Geautomatiseerd informatiesysteem voor apparatuurboekhouding van JSC AKB 'Novokuznetsk Municipal Bank'. Geautomatiseerd informatiesysteem voor boekhouding en reparatie van technische apparatuur

Structuur van AIS “Boekhouding”

AIS "BU" heeft hiërarchische structuur en bestaat uit complexen van onderling verbonden taken:

Geautomatiseerd informatiesysteem "Boekhouding"

Een reeks taken bevat informatie over kwalitatief homogene middelen van de onderneming. Een reeks taken wordt gekenmerkt door een bepaalde economische inhoud, het bereiken van een specifiek doel dat de functie van een bepaalde boekhoudafdeling moet garanderen, en het bijhouden van bepaalde synthetische rekeningen. Elk complex omvat een bepaalde reeks boekhoudtaken. Elke taak kan op zijn beurt uit verschillende subtaken bestaan, die worden gekenmerkt door logisch met elkaar verbonden outputdocumenten die zijn verkregen op basis van één enkele taak; informatiebasis. Elke taak of subtaak is een onderdeel van het systeem en heeft tegelijkertijd een zelfstandige betekenis. Voor elke taak worden de samenstelling, structuur, vorm van datapresentatie, oplossingsalgoritmen, modus, deadlines en frequentie van output bepaald. De taken van het complex kennen complexe interne en externe informatieverbindingen. Interne communicatie reflecteren informatie interactie individuele subtaken, taken, takenpakketten binnen de AIS BU, extern - interactie met anderen functionele subsystemen ondernemingen. Bij het ontwerpen van een IS BU belangrijk heeft een relatieve onafhankelijkheid van takenpakketten, waardoor deze parallel kunnen worden ontwikkeld en geïmplementeerd (UMC, UOS, UTZP). Het ontwerpen van individuele subtaken vereenvoudigt de aanpassing van het systeem aan de omstandigheden van een specifieke onderneming. Bij het maken van een computer boekhoudsystemen studie informatie links Aan AIS BU wordt speciaal belang gehecht. Het tot stand brengen van dergelijke verbindingen is noodzakelijk om te bepalen algemene architectuur computernetwerk, het meest identificeren optimale manieren uitwisseling van informatie.

Een reeks taken voor de materiaalboekhouding

Subtaken

Automatisering van de primaire boekhouding (geautomatiseerde uitgifte van primaire documenten)

  • 1.1. Geautomatiseerde uitgifte van een ontvangstopdracht
  • 1.2. Geautomatiseerde uitgifte van materiaalacceptatiecertificaat
  • 1.3. Geautomatiseerde uitgifte van facturen op verzoek
  • 1.4. Geautomatiseerde afrekening van LZK

Boekhouding van materialen in fysieke waardetermen per (artikelnummers, boekhoudgroepen, subrekeningen, facturen, documenten, opslaglocaties, MOL, leveranciers, inkomstenbronnen, consumptierichtingen, uitgifte)

  • 1.1. Boekhouding voor de ontvangst van materialen...
  • 1.2. het verantwoorden van de vrijgave van materialen aan derden...
  • 1.3. rekening houdend met het materiaalverbruik...
  • 1.4. rekening houdend met de beschikbaarheid van materialen voor...
  • 1.5. inventaris van materialen

Gebruikershandleiding voor het boekhoudsysteem van de federale staat informatiesystemen gecreëerd en verworven ten koste van de federale begroting en de staatsbegrotingen fondsen buiten de begroting

Versie 1.0

Moskou 2013

1. Woordenlijst.. 4

2. Vereisten voor software en technische ondersteuning Werkplek van AIS Accounting-gebruiker.. 5

2.1 Algemene vereisten. 5

6. Bijlage 2. Classificatie van typische ITCI-componenten. 50

7. Bijlage 3. Classificatie van soorten zekerheden. 51

I. Softwareclassificator.. 51

II. Classificator TO.. 51

III. Classificatie van werken en diensten. 51

1. Woordenlijst

Nee.

Afkorting/term

Betekenis van term of afkorting

AIS-boekhouding

Federaal staatsinformatiesysteem voor het registreren van informatiesystemen die ten koste van fondsen zijn gecreëerd en verworven federale begroting en begrotingen van buitenbegrotingsfondsen van de staat

Software

Technische ondersteuning

Een regelgevende rechtshandeling, een besluit over de oprichting (aankoop) van een boekhoudobject, inbedrijfstelling, buitengebruikstelling, enz.

Informatiesysteem

ITCI-componenten

Componenten van informatie- en telecommunicatie-infrastructuur

Gekwalificeerde elektronische handtekening

Boekhoudobject

Overheidsinstanties. Federale autoriteiten uitvoerende macht en buitenbegrotingsfondsen van de staat

Overheidsdiensten/ overheidsfuncties

2. Vereisten voor software en hardware van de werkplek van de AIS Accounting-gebruiker

Algemene vereisten

Beschikbaarheid geldig certificaat sleutel van een gekwalificeerde ES om de mogelijkheid te garanderen om ES-gegevens te ondertekenen.

Softwarevereisten voor clientwerkstations

Vooraf geïnstalleerde browserplug-in voor elektronische bediening;

Cryptoprovider CryptoPro versie 3.6 en hoger of gelijkwaardig.

Ondersteunde browsers

De systeeminterface wordt ondersteund door de volgende browsers:

Microsoft-internet Explorer-versies 6.0 en hoger;

Mozilla FireFox-versies 2.0 en hoger.

2.1.1 Kenmerken van het systeem dat werkt met Microsoft Internet Explorer versie 8.0 en hoger

Bij gebruik Microsoft-browser Internet Explorer versie 8.0 en hoger voor correcte werking systeem, moet u op de compatibiliteitsknop klikken (Figuur 1).

https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg" breedte = "659" hoogte = "311">

Figuur 2. Inlogscherm

Hoofdmenu van het systeem

5.3 Geef in het veld “Boekwaarde” de boekwaarde van het besturingssysteem aan;

5.4 Geef in het veld “Grondslagen” de basis aan voor het accepteren van de OE voor budgetboekhouding;

5.5 Vul indien nodig het veld “Overige handelingen met boekhoudobjecten” in;

Figuur 45. Informatie invoeren over acceptatie voor budgetboekhouding

4.1.1.1 Informatie invoeren over de inbedrijfstelling (output) van de IS

De sectie “Invoeren van informatie over de inbedrijfstelling (output) van een IS wordt alleen ingevuld voor IS van speciale activiteiten en datacenters.

Om informatie over de inbedrijfstelling (output) van de IS in te voeren, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Selecteer in navigatiebalk“Boekhoudkundige objecten” à “Intellectueel eigendomsregister” à “Intellectuele eigendomsondersteuning voor bijzondere activiteiten”;

2. Selecteer het besturingssysteempaspoort waarin wijzigingen moeten worden aangebracht;

3. Open het tabblad “Algemeen”;

4. In het gedeelte “Lijst”. regelgevende documenten» klik op de knop “Toevoegen” (Figuur 46);

5. Voer informatie in over het besluit tot inbedrijfstelling (buitengebruikstelling);

7. De ingevoerde informatie wordt weergegeven in de sectie Lijst met wettelijke documenten van het tabblad Algemeen.

Figuur 46. Lijst met regelgevingsdocumenten

4.1.2 Een typisch IP-paspoort invullen

Voor standaardactiviteit IS en voor infrastructuurcomponenten e-overheid Het elektronische paspoort bevat geen sets informatie: specifieke bevoegdheden die worden geïmplementeerd, informatie-interactie van het boekhoudobject met andere informatiesystemen, het aandeel van het gebruik van de ITCI-component, aanmaaktijd, huidige status van de OU.

Voor IS met een typische activiteit kan in het systeem één paspoort worden aangemaakt voor het ondersteunende activiteitengebied overheidsinstantie in het kader van de uitoefening van standaardbevoegdheden, voor ieder overheidsorgaan vastgesteld conform bijlage nr. 1 bij methodologische instructies, of een paspoort voor elk standaard activiteiteninformatiesysteem bedoeld om een ​​bepaald ondersteunend werkterrein van een overheidsinstantie te automatiseren.

Om een ​​IP-paspoort voor een typische activiteit aan te maken, moet u de volgende stappen uitvoeren:

3. Om een ​​IP-paspoort voor een typische activiteit aan te maken, moet u de stappen voltooien die worden beschreven in artikel 4.1.1.

4.1.3 Het datacenterpaspoort invullen

Het invullen van een datacenterpaspoort is vergelijkbaar met het invullen van een IS-paspoort voor speciale activiteiten, met uitzondering van het invoeren van een reeks informatie: specifieke bevoegdheden die worden geïmplementeerd (GU/GF), informatie-interactie van het boekhoudobject met andere IS. De opgegeven informatie is niet ingevuld voor de datacenter-OE. Voor elk datacenter in het systeem is het noodzakelijk om een ​​apart OS-paspoort aan te maken.

Om een ​​paspoort aan te maken voor een nieuw besturingssysteem in Navigator, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Selecteer in de Navigator “Navigatiepaneel” à “Boekhoudobjecten” en selecteer de juiste classificatiecategorie;

2. Klik op de knop “Maken” (Afbeelding 20);

3. Om een ​​paspoort voor een datacenterboekhoudobject aan te maken, moet u de stappen uitvoeren die worden beschreven in artikel 4.1.1.

Figuur 47. Een datacenter creëren

4.1.4 Het ITCI-componentenpaspoort invullen

Het invullen van een paspoort voor ITCI-componenten is vergelijkbaar met het invullen van een paspoort voor een IS van een speciale activiteit, met uitzondering van het invoeren van een reeks informatie: specifieke bevoegdheden die worden geïmplementeerd (GU/GF), informatie-interactie van een boekhoudobject met andere IS, aanmaakdata, huidige status, gebruiksaandeel van ITCI-componenten.

Deze set informatie wordt niet ingevoerd bij het invullen van het ITCI Components-paspoort.

Om een ​​nieuw in Navigator aan te maken, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Selecteer in het navigatiepaneel “Accounting Objects” à “IP Register”, selecteer “ITKI Components” en klik op de knop “Create” (Figuur 48);

Figuur 48. Creatie van ICT-componenten

2. Om een ​​boekhoudobject ITKI Components aan te maken, moet u de stappen uitvoeren die zijn beschreven in artikel 4.1.1.

Gegevens in OS-paspoorten bijwerken

4.1.5 Wijzigingen aanbrengen in het OS-paspoort

Om wijzigingen aan te brengen in het OS-paspoort, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Selecteer in het navigatiepaneel “Accounting-objecten” à “IP-registratie”;

2. Selecteer de juiste classificatiecategorie;

3. Selecteer het besturingssysteempaspoort waarin wijzigingen moeten worden aangebracht;

4. Om wijzigingen aan te brengen tekstvelden en paspoortclassificatoren, klik op de knop “Wijzigen”;

5. Om wijzigingen aan te brengen tabel waarden paspoorten, klik op de knop "Toevoegen";

6. Nadat u de nodige wijzigingen in de velden heeft aangebracht, klikt u op de knop “Opslaan”.

4.1.6 Aankoopgegevens invoeren

Om een ​​verbinding tot stand te brengen tussen de OU en aangekondigde aanbestedingen (aanvragen voor prijsopgaven) voor de levering van goederen, de uitvoering van werkzaamheden, het verlenen van diensten die nodig zijn voor de oprichting en (of) ontwikkeling, en (of) modernisering en (of) exploitatie van het boekhoudobject, is het noodzakelijk om de volgende acties uit te voeren:

2. In de lijst die wordt geopend voor snel zoeken gebruik het filter voor de gewenste aankoop/contract;

3..jpg" breedte = "659 hoogte = 216" hoogte = "216">

Figuur 49. Inkoop- en contractinformatie bekijken

Figuur 50. Aankoopinformatie

Informatie over contracten – automatisch ingevuld op basis van gegevens van de officiële website Russische Federatie op internet om informatie te plaatsen over het plaatsen van bestellingen voor de levering van goederen, het uitvoeren van werk en het verlenen van diensten voor staats- en gemeentelijke behoeften (www. *****) (hierna de officiële website www. **** genoemd) *). Informatie over het plaatsen van een bestelling bij een enkele leverancier (uitvoerder), afgesloten voor een bedrag van maximaal 100 duizend roebel. en niet onderworpen aan publicatie op de officiële website www. *****worden handmatig in het systeem ingevoerd.

Om informatie over Contracten te bekijken (in te voeren), moet u de stappen voltooien die worden beschreven in artikel 4.3.1 van dit document.

4.1.7 Informatie invoeren over contracten die zijn gesloten voor een bedrag tot 100 duizend roebel.

Volg deze stappen om contractgegevens in te voeren:

1. Selecteer in het navigatiepaneel “Boekhoudobjectcomponenten” à “Aankopen en contracten”;

2. Klik in het geopende venster op de knop “Maken” (Afbeelding 51);

Figuur 51. Contractinformatie invullen

3. Vul in het geopende formulier de velden in: "Naam", "Aankoop" (ingevuld met de waarde uit de map), "Klant", "Recordtype" (geef de waarde "Contract" aan), "Status ”, “Contractnummer”, “Aannemer” , “Aansluitingsdatum”, “Totaalbedrag” (Figuur 52);

Figuur 52. Invoerformulier voor contractinformatie

4.1.8 Gegevens invoeren over acceptatiecertificaten en soorten zekerheden

Om informatie over acceptatiebewijzen en soorten zekerheden (hierna – VO) in te voeren, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Selecteer in het navigatiepaneel “Wizards” à “Aanmaken van “Act en type beveiliging”;

2. Vul in het geopende formulier het vereiste veld "Details van de handeling" in;

3. Vul de velden “Act Amount” en “Datum” in (Figuur 53);

Figuur 53. Informatie invullen over werkacceptatiecertificaten

4. Scroll naar beneden in de schuifbalk en selecteer een contract uit de lijst. Om snel het benodigde contract te vinden, kun je gebruik maken van het filter (Figuur 54);

Figuur 54. Contractselectie

5. Scroll door de schuifbalk en vul indien nodig het veld “Reden voor afwijkingen” in;

6. Om het invoeren van de informatie over de handeling te voltooien, klikt u op de knop “Voltooien”. Om informatie over soorten onderpand in te voeren, klikt u op de knop “Volgende” (Figuur 55);

Figuur 55. Voltooiing van het maken van de act

7. Nadat u op de knop “Voltooien” heeft geklikt, wordt een lijst met ingevoerde acts geopend. Om te bekijken gedetailleerde informatie selecteer de gewenste handeling;

Om informatie per type onderpand in te voeren, vult u de vereiste velden in: “Classificatie”, “Naam”, “Aantal”, “Bedrag”. Het veld “Bedrag” geeft de kosten aan van het type effect dat wordt ingevoerd. De kosten van de soorten zekerheden die aan de handeling zijn verbonden, mogen het in de handeling gespecificeerde bedrag niet overschrijden.

Vul indien nodig de velden “Fabrikant” en “Status” in.

Figuur 56. Formulier voor het invoeren van gegevens naar soort effect

8. Wanneer u de VO-classificatie “Software” kiest, vult u een uitgebreide set informatie in in de subsectie “Soorten onderpand” van de sectie “IP-samenstelling” (Afbeelding 57);

Figuur 57. Formulier voor het invoeren van informatie over VO “Software”

9. Om een ​​IS aan een type software te koppelen, scrollt u langs de schuifbalk naar beneden en selecteert u de gewenste IS/ICT uit de lijst. Om snel het vereiste IP-adres te vinden, gebruikt u het filter (Figuur 58);

Figuur 58. Een IC selecteren

10. Nadat u een IS hebt geselecteerd, klikt u op de knop 'Type onderpand toevoegen';

11. De tabel “Nieuwe soorten onderpand” zal de eerder ingevoerde informatie weerspiegelen;

12. Klik op de knop “Gereed” (Afbeelding 59).

Figuur 59. Het aanmaken van een VO voltooien

4.1.9 Ondertekenen van paspoorten met elektronische handtekening

Alleen een gebruiker met de rol van verantwoordelijke voor het organiseren van de plaatsing van informatie kan paspoorten verzenden en ondertekenen.

Om het OS ES-paspoort te ondertekenen, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Log in onder rekening met de rol van de persoon die verantwoordelijk is voor het plaatsen van informatie;

2. Selecteer het paspoort dat ter ondertekening moet worden verzonden;

3. Wijzig de waarde in het veld “Invoerstatus registreren” van “Bezig met voorbereiden” in “Ter ondertekening”;

4. Controleer of de status is gewijzigd;

5. Het paspoort gaat naar de rubriek “Navigatiepaneel” à “Goedkeuring van paspoorten” à “Paspoorten ter ondertekening”;

6. Log in op het systeem onder een account met de rol van de persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van de plaatsing van informatie;

7. Open in het navigatiepaneel “Goedkeuring van paspoorten” à “Paspoorten ter ondertekening”;

8. Selecteer het paspoort dat ondertekend moet worden;

9. Klik op de knop “Wijzigen”;

10. Klik op de knop “Ondertekenen” in de taakbalk van de browser (Afbeelding 60);

Figuur 60. ED-bedieningsknop

11. Met de juiste beveiligingsinstellingen wordt een dialoogvenster geopend Internetbeveiliging Ontdekkingsreiziger. IN in dit geval u moet het programma op uw pc laten draaien (Afbeelding 61);

Figuur 61. Dialoogvenster Beveiliging

12. Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op de knop “OK”;

13. Selecteer het vereiste handtekeningcertificaat uit de voorgestelde lijst met certificaten;

14. Voer indien nodig het wachtwoord van het ES-sleutelcertificaat in;

15. Na het voltooien van de handtekening verschijnt een informatievenster over het ondertekenen van het paspoort van het boekhoudobject.

4.1.10 Paspoorten ter goedkeuring verzenden naar het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie van Rusland.

Alleen de persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van de plaatsing van informatie in de AIS-boekhouding van de Doema kan een paspoort ter goedkeuring opsturen.

Ondertekende elektronische paspoorten moeten ter goedkeuring worden opgestuurd.

Om dit te doen, moet de gebruiker na het inloggen op uw account de volgende stappen uitvoeren:

1. Selecteer in het navigatiepaneel “Accounting-objecten” à “IP-registratie”;

2. Vink in de vereiste classificatiecategorie het vakje aan voor het vereiste paspoort, dat de status “Voorbereiden” heeft;

3. Selecteer in het veld “Acties” de actie “Ter goedkeuring verzenden” (Afbeelding 62);

4. Druk op F5 om de gegevens op het scherm te vernieuwen. Voor het geselecteerde paspoort verandert de status van de registerinvoer naar de waarde “Onder goedkeuring”.

Figuur 62. Paspoorten ter goedkeuring verzenden

Het paspoort wordt alleen als goedgekeurd beschouwd als de exploitant van het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie van Rusland, na verificatie, de status van de registervermelding wijzigt in "Geverifieerd". Als de status is gewijzigd naar “Afgewezen”, herhaalt u de stappen beschreven in clausules 4.2.5 en 4.2.6

Bekijk informatie over evenementen, aankopen, contracten

4.1.11 Inkoop-/contractinformatie bekijken

Om informatie over een aankoop/contract te bekijken, moet u de volgende stappen doorlopen:

8. Selecteer in de Navigator “Navigatiepaneel” à “Boekhoudobjectcomponenten” à “Aankopen en contracten”;

9. Om snel naar de gewenste aankoop/contract te zoeken, moet u in de lijst die opent het filter gebruiken;

10. Ter selectie volgende pagina lijst, klik op de knop;

11. Om informatie over de aankoop te bekijken, selecteert u de record met het type “Aankoop” (Afbeelding 63);

12. Om informatie over het contract te bekijken, selecteert u de vermelding met het type “Contract” (Afbeelding 63);

Figuur 63. Informatie over aankopen en contracten bekijken

13. In het formulier dat wordt geopend voor de geselecteerde aankoop, kan de gebruiker de volgende secties met informatie bekijken: Algemeen, Activiteiten, Geschiedenis, Documenten, Gerelateerde IP, Gerelateerde contracten (Afbeelding 64);

Figuur 64. Aankoopinformatie

14. In de geopende vorm van het geselecteerde contract kan de gebruiker de volgende secties met informatie bekijken: Algemeen, Handelingen, Geschiedenis, Documenten (Afbeelding 65).

Figuur 65. Contractdetails

4.1.12 Informatie over informatiseringsactiviteiten bekijken

Volg deze stappen om gebeurtenisdetails te bekijken:

1. Selecteer in de Navigator “Navigatiepaneel” à “Onderdelen van boekhoudobjecten” à “Activiteiten”;

2. Gebruik het filter in de lijst die wordt geopend om snel naar de gewenste gebeurtenis te zoeken (Afbeelding 66);

3. Om de volgende pagina van de lijst te selecteren, drukt u op de knop;

Figuur 66. Gebeurtenisdetails bekijken

4. Selecteer de gewenste gebeurtenis;

5. In het geopende formulier van de geselecteerde gebeurtenis kan de gebruiker de volgende secties met informatie bekijken: Algemeen, Indicatoren, Werken, Inkoop, IS/ICT (Figuur 67).

Figuur 67. Gebeurtenisdetails

5. Bijlage 1. Classificatie van informatiesystemen

10 IS voor het ondersteunen van bijzondere activiteiten

20 IS ondersteunt standaardactiviteiten

21 Documentaire ondersteuning van activiteiten

22 Personeelsbeheer

23 Financieel beheer

24 Beheer van materiële en immateriële activa

25 Organisatie van informatie-interactie

7. Bijlage 3. Classificatie van soorten onderpand

I. Softwareclassificator

1. Systeembrede software.2. Applicatiesoftware.

3. Applicatiesoftware op maat.

II. NAAR classificatie

1. Serverapparatuur en datacenterapparatuur.

2. Apparatuur voor werkstations.

3. Perifere en gespecialiseerde apparatuur, gebruikt buiten werkstations (inclusief netwerkprinters, scanners, presentatieapparatuur, schermsystemen, informatiezuilen, navigatieapparatuur).

4. Telecommunicatieapparatuur, inclusief kabelnetwerken, switches en routers, gateways, verkeersmonitoring, load-balancing en tools voor beheer van telecommunicatienetwerken.

5. Technische middelen voor het verzorgen van satellietcommunicatie.

6. Hardware- en software-hardwaremiddelen voor informatiebescherming, inclusief firewalls middelen voor cryptografische informatiebescherming en verbeterd elektronische handtekening, middelen om veilige communicatiekanalen te organiseren, veilig verwisselbare media gegevens en gespecialiseerde hulpmiddelen om ermee te werken (lezers).

7. Automatische computer en telefooncentrales, IP-telefoniefaciliteiten.

III. Classificatie van werken en diensten

1. Werkzaamheden (diensten) gerelateerd aan de voorbereiding van de creatie (ontwikkeling) van IP- en ITCI-componenten.

2. Installatie- en (of) inbedrijfstellingswerkzaamheden (diensten).

3. Werken (diensten) voor het uitvoeren van speciale inspecties en onderzoeken.

4. Werken (diensten) voor het verbinden (het verlenen van toegang) tot externe informatiebronnen (telecommunicatiediensten).

5. Te leveren werken (diensten). informatiebronnen en databanken.

6. Werken (diensten) op het gebied van technische ondersteuning en bediening van IS- en ITCI-componenten.

7. Werken (diensten) voor verhuur van apparatuur en software, inclusief verhuur van middelen op basis van cloud computing.

8. Werken (diensten) op het gebied van de opleiding van overheidspersoneel staatsmacht op het gebied van ITCI.

Uw goede werk indienen bij de kennisbank is eenvoudig. Gebruik onderstaand formulier

goed werk naar de site">

Studenten, promovendi en jonge wetenschappers die de kennisbasis gebruiken in hun studie en werk zullen je zeer dankbaar zijn.

Soortgelijke documenten

    Algemene kenmerken gebruik informatietechnologie bij de onderneming. Rechtvaardiging van de keuze software applicatie ontwikkeling. Logische en fysieke databasemodellering. Een klassendiagram maken geautomatiseerd systeem boekhouding.

    proefschrift, toegevoegd 13-06-2015

    Doel en doelstellingen van het creëren van een boekhoudsysteem voor het verbinden van het internetnetwerk. Analyse van methoden voor het oplossen van het probleem, invoer- en uitvoergegevens. Ontwikkeling informatiemodel, taakalgoritme en gebruikersinterface. Stadia van het testen van een softwareproduct.

    proefschrift, toegevoegd 05/08/2009

    Oprichting van een geautomatiseerd informatiesysteem voor opnameapparatuur (computer- en kantoorapparatuur) bij JSCB NMB OJSC met behulp van moderne computerhulpmiddelen. Database-ontwerp. Algoritmen voor het oplossen van problemen. Berekening van ontwerpkosten.

    proefschrift, toegevoegd op 16-12-2013

    Vereisten voor functionele kenmerken informatiesysteem "Abonnement". Functioneel ontwerp van een geautomatiseerd systeem voor het bijhouden van de administratie van vaste activa bij een onderneming. Ontwerp van een database voor een geautomatiseerd boekhoudsysteem.

    cursuswerk, toegevoegd op 16-01-2015

    Analyse van technologieën die worden gebruikt om moderne LAN's te bouwen. Het modelleren van de werking van een lokaal computernetwerk met behulp van Snelle technologieën Ethernet. Ontwikkeling client-server-applicatie En software, werkzaam in het APM-netwerk.

    cursuswerk, toegevoegd op 23-11-2011

    Analyse van de ontwikkelingsfasen van een geautomatiseerd systeem voor het vastleggen vancten: probleemstelling, definitie systeemvereisten, selectie van de structuur van de informatiebasis en middelen voor de implementatie ervan, ontwerp van schermformulieren.

    proefschrift, toegevoegd 03/02/2010

    Ontwerp van een geautomatiseerd informatiesysteem voor de controle en boekhouding van goederen en diensten contant geld voor de winkel detailhandel. Het samenstellen van een database in de omgeving MySQL-DBMS. Berekening van de kosten voor het ontwerp en de werking van het ontwikkelde systeem.

    proefschrift, toegevoegd op 13-12-2013

    Analyse van de principes van een geautomatiseerde werkplek. Definitie blokschema en software. Rechtvaardiging voor de oprichting van het informatiesysteem "Computer Firm". Gebruikershandleiding. Databasetaken. Formulier "Materiaalrapport".

    proefschrift, toegevoegd 10/05/2015

Landondersteuning:
besturingssysteem:Vensters
Familie: Universeel boekhoudsysteem
Doel: Bedrijfsautomatisering

AIS-boekhouding

Belangrijkste kenmerken van het programma:

    Je zult gevormd zijn enkele basis klanten met alle benodigde contactgegevens

    In het programma kun je voor iedere opdrachtgever zowel voltooide als geplande werkzaamheden markeren

    Ons systeem herinnert u aan elke belangrijke kwestie

    Elke medewerker kan zijn werk plannen, en de manager zal taken geven en het werk van al het personeel controleren

    U kunt elk product verkopen en alles naar eigen goeddunken gemakkelijk classificeren

    U krijgt de mogelijkheid om gegevens van eventuele diensten bij te houden

    Ons programma kan werken met vele soorten commerciële en magazijnapparatuur

    U kunt de volledige financiële administratie bijhouden: inkomsten en eventuele uitgaven boeken, winsten bekijken en verschillende analytische rapporten bekijken

    Voor de directeur wordt een hele reeks managementrapportages verstrekt, waarmee de activiteiten van de organisatie kunnen worden geanalyseerd verschillende kanten

    De benodigde gegevens kunnen naar uw website worden geüpload om de status van een bestelling te volgen, personeelsplanningen of de goederenbalans in het magazijn weer te geven - er zijn veel mogelijkheden!

    Dankzij de ultramoderne communicatiefunctie met een PBX kunt u de gegevens van de beller zien, de klant choqueren door hem onmiddellijk bij naam aan te spreken en geen seconde verspillen met zoeken naar informatie

    Door een scherm te plaatsen met een visueel rooster voor de medewerkers verhoogt u ongetwijfeld het aanzien van uw bedrijf bij de klanten en vergroot u uw eigen controle

    Speciaal programma slaat een geplande kopie van al uw gegevens in het programma op zonder dat u hoeft te stoppen met werken in het systeem, archiveert automatisch en geeft u een melding wanneer het klaar is

    Reserveren
    kopiëren

    Als u contracten en andere documenten invult, kunnen wij deze op maat maken automatisch vullen zodat één van uw medewerkers met het programma handmatig evenveel werk verricht als meerdere andere medewerkers

    Vulling
    documenten

    Met het planningssysteem kunt u uw planning aanpassen back-up, het ontvangen van belangrijke rapporten strikt binnen bepaalde tijd en stel eventuele andere programma-acties in

    Je kunt klantbeoordelingen van de kwaliteit van het werk implementeren. De opdrachtgever ontvangt een sms waarin hem wordt gevraagd het werk van de leidinggevende te beoordelen. De manager kan de analyse van het stemmen per sms in het programma bekijken

    U kunt snel de initiële gegevens invoeren die nodig zijn om het programma te laten werken. Dit gebeurt via handige handmatige gegevensinvoer of import.

    De programma-interface is zo eenvoudig dat zelfs een kind er snel achter kan komen.


Voor veel organisaties hebben wij de bedrijfsautomatisering gerealiseerd:

Taal basisversie programma's: RUSSISCH

U kunt ook een internationale versie van het programma bestellen, waarin u informatie in ELKE TAAL van de wereld kunt invoeren. Je kunt de interface zelfs eenvoudig zelf vertalen, omdat alle namen in een apart tekstbestand worden geplaatst.


Door het gebruik van moderne AIS-boekhouding kunt u ermee werken grote volumes gegevens. Met AIS voor orderboekhouding kunt u dus een onbeperkt aantal documenten registreren, wat een handige systematisering en indeling in categorieën biedt. De AIS voor contingent accounting beschikt over een contextuele zoekfunctie met behulp van filters, controle over groepering en sortering volgens bepaalde criteria. Het programma optimaliseert elke zoekopdracht in de database, waardoor het werken met artikelen, berekeningen, prijslijsten en klantengidsen wordt versneld.

Met het AIS-klantboekhoudingsprogramma kunt u contactgegevens, de geschiedenis van interacties en transacties, geleverde diensten en geleverde goederen bijhouden. Verzorgt de planning van de werkzaamheden met aannemers voor uw personeel en bewaakt de voortgang van toegewezen taken voor het management. De AIS-klantendatabase omvat het beheer van massa- en individuele mailings. Dit alles verbetert de kwaliteit van de uitvoering van hun taken door medewerkers en de loyaliteit van uw klanten en kopers.

AIS-transportbeheer houdt gegevens bij van vrachtvervoer en consolidatie, zorgt voor de binding van voertuigen aan specifieke routes. Hiervoor is AIS-optimalisatie nodig magazijn boekhouding en voor betalingen bij ondernemingen. Dit garandeert controle over de voorraad, financiële en kwantitatieve berekeningen, analyse van winstgevendheid en winst. Door de AIS-boekhouding te automatiseren, kunt u de opgeslagen saldi verminderen dankzij de productieprognose op basis van beschikbare grondstoffen.

AIS-onderwijsbeheer zorgt voor lesplanning en aanwezigheidsmonitoring. Met AIS voor het registreren van de voortgang van universiteitsstudenten kunt u berekenen benodigde punten gebaseerd op enige gegeven systeem beoordelingen. Het toont statistieken voor elke student en docent. Hiermee kunt u stukwerk- of procentuele betalingen aan het personeel berekenen. AIS voor het registreren van studenten die stage lopen, garandeert het bijhouden van werktijden, eventueel gekoppeld aan registraties elektronische documenten en scant.

De AIS voor huisvestingsboekhouding en -distributie onderhoudt één enkele database met toegang tot de meeste actuele informatie voor alle gebruikers en afdelingen. Dankzij de delegatie van verschillende toegangsrechten in het AIS-boekhoudsysteem krijgt het management controle over de audit van alle aangebrachte bewerkingen en wijzigingen, de analyse van personeelswerk, de toewijzing van planningen, en wordt verzekerd door automatisering van het rapportagecomplex en de visualisatie ervan.

Implementatie van AIS-automatiseringsprogramma – belangrijke fase ontwikkeling van uw bedrijf! Dit zal de productiviteit verhogen, de kwaliteit van de klantenservice verbeteren en de kans op fouten of opzettelijke vervalsing van berekeningen verkleinen. Het bedrijf "Universal Accounting System" ontwikkelt AIS-programma's voor boekhoudinformatiesystemen voor landen dichtbij en ver daarbuiten. Dankzij de installatie op afstand kunnen we dit uitvoeren op een tijdstip dat de klant uitkomt. Vanaf onze website kunt u demoversies van reeds geïmplementeerde AIS-boekhoudprogramma's downloaden basisfuncties voor verschillende sectoren van de economie en de dienstensector. En nadat u de voordelen ervan in de praktijk al heeft gewaardeerd, bestelt u de automatisering van het boekhoudbeheer en de controle specifiek voor uw bedrijf!

Het programma kan worden gebruikt door:

Door de volgende video te bekijken, kunt u snel vertrouwd raken met de mogelijkheden van het USU-programma - Universeel systeem Boekhouding. Als u niet ziet waarnaar wordt geüpload YouTube-video, schrijf ons zeker, we zullen een andere manier vinden om de demovideo te laten zien!

AIS-controle- en beheermogelijkheden

  • Toegang tot uniforme, altijd up-to-date informatie voor alle AIS-boekhoudgebruikers;
  • Controle contextueel zoeken gebruik van verschillende filters;
  • Gegevens groeperen en sorteren volgens gespecificeerde criteria;
  • Optimalisatie van databaseopslagaccounting door het AIS-programma;
  • Handige systematisering en indeling in categorieën;
  • Individueel aanpasbare interface;
  • Automatisering van de werkplek van een AIS boekhoudkundige medewerker;
  • Toezicht houden op de effectiviteit van de uitvoering van hun taken door het personeel;
  • Werk door lokaal netwerk en internet;
  • Taken inplannen voor medewerkers;
  • Opzetten van prijslijsten, calculaties en artikelen in AIS boekhouding;
  • Automatisering van kwantitatieve en financiële berekeningen met behulp van AIS-boekhoudinformatiesystemen;
  • Boekhouding van werkzaamheden met tegenpartijen;
  • Managementrapportage voor het management;
  • Controle op blokkering van het AIS-boekhoudsysteem;
  • Beheer van toegang op afstand;
  • Import en export van rapporten in verschillende elektronische formaten;
  • Mogelijkheid om kennis te maken met demoversies van AIS-optimalisatieprogramma's;
  • Uitstekende recensies en aanbevelingen van onze AIS-automatiseringsklanten!

AIS-software downloaden

Hieronder vindt u de downloadlinks. U kunt een gratis presentatie van de software downloaden in PowerPoint-formaat en demo-versie. Bovendien heeft de demoversie bepaalde beperkingen: qua gebruikstijd en functionaliteit.