Als u een Word-document maakt met vertrouwelijke informatie die bedoeld is voor een bepaalde groep mensen, kunt u een wachtwoord instellen om het document te openen. Zo kan alleen iemand die het wachtwoord kent het document openen. We laten u twee manieren zien om dit te doen.

De eerste manier is het gebruik van de Backstage-weergave. Open het document waarvoor u een wachtwoord moet instellen om het te openen en ga naar het tabblad Bestand(Bestand).

In het raam Intelligentie(Info) klik Documentbescherming(Document beveiligen) en selecteer in het vervolgkeuzemenu Versleutel met wachtwoord(Coderen met wachtwoord).

Er wordt een dialoogvenster geopend Documentencryptie(Document coderen). Voer uw wachtwoord in het veld in Wachtwoord(Wachtwoord) en druk op OK.

Voer in het dialoogvenster dat verschijnt nogmaals hetzelfde wachtwoord in en klik op OK.

Hoofdstuk Documentbescherming(Document beveiligen) in het venster Intelligentie(Info) wordt geel gemarkeerd en u krijgt een bericht te zien waarin wordt aangegeven dat er een wachtwoord vereist is om het document te openen.

De tweede manier om een ​​wachtwoord te maken om een ​​Word-document te openen, is via het dialoogvenster Een document opslaan(Opslaan als). Open het document waarvoor u een wachtwoord moet instellen om te openen en ga naar het tabblad Bestand(Bestand). Klik in het menu aan de linkerkant op Opslaan als(Opslaan als).

Selecteer de map waarin u het met een wachtwoord beveiligde document wilt opslaan. U kunt de optie kiezen Huidige map(Huidige map), een map uit de lijst Recente mappen(Recente mappen) of gebruik de knop Beoordeling(Bladeren).

Voer in het dialoogvenster dat verschijnt het wachtwoord in het veld in Wachtwoord om het bestand te openen(Wachtwoord om te openen) en druk op OK.

In het dialoogvenster Wachtwoordbevestiging(Bevestig wachtwoord) voer hetzelfde wachtwoord nogmaals in en klik OK.

Met beide methoden kunt u hetzelfde wachtwoord maken. Als u het wachtwoord wilt verwijderen, opent u een Word-document en roept u het dialoogvenster op Documentencryptie(Document coderen) of Algemene instellingen(Algemene opties) zoals hierboven beschreven en verwijder het wachtwoord. Vergeet niet het document op te slaan!

Goedemiddag, vaste lezers van de site. Het onderwerp van het artikel van vandaag: hoe u een MS Word 2010-document kunt beveiligen en hoe u kunt voorkomen dat u het document bewerkt.

Trouwens, de meeste gebruikers gebruiken nog niet eens 10% van de mogelijkheden die dit programma biedt. En het is absoluut tevergeefs, omdat MS Word 2010 het niet alleen mogelijk maakt om tekst af te drukken, maar ook om op professionele wijze een tekstdocument van elke complexiteit te ontwerpen. Het programma heeft extra functies die voor u nuttig kunnen zijn. Ik wil graag dieper ingaan op de vraag hoe je een wachtwoord instelt voor een MS Word 2010-document.

Allereerst wil ik de vraag beantwoorden:

Waarom moet u uw MS Word 2010-document beschermen?

Er zijn twee belangrijke redenen waarom u voorzorgsmaatregelen moet nemen.

De eerste reden is de bescherming van vertrouwelijke gegevens. Bijna iedereen heeft inderdaad informatie die ze graag willen verbergen voor nieuwsgierige blikken. Dit kan persoonlijke correspondentie zijn, een persoonlijk dagboek of andere gegevens waartoe de toegang beperkt moet worden. Uiteraard zijn de basisbeveiligingsmogelijkheden van MS Word 2010 niet bestand tegen gerichte hacking. Maar ik denk dat de ontwikkelaars geen mondiale veiligheidstaak hadden. En ze zijn geweldig als bescherming tegen onbedoelde ontdekking door uw familie of vrienden.

De tweede reden is om gegevens tegen bewerking te beschermen. Dit is een overtuigender argument ten gunste van de noodzaak om MS Word 2010-documenten te beschermen. Laten we ons een gewoon kantoor voorstellen. Een vrij groot aantal documenten wordt opgeslagen in het publieke domein (lokaal netwerk) en kan door meerdere gebruikers worden bewerkt. Als gevolg hiervan kan er een situatie ontstaan ​​waarin het rapport of de presentatie die u zorgvuldig heeft voorbereid, onherkenbaar verandert. De reden is niet noodzakelijkerwijs de kwade bedoelingen van iemand. Uw collega's vergaten eenvoudigweg een kopie op te slaan, uw rapport te lezen en hun eigen correcties aan te brengen. Dit wordt meestal op het meest ongelegen moment ontdekt. Mee eens, dit is behoorlijk onaangenaam.

Als er natuurlijk een normale systeembeheerder op kantoor is, kan hij de rechten op alle documenten of mappen beperken. Maar zoals vaak gebeurt, denken de medewerkers zelf niet over dit onderwerp na, omdat ze niet weten dat deze taak met behulp van een beheerder in de organisatie kan worden geïmplementeerd.

Laten we direct naar het onderwerp van het artikel van vandaag gaan.

Hoe een MS Word 2010-document te beveiligen

Om het op te lossen, kunt u, afhankelijk van het soort bescherming dat vereist is, verschillende methoden gebruiken.

Beveiliging bij het openen van bestanden. In MS Word 2010 is toegang tot gegevens met behulp van een wachtwoord vrij eenvoudig. Om dit te doen, gaat u gewoon naar het menu "Bestand" en klikt u vervolgens op "Informatie" in het submenu.

Selecteer vervolgens aan de rechterkant de optie "Document beveiligen". Het item "Coderen met wachtwoord" verschijnt, er verschijnt een venster waarin u de gewenste wachtwoordzin moet invoeren. Voor beginners wil ik hieraan toevoegen dat u tweemaal wordt gevraagd uw wachtwoord in te voeren. Na het invoeren van het wachtwoord verschijnt er een nieuw venster waarin u het wachtwoord ter bevestiging moet invoeren.

Na het opslaan kunt u het document alleen openen door het wachtwoord in te voeren.

Een klein advies. Wees op zijn minst een beetje creatief bij het kiezen van uw wachtwoord. Nog niet zo lang geleden lachten we met een systeembeheerder. Hij drukte een redelijk correcte zin uit: op kantoor stelde een derde van de mensen het wachtwoord "1" in, nog een derde "123". Daarna slaagt de helft erin hem te vergeten.

Heeft iemand trouwens een situatie gehad waarbij je je wachtwoord veranderde en het de volgende dag weer vergeet? En dit gebeurde vooral 's avonds laat en toen ik alles automatisch deed. Ik ben geen robot ;).

Beveiliging bewerken. Naast wachtwoordbeveiliging maakt MS Word het ook mogelijk om het bewerken van een document (gedeeltelijk) te beperken. Om dit te doen, moet u de juiste machtigingen instellen in hetzelfde submenu "Document beveiligen". Met de optie Markeren als definitief kunt u bijvoorbeeld het document bekijken, maar kunt u geen wijzigingen aanbrengen.

Nadat u op de knop “Toch bewerken” hebt geklikt, kunt u wijzigingen in het document aanbrengen.

.

Dat is alles voor vandaag. Ik hoop dat deze kleine tips u zullen helpen uw gegevens betrouwbaar te beschermen.

P.S.: Wie heeft dit jaar al watermeloen gegeten? Ik heb op internet gekeken dat je alleen in augustus kunt eten, maar ik kon het niet laten en kocht het. Hoe groot is de kans dat u op dit moment vergiftigd raakt door watermeloenen?

Hoe vaak werkt u in MS Word? Wisselt u documenten uit met andere gebruikers? Upload je ze naar internet of dump je ze op externe schijven? Maakt u in dit programma documenten die uitsluitend voor persoonlijk gebruik bedoeld zijn?

Als u niet alleen waarde hecht aan de tijd en moeite die u besteedt aan het maken van een bepaald bestand, maar ook aan uw eigen privacy, zult u waarschijnlijk graag willen leren hoe u ongeoorloofde toegang tot een bestand kunt voorkomen. Door een wachtwoord in te stellen, kunt u uw Word-document niet alleen beschermen tegen bewerking, maar ook voorkomen dat externe gebruikers het openen.

Hoe u een wachtwoord instelt op een MS Word-document

1. Ga in het document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen naar het menu "Bestand".

2. Open de sectie "Intelligentie".

3. Selecteer een sectie "Documentbeveiliging" en selecteer vervolgens "Versleutelen met wachtwoord".

4. Voer het wachtwoord in de sectie in "Versleutelingsdocument" en druk op "OK".

5. In het veld "Wachtwoordbevestiging" voer uw wachtwoord opnieuw in en druk vervolgens op "OK".

Nadat u dit document hebt opgeslagen en gesloten, heeft u alleen toegang tot de inhoud door uw wachtwoord in te voeren.

Advies: Gebruik geen eenvoudige wachtwoorden om uw bestanden te beschermen, die alleen uit cijfers of letters bestaan ​​die op volgorde zijn afgedrukt. Combineer verschillende soorten tekens die in verschillende hoofdletters zijn geschreven in uw wachtwoord.

Opmerking: Wees hoofdlettergevoelig bij het invoeren van uw wachtwoord, let op de gebruikte taal en controleer de modus "CAPS-LOCK" niet inbegrepen.

Als u het wachtwoord voor een bestand vergeet of als het verloren gaat, kan Word de gegevens in het document niet herstellen.

Dat is alles, in feite heb je uit dit korte artikel geleerd hoe je een wachtwoord op een Word-bestand kunt zetten, waardoor het wordt beschermd tegen ongeoorloofde toegang, om nog maar te zwijgen van mogelijke wijzigingen in de inhoud. Zonder het wachtwoord te kennen, kan niemand dit bestand openen.

Om uw gegevens in Microsoft Office-programma's betrouwbaar te beschermen, heeft de ontwikkelaar vele manieren geboden om een ​​document te coderen: elektronische handtekening, verbod op wijziging, verbod op het toevoegen van bepaalde elementen. De handigste en meest gebruikelijke methode is een wachtwoord. Hiermee kunt u ongeautoriseerde personen volledig verbieden het document te bekijken; alleen u heeft de mogelijkheid om het te wijzigen en te bewerken. Elke persoon die er toegang toe heeft, kan dit document echter verwijderen, wat de aanwezigheid van een wachtwoord niet verhindert. Nadat het document uit de Prullenbak is hersteld, behoudt het zijn wachtwoord en geeft het nog steeds niemand toegang tot de gegevens. Probeer dit voorbeeld te gebruiken om het document zelf te versleutelen.

Maak om te beginnen een document in een Microsoft Office-product, bijvoorbeeld Word. Het maakt helemaal niet uit of het leeg is of niet, je hebt het zelf gemaakt of van welke bron dan ook ontvangen.
Let op de linkerbovenhoek van het programma, daar zie je een knop "Bestand", waarop je één keer moet klikken.

Zoek in de vervolgkeuzelijst de regel "Informatie", dit is wat u nodig heeft om het wachtwoord in te stellen.

Klik tussen verschillende secties op "Rechten", er verschijnt onmiddellijk een klein menu.

Bedenk een betrouwbare combinatie die alleen jij kent en die je zeker zult onthouden. Houd er rekening mee dat wachtwoorden in Microsoft Office-producten niet kunnen worden hersteld, noch binnen het programma, noch via gebruikersondersteuning. Als u uw wachtwoord vergeet, verliest u eenvoudigweg de toegang tot het bestand.

De string is hoofdlettergevoelig, wat betekent dat de kleine “r” en de grote “R” verschillende karakters zijn. Gebruik symbolen en cijfers, dit is toegestaan. Nadat u klaar bent met invoeren, klikt u op “Ok”.

In de volgende fase moet u uw wachtwoord bevestigen om uzelf tegen typefouten te beschermen en de mogelijkheid van typefouten te elimineren. Herhaal gewoon uw wachtwoord en klik nogmaals op "OK".

Als alles goed is gegaan, wordt de regel "Rechten" in het menu "Details" oranje gemarkeerd. Sla het document op in een willekeurige map.

Probeer uw bestand te openen door te dubbelklikken om te zien wat er gebeurt.

Als u een dergelijk venster ziet waarin om een ​​wachtwoord wordt gevraagd, is de coderingsprocedure met succes voltooid. Voer uw wachtwoord in.

Bewerk het bestand naar eigen inzicht; na een nieuwe opslag blijven alle instellingen hetzelfde: u hoeft het inlogwachtwoord niet opnieuw in te stellen, het blijft daar totdat u het zelf verwijdert in het menu "Details".

Met deze methode kunt u een document niet alleen op uw werkcomputer beschermen, maar ook in andere situaties, bijvoorbeeld wanneer het document op een geheugenkaart staat en u het naar een andere persoon moet overbrengen. Versleutel het bestand en breng het eenvoudig over naar elk opslagmedium: na het kopiëren naar uw computer blijft het wachtwoord behouden.
Deze methode is van toepassing op alle Microsoft Office-producten, zodat u tekstbestanden, spreadsheets, presentaties en meer kunt beschermen. Gebruik Word en Excel als voorbeeld en onthoud het algoritme:

• Ga eerst naar “bestand”.

• En dan bij “Informatie”.

Door beveiligingsmethoden te combineren, kunt u uzelf zelfs beschermen tegen het verwijderen van documenten. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van een elektronische handtekening. Wees voorzichtig en vergeet uw wachtwoord niet.

Sommige documenten waarmee u in Word werkt, zijn mogelijk niet bedoeld voor andere gebruikers. In dit geval wordt aanbevolen om een ​​wachtwoord voor het document in te stellen. Na installatie hiervan hebben alleen degenen die het wachtwoord kennen toegang tot het document en kunnen het bewerken.

Wachtwoorden instellen voor Microsoft Word-bestanden

Dankzij de functionaliteit van het kantoorpakket kunt u elk document dat daarin is gemaakt, blokkeren met een gebruikerswachtwoord. Het is niet nodig om extra programma's te downloaden. Afhankelijk van de versie van Microsoft Office kan het proces voor het instellen van de vergrendeling echter enigszins verschillen. Hieronder bekijken we hoe u een wachtwoord instelt voor een Word-document in verschillende versies van het programma.

MicrosoftWord 2007

Deze versie wordt al als zeer verouderd beschouwd, maar wordt door sommige gebruikers nog steeds actief gebruikt. Instructies voor het instellen van een documentvergrendeling in Word 2007 zijn als volgt:

Microsoft Word 2010

Ook deze versie wordt als verouderd beschouwd, maar wordt door veel gebruikers en instellingen actief gebruikt. De interface hier wijkt enigszins af van de eerder beoordeelde versie, dus de instructies zullen er ook iets anders uitzien:

Moderne versies van MS Word

Vanaf versie 2013 heeft de Word-interface kleine wijzigingen ondergaan, dus de onderstaande instructies zijn relevant voor zowel versies 2013 als 2016 en later:

Alternatieve optie

Als u de toegang tot meerdere Word-documenten tegelijk wilt blokkeren, kunt u de mogelijkheden van WinRAR gebruiken, een beroemd programma voor het maken en openen van archieven.

De instructies zien er in dit geval als volgt uit:

Zoals u kunt zien, is er niets moeilijks aan het beveiligen van een bepaald Word-document met een wachtwoord. Als u het vergeet, heeft u toegang tot het document, maar dit is het onderwerp van een apart artikel.