Een veel voorkomend probleem onder gebruikers van de Microsoft Word-teksteditor zijn de enorme spaties tussen woorden die het uiterlijk van het document vervormen. Of het nu een scriptie, een essay of een boekhoudkundig rapport is; in elk document zal zo'n vergissing onmiddellijk in het oog springen. Er zijn verschillende redenen voor dit probleem; we zullen hieronder illustratieve voorbeelden bekijken van hoe u grote spaties tussen woorden in Word kunt verwijderen, gebaseerd op een specifieke reden voor het verschijnen van grote streepjes.

Tekst uitvullen - fout #1

In de Word-teksteditor werken gebruikers vaak met tekstuitlijning gecentreerd, rechts of links. Maar de meest gebruikelijke opmaak van tekst is breedte-uitlijning, waarbij alle regels over de gehele breedte van het vel worden uitgerekt, waardoor enorme lange intervallen tussen woorden ontstaan.

Deze situatie kan eenvoudig worden gecorrigeerd als het formaat niet belangrijk is bij het indienen van het document. U kunt op de volgende manier tekst zonder grote spaties maken:

Er is nog een eenvoudige optie om de enorme afstand tussen woorden weg te werken: dit is om de grote opening te vervangen door een gewone standaardspatie. De volgende stappen moeten worden genomen:

Er is een andere manier, maar deze is behoorlijk moeilijk en tijdrovend. Dit is een combinatie van toetsen zoals: CTRL+SHIFT+SPATIEBALK. In dit geval moet u elke brede inspringing handmatig selecteren en op de opgegeven toetsencombinatie drukken. De grote inkeping wordt vervangen door een kleine. Als het document een klein aantal pagina's heeft, is deze methode waarschijnlijk relevant.

Fout #2: Onafdrukbaar karakter

Bij gebruik van toetsen zoals “Enter” en “Shift” gaat het naar de volgende regel. Als het document nog steeds is ingesteld op rechtvaardiging, zal het resultaat te lange gaten zijn. De situatie kan op de volgende manier worden gecorrigeerd.

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom er in Word grote spaties tussen woorden voorkomen. In dit artikel zal ik je vertellen over enkele manieren om dit probleem op te lossen.

Tekst uitlijnen op breedte

Als uw document niet vereist dat de tekst op de pagina wordt uitgevuld (de eerste letters van elke regel staan ​​op dezelfde verticale lijn, net als de laatste), dan kunt u alle tekst links uitlijnen. Selecteer hiervoor het gewenste fragment met de muis, of alles wat is afgedrukt door op Ctrl + A te drukken (hierna worden in alle toetscombinaties Engelse letters gebruikt). Klik vervolgens op het tabblad "Home" op de knop "Tekst links uitlijnen" of Ctrl+L.

Tabtekens

Soms kunnen tabs de oorzaak zijn van grote spaties tussen woorden. Om te controleren of ze in het document worden gebruikt, moet u niet-afdrukbare tekens inschakelen: klik op het pictogram dat erg op Pi lijkt. Tabstops in het document worden weergegeven als pijlen. Als die er zijn, verwijder ze dan en voeg spaties toe. Spaties in niet-afdrukbare tekens worden weergegeven als een punt: één punt - één spatie.

Als er veel tabtekens zijn, kunt u een vervanging uitvoeren. Plaats de cursor aan het begin van het gewenste fragment. Vervolgens selecteren we één tabteken, d.w.z. pijl en kopieer deze – Ctrl+C; druk op Ctrl+H en plaats in het venster op het tabblad “Vervangen” in het veld “Zoeken” de cursor en druk op Ctrl+V. Plaats een spatie in het veld 'Vervangen door'. Klik op de knop “Alles vervangen”. Vervolgens verschijnt er een informatievenster met het aantal uitgevoerde vervangingen.

Einde van de lijn teken

Als je alle tekst in de breedte hebt geselecteerd en deze op geen enkele andere manier kunt bewerken, en de laatste regel van de alinea is erg uitgerekt, dan staat er misschien aan het einde van deze regel een pictogram "Einde van alinea". Eerst schakelen we niet-afdrukbare tekens in - "Einde van alinea" wordt weergegeven als een gebogen pijl. Als u er een aan het einde van de regel heeft, kunt u deze eenvoudigweg verwijderen: plaats de cursor aan het einde van het laatste woord van de alinea en druk op “Verwijderen”.

Spaties

Deze optie is ook mogelijk: je hebt iets van internet gekopieerd, maar tussen de woorden staat niet één spatie, maar twee of drie, dus de afstand wordt vergroot. Wanneer niet-afdrukbare tekens zijn ingeschakeld, moeten er verschillende zwarte stippen tussen de woorden staan. Het verwijderen ervan in het hele document duurt lang, dus we zullen een vervanging gebruiken. Druk op Ctrl+H, plaats twee spaties in het veld "Zoeken", één spatie in het veld "Vervangen", klik op "Alles vervangen". Indien nodig kunt u er drie, dan vier, etc. in het veld "Zoeken" plaatsen. spaties en vervang ze door één.

Woordverpakking

Als het document het gebruik van woordterugloop toestaat, kan de afstand tussen woorden op de volgende manier worden bewerkt. Selecteer alle tekst Ctrl+A, ga naar het tabblad "Pagina-indeling". V "Paginaopties" Klik op het overdrachtspictogram en selecteer 'Automatisch'. Als gevolg hiervan worden koppeltekens door de hele tekst geplaatst en wordt de afstand tussen woorden verkleind.

In dit artikel hebben we geprobeerd grote spaties tussen woorden in Word te verwijderen. Ik hoop dat het gelukt is voor je.

Wanneer u tekst typt of in een gedownload bestand in Word, merkt u mogelijk dat er grote spaties tussen woorden staan. Wees niet ongerust, dit is normaal en volledig te verhelpen. In ons artikel zullen we proberen erachter te komen waarom dit gebeurt en hoe je grote spaties in Word kunt verwijderen.

Rechtvaardiging

Als we kijken hoe we grote spaties in Word kunnen verwijderen, is het eerste waar we het over moeten hebben het probleem met de uitlijning. Het is tenslotte de meest voorkomende. Hoewel de essentie ervan in de kleine dingen ligt, en gebruikers fouten maken simpelweg uit onzorgvuldigheid. Maar eerst dingen eerst. Laten we eens kijken hoe we grote spaties tussen woorden in Word kunnen verwijderen als het probleem te maken heeft met de breedte-uitlijning.

Er zijn twee oplossingen. Laten we beginnen met degene die het eenvoudigst blijkt te zijn. Probeer de uitlijning te wijzigen - in plaats van de "uitgevulde" optie, selecteer "links". Het is natuurlijk mogelijk dat deze methode niet werkt. Vaak ligt het probleem immers in de opmaak van het bestand. Of het kan zijn dat deze afstemming niet bij u past. Gebruik dan de tweede methode.

De tweede methode is dat we sneltoetsen gebruiken: CTRL+SHIFT+SPATIEBALK. Wie weet het niet, de combinatie van deze toetsen geeft die hele korte spatiebalk. Het enige dat u hoeft te doen, is grote ruimtes vervangen door korte ruimtes.

Probleem met niet-afdrukbaar einderegelteken

We hebben al ontdekt hoe we grote spaties in Word kunnen verwijderen als de oorzaak een onjuiste uitlijning is. Maar hoewel dit probleem het meest voorkomende probleem is, is het niet het enige. Nu zullen we de situatie analyseren waarin de ‘held van de gelegenheid’ een niet-afdrukbaar ‘end of line’-personage is.

We zullen niet tekeergaan over wat een niet-afdrukbaar teken is en waarom het nodig is in Word; het is beter om meteen ter zake te komen. Allereerst moet u de weergave van dezelfde symbolen inschakelen. Dit doet u door op de overeenkomstige knop te klikken, die zich in het bovenste paneel bevindt, op het tabblad "Home". U kunt de locatie echter zien in de voorgestelde afbeelding.

Door op deze knop te klikken, ziet u alle niet-afdrukbare tekens, inclusief het “einde van de regel”. Het is dit symbool dat ons schade berokkent. Het ziet eruit als een gebogen pijl die naar links wijst. Het enige dat u hoeft te doen, is het verwijderen. Hierna worden de ruimtes genormaliseerd.

U hebt dus geleerd hoe u grote spaties in Word kunt verwijderen als het probleem in het niet-afdrukbare teken 'einde van de regel' ligt. Dit bordje wordt overigens geplaatst als je op de toetsencombinatie SHIFT+ENTER drukt, dus pas op dat je het niet per ongeluk plaatst.

Tab-probleem

Grote spaties kunnen ook worden veroorzaakt door tabellering. We zullen ook niet ingaan op wat het is. Ik wil alleen maar meteen zeggen dat dit bord opnieuw niet afdrukbaar is en dat het wordt geplaatst als je op de TAB-toets drukt.

U had misschien al geraden dat, aangezien dit teken niet afdrukbaar is, de verwijdering ervan, net als in het vorige voorbeeld, plaatsvindt door niet-afdrukbare tekens weer te geven. Dat is precies hoe het is. Schakel het scherm in en zoek naar korte pijlen die naar rechts wijzen in de tekst. Dit is een tabel. Net als de vorige keer moet je al deze pijlen in spaties veranderen, en de tekst zal er normaal uitzien - grote spaties zullen verdwijnen.

Grote ruimtes vervangen door korte

We hebben dus de laatste, derde manier geleerd om grote spaties in Word-tekst te verwijderen. Maar wat te doen als de tekst een onvoorstelbaar aantal tabbladen bevat. Mee eens, maar weinig mensen willen ze een voor een zelf verwijderen. Daarom zullen we nu een methode presenteren waarmee je al deze karakters onmiddellijk kunt veranderen in de korte spaties die we nodig hebben.

Waarschijnlijk heeft iedereen wel eens gehoord van “Vervanging” in Word. Dit is de functie die we zullen gebruiken. Kopieer om te beginnen één tabteken naar het klembord (CTRL+C). Voer daarna "Zoeken en vervangen" uit (CTRL+H). Er zullen twee velden zijn: "Zoeken" en "Vervangen". Plaats het gekopieerde tabteken in het eerste en plaats een spatie in het tweede. Klik op de knop "Alles vervangen" en alle grote spaties worden vervangen door korte spaties.

Het werken in Word roept in de meeste gevallen geen vragen op bij de gebruiker. En welke vragen kunnen er zijn als het programma over het algemeen eenvoudig is, met een duidelijke en toegankelijke interface. Niemand is echter immuun voor mislukkingen en soms ontstaan ​​er nog steeds onbegrijpelijke situaties. Tegelijkertijd kan een ervaren Word-gebruiker er soms niet mee omgaan, dus wat kunnen we zeggen over beginners.

Een veelvoorkomend probleem dat het werk ‘stopt’ is dus de vorming van een grote kloof. U bent vast ook bekend met de situatie waarin u, wanneer u tekst tussen woorden uitlijnt, een enorme ruimte krijgt die het document op geen enkele manier opfleurt. Bij het afdrukken verdwijnt deze leemte natuurlijk nergens, en esthetisch ziet uw tekst er op zijn zachtst gezegd niet zo goed uit. Deze plaag kan echter worden overwonnen, en in dit materiaal zal ik je vertellen hoe je grote spaties in Word kunt verwijderen.

Methode één

Zoals gewoonlijk zullen er verschillende opties zijn om het probleem op te lossen, en ik zal naar mijn mening met de eenvoudigere beginnen. Ga als volgt te werk om de enorme ruimte tussen woorden die uit het niets verschijnt te verwijderen. Verwijder deze bijvoorbeeld eerst of gebruik de knop. Nu moet je tegelijkertijd drie toetsen op het toetsenbord indrukken, namelijk: ++spatiebalk. Nadat je dit hebt gedaan, verschijnt er een normale in plaats van de enorme opening, precies zoals het hoort.

Methode twee

Meestal komen dergelijke dubbele spaties voor wanneer tekst wordt uitgelijnd op de breedte van het vel. Als dit punt voor u niet belangrijk is, is het beter om links uitgelijnde tekst te kiezen, zodat u een soortgelijke situatie in de toekomst kunt voorkomen.

Welnu, van theorie naar praktijk: wat moet je doen als er al een enorme leemte in je tekst zit die de esthetische uitstraling van het document bederft? Laten we het gebruiken, dat zich op het tabblad 'Start' bevindt, in de subcategorie 'Bewerken'. Er is een knop "Vervangen", klik erop.

Nadat u erop hebt geklikt, verschijnt een venster met twee lege velden. Het is gemakkelijk te raden dat je in het veld "Zoeken" twee spaties achter elkaar moet invoeren, en in het veld "Vervangen door" één spatie. Wanneer er na het uitlijnen van de tekst twee spaties tussen woorden in de tekst staan, zal de teksteditor deze automatisch corrigeren naar één.


Het blijkt dat de grote kloof niet zo groot is als het eerst leek, toch? Zoals u kunt zien, kan het probleem eenvoudig worden opgelost en vereist het geen speciale kennis en vaardigheden van de gebruiker.

Video om te helpen

Bij het bewerken van tekstdocumenten komen gebruikers vaak regels tegen waarin woorden worden gescheiden door grote spaties. Dergelijke lijnen vallen erg op in de tekst en bederven het uiterlijk van het document.

In dit materiaal zullen we kijken naar de drie meest waarschijnlijke redenen die tot een dergelijk probleem kunnen leiden, en zullen we u ook vertellen hoe u in elk van deze gevallen grote problemen tussen woorden in Word kunt verwijderen. De tips in het artikel zijn even relevant voor Word 2007, 2010, 2013, 2016 en Word 2003.

Reden #1: Uitlijning van de breedte.

De meest voorkomende reden voor grote spaties tussen woorden is uitlijning. Bij een bepaalde configuratie van woorden en regellengte maakt de Word-teksteditor een fout en lijnt de tekst zo uit dat er zogenaamde grote spaties in de regel verschijnen.

Dit probleem kan op verschillende manieren worden opgelost. Als de documentopmaak dit toelaat, kunt u de tekst eenvoudig uitlijnen op de linkerrand van het blad. Dit kunt u doen via de knop op het tabblad Home of via de toetsencombinatie CTRL+L.

Als u de tekstuitlijningsmethode niet kunt wijzigen, kunt u iets anders doen. U kunt forceren dat alle spaties in deze regel worden vervangen door kleine spaties. Dit gebeurt heel eenvoudig. Selecteer de grote spatie en druk op de toetsencombinatie CTRL+SHIFT+SPATIEBALK.

Hierdoor wordt de grote ruimte vervangen door een gewone korte. In dit geval vindt deze vervanging plaats ongeacht de lijnconfiguratie. Herhaal deze vervanging voor alle spaties in de regel en je lost het probleem van de grote spaties op.

Reden #2: Niet-afdrukbaar einderegelteken.

Als u op de Enter-toets drukt, wordt een niet-afdrukbaar teken Einde van alinea in de tekst ingevoegd en naar de volgende alinea gegaan. Maar als u tegelijkertijd op de Enter-toets en de SHIFT-toets drukt, gaat de tekst niet naar de volgende alinea, maar naar de volgende regel. En als de tekst breedte-uitlijning gebruikt, zal het resultaat hoogstwaarschijnlijk een lijn met grote spaties zijn.

Om dit probleem te detecteren, moet u op de knop “Alle symbolen weergeven” klikken. In Word 2007, 2010, 2013 en 2016 bevindt deze zich op het tabblad Start.

In Word 2003 bevindt deze knop zich eenvoudigweg op de werkbalk.

Nadat u de knop 'Alle tekens weergeven' hebt ingeschakeld, kijkt u naar het einde van de regel met grote spaties. Als er een symbool is in de vorm van een naar links gebogen pijl (zoals op de Enter-toets), moet dit worden verwijderd.

Om het “Einde regel”-symbool te verwijderen en daardoor grote spaties tussen woorden te verwijderen, moet u de cursor tussen de tekst en het “Einde regel”-symbool plaatsen en vervolgens eenvoudigweg op de DELETE-toets drukken.

Reden #3: Tabtekens.

In sommige gevallen worden grote spaties tussen woorden veroorzaakt door tabtekens die in een tekstregel zijn ingevoegd in plaats van normale spaties. Dit probleem wordt op dezelfde manier gedetecteerd als het teken Einde van de regel. Het enige dat u hoeft te doen, is op de knop ‘Alle tekens weergeven’ klikken en de tekenreeks onderzoeken.

Tabtekens verschijnen in de tekst als lange pijlen die naar rechts wijzen. Om ze te verwijderen en grote spaties tussen woorden te verwijderen, selecteert u eenvoudigweg de pijlen met de muis en drukt u op de SPATIEBALK-toets.

Als uw tekst veel tabtekens bevat, kunt u tijd besparen en deze met de zoekfunctie vervangen door gewone spaties. Kopieer hiervoor een van de tabtekens en druk op de toetsencombinatie CTRL+H. Plak in het venster dat verschijnt het gekopieerde tabteken in het veld 'Zoeken' en een gewone spatie in het veld 'Vervangen door' en klik vervolgens op de knop 'Alles vervangen'.

Deze vervanging vervangt alle tabtekens in uw Word-document door reguliere spaties.