IO - een set van een verenigd systeem voor classificatie en codering van informatie, uniforme systemen documentatie, diagrammen van informatiestromen die in de organisatie circuleren, methodologie voor het construeren van databases.
Dit subsysteem is ontworpen voor tijdige presentatie van informatie en managementbesluitvorming.
IO banksysteem vertegenwoordigt informatiemodel van dit voorwerp.
Om een IO te creëren, hebt u een duidelijk begrip nodig van de doelen en doelstellingen en functies van het managementsysteem; implementatie van een documentstroomsysteem; het identificeren van de beweging van informatie vanaf het moment dat deze zich voordoet tot het gebruik ervan op verschillende managementniveaus; beschikbaarheid en gebruik van classificatie en codering van informatie; Creëren van informatiearrays op computermedia; kennis van de methodologie voor het maken van informatiemodellen.
Bij het organiseren van IO wordt het gebruikt systematische aanpak, het waarborgen van de totstandkoming van een uniforme informatiebasis; ontwikkeling standaard schema uitwisseling van gegevens tussen verschillende niveaus van het systeem en binnen elk niveau; organisatie van een uniform schema voor het onderhouden en opslaan van informatie; het voorzien van de op te lossen taken van initiële gegevens;
De belangrijkste functies van de IO zijn het monitoren van de voortgang van productie- en economische activiteiten, het identificeren en vastleggen van de toestand van gecontroleerde parameters en hun afwijking van gespecificeerde modi; voorbereiding voor verwerking van primaire documenten die de status van beheerde objecten weerspiegelen; beveiliging geautomatiseerde verwerking gegevens; implementatie van directe en feedback tussen objecten en subjecten van management.
Het informatiesysteem van geautomatiseerde informatiesystemen bestaat uit informatie buiten de machine en informatie binnen de machine.
Extramachine bevat classificatie- en coderingssysteem economische informatie; documentatiesysteem; informatiestroomdiagram (documentstroom: primaire, resulterende, normatieve en referentiedocumenten).
In-machine-informatie bevat data-arrays op machinemedia en een programma voor het organiseren van de toegang tot deze gegevens.
14. AI buiten de machine.
Extramachine AI - informatie die zonder enige informatie door een persoon wordt waargenomen technische middelen(documenten).
Classificatie is een systeem voor het verdelen van objecten in klassen in overeenstemming met een bepaald kenmerk (classificatiebasis). Objecten moeten worden geclassificeerd voor:
Identificatie algemene eigenschappen informatie-object, die wordt bepaald door informatieparameters (details). Details worden gepresenteerd op basis van cijfers (jaar, kosten) of op basis van kenmerken (achternaam, kleur);
Het ontwikkelen van regels en algoritmen voor informatieverwerking.
Bij het classificeren is het noodzakelijk om te voldoen aan de eisen van volledigheid van de dekking; ondubbelzinnigheid van details; het vermogen om nieuwe objecten op te nemen.
Er zijn classificaties: nationaal, industrie, lokaal (binnen één onderverdeling).
Er zijn twee systemen voor het classificeren van objecten: hiërarchisch en facet.
In een hiërarchisch systeem wordt een set objecten verdeeld in ondergeschikte subsets. Elk object op een bepaald niveau karakteriseert een specifieke waarde van het geselecteerde classificatieattribuut. Voor latere classificatie moeten nieuwe kenmerken worden gespecificeerd. Het aantal classificatieniveaus wordt classificatiediepte genoemd. Voordelen: constructiegemak, gebruik van onafhankelijke classificatiefuncties in verschillende branches hiërarchische structuur. Nadelen: rigide structuur - het is moeilijk om veranderingen door te voeren, het onvermogen om objecten te groeperen op basis van combinaties van kenmerken waarin niet eerder was voorzien.
Facetsysteem - hiermee kunt u classificatiekenmerken (facetten) onafhankelijk van elkaar selecteren. Elk facet bevat een reeks homogene waarden van een bepaald classificatie-attribuut. Pluspunten: gebruik groot aantal classificatieborden; de mogelijkheid om het hele systeem aan te passen zonder de groepsstructuur te wijzigen. Nadelen: complexiteit van de constructie - je moet rekening houden met alle verschillende facetten.
Classificatie is de basis van codering.
Codering - toewijzingsproces symbool objecten van classificatie. Het doel van coderen is om informatie in een compactere en gemakkelijkere vorm te presenteren bij het opnemen op computermedia; aanpassing aan transmissie via communicatiekanalen; vereenvoudiging van logische verwerking. Het coderingssysteem wordt gebruikt om de naam van een object te vervangen door een code. De code is gebaseerd op het gebruik van letters en cijfers. De code wordt gekenmerkt door lengte (aantal posities), structuur (volgorde van symbolen).
Methoden in het coderingssysteem: classificatie en registratie.
Classificatie van een coderingssysteem is een voorlopige classificatie van objecten. Er is een rangschikking; herhalingssysteem; gecombineerd systeem.
Registratie - vereist geen voorafgaande classificatie van objecten. Er is ordinaal en serieel.
Ordinaal coderingssysteem - opeenvolgende nummering van objecten met behulp van natuurlijke getallen. Gebruikt wanneer het aantal objecten klein is (1,2,3). Voordelen: eenvoud en onbeduidendheid. Nadelen: met het verschijnen van nieuwe objecten wordt de logische volgorde verstoord.
Het seriële coderingssysteem omvat het verdelen van objecten in klassen en series. Er is een ordinaal systeem binnen de reeks. Wordt gebruikt als het aantal groepen klein is (1.1, 1.2.2.2, 2.2.). Pluspunten: het is mogelijk om een seriereserve te voorzien; we kunnen de serie samenvatten. Nadelen: u moet de juiste reserve opgeven.
Bitsgewijze (positioneel) systeem - gebruikt voor het coderen van complexe nomenclaturen, waarvan de objecten kunnen worden gevormd op basis van verschillende kenmerken. Bijvoorbeeld. K-4-2: K - positie voor het instituut, 4 - cursuspositie, 2 - groepspositie. Voordelen: duidelijke identificatie van classificatiekenmerken; logica van de constructie.
Herhalingssysteem - er worden alfabetische of numerieke aanduidingen gebruikt die het object direct karakteriseren. Bijvoorbeeld een rekeningschema. Tel 10 - grondstoffen en benodigdheden. Binnen het account bevinden zich verschillende subaccounts die de inhoud van het account onthullen .
Gecombineerd systeem - gebruikt voor het coderen van grote en complexe items die moeten worden gegroepeerd op basis van verschillende ondergeschikte of onafhankelijke kenmerken.
Een aanzienlijk deel van de off-machine AI bestaat uit documentatie. Er worden een aantal eisen gesteld aan documenten qua samenstelling en inhoud. De eenheid van eisen vormt een uniform documentatiesysteem. Het doel is om de vergelijkbaarheid van indicatoren op verschillende gebieden van de nationale economie te garanderen.
Typische fouten in documentatie: groot volume onnodige informatie; duplicatie. Daarom worden er uniforme eisen aan gesteld.
Ze worden onderscheiden: invoerdocumenten (primair) bevatten ruwe informatie; weekend - het resultaat van verwerking (effectief).
Off-machine AI omvat ook informatiestromen. Het informatiestroomdiagram weerspiegelt de routes van informatiebeweging van de bronnen van vorming naar de ontvanger. De constructie van schema's zorgt voor de eliminatie van duplicatie, classificatie en rationele presentatie van informatie, optimalisatie van documentpaden en rationele verwerking.
Eenheden van informatiestromen: documenten, indicatoren, details.
15. AI in de machine.
Dit is een verzameling van alle gegevens die op computermedia zijn vastgelegd, gegroepeerd op basis van bepaalde kenmerken. IO vormt de informatieomgeving.
Om de informatiecompatibiliteit van informatiesystemen op verschillende niveaus te garanderen, Uniform classificatie- en coderingssysteem (USCC). ESKK is ontworpen om de volgende functies uit te voeren:
gecentraliseerde ontwikkeling van systeembrede (landelijke) classificaties;
aanvulling en actualisering, tijdige en systematische kennisgeving van organisaties over alle wijzigingen die in de classificaties zijn aangebracht;
reacties op eenmalige verzoeken;
het optimaliseren van de structuur van classificaties;
het uitvoeren van werkzaamheden om talen voor het ophalen van informatie te creëren.
Het structuurdiagram van de ESCC wordt getoond in Fig. 7.6. De ESCC bestaat uit drie componenten. Het eerste deel “Complex van regelgevende, technische en methodologische materialen” bevat documenten die het volgende regelen:
samenstelling van het systeem, systeemdoelen, doelstellingen en alle gebruikte systeemterminologie;
principes en methoden voor classificatie en codering;
principes van koppeling en interactie van classificatoren;
werkstructuur om het systeem te creëren en te implementeren.
Rijst. 7.6. ESCC-structuurdiagram
Het tweede deel is “Complex van systeembrede classificaties (OK)”, die de volgende groepen classificaties omvat:
1. Classificatoren over natuurlijke en arbeidsbronnen:
specialiteiten;
mineralen, enz.
beroepen van werknemers;
werknemersposities;
2. Classificatoren over arbeidsproducten en productieactiviteiten:
diensten: in de industrie, bouw, landbouw, transport, logistiek;
diensten aan de bevolking.
industriële en landbouwproducten;
bouwproducten;
3. Classificatoren van de structuur van de nationale economie en objecten van administratief-territoriale verdeeldheid:
overheidsinstanties;
objecten van administratief-territoriale verdeeldheid;
laad- en lospunten.
Bedrijven en organisaties;
Sectoren van de nationale economie;
4. Classificatoren van managementinformatie en documentatie:
Meeteenheden;
Technisch economische indicatoren;
Managementdocumentatie;
Technische documentatie, aanduidingen van standaard- en technische voorwaarden;
Technologische documentatie;
Operaties en details.
Alle systeembrede classificaties zijn, afhankelijk van het classificatiesysteem dat wordt gebruikt bij het ontwerpproces, gebaseerd op twee principes.
Het eerste principe is gebaseerd op identificatie van objecten binnen classificatiegroepen. Denk bijvoorbeeld eens aan de structuur Systeembrede classificatie van industriële en landbouwproducten (OKP), dat is gebaseerd op het gebruik hiërarchisch systeem classificatie en bestaat uit twee blokken: naamgevingsblok en identificatieblok. Het identificatieblok bestaat uit een classificatie-, registratie- en controlegedeelte van de code (Fig. 7.7).
Classificatiedeel omvat groeperingen op basis van de volgende kenmerken:
subklasse;
subgroep;
Rijst. 7.7. OKP-structuurdiagram
Het tweede principe is gebaseerd op de toepassing afzonderlijke identificatie en classificatie en het facetclassificatiesysteem, dat wordt weerspiegeld in de structuurformule van de classificator, die drie blokken omvat: identificatie, classificatie en naamgeving.
Denk bijvoorbeeld eens aan de structuur Algemene systeemclassificatie van ondernemingen en organisaties (OKPO). Deze classificator is gebaseerd op het gebruik van een facetclassificatiesysteem. Het bestaat uit drie blokken (Fig. 7.8):
1) identificatieblok, inclusief de branchecode, registratienummer ondernemingen en controleren een deel van de code;
2) naamblok;
3) classificatieblok, bestaande uit de volgende facetten:
ondergeschiktheid facet - F1, waarin u de volgende kenmerken kunt herkennen: ministeriecode, managementcode, vertrouwenscode;
facet van administratief-territoriale aansluiting - F2;
industrie facet - Federale wet.
Inbegrepen geautomatiseerd systeem voor het onderhouden van systeembrede classificaties (ASVOK) Er kunnen drie soorten subsystemen worden onderscheiden: object, functioneel en ondersteunend.
Rijst. 7.8. OKPO-structuurdiagram
Objectsubsystemen verenig bedrijven, industrieën en industriële instituten die verantwoordelijk zijn voor het doorgeven van informatie over veranderingen die plaatsvinden in een bepaalde nomenclatuur, waarvan het aantal gelijk kan zijn aan het aantal systeembrede classificaties.
Functionele subsystemen vergelijkbare technologische processen combineren voor het onderhouden van systeembrede classificaties en subsystemen opnemen voor verzameling, opslag en het maken van aanpassingen; reguliere klantenservice; diensten voor eenmalige aanvragen; ontwikkeling van ASVOC, inclusief optimalisatie van de structuur van classificaties, eliminatie van ongeldige takken van classificaties, standaardisatie van terminologie.
Ondersteunende subsystemen bestaan uit een standaardset van subsystemen, waaronder software, hardware, informatie en taalkundige ondersteuning.
De ASVOC-informatieondersteuning omvat:
thesaurus; samenvattende; aanvullende referentiebestanden voor toevoegingen en verwijderingen;
bestanden met zoekafbeeldingen van classificatieposities; dossiers van onbezette posities; ; extra organisaties bestand
, verantwoordelijk voor het onderhouden van classificaties; tabellen met de frequentie van kennisgevingen van organisaties en aanvullende bestanden met de interesses van abonnees.» IS-informatieondersteuning is een combinatie van een uniform systeem voor classificatie en codering van informatie, uniforme documentatiesystemen, patronen van informatiestromen die in een organisatie circuleren, evenals een methodologie voor het construeren van databases.
Informatiebronnen en economische informatie Informatiebronnen zijn informatie die op een tastbaar medium is vastgelegd en is opgeslagen in informatiesystemen (bibliotheken, archieven, fondsen, banken, enz.). Economische informatie is een integraal en belangrijkste onderdeel informatiebronnen samenleving: informatie die de processen van productie, distributie, uitwisseling en consumptie van materiële goederen weerspiegelt en dient;
Soorten economische informatie Naar stadia van optreden: aanvankelijk (primair): o planning en regie; o boekhouding en rapportage. derivaat (secundair): o intermediair; o definitief (resultatief). Per aansluiting: Gebied van materiële productie: o per sectoren en subsectoren van de economie; Gebied van immateriële productie; o per sectoren en subsectoren van de economie. Door tijdelijke managementfasen: prognoses; Gepland; Boekhouding Om economische activiteiten te analyseren; Voor operationeel beheer; Voor rapportage. Per reproductiestadia en elementen van het productieproces: aanbod; Productie;; Verdeling; Consumptie. Volgens de criteria voor overeenstemming met de gereflecteerde verschijnselen: Betrouwbaar; Onbetrouwbaar. Volgens de volledigheid van de weerspiegeling van gebeurtenissen: voldoende (compleet), onvoldoende; Excessief. In termen van stabiliteit in de tijd: Constant (voorwaardelijk constant); Variabel: In relatie tot het verwerkingsproces in besturingssystemen: Invoer; Tussenliggend; Vrije dag. Classificatie kenmerken
De waarde van informatie hangt af van welke problemen ermee worden opgelost. Actuele informatie belangrijk om te hebben bij het werken in voortdurend veranderende omstandigheden Informatie is betrouwbaar als deze de werkelijke stand van zaken niet vertekent Informatie is compleet als deze voldoende is voor begrip en besluitvorming Vereisten voor betrouwbaarheid en volledigheid van economische informatie Informatie wordt als duidelijk en begrijpelijk beschouwd als deze wordt uitgedrukt in de gesproken taal voor wie het bedoeld is waarde en relevantie duidelijkheid en begrijpelijkheid
Structuur van informatie De structuur van informatie wordt bekeken vanuit het standpunt van twee onderling samenhangende aspecten: de samenstelling van de elementen die de structuur van informatie vormen; de relatie tussen de elementen van deze structuur. Er zijn: eenvoudige informatie-eenheden; en samengestelde (complexe) informatie-eenheden. Een samengestelde informatie-eenheid (CUI) is een informatie-eenheid die bestaat uit een bepaalde reeks andere informatie-eenheden die associatief met elkaar verbonden zijn. Een informatie-eenheid die in de SKI is opgenomen, wordt een samenstellende informatie-eenheid genoemd. Een eenvoudige, elementaire component van economische informatie is een rekwisiet.
Eigenschappen en kenmerken van rekwisieten Eigenschappen van rekwisieten: een enkel rekwisiet kan een economisch proces of object niet volledig karakteriseren; een afzonderlijk vereiste kan deel uitmaken van verschillende economische indicatoren. Kenmerken rekwisieten: naam; type; betekenis.
Eigenschappen en kenmerken van details Afhankelijk van de aard van de weergegeven eigenschap, worden details onderverdeeld in attributen-attributen - ze weerspiegelen de kwalitatieve eigenschappen van een economisch object, proces of fenomeen (kan worden uitgedrukt in alfabetische, digitale of alfabetische digitale vorm, dienen voor de logische verwerking van componenteenheden: voor zoeken, sorteren, groeperen, bemonsteren, enz.) basisdetails - karakteriseren de kwantitatieve kant van een proces of object
Concept van een indicator Een economische indicator is een structurele basiseenheid die bestaat uit een bepaalde reeks details die een specifiek object, feit, proces, enz. kenmerken. vanuit kwantitatief en kwalitatief oogpunt. Definities van het concept “indicator”: in de praktijk van boekhouding, statistiek, planning, enz.: indicator - kwalitatief gedefinieerd variabele hoeveelheid, die kan worden geassocieerd met een verscheidenheid aan mogelijke kwantitatieve waarden, evenals algoritmen om deze te berekenen op basis van verschillende initiële gegevens;
Het concept van een indicator in de theorie en praktijk van geautomatiseerde gegevensverwerking: een indicator is een verklaring die een kwantitatief kenmerk bevat van elke eigenschap van het weergegeven object. (de verklaring bevat een enkele kwantitatieve betekenis en een bepaalde reeks kwalitatieve kenmerken die nodig zijn voor de ondubbelzinnige identificatie ervan).
Samenstelling van een economische indicator Omvat één basisattribuut en een groep attribuutattributen die daarmee en onderling verbonden zijn. Heeft een naam die de belangrijkste onthult economische zin. De naam van de indicator bevat termen die het volgende aanduiden: het object dat wordt gemeten, d.w.z. wat gebeurt er met het object (beschikbaarheid, capaciteit, output, kosten, kosten, verliezen, winst, etc.); formele kenmerken, d.w.z. hoe het wordt berekend (bedrag, volume, stijging, percentage, verschil, gemiddelde, etc.).
Samenstelling van een economische indicator De toevoeging (aanvullende kenmerken) verduidelijkt de specifieke kwantitatieve waarde van de indicator. Dergelijke kenmerken omvatten termen die het volgende aanduiden: de tijd waarop deze indicator betrekking heeft (moment of periode); meeteenheid (kg, stuks, wrijven, enz.); type gegevens over managementfuncties (gepland, feitelijk, normatief, enz.), die aangeven wie de actie op het gemeten object uitvoert, waar het object zich bevindt, beweegt.
Soorten indicatoren Gebaseerd op formele kenmerken: absoluut; relatief; Gebaseerd op het proces: karakteriseren van de staat; karakteriseren van een verandering in een object. Per object: indicatoren van bevolking en arbeidsmiddelen; indicatoren voor natuurlijke hulpbronnen; productindicatoren; indicatoren van vaste activa; financiële indicatoren, enz. Indicatoren: primair; secundair (afgeleid, berekend).
Samengestelde structurele informatie-eenheden Een economisch document is een bepaalde georganiseerde reeks economische indicatoren die qua betekenis met elkaar verbonden zijn: in de regel heeft het een tabelvorm, bestaande uit 3 delen: o algemeen deel - bevat de titel van het document en een lijst met algemene details in samenstelling en betekenis voor alle indicatoren die in het document worden gepresenteerd (documentkop). o onderwerpgedeelte - bevat details die de kenmerken van individuele economische indicatoren van een document met meerdere regels karakteriseren. o ontwerpgedeelte - bevat attributen die het document juridische kracht geven.
Samengestelde structurele informatie-eenheden Informatie-array - een set gegevens (documenten) van één vorm (één naam) met al hun waarden of een combinatie van dergelijke datasets gerelateerd aan één taak (vergrote informatie-array): in informatieverwerkingssystemen is de belangrijkste structurele eenheid bedoeld voor opslag, overdracht en verwerking van informatie. Informatiestroom - een verzameling informatiematrices over een specifiek onderwerp managementactiviteiten. Informatiebasis - de volledige set informatie van een echt economisch object.
Classificatie van informatie-arrays Permanent (voorwaardelijk permanent) en variabel: permanente arrays bevatten normatieve referentie-informatie (RNI) voor langdurige opslag en herhaald gebruik; variabele arrays bevatten initiële en tussentijdse informatie die reflecteert huidige staat controle-object. Hoofd- en hulparrays: hoofdarrays zijn bedoeld voor het opslaan van informatie tijdens gegevensverwerking en het oplossen van beheerproblemen; Hulparrays worden afgeleid van referentiedataarrays door logische verwerking van deze laatste om een rationeler proces voor het oplossen van het probleem te garanderen.
Classificatie van informatiematrices Invoer, tussenliggend (intern), uitvoer (uitvoer); invoer- en uitvoerarrays bepalen de aard van hun relatie met het beschouwde informatie processen gegevensverwerking; tussenliggende arrays zijn servicegericht en bevatten de resultaten van eerdere berekeningen die zijn verkregen bij het oplossen van problemen en worden gebruikt als initiële gegevens bij het oplossen van volgende problemen.
Classificatie van informatiematrices Huidig (werkend) en service. huidige (werk)arrays bevatten informatie over de status van het beheerde object of proces op dit moment tijd. servicearrays (verschillende soorten mappen, catalogi, regelgevende documenten etc.) slaan informatie op die misschien niet direct verband houdt met het besturingsobject, maar een van de noodzakelijke informatiecomponenten is voor de implementatie van processen voor het oplossen van besturingsproblemen.
Classificatie Classificatie is een systeem voor het verdelen van objecten (objecten, verschijnselen, processen, concepten) in klassen in overeenstemming met gevestigde tekenen overeenkomsten of verschillen. Classificatie van objecten is een procedure voor het groeperen ervan kwaliteitsniveau, gericht op het benadrukken van homogene eigenschappen.
In een hiërarchisch systeem vormt de initiële set elementen het 0e niveau en wordt deze, afhankelijk van het geselecteerde classificatiecriterium, verdeeld in klassen (groeperingen) die het 1e niveau vormen; elke klasse van het eerste niveau is, in overeenstemming met zijn karakteristieke classificatiekenmerk, verdeeld in subklassen die het tweede niveau vormen; Elke klas van het 2e niveau is op dezelfde manier verdeeld in groepen die het 3e niveau vormen, enz.
Indeling van studenten naar studieplaats Faculteit Lichamelijke Opvoeding BUMO Cursusgroep F1-1F3-1 M1-1M1-2 K1-1K1-5 Studenten Alle FA-studenten
Nadelen van een hiërarchisch systeem: een rigide structuur, die het moeilijk maakt om veranderingen aan te brengen, omdat het noodzakelijk is om alle classificatiegroepen opnieuw te verdelen; het onvermogen om objecten te groeperen op basis van combinaties van kenmerken die niet vooraf zijn voorzien; irrationele duplicatie van dezelfde kenmerken op verschillende takken van de classificatieboom.
Facet Feit Studievorm Cursus Geslacht FD1 m UV2 w MD's Facetten en hun betekenis
Volledige naam Kim A. Katz B. Lee. D Chan J.... Geslacht f f f m Classificatie F-t-objecten M M U y Studievorm D V Ds V Cursus
Boekhouding (240) IEO (160) Krediet (320) Overdag (480) Avond (150) Afstand (90) Verdeling van objecten per klasse Tweedimensionale grafische interpretatie
Boekhouding MEOCredit Dag Avond Afstand D- interpretatie van facetclassificatie 1 1 1
Beschrijvende classificatie Om het ophalen van informatie te organiseren en thesaurussen (woordenboeken) bij te houden, wordt effectief een descriptor (beschrijvend) classificatiesysteem gebruikt, waarvan de taal dicht bij natuurlijke taal beschrijvingen informatie objecten. Het wordt vooral veel gebruikt in bibliotheek systeem zoekopdracht.
Beschrijvende classificatie De essentie van de descriptorclassificatiemethode is als volgt: 1. Er wordt een populatie geselecteerd trefwoorden of zinsneden die iets specifieks beschrijven vakgebied of een verzameling homogene objecten. Bovendien kunnen er onder de trefwoorden synoniemen voorkomen;
Classificatoren Gebaseerd op classificatie- en coderingssystemen, verschillende soorten classificatoren. Een classificator wordt opgevat als een gesystematiseerde reeks informatie-eenheden en hun codeaanduidingen. Het belangrijkste doel van classificaties: ondubbelzinnige aanduiding van objecten; het groeperen van informatie volgens een aantal kenmerken; het minimaliseren van de hoeveelheid opgeslagen gegevens informatiebasis systemen; versnelling van procedures voor het zoeken en uitwisselen van gegevens in een computeromgeving.
Andere classificaties Regionale classificaties worden gemaakt en opereren binnen het territorium (rand, regio, stad, district). Lokale classificaties worden gemaakt en werken binnen individuele organisaties, rekening houdend met de specifieke kenmerken van een bepaald object, bijvoorbeeld codes personeelsnummers medewerkers, persoonlijke rekeningcodes van bankklanten, afdelingscodes, etc. Lokale classifiers moeten zorgen voor een ondubbelzinnige interactie met de overeenkomstige nationale en sectorclassifiers.
Documentvorm Het kopgedeelte van het document bevat informatie over de organisatie: de auteur van het document en primaire gegevens over het document zelf (bijvoorbeeld datum, registratienummer, d.w.z. permanente details, kenmerken en hun codes). De inhoud van het document vormt het belangrijkste onderdeel van het document en onthult de essentie en het doel ervan. (bijvoorbeeld variabele attribuutdetails, hun codes, basisdetails) Het formele deel van het document bevat informatie die de authenticiteit van het document en de betrouwbaarheid van de informatie die het bevat, bevestigt. Er zijn ook extra inscripties op documenten die het werken ermee vergemakkelijken.
Documentstroomsysteem Documentstroom - de bewegingsroute van documenten informatiesysteem vanaf het moment van het maken van de eerste opname tot aan de bezorging in het archief. Documentstromen: binnenkomend - beleidsdocumenten, wetgevingshandelingen, verordeningen, overeenkomsten, contracten, etc.; intern - boekhoudkundige, financiële, enz., evenals “kantoor”-documenten (bestellingen, brieven, instructies, enz.) - elektronisch kantoor; uitgaand (rapportagedocumenten).
Met het documentstroomsysteem kunt u: documentsjablonen ontwikkelen en regels opstellen voor het invullen ervan door gebruikers; formaliseren levenscycli documenten, routeschema's opstellen voor het doorgeven van documenten; controle over het werk van artiesten en de implementatie van tijdschema's; voorzien vertrouwelijke opslag en documentverwerking op de werkplek; documenten verzenden en ontvangen; Documentopslag bijhouden en verwerken.
Populaire systemen Woord "Galaxy" "Eufraat-documentenstroom" "Cliënt-bank" "1C: Elektronische documentenstroom" "Grand-Doc" "1C: Elektronische post"
Databases - definities Een database is een verzameling gestructureerde, op een bepaalde manier onderling verbonden gegevens, bedoeld voor opslag en verwerking, en biedt de oplossing voor een reeks beheerproblemen. Databank – enkele opslag bedrijfsinformatie.
Bij het classificeren van producten als landbouwproducten moet men zich laten leiden door Volledig Russische productclassificatie OK 005-93, goedgekeurd Besluit van de regering van de Russische Federatie gedateerd 01.11.99 nr. 1212 Over de ontwikkeling van een uniform systeem voor classificatie en codering van technische, economische en sociale informatie.
Voor de industrie grote waarde heeft een unificatie van alle informatie. Om dit te doen, moet u de vertaling van de technische versie voltooien economische informatie in de taal van digitale codes op basis van een uniform classificatiesysteem, een reeks kenmerken die daarvoor kenmerkend zijn.
GOST 6.01.1-87. Uniform systeem voor classificatie en codering van technische en economische informatie
GOST 6.01.1-87. Uniform systeem voor classificatie en codering van technische gegevens economische informatie. – M. Standaarden Uitgeverij, 1987.
Een uiterst belangrijk document op dit gebied is Volledig Russische classificatie managementdocumentatie (OKUD), goedgekeurd en in werking gesteld bij decreet van de staatsnorm van de Russische Federatie van 30 december 1993 nr. 2993 (zoals gewijzigd 1/96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/ 2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001), dat wil zeggen integraal onderdeel Uniform systeem voor classificatie en codering van technische, economische en sociale informatie en covers verenigd documentatiesystemen en vormen van documenten die zijn toegestaan voor gebruik in de nationale economie.
Ervaring met het creëren van uniforme documentatiesystemen en het uniforme systeem voor classificatie en codering van technische apparatuur economische informatie in het 9e Vijfjarenplan en taken voor de implementatie en ontwikkeling ervan in het 10e Vijfjarenplan. - Classificatie en codering, 1977, nr. 1, p. 7.
De belangrijkste voorwaarde voor effectieve interactie tussen ASPR en ASGS is het garanderen van hun methodologische en informatiecompatibiliteit. Als onderdeel van hun taken bestrijken de plannings- en statistische instanties alle sectoren en aspecten van de sociale productie, en dat op nationaal economisch niveau. Maar hieruit volgt dat deze lichamen dezelfde taal moeten spreken. En inderdaad, indicatorsystemen, die worden gebruikt door het Staatsplanningscomité en het Centraal Bureau voor de Statistiek, overlappen elkaar in grotere mate dan voor enig ander bestuursorganen. Bij het creëren van ASPR en ASGS belangrijke taak ontwikkelaars, evenals medewerkers van plannings- en statistische instanties, moet zorgen voor volledige vergelijkbaarheid van geplande en rapportage-indicatoren wat betreft de reikwijdte van het concept en de rekenmethodiek. Het is noodzakelijk om de overgang van de ene groep naar de andere te vergemakkelijken. Hiervoor moet een volledig gekoppeld, uniform systeem van classificaties en nomenclaturen en een uniforme beschrijvingsmethodologie worden ontwikkeld. Het moet gezegd worden dat er inmiddels veel wordt gezegd over de noodzaak van uniforme datacodering, soms meer dan genoeg. In de praktijk kan het soms winstgevender zijn verschillende benamingen. Het is belangrijker om te beschikken over een uniform systeem van concepten, uniforme terminologie en uniforme regels voor de geformaliseerde beschrijving van geplande en statistische indicatoren. Met andere woorden: een enkele informatie taal, die geïntegreerde gegevensverwerking biedt, effectieve organisatie het opslaan en ophalen ervan, de uitwisseling van informatie tussen systemen.
Het creëren van methodologische eenheid van verzamelen en verwerken economische informatie Het is belangrijk voor de deelname van statistische instanties aan de ontwikkeling en verdere ontwikkeling van een uniform systeem voor classificatie en codering van technische gegevens economische informatie. Tegen het einde van het elfde vijfjarenplan in de USSR waren er 34 voor de hele Unie classificator van technische en economische informatie , hoofdtaak waarvan - het waarborgen van de informatiecompatibiliteit van geautomatiseerde controle- en informatieverwerkingssystemen.
GOST 17.369 - 78. Uniform systeem voor classificatie en codering van technische economische informatie. Termen en definities. – M. Standaarden Uitgeverij, 1978.
Waar is het Unified Classification and Coding System voor bedoeld? Maak een lijst van de componenten ervan.
Uniform classificatiesysteem en
Bijzonder belangrijk is de classificatie van oppervlakken en het creëren ervan standaard methoden verwerking onder de omstandigheden waarbij een computer wordt gebruikt proces ontwerp. Er is echter nog geen bewezen uniform systeem voor het classificeren van oppervlakken en structurele elementen van onderdelen. Er wordt in de USSR en in het buitenland in deze richting gewerkt.
Informatiecompatibiliteit van geautomatiseerde controlesystemen - compatibiliteit van geautomatiseerde controlesystemen, bestaande uit eenheid taal voor het ophalen van informatie, in één enkele ophaalopdracht en informatie verwerking, evenals in het gebruik van homogene indicatoren, een uniform classificatie- en coderingssysteem technische en economische indicatoren en uniforme documentatiesystemen.
GOST 17369-78. Uniform systeem voor classificatie en codering van technische gegevens economische informatie. Termen en definities
Tot op heden, in het land, als onderdeel van het Unified System of Classification and Coding of Technical economische informatie gemaakt 28 All-Union-classificatoren, die meer dan 30 miljoen technische objecten omvat economische informatie en 16 uniforme documentatiesystemen, waaronder meer dan 4.500 uniforme documentformulieren. Wetenschappelijk en organisatorisch methodologische grondslagen ontwikkeling, onderhoud en implementatie van uniforme documenten en classificaties voor de hele Unie.
Tegelijkertijd vereisen deze kwesties een verdere diepgaande ontwikkeling, wat het doel van dit boek is. Om dit te doen, biedt het boek uitgebreide analyse Uniform systeem voor classificatie en codering van technische gegevens economische informatie en uniforme documentatiesystemen als onderling verbonden componenten informatie ondersteuning ACS. Gebaseerd op studie verbindingen tussen technische voorwerpen economische informatie methoden voor hun classificatie en codering worden geanalyseerd, problemen met de koppeling van classificatoren en de principes van hun integratie in een systeem worden overwogen. Er wordt veel aandacht besteed aan het probleem van het geautomatiseerd onderhoud van classificaties.
Systematische creatie van de hele Unie classificatoren van technische en economische informatie(OK TEI) en uniforme documentatiesystemen begonnen in de jaren zeventig, toen begonnen werd met het creëren van uniforme documentatiesystemen en een uniform systeem voor het classificeren en coderen van technische apparatuur. economische informatie, gebruikt bij geautomatiseerde controlesystemen in de nationale economie.
Lyamin B.N., Markov I.P., Sakov A.A., Blokhin Yu. Uniform systeem voor classificatie en codering van technische economische informatie/ Ed. VV Tkachenko. M. Standaarden Uitgeverij, 1979.
De basis van YaOD semantisch niveau formulier All-Union-classificatoren En notatie systemen, gecreëerd in het kader van een uniform systeem voor classificatie en codering van technische gegevens economische informatie(ESCC). Momenteel zijn er 26 TEI-classificatoren voor de gehele Unie ontwikkeld en in gebruik genomen.
Eenheid informatie ruimte Russische Federatie wordt voor een groot deel geleverd door het Unified System of Classification and Coding (USCC) - een geheel van volledig Russische en handelend op basis van de rechten volledig Russische classificaties technisch, economisch en sociale informatie(OK TEI). Ze zijn bedoeld om de eenheid en vergelijkbaarheid te waarborgen van de door de SES ontwikkelde informatie die nodig is voor probleem oplossen interregionaal, intersectoraal, intersectoraal en internationale uitwisseling informatie. De classificator is uniform informatieve taal communicatiesystemen voor geautomatiseerde informatieverwerking.
Gumenyuk V.E., uniform systeem voor classificatie en codering van technische, economische en sociale informatie(ESCC). - Goskomstat van de Russische Federatie, 1995. P. 12.
De basis van de studie van financiële activa is Volledig Russische classificatie financiële activa (OKFA), aangenomen en in werking gesteld in 1997 door een resolutie van de Staatsnorm van Rusland. OKFA maakt deel uit van het uniforme systeem van classificaties en codering van technische, economische en sociale informatie(ESCC) van de Russische Federatie en ontwikkeld op basis van VN-normen voor internationaal systeem van nationale rekeningen, en ook in overeenstemming met Staatsprogramma overgang Russische Federatie aan het in de internationale praktijk aanvaarde boekhoud- en statistische systeem, in overeenstemming met de vereisten markteconomie. Het toepassingsgebied ervan omvat organisaties, ondernemingen en instellingen van alle vormen van eigendom.
Uniform systeem voor classificatie en codering van technische, economische en sociale informatie(ESCC). All-Russische classificaties vormen van eigendom(KFS) en organisatorische en juridische vormen economische entiteiten (KOPF) soorten economische activiteiten, producten en diensten (OKDP) sectoren van de nationale economie(OKONKH) producten (OKP) diensten aan de bevolking(OKUN), enz.
Een uniform systeem voor classificatie en indexering van officiële documenten op kantoor en in het archief, gebaseerd op lijsten met classificaties, combineert op harmonieuze wijze de belangen praktisch werk over documenten op kantoor met hun organisatie en gebruik tijdens de daaropvolgende opslag in het archief. Zij is ongetwijfeld een van de meesten huidige problemen Documentatie en archiefwetenschap.
Standaardisatiesysteem van de staat omvat, naast normen, dergelijke regelgevende documenten Hoe Uniform systeem voor ontwerpdocumentatie(ESKD), Enkele bestelling ontwikkeling, testen, voorbereiding voor
