Vraag van een gebruiker

Hallo!

Ik heb één taak, en voor de derde dag heb ik mijn hersens gekweld - ik weet niet hoe ik die moet voltooien. Er zijn 2 tabellen (elk ongeveer 500-600 rijen). U moet de kolom met de naam van het product uit de ene tabel nemen en deze vergelijken met de naam van het product uit de andere, en als de producten overeenkomen, kopiëren en plak de waarde uit tabel 2 in tabel 1. Verward uitgelegd, maar ik denk dat je de taak vanaf de foto zult begrijpen ( ca. : de foto is verwijderd door censuur, het is nog steeds persoonlijke informatie).

Alvast bedankt. Andrej, Moskou.

Goedendag iedereen!

Wat u beschrijft, heeft betrekking op redelijk populaire taken die relatief eenvoudig en snel op te lossen zijn met Excel. Het enige wat u hoeft te doen is uw twee tabellen in het programma te plaatsen en de functie VERT.ZOEKEN te gebruiken. Hieronder meer over haar werk...

Een voorbeeld van het werken met de functie VERT.ZOEKEN

Als voorbeeld heb ik twee kleine bordjes genomen, deze worden weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. In de eerste tabel (kolommen A, B- product en prijs) geen gegevens in de kolom B; in de tweede worden beide kolommen (product en prijs) ingevuld. Nu moet u de eerste kolommen in beide tabellen controleren en automatisch, als er een match wordt gevonden, de prijs naar de eerste tabel kopiëren. Het lijkt een eenvoudige opgave...

Hoe je dat doet...

Plaats de muisaanwijzer in de cel B2- dat wil zeggen, in de eerste cel van de kolom waar we geen waarde hebben en de formule schrijven:

=VERT.ZOEKEN(A2,$E$1:$F$7,2,FALSE)

A2- de waarde uit de eerste kolom van de eerste tabel (wat we zoeken in de eerste kolom van de tweede tabel);

$E$1:$F$7- een volledig geselecteerde tweede tabel (waarin we iets willen vinden en kopiëren). Let op het teken "$" - het is noodzakelijk dat bij het kopiëren van de formule de cellen van de geselecteerde tweede tabel niet veranderen;

2 - het nummer van de kolom waaruit we de waarde kopiëren (merk op dat onze geselecteerde tweede tabel slechts 2 kolommen heeft. Als deze 3 kolommen had, zou de waarde kunnen worden gekopieerd uit de 2e of 3e kolom);

LEUGEN- we zoeken naar een exacte match (anders wordt de eerste soortgelijke vervangen, wat uiteraard niet bij ons past).

Eigenlijk kunt u de voltooide formule aanpassen aan uw behoeften door deze enigszins te wijzigen. Het resultaat van de formule wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding: de prijs is gevonden in de tweede tabel en ingevoerd in de automatische modus. Alles werkt!

Om de prijs voor andere productnamen in te stellen, breidt (kopieert) u eenvoudigweg de formule uit naar andere cellen. Voorbeeld hieronder.

Waarna, zoals u kunt zien, de eerste kolommen van de tabellen worden vergeleken: uit de rijen waar de celwaarden samenvallen, worden de benodigde gegevens gekopieerd en vervangen. Over het algemeen is het duidelijk dat tafels veel groter kunnen zijn!

Opmerking: Ik moet zeggen dat de functie VERT.ZOEKEN behoorlijk veeleisend is voor computerbronnen. In sommige gevallen kan het bij een te groot document behoorlijk lang duren om de tabellen te vergelijken. In deze gevallen is het de moeite waard om andere formules of totaal verschillende oplossingen te overwegen (elk geval is individueel).

Dat is alles, veel succes!

Het artikel geeft antwoord op de volgende vragen:

• Hoe twee tabellen in Excel vergelijken?
• Hoe complexe tabellen in Excel vergelijken?
• Hoe tabellen in Excel vergelijken met de functie VERT.ZOEKEN()?
• Hoe unieke rij-ID's genereren als hun uniciteit in eerste instantie wordt bepaald door een reeks waarden in meerdere kolommen?
• Hoe celwaarden in formules te corrigeren bij het kopiëren van formules?

Bij het werken met grote hoeveelheden informatie kan de gebruiker worden geconfronteerd met een taak zoals het vergelijken van twee gegevensbronnen in tabelvorm. Bij het opslaan van gegevens in een uniform boekhoudsysteem (bijvoorbeeld systemen gebaseerd op 1C Enterprise, systemen die SQL-databases gebruiken), kunnen de mogelijkheden die in het systeem of DBMS zijn ingebouwd, worden gebruikt om gegevens te vergelijken. Om dit te doen is het in de regel voldoende om een ​​programmeur in te schakelen die een query naar de database schrijft, of een softwarerapportagemechanisme. Een ervaren gebruiker die de vaardigheid heeft om 1C- of SQL-query's te schrijven, kan het verzoek afhandelen.

Problemen beginnen wanneer er een dringende noodzaak is om een ​​gegevensvergelijkingstaak uit te voeren, en het inhuren van een programmeur en het schrijven van een query of programmarapport kan de gestelde deadlines voor het oplossen van de taak overschrijden. Een ander, even vaak voorkomend probleem is de noodzaak om informatie uit verschillende bronnen te vergelijken. In dit geval zal de probleemstelling voor de programmeur klinken als de integratie van twee systemen. Het oplossen van een dergelijk probleem zal een hoger gekwalificeerde programmeur vereisen en zal ook meer tijd vergen dan ontwikkeling in een enkel systeem.

Om deze problemen op te lossen, is de ideale techniek het gebruik van de Microsoft Excel-spreadsheeteditor om gegevens te vergelijken. De meeste gangbare management- en wettelijke boekhoudsystemen ondersteunen het uploaden naar Excel-formaat. Voor deze taak zijn alleen bepaalde gebruikerskwalificaties vereist bij het werken met dit kantoorpakket en zijn geen programmeervaardigheden vereist.

Laten we eens kijken naar de oplossing voor het probleem van het vergelijken van tabellen in Excel aan de hand van een voorbeeld. We hebben twee tabellen met lijsten met appartementen. Upload bronnen - 1C Enterprise (bouwboekhouding) en een Excel-tabel (verkoopboekhouding). De tabellen worden in de Excel-werkmap respectievelijk op het eerste en tweede blad geplaatst.

Onze taak is om deze lijsten op adres te vergelijken. De eerste tabel bevat alle appartementen in het gebouw. De tweede tabel bevat alleen verkochte appartementen en de naam van de koper. Het uiteindelijke doel is om de naam van de koper in de eerste tabel voor elk appartement weer te geven (voor de appartementen die zijn verkocht). De taak wordt gecompliceerd door het feit dat het appartementadres in elke tabel een gebouwadres is en uit verschillende velden bestaat: 1) adres van het gebouw (huis), 2) sectie (ingang), 3) verdieping, 4) nummer op de verdieping (bijvoorbeeld van 1 tot 4) .

Als we twee Excel-tabellen willen vergelijken, moeten we ervoor zorgen dat in beide tabellen elke rij wordt geïdentificeerd door één veld, en niet door vier. Je kunt zo’n veld verkrijgen door de waarden van de vier adresvelden te combineren met de functie Concatenate(). Het doel van de functie Concatenate() is om meerdere tekstwaarden in één string te combineren. De waarden in de functie worden weergegeven, gescheiden door het symbool ";". De waarden kunnen celadressen zijn of willekeurige tekst tussen aanhalingstekens.

Stap 1. Laten we een lege kolom "A" invoegen aan het begin van de eerste tabel en de formule schrijven in de cel van deze kolom tegenover de eerste rij met gegevens:
=SAMENVOEGEN(B3;"-";C3;"-";D3;"-";E3)
Voor een gemakkelijke visuele waarneming hebben we “-” symbolen geplaatst tussen de waarden van de cellen die worden samengevoegd.

Stap 2. Laten we de formule kopiëren naar de volgende cellen in kolom A.

Stap 4. Gebruik de functie VERT.ZOEKEN() om Excel-tabellen op waarden te vergelijken. Het doel van de functie VERT.ZOEKEN() is om te zoeken naar een waarde in de meest linkse kolom van een tabel en de waarde te retourneren van de cel die zich in de opgegeven kolom van dezelfde rij bevindt. De eerste parameter is de gewenste waarde. De tweede parameter is de tabel waarin de waarde wordt doorzocht. De derde parameter is het nummer van de kolom uit de cel waarvan in de gevonden rij de waarde wordt geretourneerd. De vierde parameter is het zoektype: false - exacte match, true - geschatte match. Omdat de uitvoerinformatie in de eerste tabel moet worden geplaatst (daarin moesten we de namen van klanten toevoegen), zullen we de formule daarin schrijven. Laten we een formule maken in de vrije kolom rechts van de tabel tegenover de eerste rij met gegevens:
=VERZOEKEN(A3,Blad2!$A$3:$F$10,6,FALSE)
Wanneer u formules kopieert, verandert Smart Excel automatisch de celadressering. In ons geval verandert de gezochte waarde voor elke rij: A3, A4, etc., maar het adres van de tabel waarin wordt gezocht, moet ongewijzigd blijven. Om dit te doen, repareren we de cellen in de tabeladresparameter met de “$”-symbolen. In plaats van "Blad2!A3:F10" maken we "Blad2!$A$3:$F$10".

Misschien wordt iedereen die met gegevens in Excel werkt geconfronteerd met de vraag hoe je twee kolommen in Excel met elkaar kunt vergelijken op overeenkomsten en verschillen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Laten we ze allemaal eens nader bekijken.

Hoe twee kolommen in Excel rij voor rij te vergelijken

Bij het vergelijken van twee gegevenskolommen is het vaak nodig om de gegevens in elke afzonderlijke rij te vergelijken op overeenkomsten of verschillen. We kunnen een dergelijke analyse uitvoeren met behulp van de functie. Laten we eens kijken hoe dit werkt aan de hand van de onderstaande voorbeelden.

Voorbeeld 1: Hoe twee kolommen voor overeenkomsten en verschillen in dezelfde rij te vergelijken

Laten we een eenvoudige formule schrijven om de gegevens in elke rij van twee kolommen in Excel te vergelijken. De formule moet in elke rij van de aangrenzende kolom worden ingevoegd, naast de tabel waarin de hoofdgegevens zich bevinden. Nadat we een formule voor de eerste rij van de tabel hebben gemaakt, kunnen we deze uitbreiden/kopiëren naar de overige rijen.

Om te controleren of twee kolommen van dezelfde rij dezelfde gegevens bevatten, hebben we de formule nodig:

=ALS(A2=B2; “Overeenkomend”; “”)

De formule die de verschillen tussen de gegevens van twee kolommen in één rij bepaalt, ziet er als volgt uit:

=ALS(A2<>B2; "Komen niet overeen"; “”)

We kunnen de match- en verschiltest tussen twee kolommen op één regel in één formule plaatsen:

=ALS(A2=B2; “Overeenkomend”; “Niet overeenkomend”)

=ALS(A2<>B2; "Komen niet overeen"; "Overeenkomen")

Een voorbeeld van een berekeningsresultaat kan er als volgt uitzien:

Gebruik de formule om gegevens in twee kolommen van dezelfde rij hoofdlettergevoelig te vergelijken:

=ALS(VERGELIJKEN(A2,B2), “Overeenkomend”, “Uniek”)

Hoe u meerdere kolommen voor overeenkomsten in één Excel-rij kunt vergelijken

Met Excel kunt u gegevens in meerdere kolommen van dezelfde rij vergelijken met behulp van de volgende criteria:

• Zoek rijen met dezelfde waarden in alle kolommen van de tabel;
• Zoek rijen met dezelfde waarden in twee kolommen van de tabel;

Voorbeeld 1. Hoe u overeenkomsten in één rij in meerdere kolommen van een tabel kunt vinden

Laten we ons voorstellen dat onze tabel uit verschillende kolommen met gegevens bestaat. Onze taak is om rijen te vinden waarin de waarden in alle kolommen overeenkomen. Excel en functies zullen ons hierbij helpen. De formule voor het bepalen van wedstrijden is als volgt:

=ALS(EN(A2=B2,A2=C2); “Samenvallen”; “ “)

Als onze tabel veel kolommen heeft, is het gemakkelijker om de functie te gebruiken in combinatie met:

=ALS(AANTAL.ALS($A2:$C2,$A2)=3;”Overeenkomend”;” “)

In de formule geeft “5” het aantal kolommen aan van de tabel waarvoor we de formule hebben gemaakt. Als uw tabel meer of minder kolommen heeft, moet deze waarde gelijk zijn aan het aantal kolommen.

Voorbeeld 2: Hoe u overeenkomsten van dezelfde rij kunt vinden in twee kolommen van een tabel

Laten we ons voorstellen dat het onze taak is om uit een tabel met gegevens in verschillende kolommen die rijen te identificeren waarin de gegevens hetzelfde zijn of worden herhaald in ten minste twee kolommen. De functies en helpen ons hierbij. Laten we een formule schrijven voor een tabel die uit drie kolommen met gegevens bestaat:

=ALS(OF(A2=B2,B2=C2,A2=C2);”Overeenkomend”;” “)

In gevallen waarin er te veel kolommen in onze tabel staan, zal onze formule met de functie erg groot zijn, omdat we in de parameters de matchingcriteria tussen elke kolom van de tabel moeten specificeren. Een eenvoudigere manier is in dit geval om de .

=ALS(AANTAL.ALS(B2:D2,A2)+AANTAL.ALS(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Unieke tekenreeks”; “Niet unieke tekenreeks”)

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; “Er zijn geen overeenkomsten in kolom B”; “Er zijn overeenkomsten in kolom B”)

Deze formule controleert de waarden in kolom B om te zien of ze overeenkomen met de cellen in kolom A.

Als uw tabel uit een vast aantal rijen bestaat, kunt u een duidelijk bereik in de formule opgeven (bijvoorbeeld $B2:$B10). Dit zal de formule versnellen.

Hoe u twee kolommen in Excel kunt vergelijken voor overeenkomsten en deze in kleur kunt markeren

Wanneer we zoeken naar overeenkomsten tussen twee kolommen in Excel, moeten we mogelijk de gevonden overeenkomsten of verschillen in de gegevens visualiseren, bijvoorbeeld met behulp van kleuraccentuering. De eenvoudigste manier om overeenkomsten en kleurverschillen te markeren is door Voorwaardelijke opmaak in Excel te gebruiken. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen aan de hand van de onderstaande voorbeelden.

Matches in kleur zoeken en markeren in meerdere kolommen in Excel

In gevallen waarin we overeenkomsten in verschillende kolommen moeten vinden, hebben we hiervoor het volgende nodig:

• Selecteer de kolommen met gegevens waarin u matches wilt berekenen;
• Klik op het tabblad "Start" op de werkbalk op het menu-item "Voorwaardelijke opmaak" -> "Regels voor het markeren van cellen" -> "Herhalende waarden";
• Selecteer in het pop-upvenster 'Herhalend' in de linker vervolgkeuzelijst en selecteer in de rechter vervolgkeuzelijst in welke kleur herhalende waarden worden gemarkeerd. Klik op de knop “OK”:
• Hierna worden overeenkomsten gemarkeerd in de geselecteerde kolom:

Zoek en markeer overeenkomende rijen in Excel

Het vinden van overeenkomende cellen met gegevens in twee of meer kolommen en het zoeken naar overeenkomsten van hele rijen met gegevens zijn verschillende concepten. Let op de twee onderstaande tabellen:

De bovenstaande tabellen bevatten dezelfde gegevens. Hun verschil is dat we in het voorbeeld aan de linkerkant naar overeenkomende cellen zochten, en aan de rechterkant hele herhalende regels met gegevens vonden.

Laten we eens kijken hoe u overeenkomende rijen in een tabel kunt vinden:

• Rechts van de tabel met de gegevens maken we een hulpkolom waarin we, tegenover elke rij met de gegevens, een formule plaatsen die alle waarden van de tabelrij in één cel combineert:

=A2&B2&C2&D2

In de hulpkolom ziet u de gecombineerde tabelgegevens:

Voer nu de volgende stappen uit om de overeenkomende rijen in de tabel te bepalen:

• Selecteer het gebied met gegevens in de hulpkolom (in ons voorbeeld is dit een celbereik E2:E15 );
• Klik op het tabblad "Start" op de werkbalk op het menu-item "Voorwaardelijke opmaak" -> "Regels voor het markeren van cellen" -> "Herhalende waarden";
• Selecteer in het pop-upvenster 'Herhalend' in de linker vervolgkeuzelijst en selecteer in de rechter vervolgkeuzelijst in welke kleur de herhalende waarden worden gemarkeerd. Klik op de knop “OK”:
• Hierna worden dubbele regels gemarkeerd in de geselecteerde kolom:

Informatie gepresenteerd in de vorm van tabellen is veel handiger om te analyseren en te gebruiken in verschillende berekeningen, maar wanneer het nodig is om gegevens uit verschillende vergelijkbare tabellen te vergelijken, is het erg moeilijk om dit allemaal visueel te doen. De juiste software kan in een dergelijke situatie altijd helpen, en vervolgens zullen we bekijken hoe we twee tabellen in Excel kunnen vergelijken met behulp van verschillende analysemethoden.

Helaas kun je tabellen in Excel niet met één klik op de knop vergelijken, en bovendien moet je de gegevens misschien ook op de een of andere manier voorbereiden en een vergelijkingsformule schrijven.

Afhankelijk van het gewenste resultaat wordt een methode voor het vergelijken van gegevens uit tabellen geselecteerd. De eenvoudigste manier is om twee ogenschijnlijk identieke kolommen te vergelijken om rijen te identificeren waarin dit verschil nog steeds bestaat. Op deze manier kun je zowel numerieke waarden als tekst vergelijken.

Laten we twee kolommen met digitale waarden vergelijken waarin er slechts in een paar cellen een verschil is. Door een eenvoudige formule in de aangrenzende kolom te schrijven, wordt de voorwaarde voor gelijkheid van twee cellen bepaald "=B3=C3", we zullen het resultaat krijgen "WAAR", als de inhoud van de cellen hetzelfde is, en "LEUGEN", als de inhoud van de cellen verschillend is. Door de formule over de gehele hoogte van de kolom met vergeleken waarden uit te rekken, wordt het heel gemakkelijk om de verschillende cellen te vinden.

Als u alleen de aan- of afwezigheid van verschillen in de kolommen wilt verifiëren, kunt u het menu-item gebruiken "Zoek en selecteer", op het tabblad "Thuis". Om dit te doen, moet u eerst de kolommen selecteren die u wilt vergelijken en vervolgens het gewenste menu-item selecteren. In de vervolgkeuzelijst moet u selecteren “Selecteer een groep cellen...” en selecteer in het venster dat verschijnt "verschillen per lijn".

Voorwaardelijke opmaak van verschillen in geordende waarden
Indien gewenst kunt u voorwaardelijke opmaak op verschillende cellen toepassen door de cel te vullen, de tekstkleur te wijzigen, enz. In dit geval moet u het item selecteren "Conditionele opmaak", in de vervolgkeuzelijst die we selecteren "Regelbeheer".

Selecteer het item in Regelbeheer "Creëer regel", en bij het maken van regels selecteren we . Nu kunnen we de formule instellen "=$B3<>$C3" om de cel te definiëren die moet worden opgemaakt, en stel de opmaak ervoor in door op de knop te klikken "Formaat".

Nu hebben we een celselectieregel, is de opmaak ingesteld en is het bereik van de cellen die worden vergeleken gedefinieerd. Na het indrukken van de knop "OK", wordt de regel die we hebben ingesteld toegepast.

Verschillen in ongeordende waarden vergelijken en opmaken
Het vergelijken van Excel-tabellen beperkt zich niet tot het vergelijken van geordende waarden. Soms moet je bereiken van gemengde waarden vergelijken, waarbij je moet bepalen of de ene waarde binnen een bereik van andere waarden past.

We hebben bijvoorbeeld een reeks waarden, opgemaakt als twee kolommen, en een andere reeks waarden van hetzelfde type. In de eerste set hebben we alle waarden van 1 tot 20, en in de tweede set ontbreken sommige waarden en worden ze gedupliceerd door andere waarden. Onze taak is om voorwaardelijke opmaak te gebruiken om waarden in de eerste set te markeren die niet in de tweede set voorkomen.

De procedure is als volgt: selecteer de eerste dataset, die we noemen "Kolom 1" en in het menu "Conditionele opmaak" Selecteer een item "Maak een regel...". Selecteer in het venster dat verschijnt , voer de vereiste formule in "=AANTAL.ALS($C$3:$D$12,A3)=0" en selecteer de opmaakmethode.

Onze formule gebruikt de functie "AANTALALS", dat het aantal keren telt dat een waarde uit een specifieke cel wordt herhaald "A3" binnen een bepaald bereik "$C$3:$D$12", wat onze tweede kolom is. De vergelijkingscel moet de eerste cel zijn in het waardenbereik waarop de opmaak wordt toegepast.

Na het toepassen van de gemaakte regel worden alle cellen met niet-herhalende waarden in een andere reeks waarden gemarkeerd met de opgegeven kleur.

Natuurlijk zijn er complexere opties om twee tabellen in Excel te vergelijken, zoals het vergelijken van centen aan goederen in de nieuwe en oude prijslijsten. Stel dat er twee prijzentabellen zijn, en naast de prijzen in de nieuwe tabel moet u voor elk product de oude prijzen aangeven, en de volgorde van de producten in de lijsten wordt niet gerespecteerd.

Naast de prijzen in de nieuwe tabel, in de cel van de volgende kolom, moet u een formule schrijven die de waarden selecteert. In de formule gebruiken we de functie "VPR", die een waarde kan retourneren uit elke kolom in de rij waarin aan de zoekvoorwaarde is voldaan. Om de functie correct te laten werken, is het noodzakelijk dat de kolom in elke rij unieke waarden bevat waarnaar wordt gezocht. Als waarden worden herhaald, wordt alleen rekening gehouden met de eerst gevonden waarde.

De formule die we nodig hebben ziet er als volgt uit: "=VERZOEKEN(B18,$B$3:$C$10,2,FALSE)". Eerste waarde "B18" komt overeen met de eerste cel van de gewenste productnaam. Tweede betekenis "$B$3:$C$10" betekent het permanente adres van het bereik van de oude prijstabel, de waarden die we nodig hebben. Derde betekenis "2" betekent het kolomnummer uit het geselecteerde bereik, in de cel waarvan we de oude prijs van het product nemen. En de laatste betekenis "LEUGEN" specificeert een zoekopdracht alleen op basis van exacte overeenkomst van waarden. Nadat we de formule over de hele kolom van de nieuwe tabel hebben gesleept, ontvangen we in deze kolom de oude prijswaarden voor elk item dat beschikbaar is in de nieuwe tabel. Tegenover de naam van het laatste product staat in de formule een foutmelding "#N.v.t.", wat duidt op het ontbreken van deze naam in de oude prijslijst.

Er kunnen talloze opties zijn om tabellen in Excel te vergelijken, en sommige daarvan kunnen alleen worden gedaan met behulp van een VBA-invoegtoepassing.

We hebben twee besteltabellen gekopieerd naar één werkblad. Het is noodzakelijk om gegevens uit twee tabellen in Excel te vergelijken en te controleren welke posities in de eerste tabel staan, maar niet in de tweede. Het heeft geen zin om de waarde van elke cel handmatig te vergelijken.

Vergelijk twee kolommen voor overeenkomsten in Excel

Hoe waarden in Excel van twee kolommen vergelijken? Om dit probleem op te lossen, raden we aan voorwaardelijke opmaak te gebruiken, waarmee snel items worden gemarkeerd die zich in slechts één kolom bevinden. Werkblad met tabellen:

De eerste stap is het benoemen van beide tabellen. Dit maakt het gemakkelijker om te begrijpen welke celbereiken worden vergeleken:

1. Selecteer het gereedschap FORMULES - Gedefinieerde namen - Naam toewijzen.
2. In het venster dat verschijnt, voert u in het veld "Naam:" de waarde in: Tabel_1.
3. Klik met de linkermuisknop op het invoerveld “Bereik:” en selecteer het bereik: A2:A15. En klik op OK.

Voer voor de tweede lijst dezelfde stappen uit, maar geef deze alleen een naam: Tabel_2. En specificeer respectievelijk het bereik C2:C15.

Behulpzaam advies! Bereiknamen kunnen sneller worden toegewezen met behulp van het namenveld. Deze bevindt zich links van de formulebalk. Selecteer eenvoudig celbereiken, voer in het naamveld de juiste naam voor het bereik in en druk op Enter.

Laten we nu voorwaardelijke opmaak gebruiken om twee lijsten in Excel te vergelijken. We moeten het volgende resultaat krijgen:



Items die in Tabel_1 staan, maar niet in Tabel_2, worden groen weergegeven. Tegelijkertijd worden posities die in Tabel_2 staan, maar niet in Tabel_1, blauw gemarkeerd.

Het principe van het vergelijken van gegevens tussen twee kolommen in Excel

Bij het definiëren van de voorwaarden voor het opmaken van de kolomcellen hebben we de functie AANTAL.ALS gebruikt. In dit voorbeeld controleert deze functie hoe vaak de waarde van het tweede argument (bijvoorbeeld A2) voorkomt in de lijst met het eerste argument (bijvoorbeeld Tabel_2). Als het aantal keren = 0, retourneert de formule WAAR. In dit geval wordt aan de cel de aangepaste notatie toegewezen die is opgegeven in de opties voor voorwaardelijke opmaak.

De link in het tweede argument is relatief, wat betekent dat alle cellen van het geselecteerde bereik één voor één worden gecontroleerd (bijvoorbeeld A2:A15). Om bijvoorbeeld twee prijslijsten in Excel te vergelijken, zelfs op verschillende werkbladen. De tweede formule werkt op dezelfde manier. Hetzelfde principe kan worden toegepast op verschillende soortgelijke taken.