Trainingscursus - Basisprincipes van werken in OpenOffice

Teksteditor - OpenOffice Writer

Woordafbreking

Voor een betere leesbaarheid van het document kunt u alinea-uitlijning naar links en rechts gebruiken, maar dit is niet altijd acceptabel - in dit geval neemt de afstand tussen de tekens in de tekst toe, wat vooral merkbaar is als er lange woorden in de tekst voorkomen; Het is natuurlijk het beste om koppeltekens te gebruiken.

Naar OpenOffice.org-schrijver de mogelijkheid had om de tekst af te breken, moet u deze instellen in de taaleigenschappen Russisch(menu Extra->Opties...->Taalinstellingen->Talen, veld "Westers").

Afbreking kan automatisch of handmatig worden gedaan.

Automatische woordafbreking wordt ingesteld in de alinea-eigenschappen - in het dialoogvenster met alineastijleigenschappen op het tabblad Positie op pagina in sectie Woordafbreking u moet de optie inschakelen Automatisch.

Om zachte (aanbevolen) koppeltekens te plaatsen, moet u de cursor op de plaats plaatsen waar u een koppelteken kunt maken en het zachte koppelteken-symbool invoegen met behulp van een toetsencombinatie Controle+min. Met de functie kunt u zoeken naar alle woorden die kunnen worden afgebroken Woordafbreking in het menu Dienst.

Teken "=" betekent de plaats van mogelijke overdracht; "-" geeft de plaats aan waar het definitief geproduceerd zal worden. Om de overdracht te installeren, klikt u op de knop Uitstellen; Gebruik de knop om het woordafbreken te stoppen Annuleren.

Met behulp van de knop Zet weg Het eerder geïnstalleerde woordkoppelteken wordt verwijderd.

Als je wilt dat een woord nooit wordt afgebroken, moet je het met een teken aan het woordenboek toevoegen "=" aan het eind.

Er worden drie soorten gegevens in tabelcellen ingevoerd: tekst, getal, formule. Op basis van het eerste teken bepaalt Calc wat er wordt ingevoerd: als het een letter of een apostrof is, dan is het tekst, als een cijfer een getal is, of een gelijkteken een formule is. Om gegevens in te voeren, gaat u naar de gewenste cel, typt u de gegevens en drukt u op Enter of op de cursortoets op het toetsenbord. Gegevens in cellen kunnen op verschillende manieren worden bewerkt:

1) door met de linkermuisknop op de cel te klikken en deze in te vullen, worden de eerdere gegevens verwijderd;

2) door met de linkermuisknop en de F2-functietoets op het toetsenbord op de cel te klikken, knippert de cursor in de cel aan het einde van het woord;

3) Dubbelklik met de linkermuisknop op de cel (vergelijkbaar met het drukken op F2).

Om het gegevensformaat te selecteren, moet u de opdracht gebruiken Opmaak > Cellen > Getallen en geef vervolgens het gewenste formaat aan (Fig. 17).

Als de tekst niet in de cel staat, kies dan een van de volgende methoden:

• we verplaatsen de randen van de cellen horizontaal door de cursor op de rand tussen de letters van de kolommen te plaatsen (de cursorpijl verandert in een dubbele pijl), en terwijl we de linkermuisknop ingedrukt houden, verplaatsen we de rand naar de vereiste afstand;
• We combineren verschillende cellen en schrijven er tekst in. Om dit te doen selecteert u verschillende aangrenzende cellen en selecteert u het pad via het hoofdmenu van Calc: Opmaak > Cellen samenvoegen(we zullen hetzelfde doen via de werkbalk);
• We organiseren tekstoverdracht in een cel volgens de woorden: Opmaak > Cellen > Uitlijning > Woordomloop(Afb. 18).

Als het getal niet in de cel aanwezig is, geeft Calc het in exponentiële vorm weer (1230000000 - 1.23E+09) of plaatst #### tekens in plaats van het getal. Vervolgens breiden we de grenzen van de cel uit.

Door met de linkermuisknop op de cel met de ingevoerde gegevens te dubbelklikken, wordt overgeschakeld naar de gegevensbewerkingsmodus. In dit geval heeft de aanwijzer de vorm van een verticale lijn (cursor).

U kunt ook overschakelen naar de gegevensbewerkingsmodus door op de invoerregel te klikken.

Andere celinstellingen voeren we op dezelfde manier uit. Laten we het eens nader bekijken Opmaak > Cellen. Op het eerste tabblad Getallen (zie Afb. 17) kunt u het gegevensformaat selecteren en het geselecteerde formaat configureren. Met het getalformaat kunt u bijvoorbeeld aantal voorloopnullen, fractioneel deel, de mogelijkheid om in cijfers te verdelen, waarbij negatieve getallen in een andere kleur worden gemarkeerd. Nadat we de verschillende formaten hebben bekeken, zullen we de instellingen zien die ervoor zijn gemaakt.

De volgende tabbladen zijn Lettertype En Lettertype-effecten(Afb. 19 en 20).

Tab Uitlijning wordt kort beschreven in Fig. 18.

Om de tafel in te kaderen, maakt u de volgende instellingen:

• Positie van lijnen: Selecteer een vooraf gedefinieerde stijl die moet worden toegepast. Hiervoor bestaat ook een knop Inlijsten op de werkbalk Opmaak.
• Lijn: Selecteert de te gebruiken randstijl. Deze rand is van toepassing op de randen die in het voorbeeld zijn geselecteerd. Naar de werkbalk Opmaak Je kunt ook een knop toevoegen Lijnstijl. Hier geven wij aan Lijnkleur, die wordt gebruikt voor de geselecteerde grenzen.
• Inkepingen van de inhoud, dat wil zeggen de hoeveelheid ruimte die overblijft tussen de rand en de inhoud van de selectie, aan de opgegeven zijde. Het toepassen van dezelfde afstand op de inhoud op alle vier de randen bij het invoeren van een nieuwe afstand gebeurt door het vakje naast aan te vinken Synchroniseren.
• Schaduwstijl: een schaduweffect toepassen op de randen. Voor het beste resultaat past u dit effect alleen toe als alle vier de randen zichtbaar zijn. Hier selecteren wij Positie, Breedte En Kleur schaduwen.

Om een ​​celvulling te selecteren, moet u de kleur opgeven die in het voorbeeld wordt weergegeven (veld aan de rechterkant).

Het laatste tabblad is cellen(Afb. 23). We stellen de volgende parameters in:

Bescherming:

• Alles verbergen- formules en inhoud van geselecteerde cellen verbergen.
• Beschermd- verbied het wijzigen van geselecteerde cellen.
• Formules verbergen- verberg formules in geselecteerde cellen.

Zegel :

• De parameters voor het afdrukken van het vel worden bepaald. Verbergen tijdens afdrukken- schakel het afdrukken van geselecteerde cellen uit.

Laat je reactie achter!

Standaardregels voor het typen van tekst in cellen van Calc staan ​​niet toe dat u tekst op meerdere regels typt. En het indrukken van de Enter-toets, bekend bij het Writer-programma, leidt alleen maar tot de overgang naar de volgende cel. De plaatsing van tekst langs lijnen kan zowel na het typen als tijdens het typen worden ingesteld. In het eerste geval bestaat de celtekst uit één alinea, en in het tweede geval uit meerdere.

Meerdere regels tekst opgeven zonder alinea's te maken In dit geval zal de tekst in de cel uit één alinea bestaan ​​en zal het aantal regels afhangen van de breedte van de cel.

2. Open het menu Opmaak en selecteer Cel in de lijst met opdrachten.

3. Activeer in het venster Cellen opmaken op het tabblad Uitlijning in de groep Op pagina het item Woordomloop.

Later kunt u, door de kolombreedte aan te passen, het vereiste aantal regels tekst in de cel bereiken. Meerdere regels tekst definiëren door alinea's te maken In de tweede optie zal elke regel in een cel een afzonderlijke paragraaf zijn en zal het aantal regels hetzelfde blijven, ongeacht de kolombreedte.

1. Typ in het geopende werkbladvenster de eerste regel tekst in de gewenste cel.

2. Gebruik aan het einde van de regel de toetsencombinatie Ctrl+Enter om naar de tweede regel tekst te gaan.

3. Gebruik indien nodig deze sneltoets om de volgende rijen in de cel te maken.

Ctrl+Enter mag niet worden gebruikt aan het einde van de laatste regel, omdat dit de verticale uitlijning van de tekst beïnvloedt. Hoe de kleur van het lettertype in een cel te veranderen

2. Open het knopmenu Letterkleur in het paneel Opmaak.

3. Klik in het palet dat wordt geopend op de plaat van de gewenste kleur. Voorwaardelijke celopmaak Wanneer u documenten maakt en een groot aantal cellen opnieuw opmaakt, kunt u de volgende Calc-instelling gebruiken: voorwaardelijke opmaak, dat wil zeggen het toevoegen van een specifieke opmaak aan een cel wanneer aan een specifiek gespecificeerde voorwaarde is voldaan. Als de stijl voor een cel echter is ingesteld, verandert deze niet. U kunt drie voorwaarden instellen om waarden of formules in cellen te vergelijken, die in volgorde van de eerste tot en met de derde voorwaarde worden getest. Als de eerste voorwaarde overeenkomt, wordt de bijbehorende stijl toegepast, de tweede voorwaarde - de volgende toegewezen stijl. Voorwaardelijke opmaak instellen Om voorwaardelijke opmaak te gebruiken, moet u eerst enkele instellingen opgeven. 1. Vouw in het geopende tafelvenster het menu Extra uit.

2. Beweeg in de lijst met opdrachten over Celinhoud.

3. Activeer in het extra menu het item Automatisch berekenen. Voorwaardelijke opmaak gebruiken Met deze instructie kunt u maximaal drie voorwaarden definiëren voor elke cel waaronder een bepaalde opmaak wordt toegepast.

1. Selecteer de gewenste cellen in het geopende werkbladvenster.

2. Open het menu Opmaak en selecteer Voorwaardelijke opmaak.

3. Activeer in het venster Voorwaardelijke opmaak de waarde Voorwaarde 1 en selecteer in de eerste lijst:

Celwaarde - als de voorwaardelijke opmaak afhankelijk is van de celwaarde. Selecteer de gewenste voorwaarde in de lijst aan de rechterkant: gelijk aan, kleiner dan, groter dan, etc. En dan in het veld - een link, waarde of formule;

Formule - als de voorwaardelijke opmaak afhangt van het resultaat van de formule. Als u deze waarde selecteert, voert u in het veld aan de rechterkant een celverwijzing in. Als de celreferentiewaarde niet nul is, wordt aangenomen dat aan de voorwaarde is voldaan.

4. Selecteer in de lijst Celstijl de stijl (basis, koptekst, enz.) die moet worden toegepast wanneer aan de opgegeven voorwaarde wordt voldaan.

5. Sluit het venster met de OK-knop. Hoe u voorwaardelijke opmaak snel naar andere cellen kunt overbrengen

1. Selecteer in een geopend werkbladvenster de cel met de gemaakte voorwaardelijke opmaak.

2. Klik op de knop Opmaak kopiëren in het paneel Standaard.

3. Houd de linkerknop ingedrukt en sleep de cursor over de gewenste cellen waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Cellen grafisch opmaken Het grafisch opmaken van cellen omvat het versieren van de randen van cellen en het vullen van de achtergrond ervan. Hoe u de celachtergrond kunt instellen Standaard gebruikt Calc de achtergrondkleur van witte cellen. Indien nodig kan de vulkleur echter worden gewijzigd.

1. Selecteer in het geopende tabelvenster de gewenste cel of het gewenste celbereik.

2. Open het menu van de knop Achtergrondkleur in het paneel Opmaak.

3. Klik in het palet dat wordt geopend op de plaat van de gewenste kleur. Hoe u snel celgrenzen kunt instellen

1. Selecteer in het geopende tabelvenster de gewenste cel of het gewenste celbereik.

2. Vouw in het paneel Opmaak het menu Randknop uit.

3. Klik in de lijst op de knop voor het gewenste frame. Extra celrandopties instellen

1. Selecteer in het geopende werkbladvenster het gewenste celbereik.

2. Open het menu Opmaak en selecteer Cellen in de lijst met opdrachten.

3. Selecteer in het venster Cellen opmaken op het tabblad Rand de kleur, randstijl en schaduwpositie.

4. Stel in de groep Inhoudsinspringingen de schuifregelaars in op de waarden van de interne marges.

5. Sluit het venster met de OK-knop.