwerken, verwijderen, enz.).

Afsluiten: delen uitschakelen - een verboden taak uitvoeren - toegang opnieuw inschakelen.

Het delen beperkt ook een aantal taken voor deelnemers:

Onaanvaardbaar	Echt
Een groep cellen invoegen of verwijderen	Voeg een rij of kolom toe
Voorwaardelijke opmaak toevoegen of wijzigen	Werk met bestaande formaten
Schakel de gegevensvalidatietool in of wijzig deze	Werk met bestaande scaninstellingen
Maak of bewerk grafieken en samenvattende rapporten	Werk met bestaande grafieken en draaitabellen
Afbeeldingen en afbeeldingen invoegen of bewerken	Bekijk bestaande foto's en afbeeldingen
Hyperlinks invoegen of wijzigen	Volg de beschikbare hyperlinks
Wachtwoorden toewijzen, bewerken of verwijderen	Bestaande wachtwoorden werken
Bescherming voor lakens en boeken plaatsen of verwijderen	Bestaande bescherming werkt
Groeps- en structuurgegevens; subniveaus invoegen	Werk met bestaande groepen, structuren en subniveaus
Macro's opnemen, bewerken of bekijken	Voer bestaande macro's uit die niet zijn gekoppeld aan niet-beschikbare taken
Wijzig of verwijder matrixformules	Gebruik bestaande formules
Voeg nieuwe informatie toe aan het gegevensformulier	Zoek naar informatie in gegevensvorm



Hoe een Excel-bestand delen?

Eerst beslissen we welk boek we zullen "openen" voor bewerking door meerdere deelnemers tegelijk. We maken een nieuw bestand aan en vullen het met informatie. Of open een bestaande.

Aandacht! U kunt geen webserver gebruiken om het gedeelde bestand op te slaan.

Open een gedeelde werkmap

Alle. U kunt informatie bewerken of nieuwe informatie invoeren. Na het werk - opslaan.

Het komt voor dat wanneer u een Excel-werkmap opent met gedeelde toegang tot een bestand, het bericht "Bestand vergrendeld" verschijnt. Kan niet opslaan. Als je het opnieuw opent, blijkt dat het delen is uitgeschakeld. Mogelijke oorzaken van het probleem:

1. Meerdere gebruikers bewerken hetzelfde deel van een document. Ze voeren bijvoorbeeld verschillende gegevens in één cel in. Er ontstaat een verstopping.
2. Tijdens het gebruik van een gedeeld bestand wordt een logboek bijgehouden van de wijzigingen (wie heeft ingevoerd, wanneer, wat ze hebben gedaan). Het boek groeit. Het begint te haperen.
3. Ze hebben een van de gebruikers verwijderd, maar tot nu toe hebben ze hem daar niets over verteld. Dan kan de blokkering alleen op zijn computer verschijnen.

Wat kunt u doen als het delen van bestanden is geblokkeerd:

1. Wis of verwijder het wijzigingslogboek.
2. Bestandsinhoud wissen.
3. Annuleer het delen en activeer het opnieuw.
4. Open de xls-werkmap in OpenOffice. En sla het opnieuw op in xls.

Het is ons opgevallen dat de vermelding “Bestand vergrendeld” minder vaak voorkomt in de nieuwste versies van Excel.

Hoe een gebruiker te verwijderen

Controleer voordat u het bestand verwijdert of gebruikers klaar zijn met het werken met het bestand.

Hoe u de deelmodus in Excel uitschakelt

Als u het delen van een Excel-bestand wilt uitschakelen, klikt u op het tabblad Controleren op Werkmaptoegang en schakelt u het selectievakje uit naast Meerdere gebruikers toestaan ​​het bestand te bewerken.

Er zou nog één gebruiker op de lijst moeten staan: jij.

Zodra u begrijpt wat een tabelprocessor is, kunt u beginnen met het maken van een eenvoudige tabel in Excel.

Maar laten we eerst leren hoe we het bestand waarin we tabellen gaan bouwen, kunnen hernoemen en opslaan.

Wat is een boek en een blad

De Excel-werkruimte is een werkmap die standaard uit drie bladen bestaat. Hun aantal kan eenvoudig worden gewijzigd, maar dit zal in een ander artikel worden besproken. Nu is het onze taak om uit te zoeken hoe we een Excel-werkblad kunnen opslaan en de naam ervan kunnen wijzigen. Aanvankelijk krijgen alle bladen de naam: Blad1, Blad2, Blad3. Verplaats de muiscursor naar de linkerbenedenhoek, naar de naam van het blad, dat nu ons werkgebied is, en roep het contextmenu op met de rechterknop.

In het menu dat verschijnt, selecteert u “Hernoemen”.

In plaats van Blad1 kunt u nu elke naam schrijven.

Om het hernoemde bestand op te slaan, klikt u op het tabblad "Bestand", slaat u op als en selecteert u het station en de map waarin we ons blad opslaan.

Op deze manier wordt de gehele Excel-werkmap opgeslagen met eventuele wijzigingen daarin. Hoe u een Excel-werkblad afzonderlijk van een werkmap kunt opslaan, is een heel ander verhaal.

Hoe maak je een eenvoudige tabel in Excel

U kunt op twee manieren beginnen met het maken van een tabel in Excel 2010:

• teken randen en vul de cellen met informatie;
• voer alle gegevens in de tabel in en selecteer vervolgens alle grenzen ervan.

Hoe maak je een tabel in Excel door de nodige randen te tekenen? Het is gemakkelijk om te doen. Houd de linkermuisknop op de gewenste locatie ingedrukt en sleep het frame in de gewenste richting, waarbij u zoveel cellen pakt als nodig is.

Er zijn verschillende manieren om lijnen te tekenen:

Het invullen en opmaken van de tabel

Het enige dat overblijft is om onze tabel met gegevens te vullen en deze een afgewerkt uiterlijk te geven. Om tekst of cijfers in een cel in te voeren, klikt u met de linkermuisknop op de gewenste plaats en typt u de gegevens. Druk op Enter. De cursor gaat naar de volgende cel. Ook in het functiekeuzeveld kunt u gegevens wijzigen of aanvullen.

U kunt de koptekst markeren, de achtergrond gekleurd maken, vergroten of het lettertype wijzigen. Alle acties zijn sneller uit te voeren met dezelfde ctrl+1. Het resultaat is dat we zo'n nette en expressieve tafel krijgen.

Video over het maken van een Excel-tabel:

Tegenwoordig lijkt iedereen naar de cloud te verhuizen, dus waarom zijn we nog slechter? Nieuwe technologieën voor het delen van Excel-gegevens via internet zijn een gemakkelijke manier om te profiteren van de vele functies en voordelen waarvan u kunt profiteren.

Met de komst van Excel Online heeft u geen omslachtige HTML-code meer nodig om spreadsheets op internet te plaatsen. Sla uw werkmap eenvoudig online op en open deze letterlijk overal, deel hem met anderen en werk samen aan dezelfde spreadsheet. Met Excel Online kunt u een Excel-werkblad insluiten in een website of blog en bezoekers ermee laten communiceren om precies de informatie te krijgen die ze willen vinden.

Hoe Excel 2013-bladen naar internet te verzenden

Alle Excel Online-werkbladen worden opgeslagen in de OneDrive-webservice (voorheen SkyDrive). Zoals u waarschijnlijk weet, bestaat deze online opslag al een tijdje en is nu geïntegreerd in Microsoft Excel als een interface-opdracht met één klik. Bovendien kunnen gasten, d.w.z. Andere gebruikers met wie u uw spreadsheets deelt, hebben niet langer hun eigen Microsoft-account nodig om de Excel-bestanden die u met hen deelt, te bekijken en te bewerken.

Als u nog geen OneDrive-account heeft, kunt u er nu meteen een aanmaken. Deze dienst is eenvoudig, gratis en zeker uw aandacht waard, aangezien de meeste applicaties in de Microsoft Office 2013 suite (niet alleen Excel) OneDrive ondersteunen. Na registratie volgt u deze stappen:

1. Meld u aan bij uw Microsoft-account

Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij een Microsoft-account vanuit Excel 2013. Open een Excel-werkmap en kijk in de rechterbovenhoek. Als u daar uw naam en foto ziet, ga dan door naar de volgende stap, anders klikt u op Log in(Ingang).

Excel geeft een venster weer waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u Office echt verbinding wilt laten maken met internet. Klik Ja(Ja) en voer vervolgens uw Windows Live-accountgegevens in.

2. Sla het Excel-werkblad op in de cloud

Zorg er voor uw eigen gemoedsrust voor dat de juiste werkmap geopend is, dat wil zeggen degene die u op internet wilt delen. Ik wil het boek delen Lijst met vakantiecadeaus zodat mijn familie en vrienden ernaar kunnen kijken en een bijdrage kunnen leveren

Open de gewenste werkmap en ga naar het tabblad Bestand(Bestand) en klik Deel(Delen) aan de linkerkant van het venster. Standaard wordt de optie geselecteerd Nodig mensen uit(Nodig andere mensen uit), dan moet je klikken Opslaan in de cloud(Opslaan in cloud) aan de rechterkant van het venster.

Kies daarna een locatie om het Excel-bestand op te slaan. De eerste in de lijst aan de linkerkant is OneDrive, en deze is standaard geselecteerd. Het enige dat u hoeft te doen, is de map opgeven waarin u het bestand aan de rechterkant van het venster wilt opslaan.

Opmerking: Als u het OneDrive-menu-item niet ziet, betekent dit dat u geen OneDrive-account hebt of dat u niet bent aangemeld bij uw account.

Ik heb al een speciale map aangemaakt Cadeauplanner en wordt weergegeven in de lijst met recente mappen. U kunt een andere map selecteren door op de knop te klikken Blader(Bladeren) onder gebied Recente mappen(Recente mappen), of maak een nieuwe map door met de rechtermuisknop te klikken en een keuze te maken in het contextmenu Nieuw(Creëren) > Map(Map). Wanneer de gewenste map is geselecteerd, klikt u op Redden(Redden).

3. Deel een Excel-werkblad dat op internet is opgeslagen

Uw Excel-werkmap is al online en u kunt deze bekijken in uw OneDrive. Als u Excel-bladen wilt delen die op internet zijn opgeslagen, hoeft u nog maar één stap te doen: kies een van de deelmethoden die door Excel 2013 worden aangeboden:

Advies: Als u de oppervlakte van een Excel-werkmap wilt beperken die door andere gebruikers kan worden bekeken, opent u het tabblad Bestand(Bestand) sectie Info(Details) en druk op Browserweergaveopties(Browserweergaveopties). Hier kunt u configureren welke bladen en welke benoemde elementen online kunnen worden weergegeven.

Dat is het! Uw Excel 2013-werkmap is nu online en toegankelijk voor geselecteerde gebruikers. En zelfs als u niet graag met iemand samenwerkt, kunt u met deze methode overal toegang krijgen tot Excel-bestanden, of u nu op kantoor bent, thuis werkt of ergens heen reist.

Werken met werkmappen in Excel Online

Bent u een zelfverzekerde bewoner van het Cloud Universum, dan kunt u Excel Online gemakkelijk onder de knie krijgen tijdens uw lunchpauze.

Hoe u een werkmap maakt in Excel Online

Om een ​​nieuw boek te maken, klikt u op het kleine pijltje naast de knop Creëren(Maken) en selecteer in de vervolgkeuzelijst Excel-werkmap(Excel-werkmap).

Om de naam van uw onlineboek te wijzigen, klikt u op de standaardnaam en voert u een nieuwe in.

Als u een bestaande werkmap in Excel Online wilt laden, klikt u op Uploaden(Uploaden) op de OneDrive-werkbalk en selecteer het gewenste bestand dat op uw computer is opgeslagen.

Werkmappen bewerken in Excel Online

Nadat u een werkmap in Excel Online hebt geopend, kunt u ermee werken met behulp van Excel Web App (op dezelfde manier als wanneer u Excel op een pc installeert), d.w.z. gegevens invoeren, sorteren en filteren, berekenen met formules en gegevens visualiseren met behulp van grafieken.

Er is slechts één groot verschil tussen de webversie en de lokale versie van Excel. Excel Online heeft geen knop Redden(Opslaan) omdat het boek automatisch wordt opgeslagen. Als u van gedachten verandert, klikt u op Ctrl+Z om de actie te annuleren, en Ctrl+Y om de ongedaan gemaakte actie opnieuw uit te voeren. Voor hetzelfde doel kunt u knoppen gebruiken Ongedaan maken(Annuleren) / Opnieuw uitvoeren tabblad (Retour). Thuis(Thuis) in de sectie Ongedaan maken(Annuleren).

Als u bepaalde gegevens probeert te bewerken, maar er gebeurt niets, is de werkmap hoogstwaarschijnlijk geopend in de modus Alleen-lezen. Om de bewerkingsmodus in te schakelen, klikt u op Werkmap bewerken(Boek bewerken) > Bewerken in Excel Webapp(Bewerken in Excel Online) en breng snel wijzigingen aan, rechtstreeks in uw webbrowser. Klik op om toegang te krijgen tot meer geavanceerde mogelijkheden voor gegevensanalyse, zoals draaitabellen en sparklines, of om te linken naar een externe gegevensbron Bewerken in Excel(Openen in Excel) om over te schakelen naar Microsoft Excel op uw computer.

Wanneer u een blad in Excel opslaat, wordt het opgeslagen waar u het oorspronkelijk hebt gemaakt, dat wil zeggen in de OneDrive-cloudopslag.

Advies: Als u snel wijzigingen in meerdere boeken wilt aanbrengen, kunt u het beste de lijst met bestanden in uw OneDrive openen, het gewenste boek zoeken, er met de rechtermuisknop op klikken en de gewenste actie in het contextmenu selecteren.

Een blad delen met andere gebruikers in Excel Online

... en kies vervolgens een van de opties:

• Nodig mensen uit(Verzend toegangslink) – en voer het e-mailadres in van de mensen met wie u het boek wilt delen.
• Ontvang een link(Koppeling ophalen) – en voeg deze link toe aan een e-mail en plaats deze op uw website of op sociale netwerken.

Ook voor contacten kun je toegangsrechten instellen: het recht om het document alleen te bekijken of toestemming te geven om het te bewerken.

Wanneer meerdere mensen tegelijkertijd een werkblad bewerken, toont Excel Online onmiddellijk hun aanwezigheid en de updates die ze hebben aangebracht, zolang iedereen het document in Excel Online bewerkt en niet in het lokale Excel op hun computer. Als u op het kleine pijltje naast de naam van een persoon in de rechterbovenhoek van het Excel-werkblad klikt, kunt u zien welke cel die persoon momenteel aan het bewerken is.

Hoe u het bewerken van bepaalde cellen in een gedeeld werkblad kunt blokkeren

Als u onlinewerkbladen deelt met uw team, wilt u hen wellicht toestemming geven om alleen bepaalde cellen, rijen of kolommen van het Excel-document te bewerken. Om dit te doen, moet u in Excel op uw lokale computer de bereiken selecteren die u wilt bewerken, en vervolgens het werkblad beveiligen.

Hoe u een Excel-blad in een website of blog kunt insluiten

Opmerking: De insluitcode is een iframe, dus zorg ervoor dat uw site deze tag ondersteunt en dat uw blog het gebruik ervan in berichten toestaat.

Excel-webapp geïmplementeerd

Wat u hieronder ziet is een interactief Excel-blad dat de beschreven techniek in actie demonstreert. Deze tabel berekent hoeveel dagen er nog zijn tot uw volgende verjaardag, jubileum of ander evenement en kleurt de intervallen in verschillende tinten groen, geel en rood. In Excel Web App voert u eenvoudig uw evenementen in de eerste kolom in, probeert u vervolgens de bijbehorende datums te wijzigen en bekijkt u de resultaten.

Als je nieuwsgierig bent naar de hier gebruikte formule, bekijk dan het artikel Hoe u voorwaardelijke datumopmaak instelt in Excel.

Noot van de vertaler: In sommige browsers wordt dit iframe mogelijk niet correct of helemaal niet weergegeven.

Mashups in Excel Web App

Als u meer interactie wilt creëren tussen uw Excel-webbladen en andere web-apps of -services, kunt u de JavaScript-API gebruiken die beschikbaar is op OneDrive om interactieve mashups van uw gegevens te maken.

Hieronder ziet u een Destination Explorer-mashup gemaakt door het Excel Web App-team als voorbeeld van wat ontwikkelaars voor uw site of blog kunnen maken. Deze mashup maakt gebruik van de Excel Services JavaScript API en Bing Maps om sitebezoekers te helpen hun reisroute te kiezen. U kunt een locatie op de kaart selecteren en de mashup toont u het weer op die locatie of het aantal toeristen dat die locaties bezoekt. Onderstaande schermafbeelding toont onze locatie

De taak om eenmalig een Excel-bestand in 1C aan te maken of een constante gegevensuitwisseling tussen deze programma's te organiseren, komt voor de meeste accountants voor. U kunt het zelf oplossen met eenvoudige commando's en codes, of - in complexere situaties - met hulp van specialisten.

Werken met tabellen in Excel en 1C

Het 1C-programma tot en met versie 8 had een zeer beperkte functionaliteit voor het werken met tabellen. Daarom gaven veel gebruikers er de voorkeur aan, en eigenaren van versie 1C 7.7 geven er nog steeds de voorkeur aan, om het 1C-bestand op te slaan met de .xls-extensie en het vervolgens te wijzigen in het handigere Excel. Met deze methode kunt u profiteren van de sterke punten van beide programma's en de nodige berekeningen uitvoeren in de meest comfortabele omgeving.

Het enige waar u rekening mee moet houden, zijn kleine inconsistenties in tabelformaten. De Microsoft-tabeleditor accepteert dus alleen de invoer van een breukgetal als er een kommascheidingsteken is (bijvoorbeeld 1,5). Vervang daarom, voordat u de tabel vanuit 1C laadt, andere scheidingstekens (schuine streep of punt) door komma's. Anders kan de tabeleditor geen berekeningen met breuken uitvoeren, en soms zelfs niet als zodanig waarnemen, maar deze in datums omzetten.

Er is ook het tegenovergestelde probleem, wanneer 1C de programmaconstanten van Microsoft niet “begrijpt” en deze in de vorm van getallen weergeeft. Om ze weer in parameters om te zetten, moet je naar de help- of debugfunctie van de spreadsheet-editor gaan en daar de numerieke uitdrukking van de verschillende constanten vinden.

Een bestand uploaden naar Excel

De eenvoudigste manier om een ​​Excel-bestand in 1C te maken, is door het document in de afdrukmodus te zetten en het vervolgens op te slaan in de tabelextensie.xls. De * moet de bestandsnaam zijn. Naar analogie van deze methode kunt u in plaats van een afgedrukt formulier de gegevens in een lay-out weergeven en opslaan in een tabelextensie.

Een andere manier is om OLE en de bijbehorende codes te gebruiken:

Document openen:

• Boek = Excel.WorkBooks.Open (pad naar bestand).

Maak een nieuw bestand:

• Uitzondering

  Report(ErrorDescription() + "Excel is niet op deze computer geïnstalleerd!");

• Eindpoging;

  Boek=Excel.WorkBooks.Add().

Selecteer blad:

• Blad=Boek.Werkbladen(BladNummer).

Een bestand uploaden naar 1C

Laten we nu eens kijken hoe we gegevens opnieuw van een Microsoft-tabel naar 1C kunnen overbrengen met behulp van OLE:

Toegang krijgen vanuit 1C tot een actieve Excel-applicatie:

• Excel = CreateObject("Excel.Applicatie");

  Uitzondering

  Report(ErrorDescription() + "Excel is niet op deze computer geïnstalleerd!");

• Einde poging.

Met daaropvolgende toegang tot:

• specifiek document:

  • Boek = Excel.WorkBooks.Open(Bestandspad);

    PathKFile - volledig pad naar het Excel-bestand;

• Blad=Boek.Werkbladen(Bladnaam);

• Waarde=Blad.Cellen(RijNummer,KolomNummer).Waarde.

Om het geheugen en de processor van de computer niet te overbelasten, moet u na het uitvoeren van de benodigde opdrachten de Excel.Quit(); Het zal de applicatie beëindigen.

Mochten er zich problemen voordoen bij het gebruik van codes, dan staan ​​gekwalificeerde adviseurs altijd klaar om u te helpen. Onze specialisten helpen u bij het oplossen van het probleem van het verplaatsen van grote hoeveelheden gegevens of het organiseren van constante gegevensuitwisseling tussen twee applicaties. De noodzakelijke handelingen zullen op softwareniveau worden gedebugd.

Na het starten van Excel wordt een venster geopend met een lege werkmap. Standaard krijgt het document een naam: Boek 1(Boek1). De nieuwe naam wordt opgegeven door de gebruiker.

Rijst. 13.8. Maak een taakvenster Boek

U kunt op de volgende manieren een document maken:

• selecteer uit het menu Bestand(Bestand) commando Creëren(Nieuw). In het taakgebied Een boek maken(Nieuwe werkmap) klik op de gewenste hyperlink (Fig. 13.8). Met koppelingen in het taakvenster kunt u een lege werkmap, sjablonen op uw computer of sjablonen op websites gebruiken om een ​​boek te maken. Als u een werkmap als sjabloon opslaat, kunt u een nieuwe werkmap maken met dezelfde opmaak en stijlen door de sjabloon te openen. (Het gebruik van een sjabloon bij het maken van een document wordt besproken in hoofdstuk 9);
• druk op de knop Creëren(Nieuwe) werkbalk Standaard. De knop bevindt zich aan de linkerrand van het paneel en stelt u in staat een nieuw document te maken op basis van de sjabloon Normaal. De knop wordt gedupliceerd door de toetsen CTRL+t (CTRL + N).

Standaard heet de boeksjabloon Book.xlt. (Het doel van een sjabloon wordt besproken in hoofdstuk 9, in de sectie “Een sjabloon gebruiken bij het maken van een document.”) Sjablonen kunnen worden gemaakt voor zowel werkmappen als afzonderlijke werkbladen. De standaardsjabloon voor werkbladen is Sheet.xlt. Als u de standaardweergave van de Excel-werkmap die wordt geopend wilt wijzigen, bewerkt u de nieuwe werkmap en slaat u deze op als Book.xlt in de map Xlstart.

Een nieuwe werkbalkaanpassing opslaan

Het gebruik van werkbalken in programmavensters van Office 2003 is besproken in hoofdstuk 2, in de sectie "Werkbalken". Houd er rekening mee dat de geconfigureerde afmetingen van verschillende werkbalken en hun locatie op het scherm kunnen worden opgeslagen voor later werk, waardoor u de volgende keer dat u Microsoft Excel start, de configuratie niet opnieuw hoeft uit te voeren. Nadat u de grootte van de werkbalken en hun locatie op het scherm hebt aangepast, sluit u Excel af. Zoek het Excel.xlb-bestand en wijzig de naam, waarbij dezelfde extensie overblijft als .xlb. Om opgeslagen instellingen opnieuw te gebruiken, opent u het hernoemde werkbalkinstellingenbestand met de opdracht Open(Openen) in het menu Bestand(Bestand).