Wij hebben vrijgelaten nieuw boek"Contentmarketing in sociale netwerken: Hoe je in de hoofden van je abonnees kunt kruipen en ze verliefd kunt maken op je merk.”

Abonneren

Ik besloot een artikel te schrijven dat zal helpen bij het beheersen van de eenvoudigste functies van Google Spreadsheets. Ik was vervuld van haat voor alles wat ermee te maken had spreadsheets, en nu lijkt het werken erin erg handig en functioneel. Laat ik meteen een reservering maken: het voorbeeld bevat een kleine lijst met zoekopdrachten en absoluut willekeurige waarden.Om te beginnen, aangezien tabellen vaak veel gegevens bevatten in de vorm van kolommen en rijen, zal ik u, om niet in de war te raken, vertellen hoe u in Google Spreadsheets een kolom of rij kunt toewijzen die voor navigatie zal zorgen.

Selecteer de lijn:

1. Klik op "Bekijken"
2. Wij wijzen naar “pin”
3. Klik op “1 rij” (of kolom, afhankelijk van wat je nodig hebt)

Als gevolg hiervan krijgen we een rij die ons vergezelt, wat ons helpt om niet in de war te raken aan een grote tafel.

Sorteren in Google Spreadsheets

Met regelmatig sorteren zul je niemand verrassen, dus ik zal je vertellen over lastig sorteren. Laten we zeggen dat we een kolom hebben met belangrijkste vragen. Maar een van de services heeft zijn relevantie verloren en we moeten de bijbehorende verzoeken verwijderen. Maar wat als de verzoeken verschillend zijn, er veel zijn en ze door elkaar lopen?

In Google Spreadsheets, en ook in Excel, kunt u de kleur wijzigen van een cel die een specifiek stopwoord bevat. Vervolgens sorteren we de tabel op kleur en worden alle te verwijderen cellen op een rij voor je opgesteld. Stel dat ik alle zoekopdrachten met het woord 'rechtbank' uit de kolom met zoekopdrachten moet verwijderen.

Instructies:

1. Selecteer de hele kolom door op de cel met de letter te klikken, in ons geval “A”.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom en selecteer 'Voorwaardelijke opmaak'.

Aan de rechterkant verschijnt een klein menu waarin we een regel kunnen maken.

In het menu:

1. Klik op het veld onder de woorden "Cellen opmaken" en zoek daar naar de regel "Tekst bevat".
2. Voer het veilige woord in het gat dat verschijnt. Het liefst zonder einde, want in het Russisch kan alles gebeuren.
3. Door te gebruiken gebruikelijke menukaart kies de kleur van de cel en wat je nog meer wilt.
4. Klik op “Voltooien”.

Laten we nu de toevoeging voor onze tafel installeren. Voor dit doel in bovenste menu We vinden de knop met dezelfde naam “Add-ons”↣ “Add-on installeren.” Wij rijden binnen zoekbalk"Sorteer op kleur" en installeer de extensie, zoals in de afbeelding:

Ik dring niet aan op deze specifieke toevoeging, het is gewoon getest en werkt. Nu heeft onze collectie een extensie die waarden sorteert op celkleur.

Klik op “Add-ons” ↣ “Sorteren op kleur” en selecteer er een uit de lijst. Voila. Kan worden verwijderd.

Zoek en verwijder duplicaten in Google Spreadsheets

Vaak kunnen dubbele waarden behoorlijk vervelend zijn. Er zijn twee manieren om duplicaten te vinden. De eerste is heel eenvoudig.

Voer in een lege cel de functie =(UNIQUE (A2:A1000) inen krijg een lijst met cellen met unieke inhoud:

Deze methode extreem gevoelig voor hoofdletters en spaties!

Methode twee omvat het installeren van een andere add-on genaamd.

*In plaats van aanpassen zul je hebben blauwe knop+Gratis

De applicatie is behoorlijk krachtig. Het kan zoeken naar duplicaten in bepaald bereik of vergelijk kolommen en voer er onmiddellijk eventuele acties mee uit:

• Kopieer/verplaats duplicaten naar een aparte kolom
• Kopieer/verplaats duplicaten naar een aparte tabel
• Verwijder meedogenloos duplicaten
• Markeer ze met kleur

We zullen ons concentreren op het markeren met kleur. Programma voor Engels, neus met behulp van Google Een vertaler en een paar tests zullen er zeker achter komen.

Selecteer dus de kolom, ga naar Add-ons ↣ Duplicaten verwijderen ↣ Vind duplicaten of unieke items.

Wij zien:

Hier kunnen we het interessebereik handmatig opgeven of door eerst te selecteren gewenste gebied, wordt het bereik automatisch ingesteld. Door het vakje naast Maak een back-up aan te vinken, maken we een kopie van de tabel die wordt gewijzigd. Klik op “Volgende”.

Er verschijnt een keuze voor ons. We kunnen duplicaten vinden of, omgekeerd, unieke cellen. We selecteren duplicaten en we worden geconfronteerd met een andere keuze. Als we kiezen met1e gebeurtenis, dan zullen we duplicaten vinden, INCLUSIEF hun eerste vermelding, grofweg het origineel. We zullen ervoor kiezen om eenvoudigweg naar duplicaten te zoeken, met uitzondering van de eerste vermelding, omdat we één cel moeten verlaten. Klik op volgende.

Als we een bereik “met interesse” selecteren, terwijl we ook lege kolommen beïnvloeden, zorg er dan voor dat u het selectievakje Lege cellen overslaan aanvinkt. Helemaal niet, deze stap gemaakt om headercellen te elimineren. In ons voorbeeld hebben we een titel, dus laten we de selectievakjes staan. Volgende!

Laatste dia. We zullen hier niet te veel stilstaan, maar zullen onmiddellijk Vullen met kleur selecteren. Klik op Voltooien en bekijk het aantal gevonden duplicaten in het geselecteerde bereik.

De vulling is ruimtegevoelig!

Nu kunnen we onze duplicaten op kleur sorteren met behulp van de eerste methode en evalueren of ze moeten worden verwijderd.

Voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets

In ons voorbeeld zijn er verschillende kolommen die kunnen worden gebruikt om op de een of andere manier de effectiviteit van de query te evalueren. We willen bijvoorbeeld geen zoekopdrachten gebruiken waarvan de frequentie lager is dan 100. We kunnen alle ongepaste cellen met kleur markeren.

1. Selecteer de kolom met waarden
2. Klik met de rechtermuisknop op ↣ voorwaardelijke opmaak
3. Celformaat: "Minder dan"
4. Steek de benodigde hoeveelheid in het gat
5. Selecteer kleur/gewicht/achtergrond en klik op “Voltooien”

Nu al met de hulp inheemse manier door te sorteren op kleur analyseren we zoekopdrachten met onvoldoende frequentie en verwijderen we ze indien nodig.

Met hetzelfde principe kunt u veel dingen doen met de resulterende lijsten. Door cellen bijvoorbeeld op te maken met de regel 'tekst bevat', kunt u alle geo-onafhankelijke zoekopdrachten markeren, sorteren en verwijderen. En zo verder. De rest is slechts uw verbeelding, en als het te wild wordt, selecteert u “Uw formule” in “Celopmaak” en wordt u creatief!

Grafieken in Google Spreadsheets

Als toetje. Om alles mooi te presenteren, gebruikt u de intuïtieve functie van Google Spreadsheets: een diagram invoegen. Hier is geen uitleg nodig, probeer het gewoon!

Conclusie

Over het algemeen had en heb ik niet veel liefde voor Google-producten. Maar ik ben ze erg dankbaar voor de docs.google.com-serie. Toen ik eenmaal door deze producten ging zitten snuffelen, kwam ik tot de conclusie dat ik niet langer zonder tabellen en documenten kon leven, ik moest er gewoon achter komen. Een belangrijk pluspunt is een add-on voor Google Spreadsheets, die is bijgewerkt en de mogelijkheden van de service aanzienlijk vergroot. Jammer dat het een beetje duidelijk is nuttige artikelen over dit onderwerp. Ik zal proberen in de nabije toekomst een tweede deel te schrijven, waarin complexere circuits zullen worden geanalyseerd. Idealiter kunt u een reeks nuttige artikelen lanceren over het werken met Google Spreadsheets, add-ons, formules en kant-en-klare oplossingen voor dagelijkse taken.

Het sorteren van gegevens is een nuttige en vrij vaak gebruikte bewerking. Immers, als je ermee werkt grote volumes informatie in een tabel, dan wordt het organiseren van de gegevens daarin een zeer belangrijke taak. Door gegevens in een Google-spreadsheet te sorteren, kunt u de gegevens ordenen en patronen daarin identificeren. Er zijn diverse technieken sorteren op Google-spreadsheet tabellen of in een geselecteerd bereik.

We zullen bekijken hoe het sorteren van tabellen verschilt van het sorteren van bereik, hoe u sorteercriteria correct beschrijft, hoe u op meerdere tegelijk kunt sorteren Google-luidsprekers tafels. We zullen ons ook concentreren op manieren automatisch sorteren gegevens als deze veranderen.

In dit artikel leert u hoe u gegevens kunt sorteren, zodat de inhoud van uw tabel gemakkelijker te bekijken en te ordenen is.

• Gegevens sorteren in Google Spreadsheets
• sorteer het hele blad
• een enkel bereik sorteren
• sorteer op meerdere kolommen tegelijk
• automatisch sorteren

Gegevens sorteren in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets gebruikt twee soorten sortering:

1. Sorteren op kolommen
2. Bereik sorteren.

Nu zullen we elk van hen in meer detail bespreken.

Laten we onze tabel dus op kolom sorteren.

Een blad sorteren

Bij deze sorteermethode worden alle gegevens op het blad geordend. Wees voorzichtig als u meerdere tabellen op uw werkblad heeft!

Aandacht! Voordat u de hele tabel per kolom sorteert, zorg ervoor dat u de kolomkoppen bevriest, anders worden ze ook gesorteerd en komen ze in het midden van uw gegevens terecht!

Laten we, om het voor ons gemakkelijker te maken de gesorteerde gegevens te bekijken, eerst de kolomkoppen aanpassen, zodat ze altijd zichtbaar zijn en niet verborgen als we door de tabel kijken.

Om dit te doen, plaatst u de cursor op een cel van de tabelkop, selecteert u Beeld - Vastzetten in het menu en geeft u vervolgens het vereiste aantal rijen op.

Kies vervolgens op welke kolom we onze tabel willen sorteren.

Door op het driehoekje naast de letter van de kolom te klikken, kunt u 2 sorteeropties kiezen: oplopend of aflopend. Hiermee wordt de hele tabel gesorteerd.

Of u kunt in het menu Gegevens - Blad sorteren op kolom... selecteren en vervolgens - vereiste optie sorteren.

Het is belangrijk op te merken dat als u de hele kolom heeft geselecteerd, u de mogelijkheid heeft om het gegevensbereik te sorteren (waar we het hieronder over zullen hebben).

Maar als u "Sorteer bereik op kolom..." selecteert, wordt alleen de geselecteerde kolom gesorteerd en blijft de rest van de gegevens ongewijzigd. Hierdoor wordt de structuur van uw gegevens verbroken, en het heeft geen zin om deze op deze manier te sorteren. Wees daarom voorzichtig!

Bereik sorteren

Laten we naar de tweede methode kijken: bereiksortering.

Dit is handig als u meerdere kleine gegevenstabellen in uw Google Spreadsheets heeft, maar u er slechts één hoeft te sorteren.

Het sorteren van een bereik heeft geen invloed op de gegevens van andere tabellen op het werkblad.

Gebruik uw muis om het cellenbereik te selecteren dat u opnieuw wilt rangschikken.

Dan heb je 2 opties:

1. Klik rechter knop muis en selecteer “Bereik sorteren” in het menu dat verschijnt.
2. Selecteer in het menu Gegevens - Bereiksortering.

Zal openen extra venster met sorteerinstellingen.

Hier kunt u opgeven dat het door u geselecteerde gegevensbereik kolomkoppen bevat. In ons voorbeeld hebben we de kolomkoppen niet geselecteerd, dus hebben we het selectievakje leeg gelaten. Dat wil zeggen dat we het volledige geselecteerde bereik sorteren. Als u dit vakje aanvinkt, wordt de eerste rij van het geselecteerde bereik niet gesorteerd.

U kunt ook selecteren op welke kolom u wilt sorteren door op het vervolgkeuzepictogram te klikken. Wij kozen voor kolom B.

Hier is de sorteervolgorde standaard “oplopend” van A naar Z. Indien nodig kunt u deze in het tegenovergestelde wijzigen: van Z naar A.

Sorteer gegevens in een Google-spreadsheet op meerdere kolommen

Als u op meerdere parameters moet sorteren, kunt u in de sorteerinstellingen nog een of zelfs meerdere kolommen toevoegen.

Gebruik hiervoor het item "Nog een kolom toevoegen om te sorteren" in de sorteerinstellingen. Selecteer vervolgens de gewenste kolom in de vervolgkeuzelijst.

Voor elke kolom kunt u de sorteervolgorde selecteren: oplopend of aflopend.

Als gevolg hiervan wordt de sortering opeenvolgend uitgevoerd - eerst op de eerste kolom, vervolgens op de tweede, enzovoort (in ons geval eerst op B en vervolgens op D).

In ons voorbeeld hebben we de bestellingen eerst gesorteerd op klant en vervolgens op product. Als gevolg hiervan zien we de bestellingen van elke klant geordend per product.

Automatisch sorteren van Google Spreadsheets

Laten we zeggen dat we een tabel hebben met gesorteerde en geordende informatie. Maar wat als er nieuwe gegevens aan de tabel worden toegevoegd? Ze worden immers niet meer gesorteerd en moeten we het sorteren nog een keer herhalen?

1. Met behulp van de SORT-functie.
2. Een draaitabel gebruiken.
3. Gebruik van Google Scripts (we zullen dit hier niet bespreken, omdat het alleen beschikbaar is voor ontwikkelaars).

Voor degenen die geen programmeervaardigheden hebben, is het gebruik van de SORT-functie de gemakkelijkste oplossing.

Om dit te doen, zullen we een ander blad maken, dat we "Sorteren" kunnen noemen. Op dit blad plaatsen wij onze gesorteerde gegevens.

Onze gegevens vindt u op het blad “Gegevens”.

Kopieer de kolomkoppen van het blad “Gegevens” naar rij A van het blad “Sorteren”.

Schrijf in cel A2 van het blad "Sorteren" de functieformule:

SORTEREN ("Gegevens"!A2:G , 2 , 2 )

Hier zijn "Gegevens"!A2:G de coördinaten van het bereik waaruit de te sorteren gegevens zullen worden gehaald.

Houd er rekening mee dat we alleen de cel linksboven en de meest rechtse kolom specificeren. Dit geeft ons de mogelijkheid om nieuwe gegevens aan onze oorspronkelijke tabel toe te voegen zonder de sorteerformule te wijzigen.

2 - serienummer kolom binnen opgegeven bereik, waarop we zullen sorteren. In ons geval sorteren we de verkopen op klantnaam.

2 - sorteervolgorde. 2 betekent sorteren in oplopende volgorde, van klein naar groot. 1 betekent sorteren in aflopende volgorde, van groot naar klein.

Als gevolg hiervan ontvingen we op het blad "Sorteren" verkoopgegevens gesorteerd op klanten.

Als u de mogelijkheden van automatisch sorteren in Google Spreadsheets wilt testen, voegt u nog een rij met verkoopgegevens toe aan de oorspronkelijke tabel op het blad 'Gegevens'.

Deze invoer verschijnt onmiddellijk automatisch in de tabel op het tabblad “Sorteren”.

U kunt ook een draaitabel gebruiken om te sorteren. Het heeft ook geen invloed op bestaande gegevens en wordt op een apart blad geplaatst.

Gebruik uw muis om de tabelkolommen te markeren die u in de draaitabel wilt opnemen en klik vervolgens op Gegevens - Draaitabel in het menu. Details over het werken met draaitabellen en hun mogelijkheden kunt u lezen in ons materiaal.

Hallo vrienden! Meestal zijn Google Spreadsheets gevuld met een groot aantal gegevens en, als gevolg daarvan, vinden benodigde lijnen of kolommen met vergelijkbare waarden is bijvoorbeeld erg moeilijk. Maar de ontwikkelaars voorzagen dit en voegden, net als in Excel, alles toe noodzakelijke functies dat zal helpen dit probleem op te lossen.

In dit artikel zullen we dit bekijken. Laten we eens kijken hoe we rijen in oplopende of aflopende volgorde kunnen sorteren, en als u alleen bepaalde gegevens zichtbaar wilt laten, is het beter om een ​​filter te gebruiken. We zullen er ook over praten en vertellen hoe een regulier filter verschilt van de filtermodus in Google Spreadsheets.

Hoe gebeurt het sorteren?

Sorteren moet worden gebruikt als u gegevens in een tabel wilt ordenen. Rangschik bijvoorbeeld getallen van de hoogste naar de laagste waarde, of plaats, afhankelijk van de eerste letter, woorden alfabetisch in cellen.

Selecteer het gewenste bereik, open het tabblad “Gegevens” en selecteer “Sorteerbereik”.

Als u samen met de kop gegevens uit de tabel hebt geselecteerd, vinkt u het selectievakje 'Gegevens met kopregel' aan. Selecteer vervolgens op welke kolom u wilt sorteren. Ik sorteer de tabel bijvoorbeeld op Kosten: dit is kolom B, wat betekent dat ik deze selecteer. Markeer vervolgens met een marker hoe alles in oplopende of aflopende volgorde moet gebeuren.

Er is hier een optie om "Nog een kolom toe te voegen". Dit is nodig als u eerst wilt sorteren op prijs en vervolgens bijvoorbeeld op beschikbaarheid in het magazijn. Klik op de knop “Toevoegen...”, maar selecteer sorteren op kolom C.

Als u klaar bent, klikt u op 'Sorteren'.

Hierna krijgt u het gewenste resultaat. In het voorbeeld heb ik de groenten gesorteerd op prijs.

Om alles terug te brengen zoals het was, klikt u bovenaan op de pijl ‘Acties ongedaan maken’ of op de toetsencombinatie ‘Ctrl+Z’.

Om de tabel correct te laten veranderen, moet ik alle kolommen selecteren, en bijvoorbeeld niet alleen B, als ik op Kosten wil sorteren. Omdat als u alleen B selecteert, de gegevens in de kolommen A en C na het sorteren er niet mee overeenkomen, omdat de getallen in oplopende volgorde verschijnen en de gegevens in de cellen A en C op hun plaats blijven.

Hoe maak je een filter?

Gegevensfiltering kan worden gebruikt als er veel gegevens zijn ingevoerd, maar laat dit staan op dit moment je hebt alleen bepaalde nodig. Om bijvoorbeeld die producten weer te geven waarvan de kosten niet hoger zijn dan 130.

Selecteer de blokken in de gewenste kolom samen met de tabelkop, open het tabblad “Gegevens” en klik op “Filter maken”.

Er verschijnt een knop met strepen in de kopcel - deze is nodig om het filter te configureren. Klik erop om een ​​venster te openen waarin u parameters kunt instellen. Laten we eerst eens kijken naar de optie ‘Filteren op voorwaarde’.

Als je hebt gemaakt grote tafel en het zou handiger zijn als haar hoed altijd in het zicht blijft, dat kan.

Selecteer in het eerste veld de juiste voorwaarde: geef alleen lege cellen weer waarvan de tekst begint of eindigt met..., een getal dat kleiner is dan of gelijk is aan het opgegeven getal, enz.

In het tweede veld moet u gegevens invoeren voor de geselecteerde voorwaarde. Laten we bijvoorbeeld eens kijken hoeveel groenten we hebben waarvan de prijs groter is dan of gelijk is aan 150. Klik vervolgens op “OK” en bekijk het resultaat.

U kunt ook de rijen sorteren die overblijven nadat u het filter hebt toegepast. In het venster voor het instellen van filterparameters bovenaan zijn er twee noodzakelijke items.

Als u de optie ‘Filteren op waarde’ selecteert, schakel dan de selectievakjes uit naast de items die u wilt verbergen en klik op ‘OK’.

Met de knop "Alles selecteren" kunt u alles afvinken, en met de knop "Wissen" verwijdert u daarentegen de vinkjes voor alle items.

Filter op kleur

Als uw tabel cellen bevat met gegevens die in een bepaalde kleur zijn geschilderd en u geïnteresseerd bent in hoe u op kleur kunt filteren in Google Spreadsheets, dan moet u eerst de code voor elke kleur bepalen en kunt u er al een filter op toepassen.

Er is geen ingebouwde formule die bij ons past, dus we moeten toevoegen aangepaste functie. Open het tabblad “Extra” en selecteer “Scripteditor” in de lijst.

Het volgende venster wordt geopend in een nieuw browsertabblad om een ​​nieuw project aan te maken. Verwijder alle geschreven code - selecteer deze en druk op "Verwijderen".

Bedenk een naam voor het project en klik op "OK". Hierna kunt u het tabblad sluiten.

Het handigst is om de kleurcode in de kolom naast de gearceerde cellen weer te geven. Daarom plaatsen we de cursor in D2 en schrijven we de volgende formule:

GetCellBackgroundCode(CELL(“adres”,C2),$E$1)

Hier is C2 het adres van de cel gevuld met kleur, en E1 is nodig om de gegevens bij te werken (u kunt elk ander adres opgeven, maar verwijder het dollarteken niet), schrijf eventuele cijfers.

Selecteer D2 en sleep de formule naar beneden door aan de rechteronderhoek te trekken. “Laden” betekent dat de berekening bezig is.

Wanneer het tellen is voltooid, geven de cellen een kleurcode weer die overeenkomt met de achtergrond in het aangrenzende blok.

Nu kunt u er een filter op toepassen. Selecteer het gehele assortiment.

Open het tabblad Gegevens. Als u al een filter in de tabel heeft, moet u dit uitschakelen zodat de knop "Maken..." verschijnt, wat we nodig hebben.

Om het filter in Google Spreadsheets te verwijderen, klikt u op de knop 'Uitschakelen...' op het genoemde tabblad.

Wanneer er een knop in de koptekst verschijnt, klikt u erop. Selecteer in het parametervenster 'Op waarde' en laat de selectievakjes alleen staan ​​tegenover de corresponderende codes de juiste kleuren. Om toe te passen, klikt u op “OK”.

Nu hebben we alleen nog die rijen in de tabel waarvan de cellen gevuld zijn met groen.

Om de codekolom uit de weg te houden, kunt u deze groeperen. En als je het nodig hebt, hoef je het alleen maar uit te vouwen door op het “+” teken te klikken.

Nu zal ik je vertellen waarom cel E1 nodig is. Het zal nodig zijn voor het vertellen. Je hebt bijvoorbeeld de kleuren ingevuld, je hebt de formule geschreven en de codes bepaald. Als u bepaalde kleuren moet vervangen, wordt de code niet automatisch berekend. Om dit te doen, verwijdert u het nummer uit E1 en drukt u op "Enter". Nu wordt de formule opnieuw berekend. Wanneer u de vulkleur opnieuw wijzigt, schrijft u bijvoorbeeld iets in E1. 123, en de codes zullen opnieuw veranderen. En je moet dit constant doen, net zoals je de achtergrond van de blokken verandert.

Een filtermodus creëren

We hebben gekeken hoe je een filter kunt maken, maar dit is mogelijk niet voor iedereen geschikt. Het filter is goed te gebruiken als je het volgende nodig hebt:

1. Zodat de gegevens gefilterd blijven.
2. Andere gebruikers die toegang hebben tot de tabel hebben het filterresultaat ook gezien.

Als u het alleen voor uw werk wilt gebruiken en nadat u klaar bent, moet alles worden uitgeschakeld, dan is het beter om de filtermodus te gebruiken. De voordelen ten opzichte van een conventioneel filter zijn de volgende:

1. U kunt verschillende modi creëren.
2. Geef elk van hen een naam.
3. Mogelijkheid verschillende gebruikers bekijk de tabel in verschillende modi.
4. U kunt een link naar een gefilterde tabel maken en deze naar één gebruiker sturen, en vervolgens een andere filtermodus selecteren en de link naar een andere persoon sturen.
5. Mogelijkheid om dubbele modi te creëren en hun parameters enigszins te wijzigen.
6. Als u geen rechten heeft om de tabel te bewerken, maar de gegevens moet filteren, wordt er een tijdelijke modus aangemaakt.

Filter dus de gegevens in de tabel indien nodig en open “Gegevens” – “Filters” – “Opslaan als...”.

De marges links en bovenaan worden grijs– dit betekent dat we ons in de filtermodus bevinden. Laten we de tabel in dit formulier een specifieke “Naam” geven. Ook wordt aangegeven op welk ‘Bereik’ het filter wordt toegepast.

Aan de rechterkant bevindt zich een tandwielvormige knop - dit is "Opties". “Maak een kopie” – duplicatie van de modus. Dit is handig als u het huidige filter enigszins wilt wijzigen, maar ook het oude wilt laten staan. “Verwijderen” – de modus verwijderen. Om eruit te komen deze modus en keer terug naar de normale tabel, klik gewoon op het kruisje aan de rechterkant.

Op deze manier kunt u zoveel filtermodi maken als u nodig heeft, waarbij u het filter op specifieke tabelgegevens toepast. Om een ​​van de gefilterde waarden te bekijken, opent u het tabblad “Gegevens” en selecteert u de gewenste naam uit de opgeslagen lijst.

Gegevens in een tabel sorteren is niet moeilijk. Het filter vergt wat uitzoekwerk, vooral als u op celkleur moet filteren of meerdere filtermodi moet maken. Maar besteed hier 20 minuten aan en het werken met Google Spreadsheet wordt veel handiger als er alleen de noodzakelijke waarden in blijven staan.

Het sorteren en filteren van gegevens zijn nuttige en vaak gebruikte handelingen bij het werken met een spreadsheet-editor.

Sorteren stelt u in staat de chaos van gegevens te ordenen en patronen te identificeren. Door te gebruiken filteren U kunt alleen de informatie selecteren die u op dat moment interesseert.

Gegevens in een tabel sorteren

In Google Spreadsheets kan er worden gesorteerd op alle gegevens in het blad, of alleen op de waarden van een bepaald bereik.

"Globaal" sorteren heeft alleen zin als dat niet het geval is tekst informatie, (bijvoorbeeld kolomkoppen), diagrammen en andere objecten. Anders krijg je een puinhoop waarin het zal moeilijk zijn om erachter te komen. Maar als u deze functie nog steeds nodig heeft, gebruikt u de opdrachten "Blad sorteren op kolom..." uit het menu "Gegevens".

Laten we de bereiksortering eens nader bekijken.

Laten we zeggen dat we een omzettabel per maand hebben en dat we de gegevens voor januari in oplopende volgorde willen sorteren.

1. Selecteer alle cellen met verkoopinformatie, inclusief productnamen en gegevens uit andere perioden. Als u alleen de cellen in de kolom Januari selecteert, hebben de wijzigingen alleen invloed op die kolom. Dat verliest elke betekenis, omdat we de verkochte hoeveelheid niet kunnen associëren met het product zelf.
2. Ga vervolgens naar het menu "Gegevens" en ga naar het item "Sorteerbereik...".
3. Er wordt een instellingenvenster geopend waarin we de kolom aangeven waarop moet worden gesorteerd en de richting ervan (oplopend of aflopend).
   U kunt indien nodig andere kolommen toevoegen. Vervolgens wordt de verwerking opeenvolgend uitgevoerd. Eerst in de eerste kolom, dan in de tweede, enz.
   Klik op de knop "Sorteren".

Het resultaat is een tabel gerangschikt op basis van de geselecteerde kolom. In de afbeelding hierboven is dit kolom "B". En we hebben een duidelijk beeld van de goederenverkopen in januari.

Gegevensfiltering

Met filters kunt u onnodige gegevens verbergen en daardoor gemakkelijker door de tabel navigeren. Je geeft aan welke informatie je wilt zien en het systeem verwijdert alle overbodige zaken. Laten we eens kijken naar het werken met filters aan de hand van een voorbeeld.

Laten we dezelfde tabel gebruiken over de verkopen per maand, evenals het bijbehorende diagram.

We laten alleen informatie achter over stofzuigers en strijkijzers. Om dit te doen:

1. We gaan naar de kolom waarvoor we gegevens willen selecteren.
2. Selecteer in het menu "Gegevens" de opdracht "Filter" en er verschijnt een kleine pijl in de huidige cel, die de beschikbaarheid van filtering aangeeft.

1. Klik op dit pijltje en stel de selectie in: laat een vinkje staan ​​naast de waarden die je wilt laten staan, geef de gewenste sorteeroptie aan.

1. Stel een filter in op andere tabelvelden. In dit geval overlappen de filters elkaar.
   Het resultaat is de weergave van informatie die aan de voorwaarde voldoet. Velden waarvoor het filter is ingeschakeld, worden gemarkeerd met een trechterpictogram.

Houd er rekening mee dat het systeem de grafiek automatisch opnieuw heeft opgebouwd op basis van de gegevens in de tabel. Dit is erg handig als een diagram een ​​grote hoeveelheid informatie bevat.

Om het filter uit te schakelen, gebruikt u de opdracht Filter uitschakelen in het menu Gegevens.

Filters opslaan

Als u bepaalde filters vaak gebruikt, kunt u deze opslaan en opnieuw oproepen juiste moment. Om dit te doen:

1. Gegevensselectie instellen.
2. Ga naar het menu “Gegevens” - “Filter” - “Opslaan als filter...”.
3. De rij- en kolomkoppen worden donkergrijs en filterhulpmiddelen verschijnen bovenaan de tabel. Met hun hulp kunt u een duidelijke naam voor het filter opgeven, het gegevensbereik wijzigen en ook een eerder opgeslagen filter verwijderen.
4. Klik na alle instellingen op het kruisje aan de rechterkant in het filterbewerkingspaneel.

Om toegang te krijgen tot het opgeslagen filter, klikt u nu op de naam in het menu "Gegevens". U kunt terugkeren naar de vorige weergave met behulp van de opdracht “Origineel” in hetzelfde menu in de sectie “Filters...”.

Algoritmen

• Handleiding

Dit artikel gaat over een aantal zeer nuttige functies Google Spreadsheets die niet in Excel staan ​​(SORTEREN, samenvoegen van arrays, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Er zijn veel brieven, maar er zijn analyses interessante gevallen Alle voorbeelden kunnen overigens nader worden onderzocht in Google-document goo.gl/cOQAd9 (bestand-> maak een kopie om het bestand naar uw Google Drive en kunnen bewerken).

Inhoudsopgave:

Als het resultaat van de formule meer dan één cel beslaat

Eerst over belangrijk kenmerk formuleresultaten weergeven in Google Spreadsheets. Als uw formule meer dan één cel retourneert, wordt de hele matrix in één keer weergegeven en neemt deze zoveel cellen en kolommen in beslag als nodig is (in Excel zou dit vereisen dat u in al deze cellen een matrixformule invoert). Laten we in het volgende voorbeeld zien hoe dit werkt.

SOORT

Het helpt u een reeks gegevens op een of meer kolommen te sorteren en het resultaat onmiddellijk weer te geven.

Functie syntaxis:

=SORT(gegevens die moeten worden gesorteerd; kolom_naar_sort; oplopend; [kolom_naar_sort_2, oplopend_2; ...])

In het voorbeeld in de onderstaande schermafbeelding hebben we de formule alleen in cel D2 ingevoerd en de gegevens op de eerste kolom gesorteerd (in plaats van WAAR/FALSE kunt u WAAR/FALSE invoeren).

(hierna - voorbeelden voor Russische regionale tabelinstellingen, registratie-instellingen kunnen worden gewijzigd in het menubestand → tabelinstellingen)

Hoe voeg ik tabelkoppen toe aan SORT?

Met behulp van accolades () maken we een array van twee elementen, de tabelkop A1:B1 en de functie SORT, waarbij de elementen van elkaar worden gescheiden met een puntkomma.

Hoe verschillende gegevensbereiken combineren en sorteren (en meer)?

Laten we eens kijken hoe we bereiken kunnen combineren voor gebruik in functies. Dit geldt niet alleen voor SORTEREN, deze techniek kan worden gebruikt in alle functies waar dit mogelijk is, bijvoorbeeld in VERT.ZOEKEN of ZOEKEN.

Iedereen die het vorige voorbeeld heeft gelezen, raadt al wat te doen: openen krullende beugel en verzamel de te combineren arrays, scheid ze van elkaar met een puntkomma en sluit de accolade.

U kunt matrices combineren en ze niet in een formule gebruiken, maar ze eenvoudigweg op een blad weergeven, bijvoorbeeld door gegevens uit verschillende bladen van uw werkmap te verzamelen. Voor verticaal samenvoegen hoeft u alleen maar hetzelfde aantal kolommen in alle fragmenten aan te houden (we hebben overal twee kolommen).

En in de onderstaande schermafbeelding is een voorbeeld van een horizontale unie, deze gebruikt een backslash in plaats van een puntkomma en het aantal rijen in de fragmenten moet overeenkomen, anders retourneert de formule een fout in plaats van het gecombineerde bereik.

(puntkomma's en backslashes zijn scheidingstekens voor array-elementen in de Russische regionale instellingen. Als de voorbeelden niet voor u werken, zorg er dan via het tabelinstellingenbestand voor dat dit degene zijn die u heeft)

Laten we nu teruggaan naar de horizontale array en deze in de SORT-functie invoegen. We sorteren de gegevens op de eerste kolom, in aflopende volgorde.

Een join kan in elke functie worden gebruikt. Het belangrijkste is om hetzelfde aantal kolommen te behouden voor een verticale join of hetzelfde aantal rijen voor een horizontale join.

Alle besproken voorbeelden kunnen nader worden bekeken
Google-document.

FILTER

Met FILTER kunnen we gegevens filteren op een of meer voorwaarden en het resultaat in een werkblad weergeven of het resultaat in een andere functie als gegevensbereik gebruiken.

Functiesyntaxis:

FILTER(bereik; voorwaarde_1; [voorwaarde_2; ...])

Eén voorwaarde

We hebben bijvoorbeeld een tabel met de verkopen van onze medewerkers, laten we daaruit gegevens voor één medewerker weergeven.

Laten we de volgende formule invoeren in cel E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”)

Houd er rekening mee dat de syntaxis enigszins afwijkt van de gebruikelijke formules, zoals SUMMESLIN, waarbij het bereik van de voorwaarde en de voorwaarde zelf worden gescheiden door middel van een puntkomma.

Een formule die in één cel wordt ingevoerd, levert ons een array van 9 cellen met gegevens op, maar na de voorbeelden met de SORT-functie zijn we hier niet langer verrast door.

Naast het gelijkteken (=) kunt u ook >, >=,<>(niet gelijk)<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, en voor cijfers of datums kun je al deze tekens gebruiken.

Twee voorwaarden en werken met een datum

Laten we de formule ingewikkelder maken en er nog een voorwaarde aan toevoegen, gebaseerd op de verkoopdatum, waarbij alle verkopen beginnen op 01-02-2017

Dit is hoe de formule eruit zal zien als u de voorwaarde-argumenten er rechtstreeks in invoert. Let op de conversie van de datumtekstinvoer met behulp van DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATUMWAARDE(“01.02.17”))

Of zo, als je naar cellen met argumenten verwijst:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Interactieve grafiek met FILTER en SPARKLINE

Weet jij hoe je de FILTER-functie nog meer kunt gebruiken? In plaats van het functieresultaat naar een werkblad uit te voeren, kunnen we het gebruiken als gegevens voor een andere functie, zoals een sparkline. Sparkline is een functie die een grafiek in een cel bouwt op basis van onze gegevens. Sparkline heeft veel instellingen, zoals het type grafiek en de kleur van de elementen, maar nu zullen we er niet verder op ingaan en de functie gebruiken zonder aanvullende instellingen. . Laten we verder gaan met een voorbeeld.

Vervolgkeuzelijst. Ons rooster zal veranderen afhankelijk van de geselecteerde medewerker in de vervolgkeuzelijst. We maken de lijst als volgt:

• selecteer cel E2;
• menu Gegevens → Gegevenscontrole;
• regels: Waarde uit het bereik en selecteer in het bereik de kolom met medewerkers uit de brongegevens, maak je geen zorgen dat de namen worden herhaald, alleen unieke waarden blijven in de vervolgkeuzelijst;

De cel met de vervolgkeuzelijst wordt een voorwaarde voor de FILTER-formule, laten we deze schrijven.

En we zullen deze formule invoegen in de SPARKLINE-functie, die, op basis van de ontvangen gegevens, een grafiek in de cel zal tekenen.

=sparkline(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))

Zo ziet het eruit in dynamiek:

Maar hoe elegant kan SPARKLINE eruit zien aanvullende instellingen, V echt werk, de grafiek geeft de resultaten van de activiteit voor één dag weer, groene balken zijn positieve waarden, roze balken zijn negatief.

BELANGRIJK

Om gegevens van het ene bestand naar het andere over te zetten, gebruikt Google Spreadsheets de IMPORTRANGE-functie.

In welke gevallen kan het nuttig zijn?

• U heeft actuele gegevens uit het dossier van uw collega's nodig.
• U wilt gegevens verwerken uit een bestand waartoe u "Alleen bekijken"-toegang heeft.
• U wilt tabellen uit meerdere documenten op één plek verzamelen, zodat u ze kunt verwerken of bekijken.

Met deze formule kunt u een kopie van een bereik uit een andere Google Spreadsheets verkrijgen. De formattering wordt in dit geval niet overgedragen - alleen gegevens (we zullen u hieronder vertellen wat u met de formattering moet doen).

De syntaxis van de formule is als volgt:

IMPORTRANGE(spreadsheetsleutel; bereiktekenreeks)
IMPORTRANGE(sleutel; bereik)

spreadsheet_key (sleutel) - reeks tekens van het kenmerk “key=” (sleutel) in de link naar de tabel (na “spreadsheets/…/”).

Voorbeeld van een formule met een sleutel:

=IMPORTBEREIK("abcd123abcd123"; "blad1!A1:C10")

In plaats van de tabelsleutel kunt u gebruiken volledige koppeling documenteren:

Uw bestand geeft het bereik A1:CM500 weer van Blad1 uit het bestand dat zich op de overeenkomstige link bevindt.

Als binnen bronbestand het aantal kolommen of rijen kan veranderen, voer een open bereik in het tweede argument van de functie in (zie ook de subsectie “Bereiken van de vorm A2:A”), bijvoorbeeld:

Vel1!A1:CM (als er rijen worden toegevoegd)
Blad1!A1:1000 (als er kolommen worden toegevoegd)

! Houd er rekening mee dat als u een open bereik laadt (bijvoorbeeld A1:D), u niet handmatig gegevens kunt invoegen in de kolommen A:D in het bestand waarin de IMPORTRANGE-formule zich bevindt (dat wil zeggen de uiteindelijke locatie waar de gegevens worden geladen). Ze zijn als het ware “gereserveerd” voor het hele open gebied - de dimensie ervan is immers van tevoren onbekend.

Importeer opmaak uit een brontabel

Zoals we al hebben opgemerkt, laadt IMPORTRANGE alleen de gegevens, maar niet de opmaak van de brontabel. Hoe hiermee om te gaan? Bereid de ondergrond van tevoren voor door de opmaak van het originele werkblad te kopiëren. Om dit te doen, gaat u naar het originele blad en kopieert u het naar uw werkmap:

Na het indrukken van de knop Kopiëren naar… selecteer de werkmap waarin u gegevens wilt importeren. Gebruikelijk benodigde tafel beschikbaar op het tabblad Recent(als je recentelijk met haar hebt samengewerkt).

Nadat u het blad hebt gekopieerd, selecteert u alle gegevens (door op de linkerbovenhoek te klikken):

En klik Verwijderen. Alle gegevens verdwijnen, maar de opmaak blijft behouden. Nu kunt u de functie IMPORTRANGE invoeren en een volledige overeenkomst met het bronblad krijgen, zowel qua gegevens als qua formaat:

IMPORTRANGE als argument voor een andere functie

IMPORTRANGE kan een argument zijn voor een andere functie als het bereik dat u importeert in die rol past.

Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken: de gemiddelde verkoopwaarde van een bereik in een ander document.

Dit is het originele document. Laten we de gegevens toevoegen en we hebben het gemiddelde nodig voor de omzet in 2016 (dat wil zeggen, vanaf cel D2 helemaal naar beneden).

Eerst importeren we dit bereik:

En dan gebruiken we dit als argument voor de GEMIDDELDE functie:


We krijgen het resultaat, dat wordt bijgewerkt wanneer nieuwe rijen worden toegevoegd aan het bronbestand in kolom D.

AFBEELDING: afbeeldingen aan cellen toevoegen

Met de IMAGE-functie kunt u afbeeldingen toevoegen aan de cellen van Google Spreadsheets.

De functie heeft de volgende syntaxis:

AFBEELDING(URL, , , )

De URL is het enige vereiste argument. Dit is een link naar de afbeelding. De link kan rechtstreeks in de formule worden opgegeven, met behulp van aanhalingstekens:

=AFBEELDING(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

De laatste optie is in de meeste gevallen handiger. Dus als je een lijst met boeken en links naar covers hebt, heb je slechts één formule nodig om ze allemaal weer te geven:

Het mode-argument kan vier waarden aannemen (indien weggelaten, is de standaard de eerste):

1. het beeld wordt uitgerekt tot de grootte van de cel, terwijl de beeldverhouding behouden blijft;
2. het beeld wordt uitgerekt zonder de beeldverhouding te behouden en wordt volledig gevuld
3. de afbeelding wordt ingevoegd met het originele formaat;
4. u specificeert de afmetingen van de afbeelding in de derde en vierde argumenten van de en . zijn respectievelijk alleen nodig als de argumentmodus = 4. Ze worden gespecificeerd in pixels.

Laten we eens kijken hoe afbeeldingen met vier verschillende betekenissen modusargument:

De vierde modus kan handig zijn als u de exacte grootte van de afbeelding in pixels wilt selecteren door deze te wijzigen hoogteparameters(hoogte) en breedte (breedte). De foto wordt onmiddellijk bijgewerkt.
Houd er rekening mee dat er in alle modi, behalve de tweede, ongevulde gebieden in de cel kunnen zijn en dat deze met kleur kunnen worden gevuld:

GOOGLETRANSLATE en DETECTLANGUAGE: tekst in cellen vertalen

Google Spreadsheets heeft een interessante GOOGLETRANSLATE-functie waarmee u tekst rechtstreeks in cellen kunt vertalen:

De syntaxis van de functie is als volgt:

GOOGLETRANSLATE (tekst,, )

tekst is de tekst die vertaald moet worden. U kunt de tekst tussen aanhalingstekens plaatsen en deze rechtstreeks in de formule schrijven, maar het is handiger om te verwijzen naar de cel waarin de tekst is geschreven.
– de taal waaruit wij vertalen;
– de taal waarin wij vertalen.

Het tweede en derde argument worden gespecificeerd door een tweecijferige code: es, fr, en, ru. Ze kunnen ook in de functie zelf worden gespecificeerd, maar ze kunnen uit de cel en de taal worden gehaald brontekst en het kan zelfs automatisch worden bepaald.

Maar wat als we willen vertalen naar verschillende talen? En tegelijkertijd willen we niet elke keer de brontaal handmatig opgeven?
formules

Google-bladen

Tags toevoegen