Converteer een document van Excel naar pdf. Hoe u een Excel-document naar PDF converteert en omgekeerd - manieren waarom u het nodig heeft


Totaal PDF-converter - converteert PDF naar RTF, Doc, Excel, HTML, Tekst, CSV of afbeeldingen (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG). apart bestand, Dus veel pdf's bestanden tegelijkertijd. Je hebt je lieveling niet meer nodig Adobe Acrobat, onze converter bespaart u geld. Geregistreerde gebruikers ontvangen opdrachtregel voor meer efficiënt werk met het hulpprogramma. Total PDF Converter slaat de conversie-instellingen op. Dit bespaart u veel tijd als u regelmatig converteert PDF bestand s met dezelfde parameters. Met de converter kunt u de naam wijzigen definitieve bestanden, beginnend met een willekeurig getal (bijvoorbeeld 6789, niet alleen 1234).

Systeem vereisten:
Windows XP / Vista / 7/8/10 (32-bits en 64-bits)

Torrent PDF-converter naar RTF, Doc, Excel, HTML, Tekst, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (& ​​draagbaar) door elchupacabra details:
· Totale PDF-converter ondersteunt verschillende maten papier en DPI voor TIFF-bestanden Hiermee kunt u de kwaliteit van het uiteindelijke TIFF-bestand wijzigen. Kies 75, 150 of 300 DPI of je eigen waarde! Het papierformaat kan A3, A4, A5, B4, B5 en Letter zijn.
·Als u converteert PDF met meerdere pagina's bestand naar HTML, Total PDF Converter kan elk bestand converteren pdf-pagina V aparte html document.
· PDF-converter heeft de unieke functie om Adobe-bestanden op te slaan als afbeeldingen in jpeg-formaat. Als je de trotse eigenaar bent van een Sony PSP, stel je dan het volgende voor. Je kunt pdf-bestanden op je tv lezen zoals jij dat wilt: pagina's kunnen horizontaal, verticaal, zelfs diagonaal worden gerangschikt, een of meer pagina's tegelijk op het scherm.

Lijst met ondersteunde transformaties:
PDF naar HTML, PDF naar DOC (Word), PDF naar XLS (Excel,) PDF naar JPEG, PDF naar TIFF, PDF naar TXT, PDF naar BMP (Bitmap), PDF naar PNG, PDF naar CSV, PDF naar GIF, PDF naar WMF, PDF naar EMF, PDF naar PS, PS naar PDF, PS naar HTML, PS naar JPEG

Belangrijkste kenmerken:
PDF-conversie in Doc, Excel, HTML, Tekst of CSV
Mogelijkheid PDF-conversie V volgende formaten afbeeldingen: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF en EPS
Converteer een groep bestanden in één keer
Niet verplicht gebruik van Adobe Acrobaat
Ondersteunt PDF geschreven in multi-bytetalen
Behoudt structuur origineel document
Zeer eenvoudig te gebruiken.

Herverpakkingsfuncties:
1. Installatie van het programma of uitpakken van de draagbare versie (PortableApps-formaat) gecombineerd in één distributiepakket
2. Vereist geen registratie (sleutel)
3. Alleen Russische en Engelse interface
4. Haalt het instellingenbestand desktop.xml op (indien gelegen naast het installatieprogramma)

"Stille" installatie met de schakelopties /SILENT of /VERYSILENT (of het bestand "Stille installatie.cmd")
Voor "stille" installatie draagbare versie extra sleutel /PORTABLE=1 (of het bestand "Unpacking portable.cmd")

Opmerking!!! Tijdens de installatie wordt u gevraagd de website van de auteur van de herverpakking te bezoeken. Schakel het selectievakje indien gewenst uit.

Soms zijn er gevallen waarin deze zijn gemaakt Excel-editor rapporten of tabellen moeten in het formulier worden gepresenteerd regulier document. Dat wil zeggen dat u een voltooid resultaat nodig heeft, zonder de mogelijkheid om de gegevens te bewerken. In dit artikel zullen we bekijken hoe Excel-bestanden worden geconverteerd naar PDF-formaat. Voor dit doel zijn er veel verschillende methoden. Laten we ze allemaal eens nader bekijken.

Excel is erg krachtig programma, die deze taak op verschillende manieren kan uitvoeren.

Een document opslaan

Om uw boek naar een ander formaat te converteren, moet u deze stappen volgen.

  1. Open Vereist document. Klik op het menu-item "Bestand".
  1. Ga vervolgens naar het gedeelte 'Opslaan als'.
  1. Klik daarna op de knop "Bladeren".
  1. Als gevolg hiervan verschijnt het venster "Document opslaan". Klik op de vervolgkeuzelijst 'Bestandstype'.
  1. Selecteer “PDF” in de lijst die verschijnt.
  1. Bovendien kunt u de documentoptimalisatie-optie kiezen die u nodig heeft.
  1. Ook kunt u speciale spaaropties opgeven.
  1. Als resultaat hiervan ziet u een venster waarin u het volgende kunt doen:
    • specificeer een bereik van pagina's;
    • selecteer de gewenste bladen;
    • niet-afdrukbare gegevens in-/uitschakelen.
  1. Specificeer dan gewenste naam en klik op de knop “Opslaan”. Als u wilt, kunt u het vakje aanvinken, zodat het document direct na publicatie wordt geopend.

Het resultaat zal als volgt zijn.

Zoals je kunt zien, was de transformatie niet helemaal succesvol, omdat de tafelranden te dik bleken te zijn. En dit ziet er niet zo goed uit.

Boek afdrukken

Nauwkeurigere conversie vindt plaats via een ander gedeelte van het menu. Om dit te doen, moet u de volgende stappen uitvoeren.

  1. Druk op de knoppencombinatie Ctrl + P of klik op het menu-item "Bestand".
  1. Als u besluit geen sneltoetsen te gebruiken, moet u bovendien op het gedeelte "Afdrukken" klikken.
  1. Als gevolg hiervan (in beide gevallen) krijgt u het volgende venster te zien. Klik op de vervolgkeuzelijst met printers.
  1. Selecteer " Adobe-PDF" (als deze er niet is, dan heeft u Adobe Acrobat niet geïnstalleerd) of "Microsoft Print to PDF".
  1. Klik daarna op de knop "Afdrukken".
  1. Vervolgens wordt u gevraagd de naam en locatie van het toekomstige PDF-document op te geven. Om de conversie te starten, klikt u gewoon op de knop “Opslaan”.
  1. Als gevolg hiervan zal de “converter” starten. U hoeft niet lang te wachten - virtuele printer print zeer snel.
  1. Zoals je ziet is het resultaat veel mooier. Alle randen zijn zeer netjes en van de juiste dikte.

Deze methode is veel beter dan traditioneel boeken sparen.

Adobe Acrobat gebruiken

Als dit programma op uw computer is geïnstalleerd, kunt u het volgende doen.

  1. Klik in Excel op het menu-item "Bestand".
  1. Klik op “Opslaan als Adobe PDF”.
  1. Als gevolg hiervan verschijnt een venster waarin u het volgende kunt opgeven:
    • conversiebereik;
    • benodigde bladen in Excel;
    • conversieparameters.
  2. Om een ​​bestand te converteren naar vereiste formaat, moet u op de knop "Converteren naar PDF" klikken.

Als u niet de hele werkmap wilt opslaan, moet u de knoppen gebruiken om de vereiste bladen op te geven:

  • toevoegen;
  • verwijderen;
  • Voeg alles toe.
  1. Als gevolg hiervan verschijnt het venster "Opslaan". Adobe-bestand PDF-als". Hier kunt u opgeven Extra opties(naast het beperken van bewerken).
  1. De secundaire instellingen omvatten de volgende items.
  1. Nadat u de benodigde opties hebt geselecteerd, moet u de map en de naam van het toekomstige bestand opgeven. Om op te slaan, klikt u op de betreffende knop.
  1. Het resultaat zal net zo goed zijn als wanneer het wordt afgedrukt.

Naast de hierboven beschreven methoden bestaat er ook de mogelijkheid om gegevens te exporteren. Om dit te doen, moet u de volgende stappen uitvoeren.

  1. Klik op het hoofdmenu “Bestand”.
  1. Ga in het geopende venster naar het gedeelte ‘Exporteren’.
  1. Het ziet er zo uit.

Deze lijst kan meer items bevatten. Het hangt allemaal af van welke programma's op uw computer zijn geïnstalleerd.

De rechterkant van het programma wordt weergegeven gedetailleerde beschrijving van deze methode.

Wanneer u op “Adobe PDF maken” klikt, ziet u precies hetzelfde venster dat hierboven werd beschreven.

Maak een PDF/XPS-document

Dit formaat verschilt doordat de inhoud wordt vergrendeld voor verdere bewerking.

Wanneer u op “PDF/XPS maken” klikt, ziet u het volgende venster. Hier kunt u de documentoptimalisatieoptie opgeven die u nodig heeft.

Wanneer u op de knop "Opties" klikt, wordt een overeenkomstig venster geopend.

Aan het einde moet u het pad en de bestandsnaam opgeven. Om op te slaan, klikt u gewoon op de knop "Publiceren".

IN in dit geval zij zullen je aanbieden verschillende opties om het boek in een ander formaat op te slaan.

Er is geen "PDF"-optie in de boekenlijst. Daarom moet u op de knop "Opslaan als" klikken. Als gevolg hiervan bevinden we ons op dezelfde plek als aan het begin van het artikel.

Opslaan in MS Excel 2003

In de oude Excel-editor zijn er uiteraard veel minder mogelijkheden. Als u bijvoorbeeld naar het gedeelte Boek opslaan gaat, zult u het daar niet vinden grote lijst moderne formaten. Ook daar ontbreekt het PDF-item.

Je zult het niet vinden, zelfs niet als je de schuifregelaar helemaal naar beneden schuift.

  1. Klik op het menu "Bestand" en selecteer daar "Afdrukken". Of druk op de sneltoetsen Ctrl + P.
  1. Hierna moet u de juiste printer selecteren (Adobe PDF of Microsoft Print to PDF). Specificeer dan vereiste parameters afdrukken. Om de conversie te starten, klikt u op “OK”.
  1. In het venster voor het opslaan van bestanden dat verschijnt, moet u de gewenste locatie en naam van het document opgeven. Om op te slaan, klikt u op de betreffende knop.
  1. Het resultaat zal hetzelfde zijn als in moderne editors (2007, 2010, 2013 en 2016), omdat ze de functies niet gebruiken Excel-programma's, maar een virtuele printer.

Online-converters

Daarnaast is het mogelijk om bestanden te converteren met behulp van online diensten (websites). Als u de Yandex-zoekmachine opent en de juiste zoekopdracht invoert, ziet u het volgende resultaat.

Laten we er een paar bekijken.

  1. Hierna moet u het gewenste document opgeven en op de knop "Openen" klikken.
  1. Onmiddellijk hierna begint het downloaden van het bestand. Wacht tot dit proces is voltooid.
  1. Na enige tijd verschijnt er een link om uw PDF-bestand te downloaden.
  1. Als u op het driehoekje naast deze link klikt, ziet u dat het geconverteerde document kan worden geüpload naar Dropbox of Google Drive.
  1. Als u besluit het resultaat op uw computer op te slaan, ziet u dit nadat u op de knop "Downloaden" hebt geklikt standaard raam. U moet op “Opslaan” klikken.
  1. Als gevolg hiervan krijgt u het volgende te zien (nadat u het gedownloade document opent).

Alles ziet er goed uit, behalve de regels na de tabel. Feit is dat ze in de Excel-editor in hoogte waren vergroot en de functie "tekstomloop" werd gebruikt. Blijkbaar kan deze service een dergelijk formaat niet correct converteren. Op andere punten is alles op een hoog niveau.

Omdat u hier de volgende bewerkingen kunt uitvoeren.

Daarnaast is er een officieel vertaalprogramma voor bestanden van elk formaat.

Het proces van het werken met de site is vrij eenvoudig.

  1. Klik op de link "Bestand selecteren" of sleep Excel-werkmap recht in dat groene gebied.
  1. Na het klikken wordt een standaard bestandsselectievenster geopend. Om verder te gaan, klikt u op de knop "Openen".
  1. Wacht tot de conversie is voltooid.
  1. Direct hierna links naar:
    • een bestand downloaden;
    • uploaden naar de Dropbox- en Google Drive-clouds;
    • Unie;
    • scheiding;
    • converteren naar JPG;
    • documentbewerking.
  1. Het uiteindelijke document ziet er best aardig uit. Maar zelfs in dit geval is er een probleem met de tekstomloop in cellen. Op de vorige site was er een overlap van lijnen. Maar hier zijn ze eenvoudigweg afwezig.

Om de kansen te benutten van deze dienst, moet u de volgende stappen uitvoeren.

  1. Klik op de knop “Bestand selecteren”.
  1. Opnieuw geven we het bestand aan dat we willen converteren van het “XLSX”-formaat naar “PDF”.

Maximale bestandsgrootte!

Het door u geselecteerde bestand overschrijdt de maximale bestandsgrootte van 10 MB. Het is niet toegevoegd.

Als u uw limiet wilt verhogen naar 20 MB, registreer u dan gratis. En als u meer nodig heeft, kunt u zich abonneren op Hipdf Pro en tot 50 MB krijgen.

Inloggen Registratie

Maximale bestandsgrootte!

Het door u geselecteerde bestand overschrijdt de maximale bestandsgrootte van 20 MB. Het is niet toegevoegd.

Als u de limiet wilt verhogen naar 50 MB, upgrade dan naar Hipdf Pro.

(( mutiExceddsTip ))

Het door u geselecteerde bestand overschrijdt het maximaal toegestane aantal pagina's. Het is niet toegevoegd.

Als u uw limiet wilt verhogen naar 100 pagina's, kunt u zich gratis registreren. En als u meer nodig heeft, kunt u zich abonneren op Hipdf Pro en maximaal 2000 pagina's ontvangen.

Inloggen Registratie

Maximaal aantal pagina's overschreden!

Het door u geselecteerde bestand overschrijdt maximaal aantal toegestane pagina's. Het is niet toegevoegd.

Als u de limiet wilt verhogen naar 2000 pagina's, upgrade dan naar het Hipdf Pro-pakket.

(( mutiExceddsTip ))

Abonneer u op Hipdf Pro Nee, bedankt

(( bestand.bestandsnaam | subLengthStr(80) ))

% conversie bezig...

Deze functie is alleen beschikbaar voor Hipdf Pro-abonnees

Abonneer u op Hipdf Pro Converteren zonder OCR


Dit is een gescand PDF-document. Als u OCR gebruikt, kunt u de tekst na de conversie bewerken. Het PDF-bestand bevat gescande pagina's. Als u dit PDF-document gratis wilt converteren naar een bewerkbaar document met behulp van onze krachtige motor OCR, eerst inloggen.

Documenttaal: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Verander de taal

Excel is een van de belangrijkste kantoorprogramma's. Hiermee kunt u grote hoeveelheden gegevens in het formulier verwerken spreadsheets, een raster van genummerde rijen en kolommen. Standaard formaat het opslaan van dergelijke tabellen is XLS-formaten en XLSX, maar soms is het nodig om een ​​Excel-document in PDF-formaat op te slaan. Daarom is het erg belangrijk om te weten hoe u Excel naar PDF converteert.

Methode nr. 1. Exporteren naar PDF/XPF.

Laten we vanaf het allereerste begin beginnen simpele weg Excel opslaan tabellen in PDF-formaat. Deze methode is heel eenvoudig en vereist geen installatie. aanvullende programma's, maar het werkt mogelijk niet in oudere versies van de Excel-editor.

Om Excel naar te converteren PDF-gegevens manier waarop u op de knop "Bestand" aan de linkerkant moet klikken bovenste hoek venster en ga naar het gedeelte "Exporteren".

Als gevolg hiervan verschijnen de exportinstellingen voor u. Hier moet u de optie “PDF/XPF-document maken” selecteren en op de knop “PDF/XPF maken” klikken.

Als gevolg hiervan wordt een standaardvenster voor het opslaan van het document voor u geopend. Met zijn hulp kunt u besparen Excel spreadsheet in PDF-formaat.

Om dit te doen, selecteert u gewoon een map om op te slaan, selecteert u het PDF-bestandstype en klikt u op de knop “Publiceren”.

Methode nummer 2. PDF gebruiken printer.

Als vorige methode bevalt u niet, dan kunt u altijd Excel naar PDF-formaat converteren met behulp van PDF-printer A. PDF-printer is speciaal programma, dat de werking van een echte printer emuleert, maar in plaats van het document te verzenden om af te drukken, slaat het programma het op in PDF-formaat.

Voor gebruik deze methode je zal nodig hebben PDF-programma Printer. Het is mogelijk dat een dergelijk programma al op uw computer is geïnstalleerd, omdat PDF-printers vaak samen met andere programma's worden geïnstalleerd. Om dit te controleren, opent u Excel, drukt u op Ctrl-P (afdruk verzenden) en bekijkt u de lijst met printers die op het systeem zijn geïnstalleerd.

Als Foxit in de lijst met printers staat Lezer pdf Printer, Microsoft Print to PDF of een andere printer waarvan de naam het woord “PDF” bevat, dit betekent dat u niets hoeft te installeren, u beschikt al over een PDF-printer.

Als er niets dergelijks in de lijst met printers staat, moet u het afzonderlijk installeren. Om dit te doen, downloadt en installeert u een van de volgende programma's op uw computer:

Na de installatie verschijnt er een virtuele printer met de naam van het door u geselecteerde programma in de lijst met printers die beschikbaar zijn om af te drukken. Nu kan deze printer worden gebruikt om Excel-documenten in PDF-formaat op te slaan. Open hiervoor het afdrukmenu (Ctrl-P), selecteer virtuele pdf printer en klik op de knop “Afdrukken”.

Eenvoudige PDF-printers hebben meestal geen instellingen en bij gebruik verschijnt er onmiddellijk een venster om het document in PDF-formaat op te slaan. Dit is bijvoorbeeld hoe de Microsoft Print to PDF-printer werkt.

Meer geavanceerde PDF-printers tonen na het klikken op de knop “Afdrukken” eerst een venster met instellingen. De onderstaande schermafbeelding laat zien hoe het doPDF-programma-instellingenvenster eruit ziet. Hier kunt u een map selecteren om op te slaan, PDF-kwaliteit, evenals andere instellingen.

Nadat u alle parameters heeft ingevoerd, klikt u op de knop "OK" en wordt het PDF-bestand in de geselecteerde map opgeslagen.

Methode nummer 3. Online services gebruiken.

U kunt ook Excel naar PDF converteren met behulp van online dienst ov voor conversie. Dergelijke services zijn handig als het exporteren naar PDF niet werkt en er geen manier is om een ​​PDF-printer te installeren. U kunt soortgelijke diensten vinden met behulp van zoekmachines, voer gewoon het verzoek "Excel naar PDF" in.

U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de online dienst. Om dit te doen, volgt u de link, klikt u op de knop “Bestand selecteren” en selecteert u PDF-document, die u in Excel moet opslaan. Hierna zal de dienst uw Excel bestand V PDF-formaat en zal aanbieden om het resulterende bestand te downloaden.