Elke accountant probeert bij het opstellen van rapporten voor regelgevende instanties de gegevens tot op het laatste punt af te stemmen om fouten te voorkomen. Bovendien kunnen fouten anno 2019 kostbaar zijn. Voor valse informatie wordt bijvoorbeeld voor elke verzekerde een boete van 500 roebel opgelegd. In dit artikel zullen we gedetailleerd bekijken hoe u fouten in formulieren voor het Russische Pensioenfonds kunt voorkomen, en welke diensten u kunt gebruiken om de rapporten van het Pensioenfonds gratis online te raadplegen.

Welke rapportages moeten er in 2019 bij het Pensioenfonds worden ingediend?

Met de overdracht van verzekeringspremies onder controle van de Federale Belastingdienst is de lijst van rapportages aan de Pensioendienst veranderd. Verzekeringnemers zijn nu verplicht de volgende informatie te verstrekken:

1. SZV-M - gegevens over verzekerden. Het maandformulier moet uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op de rapportagemaand worden ingediend.
2. Informatie over de diensttijd van alle medewerkers. Een jaarlijks formulier waarin de verzekeringnemer informatie verzendt over de anciënniteit van zijn werknemers, evenals van burgers die werken onder civielrechtelijke of auteursrechtcontracten. U dient uw aangifte uiterlijk 1 maart van het daaropvolgende jaar te doen.
3. Informatie over de anciënniteit van een persoon. Gevormd op individueel verzoek van TOPFR-vertegenwoordigers. Eén van de vormen van dergelijke rapportage is informatie over de anciënniteit van de verzekerde tot en met 31 december 2001.
4. Aanpassingen voor afgelopen periodes. Ondanks het feit dat de administratie en rapportage van de verzekeringsdekkingen is overgedragen aan de Federale Belastingdienst, zullen fouten voor 2016 en eerdere perioden via het Pensioenfonds moeten worden gecorrigeerd. Na controle en acceptatie van de aanpassing zullen medewerkers van het Pensioenfonds zelfstandig de wijzigingen doorgeven aan de Belastingdienst.
5. Informatie over extra opgebouwde verzekeringspremies en overige informatie.

PFR-rapporten online controleren

Voor verzekeringspremiebetalers met minder dan 25 personen is het acceptabel om rapportagedocumentatie op papier aan te leveren. Andere organisaties moeten alleen elektronisch rapporteren. Als u deze voorwaarde schendt, krijgt de instelling een boete van 1000 roebel.

Het is voor alle polishouders noodzakelijk om de rapportage te controleren voordat deze wordt verzonden, ongeacht het type levering (op papier, elektronisch), en dit is de reden:

1. Een onjuist rapport wordt niet geaccepteerd en als u het niet opnieuw doet, kunt u een boete niet vermijden.
2. Een formulier met een fout kan worden geaccepteerd, maar valse informatie kan resulteren in een boete van 500 roebel per verzekerde.
3. Foutieve informatie vereist correctie: corrigerende formulieren genereren, tijdverspilling.

Het is gemakkelijk om dergelijke problemen te elimineren; u moet de rapportage in het Pensioenfonds online raadplegen. Dankzij een groot aantal internetdiensten of -applicaties met handige en eenvoudige interfaces kunt u snel onnauwkeurigheden in de rapportagedocumentatie identificeren en elimineren.

Waar kunt u het Pensioenfondsrapport online raadplegen zonder registratie?

Het Pensioenfonds heeft speciale applicaties ontwikkeld: CheckXML en CheckPFR. De programma's zijn geheel gratis en vrij beschikbaar op internet. U kunt de aanvraag downloaden op de officiële website van het Pensioenfonds. Om te werken, moet u het programma downloaden en op uw werkcomputer installeren.

Verificatieprogramma's van het Pensioenfonds van Rusland worden periodiek bijgewerkt, dus zorg ervoor dat u de versie van de applicatie controleert voordat u aan het werk gaat. Als het programma niet wordt bijgewerkt, kunnen er fouten in rapporten blijven bestaan.

Gebruik online services om het systematisch monitoren en bijwerken van testprogramma's op uw werkcomputer te elimineren. Bijvoorbeeld "BukhSoft Online", "Kontur.Extern", "Taxpayer Online", "TaxKom" en anderen.

Voorbeeld van controle via een online dienst

Laten we eens kijken hoe we SZV-M kunnen controleren. Hiervoor maken wij gebruik van de rapportagetool Pensioenfondsen via Contour Online.

Stap 1. Registreren in het systeem is volledig optioneel. Om aan de slag te gaan met het systeem, volgt u de link direct onder de knop ‘Registratie’.

Stap 2. Selecteer op de geopende pagina het type rapportageformulier dat u wilt controleren. Voor SZV-M dient u de knop “Rapporten” te selecteren, voor aanpassingen aan verzekeringspremies de knop “RSV-1”.

Stap 3. Selecteer het rapportbestand in het dialoogvenster. Validatie is alleen mogelijk voor XML-formaten; elk ander formaat kan niet in het systeem worden geladen. Als het bestand normaal wordt gedownload, verschijnen er informatiegegevens op de geopende pagina: de naam van de instelling, de leveringsperiode (maand en jaar), evenals de naam van het geselecteerde bestand. Klik op de knop "Controleren".

Stap 4. Het systeem genereert de resultaten van de controle (informatie over fouten, aanwezigheid van waarschuwingen, naleving van het format). Het protocol kan in een nieuw venster worden geopend, via de link.

Stap 5. Het door het systeem gegenereerde protocol beschrijft alle problemen.

Corrigeer en controleer het systeem opnieuw. Bestanden moeten foutloos naar het Pensioenfonds worden gestuurd.

In overeenstemming met de huidige wetgevingsnormen is het vereist om elk kwartaal, maar ook voor andere perioden, speciale rapporten in te dienen bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie.

Er zijn veel verschillende kenmerken verbonden aan het opstellen van dergelijke specifieke documenten. Het is mogelijk om rapporten zowel op papier als elektronisch in te dienen.

We mogen niet vergeten dat fouten in de statistische gegevens die aan het pensioenfonds worden doorgegeven, niet aanvaardbaar zijn.

U kunt de juistheid van het invullen van speciale formulieren online controleren. Hierdoor wordt de kans op fouten tot een minimum beperkt.

Basisinformatie

Het proces van het indienen van rapporten bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie, evenals bij andere soortgelijke overheidsinstellingen, houdt verband met veel verschillende belangrijke kwesties.

Allereerst moet u zich bewust zijn van het bestaan ​​van verschillende soorten aansprakelijkheid voor het verstrekken van valse en onjuiste gegevens.

Aansprakelijkheid kan zowel administratief als strafrechtelijk zijn. Medewerkers van het Pensioenfonds controleren alle documenten zorgvuldig op eventuele inconsistenties.

Het is vrij eenvoudig om documenten en andere documenten in het rapportagepakket te controleren. Het is voldoende om enige ervaring te hebben met het opstellen van documentatie, evenals een goed begrip van de wetgeving.

Als er om wat voor reden dan ook geen ervaring is, maar u de verklaringen moet controleren, kunt u de online cheque gebruiken.

Tegenwoordig wordt dit soort diensten zowel via de officiële website van het Pensioenfonds als door verschillende commerciële structuren aangeboden.

Inchecken in deze modus heeft zowel zijn voor- als nadelen. Er zijn ook programma's voor het controleren van de elektronische rapportage van het Pensioenfonds van Rusland.

Als het nodig is dergelijke software te gebruiken, mag u deze alleen van vertrouwde bronnen gebruiken.

De belangrijkste kwesties die vooraf moeten worden bestudeerd, zijn onder meer:

• basisconcepten;
• deadlines voor het indienen van documenten;
• juridische gronden.

Het testen van de rapportage bij het Pensioenfonds van Rusland is een belangrijke fase, waarin de aan-/afwezigheid van verschillende soorten fouten aan het licht komt. Als dit niet het geval is, zal het niet naleven van de relevante redactieregels aanpassingen vergen.

Concepten

Het belangrijkste document waarin de regels voor de aftrek van bijdragen worden vastgelegd, evenals het opstellen van rapportageformulieren, is federale wet nr. 212-FZ van 24 juli 2009.

Maar voordat u de systeemservice gebruikt, moet u zich dienovereenkomstig registreren. Dit kan via een speciaal formulier.

Als u via Contour controleert

Om dit programma te doorlopen, moet u na registratie de volgende stappen uitvoeren:

• Klik op “nieuwe organisatie”, vul de gegevens in:

1. De naam is kort.
2. Volledige naam.
3. Registratienummer pensioenfonds.
4. Categoriecode.
5. Uniform staatsregister van juridische entiteiten
6. OKVED.
7. OKATO.

• wij bewaren alle gegevens;
• klik op “andere rapporten maken” - “RSV-1”;
• tijdsperiode is geselecteerd;
• selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen;
• de bedragen van de betalingen aan werknemers over de laatste 3 maanden zijn aangegeven;
• hierna zal de service automatisch secties identificeren waar er niet genoeg gegevens zijn;
• vul vervolgens “Deel 1” in met het bedrag van de betaalde bijdragen;
• het rapport wordt gecontroleerd en gegenereerd.

Sinds eind 2016 zijn er wijzigingen aangebracht in de SZV-M documenten. Het Pensioenfonds begon werkgevers te verplichten rapportagedocumenten alleen in elektronische vorm in te dienen. Hiervoor is het online verificatieprogramma SZV-M als download beschikbaar gesteld op de website van het Pensioenfonds .

Om ervoor te zorgen dat belastingplichtigen en verzekerden de mogelijkheid hebben om SZV-M online te checken, heeft het pensioenfonds het CheckPFR programma ontwikkeld. De ontwikkelaars van dit programma zijn programmeurs van het Pensioenfonds.

Na het downloaden moet u dit programma uitpakken in een voor u geschikte map. In het uitgepakte archief vindt u de volgende bestanden:

Het installeren van het programma veroorzaakt meestal geen bijzondere problemen. Maar indien nodig kunt u het bestand "Installatie-instructies" bestuderen.

Na de installatie verschijnt er een programmasnelkoppeling op uw bureaublad:

Het programma is zeer eenvoudig te gebruiken, u hoeft alleen maar het bestand te selecteren dat u nodig heeft met behulp van de knop "Controleer geselecteerd bestand":

Na controle van het SZV-M-bestand rapporteert het programma eventuele fouten in een venster als dit:

Instructies voor het werken met een soortgelijk programma worden in de video gepresenteerd:

Wat controleert het programma in SZV-M?

• Correcte berekening en betaling van verzekeringspremies voor verplichte verzekeringen.
• Correcte informatieverstrekking over verzekerden. Rapportage in dit formaat wordt één keer per maand ingediend.

Bij het verzenden van een bestand ter verificatie komen fouten naar voren die tijdig online kunnen worden gecorrigeerd. Het programma zal onmiddellijk een discrepantie detecteren en het volgende systeembericht zal verschijnen:

• Fout.
• Waarschuwing.

Nu kunnen polishouders hun documenten controleren voordat ze worden verzonden. Hiermee wordt voorkomen dat er sancties worden opgelegd aan een organisatie die een melding met fouten heeft ingediend. Eventuele fouten in de gegevens van de werknemer, bijvoorbeeld:

• een fout in de cijfers bij het aangeven van de SNILS van de medewerker;
• fout in TIN;
• fout in de naam van de werknemer,

kan resulteren in een boete van 500 roebel per werknemer.

Welke informatie is onderworpen aan verificatie?

Naast het controleren van informatie over een medewerker met behulp van het SZV-M-formulier, verzamelt en verifieert het onlineprogramma nu de volgende gegevens in de rapporten:

• Alle berekeningen gemaakt voor de berekening en betaling van verzekeringspremies aan het fonds en Med. verzekeringen en andere inkomsten uit werknemers (RSV-1). De audit loopt van 2014 tot en met het 1e kwartaal. 2015.
• Alle overlopende posten en bijdragen voor een werknemer zijn RSV-1 voor de periode 2010 tot en met 2013.
• Berekening van de opbouw en betalingen aan het pensioenfonds en Med. angst – (RV-2).
• Uitgevoerde handelingen (overlopende rekeningen, aftrekkingen) aan de relevante autoriteiten - (RV-3).
• De inventaris van door de verzekeringnemer verstrekte gegevens wordt gecontroleerd (ADV-6-2).
• De ingediende lijst met documenten van medewerkers waarvoor bijdragen zijn betaald, wordt geverifieerd - (ADV-6-3).
• De gegevens die zijn opgebouwd en betaald aan verzekeringsorganisaties (PFR en Ziektekostenverzekering) worden gecontroleerd - (SZV-6-1).
• Register met informatie over opbouw en betaling (SZV-6-2).
• Bedragen die door de werkgever zijn betaald - (SZV-6-3).
• De volledige inventaris van documenten voor alle medewerkers wordt gecontroleerd - SZV-6-3, (SZV-6-1).
• Eventuele overige gegevens die de werkgever over de werknemer heeft verstrekt (SZV-6-4).
• Inventarisatie van documenten met informatie over medewerkers (ADV-6-5).
• Gegevens over betaalde bijdragen voor verplichte medische zorg. verzekeringen en pensioenverzekeringen - (SPV-1).
• De verstrekte informatie over de werkervaring van de medewerker is SPV-2.
• De aanvraag van de werknemer voor aanvullende bijdragen die ten goede komen aan het gefinancierde deel van het pensioen (DSV-1) wordt ter overweging aanvaard.
• Alle registers worden gecontroleerd waaruit blijkt dat de organisatie aanvullende bijdragen levert aan het gefinancierde deel van het pensioen (DSV-3).

Zoals u kunt zien, vangt de SZV-Vast uitgebreide bestanden en bestandsformaten op . Dat wil zeggen dat alle documenten die sinds 2010 bij het Pensioenfonds zijn ingediend, onderworpen zijn aan verificatie door het nieuwe programma.

Vereisten voor de werkplek

Het programma is eenvoudig te gebruiken en vereist geen speciale kennis; u hoeft alleen maar de installatie-instructies zorgvuldig te volgen en ermee te werken. Wat zijn de minimale eisen aan de werkplek van de verantwoordelijke zodat de SZV-M-controle foutloos wordt uitgevoerd?

Dit zijn de minimale eisen voor de werkplek waar het CheckPFR programma geïnstalleerd gaat worden.

Wat levert het nieuwe programma in de praktijk op? Het volstaat om een ​​bestand in xml-formaat te maken, waarna u het kunt uitvoeren en controleren. Het is raadzaam om alle handelingen uit te voeren voordat u het document naar het Pensioenfonds stuurt. Vervolgens wordt het document gecontroleerd, wordt er een protocol afgegeven en wordt gerapporteerd of alles voldoet aan de eisen van het Pensioenfonds en of er fouten in staan.

Als het programma fouten constateert, moeten deze worden gecorrigeerd. Sommige bedrijven die software aan hun huidige of toekomstige klanten verkopen, bieden aan om online op de website van het bedrijf te kijken zonder het product te downloaden. Dit wordt gedaan om de klant te interesseren en hem het programma te verkopen.

Om te voorkomen dat het jaar rampzalige resultaten en financiële sancties zal opleveren, zullen we verschillende “bakens” bieden voor het succesvol indienen van rapporten aan gepensioneerden.

Pas op voor boetes

Artikel 17 van de wet op de boekhouding in het OPS-systeem nr. 27-FZ voorziet in het opleggen aan een werkgever wiens rapport aan het pensioenfonds fouten in de boetes bevat ter hoogte van 500 roebel voor elke verzekerde werknemer. Dat is waarom het controleren van rapporten in het Pensioenfonds van Rusland is van groot belang. Er moet aandacht worden besteed aan zowel SZV-M als RSV-1.

Met betrekking tot RSV-1 is er één belangrijk punt met betrekking tot mogelijke fouten in de persoonsgegevens van medewerkers. In het bovengenoemde artikel 17 staat dat de boete voor de werkgever in dit geval 5% van het bedrag aan verschuldigde verzekeringspremies bedraagt. De boete wordt berekend over de periode van drie maanden voorafgaand aan de ontdekking van het verzuim in het rapport. Dus, RSV-1 controleren is ook belangrijk.

Introspectie

Om de verificatieprocedure zoveel mogelijk te vereenvoudigen, heeft het Pensioenfonds zijn eigen programma's ontwikkeld, die toegankelijk zijn op de officiële website van deze organisatie - www.pfrf.ru.

Om naar het onderdeel ‘Gratis programma’s, formulieren en protocollen’ te gaan, gaat u naar het tabblad ‘Voor verzekerden’ en vervolgens naar ‘Werkgevers’. Hier wordt het mogelijk het controleren van de jaarrekening van het Pensioenfonds over 2016 jaar. Hier is de exacte link.

Let echter op een belangrijk punt: Alleen werkgevers die elektronisch gegevens aan het Pensioenfonds doorgeven, kunnen op deze manier hun rapportages controleren. Deze methode is het handigst. Om deze mogelijkheid te krijgen, moet u echter eerst een overeenkomst sluiten met het fonds.

Hoe RSV-1 te controleren

Laten we uitzoeken hoe we dit kunnen doen. U kunt de rapportage op formulier RSV-1 controleren met behulp van de standaardmogelijkheden van de software die het bedrijf gebruikt om dit formulier in te vullen. Het programma kan bijvoorbeeld de volgende mogelijke fouten detecteren:

• in de bedragen van de overgedragen bijdragen;
• in sociale ruimtes werknemersverzekeringen;
• bij het aangeven van de dienstperioden van werknemers;
• de aanwezigheid van negatieve opbouwbedragen.

Op de website van het Pensioenfonds vindt u het CheckPFR programma. Dat doet ze verificatie rapportage aan het Pensioenfonds over 2016 jaar. Hoe ermee te werken? U hoeft het alleen maar te downloaden van de website van het fonds of het tabblad ‘Controleren’ te selecteren en de optie om te controleren met programma’s van derden (als u uw eigen boekhoudsoftware gebruikt).

Het controleren van het rapport in het Pensioenfonds van Rusland in 2017

Volgend jaar zal de Federale Belastingdienst de verzekeringspremies controleren. De enige uitzondering hierop zijn de aftrekposten voor blessures.

Vanaf 2017 hoeven daarom alleen nog de jaarlijkse individuele boekhouding en SZV-M-gegevens naar het Pensioenfonds te worden gestuurd. Ze kunnen, net als nu, worden geverifieerd met behulp van officiële ontwikkelingen van de stichting. Maar het controleren van het DAM-rapport vanaf 2017 komt op de schouders van de Belastingdienst te liggen.

Wanneer u het programma op uw computer installeert, worden standaard aanvullende rapportagetestprogramma's gedownload. Ze zijn nodig om de kans op het succesvol indienen van documenten te vergroten.

Rapportagetests worden uitgevoerd met behulp van twee programma's:

1. "CheckXML"- een programma voor het controleren van individuele gepersonaliseerde boekhoudkundige informatie die door polishouders elektronisch is ingediend in formaat 7.0, evenals voor het uitgebreid testen van het rapportagebestand in Formulier 2-NDFL (informatie over inkomen van individuen), gepresenteerd in XML-formaat.
2. « ControleerXML- UFA» - een programma voor het controleren van de berekening van verzekeringspremies en individuele gepersonaliseerde boekhoudkundige informatie die door polishouders elektronisch wordt ingediend in formaat 7.0.

Deze programma's zijn geïntegreerd in “SBiS++ Electronic Reporting”, dus wanneer u het vereiste rapport ter ondertekening indient, wordt u automatisch gevraagd het document te controleren. Na controle wordt een foutenlogboek verstrekt. Als er geen zijn, sluit het programma het rapport en maakt het gereed voor verzending.

Ondanks het instellen van automatische updates met “SbiS++ Electronic Reporting”, komt het voor dat ze niet worden bijgewerkt. Meestal komt dit door een zwak internetsignaal, waardoor optionele updates niet worden gedownload.

Negeer het bijwerken van rapportagetestprogramma's niet!

Het pensioenfonds wijzigt periodiek het verificatieschema in deze aanvullende programma's en als het programma een oude versie is, vertoont het mogelijk geen fouten, of fouten die er eigenlijk niet zijn.

Volg de instructies, voer stapsgewijze acties uit en de programma's worden succesvol bijgewerkt.

Stap 1: Download "CheckXML" en "CheckXML-UFA"

Allereerst moet u programma's van internet downloaden. Ga hiervoor naar de website http://buhsoft.ru.

Op de rechterhelft van de site ziet u een sectie "Rapportageprogramma's". Download "CheckXML" om aan de slag te gaan. In de subsectie " ControleerXML» klik op de link "ProgrammaControleerXML».

Er zal een overgang zijn naar de volgende pagina van de site, u moet dit in de sectie doen “Stap 2.1 Programma’s downloaden voor PFR- en 2-NDFL-rapporten” in kolom "Downloaden" klik op de link "CheckXMLInst.exe" in de rij

Keer daarna terug naar de sectie "Rapportageprogramma's" klik op de link "CheckXML-UFA-programma" aan de rechterkant van de pagina.

Om het programma in een nieuw venster te downloaden, klikt u op de link “Download het programma (versie van **.**.****)”.

Zodra alle programma's zijn gedownload, kunt u beginnen met het installeren ervan. Voordat u dit doet, is het raadzaam om alle gebruikte programma's te sluiten, inclusief 1C, omdat U moet uw computer opnieuw opstarten om de nieuwe wijzigingen van kracht te laten worden.

Stap 2. Installeer het CheckXML-programma

Eerst geïnstalleerd "CheckXML", hiervoor moet u een bestand uitvoeren met de naam "CheckXMLInst.exe" en volg het advies van de installatiewizard.

Aan het einde van de installatie moet u het vakje naast uitschakelen "Voer het programma uit na de installatie" en druk op "Klaar".

Stap 3. Installeer het programma " ControleerXML- UFA»

• Voer het bestand uit "SetupCheckUfa.exe» en volg de aanwijzingen van de installatiewizard.
• In de tweede stap moet u het item selecteren "Ik accepteer de voorwaarden van de overeenkomst" en doorgaan.
• De vierde stap omvat het selecteren van de installatieversie. Kiezen "Standaard versie" en druk op "Volgende". Ga verder met het volgen van de instructies van de installatiewizard.
• Aan het einde van de installatie van het programma moet u het selectievakje naast verwijderen "LoopControleerXml- UFA» en plaats een vinkje naast het item "InstallerenVuurvogel». Om de installatie te voltooien, klikt u op "Finish".

Wacht een paar minuten nadat het venster is verdwenen. Als er niets gebeurt, is de installatie voltooid. Als het venster uit Figuur 5 verschijnt, klikt u eenvoudigweg "OK".

Zodra de installatie is voltooid, start u uw computer opnieuw op en worden de wijzigingen in de programma's van kracht.